Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении пример

Рубрики Процессы

Оглавление:

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Алгоритм расчета суммы компенсации аналогичен расчету отпускных и рассмотрен подробно на странице Расчет отпускных. Там же вы найдете 12 примеров для различных вариантов.

Ниже на данной страницe рассмотрены еще несколько ситуаций с разными обстоятельствами ведения и прекращения трудовых отношений и c рaзличными выплатами работникам, в которых вы можете выбрать интересующие вас условия и посмотреть, как рассчитать компенсацию зa неиспользованный отпуск в вaшeм случае.

Далее pассмотрим расчет компенсации за неиспользованный отпуск на нескольких примерах.

Рабочий Петров А. В. 10.01.2013 г. уволился с предприятия, на кoтором проработал с 2010 года, в связи c переездом в другой город. При этом 1 месяц был простой по вине работодателя и несколько дней пропустил по своей вине.

Количество неиспользованных дней отпуска — 24 календарных дня. В 2012 году его оклад был неизменным и составлял 1500 грн. в месяц. В июле 2012 года он не работал в cвязи c простоем по вине работодателя (на основании cт. 113 КЗoТ время простоя нe по вине работника оплачиваетcя в размере не ниже 2/3 оклада) целый месяц, а в октябре — по своей вине с 8 по 14 октября. В ноябре 2012 года Петров А. В. также не работал по вине предприятия, но работодатель компенсировал ему не 2/3, а весь оклад. Пo итогам работы за год работникy была начислена премия. Размер его заработка за 2012 год составил 17940 грн.

Время простоя нe по вине работника в случaе, если егo средний заработок частично сохранялся, в расчетном периоде не учитывается. Если заработок сохранялся полностью, эти дни принимаются в расчет. Время простоя пo вине работника не исключается из расчета.

Дополнительно: Проверки по труду

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск проводится следующим образом:

— размер заработка работника за 12 месяцев — 16940 грн. (17940 грн. — 1000 грн. (2/3 от оклада за июль 2012 года));

— среднедневная заработная плата — 52,12 грн. (16940 грн. : (366 кал. дн. — 10 праздн. и нераб. дн. — 31 кал. дн. простоя));

— суммa компенсации за неиспользованный отпуск — 1250,88 грн. (52,12 грн. х 24 дн.).

Примечание. Если оклад в течение расчетного периода менялся, то в большинстве случаев проводится Корректировка отпускных.

Пример 2. Работница была в отпуске пo уходу за ребенком дo достижения им трехлетнего возраста. Увольняется по собственному желанию.

Пример 3. Увольнение за прогул. Помимо зарплаты в расчетном периоде выплачивались компенсация износа инструментов, суточные (командировочные), отпускные. Проработал менее 12 месяцев.

Работник уволился по соглашению сторон, остаток неиспользованного отпуска — 5 календарных дней. Кроме зарплаты в расчетном периоде начислялись: одноразовая премия в связи с юбилеем фирмы, премия по итогам работы зa год. Полмесяца находился в неоплачиваемом отпуске в cвязи с семейными обстоятельствами.

Работница перевелась на другое предприятие. Сумму компенсации за неиспользованныe дни отпуска, перечислили нa новое место работы и пока не выдали на руки. Через полмесяца работница увольняется с нового места работы по собственному желанию, имея право на компенсацию за 1 день отпуска.

Другие страницы по теме Расчет компенсации за неиспользованный отпуск (или как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск):

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении пример

Документ : Порядок расчета отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск

Порядок расчета отпусков и компенсации
за неиспользованный отпуск

Порядок исчисления средней заработной платы для расчета отпускных установлен постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. N 100 (далее — Порядок N 100). Расчет оплаты времени ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с учебой, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, выплаты компенсации за неиспользованные отпуска производится исходя из заработной платы за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска или выплаты компенсации. Если работник проработал менее года, то среднюю заработную плату рассчитывают исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляют отпуск или выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск.

В расчет средней заработной платы для оплаты отпускных включают:

— основную заработную плату;

— доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время; совмещение профессий и должностей; расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ работниками-повременщиками, высокие достижения в труде, условия труда; интенсивность труда; выслугу лет и др.);

— производственные премии и премии за экономию топлива, электро- и теплоэнергии;

— вознаграждение по итогам работы за год, за выслугу лет и пр.

Премии включают в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату.

Одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.

Обратите внимание: в расчет средней заработной платы включаются начисленные выплаты, то есть без исключения сумм удержания на налоги, сборы, алименты и другие, кроме отчислений из заработной платы лиц, осужденных по приговору суда к исправительным работам без лишения свободы. Время, в течение которого работники, согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам, не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода. Если перед отпуском у работника не было заработка не по его вине, расчеты производят исходя из тарифной ставки, должностного оклада, которые установлены ему в трудовом договоре.

