Порядок увольнения по соглашению сторон 2018

Рубрики Вопрос юристу

Оглавление:

Увольнение по соглашению сторон

Порядок и правила увольнения по соглашению сторон: оформление соглашения и выплата компенсаций.

Законодательство предоставляет сторонам трудового договора возможность расстаться по обоюдному согласию. В статье 78 Трудового кодекса предусмотрено такое основание расторжения контракта, как увольнение по согласованию сторон. Это лучший вариант окончания сотрудничества, если взаимоотношения не сложились, выгодный для каждой из сторон.

Порядок оформления увольнения законом четко не регламентирован. Однако, работник и в этом случае имеет все права, предусмотренные ТК РФ , в том числе право на компенсации и выплаты, установленные законом. К слову, никто не запрещает договориться, что последует увольнение без отработки по соглашению сторон, ведь это вполне логичное решение, если, например, отношения натянутые.

Особенности

Процедура увольнения в этом случае напоминает порядок действий при расторжении трудового договора по собственному желанию гражданина, но есть и отличия.

Специфика процесса по данному основанию:

  • простота оформления. Закон указывает только на тот факт, что должна быть договоренность, форма не определена. Однако, во избежание трудовых споров, которые в судебной практике считаются одними из самых сложных, рекомендуется соблюсти письменную форму. И все же увольнение сотрудника по соглашению сторон обычно проходит достаточно просто, необходимо только четко выраженное и документально зафиксированное волеизъявление участников процесса;
  • есть возможность согласовать условия прекращения отношений. Работодатель и сотрудник вправе установить срок отработки или факт ее отсутствия, порядок передачи дел, дополнительные компенсации и т. д.;
  • желание должно быть обоюдным, давление недопустимо;
  • основное отличие от ухода по собственному желанию — невозможность отозвать решение. Расторгнуть в одностороннем порядке данную договоренность не получится, ведь подписывается документ сразу двумя лицами. В этом случае надо составлять отдельный документ. Здесь есть один момент: расторгнуть договор по обоюдному согласию администрация может с любым работником, даже одинокими матерями или беременными женщинами. Но вот беременные могут отказаться от исполнения подобной договоренности в одностороннем порядке, такова судебная практика, основанная на мнении высших судебных инстанций (Определение ВС РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4).

Порядок оформления

Как уволить сотрудника по соглашению сторон? Итак, рассмотрим порядок прекращения трудового договора по данному основанию последовательно.

Первый этап. Сначала надо облечь достигнутую договоренность в письменную форму. Желательно указать следующие реквизиты:

  • причину решения завершить сотрудничество;
  • дату прекращения взаимоотношений, последний рабочий день;
  • условия;
  • подписи, подтверждающие волеизъявление.

Так как конкретная форма не утверждена законом, можно считать, что письменная договоренность допустима в виде:

  • заявления работника с резолюцией руководителя;
  • отдельного документа.

Письменная договоренность о расторжении трудового договора может выглядеть так:

Второй этап. Издание соответствующего приказа. Для его составления есть унифицированная форма Т-8. В качестве основания расторжения контракта указывается и п. 1 ст. 77 ТК РФ , так как именно в ней дан общий перечень оснований для расторжения контракта, а уже в строке «Основание» — документ, выражающий обоюдную волю работодателя и работника.

Правила увольнения по соглашению сторон включают в обязательном порядке оформление трудовой книжки сотрудника. Это третий этап. Основание приводится полностью, формулировка в точности соответствует тексту закона, также указывается статья 77 ТК РФ. Запись заверяется ответственным работником и печатью, сам работник также должен расписаться и получить документ.

Конечно, работника интересует, что выплачивается при увольнении по соглашению сторон. Полный расчет обязателен.

Выплаты и компенсации

Окончательный расчет, выплату компенсаций работодатель должен произвести с сотрудником в последний день его деятельности на предприятии. При этом выплачиваются следующие суммы:

  • оплата за выполненную работу по день прекращения контракта;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие (в том случае, если такая компенсация полагается в соответствии с договоренностью работодателя и работника при расставании, а также установлена трудовым или коллективным договором).

Таким образом, увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации может быть предусмотрено как в трудовом контракте, так и в локальных нормативных актах. В таких случаях выплата данной компенсации обязательна, даже если этого пункта нет непосредственно в соглашении о расторжении взаимоотношений.

Теперь рассмотрены все вопросы, касающиеся увольнения по соглашению сторон, компенсация; 2018 год только наступил и возможно изменение судебной практики и нормативных актов (хотя это и маловероятно). Необходимо постоянно отслеживать планы законодателей и решения высших судебных инстанций.

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2018 году — размер выходного пособия и оформление

Незнание своих прав, слабое ориентирование в законодательстве нередко приводят к печальным последствиям – сотрудников лишают работы волюнтаристскими методами, без оглядки на Трудовой кодекс. Чтобы этого не произошло, надо знать, как проводится увольнение по согласованию сторон. Грамотно оформленная документация поможет получить деньги, которые станут подспорьем семейному бюджету, пока человек будет искать другую работу. Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2018 году проводится на основании согласия работника расторгнуть трудовой договор.

