В каких случаях оформляется протокол разногласий к договору поставки

Рубрики Наша практика

Оглавление:

Как правильно составить протокол разногласий к договору поставки?

Протокол разногласий — это документ, являющийся неотъемлемой частью договора поставки товара и уточняющий либо изменяющий его определенные пункты.

О том, когда и как он оформляется, и пойдет речь в нашей статье.

В каких случаях оформляется этот документ?

Протокол создается на момент подписания контракта в случае:

  • Если у одной из сторон сделки возникли несогласия с каким-либо из пунктов соглашения, и она намерена представить свою версию данной части документа.
  • Если партнер желает дополнить или более четко определить конкретные условия договора.

В случае, если новые условия, указанные в протоколе урегулирования, устраивают обе стороны сделки, контракт скрепляется подписью и печатью обоих контрагентов с обязательным указанием записи, что данный документ подписан с учетом редакции, представленной в протоколе. На практике рядом с подписью уполномоченного лица, заверившего основной контракт, делается запись «договор подписан с учетом протокола разногласий».

Как правило, инициатор сделки предоставляет свой вариант уже заверенного договора для подписания другой заинтересованной стороне. На этапе согласования у партнера могут возникнуть определенные уточнения либо полное отрицание некоторых пунктов представленного инициатором варианта документа.

В этом случае партнер вправе подписать контракт в комплекте с составленным им протоколом, который является частью основного соглашения. Более того, если инициатор проигнорирует этот протокол либо откажется подписывать этот документ, заинтересованная сторона вправе обратиться в суд для признания подписанного договора недействительным.

Порядок и образец заполнения спецификации к договору поставки вы найдете в этой статье.

Основные положения документа

Протокол представляет собой документ, содержащий следующие пункты:

  • Обязательную ссылку на номер договора, к которому он составлен.
  • Место и дата составления.
  • Полное наименование пункта соглашения, который подлежит редактированию.
  • Четкое изложение своей версии вышеуказанного пункта либо дополнение к этому пункту, вносящее необходимые коррективы в основную версию.
  • Места для подписи и печати участников сделки.

Форма составления данного вида документа обычно представляет собой таблицу из трех колонок:

Учитывая судебную практику, непосредственно в редакции протокола желательно указать, что все оспоренные пункты контракта являются существенными для заинтересованной стороны, и подписанный без него договор не является действительным.

Основное отличие этого документа от дополнительного соглашения заключается в том, что первый подписывается на стадии заключения контракта, и в случае непринятия данного документа одной из сторон сделки договор не будет подписан. Дополнительные же соглашения вносят изменения в уже действующий контракт, подписанный обеими сторонами сделки.

Использование бумажного носителя, который в данном случае представлен протоколом разногласий, имеет свои преимущества:

  • официальное закрепление всех спорных моментов;
  • пригодность для обсуждения данного вида документа широким кругом специалистов;
  • четкое и понятное изложение проблемных вопросов, которые необходимо урегулировать для успешного подписания договора;
  • сокращение сроков подписания контракта.

О том, для чего нужен подобный документ и как его составить, вы можете узнать из следующего видео:

Что делать, если контрагент его не подписывает

В случае, если контрагент отказывается принимать протокол, то есть выражает несогласие с вышеуказанным документом, он вправе выставить протокол согласования, определяющий окончательную версию спорных моментов. В этом случае он будет определять окончательную версию контракта, и его подписание обеими сторонами будет свидетельствовать об успешном заключении сделки.

Если и этот документ не будет согласован, имеет смысл:

  • создать новую уточненную версию соглашения и начать переговоры с чистого листа;
  • найти другого партнера.

Все вышеуказанные документы имеет смысл направлять с официальными письмами, уточняющими требования и сроки подписания.

Законодательно закреплен срок, равный 30 календарным дням, в течение которых контрагент обязан ответить на протокол либо отказаться от заключения сделки и сообщить о принятом решении своему партнеру в письменном виде. Если сроки будут нарушены, партнер вправе потребовать возмещения убытков, понесенных в результате срыва сделки.