При исчислении всех видов отпусков (кроме отпуска по беременности и родам) и компенсации за неиспользованные отпуска в расчет включаются также выплаты за время, в течение которого работнику сохранялся средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, исполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и пр.) и пособие по временной нетрудоспособности. Перечень выплат, которые не включаются в расчет средней заработной платы для оплаты отпусков (кроме отпуска по беременности и родам), приведен в п.4 Порядка N 100.

Расчет среднего заработка производят путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода, за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством (ст.73 КЗоТа). Полученный результат умножают на число календарных дней отпуска.

Для расчета выплат при уходе работника в отпуск по беременности и родам заработную плату исчисляют согласно постановлению КМУ от 26.09.2001 г. N 1266. В расчетный период в этом случае включают последние 6 календарных месяцев. При этом учитывают фактически отработанные дни, а расчет выплат по этому отпуску производят аналогично расчету пособия по временной нетрудоспособности.

Рассмотрим порядок расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск на примерах.

Пример 1. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск работнику, у которого есть право на дополнительный ежегодный отпускза работу с ненормированным рабочим днем или дополнительный отпуск на детей

Кравченко П. П. проработала на предприятии календарный год и имеет право на ежегодный основной отпуск. Как матери двоих детей ей положен дополнительный отпуск продолжительностью 5 календарных дней без учета выходных. Кроме того, согласно коллективному договору ей должны предоставлять дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 7 календарных дней. На должности, дающей право на такой отпуск, она отработала 330 календарных дней, из которых 30 она находилась в отпуске без сохранения заработной платы в связи с уходом за больным ребенком на основании медицинского заключения (п.З ст. 25 Закона об отпусках). После перевода на другую должность 12 календарных дней она болела, что подтверждается больничным листом. Заработная плата за отработанный период составила 3300,0 грн., а сумма «больничных» — 60 грн.

Необходимо рассчитать сумму отпускных и определить, какую часть отпуска по требованию работницы можно заменить денежной компенсацией.

Сначала определим общее количество дней отпуска, положенных работнице. Продолжительность ежегодного дополнительного отпуска, согласно статье 8 Закона об отпусках, рассчитывается в зависимости от фактического времени занятости в определенных условиях. Так как работница отработала на условиях ненормированного рабочего дня не весь год, то продолжительность ежегодного дополнительного отпуска составит:

7 : 365 х (330 — 30) = 5,75 = 6 дней, где

365 — количество календарных дней в году;

330 — количество календарных дней, отработанных на должности, дающей право на ежегодный дополнительный отпуск;

30 — количество календарных дней, которые работница не работала и за ней не сохранялся заработок.

Продолжительность дополнительного отпуска для работников, имеющих детей, не зависит от фактически отработанного времени, поскольку его предоставляют за календарный год, а не за отработанный рабочий год. Поэтому в нашем примере женщина имеет право получить социальный отпуск на детей полной продолжительности — 5 календарных дней без учета выходных.

Всего отпуск, положенный работнице, составит: 24 + 5 + 6 = 35 календарных дней.

Средний заработок равен:

(3300 + 60): (365 — 10 — 30) = 10,34 грн.

Сумма отпускных составляет:

35 х 10,34 = 361,90 грн.

Компенсацией можно заменить часть ежегодного отпуска. При этом продолжительность предоставленных работнику ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть менее 24 календарных дней. Однако следует помнить, что замена дополнительного отпуска на детей денежной компенсацией разрешена только в случае увольнения.

Следовательно, по условиям примера работнице из причитающихся ей 35 календарных дней общей продолжительности отпуска (24 — ежегодного основного, 6 — ежегодного дополнительного, 5 — дополнительного отпуска на детей) можно заменить компенсацией только 5 дней основного и 6 — дополнительного ежегодного отпуска. А 19 дней основного и 5 дней дополнительного отпуска на детей она обязана использовать.

Пример 2. Расчет отпускных работникам, которые получают ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком

Сидоренко С. А., должностной оклад которой составляет 300 грн., вышла из отпуска по уходу за ребенком до трех лет. И сразу же берет ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней за следующий год. Необходимо рассчитать сумму отпускных.

Если перед предоставлением отпуска работник не имел заработка не по своей вине, расчеты производятся исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.

Поэтому расчет суммы отпускных производят так:

Фактический заработок за 12 месяцев составляет:

300 х 12 = 3600,0 грн.