Что такое увольнение по соглашению сторон

Чтобы избежать судебных накладных тяжб, являющихся вынужденной мерой при неправомерном лишении работы, руководство компаний использует увольнение по соглашению сторон в 2018 году. Данная процедура способствует нормализации трудового процесса. Сотрудники организаций видят, что с увольняемыми лицами поступают честно, в соответствии с Трудовым кодексом, руководство делает выплаты при увольнении по соглашению сторон в 2018 году.

Нормативно-правовое регулирование

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2018 году регулируется статьей 78 ТК РФ, свидетельствующей, что трудовой договор можно расторгнуть по соглашению сторон в любой момент до истечения срока действия по инициативе руководства или сотрудника фирмы. Это относится и к договорам, заключенным на неопределенный срок. Размер компенсационных выплат для отдельных категорий граждан ограничен статьей 349.3 Трудового кодекса.

Нижний предел возмещений при увольнении по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2018 году устанавливается частью 1 ст.127 ТК РФ, утверждающей, что гражданин должен получить доплату за неиспользованные периоды отпуска, предоставляемого ежегодно, по количеству дней. Расчетные предприятие обязано выдать увольняемому вне очереди, в день, когда гражданин получает на руки документы. Данную процедуру предусматривают статьи 84 ч.1 и 140 ТК РФ.

Для чего необходимо

Мирное урегулирование неразрешимых обычным путем разногласий, возникших в ходе трудового процесса, является целью увольнения по соглашению сторон с выплатой компенсаций в 2018 году. Руководство компаний, нанимающих работника, в трудовой книжке которого стоит запись разрыва договора по п.1 части1 статьи 77 Трудового Кодекса, вынуждено наводить справки о причинах прекращения сотрудничества на предыдущем месте работы. Такая запись косвенно свидетельствует о спорных ситуациях, возникших между начальством и подчиненным, которые не подлежат огласке.

По инициативе работодателя

Прекращение сотрудничества согласно договору выгодно руководству компании, желающему избавиться от подчиненного, но не имеющего для этого законных оснований – нет дисциплинарных взысканий, иных нарушений трудового режима. Документ о мирном увольнении с уплатой отступных, который подписывается обеими сторонами, является «наименьшим злом» по сравнению с судебными издержками. Профсоюзные комитеты не разбирают подобные соглашения.

По инициативе работника

Досрочное расторжение контракта по инициативе сотрудника бывает, если трудящийся не желает работать в конкретной организации, а заявление по собственному желанию начальство не подписывает. Нередок шантаж генерального директора и бухгалтера подчиненным, которому известно о юридических или финансовых нарушениях, допускаемых компанией. Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2018 году устроит работника и начальство в такой ситуации.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон в 2018 году

Процесс ухода с работы по взаимному согласию руководства и работника включает несколько последовательных этапов. Законодательством они не оговариваются, но, во избежание конфликтных ситуаций, разбирающихся в судебном порядке, оформить документацию надо письменно, с выдачей экземпляров бланков официальных бумаг заинтересованным сторонам. Прекращение трудовой деятельности происходит по такому алгоритму:

  1. Изъявляемая устно руководством или подчиненным инициатива о прекращении работы.
  2. Написание заявления с указанием даты прекращения деятельности, устное обсуждение условий и компенсационных выплат.
  3. Письменное оформление согласия, с регистрацией и подписанием участниками сделки.
  4. Издание приказа установленной формы, под которым работник должен поставить подпись.
  5. Расчет с выдачей оговоренных денежных средств.
  6. Запись в трудовой книжке.
  7. Вручение денег и документов увольняемому человеку.

Заявление на увольнение по соглашению сторон в 2018 году

Отдел кадров предприятия требует четко и грамотно составленной заявки на увольнение. Работник может набрать на компьютере или написать собственноручно заявление с указанием необходимых данных:

  • В левом верхнем углу – полное название предприятия, фамилия, инициалы генерального директора, фамилия, инициалы, должность работника.
  • Посередине, крупным шрифтом, слово «Заявление».
  • Основной текст содержит суть прошения с указанием даты окончания работы, причин разрыва трудовых отношений, законодательные нормы, обосновывающие инициативу. Для увольнения по соглашению сторон с выплатой компенсаций в 2018 году нормативом является ст. 77, п.1 ТК РФ.
  • Дата, подпись заявителя и расшифровка.

Обсуждение условий и суммы компенсационных выплат между сторонами

Согласие о прекращении сотрудничества выгодно труженику, если он получает крупные деньги. Работнику полагается заработная плата за фактически отработанное время, доплаты за неиспользованный трудовой отпуск, компенсация за расторжение сделки, если таковая оговорена трудовым договором. Есть нюансы, которые должен знать гражданин, подписывающий документ с уплатой отступных. Если компенсации не оговорены в локальных нормативных актах компании, то делать выплаты руководство не обязано.

