Уведомление об увольнении иностранного работника

Рубрики Вопрос юристу

Оглавление:

Порядок увольнения иностранного гражданина

Действующие в РФ нормы и положения трудового права определяют равные отношения между трудоустроенными гражданами-резидентами страны и работниками, имеющими гражданство иных государств.

Правовой статус работников-нерезидентов в РФ регламентируется нормативными документами разных отраслей права (ст. 77, 83 Трудового кодекса РФ и ФЗ № 115 (25.07.2002) о положении в РФ иностранных граждан), регламентирующими также вопросы, касающиеся завершения трудового контракта (договора) и последующего увольнения.

Основания для расторжения соглашения о приеме на работу

Причины для окончания трудовых отношений с работниками, являющимися гражданами иных государств, разделяют на:

  • общие, относящиеся к сотрудникам независимо от гражданства;
  • специальные, применяемые при наличии у работника особого статуса.

В первом случае совокупность причин включает следующие:

  • окончание времени действия соглашения, определенного в момент его оформления;
  • желание самого работника;
  • инициатива предприятия-работодателя;
  • различные виды нарушения положений законодательства РФ о труде;
  • обстоятельства, не связанные с желаниями участников договора.

К специальным основаниям увольнения иностранных сотрудников отнесены:

  • отбытие за пределы РФ (добровольное, принудительное);
  • аннулирование разрешения на нахождение в пределах РФ;
  • окончания периода действия патента или разрешения на работу;
  • окончание срока или приостановление действия полученного ранее организацией разрешения на использование труда иностранцев;
  • завершение срока медицинского полиса (страховки).

Действия при увольнении иностранного гражданина

Последовательность действий участников трудовой сделки при наиболее частых основаниях для прекращения соглашения о найме представляется следующим образом:

    При увольнении по инициативе иностранного работника последний должен изъявить свое желание в письменном виде, направив администрации предприятия заявление. Руководство предприятия-работодателя заверяет полученное заявление и направляет его в соответствующее подразделение для подготовки приказа об увольнении. На основании подписанного приказа в трудовую книжку увольняющегося сотрудника вносится соответствующая запись и рассчитывается окончательная сумма заработка к получению работником.

К сведению! Работник должен предупредить администрацию предприятия не позже чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Если в течение указанного срока иностранный гражданин изменил свое решение, он имеет право отозвать заявление и далее исполнять должностные обязанности (на прежних условиях).

  • При завершении времени действия соглашения администрация организации издает соответствующий приказ о прекращении отношений с гражданином. В трудовую книжку вносится запись с указанием в качестве причины увольнения окончание периода действия договора, а бухгалтерия готовит и выдает окончательный расчет по оплате.
  • Если закончился срок действия патента, разрешающего иностранцу трудоустройство, компания вправе не увольнять сотрудника, а временно отстранить его от работы (до 30 дней). За это время можно восстановить действительность патента. Когда прекращено действие разрешения на работу, трудовые отношения в обязательном порядке прекращаются.
  • Если стороны соглашения пришли к обоюдному решению о прекращении отношений, то к трудовому договору оформляется дополнительное соглашение о порядке и периоде его расторжения. Отказ в одностороннем порядке от исполнения договоренности не допускается.
  • В случае кончины иностранного сотрудника договор с ним расторгается согласно ТК РФ (ст. 83) на основании документального подтверждения факта. Расчет оплаты производится в полном объеме, а начисленные средства вместе с трудовой книжкой и иными документами (при наличии) передаются близким родственникам.
  • В ситуации, когда иностранец покинул территорию страны, не уведомив руководство организации о своем отъезде, увольнение работника должно производиться в соответствие с законодательными нормами по причине:
    • Допущенных работником прогулов (невыходов на работу). В случае неявки на работу сотрудника компания направляет (по адресу его пребывания в РФ) требование о разъяснении причин отсутствия на рабочем месте. Если ответ не получен в течение установленного срока, организация вправе инициировать процедуру увольнения (ст. 81 ТК РФ).
    • Окончания периода действия контракта о труде (ст. 79 ТК РФ). Начисление зарплаты работнику, отсутствовавшему на работе без уважительных причин, не производится.
  • Во всех случаях предприятие в течение 3 дней после прекращения договора обязано направить уведомление в соответствующие структуры МВД РФ по вопросам миграции граждан.