Среднедневной заработок составляет:

3600 : (365 — 10) = 10,14 грн.

Сумма отпускных равна:

28 х 10,14 = 283,92 грн.

Пример 3. Расчет отпускных совместителям

Захаров С. Ю, работает на предприятии по совместительству. Заработная плата за работу по совместительству за 12 месяцев составляет 3500,0 грн. Необходимо рассчитать сумму отпускных за отпуск продолжительностью 24 календарныхдня.

В соответствии со статьей 2 Закона об отпусках право на отпуск имеют все граждане, работающие по трудовым договорам. Исчисление среднего заработка для расчета отпускных совместителям производится в том же порядке, что и работающим по основному месту работы:

3500 : (365 — 10) = 9,86 грн.

Сумма отпускных составит:

24 х 9,86 = 236,64 грн.

Пример 4. Расчет компенсации за несколько неиспользованных ежегодных отпусков

Работник не был в отпуске 3 года. Может ли он получить компенсацию за эти отпуска? Как будет производиться расчет средней заработной платы?

Ежегодный отпуск (основной и дополнительный) можно заменить компенсацией только в части, превышающей 24 календарных дня. Следовательно, если продолжительность ежегодного отпуска в приведенном примере не превышает 24 дня, то замене компенсацией он не подлежит. В этом случае за все три года работодатель должен предоставить, а работник обязан использовать 72 календарных дня (24 дня в год).

Компенсация за все неиспользованные отпуска будет выплачена только в случае увольнения работника. Расчет средней заработной платы будет производиться исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих увольнению.

Пример 5. Расчет отпускных при отзыве из отпуска

В апреле 2002 года Синицына В. И. находилась в ежегодном отпуске продолжительностью 24 календарных дня. Сумма начисленных отпускных за расчетный период (апрель 2001 — март 2002) составляет 350,0 грн. Через 20 календарных дней работницу отозвали из отпуска для ликвидации последствий аварии, происшедшей на производстве. Оставшиеся 4 дня отпуска предоставлены работнице в мае. Заработная плата, начисленная за 4 дня, отработанные после отзыва (которые ранее предполагались как дни отпуска), составляет 70,0 грн.

Сумма отпускных за неиспользованную часть отпуска составляет:

350 : 24 х 4 = 58,33 грн.

Необходимо учесть сумму полученных отпускных за неиспользованную часть отпуска в сумме заработной платы при ее получении:

70 — 58,33 = 11,67 грн.

Сумма, начисленная за приведенный месяц:

350,0 + 11,67 = 361,67 грн.

В месяце предоставления неиспользованных 4-х дней отпуска (в мае) следует заново пересчитать среднюю зарплату для отпускных исходя из заработка за май 2001 — апрель 2002 года. При этом в расчет, среди прочего, также войдетуже полученная работницей за апрель 2002 года сумма 361,67 грн.

Пример 6. Расчет компенсации работнику, отработавшему на предприятии менее года

ВасечкинВ. В. принят на работу 1 декабря 2001 года. Однако, не проработав года, с 1 марта 2002 года он решил уволиться. Заработная плата за отработанный период (с 1 декабря по 28 февраля — полные месяцы) составляет 1100,0 грн. Необходимо рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Количество полных отработанных месяцев — 3 (декабрь 2001 — февраль 2002) Следовательно, компенсации подлежат:

24 : 12 х 3 = 6 календарных дней.

Работнику, проработавшему на предприятии менее года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. Количество календарных дней в расчетном периоде (с 1 декабря 2001 года по 1 марта 2002 года) без учета праздничных и нерабочих дней — 88 (исключаются 2 праздничных и нерабочих дня: 1 января — Новый год и 7 января — Рождество Христово). Сумма средней заработной платы составляет:

1100 : 88 = 12,50 грн.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск равна:

6 х 12,50 = 75,00 грн.

Пример 7. Расчет компенсации при переводе работника на другое предприятие

Рассмотрим пример 6 в случае, когда работник с 1 марта переведен на другое предприятие, а сумма компенсации (75 грн.) за неиспользованный отпуск перечислена на новое место работы. Через 6 месяцев работы на новом предприятии Васечкин В. В. уходит в отпуск продолжительностью 24 календарных дня (с 1 сентября 2002 года). Заработная плата за отработанные на новом предприятии полгода составляет 3000,0 грн. Как будет оплачен отпуск в этом случае?

Согласно Закону об отпусках, если работник, переведенный на другое предприятие, полностью или частично не использовал ежегодный отпуск и не получил за него денежную компенсацию, то в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, засчитывают время, за которое он не использовал отпуск по предыдущему месту работы.

