Передоверие доверенности в простой письменной форме

Рубрики Наша практика

Оглавление:

Директором ООО в простой письменной форме оформлена доверенность на коммерческого директора с широкими полномочиями на ведение хозяйственной деятельности, включая представление интересов ООО в судебных органах. Доверенность выдана с правом передоверия. Вправе ли коммерческий директор, применяя положения абзаца 2 п. 3 ст. 187 ГК РФ, передоверить полномочия на представление интересов ООО в судебных органах другому лицу, оформив доверенность в простой письменной форме? Будут ли полномочия по такой доверенности считаться законными (доверенность выданной в порядке, установленном законом)? Вправе ли судебный орган требовать в данном случае нотариально удостоверенной доверенности?

В соответствии со ст. 49 ГПК РФ представителями в суде могут быть дееспособные лица, имеющие надлежащим образом оформленные полномочия на ведение дела. Полномочия представителя должны быть выражены в доверенности, выданной и оформленной в соответствии с законом. Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица, скрепленной печатью этой организации (при наличии печати) (части 1, 3 ст. 53 ГПК РФ).
Согласно п. 1 ст. 187 ГК РФ лицо, которому выдана доверенность (представитель), должно лично совершать действия, на которые оно уполномочено доверенностью. Упомянутая норма позволяет представителю передоверить совершение этих действий другому лицу, лишь если такая возможность предусмотрена доверенностью или если он вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов представляемого и доверенность не запрещает передоверие. Приведенный перечень случаев, в которых допускается передоверие, является исчерпывающим. По смыслу приведенной нормы право на передоверие должно быть прямо предусмотрено в доверенности.
По общему правилу, установленному в абз. 1 п. 3 ст. 187 ГК РФ, доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. Исключения предусмотрены в абз. 2 п. 3 ст. 187 ГК РФ, согласно которому правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц. Буквально приведенная норма означает, что юридическое лицо, руководитель филиала и представительства могут передоверить доверенную им сделку, выдать доверенность в порядке передоверия и без содействия нотариуса (абзац 3 п. 129 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23 июня 2015 г. N 25). Во всех иных случаях доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению (определение Арбитражного суда Мурманской области от 22 октября 2015 г. по делу N А42-4097/2015, решение Арбитражного суда Рязанской области от 29 июля 2008 г. по делу N А54-593/2008).
Изложенное относится и к ситуации, описанной в вопросе. Поскольку коммерческий директор не является ни организацией, ни руководителем филиала и представительства, то для передоверия тех полномочий, на которые он сам уполномочен доверенностью директора организации, выдаваемая им другому лицу в порядке передоверия доверенность для представления интересов организации в суде должна быть нотариально удостоверена.
Одновременно сообщаем, что данный ответ выражает наше экспертное мнение, имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в приведенном выше ответе.

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедией решений. Передоверие.
— Энциклопедией решений. Доверенность от имени юридического лица и ИП.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Глебов Валерий

Передоверие по доверенности от юридического лица

Вопросы передоверия оговариваются в статье 187 ГК РФ. Методические рекомендации по оформлению и нотариальному заверению этого документа содержатся в Письме Федеральной нотариальной палаты от 22.07.2016 № 2668/03-16-3.

Что такое передоверие полномочий

Согласно пункту 1 статьи 187 ГК РФ, лицо, в пользу которого доверитель передал какие-либо из своих полномочий, должно совершать предписанные действия лично. Однако та же норма дает поверенному право передать возможность действовать за доверителя третьему лицу. Воспользоваться такой возможностью можно, если выполняются следующие условия:

  • в доверенности указано, что полномочия могут быть переданы другому лицу;
  • перепоручение позволит защитить интересы доверителя.

Именно потому в первоначальном документе может содержаться пункт, оговаривающий список действий, которые можно перепоручить другому лицу. Это могут быть все действия, указанные в доверенности, или же некоторые из них.

Образец доверенности в порядке передоверия

В случаях, когда поверенный по каким-либо причинам решает передать свои полномочия третьему лицу и это допускается условиями предыдущих документов, он должен оповестить об этом доверителя. При этом он должен сообщить личные данные нового поверенного. Конкретный срок исполнения этого обязательства в законодательстве не определен, пункт 2 статьи 187 ГК РФ лишь говорит, что это должно быть сделано в «разумный срок». Неисполнение этой обязанности приводит к тому, что ответственность за действия нового поверенного автоматически возлагается на лицо, передоверившее полномочия.

