Соут малые предприятия

Рубрики Вопрос юристу

Как проводится СОУТ для малых предприятий

Проверка СОУТ на малых предприятиях не имеет никаких существенных отличий от аналогичного процесса на других, более крупных организациях.

СОУТ на малых предприятиях представляет собой проверку всех рабочих мест, с присвоением на основании полученных данных, соответствующего класса вредности.

В зависимости от присвоенного класса вредности на рабочем месте, работники имеют право на получение льгот и компенсаций.

Проведение СОУТ не нужно для рабочих мест:

  • надомных работников;
  • дистанционных сотрудников;
  • работников, работающих по найму у физ. лиц.

Сроки проведения СОУТ на малых предприятиях

По срокам выполнения проверки фактических условий труда на малых предприятиях ситуация также идентична основным правилам на других предприятиях:

  • СОУТ проводится один раз в пять лет, исключение составляют рабочие места, на которых вредные факторы среды выявлены не были;
  • для вновь организованных рабочих мест срок проведения СОУТ – 6 месяцев;
  • если на предприятии была проведена аттестация рабочих мест по устаревшим правилам, то в течение 5 лет необходимо провести спецоценку СОУТ, но не позднее, чем до января 2019 года.

За несоблюдение сроков проведения СОУТ и подачи декларации в органы контроля, предприятию могут грозить существенные штрафы.

Проводит проверку комиссия, в состав которой входят руководитель, специалист по охране труда и один из работников. На предприятиях со штатом сотрудников менее 50 человек, специалистом по охране труда может выступать абсолютно любой сотрудник.

Штрафы за непроведение СОУТ для малых предприятий

Вовремя проведенная спецоценка – это важнейший элемент социальных гарантий для сотрудников, потому «забывчивость» руководителя в этом вопросе может обернуться серьезными штрафными санкциями:

  • для руководителя – от 5 до 10 тыс. рублей;
  • для организации в целом – 60-80 тыс. рублей.

При повторном уклонении от проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах, сумма штрафа возрастет втрое, и составит порядка 200 тыс. рублей для предприятия.

Декларация СОУТ для малых предприятий

Порядок заполнения и форма декларации по спецоценке условий труда для малых предприятий регламентируется приказом Минтруда № 80н. В этом же документе указано, что заполненная декларация в 30-тидневный срок с момента утверждения должна быть подана в территориальное отделение инспекции по труду.

Срок действия СОУТ декларирования 5 лет, с возможностью продления действия на такой же период в случае отсутствия зафиксированных случаев травматизма и профзаболеваний у сотрудников.

Для кого не проводят СОУТ оценку условий труда работников

Кто обязан проводить специальную оценку условий труда?

С 2014 года все работодатели (компании и ИП) обязаны проводить специальную оценку труда работников. В статье показаны виды работников, когда специальная оценка условий труда не требуется. Стоит отметить, что результаты проведенной аттестации рабочих мест за предыдущие годы будут считаться действительными в течение пяти лет с момента проведения. Иными словами, если в вашей фирме проводилась аттестация, к примеру, в 2012 году, то специальная оценка по труду понадобится лишь в 2017 году. Крайний срок проведения специальной оценки условий труда — 31.12.2018 г.

Согласно пункту 4 Приказа №342н аттестация вновь организованных рабочих мест должна была проводиться не позднее одного года со дня их создания. Из этого следует, что рабочие места, которые были созданы в течение 2013 года не подвергались аттестации в обязательном порядке.

С 2014 года те рабочие места, которые не были аттестованы или срок их аттестации уже закончился, должны пройти процедуру специальной оценки труда до 2019 года.

Существуют и обстоятельства, согласно которым возникает необходимость в досрочной оценке. Они перечислены в п.1 ст.17 Закона № 426-ФЗ. К таким обстоятельствам относятся :

  • Выявленные профзаболевания, вызванные по причине влияния на работника вредных факторов производства.
  • Несчастные случаи на рабочем месте.

Штрафовать будут, начиная с 2019 года. Минимальный штраф — 60 тр. Данные об оценке приведены в таблице 5 декларации 4-ФСС.

Генеральный директор удаленным работником быть не может. Если есть аренда офиса, значит, есть и рабочее место.

Роструд считает : есть аренда офиса — есть рабочее место, пусть не всех работников, но генерального директора — точно. И пусть аренда офиса, это вынужденные траты из-за юрадреса, а генеральный работает дома. Нужно платить — или за спецоценку, или штраф. Удаленным или надомником может быть любой работник, кроме генерального директора.

Компании, кто обязан провести СОУТ

1 . Компании, которые в прошлые годы не проводили аттестацию рабочих мест либо проводили, но срок действия результатов уже закончился.