Количество календарных дней за 6 отработанных на новом предприятии месяцев составляет 184 дня. Из них 8 праздничных и нерабочих дней (8 марта Международный женский день, 1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся, 5 мая — Пасха, 9 мая — День Победы, 23 июня — Троица, 28 июня День Конституции Украины, 24 августа — День независимости Украины). Средняя заработная плата составляет:

3000,0 : (184-8) = 17,05 грн.

Общая сумма отпускных, которую получит работник на новом месте работы, будет равна:

75,0 + (24 — 6) х 17,05 = 381,90 грн.

Пример 8. Расчет отпускных при работе на условиях неполного рабочего дня

Работник после отработанного на условиях неполного рабочего дня (6 часов) рабочего года уходит в отпуск. Заработная плата за расчетный период составляет 3680,0 грн. Как исчисляются отпускные в этом случае?

Статья 56 КЗоТа устанавливает, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой никаких ограничений объема трудовых прав работников . В приведенном примере средняя заработная плата для расчета отпускных исчисляется как обычно, то есть путем деления суммарного заработка за предшествующие отпуску 12 месяцев на количество календарных дней в году без учета праздничных и нерабочих дней:

3680 : (365 — 10) = 10,37 грн.

Сумма отпускных составит:

24 х 10,37 = 248,88 грн.

«Все о бухгалтерском учете» N 47 (714) от 27 мая 2002 г.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Чтобы правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск первое, что необходимо сделать, это определить количество дней, за которые следует выплатить компенсацию. В статье вы найдете пример расчета компенсации и видеосоветы эксперта Контур.Школы.

При увольнении работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за все неиспользованные им отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок. Порядок выплаты компенсации установлен пунктом 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169.

Если незадолго до увольнения сотрудник использовал отпуск за неотработанный до конца рабочий год, то при увольнении из его зарплаты необходимо удержать излишне выплаченные отпускные. В некоторых случаях такое удержание не производится, например, при ликвидации организации (часть 2 статьи 137 ТК РФ).

Чтобы полностью разобраться с расчетами с работниками, например, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок в разных случаях, пособия, командировки и пр., рекомендуем обучение на онлайн-курсе Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы также получите удостоверение о повышении квалификации 136 ак.часов.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Если работник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск (статья 121 ТК РФ), то ему полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Другими словами, полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему у работодателя не менее 11 месяцев (пункт 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Если увольняющийся работник не отработал период, который дает право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы (пункт 29 Правил).

При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца. Компенсация выплачивается в размере среднего заработка за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес.) за каждый месяц работы.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Павел Крайнов работал с компании с 1 по 18 июля 2015 года. Его зарплата за фактически отработанное в июле время – 15 600 руб. Может ли Крайнов рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск? Если да, то за какое количество дней и в каком размере?

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней.

  1. Работник отработал больше половины месяца, соответственно, на компенсацию за неиспользованный отпуск может рассчитывать.
  2. Отработано более половины месяца, соответственно, компенсацию следует выплатить за один месяц. Определяем дни, за которые следует начислить компенсацию. 28 дней / 12 месяцев = 2,33 дня.
  3. Определяем средний дневной заработок. В общем случае, для определения компенсации за неиспользованный отпуск расчетный период составляет 12 календарных месяцев. Но указанный работник расчетный период не отработал, соответственно средний дневной заработок рассчитывается по нормам п.7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922.
    29,3 / 31 * 18 = 17,01 дня,
    где 29,3 — среднемесячное количество дней, 31 — количество календарных дней в июле, 18 — количество дней, которые приходятся на период работы Крайнова.
  4. Определяем компенсацию за неиспользованный отпуск.
    917,08 * 2,33 = 2 136,86 руб.

Компенсация за неиспользованный отпуск: НДФЛ и взносы

Комментирует Алексей Бондаренко, юрист, налоговый консультант: «Вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, с компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, удержите НДФЛ (абз. 6 п. 3 ст. 217 НК РФ). Так как компенсация не является оплатой за выполненные трудовые обязанности, то датой получения сотрудником дохода будет не последний день месяца или последний день работы сотрудника (как при оплате труда, п. 2 ст. 223 НК РФ), а момент фактической выплаты дохода (п. 1 ст. 223 НК РФ). Также не забудьте, что с компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, нужно начислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний взносами в обычном порядке » .

Компенсация за неиспользованную часть отпуска во время работы

Иногда работодатель может выплатить работнику компенсацию, не дожидаясь увольнения. В данном случае речь пойдет о дополнительном оплачиваемом отпуске, часть которого, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией и во время работы у конкретного работодателя. Однако не допускается замена денежной компенсацией ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Существуют отпуска, превышающие 28 дней, но не подлежащие компенсации в период работы, так называемые удлиненные отпуска.

