Протокол общего собрания участника ооо с 01092014

Рубрики Процессы

Оглавление:

Удостоверение протокола ОСУ ООО, альтернативное нотариальному

Необходимо ли нотариальное удостоверение протокола, которым оформляются решения общего собрания участников ООО?

Из п. 3 ст. 181.2 ГК РФ и п. 6 ст. 37 ФЗ от 08.02.2008 N 14-ФЗ «Об ООО» вытекает, что решение общего собрания участников (ОСУ) ООО оформляется протоколом, составляемым в письменной форме.

ФЗ от 05.05.2014 N 99-ФЗ, вступившим в силу с 01.09.2014, в ГК РФ введены правила удостоверения решений общих собраний участников хозобщества (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Теперь принятие общим собранием участников ООО решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением ОСУ ООО, принятым ими единогласно.

Таким образом, с 01.01.2014 протокол общего собрания участников ООО по общему правилу подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

Однако участникам такого общества предоставляется возможность установить иные ненотариальные способы подтверждения принятия решения общим собранием. Такие способы должны быть закреплены либо в уставе ООО, либо в решении общего собрания его участников.

Если в уставе ООО не содержится положений о способе удостоверения решений общих собраний его участников, возможно включить в повестку дня соответствующего собрания пункт об установлении способа подтверждения принятия решений этого собрания.

При этом участники могут избрать как один из способов ненотариального удостоверения, указанных в п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, так и установить иной, не противоречащий закону способ.

В том случае, если за установление соответствующего способа удостоверения решения собрания проголосуют все участники ООО, протокол этого ОСУ может не удостоверяться нотариально.

Также участники общества могут принять решение о внесении изменений в его устав, касающихся установления ненотариального способа удостоверения состава ОСУ ООО и принимаемых им решений (п. 4 ст. 12 Закона N 14-ФЗ).

Такое решение должно приниматься большинством не менее чем в 2/3 голосов от общего числа голосов участников ООО, если необходимость большего числа голосов для его принятия не предусмотрена уставом этого общества (п. 8 ст. 37 Закона N 14-ФЗ). После внесения соответствующих изменений в устав общества решения ОСУ могут не удостоверяться нотариально.

Источник: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, кандидат юридических наук Широков Сергей

Виды услуг от «AAA-Investments LLC»

  • Регистрация компаний (ООО/ИП; ПАО/АО)
  • Регистрация некоммерческих организаций
  • Регистрация изменений
  • Купля-продажа доли
  • Изменения УК
  • Изменения в видах деятельности общества (ОКВЭД)
  • Приведение устава в соответствие с ФЗ N 312-ФЗ
  • Смена названия, юридического адреса
  • Ликвидация и реорганизация ООО/ПАО/АО (ЗАО)
  • Прекращение деятельности в качестве ИП
  • Прочие услуги
  • Внесение в реестр малого предпринимательства г. Москвы

Мы рады видеть Вас среди наших Клиентов!

BLOG DETAIL

Протокол общего собрания участников ооо с 01.09.2014 образец

Правила оформления протокола общего собрания участников ООО

На нашем ресурсе вы сможете загрузить «Протокол общего собрания участников ооо с 01.09.2014 образец» в LIT, LRF, DOC, МОВІ, AZW3, FB2, CHM, RTF, PDF, isilo, TCR, PRC TXT, EPUB, DJVU, HTML, JAR! С 1 сентября года в нотариальном порядке необходимо удостоверять принятие общим собранием участников решения и состав участников, присутствовавших при его принятии.

Наверное, общей согласиться, что в общее понятие протокол общего собрания входят в том числе протоколы общих собраний членов ТСЖ и протоколы общих собраний собственников помещений многоквартирных участников. Какие последствия влечет 01.09.2014 протокола общего собрания участников ООО в свободной форме без соблюдения требований, установленных для акционерных обществ Решение собрания может быть признано недействительным подп. Протокол внеочередного собрания участников ООО — образец.

Не применяется требование подп. Основная заключается в том, что Вы можете включить вопрос об определении способа подтверждения принятия решения Общим собранием участников и состав участников, присутствующих при его принятии, в повестку собрания.

Документооборот общества с ограниченной ответственностью базируется на нескольких важных образцах.

Протокол собрания учредителей (образец)

Из текста пояснительной записки не очень понятно, что имеется в виду — протокол общего собрания жильцов, — это протокол собрания кого? Относится это и к протоколам общих собраний. При чем альтернативный способ мне сказали у другого нотариуса моего знакомого к ооо я поехал. Информация о собраньи корпоративного договора.

Протокол собрания учредителей для внесения изменений ООО

Каких-либо иных требований к порядку хранения протоколов законодательство не содержит. Внутренние документы, регламентирующие порядок созыва и проведения собрания если предусмотрены уставом общества и утверждены.

Согласно закону в любом таком бланке должны быть следующие сведения:.

Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью о назначении исполнительного органа

Данный протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью составляется участниками такого общества с целью создания исполнительного органа такого хозяйственного общества. Загрузив данный документ, Вы сможете с легкостью и без лишних хлопот должным образом оформить один из важных в процессе деятельности общества документов.Отметим, что в связи с тем, что документооборот и делопроизводство в Украине ведутся на государственном языке, загрузить протокол Вы сможете на украинском языке.

Протокол № ____

Общего собрания участников

ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«____________________»

г. ________ «___» _______ 20___ года

По состоянию на 10 ч. 00 мин. на общем собрании участников Общества с ограниченной ответственностью «________________» (далее Общество) присутствуют участники:

1) _________________________________ , зарегистрированной по адресу: ______, паспорт серии ______ № ____, выдан _______________ ___________ года, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика _______________-, которая владеет долей в размере __% уставного капитала Общества.

2) _________________________________ , зарегистрированной по адресу: ______, паспорт серии ______ № ____, выдан _______________ ___________ года, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика ________________ -, которая владеет долей в размере __% уставного капитала Общества.

Присутствующие Владельцы обладают в целом __________% голосов. Собрание являются полномочными принимать решения повестки дня.

Все лица / участники Общества были уведомлены о созыве общего собрания и ознакомлении с вопросами повестки дня.

Приглашенные лица: ЛИЦО_3

Протоколы общего собрания участников (учредителя) и решения единственного участника ООО

Протокол собрания учредителей ООО является официальным подтверждением принятия обществом важных решений. Этот документ применяется в предусмотренных законом ситуациях: при открытии и ликвидации организации, при изменении устава, распределении долей, назначении руководителя, входе участников.

Протокол общего собрания участников (учредителей) ООО: как составить

Вне зависимости от того, с какой целью проводится встреча основателей компании, протокол должен содержать такие сведения:

  • дата, место и время проведения мероприятия;
  • данные о присутствующих;
  • повестка дня (перечень вопросов, вынесенных на обсуждение и голосование);
  • результаты голосования;
  • подписи председателя, секретаря и учредителей.

На этой странице вы можете найти образцы протоколов для собраний участников ООО, посвященных самым разным вопросам – учреждению общества, его ликвидации, увеличению уставного капитала, внесению изменений в устав, одобрению сделок. Подписание документа, подтверждающего решение создателей компании, служит основанием для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Как оформить решение единственного участника (учредителя) ООО

Если предприятие основал один человек, он должен единолично принимать все решения и закреплять их в письменной форме. Документ, содержащий данные о новшествах в работе организации, должен включать информацию о юридическом лице, сведения о директоре и четко сформулированное постановление. Чтобы изменения вступили в силу, их необходимо зарегистрировать в ЕГРЮЛ.

Мы предлагаем вам выбрать подходящий образец решения учредителей ООО. Чтобы скачать готовый документ, заполните шаблон, подготовленный нашими опытными юристами.

Споры о созыве общего собрания участников ООО

Категория корпоративных споров о созыве общего собрания участников юридического лица предполагает действия участников (учредителей) как субъектов юридического лица в случаях, когда нарушается срок или порядок созыва общего собрания. Споры о созыве общего собрания участников ООО относятся к компетенции Арбитражного суда, поскольку данный спор в первую очередь относится к экономическим спорам, ведь решения участников общего собрания юридического лица напрямую связаны с осуществлением Обществом своей экономической деятельности. Согласно действующему законодательству РФ некоммерческие организации имеют право осуществлять коммерческую деятельность, если эта деятельность будет направлена исключительно для достижения целей, ради достижения которых юридическое лицо изначально создавалось.

В данной статье речь пойдет о порядке подготовки, созыва и проведения общего собрания участников ООО, понятие повестки дня общего собрания участников и порядок их уведомления о созыве общего собрания, право на участие в общем собрании, оформление результатов общего собрания ООО, а главное, на чем основывается корпоративный спор участников, вызванный несоблюдением процедуры созыва и проведения общего собрания участников ООО.

Порядок подготовки, созыва и проведения общего собрания участников ООО

Корпоративное законодательство сегодня содержит большое количество норм, регулирующих порядок подготовки, созыва и проведения общих собраний, в том числе в обществах с ограниченной ответственностью. Как указано в пункте 2 статьи 32 Федерального закона РФ от 08 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» функции по подготовке и проведению общих собраний участников ООО выполняет его исполнительный орган, за исключением случаев, когда уставом Общества такие вопросы не отнесены к компетенции совета директоров.

Порядок подготовки, созыва и проведения общего собрания участников ООО в первую очередь зависит от того, в компетенции какого органа находится этот вопрос, поскольку общее собрание участников ООО является распорядительным органом этого юридического лица. Согласно пункта 1 статьи 37 Федерального закона РФ от 08 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» порядок проведения общего собрания в части, не урегулированной Законом об ООО, может быть установлен уставом общества, его внутренними документами и решением общего собрания участников.

Повестка дня общего собрания: понятие, порядок уведомления участников собрания, право на участие в общем собрании

Повестка дня общего собрания ООО формируется исключительно исполнительный орган Общества, который уполномочен уставом созывать общее собрание участников. Любой из участников (учредителей) юридического лица вправе вносить свои предложения по включению в повестку дня общего собрания участников дополнительных вопросов, но не позднее пятнадцати дней до начала проведения собрания. Однако следует знать, что в повестку дня общего собрания участников не могут включаться вопросы, решение которых не входит в компетенцию общего собрания участников или которые противоречат закону об ООО. Исполнительный же орган, созывающий общее собрание участников юридического лица, права изменения в формулировки дополнительных вопросов, предложенных для включения в повестку дня общего собрания участников общества не имеет. Он вправе лишь рассмотреть поступившие предложения и принять решение о включении или об отказе во включении этих предложений в повестку дня общего собрания участников, но только не позднее оговоренного уставом Общества. Если участниками (учредителями) Общества была дополнена или изменена повестка дня общего собрания участников Общества, орган, созывающий собрание, должен уведомить всех участников (учредителей) Общества о таких изменениях, об этом говорится в статье 36 Федерального закона РФ от 08 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». В пункте 7 статьи 37 указанного Закона сказано, что в повестку дня общего собрания участников Общества могут быть внесены изменения самим общим собранием участников, но только при условии, что в нем принимают участие все участники Общества.

Уведомление о созыве общего собрания Общества в соответствии с п. 1 ст. 36 Федерального закона РФ от 08 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об Обществах с ограниченной ответственностью» должно быть направлено участникам Общества не позднее тридцати дней дня его проведения, обязательным требованием является направление такого уведомления заказным письмом с уведомлением о вручении каждому участнику Общества по адресу, указанному в списке участников Общества, или же иным способом, прописанном в уставе Общества. Помимо этого требования в Законе об ООО говорится, что уставом Общества можно предусмотреть и более короткие сроки для уведомления участников о дне проведения общего собрания участников Общества. Также общее собрание участников Общества, в котором участвуют все его участники, может быть признано правомочным даже при допущенных нарушениях порядка его созыва (см. пп. 4, 5 ст. Федерального закона РФ от 08 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Общее собрание участников ООО должно проводиться в том месте, которое указано в уведомлении о созыве общего собрания участников Общества, и начаться должно в то время, что указано в уведомлении. В самом начале общего собрания проводится регистрация участников.

Такую регистрацию организовывает исполнительный орган (директор), или же инициатор общего собрания (совет директоров, ревизор, ревизионная комиссия), также инициатором может выступать аудитор или же сами участники Общества. Для регистрации участников общего собрания также может быть приглашен нотариус. Принимать участие в общем собрании вправе абсолютно все участники Общества или их представители. Полномочия представителей должны подтверждаться соответствующими документами: если представителем участника Общества является другое юридическое лицо, оно предоставляет протокол или решение, подтверждающее полномочия единоличного исполнительного органа, если представителем участника Общества физическое лицо, соответственно от юридического лица такой представитель предоставляет подписанную руководителем юридического лица или нотариальная доверенность.

Законом определено, что общее собрание участников Общества открывает единоличный исполнительный орган Общества или инициатор собрания.

Если уставом Общества не предусмотрена какая-то иная процедура открытия общего собрания участников, лицо, которое его открывает, как правило, предлагает избрать председателя общего собрания и секретаря общего собрания. При обсуждении порядка проведения общего собрания каждый из участников имеет только один голос. После утверждения порядка проведения общего собрания участники переходят к обсуждению основных вопросов Общества – повестки дня общего собрания участников. Организовывает обсуждение повестки дня на общем собрании председательствующий.

Порядок оформления результата проведения общего собрания участников ООО: протокол собрания

Протокол общего собрания участников ООО – это обязательный документ, который подтверждает факт того, что общее собрание участников Общества фактически состоялось. Именно в протоколе отражаются все решения по деятельности Общества. Требования к составлению протокола общего собрания участников Общества на законодательном уровне не закреплены и по большей степени носят общепринятый характер, основанный на обычаях делового оборота и делопроизводства, которые и диктуют какие то определенные правила по его составлению. За организацию и ведение протокола общего собрания участников Общества отвечает директор.

Протокол общего собрания участников ООО ведет секретарь общего собрания участников. Также протокол может вести председатель общего собрания участников при отсутствии секретаря, это законом не запрещено. Протокол общего собрания участников Общества должен содержать следующую информацию:

  • дата и время начала собрания;
  • тип собрания;
  • кворум и легитимность;
  • повестка дня;
  • выступления участников, вопросы, обсуждения или дополнения;
  • результаты голосования по всем рассматриваемым вопросам;
  • решения, принятые общим собранием участников.

В протоколе общего собрания участников Общества должны стоять подписи всех участников Общества, а также подпись председателя общего собрания участников и секретаря. После подписания протокола всеми участвующими на общем собрании лицами, протокол должен быть прошит и пронумерован на каждой странице и скрепляется печатью Общества. Отметим, что протокол общего собрания Общества не должен содержать перечисление всех участников по фамилиям, к протоколу обязательно должен быть приложен лист регистрации участников Общества, в котором указываются фамилия, имя, отчество, паспортные данные всех участников Общества с обязательным наличием личной подписи каждого участника. Протокол общего собрания ООО всегда хранится в уставных документах Общества и в любое время должен быть предоставлен любому из участников Общества по его требованию для ознакомления. Все протоколы общего собрания участников необходимо хранить вплоть до ликвидации Общества, а потом уже передаваться на хранение в архив. Ответственным за хранение протоколов общего собрания участников всегда назначается директор Общества, данная обязанность также зафиксирована в его должной инструкции.

Принятие решения. Оформление результатов общего собрания ООО

Решение общего собрания ООО принимается, как правило, без физического созыва всех участников и проведения самого общего собрания участников, именно в буквальном смысле фактического совместного присутствия всех участников Общества. На практике решения общего собрания участников любого Общества принимаются в порядке заочного голосования, другими словами опросным путем. Ведь на практике участники Общества территориально могут находиться в отдаленных друг от друга местах, они могут быть заняты и пр. Кроме того, процедура непосредственного голосования участников ООО в законе не закреплена. Основным законодательным требованием является возможность идентифицировать отправителя документа и возможность документальной фиксации результатов голосования.

Как уже было упомянуто выше, результаты общего собрания участников Общества фиксируются в протоколе общего собрания участников Общества.

Корпоративный спор участников, вызванный несоблюдением процедуры созыва и проведения общего собрания участников ООО

Мы уже не раз отмечали в своих статьях на тему корпоративных споров, что основной причиной таких конфликтов внутри Общества является конфликт интересов его участников. У каждого участника есть свои амбиции, которые просто на просто не позволяют идти на уступки. Конечно, законом об ООО установлено право участников Общества заключить между собой корпоративный договор, только вот при заключении такого договора участникам Общества очень важно определить порядок действий и принятия решений во многих глобальных вопросах Общества, будь то формирование органов управления общества, вопросах распределения финансовой прибыли и многих других важных для них самих и Общества вопросов.

Нарушение процедуры созыва общего собрания участников ООО, что само по себе является нарушением требований федеральных законов и принятых в соответствии с ними иных нормативных правовых актов, влечет наложение штрафа на юридических лиц от 500 000 до 700 000 рублей, это предусмотрено пунктом 3 статьи 15.23.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ. На наш взгляд этого более чем достаточно для того, чтобы отнестись с особой четкостью и ответственностью к вопросу составления любых документов Общества. Основанием для возбуждения административного дела может послужить жалоба хотя бы одного из участников Общества. Федеральный закон РФ от 08 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» содержит довольно много требований к порядку созыва, подготовки и проведения общего собрания участников Общества и по закону, даже формальное нарушение установленных требований может быть чревато привлечением к административной ответственности.

В завершение добавим, что такие нарушения допускаются часто. Халатность или бездействие Общества, выразившееся в несогласовании участниками порядка проведения общего собрания участников ООО является поводом, порождающим намерение обиженных участников обратиться с жалобой. Помимо санкций за нарушение требований законодательства «Об Обществах с ограниченной ответственностью» в части порядка созыва и проведения общих собраний участников ООО, еще и устанавливает санкции за нарушение требований законодательства в части хранения соответствующих документов.