Приказ о досрочном снятии дисциплинарного взыскания

Рубрики Вопрос юристу

Как уменьшить срок действия дисциплинарного взыскания

За нарушения трудового распорядка или дисциплины работника можно наказать: например, объявить выговор или замечание. Обычно для него это имеет неприятные последствия: в частности, он может лишиться премий, а при повторных нарушениях в течение года — быть уволенным. Но если его поведение изменилось, дисциплинарное взыскание можно снять. Рассмотрим, как отменить приказ о дисциплинарном взыскании (образец ниже) досрочно.

Требования закона

Согласно ст. 194 ТК РФ, снятие дисциплинарного взыскания может быть автоматическим или досрочным — по инициативе работодателя.
Автоматически наказание снимается спустя год, если только не были зафиксированы новые проступки. Никаких дополнительных бумаг оформлять в таком случае не надо.
О его досрочном погашении, то есть до истечения одного года, может попросить:

  • сам наказанный;
  • представительный орган работников;
  • непосредственный руководитель лица, получившего замечание или выговор.

Поскольку в законе не уточняется, через какое время можно обращаться за отменой выговора или замечания, все зависит от конкретного случая. Теоретически это можно сделать и через день, и через три месяца, и через полгода.
Отдельно надо сказать о таком виде дисциплинарного взыскания, как увольнение. О его отмене говорить некорректно, поскольку этот вопрос решается органом по рассмотрению трудовых споров, например, судом. Если лицо восстановлено на работе, это означает, что наказание применялось незаконно. Снять его невозможно. В такой ситуации аннулирование приказа о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения происходит по иным причинам, которые и должны быть указаны в приказе как основания для его выпуска.

Как оформить досрочное снятие наказания

Чтобы погасить замечание или выговор, к руководителю должен обратиться работник, профсоюз (другой представительный орган) или непосредственный начальник провинившегося лица. Работник может оформить свою просьбу в виде заявления, составленного в свободной форме. Документ должен выглядеть примерно так:

Профсоюз или начальник отдела, где трудится нарушитель, может обратиться к руководителю организации, направив ему служебную записку или ходатайство. Как и в случае с заявлением от работника, такой документ не имеет установленной формы и составляется с учетом самых важных реквизитов (ФИО руководителя и заявителя, причина обращения и конкретное предложение, дата, подпись). Образец такого ходатайства представлен ниже.


Заявление или ходатайство обязательно надо отнести в отдел кадров или в секретариат, где документ зарегистрируют и присвоят ему номер. Такие исходные данные позже будут использованы в приказе.
Если руководитель компании согласен досрочно простить провинившегося, на предприятии издается специальное распоряжение. Поскольку чиновники не утвердили образец приказа о досрочном снятии дисциплинарного взыскания, кадровик или лицо, ответственное за ведение кадровой документации, может составить его в произвольной форме, не забывая указать данные, по которым можно будет «идентифицировать» и легализовать документ. К таким реквизитам относятся:

  • ФИО и должность работника;
  • основания для отмены выговора;
  • дата его снятия;
  • все данные о руководителе (обязательно его подпись) и самом документе (номер, дата составления).

Предлагаем ознакомиться с примером такого приказа, основанного на ходатайстве руководителя отдела, где работает ранее наказанный работник.

Как и любое другое распоряжение начальства, содержание приказа надо довести до сведения работника под роспись.

Что делать, если отказали?

Досрочное снятие взыскания не обязанность, а право работодателя. Поэтому не исключена ситуация, когда начальство откажется простить подчиненного. В таком случае, согласно ст. 62 ТК РФ, об отказе должны сообщить в трехдневный срок со дня обращения.

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания — образец

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания — образец его будет представлен для скачивания в настоящей статье и может быть использован в случаях, когда работодатель не видит необходимости в сохранении мер дисциплинарной ответственности в отношении конкретного работника. Особенности и основания издания такого приказа также будут освещены далее.

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания — образец.docx

Досрочная отмена дисциплинарного взыскания: общие положения

О дисциплинарной ответственности и издании приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности подробнее можно прочитать в наших статьях по ссылкам:

В настоящей статье рассмотрим, как производится снятие взыскания с работника.

В соответствии с ч. 1 ст. 194 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), если после того момента, как работник был привлечен к ответственности, прошел 1 год и он больше к ответственности не привлекался, то считается, что он не имеет дисциплинарного взыскания.

Если такой статус работнику нужно подтвердить документально, то о нюансах можно узнать из нашей статьи Справка об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания.

ВАЖНО! По истечении года с момента привлечения к ответственности работодатель уже не может ссылаться на данный случай, например на неоднократность неисполнения работником своих трудовых обязанностей (апелл. определение Самарского облсуда от 18.04.2017 № 33-5204/2017).

Но даже до истечения указанного срока дисциплинарное взыскание с работника может быть снято. Данное правило предусмотрено в ч. 2 ст. 194 ТК РФ. Также взыскание может быть отменено в судебном порядке, о чем более подробно рассказано в нашей статье Отмена дисциплинарного взыскания — судебная практика.

Как отменить приказ о дисциплинарном взыскании

Образец приказа о досрочном снятии дисциплинарного взыскания можно скачать по ссылке: Приказ о снятии дисциплинарного взыскания — образец. Представленный образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания может быть использован во всех случаях досрочного снятия взысканий с работника с исправлением в нем соответствующих фактических обстоятельств, данных о сотрудниках и оснований издания приказа.

Образец, как отменить приказ о дисциплинарном взыскании, играет важную, но не единственную роль. Также следует иметь в виду, какие обстоятельства могут послужить основаниями для снятия взыскания.

В приказе об отмене дисциплинарного взыскания в качестве основания было приведено ходатайство профсоюза.

Вместе с тем в соответствии с ч. 2 ст. 194 ТК РФ, помимо ходатайства представительного органа, основаниями для снятия взыскания могут быть:

  • собственная инициатива компании-работодателя;
  • просьба самого сотрудника;
  • ходатайство непосредственного начальника привлеченного к ответственности сотрудника.

О том, как составляется ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания, читайте подробнее в нашей статье по ссылке: Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания – образец.

После рассмотрения указанных ходатайств либо по собственной инициативе работодатель издает приказ о снятии взыскания, с которым работника следует ознакомить под подпись.

Итак, по общему правилу сотрудник считается привлеченным к ответственности в течение 1 года с момента издания соответствующего приказа. Вместе с тем работодатель может до истечения указанного периода издать приказ, которым снимет взыскание с сотрудника. Снятие осуществляется как по ходатайству третьих лиц (профсоюза, непосредственного руководителя), так и по инициативе самой компании или если работник попросил об этом и просьба была удовлетворена.

Приказ о досрочном снятии дисциплинарного взыскания

Основания составления приказа о досрочном снятии дисциплинарного взыскания

Дисциплинарное взыскание может быть следующих видов: замечание, выговор, увольнение (ст. 192 ТК РФ). Согласно ст. 194 ТК РФ, дисциплинарные взыскания, наложенные на работника в виде замечания или выговора, можно снять. Данная процедура может осуществляться по двум сценариям:

  • автоматически, то есть по истечении года со дня применения наказания, если работник не совершил больше ни одного нарушения.
  • досрочно, то есть до истечения года со дня применения.

При автоматическом снятии никаких кадровых документов оформлять не нужно. При досрочном понадобится составить образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания.

Распорядительный документ может издаваться по инициативе работодателя, по заявлению работника, по ходатайству непосредственного руководителя или по ходатайству представительного органа работников.

Содержание приказа о досрочном снятии дисциплинарного взыскания

Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания в виде замечания составляется произвольно, так как не имеет унифицированной формы. Как правило, документ содержит следующие данные:

  • дату и номер;
  • ФИО, должность, структурное подразделение, табельный номер работника;
  • вид наказания (замечание, выговор);
  • номер и дату приказа о наложении дисциплинарного взыскания;
  • мотив снятия наказания (например: добросовестное исполнение трудовых обязанностей, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и т.д.);
  • основание снятия (заявление, ходатайство).

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания в виде замечания или выговора приобретает юридическую силу после подписания руководителем организации. Работник должен ознакомиться с документом и поставить на нем свою подпись.

После издания приказа о снятии дисциплинарного взыскания досрочно работнику нужно выплатить все премиальные и другие выплаты, если в локальных нормативных актах организации предусмотрено, что данные выплаты при наличии непогашенных дисциплинарных взысканий не производятся.

Приказ о досрочном снятии дисциплинарного взыскания

Документ : Снятие дисциплинарного взыскания

Снятие дисциплинарного взыскания

ВОПРОС: В июле 2008 года работнику был вынесен выговор. В марте 2009 года этому же работнику по результа­там проверки был вынесен еще один выговор. В свя­зи с тем что в течение действия дисциплинарного взыскания поощрения к работникам не применяют­ся, для возобновления выплаты данному работнику надбавки за высокие достижения в труде в разме­ре 50% от должностной ставки и ежемесячной пре­мии в июле 2009 года руководитель предприятия изъявил желание снять выговоры с этого работни­ка. Окончательное решение по данному вопросу не было принято, поскольку возникли сомнения в за­конности снятия дисциплинарного взыскания в та­кой ситуации.

1. Каков срок действия объявленных дисципли­нарных взысканий?

2. По истечении какого законодательно установ­ленного срока (минимального и максимального) дисциплинарные взыскания могут быть сняты с работника?

3. Каков порядок снятия дисциплинарного взыс­кания с работника?

4. Относятся ли к материальным поощрениям надбавка за высокие достижения в размере 50% от должностной ставки и ежемесячные премии, размер которых определяется ежемесячно в за­висимости от индивидуального трудового вкла­да каждого работника и от наличия материаль­ной возможности для выплаты премии той или иной категории работников организации, и явля­ется ли обоснованным лишение работников орга­низации таких выплат в связи с вынесением вы­говора (дисциплинарного взыскания)?

ОТВЕТ: 1-2. Порядок снятия дисциплинарного взыскания урегулирован статьей 151 КЗоТ Украины и пунктом 32 Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений и организаций, утвержденных Госкомтруда СССР по согласованию с ВЦСПС постановлением от 20 июля 1984 года № 213. Так, работник автоматически счи­тается не имевшим дисциплинарного взыскания, если в течение года со дня наложения дисциплинарного взыскания он не будет подвергнут новому дисцип­линарному взысканию.

В вопросе сообщается, что первое взыскание было объявлено в июле 2008 года, а второе — в марте 2009, то есть после наложения первого взыскания не прошло года, поэтому и первое и второе взыска­ния являются действующими.

Согласно части второй статьи 151 КЗоТ Украи­ны досрочно (до окончания одного года) дисцип­линарное взыскание может быть снято, если ра­ботник не допустил нового нарушения трудовой дисциплины и проявил себя как добросовестный.

Право издать приказ о досрочном снятии дисцип­линарного взыскания, как и об объявлении взыска­ния, принадлежит только руководителю предприя­тия. Действующее законодательство не устанавли­вает обязанности руководителя согласовывать данный вопрос с каким-либо другим органом, на­пример профсоюзным комитетом или другими ли­цами.

Поэтому если работодатель издаст приказ о до­срочном снятии второго взыскания (выговора), то работник будет считаться не подвергавшимся дис­циплинарному взысканию. То есть при досрочном снятии последнего взыскания первое взыскание так­же утрачивает силу.

Следует отметить, что в соответствии с пунктом 2.2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек ра­ботников, утвержденной приказом Минтруда, Ми­нюста, Минсоцзащиты Украины от 29 июля 1993 го­да № 58 сведения о взыскании в трудовую книжку работника не вносятся, кроме случаев применения к нему дисциплинарного взыскания в форме уволь­нения.

3. Для досрочного снятия дисциплинарного взыс­кания орган или лицо, которое его применило, издает соответствующий приказ или распоряжение.

Перед изданием приказа (распоряжения) о до­срочном снятии дисциплинарного взыскания ра­ботодатель может запросить сведения от лиц, с ко­торыми сотрудничает лицо, получившее взыска­ние, при исполнении своих обязанностей, и дать им соответствующую оценку. Желательно, чтобы такая информация была оформлена в письменной форме (например, служебная записка, объясните­льная записка, докладная записка и т. п.) за под­писью соответствующего руководителя. Если ра­ботник непосредственно подчиняется руководите­лю учреждения, то никакие сведения не нужны.

4. Согласно ст. 1 Закона Украины «Об оплате труда» заработная плата — это вознаграждение, исчисленное, как правило, в денежном выражении, которое по трудовому договору собственник или уполномоченный им орган выплачивает работни­ку за выполненную им работу.

В соответствии с п/п. 2.2.7 Инструкции по стати­стике заработной платы, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 13 января 2004 года № 5 надбавка к должностному окладу за высокие достижения в труде включается в фонд дополнительной заработной платы. Конечно, она носит, как и вообще заработная плата, стимули­рующий характер, тем не менее с позиции Инструк­ции такая надбавка выплачивается в течение длитель­ного периода, не носит разового характера и является составным элементом заработной платы, а не поощ­рением.

Ежемесячные премии, выплачиваемые за достиг­нутые успехи в работе, тоже являются составной частью заработной платы, а не поощрением. Такие выплаты работник получает за выполненную над­лежащим образом работу. К поощрениям же отно­сятся только те премии, которые имеют разовый характер и выплачиваются в связи с юбилейными датами, профессиональными праздниками и т. п.

«Бухгалтер» № 37, октябрь (I) 2009 г.
Подписной индекс 74201

Как отменить дисциплинарное взыскание

Для чего снимают взыскание

Неснятое наказание может служить основанием лишения, а точнее, не начисления премии, непредставления к иным поощрениям со стороны работодателя. Но самое серьезное из последствий – при повторе проступка виновный может быть уволен. Это будет законным в течение года с момента вынесения взыскания. Если же взять за основу образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания, оно будет считаться снятым и не приведет к увольнению за неоднократные нарушения.

Составляем документ

К важным пунктам, которые должен содержать образец приказа о досрочном снятии дисциплинарного взыскания, относятся:

  • наименование приказа;
  • причина снятия;
  • фамилия и имя сотрудника;
  • дата снятия;
  • основание решения.

Причиной вынесения подобного решения могут стать высокие показатели в работе, отсутствие фактов несоблюдения трудового распорядка. Основанием является ходатайство руководителя или заявление самого работника с просьбой отменить решение о его наказании. Образец приказа об отмене дисциплинарного взыскания удобно иметь под рукой на случай повторения ситуации.

Применение мер дисциплинарного воздействия часто становится причиной судебных споров, поэтому важно правильно оформить все этапы наказания. Служебные и докладные записки, объяснительные нужно составлять с учетом временных ограничений. На написание объяснения работнику дается три дня, а наказать его работодатель имеет право в течение 1 месяца с даты обнаружения проступка.

Если встал вопрос, как отменить приказ о дисциплинарном взыскании, образец его будет аналогичен снятию наказания. В данном случае речь идет не об отмене изданного документа, а именно о снятии наложенных на работника мер воздействия.