Оформление и подписание соглашения

Документ составляется в произвольной форме. В соглашении должны указываться такие сведения:

  • Название фирмы, фамилия с инициалами руководителя, ФИО работника.
  • Реквизиты трудового контракта, который надо расторгнуть, указание нормативов законодательства.
  • Дата прекращения договорных обязательств (зависит от того, увольняется сотрудник с отработкой или без нее), суммы компенсационных выплат работодателем сотруднику.
  • Обязательства работника вернуть материальные ценности, документы, иное имущество, используемое в процессе работы.
  • Обязательство сторон не иметь взаимных претензий после подписания документа.
  • Подписи и реквизиты участников соглашения.

Приказ и ознакомление работника под роспись

После подписания бланка отделом кадров издается приказ по предприятию, где указываются ФИО увольняемого сотрудника, реквизиты договора, соглашения, формулировка расторжения контракта. Бумага имеет номер, проставляемый в трудовой книжке. Форма приказа подписывается руководителем фирмы, кроме того, необходима подпись увольняющегося сотрудника, с указанием факта ознакомления и согласия с текстом документа.

Записи в трудовой книжке и личной карточке

После регистрации приказа начальником отдела кадров (ОК) вносятся следующие сведения в трудовую книжку увольняющегося труженика:

  1. Порядковый номер записи, дата.
  2. Сведения об увольнении – номер, дата документа, статьи ТК РФ, обосновывающие действие.

Личная карточка должна иметь аналогичные сведения о причинах увольнения, реквизиты приказа, соглашения. Записи делаются на предмет проверки ведения документации надзорными органами. Трудовая книжка с записью об увольнении предоставляется сотруднику непосредственно после выплаты расчетных. На руки выдаются следующие документы:

  • трудовая книжка;
  • копия приказа;
  • экземпляр соглашения.

Записка-расчет по форме Т-61

Для руководства предприятия акт унифицированной формы Т-61 служит доказательством произведенных выплат уволенной стороне. Реквизиты заполняются сотрудником ОК, расчет количества окладов, положенных по компенсационным выплатам, производятся бухгалтерией организации. В графах документа 3, 4 указываются средняя зарплата труженика, количество отработанных часов. Правила высчитывания компенсаций применяются те же, что и для расчета обычных отпускных.

Выдача документов и денежной компенсации в последний день работы сотрудника

Согласно нормам законодательства, претендовать на расчетные доплаты увольняемый гражданин может с момента подписания приказа, не дожидаясь дня выдачи заработной платы. Вместе с финансовыми средствами выдаются документы, свидетельствующие о мирном урегулировании денежных и юридических разногласий относительно преждевременного разрыва контракта по инициативе одной из сторон.

Плюсы и минусы заключения соглашения

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2018 году имеет положительные и отрицательные стороны для руководства компании и увольняющегося человека. К ним относятся такие факторы:

  1. Быстрота и удобство оформления. Бухгалтерии и ОК не придется оформлять ворох бумаг – только написать соглашение по заявлению, если инициатива увольнения исходила от сотрудника, оформить приказ, выдать полагающиеся деньги. Правильное составление документации гарантирует отсутствие претензий по стороны профсоюзных деятелей, судов первой инстанции и надзорных органов. Работнику можно уволиться в любой день, заранее оговоренный, без потери денег и репутации. На будущей работе запись об увольнении по согласию расценивается как способность к компромиссам.
  2. Возможность прийти к обоюдному согласию по всем вопросам. Подписание сторонами бумаги способствует мирному урегулированию спорных ситуаций. Размер денежных компенсаций, дата увольнения оговариваются заранее, претензий после подписания бланка согласия не остается, директорат предприятия и работник расстаются мирно, без упреков, обвинений, подачи исковых прошений в суды.
  3. Согласование условий. Процедура позволяет договориться участникам сделки о любых условиях, сопутствующих увольнению. Нередки ситуации, когда договорные обстоятельства не афишируются, оставаясь конфиденциальными. Данное условие помогает обеим сторонам отстаивать свои права, находясь в рамках законодательства, проводя переговоры о сроке ухода с работы, взаимных обязательствах.
  4. К минусам стоит отнести отсутствие требований к работодателю по защищенным категориям граждан. Если трудовой контракт предусматривает разрыв отношений с заключением мирной сделки, то руководство организации может уволить беременную женщину, человека, находящегося на испытательном сроке, в учебном отпуске. Восстановиться на предприятии с отзывом заявления можно по письменному согласию обеих участников сделки, за исключением женщины, вынашивающей ребенка – законом предусматривается преимущественное право беременной аннулировать договоренность.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон

Если размер компесаций, выдаваемых при прекращении рабочих обязанностей гражданину, не оговорен заключенным контрактом, то претендовать можно лишь на положенные по закону выплаты. Юридическая практика показывает, что, при согласовании условий ухода с должности, выплачиваются суммы порядка трех окладов – как при ликвидации организации или сокращении штатных должностей.