Протокол разногласий

В этой статье предложен короткий обзор порядка составления такого документа как протокол разногласий. Приведенная информация основана на нормах действующего законодательства и практическом опыте юристов ЮФ «СОВЕТНИК».

Порядок применения протокола разногласий прописан в статье 181 Хозяйственного кодекса Украины (далее ХК Украины). Данная статья описывает общий порядок заключения договоров. Согласно ч. 4 указанной статьи, если у стороны, которая получила проект договора, существуют возражение относительно его отдельных условий, сторона составляет протокол разногласий, делает об этом предупреждение в договоре и, в течение 20 дней, отсылает подписанный договор вместе с двумя экземплярами протокола разногласий другой стороне. Сторона, получившая протокол разногласий к договору, должна в течение 20 дней рассмотреть его и предпринять меры по урегулирования возникших разногласий.

Результатами урегулирования разногласий могут быть:

  1. внесение изменений непосредственно в договор
  2. подписание сторонами протокола согласования разногласий.

К сожалению, кроме вышеприведенной статьи действующие законодательство Украины никак не описывает порядок заключения и форму протокола разногласий. Не смотря на это, протокол разногласий является самым распространенным способом фиксирования возражений к содержанию договора, а также утверждением внесений изменений в договор при его заключении.

Следует учитывать различие внесения изменений в договор протоколом разногласий от дополнительного соглашения. Протокол разногласий составляется в момент заключения договора. При этом, пока разногласия не урегулированы (протокол не подписан), договор считается не заключенным. Дополнительное соглашение может быть подписано в любое время после заключения договора и меняет условия договора с даты вступления в силу такого соглашения.

Рассмотрим на практике порядок урегулирования возникших возражений к договору с помощью протокол разногласий.

Прежде всего, следует понимать разницу между проколом разногласий и протоколом согласования разногласий.

Протокол разногласий это документ, в котором одна из сторон излагает свои возражения к договору.

Протокол согласования разногласий – документ, в котором стороны утверждают принятые возражения. Необходимо корректно называть документ, в зависимости от цели, которую Вы преследуете.

Как правило, составлять протокол разногласий непрактично, поскольку после направления контрагенту разногласий, необходимо дождаться ответа о принятии тех или иных пунктов, на основании которого составить либо протокол согласования разногласий (если каждую из сторон все устраивает), либо новый протокол разногласий. После отправки нового протокола разногласий, все может повторится и вместо плодотворно сотрудничества, Вы можете получить бесконечную переписку. Поэтому рекомендуем, пользуясь современными средствами связи, обсудить возникшие разногласия и составить документ — протокол согласования разногласий. Возможно его условия тоже не будут приняты, но тем не менее, Вы уменьшите временные затраты.

В законодательстве не утверждено конкретной формы протокола, поэтому он оформляется в произвольной форме.

Исходя из значения документа и сложившейся практики, протокол согласования разногласий оформляется следующим образом:

    Протокол согласования разногласий должен быть изложен на таком же языке, что и договор , к которому он составлен. Если язык протокола не будет совпадать с языком договора, это будет некорректно (некоторые могут сказать неграмотно), но в целом это никак не повлияет на законность документа. Подобная ситуация и с названием документа. Если документ, который является по своему содержанию «протоколом согласования разногласий» Вы назовете «протокол разногласий», это не приведет к недействительности документа или превращение его в иной документ.

Основная часть протокола разногласий может быть оформлена такими способами:

  • в форме таблицы с тремя колонками: 1-я – спорный пункт в редакции первой стороны, 2-я – предложенная редакция спорного пункта второй стороной, 3-я – согласованная редакция спорного пункта.
  • В формате таблицы с двумя колонками: 1-я — спорный пункт в редакции первой стороны (редакция по договору), 2-я — согласованная редакция спорного пункта.
  • В формате текста, в котором зафиксирована согласованная редакция спорных пунктов.

По завершению, хочу отметить, что правильное оформления протокола согласования разногласий достаточно важно и в некоторых моментах может быть даже критичным. Однако не стоит забывать, что самое главное в протоколе – это его содержание , которое должно обеспечить максимальную защиту Ваших прав и законных интересов. Для составления протокола разногласий, а также для проведения юридического анализа договоров Вы всегда можете обратиться к юристам Юридической фирмы «СОВЕТНИК». Стоимость услуг можно посмотреть в прайс-листе.

Сущность протокола разногласий к договору поставки в 2018 году

Если вы не согласны с некоторыми условиями, прописанными в договоре поставки, имеете право предоставить своему контрагенту протокол разногласий.

Рассмотрим, сущность такого документа и определим, какие правила его подготовки остаются действительными в 2018 году.

Бывают случаи, когда компания собирается заключить договор, но при условии внесения некоторых корректив. Как быть в таком случае?

Содержание

Можно подготовить протокол разногласий к составленному соглашению и протокол согласования таких разногласий. Но каких правил придерживаться при оформлении подобного рода документов, чтобы они имели юридическую силу?

Основные сведения ↑

Выясним, что понимают под договором поставки и какие правила его составления стоит знать сторонам, совершающим сделку.

Что это такое?

Договором поставки считают договор хозяйственного характера, который является подвидом соглашения купли-продажи и имеет аналогичную форму.

В соответствии с данным договором поставщики обязаны в установленные сроки, что не совпадают с моментом подписания документа, передать товары в собственность покупателям.

Те же, в свою очередь, должны исполнить свои обязательства по принятию и оплате товара, который был доставлен.

Особенности такого соглашения:

  • поставщиком может быть ИП или коммерческое предприятие;
  • товар передается с целью использования в предпринимательской деятельности.

Поставка товара для госнужд осуществляется с учетом законодательных норм. Одна сторона имеет право отказаться от исполнения соглашения, если:

  • некачественный товар было поставлено не единожды;
  • покупатель задерживает оплату;
  • нарушено обязательства по выборке товара;
  • если просрочено доставку товара.

В соглашении поставки прописывают:

  • количество;
  • ассортимент;
  • качество товара;
  • стоимость;
  • способы внесения платы и т. д.

Стороны сделки – поставщики и покупатели. Договор может заключаться для поставки продукции третьим лицам, которые не являются сторонами сделки. Тогда речь идет о получателе товара.

Назначение документа

Риски гражданско-правового плана возможны при возникновении спора между сторонами соглашения относительно заключения договора.

Недобросовестные покупатели могут отказаться в принятии товара, выдвигая требования по возврату аванса.

Они также могут принимать товары, но не заплатить оставшуюся сумму, ссылаясь на то, что договора нет. Поставщики также могут не отгрузить товары и не вернуть авансовую сумму.

Хотя такие ситуации возникают и при наличии соглашения поставки, но довольно редко. Договор дает хоть какую-то гарантию того, что все обязательства будут исполнены каждой из сторон.

В случае же несоблюдения прописанных условий наступит ответственность в соответствии с положениями, отраженными в документе.

Законные основания

При заключении договора поставки стоит опираться на нормы, прописанные в гл. 30 ГК (в статьях 506—524).

Протокол разногласий составляется к договорам, что являются обязательными для сторон (ст. 445 Гражданского кодекса).

Необходимость составления протокола разногласий к договору поставки прописана в ст. 507 ГК.

Образец протокола разногласий к договору поставки ↑

Протокол разногласий к хозяйственным договорам – значимая часть договорной работы. Благодаря ему можно решить спорные вопросы, прописанные в самом соглашении.

Если недооценить такие протоколы, возможно возникновение неприятностей. Да и само соглашение может считаться незаключенным.

Часто договора включают условия, которые устанавливают сами стороны сделки, если иное не предусмотрено законодательством. Но в том случае, когда интересы одной стороны противоречат интересам второй стороны, протокол разногласий просто необходим.

Определение изучаемого документа

Разберемся в понятии о протоколе разногласий к договору поставки. Протоколом разногласий называют предложение по вопросам согласования определенных условий договоров.

В данном документе контрагентом предлагается вариант того, как решить вопросы о спорных условиях.