Как отразить начисление за неиспользованный отдых в 6-НДФЛ

При увольнении работодатель обязан уплатить налог с начисленной суммы возмещения (ст. 217 НК РФ). Сведения о сумме НДФЛ подлежат занесению нарастающим итогом в разделы 1 и 2 формы 6 НДФЛ. Удержанный налог должен быть перечислен в бюджет (ст. 226 НК РФ).

Для работников по совместительству порядок расчета такой же.

Примеры расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Статті за темою

Работник увольняется, у него в запасе неиспользованный отпуск. Следовательно, бухгалтер обязан выплатить положенную денежную компенсацию. Для этого необходимо досконально ориентироваться в законодательных аспектах: за какие отпуска положена компенсация, как рассчитывать, когда выплачивать. Разложим это по полочкам.

Содержание статьи:

Помним, что право на ежегодный отпуск имеет каждый официально устроенный работник, значит, на его компенсацию он тоже может смело рассчитывать. В таком случае у нас только один выход — вспомнинаем порядок, по котрому производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2017 года.

Компенсируемые выплаты исчисляем исходя из средней заработной платы. Как и в случае с отпускными, будем ориентироваться на:

  • Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР (далее — Закон № 504);
  • Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденной постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100 (далее — Порядок № 100).

Обратимся к статье 24 Закона № 504, которая разъясняет нам случаи выплаты компенсации неиспользованного ежегодного отпуска:

  • увольнение работника;
  • перевод его на новое место работы в другом учреждении;
  • желание работника, если он отгулял 24 дня ежегодного отпуска;
  • смерть работника (компенсацию выплачиваем его наследникам).

Однако нас больше всего интересует случай с увольнением.

Еще раз внимательно читаем статью 24 Закона № 504. Она разрешает при увольнении компенсировать неиспользованные работником дни ежегодного отпуска — как основного, так и дополнительного социального за детей.

Прочитайте также

Расчет компенсации неиспользованного отпуска при увольнении

Расчет компенсации неиспользованного отпуска при увольнении 2017 года осуществляем по тем же правилам, что и расчет средней заработной платы для отпускных. При этом месяц увольнения не включается.

Итак, вспомним основные шаги, следуя Порядку № 100.

Прожитковий мінімум 2019 року

Шаг 1. Определение расчетного периода

Включаем дни

Исключаем дни

— календарные одного рабочего года;

— календарные фактически отработанные

— праздничные и нерабочие;

— бесплатного отпуска (ст. 25, 26 Закона № 504);

— отпуска по уходу за ребенком;

— простоя с оплатой ниже среднего заработка;

— отдыха при неполной рабочей неделе (по инициативе работника)

Важно! Исключаем месяцы, отработанные не с 1-го числа.

После определения количества дней расчетного периода перейдем к следующему шагу.

Шаг 2. Определение включаемых выплат

Обозначим выплаты, которые включаем в исчисление средней заработной платы для расчета неиспользованного отпуска при увольнении (п. 3 Порядка № 100).

Основная заработная плата

Что важно помнить

Надбавки, доплаты (за высокие достижения в труде, совмещение профессий и должностей, особые условия труда, выслугу лет и другие).

Доплата до уровня минимальной зарплаты (является обязательной согласно п. 3 1 Закона «Об оплате труда» в редакции 01.01.2017 № 1774) относится к другим доплатам

Премия по итогам работы за год, выслугу лет и т. п.

Включается из расчета 1/12 ее части в зарплату каждого месяца, при условии, если начислена в текущем году за предыдущий

Выплаты, начисленные в размере средней заработной платы (отпускные, командировки, оплата дней нетрудоспособности и другие средние выплаты)

Производственные премии, премии за экономию конкретных видов топлива

Ежемесячная премия берется в месяце начисления, квартальные — всей суммой в месяце начисления

Не забываем, что порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск предусматривает: все выплаты включаем в расчет в размере их начисления, не вычитая налоги (п. 3 Порядка № 100).

Когда разобрались с выплатами, без которых невозможен правильный расчет, перейдем к иным, не менее важным. Вспомним те, которые не нужно брать во внимание согласно пункту 4 того же Порядка.

Шаг 3. Определение исключаемых выплат

Выплаты по выполнению отдельных поручений, не являющихся постоянными обязанностями (одноразовые).

Одноразовые выплаты (компенсация отпуска, материальная помощь, выходное пособие и другие).

Выплаты, компенсирующие командировочные расходы (оплата проезда, суточные и т.д.).

Заработная плата за работу по совместительству.

Различные виды премий одноразового характера.

Вознаграждения денежно-вещевой формы на конкурсах и соревнованиях.

Пенсии, государственная помощь.

Стоимость бесплатно выданной спецодежды и прочего.

Дотации на обеды, проезд, стоимость путевок и т.п.

Выплаты к юбилейным датам.

Доходы отличные от заработной платы.

Суммы возмещения ущерба работнику.

Компенсация потери зарплаты, при нарушении сроков выплаты.

Когда нет заработной платы в периоде для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, тогда считаем средний заработок исходя из оклада (п. 4). В остальных случаях — из фактических начислений.

Остается последнее — определиться с формулами для расчета. Здесь ориентируемся на очередного помощника Порядка № 100 — пункт 7.

Шаг 4. Используем формулы для расчета компенсации

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по формуле:

Сума отпускных = Среднедневная зарплата × Календарные дни отпуска

Соответственно, расчет среднедневной зарплаты исчисляем по формуле:

Среднедневная зарплата = Суммарный годовой доход / Количество отработанных календарных дней в году за минусом праздничных и нерабочих

Оплата неиспользованного отпуска при увольнении работников на неполном рабочем времени и совместителей рассчитывается по таким же формулам.

«Последний штрих» начисления компенсации отпуска

Средний заработок обязательно корректируется при расчете компенсационных выплат.

При повышении оклада в расчетном периоде, начисленную заработную плату, корректируем на коэффициент его повышения только до месяца повышения (зарплату умножаем на коэффициент корректировки). Кроме случаев, когда оклад повышен при переводе на другую должность или присвоен по приказу выше разряд.

Компенсация отпуска при увольнении не относятся к объектам индексации. Это подтверждает пункт 3 Порядка проведения индексации денежных доходов населения, утвержденного постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078.

В день увольнения работника, прислушиваясь к статье 116 Кодекса законов о труде Украины, ему обязаны выплатить все положенные суммы, в том числе компенсацию за неиспользованный отпуск.

Посмотрим, как воплотить в жизнь озвученные правила.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении — расчеты

Пример 1. Работник, принятый с 2013 года, увольняется 31.09.2017. Ему положена компенсация за 17 календарных дней.

Находился в бесплатном отпуске 6 дней апреля. За расчетный период сентябрь 2016 — август 2017 года ему начислены (грн.):

— всего по окладу — 74 000;

— отпускные за июнь — 6300;

— больничные за 3 дня — 1500;

— премия годовая за декабрь 2016 года — 2000;

— материальная помощь — 1600.

Рассчитаем среднюю зарплату для компенсации:

1) определим дни в расчетном периоде:

365 к. дн. — 11 пр. дн. — 6 к. дн. беспл. отп. = 348 к. дн.

2) суммируем включаемые выплаты:

74000 + 6300 + 1500 = 81 800 грн.

Сумму годовой премии при расчете не включаем, т. к. она начислена за 2016 год и выплачена в том же году (п. 3). Материальную помощь тоже не включаем в расчет средней заплаты для компенсации (п. 4 Порядка №100)

3) рассчитаем среднедневной заработок:

81800 / 348 к. дн. = 235,06 грн.

4) рассчитаем компенсацию:

235,06 × 17 к. дн. = 3995,98 грн.

Теперь посмотрим, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если работник увольняется в месяце принятия или в следующем после.

Пример 2. Работник был принят с 08.08.2017, уволен — 07.09.2017. Ему положена компенсация при увольнении за 2 дня. За август ему начислены (грн.): зарплата — 4300 и надбавка — 800 грн.

Рассчитаем среднюю зарплату для компенсации:

1) определим дни в расчетном периоде. В нашем случае это будут фактически отработанные дни августа:

24 к. дн. – 1 пр. дн. = 23 к. дн.

2) суммируем включаемые выплаты, поскольку работник имел заработок в расчетном периоде:

4300 + 800 = 5100 грн.

3) затем рассчитаем среднедневную зарплату:

5100 ÷ 23 к. дн. = 221,74 грн.

4) рассчитаем компенсацию:

221,74 × 2 к. дн. = 443,48 грн.

Пример 3. Работник был принят с 11.09.2017, уволен — 30.09.2017. Ему положена компенсация при увольнении 1 день. За сентябрь ему начислены (грн): зарплата — 3400, оклад — 3860.

Поскольку работник уволен в месяце принятия, не имеет расчетного периода и заработной платы, расчет средней зарплаты для компенсации будет выглядеть так:

1) определим дни расчетного периода. В нашем случае они отсутствуют, значит:

365 к. дн. – 11 пр. дн. = 354 к. дн.

2) поскольку работник не имел заработка в расчетном периоде, рассчитаем суммарную зарплату из должностного оклада:

3860 × 12 мес. = 46 320 грн.

3) из этого рассчитаем среднедневную зарплату:

Примеры расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Статті за темою

Работник увольняется, у него в запасе неиспользованный отпуск. Следовательно, бухгалтер обязан выплатить положенную денежную компенсацию. Для этого необходимо досконально ориентироваться в законодательных аспектах: за какие отпуска положена компенсация, как рассчитывать, когда выплачивать. Разложим это по полочкам.

Содержание статьи:

Помним, что право на ежегодный отпуск имеет каждый официально устроенный работник, значит, на его компенсацию он тоже может смело рассчитывать. В таком случае у нас только один выход — вспомнинаем порядок, по котрому производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2017 года.

Компенсируемые выплаты исчисляем исходя из средней заработной платы. Как и в случае с отпускными, будем ориентироваться на:

  • Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР (далее — Закон № 504);
  • Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденной постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100 (далее — Порядок № 100).

Обратимся к статье 24 Закона № 504, которая разъясняет нам случаи выплаты компенсации неиспользованного ежегодного отпуска:

  • увольнение работника;
  • перевод его на новое место работы в другом учреждении;
  • желание работника, если он отгулял 24 дня ежегодного отпуска;
  • смерть работника (компенсацию выплачиваем его наследникам).

Однако нас больше всего интересует случай с увольнением.

Еще раз внимательно читаем статью 24 Закона № 504. Она разрешает при увольнении компенсировать неиспользованные работником дни ежегодного отпуска — как основного, так и дополнительного социального за детей.

Прочитайте также

Расчет компенсации неиспользованного отпуска при увольнении

Расчет компенсации неиспользованного отпуска при увольнении 2017 года осуществляем по тем же правилам, что и расчет средней заработной платы для отпускных. При этом месяц увольнения не включается.

Итак, вспомним основные шаги, следуя Порядку № 100.

Прожитковий мінімум 2019 року

Шаг 1. Определение расчетного периода

Включаем дни

Исключаем дни

— календарные одного рабочего года;

— календарные фактически отработанные

— праздничные и нерабочие;

— бесплатного отпуска (ст. 25, 26 Закона № 504);

— отпуска по уходу за ребенком;

— простоя с оплатой ниже среднего заработка;

— отдыха при неполной рабочей неделе (по инициативе работника)

Важно! Исключаем месяцы, отработанные не с 1-го числа.

После определения количества дней расчетного периода перейдем к следующему шагу.

Шаг 2. Определение включаемых выплат

Обозначим выплаты, которые включаем в исчисление средней заработной платы для расчета неиспользованного отпуска при увольнении (п. 3 Порядка № 100).

Основная заработная плата

Что важно помнить

Надбавки, доплаты (за высокие достижения в труде, совмещение профессий и должностей, особые условия труда, выслугу лет и другие).

Доплата до уровня минимальной зарплаты (является обязательной согласно п. 3 1 Закона «Об оплате труда» в редакции 01.01.2017 № 1774) относится к другим доплатам

Премия по итогам работы за год, выслугу лет и т. п.

Включается из расчета 1/12 ее части в зарплату каждого месяца, при условии, если начислена в текущем году за предыдущий

Выплаты, начисленные в размере средней заработной платы (отпускные, командировки, оплата дней нетрудоспособности и другие средние выплаты)

Производственные премии, премии за экономию конкретных видов топлива

Ежемесячная премия берется в месяце начисления, квартальные — всей суммой в месяце начисления

Не забываем, что порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск предусматривает: все выплаты включаем в расчет в размере их начисления, не вычитая налоги (п. 3 Порядка № 100).

Когда разобрались с выплатами, без которых невозможен правильный расчет, перейдем к иным, не менее важным. Вспомним те, которые не нужно брать во внимание согласно пункту 4 того же Порядка.

Шаг 3. Определение исключаемых выплат

Выплаты по выполнению отдельных поручений, не являющихся постоянными обязанностями (одноразовые).

Одноразовые выплаты (компенсация отпуска, материальная помощь, выходное пособие и другие).

Выплаты, компенсирующие командировочные расходы (оплата проезда, суточные и т.д.).

Заработная плата за работу по совместительству.

Различные виды премий одноразового характера.

Вознаграждения денежно-вещевой формы на конкурсах и соревнованиях.

Пенсии, государственная помощь.

Стоимость бесплатно выданной спецодежды и прочего.

Дотации на обеды, проезд, стоимость путевок и т.п.

Выплаты к юбилейным датам.

Доходы отличные от заработной платы.

Суммы возмещения ущерба работнику.

Компенсация потери зарплаты, при нарушении сроков выплаты.

Когда нет заработной платы в периоде для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, тогда считаем средний заработок исходя из оклада (п. 4). В остальных случаях — из фактических начислений.

Остается последнее — определиться с формулами для расчета. Здесь ориентируемся на очередного помощника Порядка № 100 — пункт 7.

Шаг 4. Используем формулы для расчета компенсации

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по формуле:

Сума отпускных = Среднедневная зарплата × Календарные дни отпуска

Соответственно, расчет среднедневной зарплаты исчисляем по формуле:

Среднедневная зарплата = Суммарный годовой доход / Количество отработанных календарных дней в году за минусом праздничных и нерабочих

Оплата неиспользованного отпуска при увольнении работников на неполном рабочем времени и совместителей рассчитывается по таким же формулам.

«Последний штрих» начисления компенсации отпуска

Средний заработок обязательно корректируется при расчете компенсационных выплат.

При повышении оклада в расчетном периоде, начисленную заработную плату, корректируем на коэффициент его повышения только до месяца повышения (зарплату умножаем на коэффициент корректировки). Кроме случаев, когда оклад повышен при переводе на другую должность или присвоен по приказу выше разряд.

Компенсация отпуска при увольнении не относятся к объектам индексации. Это подтверждает пункт 3 Порядка проведения индексации денежных доходов населения, утвержденного постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078.

В день увольнения работника, прислушиваясь к статье 116 Кодекса законов о труде Украины, ему обязаны выплатить все положенные суммы, в том числе компенсацию за неиспользованный отпуск.

Посмотрим, как воплотить в жизнь озвученные правила.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении — расчеты

Пример 1. Работник, принятый с 2013 года, увольняется 31.09.2017. Ему положена компенсация за 17 календарных дней.

Находился в бесплатном отпуске 6 дней апреля. За расчетный период сентябрь 2016 — август 2017 года ему начислены (грн.):

— всего по окладу — 74 000;

— отпускные за июнь — 6300;

— больничные за 3 дня — 1500;

— премия годовая за декабрь 2016 года — 2000;

— материальная помощь — 1600.

Рассчитаем среднюю зарплату для компенсации:

1) определим дни в расчетном периоде:

365 к. дн. — 11 пр. дн. — 6 к. дн. беспл. отп. = 348 к. дн.

2) суммируем включаемые выплаты:

74000 + 6300 + 1500 = 81 800 грн.

Сумму годовой премии при расчете не включаем, т. к. она начислена за 2016 год и выплачена в том же году (п. 3). Материальную помощь тоже не включаем в расчет средней заплаты для компенсации (п. 4 Порядка №100)

3) рассчитаем среднедневной заработок:

81800 / 348 к. дн. = 235,06 грн.

4) рассчитаем компенсацию:

235,06 × 17 к. дн. = 3995,98 грн.

Теперь посмотрим, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если работник увольняется в месяце принятия или в следующем после.

Пример 2. Работник был принят с 08.08.2017, уволен — 07.09.2017. Ему положена компенсация при увольнении за 2 дня. За август ему начислены (грн.): зарплата — 4300 и надбавка — 800 грн.

Рассчитаем среднюю зарплату для компенсации:

1) определим дни в расчетном периоде. В нашем случае это будут фактически отработанные дни августа:

24 к. дн. – 1 пр. дн. = 23 к. дн.

2) суммируем включаемые выплаты, поскольку работник имел заработок в расчетном периоде:

4300 + 800 = 5100 грн.

3) затем рассчитаем среднедневную зарплату:

5100 ÷ 23 к. дн. = 221,74 грн.

4) рассчитаем компенсацию:

221,74 × 2 к. дн. = 443,48 грн.

Пример 3. Работник был принят с 11.09.2017, уволен — 30.09.2017. Ему положена компенсация при увольнении 1 день. За сентябрь ему начислены (грн): зарплата — 3400, оклад — 3860.

Поскольку работник уволен в месяце принятия, не имеет расчетного периода и заработной платы, расчет средней зарплаты для компенсации будет выглядеть так:

1) определим дни расчетного периода. В нашем случае они отсутствуют, значит:

365 к. дн. – 11 пр. дн. = 354 к. дн.

2) поскольку работник не имел заработка в расчетном периоде, рассчитаем суммарную зарплату из должностного оклада:

3860 × 12 мес. = 46 320 грн.

3) из этого рассчитаем среднедневную зарплату: