Возможна ли компенсация за отпуск без увольнения

Рубрики Вопрос юристу

Оглавление:

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Согласно ст. 114 ТК РФ и ст. 115 ТК РФ, каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Такое право у него возникает после полугода работы у одного работодателя.
Отпуск предоставляется согласно графику, который должен быть утверждён не позднее 15 декабря текущего года на следующий год. Право на использование зависит не от календарного года, а от рабочего года, то есть с момента приёма сотрудника на работу. Об этом сказано в письме Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1.

Если он был принят на работу 15.11.2017 года, то право на использование полного отпуска у него возникает через полгода, то есть с 15.05.2018 года. В этом случае, работник может «гулять» 28 календарных дней, но «Отпускные» он получит пропорционально отработанному времени.
Право на полный отпуск и на полные «отпускные» у него возникнет только через 11 месяцев работы, то есть с 14.10.2018 года.

Кроме основного отпуска, есть ещё и дополнительный. Он предоставляется некоторым категориям работников. Например:

  • работникам Крайнего Севера и территорий, которые имеют аналогичный статус;
  • работникам, работающим во вредных условиях труда;
  • работникам с опасными условиями труда;
  • другим категориям работников, перечисленным в ст. 116 ТК РФ.

И основной и дополнительный отпуск оплачиваются. Сумма отпускных зависит от среднего заработка работника за последний год. Согласно ст. 139 ТК РФ, для расчёта средней заработной платы учитываются все трудовые выплаты сотруднику за последний календарный год.

Работник имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск только в двх случаях :

  • при увольнении за все неиспользованные дни отпуска;
  • без увольнения за дни отпуска, превышающего 28 календарных дней. Об этом сказано в ст. 127 ТК РФ.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск зависит от количества дней и от среднего заработка сотрудника за последний год. Средняя заработная плата сотрудника за год рассчитывается как деление фактической заработной платы за год на 12 месяцев и на постоянное число 29,3 – это среднее количество дней в месяце.

Например, работник имеет в 2018 году 6 дней неиспользованного отпуска. За последний год его суммарная заработная плата была 420 000 рублей.
Средняя ежедневная заработная плата этого сотрудника равна (420 000 / 12) / 29,3 = 1 194,5 рублей в день
За 6 дней неиспользованного отпуска он получит 1 194, 5 * 6 = 7 167, 2 рубля.

Можно ли получить компенсацию за отпуск и продолжать работать Работник может получить компенсацию только за неиспользованный дополнительный отпуск. Для этого он должен написать заявление на имя работодателя или лица, которое уполномочено работодателем подписывать такие заявления.

Заявление пишется в свободной форме. Если на предприятии разработан бланк для заявлений, то необходимо использовать его. В заявлении должна быть следующая информация:

  • В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
    • должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Петарда» Сильянову К.П.»;
    • должность и ФИО заявителя. Например: «От программиста Уварова М.Э.»;
  • Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
  • Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией. Также здесь нужно указать причину, по которой возник дополнительный отпуск, его продолжительность и период. Также нужно указать ст. 126 ТК РФ, на основании которой и возникает такое право у сотрудника;
  • Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

На основании заявления кадровик издаёт приказ, и направляет в бухгалтерию распоряжение о выплате компенсации. Работник должен ознакомиться с приказом и поставить на нём свою подпись.

Выплата компенсации производится в течение 10 дней после принятия заявления или же в день выплаты очередной заработной платы.

Замена денежной компенсацией отпуска, который не превышает 28 календарных дней, запрещена законом. Но некоторые работодатель идут навстречу работникам, и выплачивают им такую компенсацию за те отпуска, которые работники «не отгуляли» за прошлые годы.
Так как это запрещено законом, то при первой же проверке трудовой инспекцией, на работодателя, как на юридическое лицо, будет наложен штраф в соответствии с ч. 1 ст. 5. 27 КоАП РФ в размере от 30 тысяч рублей, а на генерального директора, как на должностное лицо – штраф будет от 1 000 до 5 000 рублей.

Решение о выплате компенсации принимает работодатель. Это его право, а не обязанность. Об этом говорится в ст. 126 ТК РФ, а также в письме Роструда от 1 марта 2007 г. № 473-6-0.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

12.07.2017 5443 0 1

В течение нескольких лет работник не использовал ежегодный отпуск и желает получить компенсацию за все его дни, не использованные в течение предыдущих лет. Можно ли выплатить компенсацию без увольнения работника?

Компенсацию без увольнения выплатить можно, но при определенных условиях и не за все дни неиспользованного отпуска.

Вспомним, что в соответствии с ч. 4 ст. 24 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках» (далее – Закон № 504), по желанию работника часть ежегодного отпуска заменяется денежной компенсацией. Но в таком случае продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков должна быть не меньше 24 календарных дней (далее – к. д.).

То есть компенсацию за часть неиспользованного ежегодного отпуска можно получить без увольнения, при условии что работник использовал за рабочий год не менее 24 к. д. ежегодного и дополнительных отпусков (см. письмо Минсоцполитики от 07.12.16 г. № 731/13/116-16).

За остальные дни неиспользованного ежегодного отпуска может быть выплачена денежная компенсация.

К тому же Минсоцполитики неоднократно акцентировало внимание на том, что в упомянутой норме речь идет именно о ежегодных основных и дополнительных отпусках. Дополнительными ежегодными отпусками являются:

за работу с вредными и тяжелыми условиями труда (ст. 7 Закона № 504);

за особый характер труда и работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 8 Закона № 504);

другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.