Протокол такого плана составляют относительно любого документа, что имеет гражданско-правовой характер, где выражается воля нескольких лиц.

Если составляется протокол разногласий, это не значит, что по договору не было согласовано условия.

Суть в том, чтобы при подписании такого документа спорные моменты будут действительны в редакциях протоколов разногласий. Подписав данный документ, стороны дают согласие на выполнение всех пунктов безоговорочно.

Протокол разногласий – полноценная часть соглашения. Все условия, что прописываются в нем, наделены той же юридической силой.

Подпись на документе ставит только уполномоченное лицо компании. Цель протокола – вынести за пределы конструкции соглашения разные технические детали.

Как правильно заполнить?

Сразу укажем, что в протоколе разногласий прописываются изменения только тех пунктов, с которыми стороны не согласны.

Благодаря такому дополнительному соглашению можно согласовать определенные положения основного документа.

Такое дополнение оформляют в виде отдельного документа. Обязательно рассмотрение нескольких пунктов:

Специальной формы протокола не существует. Обычно его составляют в виде таблицы с несколькими столбцами:

  • первый отражает пункт соглашения, с которым сторона не согласна;
  • второй содержит текст данного пункта;
  • третий отражает откорректированные моменты.

Такая форма написания исключает ошибочную трактовку сути документа. Составители вправе исключать пункты, с которыми они не соглашаются, прописывая «Пункт исключить».

Образец претензии по договору поставки, читайте здесь.

Возможно также добавление определенных положений. Тогда во втором столбике пишут «Пункт отсутствует». В третьем же прописывают суть условия.

Все недопонимания можно исключить, если под таблицами перечислять условия основных обязательств, что не подлежат изменению. Бланк протокола разногласий можно скачать здесь.

Итак, если вы не согласны, к примеру, с пунктом 4.3 договора, таки пишите – в пункте 4.3 сторонами не было достигнуто согласия.

Если вчитываться в нормы законодательства, можно увидеть, что соглашение заключается в независимости от того, есть ли пункты разногласий или нет.

Если все спорные моменты не принесут вреда договорам, то есть, они являются мелкими, основной документ не утратит свою юридическую силу.

Но на практике стороны стараются не оставлять пунктов разногласий, поскольку это может обернуться в дальнейшем немалыми убытками.

Ведь при наличии несогласий, отраженных в протоколе вы не сможете призвать к ответственности контрагента. Нет запротоколированного момента – нет ответственности.

Пропишите, что своей подписью вы соглашаетесь с корректировками, и после того, как протокол будет подписано, основное соглашение будет считаться заключенным.

На главном документе нужно сделать пометку, что он действителен с учетом протокола разногласий.

Возможно упрощение решения возникшего спора при внесении фразы «Все условия, что включены в настоящий протокол, стоит считать существенными». Протоколы разногласий для разных договоров составляются по общей схеме.

Но вот для согласования поставки такие протоколы особо актуальны. Ведь договора поставки не считаются договорами, которые составляются в обязательном порядке.

Но если одной стороной не предъявлены требования на момент подписания договора, и при получении протокола разногласий нет ответа, вторым участником может выдвигаться требование по возмещению убытков, что причинены молчанием контрагента.

Протокол разногласия должен составляться в 3 экземплярах, 2 из которых передается поставщикам вместе с подписанным соглашением.

Поставщики в течение 10 дней рассматривают данные документы и включают в договор условия, которые принимают. Спорные моменты передаются для рассмотрения арбитражу с уведомлением покупателей.

Если в данный срок не будет ответа от поставщика, все условия считаются принятыми. Протоколы разногласий не влияют на дополнительное соглашение, которые заключаются между партнерами во время, когда действителен договор.

Дополнительное соглашение обычно готовят, если стороны желают внести изменения во взаимоотношения. А такой документ также будет представлять собой неотъемлемую часть договора, как и протокол разногласий.

Случаи согласования разногласий

Участник, что получает протокол разногласий, ставит подпись при согласии с новой редакцией пунктов договора. Как результат, соответствующие условия соглашения будут действительны согласно протоколу, а не договору.

