Удержание заработной платы при увольнении

Рубрики Наша практика

Правомерно ли удержание заработной платы при увольнении, без согласия работника?

Здравствуйте, такой случай, если я написал заявление о удержании 10000 рублей, с заработной платы, и в случае моего увольнения обязуюсь возместить ущерб. Когда я уволился у меня удержали всю заработную плату, без уведомления и моего согласия. Правомерны ли действия работодателя? И с приказом под подпись меня не ознакомили.

Ответы юристов (1)

Добрый день, Дмитрий.

Из условий вопроса не ясно, почему вы написали заявление на удержание и в связи с чем оно производилось? У вас был неотработанный аванс или вы причинили материальный ущерб?

В целом удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, указанных в законе, а их максимальный размер не должен превышать 20%, а в некоторых других случаях 50% или 70% зарплаты.

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск,за неотработанные дни отпуска. У.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.
При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.
Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как удержать отпускные за неотработанный период

18.08.2015 21184 0 0

Акценты этой статьи:

  • к ак удержать излишне выплаченные отпускные, когда работник использует отпуск полной продолжительности наперед и затем увольняется;
  • ка к правильно произвести расчет отпускных за неотработанные дни;
  • как отразить в учете операцию по удержанию отпускных за неотработанный период.

Когда можно удержать часть отпускных

Допустим, работник увольняется до окончания рабочего года, за который он уже получил ежегодный отпуск полной продолжительности. В этом случае у него есть задолженность перед работодателем в сумме незаработанных отпускных.

Чтобы погасить эту задолженность, работодатель имеет право удержать из зарплаты такого работника сумму отпускных за дни отпуска, которые были предоставлены авансом за неотработанную часть рабочего года. Такая возможность предусмотрена ст. 127 КЗоТ и ст. 22 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее – Закон № 504). Сумма удерживается на основании приказа руководителя, в котором следует указать количество дней неотработанного, но использованного отпуска.

Не удерживается задолженность по отпускным при увольнении работника в связи с (ст. 22 Закона № 504):

  • с призывом (поступлением) работника на военную службу, направлением на альтернативную (невоенную) службу, кроме призыва на военную службу во время мобилизации на особый период, но не более одного года (напомним, что в этом случае работника не увольняют, на год за ним сохраняется рабочее место и средний заработок) (п. 3 ст. 36 КЗоТ);
  • переводом работника с его согласия на другое предприятие либо с переходом работника на выборную должность (п. 5 ст. 36 КЗоТ);
  • отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, а также от продолжения работы в связи с существенными изменениями условий труда (п. 6 ст. 36 КЗоТ);
  • сокращением численности или штата работников (п. 1 ст. 40 КЗоТ);
  • вы явлением несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или по состоянию здоровья (п. 2 ст. 40 КЗоТ);
  • неявкой на работу в течение более 4 месяцев подряд из-за временной нетрудоспособности (п. 5 ст. 40 КЗоТ);
  • восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу (п. 6 ст. 40 КЗоТ);
  • н аправлением на учебу или выходом на пенсию (ст. 38 КЗоТ);
  • прекращением трудовых отношений из-за смерти работника.

Расчет отпускных за неотработанные дни

Как рассчитать сумму отпускных за неотработанное время, рассмотрим на примере.

Пример

Сотрудник принят на работу 03.11.14 г. Проработав на предприятии 6 месяцев, он получил ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности (24 календарных дня, далее – к. д.). Отпускные были ему начислены в сумме 2 400 грн. (среднедневная зарплата составила 100 грн.). Этот работник 22.06.15 г. увольняется.

Рассчитаем сумму отпускных, которая подлежит возврату:

1. Определим количество дней отпуска, которые остались неотработанными. Для этого из общего количества дней предоставленного отпуска (Кд. отп) вычтем количество отработанных дней отпуска на дату увольнения (Котр. д. отп). Последний показатель определяем по следующей формуле:

Котр. д. отп = Кд. отп : Кк. д х Котр. к. д,

где Кк. д – количество календарных дней в рабочем году;

Котр. к. д – количество отработанных календарных дней в году.

Работник отработал в рабочем году 217 к. д. То есть в отпуске отработанных 15 к. д. (24 к. д. :: 365 к. д. х 232 к. д.) и неотработанных 9 к. д. (24 к. д. – 15 к. д.).

2. Рассчитаем сумму отпускных за неотработанные дни отпуска. Для этого среднедневную зарплату, исходя из которой был оплачен отпуск, умножаем на количество неотработанных дней отпуска:

100 грн. х 9 к. д. = 900 грн.

То есть при увольнении работника ему следует выплатить на 900 грн. меньше, чем причитается.

Способы удержания

Как на практике можно удержать отпускные за неотработанное врем? Есть несколько способов, рассмотрим каждый.

Способ первый: отпускные удерживаются за счет заработной платы.

Здесь возможны два варианта:

а) сумму зарплаты, начисленную при окончательном расчете, уменьшают на сумму отпускных за неотработанный период. Далее на уменьшенную сумму зарплаты следует начислить и из нее удержать ЕСВ, а также удержать НДФЛ и военный сбор.

В этом случае удержание отпускных из зарплаты осуществляется на основании приказа руководителя. При этом работника должны в письменном виде ознакомить с расчетом сумм, которые надлежит выплатить ему при увольнении (ч. 1 ст. 116 КЗоТ).

Сумма к удержанию отражается в расчетной ведомости в графе «За ежегодный отпуск» со знаком «минус» (или в аналогичной графе документа «Начисление зарплаты», если учет ведется с помощью программного обеспечения).

Обратите внимание: в данном случае предприятие не исправляет ошибку ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете. Ведь во время начисления отпускных бухгалтер действовал согласно законодательству.

б) зарплата за месяц увольнения начисляется в полном объеме, а сумма «излишне» выплаченных отпускных сторнируется. При этом сторнируются также и суммы ЕСВ, НДФЛ и военного сбора, фактически удержанные из суммы таких отпускных.

В этом случае также не идет речь об исправлении ошибки.

Второй вариант применяется в случаях, когда:

в периоде, в котором предоставлялся отпуск, действовали другие ставки ЕСВ или иной размер максимальной суммы заработка для начисления ЕСВ;

в периоде, в котором предоставлялся отпуск, могли применять другую ставку НДФЛ к таким отпускным (15 %, 17 % или 20 %);

сумма отпускных, которая подлежит удержанию, больше суммы, начисленной к выплате при увольнении работника.

Способ второй: работник добровольно возвращает деньги наличными. Например, когда к выплате при увольнении положена меньшая сумма – ее не хватит, чтобы погасить задолженность. При этом предприятие делает расчет сумм, которые были удержаны из незаработанной суммы отпускных (ЕСВ, НДФЛ и военный сбор). А работник возвращает предприятию сумму за вычетом таких удержаний. После возврата работником денег предприятие отражает в учете уменьшение суммы удержаний, а также суммы ЕСВ, которая была начислена на возвращенную сумму отпускных.

Способ третий: отпускные взыскиваются в судебном порядке. Этот способ возможен в случаях, когда работник отказывается добровольно вернуть сумму незаработанных отпускных. Иск можно подать в течение года с момента увольнения работника (ст. 233 КЗоТ).

Форма № 1ДФ

Мы считаем, что нет необходимости подавать уточняющий налоговый расчет к форме № 1ДФ за тот квартал, в котором были начислены отпускные. Ведь на момент подачи форма была за-полнена правильно. То есть исправлять нечего.

Будет сделан перерасчет отпускных, его результаты и окончательные суммы НДФЛ и военного сбора попадут в форму № 1ДФ за тот квартал, в котором работник будет увольняться. При этом если начисленной суммы выплаты не хватило для удержания незаработанных отпускных, то в форме № 1ДФ сумму дохода, полученную в результате перерасчета, нужно отразить со знаком «минус».

Отчет по ЕСВ

В таблице 6 приложения 4 Отчета по ЕСВ суммы отчислений за неотработанные дни отпуска отражаются в отчетном периоде:

  • одной строкой в составе заработной платы – если незаработанные отпускные удерживаются из зарплаты;
  • отдельной строкой – если начисленной при увольнении зарплаты не хватает для у держания таких отпускных (при этом надо указать: в реквизите 10 «Код типа начислений» – «10», в реквизите 11 – месяц, в котором были начислены отпускные, в реквизите 17 – сумму отпускных со знаком «минус»). При этом в таблицу 1 приложения 4 переносится общий итог с уче-том отсторнированной суммы отпускных.

Бухгалтерский учет

Рассмотрим, как отразить в учете операции по удержанию отпускных за неотработанное время из начисленной зарплаты. Для заполнения таблицы используем данные примера, а также условно примем, что предприятие отнесено к 15-му классу профессионального риска производства и ставка для начисления ЕСВ составляет 37 %, а зарплата сотрудника в месяце увольнения – 2 600 грн.

Законно удержание заработной платы при увольнении?

Два месяца назад в ювелирном магазине Где я работаю была совершена кража

, на моих глазах! Заведено дело в котором я прохожу как свидетель! Преступник найден и изделия тоже, изделия изъяты на время следствия! Неделю назад я подала заявление на увольнение по собственному желанию, и в последний рабочий день мне сообщил секретарь что пришел приказ о вычете с меня части суммы по недостаче! Имеет ли право директор вычетать с меня деньги за изделия которые нашлись и вернуться к нему когда закончится следствие? Все затрудняется тем что у нас черная и белая зп и вычетают с черной! Как мне поступить в этой ситуации? Подскажите пожалуйста!