    Документы и выплаты при прекращении сделки с иностранным работником

    Увольнение иностранного работника производится на основании приказа, издаваемого в компании в связи с:

    • завершением времени действия договора о приеме на работу;
    • письменным обращением (заявлением) работника;
    • дисциплинарным нарушением со стороны сотрудника;
    • неудовлетворительными результатами, показанными гражданином в период испытательного срока.

    Подготовленный приказ передается сотруднику для ознакомления (под роспись) и служит основанием записей в трудовую книжку (даты, номера приказа, причины) и проведения расчетов по заработку увольняемого лица.

    К сведению! Причины увольнения, указываемые в трудовой книжке, должны соответствовать формулировкам статей ТК РФ.

    Трудовая книжка и иные документы выдаются лично уволенному гражданину или отправляются по адресу его регистрации заказным письмом.

    Иностранец получает те же денежные выплаты при увольнении, что и работник-резидент РФ:

    • заработную плату, начисленную за последний месяц работы или иной расчетный период, принятый в компании;
    • премиальные и иные поощрительные выплаты, а также надбавки к заработной плате, оговоренные в контракте;
    • возмещение за неиспользованные дни трудового отпуска (на дату увольнения).

    Денежные выплаты перечисляются в последний рабочий день на карточный счет гражданина или выдаются наличными в кассе предприятия.

    Направление уведомления об увольнении иностранца

    Согласно ФЗ № 115 организация-работодатель в обязательном порядке направляет в миграционную службу МВД РФ (на территории работы иностранца) сведения, касающиеся прекращения трудового контракта с гражданином, имеющим не российское гражданство.

    В миграционную службу, контролирующую исполнение требований закона о нахождении в РФ иностранцев, организация передает уведомление при:

    • расторжении контракта о приеме на работу по желанию работника-иностранца;
    • прекращении сотрудничества в связи с деловыми качествами сотрудника;
    • окончании времени действия контракта или разрешительных документов по работнику;
    • выезде гражданина за пределы РФ без уведомления компании.

    В любом из указанных случаев работодатель также обязан уведомить о прекращении трудового контракта Фонд медицинского страхования. Уведомление передается нарочным или почтовым отправлением с уведомлением о доставке в течение 3 дней с момента расторжения контракта в отношении уволенных иностранных граждан, включая:

    • лиц без виз, в том числе из ЕАЭС, имеющих патент на работу;
    • граждан с визами и с разрешением на трудовую деятельность;
    • лиц, имеющих разрешение на временное пребывание на территории РФ;
    • иностранцев, получивших вид на жительство в пределах территории РФ;
    • беженцев.

    К сведению! Передача сведений в ФМС об увольнении должна производиться не только организацией, привлекающей к работе нерезидентов страны, но и уволенным иностранным гражданином.

    При несвоевременной передаче сведений в ФМС в отношении работодателей предусмотрены меры наказания в виде штрафа (ст. 18 КоАП РФ):

    • для юридических лиц — от 400 тыс.руб. до 1000 тыс.руб.;
    • для руководства компании – от 35 тыс.руб. до 70 тыс.руб.

    В некоторых случаях возможно приостановление работы организации (от 14 дней до 3 месяцев).

    Не требуется направление информации об увольнении иностранца в налоговую службу или в центр занятости (с 2015 г.).

    Порядок увольнения иностранного гражданина

    Иностранные граждане имеют право пребывать на территории нашей страны не только в качестве туристов. При наличии определенных документов, они вправе заключать трудовые договоры наравне с россиянами.