Дополнительный отпуск работникам, которые имеют детей или совершеннолетнего ребенка – инвалида с детства подгруппы А I группы (ст. 19 Закона № 504), и дополнительные отпуска в связи с учебой (ст. 15 Закона № 504) не относятся к ежегодным отпускам, предусмотренным п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона № 504, поэтому на них не распространяются приведенные выше условия компенсации ежегодных отпусков (см. письмо Минсоцполитики от 19.01.17 г. № 132/0/101-17/284).

На основании соответствующего заявления работника в приказе о предоставлении 24 к. д. ежегодного отпуска может быть также предусмотрена выплата денежной компенсации за остальные дни этого отпуска, одновременно с оплатой предоставленных дней или сразу после их использования.

Например, если продолжительность ежегодного отпуска работника составляет 31 к. д. (24 к. д. – ежегодный основной отпуск и 7 к. д. – ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по коллективному договору), то, при условии использования работником за рабочий год ежегодного отпуска продолжительностью 24 к. д., за 7 к. д. он может получить денежную компенсацию.

Обратите внимание, что это правило действует отдельно для каждого рабочего года. То есть использование 24 к. д. за текущий год не дает права на выплату компенсации за прошлогодние отпуска, если те же 24 к. д. за них не были использованы.

Другие основания и условия, при которых работник, не увольняясь, имел бы возможность получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпусков за предыдущие годы, действующим законодательством не предусмотрены.

В то же время в случае увольнения независимо от оснований работнику должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни ежегодных отпусков.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Статті за темою

Отдых или компенсация за неиспользованный отпуск ? Такой жизненный вопрос приходится порой решать каждому из нас в обычной жизни. Может возникнуть он и на работе при выходе в отпуск и звучать так: отпуск или компенсация? В этой консультации поговорим о том, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск и по каким видам отпусков, как определить неиспользованные дни отпуска и посчитать компенсацию.

Содержание статьи:

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск

Порядок оплаты предоставления отпусков регламентируется Законом Украины “Про отпуска” от 15.11.1996 г. № 504 (дальше – Закон про отпуска) и КЗоТ.

Ответом на вопрос, можно ли получить компенсацию за отпуск, будет: полностью заменить отпускные на компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения нельзя (ст. 2 Закона про отпуска). Это возможно только частично со следующими ограничениями (ст. 24 Закона про отпуска):

  • должно быть желание сотрудника (не работодателя), т.е. заявление;
  • сотрудник должен быть старше 18 лет;
  • продолжительность ежегодного и дополнительного отпуска не должна быть менее 24 дней;
  • денежная компенсация за неиспользованный отпуск возможна только за ежегодный отпуск (основной и дополнительный).

Узнайте также:

Пример 1. Сотрудник имеет неиспользованный ежегодный отпуск продолжительностью 31 день. Тогда он должен на 24 дня взять отпуск. Компенсация неиспользованного отпуска может быть проведена за оставшиеся 7 дней.

Подчеркиваем, что 24 дня отсчитывается за каждый рабочий год. Если сотрудник накопил много дней отпуска за несколько лет, то за каждый такой год он должен использовать 24 дня.

Бухгалтер должен убедиться в том, что сотрудник при компенсации отпуска действительно имеет “сверхлимит” в 24 дня уже использованных для отпуска рабочего года.

Пример 2. Например, сотрудник за 2 года накопил 48 календарных дней отпуска и хочет, чтобы вместо части из них была компенсация отпуска. В этом случае уму следует вообще отказать, потому что за каждый рабочий год по 24 дня, и мы получаем 2×24 = 48, т.е. у сотрудника нету “сверхлимита”.

Но сразу по примеру 2 сделаем оговорку – уже сама эта ситуация нарушает законодательство, потому что непредставление ежегодного отпуска полной продолжительности на протяжении 2 лет подряд запрещено (ст. 80 КЗоТ).

Часто отпуск работника начинается в одном месяце, а заканчивается в следующем. Однако отпускные выплачивают одной суммой независимо от того, вписывается отпуск в пределы одного месяца. Как это влияет на налогообложение и отчетность?

Денежная компенсация за отпуск и ответственность

Даже если сотрудник упорно настаивает на полной замене его отпуска на денежную компенсацию, то бухгалтеру и руководителю следует ему твердо отказать. Сотрудник просто не имеет на это права, кроме одного варианта: при увольнении (об этом ниже). Если же работодатель идет на поводу у сотрудника, то он рискует “заработать” штрафы от Минтруда за неправомерную денежную компенсацию отпуска:

  • за финансовое нарушение – нарушение “других требований трудового законодательства” (ст. 265 КЗоТ) в размере 1 минимальной зарплат на момент выявления нарушения в целом по всем работникам (3723 грн в мае 2018 г.);
  • за административное нарушение – “нарушение требований законодательства о труде” в размере от 510 до 1700 грн первый раз и от 1700 до 5100 грн за повторное нарушение на протяжении года.

При этом штраф не зависит от количества “переплаченных” дней отпуска (возможен даже за 1 день).

Рассчитать отпускные онлайн — удобный сервис для рассчета ежегодного отпуска.

Пересмотрите:

Компенсация отпуска при увольнении

Денежная компенсация неиспользованного отпуска при увольнении – это уже обязанность работодателя (ч. 1 ст. 24 Закона про отпуска, ч. 1 чт. 83, ч. 1 ст. 116 КЗоТ). В этом случае компенсируются полностью все неиспользованные дни отпуска, независимо от лимита “24 дня”. Денежная компенсация отпуска при увольнении начисляются за такие виды отпуска (ст.19, ст. 24 Закона про отпуска, ст. 84 КЗоТ):

Такие дополнительные отпуска как на учебу, творческий отпуск при этом, конечно, не оплачиваются, так как право на них не накапливается.