06 Декабря 2016, 18:58 Елена, г. Братск

Ответы юристов (3)

Законно удерживать можно только по ст. 137 ТК РФ:

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральнымизаконами.
Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
счетной ошибки;
если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Конкретно такого, как у Вас, основания для удержания — нет. Можно обратиться с жалобами в ГИТ и прокуратуру.

С Уважением, Надежда.

Есть вопрос к юристу?

К сожалению вопросы по взысканию черной заработной платы довольно сложны и часто не доказуемы что вообще такая заработная плата выплачивалась.

Однако если секретарь говорит, что пришел приказ о вычете из заработной платы, то это может служиь доказательством, желательно чтобы вы увидели и получили на руки копию данного приказа,

Напишите работодателю заявление о выдаче копии данного приказа вам на руки на основании ст.62 ТК РФ

С уважением Александр

Работодатель не прав, поскольку вы не подлежите полной материальной ответственности (ст.243 ТК РФ) поскольку отсутствуют основания. Преступление совершено другим лицом.

Вы вправе подать жалобу на действия работодателя в трудовую инспекцию.

Согласно ст.5.27 КоАП РФ 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

А также обратиться в суд с иском о взыскании недоплаты по заработной плате, неустойки и компенсации морального вреда.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Какую сумму могут удержать при увольнении за недостачу?

доброго времени суток. подскажите пожалуйста, могут ли удержать з.п. всю сумму долга при увольнении ?

09 Декабря 2016, 05:12 Ева, г. Братск

Ответы юристов (3)

Могут, в установленном законом порядке. В случае нарушения порядка, взыскание ущерба можно оспорить.

Трудовой кодекс
Статья 241. Пределы материальной ответственности работника
За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
Статья 246. Определение размера причиненного ущерба
Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.
Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения
До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.
Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.
Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.
Статья 248. Порядок взыскания ущерба
Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.
При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.
Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.
С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.
Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

Есть вопрос к юристу?

В соответствии со ст. 242 ТК РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возместить причиненный ущерб в полном размере. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Согласно ст. 243 ТК РФ на работника возложена материальная ответственность в полном размере, в частности, за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей, в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу. В силу ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Размер ущерба при утрате или порче имущества должен соответствовать фактическим потерям исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не может быть ниже стоимости утраченного имущества по данным бухгалтерского учета (с учетом износа) (ст. 246 ТК РФ).
Согласно ст. 248 ТК РФ взыскание суммы ущерба в размере не более среднего месячного заработка может производиться по распоряжению работодателя. При этом такое распоряжение должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба.
Если этот срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке.
Кроме того, ст. 138 ТК РФ ограничен общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы: удержания не могут превышать 20% заработка, а при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% его заработка.

Как отметил коллега, удержание может быть в размере более 20% от заработной платы. Так что работодателю необходимо обращаться в суд.

Ограниченная материальная ответственность означает, что работник обязан возместить сумму, которая не превышает размера его средней заработной платы за месяц, независимо от размера причиненного ущерба (см. Определение Московского областного суда от 17.06.2010 по делу N 33-11823).
Для определения размера среднего заработка следует руководствоваться ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Согласно ч. 2 ст. 139 ТК РФ при расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат. При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
Возмещение работодателю ущерба производится путем удержания соответствующей суммы из заработной платы работника. Однако работодатель не может взыскать с работника сумму ущерба в размере месячного заработка единовременно. Согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При возмещении ущерба, причиненного работодателю, размер удержаний будет составлять 20 процентов.

Путеводитель по кадровым вопросам. Материальная ответственность работника
Подготовлен специалистами АО «Консультант Плюс»

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Отпускные за неотработанное время при увольнении: расчет, учет, налогообложение

by admin · Вересень 28, 2015

Как известно, работник может взять ежегодный отпуск в любое время в течение рабочего года. В случае если он отгулял отпуск, а увольняется до истечения рабочего года (за который такой отпуск предоставили), возникает вопрос об отчислении из зарплаты оплаты за дни «незаработанного» отпуска.
В статье мы расскажем, как исчислить сумму, которую необходимо удержать за использованные лишние дни отпуска, и показать данную операцию в бухгалтерском учете

Правовые основания для удержания отпускных за неотработанное время

В случае увольнения работника до окончания рабочего года, за который он уже получил отпуск полной продолжительности, для покрытия его задолженности работодатель осуществляет отчисления из зарплаты за дни отпуска, предоставленные в счет неотработанной части рабочего года (ч. 1 ст. 22 Закона об отпусках).

Удерживать излишне начисленные отпускные согласно ч. 2 ст. 22 Закона об отпусках не следует, если работник увольняется с работы в связи с:

призывом или приемом (поступлением) на военную службу, направлением на альтернативную (невоенную) службу;
переводом работника с его согласия на другое предприятие или переходом на выборную должность в случаях, предусмотренных законами Украины;
отказом от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, а также отказом от продолжения работы в связи с существенным изменением условий труда;
изменениями в организации производства и труда, в том числе ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников;
выявлением несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или состояния здоровья, препятствующих продолжению данной работы;
неявкой на работу свыше четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, не считая отпуска по беременности и родам, если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании;
восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
направлением на обучение;
выходом на пенсию;
в случае смерти работника.

Определение количества дней, за которые нужно удержать отпускные

Сначала выясним, к каким отпускам применяют положения ч. 1 ст. 22 Закона об отпусках. Очевидно, что удерживать отпускные за неотработанную часть рабочего года нужно из оплаты ежегодных (основных и дополнительных) отпусков. Указанная норма не распространяется на отпуск на детей, поскольку он относится к социальным (а не ежегодным) и предоставляется за календарный (а не за отработанный рабочий) год. На то, что работник имеет право использовать «детский» отпуск или получить компенсацию за него при увольнении в полном объеме, независимо от отработанного в этом году времени, указывает и Минтруда в письмах от 03.03.2007 г. № 58/06/186-07, от 20.10.2009 г. № 292/13/116-09, от 20.10.2011 г. № 307/13/133-11.

Исчисляют количество дней отпуска, заработанного работником за соответствующий рабочий год, таким же образом, как и для компенсации за неиспользованные дни отпуска. Далее от количества отгулянных работником дней ежегодного отпуска (за соответствующий рабочий год) отнимают заработанные им дни отпуска (за отработанное время в рабочем году). Полученная цифра и показывает, за сколько дней отпуска необходимо удержать оплату.

Расчет суммы, которую необходимо удержать за дни отпуска

По нашему убеждению, в этом случае не нужно заново определять среднедневную зарплату, исходя из нового расчетного периода.

На практике для расходов берут тот среднедневный заработок, который применяли при начислении отпускных.

Обратите внимание!

Такую операцию как отчисления за неза­­работанные дни отпуска, нельзя квалифицировать, как исправление ошибки за прошлый период. Ведь на момент предоставления отпуска у работодателя были основания начислить отпускные за все дни отпуска. Отчисления же проводят согласно приказу руководителя, изданному в месяце увольнения, поэтому данную ​​операцию следует считать операцией текущего месяца (месяца увольнения).

Отражение в учете удержания сумм за дни незаработанного отпуска

Из ст. 22 Закона об отпусках следует, что при уволь­нении работника работодатель должен удержать из его зарплаты суммы за ранее предоставленные дни ежегодного отпуска за неотработанную часть года для покрытия задолженности. Поэтому о сторнировании сумм ранее начисленных отпускных говорить некорректно. Уместно будет начислить все выплаты, причитающиеся работнику при увольнении, за вычетом оплаты за лишние дни отпуска. Полученный остаток суммы и будет базой для начисления и удержания ЕСВ и НДФЛ. Проиллюстрируем это на примере.

Пример

Работник (админперсонал) принят на работу 13.08.2014 г., а увольняется он 30.04.2015 г. В марте 2013 года он был в ежегодном основном отпуске пол­ной продолжительностью — 24 к. дн. Среднедневный заработок для расчета отпускных равен 186,92 грн. Все рабочие дни (кроме периода ежегодного отпуска) были им отработаны. За апрель 2015 года работнику начислена зарплата 5600 грн.

Итак, определим сумму оплаты, начисленной за лишние дни отпуска, которую нужно удержать с работника при увольнении.

Шаг 1. Определяем стаж для ежегодного основного отпуска (без учета праздничных и нерабочих дней) — 257 к. дн. (18 к. дн. + 30 к. дн. + 31 к. дн. + 30 к. дн. + 31 к. дн. + 29 к. дн. + 28 к. дн. + 30 к. дн. + 30 к. дн).

Шаг 2. Рассчитываем количество дней отпуска, на которые работник имел право: (24 к. дн : 355 к. дн.) × 257 к. дн. = 17,4 к. дн., с округлением — 17.

Шаг 3. Находим количество дней отпуска, за которые надлежит провести отчисления из зарплаты — 7 к. дн. (24 к. дн. – 17 к. дн.).

Шаг 4. Исчисляем сумму, которую необходимо удержать с зарплаты за «незаработанные» семь дней ежегодного отпуска: 186,92 × 7 к. дн. = 1308,44 грн.

Порядок отражения операции по отчислению оплаты за дни отпуска — в таблице .

Отражение в учете отчисления за дни незаработанного отпуска