Кем и как определяется

Человеку, уходящему с работы, нужно знать, какие выплаты положены ему при увольнении. Это зависит от фактического заработка. Если согласием сторон не предусмотрено иного, то претендовать можно на зарплату за отработанное время и компенсацию трудового отпуска. Пособие рассчитывается бухгалтерией компании, величина указывается в официальном документе по сделке.

Является ли выходное пособие обязательным

Кроме положенных по закону выплат, производящихся на общих основаниях, работодатель не обязан доплачивать труженику деньги, если не согласен с его претензиями, и иное не оговорено трудовым договором. Руководство компании может пойти навстречу трудящемуся, выплачивая суммы сверх установленных законом дотаций, если видит в этом выгоду для себя. Величина компенсаций оговаривается устно.

Ограничение суммы компенсаций для руководящих работников

Согласно ст.349. п.3 ТК РФ лица, занимающие руководящие посты в частных и государственных компаниях, не могут претендовать при отставке по согласованию на получение сумм, превышающих трехкратный заработок. Статьей предусмотрена оговорка: компенсацией не считается причитающаяся зарплата, заработок, сохраняющийся при временной нетрудоспособности, выплаты при отправлении в командировку и на учебу, доплаты за трудовой отпуск.

Увольнение по соглашению сторон в 2018 году

Статьи по теме

Расторжение трудового договора по соглашению сторон может стать хорошей альтернативой увольнению по собственному желанию или по инициативе работодателя. Читайте о порядке оформления процедуры, скачайте все нужные документы

Читайте в нашей статье:

Порядок оформления увольнения по соглашению сторон

Возможность расторжения договора по соглашению сторон предусматривается в п. 1 ст. 77 и ст. 78 Трудового кодекса Российской Федерации. Такой тип прекращения контракта используется сторонами, когда ни одна, ни другая не желают продолжать сотрудничество, но не хотят конфликта. Часто соглашение предполагает выплату работнику отступных. Возможна также ситуация, когда работодатель заменяет увольнение “по статье” на более мягкую формулировку.

Скачать документы из статьи:

Иногда компании норовят скрыть под такой формулировкой сокращение. Ведь выплаты, о которых договариваются с сотрудником, получаются значительно ниже. Однако, это может привести к нежелательным последствиям для работодателя, а именно:

  • проверка ГИТ и прокуратуры;
  • наложение административного штрафа до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ);
  • восстановление уволенных таким путем на рабочем месте с возмещением среднего заработка за время, которое они фактически не трудились.

Но для развития такого сценария требуется еще доказать, что фактически в компании происходило сокращение. Поэтому не рекомендуем вам расставаться с персоналом по этой статье массово в одно и то же время.

Прекращение трудового договора по соглашению сторон может быть оформлено с любым сотрудником независимо от вида его договора (срочный, бессрочный). Инициатором может выступать любая из сторон. Но для того, чтобы процедура состоялась требуется согласие второй стороны.

Сотрудник может отказаться от увольнения по соглашению, так же как и работодатель может отказаться его отпускать. При этом никто не запрещает работнику предоставить заявление по собственному желанию. В этом случае отказ в расторжении договора будет неправомерен. Но сотруднику все же придется отработать 14 календарных дней.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Пошаговая процедура увольнения по соглашению сторон

Процедура увольнения по соглашению сторон, как и любая другая, включает в себя несколько этапов. Подробно остановимся на каждом из них и разберем требуемые для оформления документы.

Шаг 1. Вынесение предложения на обсуждение

В зависимости от инициирующей процедуру стороны предложение оформляется различным образом.

Когда работник первым проявляет инициативу, ему необходимо предоставить руководителю заявление об увольнении по соглашению сторон. В документе он указывает желаемую дату прекращения контракта и другие важные условия, которые он хочет соблюсти. Например, желаемые выплаты, просьба о пересылке трудовой книжки по указанному адресу и т.д. Стоит также указать и причину такого решения, возможно она позволит работодателю быстрее принять положительное решение.

Дата увольнения может указываться произвольная, как текущий день, так и день через месяц, два и полгода.

При инициативе работодателя сотруднику направляется предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Оно оформляется на бланке компании в 2-х экземплярах для каждой из сторон. На экземпляре работодателя сотрудник делает отметку о том, что документ им получен и его решение согласие или отказ.

При положительном решении сотрудника процедуру возможно провести текущей датой.

Шаг 2. Составление дополнительного соглашения к трудовому договору о его расторжении по соглашению сторон

Чаще всего в текст соглашения включают:

  • оговоренную дату ухода работника;
  • размер отступных (но их может и не быть);
  • другие достигнутые условия.