При увольнении отпуск оплачивается в полном объеме, включая дни неиспользованного отпуска за прошлые годы.

При увольнении сотрудник должен решить вопрос: отпуск или полная компенсация неиспользованных дней отпуска, а может, часть отпуска и компенсация за оставшуюся часть. Это его право!

Но тут есть еще один нюанс: увольняющийся сотрудник имеет право уйти в отпуск перед увольнением, а потом быть уволенным в последний его день (ст. 3 Закона про отпуска). В таком случае происходит оплата отпускных перед выходом в отпуск в стандартном режиме.

При получении такого отпуска не существует каких-то ограничений по его продолжительности. Если у сотрудника накопились дни отпуска за несколько прошлых лет, то он может “отгулять” их полностью и получить отпускные в полном объеме.

Подчеркиваем, такой отпуск возможен только по требованию работника. В стандартном случае – компенсация отпуска. Единственное исключение, когда сотрудник увольняется без права на предоставление такого отпуска – увольнение за нарушение трудовой дисциплины. В этом случае только один вариант – денежная компенсация отпускных.

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск

Рассмотрим один важный отличительный нюанс, связанный с компенсацией дополнительных отпусков при компенсации отпуска без увольнения и при увольнении. Он связан с учетом дополнительных отпусков в целом и отпуска на детей. Почему отпуск на детей в одном случае (компенсация отпуска при увольнении) оплачивается, а в другом случае – нет (компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения).

При расчете компенсации отпуска без увольнения отпуск на детей не оплачивается. Но при расчете компенсации отпуска с увольнением отпуск на детей оплачивается.

Для ответа на поставленный вопрос посмотрим в нижеприведенную таблицу.

Дополнительные отпуска

  • отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда (ст. 7 Закона про отпуска)
  • отпуск за особый характер труда и работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 8 Закона про отпуска);
  • другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.
  • отпуск работникам, которые имеют детей или совершеннолетнего ребенка – инвалида подгруппы АІ группы (ст. 19 Закона про отпуска). Сюда относятся в частности отпуска женщинам, которые имеют 2-х и более детей в возрасте до 15 лет, одиноки матери, вдовы;
  • отпуск в связи с учебой (ст. 15 Закона про отпуска).

Эта таблица показывает причину отличия в начислении компенсации отпуска, так как:

  • компенсация отпуска при увольнении согласно ч. 1 ст. 24 Закона про отпуска включает ежегодные отпуска и отпуск на детей;
  • компенсация отпуска без увольнения согласно ч. 4 ст. 24 Закона про отпуска включает только ежегодные отпуска.

Все это подводит к одному выводу: дополнительные отпуска на детей не относится к ежегодным отпускам, предусмотренных п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона про отпуска, и поэтому на них не распространяется порядок компенсации отпусков без увольнения (эта же мысль содержится в письме Минсоцполитики от 19.01.2017 г. № 132/0/101-17/284). Это же касается учебных отпусков (они не оплачиваются в обеих случаях).

Существует еще один специфический отпуск, вызывающий вопросы, – “чернобыльский” отпуск. Он вообще не относится ни к ежегодным, ни к дополнительным. Это своеобразная льгота и компенсация (ст. 20, 21 Закона Украины от 28.02.1991 г. № 796). Этот отпуск не связан с выполнением работы сотрудником и, естественно, не подлежит компенсации.

Пример 3. Сотрудник имеет 24 дней ежегодного основного отпуска и 10 дней отпуска на детей. Он хочет уйти в основной отпуск на 14 дней, 10 дней отпуска на детей и оставшиеся 10 дней основного отпуска заменить компенсаций. Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск в этом случае?

На первый взгляд правило “24 дня” выполняется: основной (14 дней) + на детей (10 дней) = 24 дня и оставшиеся 10 дней основного отпуска как бы можно заменить. Но именно вышеуказанные соображения и письмо Минсоцполитики говорит, о том, что: нет, так делать нельзя. В этом случае работник вообще не имеет право на компенсацию отпуска без увольнения. Даже если он уйдет в основной на 24 дня, то у него останутся 10 дней отпуска “на детей”, которые не заменяется на денежную компенсацию. Только при увольнении денежная компенсация будет учитывать все 34 дня. Добавим, что срока давности по отпускам на детей нету, и сотрудник при увольнении получит в полной мере за все неиспользованные дни этого отпуска.

Полезная статья:

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск

Выплата за неиспользованный отпуск опять по срокам зависит от того, без увольнения или при увольнении она происходит:

  • выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения – выплата может произойти в любой момент, который должен быть указан в приказе о предоставлении отпуска, например, единовременно с выплатой отпускных или сразу после использования отпуска (письмо Минсоцполитики от 07.12.2016 г. № 731/13/116-16). Также выплата компенсации отпуск может состоятся и в день выплаты зарплаты (все это не будет нарушением). Можно зафиксировать эти сроки оплаты неиспользованные отпускав колдговоре;
  • компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении – должна быть выплачена в день увольнения. Если сотрудник в этот день не работал, то выплата компенсации должна состоятся не позже следующего дня после предъявления работником требования о расчете (ст. 116 КЗоТ).

Работодатель должен следить, как выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, так как оплата неиспользованного отпуска с нарушением сроков выплаты компенсации – штраф по ст. 265 КЗоТ.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

Компенсация за отпуск должна выплачиваться в следующим порядке:

  • компенсация отпуска без увольнения – на основании заявления работника и приказа руководителя;
  • компенсация отпуска при увольнении – не требует заявления, так это обязанность работодателя.

Основанием для начисления является сам приказ об увольнении.