2 . Компании, в которых организованы новые рабочие места (не считая рабочих мест дистанционных работников и надомников) или изменился технологический процесс.

Рекомендуется провести специальную оценку условий труда, если в компании есть работники, имеющие право на досрочную пенсию. Если по результатам специальной оценки условий выяснится, что условия труда таких работников допустимые или оптимальные, то за них не надо платить дополнительные страховые взносы.

Если в организации не будет документов, подтверждающих проведение аттестации или спецоценки, возможен штраф от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). В 2015 году он вырастет до 60 000–80 000 руб.

У офисных сотрудников, возможно хватит декларирования. Но все это Вам скажет аттестующая организация. Со списком организаций, имеющих право проводить СОУТ и АРМ можно ознакомиться на сайте Росминтруда Вам необходимо будет выбрать тип организации — «аттестующая организация» и выбрать с субъекте РФ свой регион нахождения.

Специальная оценка условий труда для офисных сотрудников является обязательной. Срок проведения — в течение 6 месяцев с даты организации рабочего места.

Для кого НЕ проводят специальную оценку условий труда

Согласно пункта 3 статьи 3 «Специальная оценка условий труда» закона 426-ФЗ «Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями. В связи с этим, в отношении условий труда надомных работников и дистанционных работников специальная оценка условий труда не проводится .

На вакантных рабочих местах спецоценку также не проводят. Раз сотрудник отсутствует, штатные производственные (технологические) процессы на таком рабочем месте не происходят. Внеплановую спецоценку можно будет провести после того, как на вакантную должность примут работника, или когда появятся временные рабочие места.

Спецоценка условий труда для малых предприятий в 2018 году

Статьи по теме

Специальную оценку условий труда работодатели во всех сферах экономики обязаны провести до конца 2018 года. Для малых предприятий, а также для микропредприятий СОУТ имеет свои особенности. Расскажем о них подробно.

Спецоценка условий труда для малых предприятий в 2018 году

Малое предприятие (МП) – это одна из наиболее распространенных форм ведения бизнеса. Владельцы малых предприятий привыкли к особым условиям ведения дел, в частности, к некоторым льготам. Речь идет об упрощенном бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности. Также для таких организаций запрещены плановые проверки вплоть до 31 декабря 2018 года.

Скачать полезный документ

Особенности СОУТ для малых предприятий

Однако льготы для малых предприятий не распространяются на проведение СОУТ. Работодателям нужно осуществить спецоценку на всех рабочих местах и присвоить им определенные классы вредности. Некоторые особенности спецоценки условий труда для малого бизнеса все-таки имеются.

На малых предприятиях распространена практика заключения договоров с надомными работниками и дистанционными сотрудниками. Для этих рабочих мест, а также для сотрудников, работающих по найму у физических лиц, СОУТ не проводится.

Кроме того, на малых предприятиях в состав комиссии включают:

  • работодателя (индивидуальный предприниматель, руководитель организации);
  • других полномочных представителей работодателя;
  • специалиста по охране труда, либо другое лицо, исполняющее его функции;
  • представителей выборного органа первичной профсоюзной организации или иного аналогичного органа.

Пошаговый алгоритм проведения СОУТ

Порядок проведения спецоценки для малых предприятий

СОУТ на МП, как и во всех других организациях, проводится по методике, утвержденной приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н. Это мероприятие необходимо провести в течение 6 месяцев для всех новых рабочих мест, а для всего МП – 1 раз в 5 лет. Исключением станут те рабочие места, на которых в ходе предыдущей СОУТ не было обнаружено вредных для здоровья сотрудников факторов и оформлена декларация соответствия.

Если последний раз малое предприятие проверялось по отмененной к настоящему моменту схеме аттестации рабочих мест, то спецоценку следует провести через 5 лет, но завершить не позднее 31 декабря 2018 года.

Как и в случае с другими формами ведения бизнеса, специальную оценку на МП нельзя производить своими силами. Работодателю нужно заключить договор со специализированной экспертной организацией. Критерии выбора такой организации:

  • она должна быть независима от заключающего договор работодателя;
  • проведение спецоценки должно быть основным видом её деятельности;
  • наличие аккредитации Минздравсоцразвития РФ;
  • наличие испытательного центра (лаборатории), аккредитованной для проведения исследований и измерений вредных и опасных факторов производства.

После заключения договора с аккредитованной организацией работодателю необходимо выпустить приказ о создании комиссии, которая будет осуществлять проверку совместно с экспертом. О ее составе мы написале выше. Затем нужно подготовить график проведения и составить список рабочих мест.

Откройте для себя возможности карьерного роста!