Но бывает, что не все предложения устраивают вторую сторону. В данном случае составляют протокол согласования разногласий. Оформление такого документа схоже с протоколами разногласий.

Стоит лишь добавить колонку «Согласованная редакция», где будут отражаться спорные условия, учитывая требование каждой стороны. В первичном протоколе разногласий делают отметку «С протоколом согласования разногласий».

В том случае, если после подготовки протокола согласования разногласий стороны все равно не могут решить спор, то:

  • составляется новый договор;
  • стороны ищут нового партнера.

Бывает, что стороны решают составить протокол согласования № 2. Проекты договоров, протоколов разногласий и протоколов согласования разногласий отправляют с сопроводительным письмом, где выдвигается предложение по подписанию направляемого документа.

В письмах такого плана прописываются периоды, в течение которых могут рассматриваться направленные документы.

Если с обоснованием

Если все предложенные изменения должны быть с обоснованием правового или экономического характера, то в табличную часть протокола разногласий целесообразно включить еще одну графу.

Это будут «Обоснования предлагаемых изменений». Данный столбец будет содержать ссылки на статьи и пункты нормативного акта, соответствующий расчет и т. п.

Пример заполнения

Приведем образец протокола разногласий к договору поставки товара.

Возникающие нюансы ↑

Протокол разногласий отличается от дополнительных соглашений тем, что его составляют при заключении договора. Если же данный документ не будет принят, то и контракт не подписывается.

С помощью дополнительного соглашения вносятся корректировки в тот договор, который уже действует. Протокол может направляться с помощью электронной связи.

Но есть преимущества такого документа в бумажном виде:

  1. Можно официально закрепить все спорные моменты.
  2. Можно четко изложить все проблемные пункты.
  3. Сокращается период, в течение которого документ будет подписан.
  4. Что же еще нужно знать о протоколе разногласий к договору?

Особенности спецификации к нему

Иногда возникает вопрос по поводу того, можно ли составлять протоколы разногласий к спецификациям. Спецификация в обязательном порядке прилагается к договору поставки, который готовится в 2 экземплярах.

В данном документе будет прописываться техническая характеристика товаров, развернутый ассортимент и иные данные, что характеризуют поставляемый товар.

В спецификациях отражено наименование товара, что поставляется и согласована стоимость.

А в данном случае речь идет о существенных условиях соглашения, к которым могут составляться протоколы разногласий, особенно в тех случаях, когда такие условия оговорены в самом документе.

Форма по поставке газа

В п. 1 ст. 540 ГК нет формы договора, которой нужно было бы придерживаться. В п. 2 ст. 158 ГК сказано, что сделка может совершаться и в устной форме.

Если обязательство управляющей компании – обеспечивать граждан газом, данная фирма считается покупателем ресурсов. Управляющей организацией должна направляться заявка поставщикам на покупку газа.

В качестве ответа на подобную заявку покупатель получит предложение заключить соглашение. Но нет четкого правила, что такое предложение должно иметь форму договора, хотя на практике он, все же, составляется.

На ответ у поставщика есть месяц. Если покупатели не согласны с условиями поставки газа, которые предлагает поставщик, они направляют протоколы разногласий.

В том случае, когда поставщик после получения протокола в течение 30 дней не отправляет протокол согласования разногласий, покупатель обращается в арбитражный суд с вопросом о прекращении отбора газа.

Часто покупатель не может оспорить в суде условия оферты, если не прекратит потреблять газ. А в судебную инстанцию обращаться обязательно (абзац 3 п. 11 Правил поставки ресурса, что приняты 1998).

Если покупатель продолжает отбор газа по истечению 30 дней или срока, когда старый договор действителен, значит, он согласен с условиями поставщика.

Когда потребительские интересы представлены ЖКХ, есть больший риск того, что сроки, отведенные для обращения в судебный орган, будут пропущены.

Такие пропуски считаются формальным согласием на составление договора поставки в соответствии с предложениями поставщиков.