Также не стоит забывать об обязательных реквизитах договора:

  • дата и номер документа;
  • название компании, ФИО и должность лица ее представляющего;
  • ФИО сотрудника;
  • обоюдное согласие;
  • привязка к трудовому договору;
  • реквизиты компании;
  • паспортные данные работника;
  • подписи сторон.

Шаг 3. Выпуск приказа об увольнении

Приказ издается по форме Т-8. В основании будет указано: “Соглашение сторон. Пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ”. Необходимо дать ссылку на дополнительное соглашение как на документ, на основании которого производится процедура.

Шаг 4. Запись в трудовую книжку и личную карточку работника

Шаг 5. Окончательный расчет и выплата заработка сотруднику

Справочник кадровика в подарок!

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

При увольнении работника по соглашению сторон ему полагается:

  1. заработная плата за отработанное время (за объем произведенной продукции);
  2. премии, надбавки и доплаты, если таковые имеются;
  3. компенсация за дни неиспользованного отпуска;
  4. выходное пособие в размере установленном в дополнительном соглашении.

Расторжение договора — не повод для лишения работника премии, бонусов и других стимулирующих выплат, которые он получил бы при обычных обстоятельствах. А вот выходное пособие можно и не выплачивать, все зависит от договоренностей, изложенных в допсоглашении к контракту.

Все перечисленные денежные средства надо выплатить в последний рабочий день.

Неиспользованные отпуска сгорают. Или нет. Вы можете составить график отпусков так, что его не придется переделывать. Все новости и лайфхаки.

Плюсы и минусы для работника и работодателя

Условия увольнения по соглашению сторон могут иметь как положительные так и отрицательные нюансы. Так, плюсы для работодателя являются минусами для работника и наоборот. Посмотрим на вопрос со стороны нанимателя.

Положительные стороны для компании

Отрицательные стороны для компании

Отсутствие регламентированного срока предупреждения. Увольнение может произойти в любой момент

Требуется согласие работника

Отсутствие законодательного контроля

Отсутствие обоснования работником в заявлении

После подписания соглашения сотрудник не может передумать

Возможность уволиться сотруднику в любой момент

Нет обязательного выходного пособия. Устанавливается только по решению сторон

Увольнение по соглашению сторон

Статьи по теме

Увольнение по соглашению сторон представляет из себя мирное расторжение трудового договора. Единственная статья, которая посвящена данному вопросу записана в статье 78 Трудового Кодекса РФ. Зачастую ни работник, ни работодатель не понимают какие условия необходимо соблюсти и как оформить данное увольнение по соглашению сторон. Попробуем разобраться в этом вопросе и рассмотреть основные нюансы в нашей статье поподробнее.

Без этих документов бухгалтеру не оформить увольнение по соглашению сторон:

Что представляет из себя увольнение по соглашению сторон?

Исходя из названия можно догадаться, что данное увольнение возможно лишь по достижению единого мнения и цели двух сторон: работодателя и работника. Это основное отличие от возможного увольнения по инициативе работника или наоборот. Увольнение по согласованию сторон допускает разрыв Трудового Договора, как и при заключенном срочном, так и бессрочном договоре. Одним из достоинств данного увольнения для сотрудника является то, что он может расторгнуть трудовой договор в любое время, например, находясь в отпуске или на больничном.

Также преимуществами данного соглашения обладают те, кто имеют ученический договор. Расторгнуть такой договор по соглашению, труда не составит, и к тому же не придется отрабатывать 2 недели, как в случае с увольнением по собственному желанию.

Статьи по теме:

Плюсы и минусы увольнения

Рассмотрим имеющиеся плюсы и минусы такого увольнения.

Плюсы увольнения по соглашению сторон:

при подаче заявления об увольнении можно не указывать причину;
сроки подачи заявления не ограничены;
инициатива такого увольнения может исходить от обеих сторон;
расторгнуть трудовой договор можно, как и при заключенном срочном, так и бессрочном договоре;
можно договориться с работодателем об условиях увольнения (сроки, выплаты, компенсации);
запись такого увольнения является нейтральной в трудовой книжке и не помешает найти новую работу;
увольнение по согласованию, является хорошим выходом при нанесении сотрудником какого-либо ущерба организации или наличии им вины;
непрерывность стажа длится еще один месяц;
тех кто собирается после увольнения направится в центр занятости, чтобы встать на учет ждет приятная новость – пособие по безработице будет немного больше обычного.

Минусы увольнения по соглашению сторон:

расторжение Трудового договора со стороны работодателя может произойти в любое время, даже в запрещенных законом случаях;
контроль над увольнением по соглашению со стороны законодательства отсутствует, а это значит, что обращение в суд по происхождению неприятной ситуации не приведет к успеху, а шанс добиться справедливости практически равен нулю;
если соглашение об увольнении уже подписано, то его нельзя отозвать или передумать увольняться;
работодатель не обязан выплачивать работнику компенсацию, если это не указано в нормативно-правовом акте компании или не оговорено в коллективном договоре, допсоглашении. В большинстве случаев выплата компенсации происходит на основе отношений, между сторонам,и сложившихся за годы, которые работник провел на предприятии.

Оформление увольнения

Оформлять увольнение необходимо в письменном виде, чтобы заверить все условия составленного и подписанного соглашения о расторжении трудового договора.

Инициатором составления такого документа могут быть обе стороны в равной степени. Документ должен быть обязательно составлен в 2-х экземплярах, по экземпляру на работодателя и работника, а также содержать в себе все необходимые реквизиты.

Стоит обратить внимание, что, если одна из сторон не согласна на данное соглашение, а увольнение происходит по ст. 78 ТК РФ, то данная процедура становится невозможной. В таком случае сторонам необходимо прийти к консенсусу в данном вопросе и обсудить все свои разногласия.

Порядок действий при увольнении по соглашению сторон?

Законодательством не прописан порядок действий при увольнении по соглашению сторон. Но существует некоторый порядок действий для работника, если работодатель предложил прекратить сотрудничество и разорвать трудовой договор по обоюдному согласию. Чтобы права сотрудника в сложившейся ситуации не были нарушены – необходимо действовать по порядку:

  1. Составляем заявление об увольнении по соглашению сторон в письменном виде. Соглашение составляется на условиях обеих сторон. Работник может потребовать пособие или компенсацию. Правда сперва стоит обратиться к ст. 349.3 ТК РФ, в которой указаны категории работников, которым пособие не положено.
  2. После того, как стороны составили соглашение, необходимо его зарегистрировать. Этим обычно занимается секретарь или делопроизводитель в порядке, который указан в журнале регистрации соглашений или другом документе компании.
  3. Соглашение подписывается в 2-х экземплярах – одно из которых вручается работнику. После получения своего экземпляра сотруднику необходимо подтвердить это на соглашении работодателя своей подписью или фразой «Экземпляр соглашения мною получен».
  4. Сотруднику необходимо написать заявление об увольнении на основе имеющегося соглашения.
  5. Работодатель издает приказ, а сотрудник, ознакомившись с ним, ставит подпись.
  6. Происходит полный расчет с сотрудником.
  7. Кадровик делает соответственную надпись об увольнении в Трудовой Книжке.
  8. Сотрудник получает на руки Трудовую Книжку и подтверждает своей подписью в журнале факт получения.
  9. Сотрудник забирает необходимые ему при увольнении справки в бухгалтерии.

Все документы по соглашению сторон есть в статье журнала «Упрощенка» Новые шаблоны соглашений с работниками с 1 января 2018 года.

Образец соглашения на увольнение

Образец соглашения на увольнение должен содержать в себе:

ФИО работодателя и наименование организации;
ФИО работника и его должность;
обоюдное соглашение сторон;
реквизиты расторгаемого Трудового Договора;
дата прекращения трудовых отношений;
дата подписания соглашения;
размер и условия выплаты пособия или компенсации (если такие имеются);
паспортные данные сотрудника;
ИНН работодателя;
подписи обеих сторон с расшифровкой.

Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается, как работодателем, так и работником. Также в договоре указывается сумма компенсации, если она была оговорена и согласована заранее, и условия ее выплаты.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Основной обязанностью работодателя при увольнении сотрудника – рассчитаться с ним, выплатив ему определенную сумму. Конечно выплатами занимается не сам работодатель, а бухгалтерия, но обязанность лежит первым делом на его плечах. Согласно ст. 140 Трудового Кодекса РФ, рассчитаться с работником необходимо в день увольнения, согласно написанного им заявления. Сумма, выплачиваемая сотруднику, включает в себя: заработную плату за отработанное время и компенсации за неиспользованный отпуск и расторжение договора, если такие имеются.

Компенсации при увольнении по соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон работник может получить компенсацию, сумма которой не закреплена законодательством, а значит может быть любой (за исключением случая, когда сумма компенсаций закреплена в нормативно-правовом акте).

Главное в этом случае договориться с работодателем о сумме, которая бы устроила обе стороны. Но стоит понимать, что работодатель не обязан выплачивать компенсацию, если это не закреплено в нормативно-правовом акте организации.

В данном случае выплаты производятся только на добровольной основе по собственному желанию работодателя за заслуги работника перед компанией, в которой он работал.

Для получения компенсации работнику необходимо написать заявление, которое включает в себя:

ФИО работника и его должность;
ФИО работодателя и наименование организации;
просьба о расторжении Трудового Договора;
ссылка на п. 1 ст. 77 ТК РФ или на ст. 78 ТК РФ;
реквизиты расторгаемого Трудового Договора;
дата планируемого расторжения договора;
просьба о выплате компенсации;
дата написания заявления;
подпись работника с расшифровкой.
Работодатель вправе не согласиться с предложенной суммой компенсации и подписать данное заявление только после обоюдного соглашения сторон по данному вопросу.

Какая запись заносится в трудовую книжку

У кадровика существует 2 способа сделать запись по данному увольнению.

Первый способ:

в 1-ой графе указывается номер записи;
во 2-ой указывается дата сделанной записи;
в графе 3 пишется: «уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ»;
дата и номер приказа об увольнении.

Второй способ:

в графах 1, 2 и 4 указывается аналогичная информация, что и в первом случае;
в графе 3 можно написать: «трудовой договор прекращён по соглашению сторон, пункт 1 части 1 стать 77 ТК РФ».

Оба способа написания имеют юридическую силу.

Порядок увольнения по соглашению сторон

Статті за темою

Одним из оснований прекращения трудового договора является соглашение сторон (п. 1 ст. 36 Кодекса законов о труде Украины, далее — КЗоТ). Но кто выступает инициатором увольнения в таком случае? Какие нормы необходимо соблюсти, чтобы не допустить нарушения законодательства при увольнении?

Шаг 1. Работодатель принимает решение о возможности увольнения работника по соглашению сторон

Работодатель принимает решение об увольнении работника по соглашению сторон только по договоренности с работником именно по поводу этого основания прекращения трудовых отношений.

День увольнения также определяется сторонами по взаимному согласию.

В соответствии с абзацем первым пункта 8 постановления Пленума Верховного Суда Украины «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.1992 № 9 (далее — Постановление № 9) при договоренности между работником и работодателем о прекращении трудового договора по пункту 1 статьи 36 КЗоТ (по соглашению сторон) договор прекращается в срок, определенный сторонами. Аннулирование такой договоренности может иметь место лишь при взаимном согласии об этом работодателя и работника.

То есть, при отсутствии согласия хотя бы одной из сторон трудового договора на прекращение трудовых отношений именно по основанию, предусмотренному пунктом 1 статьи 36 КЗоТ (соглашение сторон), увольнение производится по иным основаниям, предусмотренным законодательством (в частности, по основаниям, предусмотренным ст. 38-41 КЗоТ).

Само по себе согласие работодателя удовлетворить просьбу работника об увольнении до истечения срока предупреждения (ч. 1 ст. 38 КЗоТ) не означает, что трудовой договор прекращен по пункту 1 статьи 36 КЗоТ, если не было договоренности сторон об этом основании прекращения трудового договора. В последнем случае увольнение считается проведенным по инициативе работника, статья 38 КЗоТ (абз. 2 п. 8 Постановления № 9).

Шаг 2. Получаем согласие работника на увольнение по соглашению сторон

Прекращение трудового договора по пункту 1 статьи 36 КЗоТ применяется в случае взаимного согласия сторон трудового договора, но предложение (инициатива) о прекращении трудового договора по этому основанию может исходить как от работника, так и от работодателя.

Если инициатором прекращения трудовых отношений по соглашению сторон (п. 1 ст. 36 КЗоТ) выступает работодатель, нужно получить согласие работника.

Согласие на прекращение трудовых отношений по соглашению сторон работник может изложить в заявлении.

В зависимости от того, кто был инициатором увольнения, заявление об увольнении по соглашению сторон может начинаться словом «прошу» (если инициатором увольнения является работник) или «согласен» (если инициатором увольнения является работодатель).

Заявление об увольнении по соглашению сторон

Законодательством не установлено особых процедур (предупреждение, выплата выходного пособия и т.д.), которые должны соблюсти стороны при увольнении по соглашению сторон. Однако, если особая процедура предусмотрена сторонами в трудовом договоре (заключенном в письменной форме, в форме контракта), она должна быть выполнена. Кроме того, учитывая, что коллективным договором могут обуславливаться дополнительные гарантии и компенсации работникам, не предусмотренные действующим законодательством, в коллективном договоре может быть предусмотрено, например

«В случае прекращения трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ст. 36 КЗоТ) работникам предоставляется материальная помощь в размере среднемесячного заработка».

Считать, что работодатель обязан удовлетворить требование работника об отзыве заявления об увольнении в случае прекращения трудового договора по соглашению сторон, — ошибка.

Право на отзыв заявления об увольнении является безусловным правом работника, впрочем, это право он может реализовать беспрекословно только в случае, если увольнение происходит по его инициативе, то есть по основаниям, определенным статьей 38 КЗоТ «Расторжение трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по инициативе работника».

Если работник напишет заявление об увольнении по соглашению сторон, а потом решит отозвать это заявление, работодатель вправе отказать.

Отказ работодателя удовлетворить просьбу работника об отзыве заявления об увольнении по соглашению сторон (п. 1 ст. 36 КЗоТ) не противоречит нормам законодательства.

Такой вывод подтверждается и судебной практикой рассмотрения трудовых споров, в частности определением Судебной палаты по гражданским делам Верховного Суда Украины от 25.02.2004 («Вестник Верховного Суда Украины», № 4, 2005).