Как и для всех остальных организаций, при проведении спецоценки на МП действует принцип аналогичных рабочих мест, то есть имеющих одинаковые признаки (одинаковые должности, функции, условия труда, расположение в одном помещении и т.д.).

После того как процедура специальной оценки будет завершена, работодателю необходимо проанализировать ее результаты и отдельным приказом закрепить за сотрудниками полагающиеся им по закону льготы.

Отдельно стоит упомянуть о санкциях за непроведение СОУТ. Для малых предприятий штрафы за подобные нарушения могут быть весьма существенными. Штраф для руководителя может составить 5-10 тысяч рублей, а для всего юридического лица – 60-80 тысяч. В случае если работодатель повторно «забудет» провести спецоценку, то сумма для предприятия возрастет до 200 тысяч рублей.

Перед тем как приступать к процедуре СО, будет полезно изучить основные правоустанавливающие документы в этой сфере:

  • Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
  • Приказ Минтруда России от 07.02.2014 № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда»;
  • Трудовой кодекс Российской Федерации;
  • Кодекс РФ об административных правонарушениях (статья 5.27.1).

Татьяна Чиркина — Главный редактор сайта Trudohrana.ru

Скачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:

Оформление результатов СОУТ

Чтобы соблюсти все требования законодательства, после проведения специальной оценки необходимо правильно оформить ее результаты. Все тонкости этого процесса отражены в приказе Минтруда РФ №80н.

Для рабочих мест, на которых определены оптимальные (класс 1.0.) и допустимые (класс 2.0.) УТ, заполненную по всей форме декларацию необходимо передать в территориальное отделение инспекции по труду в течение 30 дней с момента ее утверждения.

Если все было оформлено правильно, то декларация будет действительна в течение 5 лет, а при отсутствии случаев производственного травматизма и профзаболеваний у работников она может быть продлена еще на 5 лет.

Задайте свой вопрос экспертам Системы «Охрана Труда»

Спецоценка условий труда для микропредприятий в 2018 году

Далее рассмотрим особенности организации СОУТ на микропредприятиях. Эта не так давно появившаяся форма ведения бизнеса характеризуется небольшим размером годовой выручки, балансовой стоимости активов и численности работников. Есть и другие условия, которые изложены в следующих документах:

  • Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»;
  • Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265 «О предельных значениях дохода, полученного от осуществления предпринимательской деятельности, для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства»;
  • Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей — субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям».

Владельцам таких компаний важно помнить, что им также на общих основаниях предстоит пройти процедуру спецоценки условий труда. Федеральный закон № 426-ФЗ не делает особых различий между формами ведения бизнеса, поэтому проводить СОУТ на микропредприятиях необходимо. В общем, условия, требования и порядок проведения спецоценки будут те же, что и для малых предприятий.

При этом многие микропредприятия имеют дело с надомниками и дистанционными сотрудниками, для которых закон не требует проводить специальную оценку. То же правило верно и в случае, когда в организации в штат оформлен всего один руководитель, который выполняет свои обязанности на дому.

Специальная оценка условий труда в 2018 году

Чтобы выяснить, какие рабочие места подлежат специальной оценке условий труда в 2018 году, следует обратиться к ст.3 426-ФЗ. Она указывает, что проведению СОУТ подлежат все типы мест работы, включая места офисных работников, рабочие места на малых предприятиях и проч. Указанное положение распространяется и на работодателей, расположенных в Крыму. Исключение составляют следующие типы мест работы:

  • места надомных работников;
  • места удаленных сотрудников, которые трудятся вне постоянного места нахождения работодателя;
  • места работников, для которых в роли работодателя выступает физлицо.

Несвоевременная организация СОУТ на предприятии или нарушение порядка ее проведения влечет за собой ответственность, предусмотренную ст. 5.27.1 КоАП РФ. Она предусматривает следующие размеры штрафов:

  • для организаций — 60-80 тыс. руб., для предпринимателей, действующих без образования юрлица, — 5-10 тыс. руб. Работник, принявший решение о нарушении действующего законодательства в области СОУТ, должен будет уплатить штраф в размере 5-10 тыс. руб.;
  • при повторном нарушении того же или иного характера штраф для организаций составит 100-200 тыс. руб. Указанный штраф может быть заменен остановкой работы на период до 90 суток. К предпринимателю может быть применена та же мера ответственности или штраф размером 30-40 тыс. руб. Штраф для должностных лиц, допустивших нарушение, составляет 30-40 тыс. руб.

Стоимость работ по СОУТ

Стоимость специальной оценки условий труда в 2018 году на законодательном уровне не установлена. Это означает, что экспертные организации вправе самостоятельно определять цены на свои услуги. Как правило, они обусловлена следующими факторами:

  • общая рыночная ситуация в сегменте спецоценки;
  • размер предприятия, где проводится СОУТ, и количество рабочих мест;
  • наличие и степень интенсивности влияния негативных факторов;
  • наличие документации о характеристиках производственных процессов;
  • другие условия.

