Написать письмо в консульство италии

Рубрики Вопрос юристу

Жалоба на посольство Италии в МИД — у кого был опыт?

Добрый день! Кто-нибудь пытался жаловаться на неправомерные действия посольства Италии в Киеве? Какие результаты?

Моя история такова — по работе сотрудничаю с Италией долгое время, имею много шенгенских виз, в т.ч. итальянских мультивиз. Оформляла бизнес-визы 26 заказчикам для поездки на завод в Италии, документы в полном порядке (подобный опыт был ранее без проблем). Также подавала свой паспорт на долгосрочную визу. Документы подали за месяц, и вот остался последний день, 26 билетов пришлось выкупить, не имея на руках паспортов, т.к. иначе мы не смогли бы купить такое кол-во билетов. По телефону девушка продиктовала фамилии, кому поставили визы (отказ был только у двоих).

Вылет утром, а уже 17.00 и паспортов у меня на руках нет. Еду в посольство, чудом прорываюсь. Показываю выкупленные билеты, объясняю ситуацию, а итальянец говорит, что у нас бронь билетов была на 18.00, а не на 10.00. Так оно и было, но мы поменяли билеты, но день вылета тот же. О том что наш рейс на 10.00 неоднократно говорила им по телефону, что бронь поменяли. Итальянец сказал, что паспорта получите завтра, сказал «ариведерче» и хлопнул дверью.

Остался один переводчик — представьте мои эмоции — мы потеряли 90 тыс. гривен!! Я продолжаю умолять переводчика что-то сделать и вырывается фраза «почему же к нам так по-свински относятся?», после чего я немедленно извинилась за излишнюю эмоциональность и возможно некорректность своих слов. Из посольства меня выставили.

Пока я стояла у ворот и думала что же делать, вышел переводчик, итальянец и карабинер и напали на меня с обвинениями «как я могла обозвать их свиньями??» Я сказала, что переводчик не правильно меня понял и еще раз извинилась, если меня не так поняли. Ушла. Билеты потеряли, паспорта получила в 15.00 следующего дня. Моя только-что поставленная полугодовая мультивиза перечеркнута красным цветом и стоит печать «аннулирована».

На этом моя длинная история не закончилась. Т.к. я работаю с Италией и поездки — это часть моей работы, приняла решение пытаться оформить повторную визу и лететь в Италию. Подготовила документы (при подачи в визовый центр предоставила все оригиналы). Визу дали, но разовую.

За неделю до срока окончания визы мне позвонили из посольства и сказали, что вызывают с паспортом на собеседование. А мне через два дня лететь в Италию, я им объясняю, что через два дня улетаю, у меня работа, о данном собеседовании меня никто не уведомлял и мне сложно найти время. На что мне сказали — постарайтесь найти время и прибыть с паспортом. На мой вопрос о причине вызова, ответа не было, сказали, что не знают. В общем посетить в эти дни посольство мне не удалось, произошли проблемы с машиной (чему есть документальное подтверждение), я пыталась им дозвониться и предупредить, что не смогу прийти. Дозвонилась, девушка ответила, что этими вопросами не занимается, «а кто занимается?» и опять недовольный ответ «не знаю». Я решила прийти к ним после поездки.

По приезду сразу же поступил звонок из посольства и уже в строгой форме сказали, чтобы я явилась. Пришла я с паспортом в посольство. Вызвали меня в отдельную комнату, где сидел итальянец со всеми моими документами и переводчик. Вопрос был один «Почему вы сразу же не явились в посольство по нашему звонку?». Я объясняю ситуацию, говорю, что пыталась дозвониться, есть документы, что в день когда ехала в посольство — произошли проблемы с машиной, я вызывала эвакуатор.