Шаг 3. Готовим проект приказа об увольнении по соглашению сторон

В приказе обязательно указывается срок и основание прекращения трудовых отношений (п. 1 ст. 36 КЗоТ), указывается количество неиспользованных или заранее использованных дней ежегодного отпуска, подлежащих денежной компенсации или за которые осуществляется удержания из заработной платы (ст. 22, 24 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР, далее — Закон об отпусках).

Приказ об увольнении по соглашению сторон

По требованию работника работодатель должен предоставить работнику копию приказа об увольнении по основаниям, предусмотренным пунктом 1 статьи 36 КЗоТ, согласно требованиям статьи 47 КЗоТ.

После подписания руководителем организации приказ регистрируется в Журнале регистрации приказов по кадровым вопросам длительного срока хранения. Оригинал приказа подшивается к делу «Приказы по кадровым вопросам длительного срока хранения за ____ год».

По желанию работника (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением (ч. 1 ст. 3 Закона об отпусках).

При увольнении работника по соглашению сторон разъясните ему особенности получения пособия по безработице

Увольнение по соглашению сторон (в отличие, в частности, от увольнения по собственному желанию без уважительной причины) дает лицу право получать в центре занятости по месту жительства пособие по безработице, начиная с 8-го дня (ст. 22, 23 Закона Украины «Об общеобязательном государственном страховании на случай безработицы» от 02.03.2000 № 1533-III), но общая продолжительность выплаты пособия по безработице для лиц, уволенных с последнего места работы по соглашению сторон, в соответствии с пунктом 1 части 5 статьи 31 указанного Закона, сокращается на 90 дней (и не может превышать соответственно 270 или 630 календарных дней (для лиц предпенсионного возраста) в течение двух лет).

Именно возможность получить пособие по безработице в ближайший после увольнения время может стать решающей при выборе основания для увольнения.

Шаг 4. Начисляем выплаты при увольнении по соглашению сторон

Последние наши действия — выплачиваем причитающиеся суммы.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск производится на основании копии приказа об увольнении, которая передается работником кадровой службы главному бухгалтеру или другому работнику бухгалтерии, ответственному за начисление заработной платы.

Копия приказа передается под подпись в Журнале регистрации приказов по кадровым вопросам длительного срока хранения с указанием даты получения.

Начисление работнику заработной платы за отработанное время текущего месяца производится на основании табеля учета использования рабочего времени. Для своевременного оформления итогового табеля кадровик должен ознакомить табельщика с приказом об увольнении работника (или передать ему копию соответствующего приказа).

Начисленные суммы следует выплатить в последний рабочий день, он же — день увольнения.

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Законодательство не требует особых процедур как предупреждение или выплата выходного пособия и др, которых должны соблюсти стороны договорились об увольнении.

Хотя есть и такие случаи, когда в коллективном договоре прописаны дополнительные компенсации вроде:

В случае прекращения трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ст. 36 КЗоТ) работникам предоставляется материальная помощь в размере среднемесячного заработка.

Чаще всего подобные вещи появляются в коллективном договоре не от искренности души, а о добросовестных реликтах бизнеса речь не идет. В основном причина кроется в том, что через затруднительные обстоятельства работодатель вынужден прибегать к сокращению, но не хочет проводить его по всем правилам. Если удастся договориться об увольнении на удобном основании с человеком, который подпадает под сокращение, то и хорошо. А как компенсацию — определенная сумма, легализована колдоговором. Когда работник уже имеет статус бывшего вакантную должность просто выводят из штатного расписания.

Шаг 5. Оформляем и выдаем трудовую книжку

В соответствии с пунктами 2.25, 2.26 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от 29.07.1993 № 58 (далее — Инструкция № 58), запись о причинах увольнения в трудовой книжке должна производиться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона и с соблюдением таких правил: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 — дата увольнения; в графе 3 — причина увольнения; в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись, — приказ (распоряжение), его дата и номер.

Пример записи в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон

Все записи о приеме, переводе, увольнении, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку в данной организации, засвидетельствуют подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью отдела кадров (абз. 1 п. 4.1 Инструкции № 58).

Трудовую книжку выдают работнику в день увольнения (ч. 1 ст. 47 КЗоТ). В случае задержки выдачи трудовой книжки по вине работодателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула (ч. 4 ст. 235 КЗоТ).

При увольнении работник расписывается в личной карточке о получении трудовой книжки (типичная форма № П-2) и в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (п. 7.1 Инструкции № 58).

Шаг 6. Завершаем личное дело уволенного работника в текущем делопроизводстве

После увольнения работника к его личному делу приобщают копию приказа об увольнении. К внутренней описи документов личного дела, которая оформляется еще на стадии его первичного формирования, вносят необходимые сведения, оформляют итоговую запись о количестве документов, помещенных в личное дело. Итоговая запись удостоверяется подписью ответственного лица с указанием даты.

Личные дела уволенных работников хранят в кадровой службе в течение двух лет после увольнения, после чего передают в архивное подразделение (архив) организации.