    Оформление трудовых отношений с такими работниками, равно как и их увольнение, имеет ряд особенностей. Рассмотрим их подробнее.

    Законодательная база

    Правовое положение иностранного работника в России регламентируется нормативными актами двух разных отраслей права.

    С одной стороны — это ФЗ 115 «О правовом положении иностранных граждан», а другой — Трудовой кодекс.

    В последнем регулированию трудовых отношений с гражданами иных государств посвящена отдельная глава. Впрочем, на таких работников распространяются и другие нормы ТК, относящиеся к прекращению трудового договора и следующему за этим увольнению.

    Все основания увольнения для иностранных работников можно разделить на две большие группы:

    • общие, то есть применяемые ко всем работникам, независимо от их гражданства;
    • специальные, то есть связанные с особым статусом.

    Общие основания для увольнения приведены в ст. 77 ТК РФ. Они в равной степени распространяются как на работников, имеющих российское гражданство, так и на иностранцев.

    К общим отнесены такие основания, как:

    • соглашение обеих сторон договора;
    • завершение действия срочного договора;
    • инициатива работника;
    • инициатива руководства компании-работодателя;
    • обстоятельства вне воли сторон отношений;
    • нарушение норм трудового законодательства при оформлении отношений и т. д.

    Специфичными для иностранных работников будут такие основания для увольнения, как:

    • аннулирование разрешения на пребывание в стране;
    • окончание действия патента или иного разрешения на работу;
    • отбытие из страны (добровольное или в порядке депортации);
    • окончание действия медицинской страховки;
    • приостановление или истечение разрешения на привлечение иностранцев у работодателя;
    • превышение числа иностранных сотрудников сверх дозволенного.

    Увольнение иностранного гражданина

    Трудовое законодательство не устанавливает каких-либо особых условий, связанных с увольнением работников-иностранцев. К ним применимы те же положения ст. 77 ТК РФ, что и ко всем остальным.

    Рассмотрим наиболее часто встречающиеся причины прекращения трудовых отношений.

    По собственному желанию

    Увольнение иностранного гражданина по собственному желанию — это его право, которым он может воспользоваться в любой момент.

    Необходимо лишь за две недели предупредить об этом работодателя в письменной форме.

    В течение этого периода сотрудник может забрать заявление, если передумал, и продолжить работу на прежних условиях.

    Также иностранный работник вправе оформить перед увольнением очередной отпуск. В этом случае он будет уволен в последний день отдыха и лишится права на денежную компенсацию.

    Окончание действия трудового договора

    Патенты и разрешения на работу иностранцам выдаются на определенный срок. Но это не причина заключать с ними срочный договор.

    Для этого должны быть более веские основания, приведенные в ст. 59 ТК РФ.

    Но закон и не запрещает нанимать иностранцев по такому договору. Работник, принятый на работу на определенный отрезок времени, увольняется по его окончании, независимо от того, является ли он российским гражданином.

    В приказе и в трудовой книжке в качестве основания для прекращения трудовых отношений указывается именно истечение срока договора.

    По соглашению сторон

    Положения о возможности расторгнуть договор, если этого желают обе заключившие его стороны, применимы и к трудовым отношениям с иностранцами.

    Оформляется достигнутое согласие письменно, приложением к трудовому договору, где указывается порядок и срок расторжения договора. После этого односторонний отказ от достигнутой договоренности уже невозможен.

    Если закончился патент

    Патент, разрешающий иностранцу трудоустройство, выдается на определенное время, а затем неоднократно может продлеваться.

    Для этого достаточно заблаговременно оплатить эту процедуру. Если работник этого не сделал и его патент потерял силу, спешить его увольнять не стоит. Для начала можно отстранить сотрудника от работы на один месяц. Этого срока вполне достаточно, чтобы восстановить патент.

    Если этого не произошло, следует увольнение. Прекращение же разрешения на работу однозначно является поводом для прекращения трудовых отношений.