И если стоимость будет завышена, то поставщики будут в более выгодной ситуации, чем покупатель газа. И кстати, жилищно-коммунальное предприятие не вправе прекращать отбор газа.

Особенность, которую стоит знать при подготовке соглашения поставки газа – есть предпосылки (технические средства). Сначала покупатели должны позаботиться о специальном разрешении, которое может выдать правительственная структура.

Тогда газотранспортная или газораспределительная организация выдаст технические условия на подключение к системе.

Если объект доставки продукты питания

При поставке продуктов питания стороны также заключают договора. В документе отражаются обязательства сторон.

Оговаривается, что стоимость, ассортимент и количество товара покупатель и поставщик должны согласовать отдельно в заказе, что подписывается уполномоченными лицами каждой стороны. Хотя возможно и иное условие поставки товара.

В соглашении может быть пункт, обязывающий покупателя реализовать приобретенную продукцию в конкретной торговой сети. Транспортировка, зачастую, организуется поставщиком. Прописывается порядок оплаты и момент использования товара.

Поставщиком должна предоставляться дополнительная документация в виде сертификата соответствия, гигиенического сертификата, ветеринарной справки (если нужно). Оформляется накладная.

Важное условие для поставщика – упаковка товара, которая исключит его порчу или уничтожение при транспортировке. Стоимость может устанавливаться лишь на несколько дней, после чего поставщик вправе ее изменить.

С учетом особенностей такого соглашения не исключено возникновение спорных моментов, которые стороны могут решать путем составления протокола разногласий.

В чем отличие договора контрактации от договора поставки, читайте здесь.

Какова ответственность покупателя по договору поставки, смотрите здесь.

Если поставщик и покупатель не придут к общему мнению, тогда все вопросы будут решаться в судебном порядке. Протоколы разногласий – документы, которые могут стать частью любых соглашений, имеющих юридическую силу.

Стоит обратить внимание – протокол не является несогласием. Это отраженные в тексте разногласия по определенным вопросам.

Данный документ может быть приложен к договору в любой момент и имеет такую же юридическую силу, как и основное соглашение.

Протокол разногласия является важным документом, который должен составляться грамотно. Если у вас есть сомнения в том, что вы сможете правильно его написать, тогда лучше довериться специалистам.

Ведь последствия некомпетентно подготовленного бланка могут быть неприятными – вы можете понести внушительные убытки.

Образец протокола разногласий к договору

Зачем нужен протокол разногласий к договору и как выглядит образец протокола разногласий? Как используется протокол разногласий при заключении договора? Об этом — в настоящей статье.

Протокол разногласий к договору — односторонний документ, составленный в рамках процедуры заключения договора, содержащий предложение заключить договор на новых условиях по сравнению с условиями, представленными контрагентом.

Образец (бланк) протокола разногласий к договору

Протокол разногласий к договору (образец) вы можете скачать по этой ссылке:

Единый образец протокола разногласий законом или иными правовыми актами не установлен. Наиболее распространенными формами являются образцы (бланки) в виде таблиц, содержащих 2 или 3 столбца: «Исходные условия», «Предлагаемые условия», «Примечание» или подобных (например, редакции на конкретную дату).

Самое важное для протокола разногласий — это конкретика. Поэтому, протокол разногласий к договору должен содержать по меньшей мере:

  • наименования сторон, заключающих договор;
  • ссылку на договор;
  • предложение заключить договор на новых условиях;
  • «исходные» (первоначальные) и «предлагаемые» (новые) условия;
  • дату составления протокола разногласий к договору;
  • подписи уполномоченных лиц.

Значение протокола разногласий для заключения договора

Процедура заключения договора состоит из отправки сторонами друг другу оферты договора (предложения заключить договор) и акцепта (согласия на заключение договора).

Когда договор считается заключенным? Договор считается заключенным, когда сторонами согласованы все существенные условия договора.

Существенными условиями являются:

  • предмет договора (под предметом договора обычно понимаются определенные действия стороны, которые она должна исполнить в рамках обязательства, а также вещь, которую необходимо передать по договору);
  • условия, которые обозначены в законе или иных правовых актах как обязательные для согласования;
  • условия, которые по заявлению одной из сторон необходимо согласовать.

Условия, обозначенные в протоколе разногласий можно считать существенными, то есть их обязательно необходимо согласовать сторонам как условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Поэтому протокол разногласий к договору можно считать новой офертой, а не акцептом. В случае несогласования в надлежащей форме условий, обозначенных в протоколе разногласий, по общему правилу договор считается незаключенным.

Однако, закон в некоторых случаях не дает возможности бесконечно «отписываться» новыми протоколами разногласий. В первую очередь это касается ситуаций, при которых заключение договора является обязательным (в том числе, публичные договоры, договоры с организациями, занимающие монопольное положение на рынке). В таком случае можно передать преддоговорный спор на рассмотрение суда.

Также стороны, заинтересованные экономически в заключении договора при невозможности согласовать условия, вправе по соглашению передать преддоговорный спор на рассмотрение суда. Однако на практике очень редко встречается ситуация, когда это дело своей волей доверяют суду.

На практике сторона, получившая впервые проект договора и не согласная с его условиями, составляет протокол разногласий, подписывает договор с учетом протокола разногласий и отправляет это своему контрагенту. При согласии с условиями контрагент может составить протокол согласования разногласий по договору.

Наиболее актуальны протоколы разногласий по договорам энергоснабжения и при закупках для государственных и муниципальных нужд.

Протокол разногласий к договору поставки

В целом, больших различий в составлении протоколов разногласий для различных видов договоров нет. Однако для договора поставки протоколы разногласий являются особенно актуальными. Какие юридические последствия влечет несогласование условий, обозначенных в таком протоколе?

Договор поставки не относится к числу договоров, заключение которых является обязательным. Однако в случае, если на стадии заключения договора сторона, получившая протокол разногласий просто «молчит», другая сторона вправе требовать возмещения убытков, причиненных таким молчанием (правда, причинение таких убытков сложно доказать).

В случае, если контрагент «молчит», но начал исполнять договор (произвел поставку обозначенных в протоколе товаров или оплатил определенную денежную сумму), это может свидетельствовать о заключении договора конклюдентными действиями.

Также стороны вправе по соглашению передать на разрешение суда преддоговорный спор по договору поставки.

Судебная практика по протоколам разногласий к договору (преддоговорные споры)

Приведем пример решения по преддоговорному спору (кликабельно):
Дело №А60-18086/2013 в Арбитражном суде Свердловской области.

Протокол разногласий к договору поставки: образец

Чтобы скорректировать условия соглашения и сделать их выгодными для обеих сторон, заполняется протокол разногласий. Как правило, он оформляется в виде таблицы, где указывается первая редакция пунктов и внесенные изменения. Подписывается документ только лицами, уполномоченными на заключение сделок. В конце статьи можно загрузить протокола разногласий к договору образец.

В каких ситуациях требуется составить протокол

В Гражданском кодексе прямо говорится только о двух типах договоров, к которым составляют протокол для предоставления оференту. Это соглашение поставки и договоры, подлежащие обязательному заключению.

Однако составление протокола допускается для любых гражданско-правовых отношений, где требуется согласовать условия двух сторон (например, покупателя с поставщиком продукции). Этот бланк широко используется в деловом мире.

Таким образом, подписание договора с протоколом разногласий актуально в двух случаях:

  1. Закон не позволяет сторонам отказаться от сделки, в то время как условия оферты не устраивают второго участника.
  2. Стороны могут самостоятельно решать вопросы по совместной работе, но им нужно письменно зафиксировать порядок согласования условий.

Подготовка такого бланка – важная стадия оформления соглашения. С помощью документа можно создать максимально выгодные для обеих сторон условия сотрудничества (к примеру, реализации поставленного товара).

Как составляется протокол

Гражданский кодекс не содержит конкретных рамок для оформления документа. Некоторые крупные организации составляют собственный образец протокола разногласий к договору, который используют впоследствии в деловом обороте.

Бланк оформляется в качестве приложения к основному договору. Он может включать либо предложения сторон, либо конечную формулировку спорных пунктов. Такой вариант предпочтителен, так как позволяет избежать разночтений впоследствии.

Составление протокола разногласий подразумевает следующий план:

  • полное название участников соглашения;
  • данные представителей;
  • реквизиты основного договора, к которому он будет приложен;
  • дата подписания протокола и место;
  • новая редакция спорных пунктов договора;
  • подписи сторон.

Чаще всего третий пункт, как видно на примере, оформляется таблицей. Если она содержит 2 столбца, в первом указывается исходная формулировка. Во втором прописывается редакция, предложенная второй стороной.

Встречается и расширенная форма протокола разногласий с тремя столбцами. В первом содержится спорный пункт, как в основном договоре. Во втором прописывается редакция, предложенная акцептантом, а третий отражает окончательную формулировку.

Еще один вариант оформления также включает 3 столбца таблицы. В начальном указывается первоначальная формулировка, в следующем – новая редакция. В третьей колонке отражены дополнительные детали. Ее можно озаглавить «Примечания».

Дополнительные рекомендации по составлению

Когда составляется протокол разногласий к договору поставки (или какому-либо другому гражданско-правовому соглашению), следует указать те же самые реквизиты, что и в основном контракте.

Следующий совет – использовать в документе следует только четкие формулировки. Слова и выражения, которых нужно избегать:

  • предупредить незамедлительно;
  • согласовать/выполнить в разумный срок;
  • подготовить своевременно и тому подобное.

Подобные предложения могут толковаться двояко. Поэтому при составлении текста необходимо указывать конкретные сроки либо четкий порядок уведомления или выполнения работы.

Когда ведутся переговоры по поводу согласования условий, могут привлекаться юристы, эксперты, аудиторы и другие лица. Стоит прикрепить их заключения к документу и внести соответствующие пометки.

Как проходит оформление сделки

При подготовке протокола у второй стороны, получившей предложение по проекту договора, появляется возможность сделать условия более выгодными. В каких-то случаях права акцептанта могут быть ущемлены пунктами контракта. Или же он просто не в состоянии выполнить предъявленные требования.

Если второй участник желает продолжить сотрудничество, но настаивает на изменении ряда условий, ему следует сделать следующее:

  1. Подтвердить согласие на совместную работу. Для этого в договоре, представленном оферентом, ставится пометка «Подписано с протоколом разногласий», а затем подпись представителя.
  2. Оформить протокол и отразить в таблице желаемые изменения.
  3. Предоставить договор с протоколом разногласий оференту.

Когда первая сторона получает документ, сначала отводится время на ознакомление с условиями. Если они устраивают контрагента, приложение подписывается. Начиная с этого момента все спорные пункты основного контракта оказания услуг или поставки товара будут действовать в новой редакции.

Как составить ответ оференту, если он не согласен с предложенными условиями? Тогда он имеет право обратиться в суд для устранения разногласия.

Какие дополнительные пункты можно включить в документ

Когда оформляется бланк, помимо редакций и специальных отметок рекомендуется подписывать несколько примечаний. Они перечислены далее.

  1. Протокол – это неотъемлемая часть первоначального договора.
  2. Те пункты, которые не были отмечены в приложении, действуют в редакции основного документа.
  3. Перечисленные уточнения считаются существенными для обоих участников сделки.
  4. С момента подписания протокола договор вступает в силу.

Необязательно заменять каждый спорный пункт другим условием. Некоторые моменты можно просто исключить. Чтобы зафиксировать в таблице такое изменение, ставят отметку после первоначальной редакции «Данный пункт из содержания исключить».

По тому же принципу можно написать новые условия. В такой ситуации в графе с последней редакцией ставится пометка «Дополнить контракт», а в предыдущем столбце пишется, что данный пункт в основном соглашении отсутствует.

Таким образом, можно зафиксировать документально все изменения, внесенные в контракт. Далее можно скачать протокола согласования разногласий к договору образец.