Для автоматического расчета отпуска воспользуйтесь онлайн-калькулятором:

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Выясним теперь, как считается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Расчет за неиспользованный отпуск происходит аналогично расчету отпускным. Таким образом, как считать компенсацию за неиспользованный отпуск объясняет Порядок исчисления средней заработной платы (постановление КМУ от 08.02.95 г. № 100, далее – Порядок № 100). Это значит, что правила расчета компенсации за неиспользованный отпуск будут следующие:

  • производим расчет неиспользованных дней отпуска;
  • расчетный период – 12 месяцев до месяца начисления компенсации;
  • при расчете отнимаем праздничные и нерабочие дни;
  • рассчитываем среднедневную зарплату;
  • учитываем те же выплаты за период, что и при расчете отпускных.

Расчет компенсации отпуска и расчет отпускных ничем не отличаются!

Как рассчитать дни неиспользованного отпуска

Дни неиспользованного отпуска определяются пропорционально отработанный дням, так как исходя из формулы расчета отпускных каждый отработанный день влияет на их сумму. Для понимания расчета вспомним, что такое рабочий год. Он начинается со дня заключения трудового договора (ч. 1 ст. 6 Закона про отпуска) и после этого дата отсчета рабочего года не меняется. Например, если сотрудника приняли на работу 15.05.2017 г., то рабочим годом для него будет 15.05.2017 г. – 14.05.2018 г. и так далее.

Пример 4 (как рассчитать неиспользованный отпуск). Сотрудник идет в отпуск 21.05.2018 г. День принятия на работу – 05.12.2016 г. Сотрудник имеет 24 календарных дня основного отпуска и 7 календарных дней дополнительного отпуска ежегодно. С даты приема на работу в отпуск не ходил.

Таким образом, за рабочий год 05.12.2016 – 04.12.2017 г. он имеет 24 +7 дней отпуска.

Также в текущем рабочем году сотрудник отработал 167 календарных дней (05.12.2017 – 20.05.2018). Количество праздничных и нерабочих дней на этот период составляет: 7 дней. В рабочем году (05.12.2017–04.12.2018) всего 365 календарных дня и 11 праздничных и нерабочих дней.

Выходит, что расчет неиспользованного отпуска будет иметь вид:

  • 24×(167 – 7)/(365 – 11) = 10,85 ≈ 11 кал. дней основного отпуска;
  • 7×(167 – 7)/(365 – 11) = 3,16 ≈ 3 кал. дня дополнительного отпуска.

Выходит, что сотрудник может уйти на 38 дней в отпуск (=11+3+24) и получить компенсацию еще за 7 дней, потому что в прошлом рабочем году он лимит “24 дня” уже выбрал. По текущему рабочему году 3 кал. дня компенсацией заменить мы не можем, так еще не набран лимит “24 дня”.

Как посчитать компенсацию за отпуск

Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск подскажет формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск:

сумма компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск

Статті за темою

Отдых или компенсация за неиспользованный отпуск ? Такой жизненный вопрос приходится порой решать каждому из нас в обычной жизни. Может возникнуть он и на работе при выходе в отпуск и звучать так: отпуск или компенсация? В этой консультации поговорим о том, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск и по каким видам отпусков, как определить неиспользованные дни отпуска и посчитать компенсацию.

Содержание статьи:

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск

Порядок оплаты предоставления отпусков регламентируется Законом Украины “Про отпуска” от 15.11.1996 г. № 504 (дальше – Закон про отпуска) и КЗоТ.

Ответом на вопрос, можно ли получить компенсацию за отпуск, будет: полностью заменить отпускные на компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения нельзя (ст. 2 Закона про отпуска). Это возможно только частично со следующими ограничениями (ст. 24 Закона про отпуска):

  • должно быть желание сотрудника (не работодателя), т.е. заявление;
  • сотрудник должен быть старше 18 лет;
  • продолжительность ежегодного и дополнительного отпуска не должна быть менее 24 дней;
  • денежная компенсация за неиспользованный отпуск возможна только за ежегодный отпуск (основной и дополнительный).

Узнайте также:

Пример 1. Сотрудник имеет неиспользованный ежегодный отпуск продолжительностью 31 день. Тогда он должен на 24 дня взять отпуск. Компенсация неиспользованного отпуска может быть проведена за оставшиеся 7 дней.

Подчеркиваем, что 24 дня отсчитывается за каждый рабочий год. Если сотрудник накопил много дней отпуска за несколько лет, то за каждый такой год он должен использовать 24 дня.

Бухгалтер должен убедиться в том, что сотрудник при компенсации отпуска действительно имеет “сверхлимит” в 24 дня уже использованных для отпуска рабочего года.

Пример 2. Например, сотрудник за 2 года накопил 48 календарных дней отпуска и хочет, чтобы вместо части из них была компенсация отпуска. В этом случае уму следует вообще отказать, потому что за каждый рабочий год по 24 дня, и мы получаем 2×24 = 48, т.е. у сотрудника нету “сверхлимита”.

Но сразу по примеру 2 сделаем оговорку – уже сама эта ситуация нарушает законодательство, потому что непредставление ежегодного отпуска полной продолжительности на протяжении 2 лет подряд запрещено (ст. 80 КЗоТ).

Часто отпуск работника начинается в одном месяце, а заканчивается в следующем. Однако отпускные выплачивают одной суммой независимо от того, вписывается отпуск в пределы одного месяца. Как это влияет на налогообложение и отчетность?

Денежная компенсация за отпуск и ответственность

Даже если сотрудник упорно настаивает на полной замене его отпуска на денежную компенсацию, то бухгалтеру и руководителю следует ему твердо отказать. Сотрудник просто не имеет на это права, кроме одного варианта: при увольнении (об этом ниже). Если же работодатель идет на поводу у сотрудника, то он рискует “заработать” штрафы от Минтруда за неправомерную денежную компенсацию отпуска:

  • за финансовое нарушение – нарушение “других требований трудового законодательства” (ст. 265 КЗоТ) в размере 1 минимальной зарплат на момент выявления нарушения в целом по всем работникам (3723 грн в мае 2018 г.);
  • за административное нарушение – “нарушение требований законодательства о труде” в размере от 510 до 1700 грн первый раз и от 1700 до 5100 грн за повторное нарушение на протяжении года.

При этом штраф не зависит от количества “переплаченных” дней отпуска (возможен даже за 1 день).

Рассчитать отпускные онлайн — удобный сервис для рассчета ежегодного отпуска.

Пересмотрите:

Компенсация отпуска при увольнении

Денежная компенсация неиспользованного отпуска при увольнении – это уже обязанность работодателя (ч. 1 ст. 24 Закона про отпуска, ч. 1 чт. 83, ч. 1 ст. 116 КЗоТ). В этом случае компенсируются полностью все неиспользованные дни отпуска, независимо от лимита “24 дня”. Денежная компенсация отпуска при увольнении начисляются за такие виды отпуска (ст.19, ст. 24 Закона про отпуска, ст. 84 КЗоТ):

Такие дополнительные отпуска как на учебу, творческий отпуск при этом, конечно, не оплачиваются, так как право на них не накапливается.

При увольнении отпуск оплачивается в полном объеме, включая дни неиспользованного отпуска за прошлые годы.

При увольнении сотрудник должен решить вопрос: отпуск или полная компенсация неиспользованных дней отпуска, а может, часть отпуска и компенсация за оставшуюся часть. Это его право!

Но тут есть еще один нюанс: увольняющийся сотрудник имеет право уйти в отпуск перед увольнением, а потом быть уволенным в последний его день (ст. 3 Закона про отпуска). В таком случае происходит оплата отпускных перед выходом в отпуск в стандартном режиме.

При получении такого отпуска не существует каких-то ограничений по его продолжительности. Если у сотрудника накопились дни отпуска за несколько прошлых лет, то он может “отгулять” их полностью и получить отпускные в полном объеме.

Подчеркиваем, такой отпуск возможен только по требованию работника. В стандартном случае – компенсация отпуска. Единственное исключение, когда сотрудник увольняется без права на предоставление такого отпуска – увольнение за нарушение трудовой дисциплины. В этом случае только один вариант – денежная компенсация отпускных.

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск

Рассмотрим один важный отличительный нюанс, связанный с компенсацией дополнительных отпусков при компенсации отпуска без увольнения и при увольнении. Он связан с учетом дополнительных отпусков в целом и отпуска на детей. Почему отпуск на детей в одном случае (компенсация отпуска при увольнении) оплачивается, а в другом случае – нет (компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения).

При расчете компенсации отпуска без увольнения отпуск на детей не оплачивается. Но при расчете компенсации отпуска с увольнением отпуск на детей оплачивается.

Для ответа на поставленный вопрос посмотрим в нижеприведенную таблицу.

Дополнительные отпуска

  • отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда (ст. 7 Закона про отпуска)
  • отпуск за особый характер труда и работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 8 Закона про отпуска);
  • другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.
  • отпуск работникам, которые имеют детей или совершеннолетнего ребенка – инвалида подгруппы АІ группы (ст. 19 Закона про отпуска). Сюда относятся в частности отпуска женщинам, которые имеют 2-х и более детей в возрасте до 15 лет, одиноки матери, вдовы;
  • отпуск в связи с учебой (ст. 15 Закона про отпуска).

Эта таблица показывает причину отличия в начислении компенсации отпуска, так как:

  • компенсация отпуска при увольнении согласно ч. 1 ст. 24 Закона про отпуска включает ежегодные отпуска и отпуск на детей;
  • компенсация отпуска без увольнения согласно ч. 4 ст. 24 Закона про отпуска включает только ежегодные отпуска.

Все это подводит к одному выводу: дополнительные отпуска на детей не относится к ежегодным отпускам, предусмотренных п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона про отпуска, и поэтому на них не распространяется порядок компенсации отпусков без увольнения (эта же мысль содержится в письме Минсоцполитики от 19.01.2017 г. № 132/0/101-17/284). Это же касается учебных отпусков (они не оплачиваются в обеих случаях).

Существует еще один специфический отпуск, вызывающий вопросы, – “чернобыльский” отпуск. Он вообще не относится ни к ежегодным, ни к дополнительным. Это своеобразная льгота и компенсация (ст. 20, 21 Закона Украины от 28.02.1991 г. № 796). Этот отпуск не связан с выполнением работы сотрудником и, естественно, не подлежит компенсации.

Пример 3. Сотрудник имеет 24 дней ежегодного основного отпуска и 10 дней отпуска на детей. Он хочет уйти в основной отпуск на 14 дней, 10 дней отпуска на детей и оставшиеся 10 дней основного отпуска заменить компенсаций. Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск в этом случае?

На первый взгляд правило “24 дня” выполняется: основной (14 дней) + на детей (10 дней) = 24 дня и оставшиеся 10 дней основного отпуска как бы можно заменить. Но именно вышеуказанные соображения и письмо Минсоцполитики говорит, о том, что: нет, так делать нельзя. В этом случае работник вообще не имеет право на компенсацию отпуска без увольнения. Даже если он уйдет в основной на 24 дня, то у него останутся 10 дней отпуска “на детей”, которые не заменяется на денежную компенсацию. Только при увольнении денежная компенсация будет учитывать все 34 дня. Добавим, что срока давности по отпускам на детей нету, и сотрудник при увольнении получит в полной мере за все неиспользованные дни этого отпуска.

Полезная статья:

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск

Выплата за неиспользованный отпуск опять по срокам зависит от того, без увольнения или при увольнении она происходит:

  • выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения – выплата может произойти в любой момент, который должен быть указан в приказе о предоставлении отпуска, например, единовременно с выплатой отпускных или сразу после использования отпуска (письмо Минсоцполитики от 07.12.2016 г. № 731/13/116-16). Также выплата компенсации отпуск может состоятся и в день выплаты зарплаты (все это не будет нарушением). Можно зафиксировать эти сроки оплаты неиспользованные отпускав колдговоре;
  • компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении – должна быть выплачена в день увольнения. Если сотрудник в этот день не работал, то выплата компенсации должна состоятся не позже следующего дня после предъявления работником требования о расчете (ст. 116 КЗоТ).

Работодатель должен следить, как выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, так как оплата неиспользованного отпуска с нарушением сроков выплаты компенсации – штраф по ст. 265 КЗоТ.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

Компенсация за отпуск должна выплачиваться в следующим порядке:

  • компенсация отпуска без увольнения – на основании заявления работника и приказа руководителя;
  • компенсация отпуска при увольнении – не требует заявления, так это обязанность работодателя.

Основанием для начисления является сам приказ об увольнении.

Для автоматического расчета отпуска воспользуйтесь онлайн-калькулятором:

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Выясним теперь, как считается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Расчет за неиспользованный отпуск происходит аналогично расчету отпускным. Таким образом, как считать компенсацию за неиспользованный отпуск объясняет Порядок исчисления средней заработной платы (постановление КМУ от 08.02.95 г. № 100, далее – Порядок № 100). Это значит, что правила расчета компенсации за неиспользованный отпуск будут следующие:

  • производим расчет неиспользованных дней отпуска;
  • расчетный период – 12 месяцев до месяца начисления компенсации;
  • при расчете отнимаем праздничные и нерабочие дни;
  • рассчитываем среднедневную зарплату;
  • учитываем те же выплаты за период, что и при расчете отпускных.

Расчет компенсации отпуска и расчет отпускных ничем не отличаются!

Как рассчитать дни неиспользованного отпуска

Дни неиспользованного отпуска определяются пропорционально отработанный дням, так как исходя из формулы расчета отпускных каждый отработанный день влияет на их сумму. Для понимания расчета вспомним, что такое рабочий год. Он начинается со дня заключения трудового договора (ч. 1 ст. 6 Закона про отпуска) и после этого дата отсчета рабочего года не меняется. Например, если сотрудника приняли на работу 15.05.2017 г., то рабочим годом для него будет 15.05.2017 г. – 14.05.2018 г. и так далее.

Пример 4 (как рассчитать неиспользованный отпуск). Сотрудник идет в отпуск 21.05.2018 г. День принятия на работу – 05.12.2016 г. Сотрудник имеет 24 календарных дня основного отпуска и 7 календарных дней дополнительного отпуска ежегодно. С даты приема на работу в отпуск не ходил.

Таким образом, за рабочий год 05.12.2016 – 04.12.2017 г. он имеет 24 +7 дней отпуска.

Также в текущем рабочем году сотрудник отработал 167 календарных дней (05.12.2017 – 20.05.2018). Количество праздничных и нерабочих дней на этот период составляет: 7 дней. В рабочем году (05.12.2017–04.12.2018) всего 365 календарных дня и 11 праздничных и нерабочих дней.

Выходит, что расчет неиспользованного отпуска будет иметь вид:

  • 24×(167 – 7)/(365 – 11) = 10,85 ≈ 11 кал. дней основного отпуска;
  • 7×(167 – 7)/(365 – 11) = 3,16 ≈ 3 кал. дня дополнительного отпуска.

Выходит, что сотрудник может уйти на 38 дней в отпуск (=11+3+24) и получить компенсацию еще за 7 дней, потому что в прошлом рабочем году он лимит “24 дня” уже выбрал. По текущему рабочему году 3 кал. дня компенсацией заменить мы не можем, так еще не набран лимит “24 дня”.

Как посчитать компенсацию за отпуск

Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск подскажет формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск:

сумма компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск

Статті за темою

Отдых или компенсация за неиспользованный отпуск ? Такой жизненный вопрос приходится порой решать каждому из нас в обычной жизни. Может возникнуть он и на работе при выходе в отпуск и звучать так: отпуск или компенсация? В этой консультации поговорим о том, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск и по каким видам отпусков, как определить неиспользованные дни отпуска и посчитать компенсацию.

Содержание статьи:

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск

Порядок оплаты предоставления отпусков регламентируется Законом Украины “Про отпуска” от 15.11.1996 г. № 504 (дальше – Закон про отпуска) и КЗоТ.

Ответом на вопрос, можно ли получить компенсацию за отпуск, будет: полностью заменить отпускные на компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения нельзя (ст. 2 Закона про отпуска). Это возможно только частично со следующими ограничениями (ст. 24 Закона про отпуска):

  • должно быть желание сотрудника (не работодателя), т.е. заявление;
  • сотрудник должен быть старше 18 лет;
  • продолжительность ежегодного и дополнительного отпуска не должна быть менее 24 дней;
  • денежная компенсация за неиспользованный отпуск возможна только за ежегодный отпуск (основной и дополнительный).

Узнайте также:

Пример 1. Сотрудник имеет неиспользованный ежегодный отпуск продолжительностью 31 день. Тогда он должен на 24 дня взять отпуск. Компенсация неиспользованного отпуска может быть проведена за оставшиеся 7 дней.

Подчеркиваем, что 24 дня отсчитывается за каждый рабочий год. Если сотрудник накопил много дней отпуска за несколько лет, то за каждый такой год он должен использовать 24 дня.

Бухгалтер должен убедиться в том, что сотрудник при компенсации отпуска действительно имеет “сверхлимит” в 24 дня уже использованных для отпуска рабочего года.

Пример 2. Например, сотрудник за 2 года накопил 48 календарных дней отпуска и хочет, чтобы вместо части из них была компенсация отпуска. В этом случае уму следует вообще отказать, потому что за каждый рабочий год по 24 дня, и мы получаем 2×24 = 48, т.е. у сотрудника нету “сверхлимита”.

Но сразу по примеру 2 сделаем оговорку – уже сама эта ситуация нарушает законодательство, потому что непредставление ежегодного отпуска полной продолжительности на протяжении 2 лет подряд запрещено (ст. 80 КЗоТ).

Часто отпуск работника начинается в одном месяце, а заканчивается в следующем. Однако отпускные выплачивают одной суммой независимо от того, вписывается отпуск в пределы одного месяца. Как это влияет на налогообложение и отчетность?

Денежная компенсация за отпуск и ответственность

Даже если сотрудник упорно настаивает на полной замене его отпуска на денежную компенсацию, то бухгалтеру и руководителю следует ему твердо отказать. Сотрудник просто не имеет на это права, кроме одного варианта: при увольнении (об этом ниже). Если же работодатель идет на поводу у сотрудника, то он рискует “заработать” штрафы от Минтруда за неправомерную денежную компенсацию отпуска:

  • за финансовое нарушение – нарушение “других требований трудового законодательства” (ст. 265 КЗоТ) в размере 1 минимальной зарплат на момент выявления нарушения в целом по всем работникам (3723 грн в мае 2018 г.);
  • за административное нарушение – “нарушение требований законодательства о труде” в размере от 510 до 1700 грн первый раз и от 1700 до 5100 грн за повторное нарушение на протяжении года.

При этом штраф не зависит от количества “переплаченных” дней отпуска (возможен даже за 1 день).

Рассчитать отпускные онлайн — удобный сервис для рассчета ежегодного отпуска.

Пересмотрите:

Компенсация отпуска при увольнении

Денежная компенсация неиспользованного отпуска при увольнении – это уже обязанность работодателя (ч. 1 ст. 24 Закона про отпуска, ч. 1 чт. 83, ч. 1 ст. 116 КЗоТ). В этом случае компенсируются полностью все неиспользованные дни отпуска, независимо от лимита “24 дня”. Денежная компенсация отпуска при увольнении начисляются за такие виды отпуска (ст.19, ст. 24 Закона про отпуска, ст. 84 КЗоТ):

Такие дополнительные отпуска как на учебу, творческий отпуск при этом, конечно, не оплачиваются, так как право на них не накапливается.

При увольнении отпуск оплачивается в полном объеме, включая дни неиспользованного отпуска за прошлые годы.

При увольнении сотрудник должен решить вопрос: отпуск или полная компенсация неиспользованных дней отпуска, а может, часть отпуска и компенсация за оставшуюся часть. Это его право!

Но тут есть еще один нюанс: увольняющийся сотрудник имеет право уйти в отпуск перед увольнением, а потом быть уволенным в последний его день (ст. 3 Закона про отпуска). В таком случае происходит оплата отпускных перед выходом в отпуск в стандартном режиме.

При получении такого отпуска не существует каких-то ограничений по его продолжительности. Если у сотрудника накопились дни отпуска за несколько прошлых лет, то он может “отгулять” их полностью и получить отпускные в полном объеме.

Подчеркиваем, такой отпуск возможен только по требованию работника. В стандартном случае – компенсация отпуска. Единственное исключение, когда сотрудник увольняется без права на предоставление такого отпуска – увольнение за нарушение трудовой дисциплины. В этом случае только один вариант – денежная компенсация отпускных.

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск

Рассмотрим один важный отличительный нюанс, связанный с компенсацией дополнительных отпусков при компенсации отпуска без увольнения и при увольнении. Он связан с учетом дополнительных отпусков в целом и отпуска на детей. Почему отпуск на детей в одном случае (компенсация отпуска при увольнении) оплачивается, а в другом случае – нет (компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения).

При расчете компенсации отпуска без увольнения отпуск на детей не оплачивается. Но при расчете компенсации отпуска с увольнением отпуск на детей оплачивается.

Для ответа на поставленный вопрос посмотрим в нижеприведенную таблицу.

Дополнительные отпуска

  • отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда (ст. 7 Закона про отпуска)
  • отпуск за особый характер труда и работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 8 Закона про отпуска);
  • другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.
  • отпуск работникам, которые имеют детей или совершеннолетнего ребенка – инвалида подгруппы АІ группы (ст. 19 Закона про отпуска). Сюда относятся в частности отпуска женщинам, которые имеют 2-х и более детей в возрасте до 15 лет, одиноки матери, вдовы;
  • отпуск в связи с учебой (ст. 15 Закона про отпуска).

Эта таблица показывает причину отличия в начислении компенсации отпуска, так как:

  • компенсация отпуска при увольнении согласно ч. 1 ст. 24 Закона про отпуска включает ежегодные отпуска и отпуск на детей;
  • компенсация отпуска без увольнения согласно ч. 4 ст. 24 Закона про отпуска включает только ежегодные отпуска.

Все это подводит к одному выводу: дополнительные отпуска на детей не относится к ежегодным отпускам, предусмотренных п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона про отпуска, и поэтому на них не распространяется порядок компенсации отпусков без увольнения (эта же мысль содержится в письме Минсоцполитики от 19.01.2017 г. № 132/0/101-17/284). Это же касается учебных отпусков (они не оплачиваются в обеих случаях).

Существует еще один специфический отпуск, вызывающий вопросы, – “чернобыльский” отпуск. Он вообще не относится ни к ежегодным, ни к дополнительным. Это своеобразная льгота и компенсация (ст. 20, 21 Закона Украины от 28.02.1991 г. № 796). Этот отпуск не связан с выполнением работы сотрудником и, естественно, не подлежит компенсации.

Пример 3. Сотрудник имеет 24 дней ежегодного основного отпуска и 10 дней отпуска на детей. Он хочет уйти в основной отпуск на 14 дней, 10 дней отпуска на детей и оставшиеся 10 дней основного отпуска заменить компенсаций. Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск в этом случае?

На первый взгляд правило “24 дня” выполняется: основной (14 дней) + на детей (10 дней) = 24 дня и оставшиеся 10 дней основного отпуска как бы можно заменить. Но именно вышеуказанные соображения и письмо Минсоцполитики говорит, о том, что: нет, так делать нельзя. В этом случае работник вообще не имеет право на компенсацию отпуска без увольнения. Даже если он уйдет в основной на 24 дня, то у него останутся 10 дней отпуска “на детей”, которые не заменяется на денежную компенсацию. Только при увольнении денежная компенсация будет учитывать все 34 дня. Добавим, что срока давности по отпускам на детей нету, и сотрудник при увольнении получит в полной мере за все неиспользованные дни этого отпуска.

Полезная статья:

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск

Выплата за неиспользованный отпуск опять по срокам зависит от того, без увольнения или при увольнении она происходит:

  • выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения – выплата может произойти в любой момент, который должен быть указан в приказе о предоставлении отпуска, например, единовременно с выплатой отпускных или сразу после использования отпуска (письмо Минсоцполитики от 07.12.2016 г. № 731/13/116-16). Также выплата компенсации отпуск может состоятся и в день выплаты зарплаты (все это не будет нарушением). Можно зафиксировать эти сроки оплаты неиспользованные отпускав колдговоре;
  • компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении – должна быть выплачена в день увольнения. Если сотрудник в этот день не работал, то выплата компенсации должна состоятся не позже следующего дня после предъявления работником требования о расчете (ст. 116 КЗоТ).

Работодатель должен следить, как выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, так как оплата неиспользованного отпуска с нарушением сроков выплаты компенсации – штраф по ст. 265 КЗоТ.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

Компенсация за отпуск должна выплачиваться в следующим порядке:

  • компенсация отпуска без увольнения – на основании заявления работника и приказа руководителя;
  • компенсация отпуска при увольнении – не требует заявления, так это обязанность работодателя.

Основанием для начисления является сам приказ об увольнении.

Для автоматического расчета отпуска воспользуйтесь онлайн-калькулятором:

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Выясним теперь, как считается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Расчет за неиспользованный отпуск происходит аналогично расчету отпускным. Таким образом, как считать компенсацию за неиспользованный отпуск объясняет Порядок исчисления средней заработной платы (постановление КМУ от 08.02.95 г. № 100, далее – Порядок № 100). Это значит, что правила расчета компенсации за неиспользованный отпуск будут следующие:

  • производим расчет неиспользованных дней отпуска;
  • расчетный период – 12 месяцев до месяца начисления компенсации;
  • при расчете отнимаем праздничные и нерабочие дни;
  • рассчитываем среднедневную зарплату;
  • учитываем те же выплаты за период, что и при расчете отпускных.

Расчет компенсации отпуска и расчет отпускных ничем не отличаются!

Как рассчитать дни неиспользованного отпуска

Дни неиспользованного отпуска определяются пропорционально отработанный дням, так как исходя из формулы расчета отпускных каждый отработанный день влияет на их сумму. Для понимания расчета вспомним, что такое рабочий год. Он начинается со дня заключения трудового договора (ч. 1 ст. 6 Закона про отпуска) и после этого дата отсчета рабочего года не меняется. Например, если сотрудника приняли на работу 15.05.2017 г., то рабочим годом для него будет 15.05.2017 г. – 14.05.2018 г. и так далее.

Пример 4 (как рассчитать неиспользованный отпуск). Сотрудник идет в отпуск 21.05.2018 г. День принятия на работу – 05.12.2016 г. Сотрудник имеет 24 календарных дня основного отпуска и 7 календарных дней дополнительного отпуска ежегодно. С даты приема на работу в отпуск не ходил.

Таким образом, за рабочий год 05.12.2016 – 04.12.2017 г. он имеет 24 +7 дней отпуска.

Также в текущем рабочем году сотрудник отработал 167 календарных дней (05.12.2017 – 20.05.2018). Количество праздничных и нерабочих дней на этот период составляет: 7 дней. В рабочем году (05.12.2017–04.12.2018) всего 365 календарных дня и 11 праздничных и нерабочих дней.

Выходит, что расчет неиспользованного отпуска будет иметь вид:

  • 24×(167 – 7)/(365 – 11) = 10,85 ≈ 11 кал. дней основного отпуска;
  • 7×(167 – 7)/(365 – 11) = 3,16 ≈ 3 кал. дня дополнительного отпуска.

Выходит, что сотрудник может уйти на 38 дней в отпуск (=11+3+24) и получить компенсацию еще за 7 дней, потому что в прошлом рабочем году он лимит “24 дня” уже выбрал. По текущему рабочему году 3 кал. дня компенсацией заменить мы не можем, так еще не набран лимит “24 дня”.

Как посчитать компенсацию за отпуск

Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск подскажет формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск:

сумма компенсации за неиспользованный отпуск