    В связи со смертью

    Смерть работника — одно из обстоятельств, наступление которых не зависит от сторон трудовых отношений. Если такое событие случилось, то договор расторгается по п. 6 ст. 83 ТК РФ.

    Расчет, тем не менее, производится полностью, денежные средства вместе с трудовой книжкой и прочими документами передаются родственникам.

    Для оформления увольнения потребуется подтверждение факта смерти соответствующим свидетельством.

    Возможно ли удержание за неотработанный отпуск при увольнении? Смотрите тут.

    Если иностранец покинул Россию

    Внезапный отъезд, вызванный различными причинами, способен помешать иностранцу своевременно подать заявление на увольнение.

    У работодателя в таком случае возникает проблема с оформлением прекращения трудовых отношений.

    Специалисты видят два выхода:

    1. Уволить такого сотрудника за прогул. Для этого потребуется фиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте, а также отправить по адресу его временного пребывания требование дать письменное объяснение своего отсутствия. Если в течение ближайших двух недель ответ не будет получен, и сотрудник на работе не появится, работодатель вправе инициировать увольнение за прогул.
    2. Дождаться окончания срока действия договора. Если до этого момента осталось не слишком много времени, это станет самым разумным выходом. Заработная плата отсутствующему работнику не начисляется.

    Порядок оформления

    Порядок оформления прекращения трудовых отношений также аналогичен для всех сотрудников и регламентирован ст. 84 ТК РФ.

    Но у работодателя, принимающего на работу иностранцев, появляются дополнительные обязанности. А именно — информировать ряд государственных органов о том, что с такими работниками был заключен или расторгнут трудовой договор.

    Уведомление ФМС

    Орган, уведомление в который направляется в обязательном порядке — Федеральная миграционная служба. Именно она осуществляет контроль за соблюдением положений закона о пребывании иностранцев в нашей стране.

    О расторжении трудового договора работодатель подает уведомление в случаях:

    • увольнения работника-иностранца по собственному желанию;
    • досрочного прекращения отношений из-за деловых качеств работника;
    • при завершении срока договора или действия разрешительных документов самого работника;
    • при отъезде работника их страны без предупреждения работодателя.

    Срок подачи уведомления об увольнении иностранного гражданина равен всего трем дням. Не позднее этого срока в территориальном отделе ФМС должна поступить специальная форма, заполненная работодателем. Ее содержание зависит от статуса иностранного работника.

    За нарушение этого срока полагается штраф, достигающий для юридических лиц 1 миллиона рублей.

    Другим наказанием является приостановка деятельности компании сроком от двух недель до трех месяцев.

    Увольнение иностранного сотрудника оформляется приказом. Удобнее всего воспользоваться унифицированной формой Т-8, в поля которой лишь остается вписать сведения о компании и работнике.

    Основанием для издания приказа служит:

    • заявление самого работника;
    • трудовой договор с истекшим сроком;
    • акт о совершении сотрудником дисциплинарного проступка;
    • докладная записка о неудовлетворительных результатах испытания и т.д.

    С приказом сотрудник знакомится под роспись. Затем на основании приказа вносятся записи в личную карточку и трудовую книжку, а бухгалтерия производит начисление расчета.

    Образец заявления об увольнении по собственному желанию здесь,

    образец приказа об увольнении сотрудника здесь.

    Запись в трудовой

    В трудовой книжке иностранного работника обязательно делаются все полагающиеся записи.

    Последней у данного работодателя будет запись об увольнении. В ней должны содержаться такие сведения, как дата увольнения и его причина, сформулированная так же, как и в Трудовом кодексе.

    В качестве основания для внесения записи указывается номер приказа об увольнении и дате его подписания.

    Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию здесь.

    Трудовая книжника выдается лично на руки бывшему сотруднику или направляется ему заказным письмом.

    Может ли увольнение быть дисциплинарным взысканием? Информация здесь.