Итальянец забирает паспорт и выходит, а переводчик говорит с улыбкой спокойно (актеры еще те!): «Вас внесут в нашу базу и вы больше никогда не сможете получить в нашем посольстве визу». Я спрашиваю: «Какая причина?». Ответ: «Вы нарушили их правила, не явились по их требованию». Еще раз объясняю, что не могла. Ответ: «Вы должны были, чтобы не случилось, любым способом, явиться к нам!» Далее спрашиваю, где посмотреть разъяснения и причины, к кому обращаться. Опять стандартное «не знаю» и без малейших объяснений вежливо под локоток выводят из посольства.

Извините за длинную историю, но возможно кому-то поможет. Сейчас думаю стоит ли что-то делать, жаловаться в МИД и т.п.. или так и оставить, наверное, как большинство наших граждан и делают, поэтому они и чувствуют себя безнаказанно.

Написать письмо в консульство италии

Здесь вы сможете найти адреса Посольства Италии в Киеве и визовых центров, узнать порядок получения шенгенской визы, скачать анкету.

Посольство Италии в Украине
Адрес посольства: г. Киев, ул. Ярославов Вал, 32Б
Телефон: + 38 (044) 230-31-09
Факс: + 38 (044) 230-31-25
Сайт посольства: http://www.ambkiev.esteri.it/

Визовый центр Италии в Киеве
Адрес: ул. Круглоуниверситетская, 3-5
Прием документов: c 8.30 до 15.30 с понедельника по пятницу
Выдача документов: с 8.30 до 17.30 с понедельника по пятницу
Телефон колл-центра: +38 (044) 220-32-00 (будние дни с 8:30 до 18:30).
Сайт Визового центра: http://www.italyvms.com.ua/

Визовый центр Италии во Львове
Адрес: ул. Шептицких, 26
Прием документов: c 9.00 до 16.00 с понедельника по пятницу
Выдача документов: с 9.00 до 17.00 с понедельника по пятницу
Телефон колл-центра: +38 (032) 253-21-18
Сайт Визового центра: http://www.italyvms.com.ua/

Визовый центр Италии в Одессе
Адрес: ул. Пушкинская,32
Прием документов: c 9.00 до 16.00 с понедельника по пятницу
Выдача документов: с 9.00 до 17.00 с понедельника по пятницу
Сайт Визового центра: http://www.italyvms.com.ua/

Процесс подачи заявления на туристическую визу

Для получения туристической визы заявитель должен подготовить пакет документов, приведенный ниже.

1. Анкета с двумя фотографиями. Скачать анкету можно здесь, образец заполнения – здесь.

2. Письмо-приглашение, подписанное гражданином Италии, или подтверждение бронирования отеля (с указанием адреса и телефона отеля, периода проживания в отеле, имен и фамилий каждого из заявителей).

3. Справка с места работы с указанием телефонных номеров и адреса работодателя, занимаемой должности и заработной платы (за последние 6 месяцев), гарантией сохранения рабочего места на время выезда. Также необходимо предоставить оригинал Трудовой книжки + копии всех ее заполненных страниц.

Частные предприниматели предоставляют оригинал и копию свидетельства о госрегистрации, справку о доходах из налоговой инспекции за последние полгода или отчет за последний квартал.

Пенсионеры подают оригинал и копию пенсионной книжки, школьники / студенты – заверенную печатью справку из учебного заведения (в случае запроса виза во время учебного периода должно быть разрешение с места учебы), оригинал и копию студенческого билета.

4. Подтверждение своей платежеспособности на период пребывания в Италии. Это может быть банковская карта, действительная за рубежом (оригинал + копия), с выпиской из банка о состоянии счета.

В случае предоставления именной банковской карты, действительной за рубежом, достаточно чека из банкомата (действительного в течение трех дней) вместо справки из банка.

Также подтверждением вашей платежеспособности могут быть оригиналы и копии дорожных чеков + квитанции об их покупке.

5. Полис медицинского страхования.

6. Бронирование билетов в обе стороны, а в случае поездки на автомобиле – оригинал и копия технического паспорта автомобиля, оригинал и копия страховки «green card», оригинал и копия удостоверения водителя, если автомобиль арендован, оригинал и копия договора аренды транспортного средства.

7. В качестве подтверждения своего экономического состояния, заявитель может также предоставить документы, подтверждающие права собственности на недвижимость или другие источники дохода (оригинал и копия), выписки из банковских депозитных счетов.

8. Загранпаспорт и копия всех его заполненных страниц, а также внутренний паспорт и копии всех его страниц.

Важно! Представители посольства вправе затребовать и другую дополнительную информацию.

После того, как подготовлены все документы, заявитель может записаться на подачу или на сайте Визового центра (с помощью специальной формы), или позвонив по телефону колл-центра.

Документы необходимо подавать лично.

В назначенный день заявитель должен явиться в Визовый центр, подать анкету и документы, а также оплатить услуги Визового центра (15 евро + 20% НДС за каждого заявителя) и визовый сбор (35 евро). В случае отказа в выдаче Шенгенской визы, деньги не возвращаются.

Образец мотивационного письма для визы

Мотивационное письмо обязательный документ для получения визы при выезде в другую страну. Этот документ вместе с остальными подается в посольство страны, в которую вы собираетесь ехать. Письмо составляется в свободной форме на листе A4 на имя визового офицера. Как образец мотивационного письма для визы можно использовать вариант, представленный на сайте.

Как написать мотивационное письмо для визы

Цель письма – дать полное правдивое представление об авторе, раскрыть его намерения относительно предстоящей поездки, убедить в обязательном возвращении на родину после окончания действия визы.

Важно: наличие письма не гарантирует выдачу визы, но имеет серьезный вес в принятии решения.

Структура письма в посольство не регламентирована никакими документами, но все же стоит придерживаться определенных правил. Писать лучше на языке страны, в которую выезжаете. В обобщенном варианте структура мотивационного письма для визы, как пример, будет состоять из следующих частей:

  • Шапка.Это заголовок с указанием учебного заведения/организации, куда вы едете, название курса или программы, сроков пребывания.
  • Биография.В этой части нужно написать короткий рассказ о себе. Обязательно нужно включить следующие пункты:
    • ФИО;
    • возраст;
    • семейное положение;
    • место жительства;
    • образование;
    • род занятий.
  • Цель визита и причины выбора страны/учебного заведения/организации, ожидания от поездки.
    Важно описать, какой опыт вы собираетесь приобрести и применять в будущем.
  • Гарантии возвращения.
    Очень важный пункт, постарайтесь быть максимально убедительными. Хорошо, если обещания вернуться на родину будут подтверждены конкретными фактами и документами. Вескими считаются следующие основания:

    • супруг;
    • родители;
    • высокооплачиваемая работа;
    • собственный бизнес;
    • недвижимость.
  • Финансовые аспекты.
    Эта часть дополнительная. Она необходима, если ваших доходов недостаточно для оплаты пребывания в стране. В этом случае необходимо указать и подтвердить документально источники доходов, позволивших собрать нужную сумму для поездки. Возможно, вы нашли спонсора, продали квартиру, дачу, машину.
  • Заключение.Заканчивать письмо следует фразой, выражающей благодарность. Подпишите письмо и оставьте свои контактные данные. Также здесь можно перечислить документы, которые вы прилагаете к письму.

Несколько рекомендаций

Помните, что мотивационное письмо — документ, к которому проявят повышенное внимание. Главные требования, которым он должен отвечать, — индивидуальность и правдивость. Чтобы ваше письмо соответствовало этим требованиям, не копируйте готовые примеры из интернета, пишите самостоятельно, не приукрашивайте действительность, ничего не придумывайте, будьте последовательны.

Вся информация, представленная в письме, должна быть подкреплена документами, логика повествования должна быть четкой и простой: не допускайте несоответствия фактов в рамках одного письма.

Также возьмите на вооружение следующие советы и рекомендации:

  • объем — одна страница. Две уже максимум, допускается при наличии большого послужного списка;
  • стиль — официально-деловой. Шутки, разговорная лексика, обилие художественных приемов не допускается. Не злоупотребляйте Я-формами. Пишите просто и лаконично, чтобы не возникало двусмысленности. Старайтесь избегать банальностей, штампов, цитирования известных фраз. Это должно быть ваше произведение;
  • логика — каждая мысль должна заканчиваться выводом (например, указание на какой-то факт биографии или качество характера завершите предложение тем, какую пользу это принесло);
  • самопрезентация — делайте себе рекламу, но не перехваливайте; можете покритиковать, но не принижайте своих достоинств; не оправдывайтесь, если что-то у вас не получилось, а напишите, что делали для достижения цели. Описывайте исключительно деловые качества и интеллектуальные способности. Хобби лучше не упоминать, если оно не имеет отношения к цели поездки;
  • грамотность — очень важный аспект, не пренебрегайте им. Проверьте письмо несколько раз, прежде чем отправить, прочтите его кому-нибудь со стороны или попросите почитать вам.

Еще раз ознакомьтесь с примерами мотивационных писем и основательно продумайте содержание своего. Желаем удачи.

Анкета с фотографией паспортного формата должна быть заполнена в каждой графе печатными буквами, на итальянском или английском языке. Бланк анкеты и письма-приглашения можно распечатать прямо с нашего сайта, или получить анкету в Визовом Центре Италии в течение рабочей недели. Также, оформляя запись на подачу документов через сайт, Вы автоматически заполняете анкету, которую можете распечатать после завершения записи.

Бланки на получение виз:

Анкета на получение визы типа С (виза типа С дает право на пребывание на територии Италии и Шенгена не более 90 дней в полугодие)

Начиная с 03 июля 2017 года все запросы на национальные визы типа «Д» (например, учеба, трудоустройство, воссоединение семьи и т. д.) подаются исключительно в Посольство Италии в Киеве (г. Киев, ул. Ярославов Вал, 32 Б).

Анкета на получение визы типа D (виза типа D дает право на длительное пребывание на територии Италии — больше 90 дней в полугодие)

Важная информация

  • Сообщаем, что в соответствии с нормами, регулирующими отношения с учреждениями, предоставляющими услуги «аутсорсинга», запросы на получение национальной визы (типа учеба, работа, воссоединение семьи, повторный въезд и т.д.) должны подаваться исключительно в Посольство Италии в Украине (Киев, ул.Ярославов Вал, 32б). Для записи на подачу документов в Посольство необходимо написать письмо на электронную почту Визового отдела Посольства Италии [email protected] .
  • Запросы на получение шенгенской визы (туризм, транзит, бизнес и т.д.) гражданами Украины, не имеющими биометрических паспортов, а также иностранными гражданами, проживающими на территории Украины, могут дальше подаваться в подразделения Визового центра Италии в Киеве и других городах Украины.
  • С 11 июня 2017 года больше не принимаются какие-либо запросы на получение шенгенской визы от украинских граждан, имеющих биометрические паспорта, согласно решения комитета сотрудничества Консульств стран Шенгенского Соглашения в Украине.
    Также нельзя осуществить запрос на визу в заграничный паспорт старого образца (не биометрический) при наличии у заявителя биометрического паспорта.
  • Приём частных лиц без записи осуществляется с 09:00 до 12:00 при наличии свободных мест и в порядке общей очереди.
    Приоритет в приеме документов отдается тем, кто имеет предварительную запись, сделанную на нашем сайте.
    Данная возможность предусмотрена только при подаче документов в Визовом центре г. Киева.
  • В Визовом центре Италии в качестве меры предосторожности, соблюдения безопасности и обеспечения эффективной работы действует официальный запрет на пользование мобильной связью для сотрудников и посетителей. При входе в здание мобильный телефон должен быть отключен на весь период пребывания в Центре.