До конца 2018 года надо провести СОУТ

До конца 2018 года все работодатели должны провести специальную оценку условий труда на рабочих местах, так как прекращают действие результаты ранее проведенной аттестации рабочих мест, напоминают в региональных ГИТ.

Данная процедура является обязательной и проводится, прежде всего, для улучшения условий труда работников, установления или отмены им гарантий и компенсаций, предусмотренных ТК.

Непроведение СОУТ повлечет существенные экономические потери учреждений и организаций, нарушения трудовых прав работников, привлечение их руководителей к административной ответственности, предупреждают трудинспекторы.

В случае непроведения СОУТ применяются дополнительные тарифы страховых взносов на финансирование страховой части пенсии в повышенном размере (9,0% – солидарная часть тарифа страховых взносов).

Подача декларации в ГИТ – это обязанность работодателя (ч. 1 ст. 11 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Форма декларации и Порядок ее подачи утверждены Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н. Рекомендации по заполнению формы декларации приведены в письме Минтруда России от 23.06.2014 № 15-1/В-724.

Кроме того, непроведение СОУТ лишает организации права на получение скидок по тарифам по взносам в ФСС, а также является одним из оснований для назначения соответствующих надбавок (до 40% установленного страхового тарифа).

Наконец, непроведение СОУТ подпадает под положения КоАП: предупреждение или наложение штрафа на должностное лицо – от 5000 до 10 000 рублей, на юрлицо – от 60 000 до 80 000 рублей. В случае повторно выявленного правонарушения для должностного лица предусмотрен административный штраф в размере от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет, для юрлица – от 100 000 до 200 000 рублей или административное приостановление деятельности сроком до 90 суток.

Готовимся к СОУТ

После принятия решения о начале процедуры СОУТ – специальной оценки условий труда – нужно :

  • издать приказ об утверждении комиссии по СОУТ (комиссию возглавялет работодатель, общее количество членов должно быть нечетным);
  • утвердить график проведения работ и перечень рабочих мест.

Затем нужно выбрать организацию-исполнителя и заключить с ней гражданско-правовой договор. При выборе организации для проведения СОУТ важно проверить, имеет ли она полномочия для такого вида работы и зарегистрирована ли она в специальном реестре.

Немаловажным является вопрос сроков работы и возможности оперативного устранения выявленных недочетов. Стоимость СОУТ варьируется в зависимости от количества сотрудников, отрасли организации и наличия в ней вредных факторов. При заключении договора фирмы, проводящие СОУТ, могут помочь вам в составлении необходимых документов: приказа, графика, справки о численности и наличии инвалидов и т. д., так как подобные формы обязательны для всех компаний, начинающих проведение спецоценки. Количество рабочих мест для СОУТ подсчитывается исходя из штатной расстановки. Аналогичными при этом могут считаться места с одинаковыми должностями, работающие в одном помещении.

В перечень рабочих мест вносятся следующие данные:

Проведение СОУТ

Представителю комиссии по спецоценке следует присутствовать при измерениях. С собой нужно иметь распечатанный перечень рабочих мест, чтобы отмечать проверенные места и делать пометки о недостатках. После завершения замеров подготавливается отчет, в который входят:

  • сведения об организации, проводящей СОУТ;
  • перечень проверенных рабочих мест;
  • карты спецоценки;
  • протоколы оценки производственных факторов;
  • cводная ведомость СОУТ;
  • перечень мероприятий по улучшению условий труда;
  • заключение эксперта.

Данный перечень стандартный, даже если никакие мероприятия по улучшению условий труда не требуются, документ об этом должен быть составлен. Отчет утверждается генеральным директором и всеми членами комиссии по спецоценке.

Информируем о результатах СОУТ

Ознакомление сотрудников с результатами – шаг обязательный, срок его исполнения – 30 календарных дней с даты утверждения отчета. Каждый работник должен расписаться в карте спецоценки, а также подписать дополнительное соглашение к трудовому договору о внесении в него информации по условиям труда на рабочем месте.

Уведомляем организацию-исполнителя в трехдневный срок с момента утверждения отчета. Уведомляем трудовую инспекцию путем подачи декларации – в 30-дневный срок.

Размещаем сводные данные о СОУТ в сети Интернет.

Порядок проведения спецоценки условий труда

Электронная версия журнала
«ПРАКТИЧЕСКАЯ БУХГАЛТЕРИЯ»

Лучшее предложение для тех, кому нужен минимальный бюджет и практическая информация по учету и налогам.