В каких случаях нельзя оформлять передоверие

Согласно пункту 3 статьи 185.1 ГК РФ, нельзя определить поверенного второго порядка, если возложенные полномочия связаны с получением:

  • зарплаты и иных трудовых вознаграждений;
  • пенсий, пособий или стипендий;
  • корреспонденции.

Оформление и содержание

Доверенность в порядке передоверия требует нотариальной формы, то есть она должна быть заверена нотариусом. Об этом говорит пункт 3 статьи 187 ГК РФ. Это правило не работает, когда осуществляется передоверие по доверенности от юридического лица, руководителя филиала или представительства юридического лица. В этом случае применяется простая письменная форма. Не могут применять простую письменную форму государственные органы, органы местного самоуправления и их структурные подразделения, не обладающие статусом юридического лица.

Нотариальное удостоверение доверенности в порядке передоверия производится только после предъявления основного документа. При этом нотариус должен проверить, содержится ли в нем пункт, допускающий передачу полномочий, а также действительность документа. Сделать это можно посредством реестра, находящегося на сайте Федеральной нотариальной палаты. Для этого необходимо ввести реквизиты документа в соответствующие поля, а затем нажать кнопку «Найти». На этом же ресурсе имеется возможность проверить, не прекращено ли действие доверенности. Прекращение ее действия может быть следствием:

  • смерти или признания недееспособной одной из сторон;
  • истечения срока действия;
  • отмены действия;
  • отказа поверенного выполнять распоряжения;
  • введение процедуры банкротства для одной из сторон.

Если по каким-либо причинам нотариус не может удостовериться в законности мероприятия, он имеет право отложить заверение документа на 1 месяц (статья 41 Закона «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» от 11 февраля 1993 г. № 4462-1).

Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок, указанный в первоначальном документе, но в ней может быть указан меньший период. Относительно того, можно ли передоверить генеральную доверенность, то делать это закон не запрещает, если в первоначальном документе есть пометка, разрешающая это.

Отдельно стоит сказать, что законом не ограничено количество перепоручений. То есть вполне допускаются поверенные третьего, четвертого порядка.

Каковы особенности выдачи доверенности с правом передоверия?

Доверенность с правом передоверия — это особый тип доверенностей, в которых доверенным лицам позволяется делегировать свои полномочия иному лицу, уведомив о данном решении доверителя в разумные сроки. О том, какие особенности выдачи документа присутствуют в Гражданском кодексе РФ, мы поговорим ниже.

Форма доверенности с правом передоверия

Доверенность, закрепляющая права доверенных лиц передавать свои полномочия, изложенные в документе, третьим лицам, составляется в форме, предусмотренной для документов данного рода. И, так как ст. 185 ГК РФ позволяет составлять доверенность в виде простого письменного документа, заверять ее у нотариуса не нужно. Но следует сказать, что если будет составляться доверенность в порядке передоверия (то есть доверенное лицо решит перепоручить выполнение поручения другому лицу), то она потребует заверки у нотариуса — такое положение закреплено п. 3 ст. 187 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Важно сказать, что данный пункт устанавливает некоторые исключения из общего правила. Например, нет необходимости нотариально удостоверять доверенности, выданные по процедуре передоверия юридическими лицами. В данных ситуациях доверенности в порядке передоверия удостоверяются подписями руководителей и печатями организаций.

О полномочиях доверенного лица

Поверенный по первой доверенности может делегировать свои права другому лицу, только уведомив о принятом решении лицо, выдавшее доверенность, сделав это в разумные сроки. Под разумностью сроков имеется в виду, что доверитель должен быть уведомлен до момента начала исполнения поручения или до такого момента, когда доверитель еще может изменить ход исполнения данного поручения.

Если поверенный, указанный в первоначальной доверенности, не исполнил возложенное на него обязательство по уведомлению доверителя, то за все действия лица по доверенности, совершенной в порядке передоверия, он несет ответственность, как за собственные деяния.

Кроме того, нужно обратить внимание на п. 6 ст. 187 ГК РФ, устанавливающий, что гражданин, делегировавший выполнение поручения иному лицу (передоверивший), не лишается своих прав по исполнению поручения, указанному в первоначальной доверенности. Исключением являются ситуации, когда лишение его правомочий прямо прописано в основной доверенности.

Передоверие доверенности: срок

Максимальный срок, на который может быть выдана передоверенная доверенность, законодательно не оговаривается. А это означает, что гражданин вправе устанавливать какой угодно срок действия прав представителя (это касается и документов, закрепляющих права передоверия). Однако срок действия нового документа в ситуации с передоверием доверенности не может превышать установленного в первоначальной доверенности (п. 4 ст. 187 Гражданского кодекса РФ).

При этом законодательством не определено препятствий для установления в документе, выданном по процедуре передоверия, меньшего срока действия, чем указано в доверенности первоначальной.

Важно отметить, что в случаях, когда срок в доверенности не указан, она является годной на протяжении года, исчисляемого со дня ее выдачи. В случае же отсутствия в доверенности даты ее составления данный факт является основанием для того, чтобы признать документ ничтожным.

Доверенность с правом передоверия

Доверенность с правом передоверия представляет собой документ, который заключает в себе возможность передоверия права действовать от имени доверителя третьему лицу. При этом, доверенность может предоставлять практически любое право действия, например с правом передоверия может быть оформлена доверенность на представление интересов в суде или на получение документов в соответствующей структуре. Права, которыми доверитель наделяет своего представителя, последним могут быть переданы третьим лицам полностью либо частично, что должно быть обязательно отражено в документе. Следует отметить, что, особенно при частичном передоверии, все полномочия, которые разрешаются к передоверию, должны быть перечислены полностью.

Важно! Возможность передоверия выданных полномочий необходимо прямо указать в содержательной части предоставляемой доверенности, в противном случае передача прав третьим лицам от представителя доверителя недопустима.

Форма доверенности с правом передоверия

В соответствии с нормами статьи 185 Гражданского кодекса РФ доверенность не всегда требует нотариального заверения, этот документ может составляться в простой письменной форме. Однако, это правило не распространяется на доверенность с правом передоверия, то есть при предоставлении документа с возможностью перепоручения действий третьему лицу доверенность необходимо оформлять только в нотариальной конторе.

Важно отметить, что доверенности от юридических лиц с правом передоверия могут оформляться без участия нотариуса, документ заверяется подписью руководителя и печатью компании.

Полномочия доверенного лица при передоверии

Уполномоченный на действия по доверенности может передать свои права третьему лицу, только если уведомит об этом своего доверителя в положенный срок – до момента начала исполнения поручения либо до того момента, когда доверитель еще может изменить ход осуществления действий. В том случае, если доверенное лицо, указанное в первой доверенности, не уведомило доверителя о передаче прав, за все действия, совершенные в порядке передоверия, он несет полную ответственность, как если бы он реализовывал их сам.

Важно! Осуществляя передоверие прав, первый представитель не лишается возможности исполнить поручения, указанные в первоначальной доверенности – это определяет п. 6 ст. 187 ГК РФ. Исключением могут быть только те случаи, когда лишение его полномочий прямо прописано в документе.

Сроки в доверенности с передоверием

Каждый гражданин вправе установить свой необходимый срок доверенности, ориентируясь на тот факт, что срок нового документа не может превышать срок, установленный первоначальной доверенностью. То есть, если уполномоченному лицу выдана доверенность сроком на три месяца, то передоверить полномочия он может только на этот срок, с прекращением которого действие каждой из доверенности теряет силу.

Доверенность, которая выдана уполномоченным третьему лицу в порядке передоверия, не может заключать в себе больше прав, чем основной документ.

Доверенность, выданная по процедуре передоверия, может иметь меньший срок действия, чем первоначальный документ. Если срок не указан, она будет действовать на протяжении года с момента ее выдачи, в соответствии с действующим законодательством. Если же передоверенная доверенность не имеет даты ее составления, это является основанием к признанию документа ничтожным.

Вопросы передоверия в новом законодательстве

Отдельно хочется отметить ряд изменений в области передоверия доверенности, которые вступили в силу вместе с поправками в Гражданский Кодекс РФ 01 сентября 2013 г. В первую очередь обновления коснулись общего оформления доверенности, но и вопросы передоверия не остались без внимания законодателей, так:

  • появились запреты – в соответствии с поправками в Законе возможность передоверия стала не только ограничена, но и полностью запрещена, если документ прямо не указывает на это или имеются сложившиеся обстоятельства, в частности, связанные с охраной интересов доверителя;
  • исключается возможность передоверия документа, удостоверенных в порядке п. 3. ст. 185.1 ГК РФ учреждением, где доверитель работает или учится, или администрацией лечебного учреждения – доверенность с правом передоверия может быть оформлена только у нотариуса или руководителем юридического лица;
  • закон установил «разумный срок» извещения доверителя о факте передоверия документа – до момента совершения действий или момента, когда доверитель еще может изменить ход осуществления действий.

Оформление доверенности с правом передоверия

В случае если поверенный не может исполнить делегированные ему обязательства, он может передоверить доверенность на третье лицо. Это возможно только в ситуации, если в основном документе нет запрета на действия такого типа.

Читайте в статье об особенностях процедуры передоверия, об условиях ее оформления и об основаниях, на которых доверительный акт с правом передоверия аннулируется.

Нюансы передоверия

Доверенность может быть составлена с правом ее передоверия. Полномочия поверенного лица при передоверии являются такими же, как у первого доверителя. В тексте доверительного акта прописывается полный перечень передающихся обязанностей и прав третьему лицу.

В случае, если гражданин, на чье имя была выписана доверенность, решит передоверить ее третьему лицу, он должен сообщить о своем решении доверителю. При отсутствии его возражений, препятствий для составления доверительного акта не должно возникнуть, даже если речь идет о том, чтобы перенаправить доверенность на подачу документов.

Условия составления доверенности с правом передоверия:

  1. Она оформляется согласно положениям статьи 185 ГК РФ.
  2. Составляется в простой письменной форме и требует нотариального заверения.
  3. Не требует нотариального заверения доверенность с правом передоверия, заключенная между юридическими лицами. В таком случае достаточно наличия подписи руководителя организации и ее мокрой печати.
  4. Доверительный акт с правом передоверия не должен содержать больше передаваемых полномочий, чем оригинал.
  5. В случае, если срок действия бумаги истек, то она должна быть возвращена доверителю.
  6. Гражданин, которому были переданы полномочия, не в состоянии выполнить доверенные ему поручения.

Ситуации, запрещающие оформление доверительного акта с правом передоверия:

  • в основном документе стоит отметка о запрете на передачу полномочий третьему лицу;
  • при наличии безотзывной формы бумаги;
  • если выданное поручение было связано в денежными операциями.

Оформление доверенности

Содержание доверенности с правом передоверия:

  • порядковый номер основной доверенности, указанный в реестре;
  • данные о нотариусе, составившем документ;
  • информация об основном доверителе;
  • перечень полномочий, который был указан в тексте основной бумаги;
  • список прав и обязанностей, передаваемых путем передоверия третьему лицу;
  • срок действия новой нотариальной бумаги.

При оформлении бумаги в обязанности нотариуса входит:

  1. Проверка подлинности документов сторон.
  2. Удостоверение бумаги и внесение ее в реестр.
  3. Проверка штампа на основном доверительном акте.
  4. Контроль правильности перечисления полномочий поверенного.

В законодательстве РФ не обозначен максимальный срок оформления доверенности с правом передоверия. Но однако необходимо знать, что он не должен превышать срок первоначальной доверенности.

Участники вправе сами устанавливать срок действия доверительного акта. В случае, если на доверенности с правом передоверия он не указан, то она считается действительной в течение 1 года. Срок исчисляется со дня ее подписания.

Расторжение

В статье 188 ГК указаны основания для прекращения действия доверенности с правом передоверия:

  • истечение ее срока действия;
  • отзыв доверительного акта основным доверителем;
  • отказ от нее гражданина, наделенного особыми полномочиями;
  • банкротство юридического лица, от имени которого действовало доверенное лицо;
  • одна из сторон сделки была признана недееспособной или без вести пропавшей.

Согласно положениям закона РФ доверитель может в любой момент отозвать нотариально-оформленный доверительный акт. Для аннулирования доверительного акта у гражданина, изъявившего желание, должны быть веские основания.

В случае, если доверенность отменяется, то автоматически аннулируется документ с правом переоформления на третьего лица.

Порядок действий при аннулировании доверительного акта:

  1. Доверитель сообщает поверенному лицу о принятом решении.
  2. Тот в свою очередь должен сообщить третьему лицу о желании доверителя аннулировать передоверенный акт.
  3. В присутствии нотариуса бумага аннулируется и данные вносятся в специальный реестр.
  4. После завершения процедуры оригинал доверительного акта с правом передоверия возвращается собственнику.

Важно! Каждый из участников сделки должен быть уведомлен о решении аннулировать доверенность.