    Нужен образец уведомления об увольнении? Подробности в этой статье.

    Какие выплаты положены?

    Сотруднику-иностранцу в 2018 г. положены все те же денежные выплаты, что и российскому гражданину:

    • заработная плата за последний отработанный период;
    • премии и другие поощрения;
    • различные надбавки, предусмотренные договором;
    • компенсация за все дни отпуска, что не были использованы к моменту увольнения.

    Все средства должны быть выданы наличными или поступить на картсчет не позднее последнего рабочего дня. Вместе с расчетом выдается трудовая книжка и другие документы.

    На видео об увольнении иностранных граждан

    Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — новые формы

    Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

    Начнем с того, что напомним: хотя законное оформление иностранцев — достаточно сложное мероприятие, нелегальное их оформление — почти гарантированные неприятности для предприятия и большие штрафы. Так что если работодатель принял решение о найме иностранного специалиста, придется потратить определенные усилия на его правильное оформление, в том числе на уведомление заключения трудового договора с иностранными гражданами.

    Порядок оформления на работу зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов пять:

    1. Временно пребывающие — такие иностранцы работают по визе или миграционной карте.
    2. Временно проживающие — уже получили разрешение на временное проживание.
    3. Постоянно проживающие — иностранцы, имеющие вид на жительство.
    4. Граждане стран — членов ЕАЭС (Казахстан, Армения, Беларусь, Киргизия).
    5. Беженцы или граждане, получившие временное убежище в Российской Федерации.

    Кого надо уведомлять при приеме на работу иностранного гражданина (2018)? Работодатель обязан уведомлять миграционные власти России о предоставлении рабочего места (но не налоговую — эта обязанность работодателя была отменена 01.01.2015 после принятия изменений к 115-ФЗ). Сейчас эти функции выполняет МВД в сфере миграции по месту нахождения юридического лица.

    Важно помнить, что принять на работу можно не любого иностранца (не относится к жителям ЕАЭС), а лишь того, которому разрешено работать на территории Российской Федерации. Такое разрешение бывает двух видов:

    1. Разрешение на работу, которое получают «визовые» иностранцы.
    2. Трудовой патент, который получают безвизовые и беженцы.

    Рассмотрим подробнее новый образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина 2018, а также поговорим как грамотно подать уведомление о принятии на работу иностранного гражданина.

    Срок подачи уведомления

    Заключая трудовой и(или) гражданско-правовой договор с сотрудником-иностранцем, юридическому лицу необходимо помнить, что бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина 2018 подается в период, не превышающий три рабочих дня. Сообщать надо в территориальное подразделение бывшей ФМС, которая с 01.07.2016 перешла в ведение МВД и теперь называется Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ).

    Уведомления подаются по каждому иностранному сотруднику отдельно. Скачать бланк уведомления о приеме иностранца 2018 год можно в конце текста. Еще раз: уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — срок подачи составляет три дня, за несоблюдение этого срока работодатель будет привлечен к административной ответственности или, проще говоря, получит штраф, о размере которого расскажем ниже.

    Если порядок оповещения государственных органов будет нарушен, то законом (ч. 4 ст. 18.15 КоАП) предусмотрены следующие штрафные санкции:

    • для граждан — от 5000 до 7000 рублей;
    • для сотрудника организации — от 35 000 до 70 000 рублей;
    • для организации, индивидуального предпринимателя — от 400 000 до 1 000 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

    Аналогичные штрафы предусмотрены и в случае обнаружения ошибок в поданном заявлении.

    Как отчитаться в МВД об иностранных работниках

    Итак, на подачу уведомления в ГУВМ о работе иностранного гражданина у нас есть три рабочих дня с момента подписания трудового соглашения.

    Наше законодательство разрешает использовать следующие способы отправления уведомления:

    1. Отнести в отделение ГУВМ в бумажном виде. В таком случае сотрудник ГУВМ, принимающий этот документ, проверяет правильность заполнения и корректность предоставленных данных. При личной подаче следует иметь с собой документы, удостоверяющие полномочия и личность уведомителя.
    2. Отправить по почте. В этом случае отправление нужно оформить как письмо с объявленной ценностью, к которому следует приложить опись вложения и два экземпляра уведомления о вручении. Один из них (с отрывной частью) будет храниться на почте в течение года, а второй будет отправлен в ГУВМ. После доставки письма адресату вы получите часть бланка с отметкой о вручении, что является доказательством своевременного исполнения установленного законом информирования ГУВМ о приеме иностранного гражданина на работу.
    3. По электронной почте, если такая возможность предусмотрена местным отделением ГУВМ.
    4. Через сайт государственных услуг (данный вариант может вызвать определенные затруднения).

    Теперь рассмотрим подробнее само уведомление о принятии на работу иностранного гражданина 2018 (бланк).

    Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

    Уведомление УФМС об увольнении иностранного гражданина

    Если наниматель желает нанять на работу иностранного гражданина, то ему придется выполнять требования законодательства, связанные с этой процедурой. Сам процесс трудоустройства мало отличается от того, который является актуальным для россиян. Добавляется лишь взаимодействие с органами, занимающиеся миграционными вопросами. Ранее уведомления необходимо было отсылаться в ФМС. Сейчас полномочия ФМС перешли к МВД. Так как миграционные органы должны отслеживать перемещение всех иностранцев, то уведомлять необходимо как о подписании рабочего соглашения, так и об аннулировании взаимоотношений с ними (на это дается три дня).

    Основание для увольнения иностранца

    Иностранных граждан можно сократить по общим мотивам, которые относятся и к россиянам. Соглашение сторон, инициатива работника, ликвидация или сокращения – данные причины являются наиболее встречаемыми в трудовой практике.

    Что касается иностранцев, то из-за специфики трудовых отношений с ними добавляются еще одно важное основание. Речь идет об истечении времени права на работу или полном его упразднении. Это основание было добавлено относительно недавно – в 2010 г. Ранее при возникновении обстоятельств, связанных с прекращением действия соглашения, их увольняли по п. 9 ч. 1 ст. 83 (истечение времени действия соглашения).

    Сроки увольнения иностранного гражданина при аннулировании РВП

    Если служащий был допущен к работе благодаря наличию разрешения на временное пребывание в стране, то как только этот документ аннулируется, сотрудника нужно уволить. Окончание периода действия права на проживание должно стать основанием для работодателя, чтобы уволить этого работника. Нельзя вести трудовую деятельности в России без соответствующего документа. Но окончательно расторгнуть взаимоотношения с этим работником можно не ранее, чем через месяц после того, как возникнет основание.

    Увольнение иностранного работника в связи с окончанием патента

    В списке причин, по которым могут быть уволены иностранцы и, которые перечислены в 327-ой статье ТК РФ, есть окончание периода действия патента. Сделать это можно только через месяц после того, как указанный срок подойдет к концу. На этот месяц сотрудник отстраняется от выполняемых обязанностей, а зарплата ему не выплачивается.

    Увольнение иностранца по собственному желанию

    В отношении иностранных работников нет специальных норм, связанных с увольнением по собственному желанию. По этой причине применять необходимо общий порядок, предусмотренный 80-й статьей. А поэтому сам работник должен будет после написания заявления еще 14 дней добросовестно исполнять свои обязанности. Если инициатором разрыва трудовых взаимоотношений выступил сам сотрудник, то о факте расторжения соглашения также следует сообщить в УМВД.

    Какие документы нужно предоставить в ФМС при увольнении иностранца?

    Нанимателю не придется предоставлять в ФМС большой пакет актов. Достаточно заполнить бланк с сообщением. В нем можно будет сослаться на документ, определяющий сотрудничество между работодателем и работником. Также есть возможность добавить документ, подтверждающий основание для увольнения.

    Как заполнить уведомление об увольнении иностранного гражданина?

    В документе нужно записать достоверные данные о сотрудничестве работодателя с работником и о факте их расторжения.

    Сначала в документ вносится наименование миграционной структуры, куда подается уведомление. Наниматель указывает свой статус и реквизиты. Обязательно включается в текст ФИО увольняемого работника и данные о нем. Приводятся данные о документе, по которому работал иностранец. В уведомлении должны присутствовать дата и основания для расторжения договора. Руководители в конце уведомления ставят свою подпись.

    Куда подавать уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2018?

    2018 год стал определяющим в данном вопросе. Ранее следовало отправлять извещение в ФМС. На данный момент указанный орган считается упраздненным, поэтому информацию следует подавать в ГУВМ МВД.

    Обращаться нужно в управление, соответствующее месту деятельности работодателя. Также считается, что сообщать информацию нужно и в налоговую орган, ведь именно он осуществляет уменьшение налога на прибыль и других выплат.

    Бланк уведомление об увольнении иностранного гражданина 2018 — форма и образец

    Всю структуру уведомления можно поделить на такие разделы:

    • сведения о работодателе;
    • сведения о работнике;
    • сведения о документе, являющимся основанием для работы иностранного гражданина;
    • дополнительная информация.

    Стандартная форма бланка состоит из основной и обратной стороны – то есть из двух страниц.

    Штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца

    Размеры стандартных штрафов приведены в следующем перечне:

    • 7 тыс. руб. – для физических лиц;
    • 70 тыс. руб. – для уполномоченных лиц;
    • 1 млн. руб. – для юридических лиц.

    Для крупных компаний наиболее серьезным наказанием может оказаться временное прекращение деятельности на период до 3 мес.

    Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2018 году

    Важно! Обратите внимание, 20 апреля 2018 года вступил в силу Приказ № 11 МВД России от 10.01.2018 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны. Новые действительные формы уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином вы можете скачать ниже.

    Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2018 году

    Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

    Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

    Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

    • о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
    • о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

    При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

    • Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
    • Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
    • Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

    В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.

    Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

    Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

    Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

    • Безвизовых иностранцев с патентом на работу
    • Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
    • Визовых иностранцев с разрешением на работу
    • Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
    • Иностранцев с видом на жительство в РФ
    • Беженцев

    Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

    За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

    Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

    • от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
    • от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
    • от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

    Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

    Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

    И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

    Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

    При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС.

    Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом:

    1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу
    2. Проверка заполненных бланков на ошибки
    3. Простановка печати организации на заполненных бланках
    4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте
    5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

    Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

    Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином.

    Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2018 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора.

    Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.

    Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.

    Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.

    В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии.

    Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

    Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

    Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.

    Скачать порядок уведомления о приеме на работу иностранных граждан можно тут.

    Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

    При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС.

    Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:

    1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении
    2. Проверка заполненных бланков на ошибки
    3. Простановка печати организации на заполненных бланках
    4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте
    5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

    Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

    Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином.

    Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 мая 2018 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора.

    Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно.

    Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

    Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2018 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

    Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

    Скачать порядок уведомления об увольнении иностранных граждан можно по ссылке.

    Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

    С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется.

    Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

    Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2018 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без

    Новые бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

    Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

    • Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 10.01.2018 года
    • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с патентом на работу
    • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе)
    • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина из ЕАЭС
    • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП)
    • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ)
    • Скачать форму бланка уведомления об увольнении с работы беженца

    Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы в последствие.

    Образцы заполнения новых форм уведомлений МВД (ФМС) 2018 года

    Образец заполнения уведомления МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года:
    Оборотная сторона формы бланка уведомления:

    Образец заполнения нового бланка уведомления МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года:

    Оборотная сторона бланка уведомления:

    Пожалуйста, поставьте лайк статье, если вам была полезна инструкция по уведомлению МВД о найме и увольнении иностранных граждан в 2018 году, или поделитесь информацией о том, как уведомить МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином в соцсетях: