Заявление о больничном за свой счет

Рубрики Вопрос юристу

Заявление о больничном за свой счет

Вопрос: Работнику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы с 20 по 23 июня 2016 года. Однако во время отпуска сотрудник заболел. На работу он вышел 29 июня и представил для оплаты больничный лист, в котором период нетрудоспособности указан с 22 по 28 июня. Как правильно оплатить такой листок нетрудоспособности?

Можно ли предоставить отпуск за свой счет на несколько часов?

Можно ли отправить всех сотрудников в отпуск за свой счет одновременно?

Существует ли лимит по количеству и продолжительности отпусков без сохранения зарплаты?

Регистрация отпуска без сохранения заработной платы в программах 1С

Начисление пособия по временной нетрудоспособности в программах 1С

Ответ от 05.08.2016 :

Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен сотруднику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Его продолжительность определяется соглашением между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).

При этом за период такого отпуска пособие по временной нетрудоспособности не назначается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ). Календарные дни, на которые приходится отпуск за свой счет, исключаются из числа календарных дней, за которые назначается пособие (п. 17 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Кроме того, если нетрудоспособность физлица продолжается и после окончания отпуска за свой счет, больничный лист должен быть оформлен только со дня окончания отпуска. Это предусмотрено п. 22 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

Соответственно, такой больничный лист подлежит оплате по общему правилу (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ):

  • первые три дня нетрудоспособности – за счет средств работодателя;
  • остальные дни – за счет средств ФСС России.

В представленной ситуации медучреждение обязано оформить больничный лист для работника с 24 июня, то есть со дня, следующего за окончанием отпуска без сохранения заработной платы.

Однако на практике физлицо может не сообщить врачу о том, что ему предоставлен указанный отпуск. В этом случае оформление медучреждением листка нетрудоспособности с первого дня болезни сотрудника не будет нарушением и основанием для признания больничного листа недействительным.

Тем не менее пособие по такому больничному листу работодателю не следует назначать в полном объеме. Его нужно рассчитать за дни болезни после отпуска.

По условиям примера сотруднику полагается пособие за 5 календарных дней:

  • с 24-го по 26-ое июня – за счет средств работодателя;
  • с 27-го по 28-ое июня – за счет средств ФСС России.

Такие действия помогут избежать претензий со стороны проверяющих. К листку нетрудоспособности целесообразно приложить заявление сотрудника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы с резолюцией работодателей об отсутствии возражений.

Это будет доказательством того, что период болезни совпал с отпуском за свой счет.

Как задать вопрос

Как правильно уйти на больничный и в отпуск за свой счет

КАК ПРАВИЛЬНО СЧИТАТЬ

«У нас маленькая фирма, и на больничный предпочитаем не ходить, пересиживаем болезни дома и потом наверстываем упущенную работу. Но этой зимой впервые в жизни все же побывала на больничном официально. Как можно проследить, чтобы мне его оплатили правильно?
А то я отдала документ начальнице и все, а говорят, его еще отдел кадров смотрит и какой-то уполномоченный по социальному страхованию».

Если вы правильно оформили ЛН, то опасаться нечего. Для этого нужно было открыть его не «задним числом», а вовремя (кстати, имеете право на медпомощь и больничный, даже если не зарегистрированы по месту жительства). Правда, лучше было бы нести заверенный медучреждением листок нетрудоспособности прямо в отдел кадров, где его заполнят данными о вашем страховом стаже. Дальше документ должен попасть уполномоченному по социальному страхованию, но если фирма маленькая, его функции может выполнять главный бухгалтер. Дальше бухгалтерия рассчитает сумму выплат по такой формуле: сумма больничных = среднедневной заработок х число рабочих дней, пропущенных по болезни х процент оплаты больничного листа. Пример: если в декабре вы проболели 5 дней, а ваша среднемесячная зарплата составляет 1500, то: 1500 грн х 6 месяцев = 9 тыс. грн. Число отработанных дней за период июнь—ноябрь: 21 + 22 + 23 + 20 + 23 + 22 = 131. Среднедневной заработок: 9000 грн : 131 день = 68,70 грн. Сумма за 5 пропущенных по болезни дней: 68,7 грн х 5 = 343 грн. Теперь, если ваш стаж меньше 5 лет, от этой суммы вы получите 60%. Если он 5—8 лет — 80%, более 8 лет — 100%.

КОГДА ВЫ В ОТПУСКЕ «ЗА СВОЙ СЧЕТ»

«Госпредприятие, на котором я проработал 31 год, с 1 декабря 2012 года отправило сотрудников в отпуск за свой счет, так как нет работы. У меня со 2 января 2013-го открыт больничный. Недавно позвонили с работы и сказали, что не будут его оплачивать. Имеют ли они юридическое право отказывать в оплате больничного?»

Согласно п. 6 ч. 1. ст. 36 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» пособие по временной нетрудоспособности не предоставляется за период пребывания застрахованного в отпуске без сохранения зарплаты, творческом отпуске, дополнительном отпуске в связи с обучением. Так что рассчитывать на больничные до конца «простоя» не стоит — предприятие отказывает в выплатах законно.

НАКЛАДКА С ОТПУСКОМ

«Я оформила отпуск, получила отпускные, а потом травмировалась в гололед и загремела на больничный. Он занял почти три недели отпуска плюс еще целый месяц. Почему, когда я вышла на работу, из моей зарплаты стали частями удерживать деньги? И когда я могу взять свой, получается, не использованный нормально отпуск?»

Закон «Об отпусках» говорит, что если временная нетрудоспособность наложилась на ежегодный отпуск, то его можно перенести на другой период, следует только доказать свою болезнь (больничным) и согласовать сроки отпуска с начальством. В случае переноса отпуска нужно соблюсти следующие требования: основная беспрерывная часть ежегодного отпуска должна составлять не менее 14 дней; неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена до конца рабочего года, но уж во всяком случае не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск (ст. 12 закона «Об отпусках»). Отпускные после такого отпуска-больничного подлежат пересчету. Но возвращать полученные деньги работник совершенно не обязан, их следует не удерживать из зарплаты, а зачесть в счет выплат за будущий отпуск. Следующие отпускные будут рассчитаны заново с учетом нового расчетного периода. Само собой, вы имеете право получить стандартную помощь по временной нетрудоспособности из-за болезни.

БЕЗЛИМИТНЫЙ БОЛЬНИЧНЫЙ

«Наш сотрудник (я бухгалтер на предприятии) был на больничном 140 дней. Меня смущает оплата: возможно ли начисление ему денег за весь период — или существует лимит? Я читала, что Фонд социального страхования платит максимум за 84 дня + 5 дней за счет предприятия, а остальное не оплачивается».

За продолжительностью больничного листа должна была следить Лечебно-контрольная комиссия (ЛКК) при поликлинике, где лечился ваш сотрудник. Порядок такой: лечащий врач в амбулаторно-поликлинических заведениях может выдавать листок нетрудоспособности (ЛН) сроком до 5 дней, с последующим его продлением, в зависимости от тяжести заболевания — до 10. Если лечение затягивается, больничный продлевается до 30 дней решением лечащего врача совместно с заведующим отделением, а в дальнейшем — через ЛКК, которая назначается руководителем лечебно-профилактического заведения, после комиссионного осмотра больного, с периодичностью не реже 1 раза в 10 дней (в отдельных случаях, например, тяжелых травм и туберкулеза, периодичность осмотров ЛКК с продлением ЛН может быть не реже 1 раза в 20 дней). И так в течение 4 месяцев, на которые выдается лист нетрудоспособности в случае болезни или травмы, а дальше встает вопрос об установлении группы инвалидности медико-социальной экспертной комиссией (МСЭК). Хотя эта комиссия может вынести резолюцию «продлить лечение», бывают болезни, которые отнимают и год. Но вас как бухгалтера эти детали должны волновать только косвенно: если больничный уже выдан на 140 дней, то вы обязаны его оплатить.

ОСТОРОЖНЕЕ С ЧАСТНИКАМИ!

«Мы привыкли обращаться в частную клинику и ею довольны, но вот сын проболел несколько дней, лечился дома, а вчера вышел на работу, и на него «вешают» какую-то сделанную в договоре ошибку. Чтобы не спорить, он решил принести больничный в доказательство того, что никакими договорами на прошлой неделе не занимался, а ему в клинике отказали — мол, не имеют права дать такой документ. Почему?»

Это чистая правда: больничный лист не имеют права выдавать врачи частных заведений здравоохранения и частнопрактикующие врачи, а также (на будущее) — станций (отделений) скорой медпомощи, станций переливания крови, заведений судебно-медицинской экспертизы, грязелечебных, косметологических и физиотерапевтических больниц и курортных поликлиник, домов отдыха, туристических баз, зубопротезных поликлиник (отделений), санитарно-профилактических заведений, лечебно-профилак-тических заведений всех форм собственности при косметологических вмешательствах без медицинских показаний. Кроме того, в любом случае выдача ЛН постфактум — подсудное дело. Также вам могут отказать, если подозревают умышленное нанесение вреда своему здоровью либо симуляцию болезни, если нетрудоспособность наступила в результате алкогольного, наркотического, токсического опьянения, если вы находитесь в отпуске за свой счет, творческом и дополнительном отпуске в связи с обучением, и даже если просто нарушали режим, установленный врачом.

ПЕРЕД УВОЛЬНЕНИЕМ

«Мне подписали заявление на стандартный ежегодный отпуск продолжительностью 24 дня. Но компания поставила такие условия: перед отпуском потребовали заявление на увольнение по согласию сторон. Я плохо себя почувствовал и заболел. Если я возьму больничный лист, возможно ли остановить увольнение? На чьей стороне закон?»

Если вы возьмете отпуск или больничный лист, то это не остановит увольнение (это не тот случай, когда можно лечь в больницу, как чиновник в «Феофанию», и отсрочить отставку). Увольнение во время больничного недопустимо лишь по инициативе работодателя (п. 8, ст. 40 КЗоТ), а вот с формулировкой «по согласию сторон» (п. 1 ст. 36 КЗоТ) могут уволить в период отпуска и болезни. Аннулировать заявление по согласию сторон, если оно уже написано, вы в одностороннем порядке тоже не можете: пунктом 8 постановления Пленума Верховного суда Украины от 06.11.92 №9 «О практике рассмотрения судами трудовых споров» предусмотрено, что аннулирование может произойти лишь при взаимном соглашении с собственником. Увы, закон тут полностью на стороне работодателя, придется отгулять отпуск и искать новую работу.

ЭКСПЕРТЫ

Партнер юридической фирмы «УКРТРАСТ» Джамал Стаценко, адвокат, старший партнер адвокатской компании «Кравец и Партнеры» Ростислав Кравец, партнер юркомпании «Победа» Марина Саенко

Заявление на отпуск за свой счет: образец

Отпуска за свой счет: обязательные и нет

Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это временной период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места.

Отпуска без сохранения зарплаты делятся на те, которые работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан предоставить сотруднику по его запросу и на те, которые предоставляются по обоюдному согласию сторон (ст. 128 ТК РФ). Например, право на ежегодный отпуск за свой счет имеют работающие инвалиды и пенсионеры. Также отпуск без сохранения могут потребовать сотрудники в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников (ст. 128 ТК РФ).

Отпуск начинается с заявление

К какому бы типу не относился отпуск, процедура его оформления начинается с заявления сотрудника. Унифицированной формы такого заявления нет. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме на имя руководителя организации.

В любом случае в заявлении лучше указать причину, по которой сотруднику требуется отпуск. Ведь в ряде случае работодатель не может отказать в просьбе работника (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Для экономии времени кадровых работников наши специалисты разработали образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы, актуальный на 2018 год.

Также вы можете скачать образец заявления на отпуск за свой счет в формате .doc.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Отгул за свой счет: образец заявления

Обновление: 20 сентября 2017 г.

Образец заявления на отгул за свой счет

Отсутствие работника по месту работы в рабочее время может быть квалифицировано как прогул, а значит, может стать основанием для увольнения. Поэтому в случае, если работнику необходимо пропустить рабочий день по каким-либо причинам, нужно официально уведомить об этом работодателя и получить его разрешение. Для этого работник подает работодателю заявление на отгул за свой счет.

Что такое отгул

ТК РФ не содержит такого понятия. Под отгулами обычно понимают дополнительные дни отдыха, помимо выходных и праздничных дней, а также отпуска.

В зависимости от того, на каком основании берется отгул, можно выделить три его вида:

1. По праву. Отгул может быть предоставлен только при наличии одного из следующих условий:

  • за работником числится переработка, и отгул не повлияет на выработку нормы (ст. 152 ТК РФ);
  • работник выходил на работу в выходной или праздничный день (ст. 153 ТК РФ);
  • если работник – донор и осуществлял сдачу крови, ему полагается день отдыха непосредственно в день процедуры, а если он вышел на работу, то отгул может быть предоставлен ему в другой день (ст. 186 ТК РФ);
  • при работе вахтовым методом переработка может компенсироваться дополнительными днями отдыха между вахтами (ст. 301 ТК РФ).

2. В счет отпуска. Закон не обязывает работника использовать отпуск сразу в полном объеме. ТК РФ предусмотрена возможность брать отпуск по частям (ст. 125 ТК РФ). Если работнику необходимо получить освобождение от работы на день-два и не хочется терять в деньгах, он может использовать в этих целях часть своего ежегодного отпуска, и эти дни будут ему оплачены.

3. За свой счет. Такой отгул не оплачивается, и его можно взять в любой момент, если, конечно, руководство не будет против. ТК называет такой отдых «отпуском без сохранения заработной платы» и регламентирует его в ст. 128 ТК РФ.

Любой отгул должен быть документально оформлен, и в частности отгул за свой счет. Образец заявления, приведенный в настоящей статье, можно смело использовать, если у вас возникла такая необходимость.

Кто имеет право на отгул

Неоплачиваемые дни отдыха могут быть предоставлены любому работнику, который обратится с соответствующей просьбой к работодателю. Но будет ли удовлетворена эта просьба, зависит от руководителя. Если работник не приведет достаточно уважительные основания для своего отсутствия на работе, ему могут отказать в предоставлении отгула.

Однако есть категории работников, которым отказать нельзя. Приведем некоторые из них:

  • ветераны;
  • пенсионеры, продолжающие работать;
  • родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении;
  • трудящиеся инвалиды;
  • работники, у которых умер близкий родственник или родился ребенок либо которые зарегистрировали брак;
  • абитуриенты и студенты;
  • в отдельных случаях работники, осуществляющие уход за детьми;
  • государственные и муниципальные служащие и др.

Если они обратятся к работодателю с заявлением на отгул за свой счет, тот обязан обеспечить реализацию предоставленного им законом права.

Как составить и подать заявление

Закон не требует соблюдения каких-либо сроков подачи заявления. Как правило, основания взять отгул возникают спонтанно, и работник может попросить его непосредственно в тот день, в который ему необходимо освобождение от работы. Если сложившаяся на предприятии практика взаимодействия между руководством и работниками позволяет такой порядок действий, проблем у работника возникнуть не должно.

Как и любое заявление работника в трудовой сфере, рассматриваемое обращение должно быть совершено в письменной форме. Соблюдение этого условия позволит работнику защитить свои интересы в случае, если его отсутствие на работе будет расценено как прогул и повлечет за собой дисциплинарное наказание, в том числе увольнение.

Заявление составляется на имя руководителя организации. В нем обязательно указываются:

  • причина, по которой работнику необходим отгул (например, в связи с регистрацией брака);
  • период, в который работник будет отсутствовать.

Работник подписывает заявление с указанием своих Ф.И.О. и должности, а также проставляет дату.

Работодатель рассматривает заявление и либо отказывает работнику в его просьбе, либо выносит приказ об оформлении отгула.

Скачать образец заявления на отгул за свой счет

Заявление на отгул, отпуск за свой счет (doc 28 кб)

Вступление

Заявление на отпуск за свой счет это документ содержащий прошение предоставить работнику отгул или отпуск за свой счёт(т.е. без содержания совсем).

Данное заявление работник может подавать только добровольно и заставить написать его работодатель не вправе(штраф для юридических лиц до 50 000 руб.).

В случае отказа работодатель не обязан объяснять причины. В некоторых случаях директор отказать не вправе(см. ниже).

Максимальный срок отпуска без содержания не установлен. Такой отпуск может быть от одного-двух дней отгула и до бесконечности.

Нельзя отказать

Работодатель обязан предоставить работнику отпуск продолжительностью до пяти календарных дней в случае рождения ребенка, регистрации брака или в связи со смертью близких родственников (ст. 128 ТК РФ) Также по уход за детьми в некоторых случаях положено до 14 дней(ст. 263 ТК)

До 14 дней в году директор также обязан предоставить отпуск за свой счет следующим категориям: пенсионерам по старости, родителям и женам военнослужащих, погибших вследствие ранения, полученного на военной службе(ст. 128 ТК РФ). работающим инвалидам — до 60 дней такого отпуска.

Отметим что как в ситуации, так и при определенной категории работодатель обязан предоставить отгул без сохранения зарплаты только в случае если сам работник этого захочет.

Беременность

Согласно ст. 260 ТК. «Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя.» Рассчитать отпуск можно тут.

При этом в случае если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются её авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

Беременную женщину из действующей организации(и ИП) невозможно уволить(ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.

Законодательство

ст. 128 Трудового кодекса РФ «Отпуск без сохранения заработной платы»

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Статья 263. Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми

Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.