Калькулятор расчета компенсации отпускных при увольнении

Рубрики Процессы

Простой и быстрый онлайн калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — инструкция, формулы, примеры

Количество неиспользованных дней отпуска: 0

Средний дневной заработок: 0 руб.

Компенсации за неиспользованный отпуск: 0 руб.

Калькулятор позволяет рассчитать размер компенсации, выплачиваемой за дни отпуска, не отгулянные работником до дня увольнения. Также можно провести расчет компенсации, положенной за дополнительные оплачиваемые отпускные дни в случае их замены деньгами.

Для вычислений суммы к выплате нужно знать общий заработок за расчетный период, общий период работы в организации, а также количество уже использованных дней на момент проведения расчетов.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Ниже даны пояснения относительно того, как использовать онлайн калькулятор. Также приведены поясняющие примеры.

Обратите внимание, если результат расчета в калькуляторе отличается от той суммы, которую начислил работодатель, следует ознакомиться с правилами расчета компенсации за неотгулянный отпуск. Возможно, был неверное учтен доход или неправильно выбран расчетный период.

Как рассчитать отпускные за неиспользованные дни онлайн — инструкция

Чтобы рассчитать в онлайн калькуляторе размер денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, необходимо выполнить следующие шаги:

  • Шаг 1. Указать зарплату за расчетный срок.

За данный период принимается последний год работы, если отработано меньше — то фактическое время трудовой деятельности у данного работодателя. Зарплату в калькуляторе нужно указывать в рублях.

В заработную плату нужно включать все выплаты по оплате труда.

Не включаются в зарплату для компенсации неиспользованных отпускных:

  • выплаты по больничным листам;
  • декретные по БиР и уходу до 1.5 лет;
  • отпускные (за учебный или ежегодный отпуск);
  • командировочные, выплаченные за время служебной поездки;
  • различные компенсации не связанные с оплатой труда (питание, проезд);
  • премии и выплаты, например, материальная помощь, не связанная с оплатой труда.
  • Шаг 2. Указать количество отработанных месяцев

Считается весь срок работы на данном месте работы — со дня приема на работу по день увольнения (проведения расчетов). Данный период называется отпускным стажем — как считать стаж?

Отработанный срок в онлайн калькуляторе нужно выразить в месяцах.

  • Шаг 3. Внести количество уже использованных отпускных дней.

Нужно посчитать, сколько дней уже отгуляно на день проведения расчетов (на момент увольнения), полученное число дней внести в третье поле онлайн калькулятора.

  • Шаг 4. Выбрать дату увольнения на календаре.

Это поле калькулятора не является обязательным, если дата увольнения не будет указана, то расчет будет проведен на текущий момент.

  • Шаг 5. Указать количество отработанных дней для каждого месяца

Если весь месяц полностью отработан, то менять в калькуляторе ничего не нужно, должно стоять календарное число дней.

Если в месяце был больничный, отпуск, командировка, прогулы, отсутствие по иным причинам, то дни, пришедшиеся на данные период, отнимаются от календарного числа дней соответствующего месяца. В поле онлайн формы вносится разность общего количество календарных дней и попавших в данные периоды.

  • Шаг 6. Нажать «рассчитать».

После нажатия на кнопку «рассчитать» калькулятор проводит расчет компенсации отпуска и выдает результат вычислений в онлайн режиме внизу формы.

Необходимость использования данного калькулятора может возникнуть:

  • при увольнении — чтобы вычислить выплату отпускных за неиспользованное время отдыха;
  • в любой момент времени — для расчета компенсации за дополнительные отпускные дни.

Примеры для 2018 года

Исходные данные:

  • 10 мая 2018 года сотрудник увольняется по собственному желанию.
  • Дата приема на работу — 10.10.2016.
  • За период с 01.05.2017 по 30.04.2018 заработано 280 000 руб.
  • Работником использовано 28 отпускных дней.
  • В марте 2018 была командировка 10 дней.

Как рассчитать онлайн размер компенсации за неотгулянный отпуск:

В поля калькулятор вносятся следующие данные:

  • в первое — 280000;
  • во второе — 19 (столько месяцев отработано за период с 10.10.2016 по день увольнения по собственному желанию 10.05.2018);
  • в третье — 28;
  • в четвертое — выбирается на календаре 10 мая;
  • изменения по отработанным дням вносятся только в март 2018 — указывается 21 (31 — 10 дней командировки).

Далее нужно нажать кнопку «рассчитать» внизу онлайн калькулятора.

Результат расчета:

Формулы для расчета выплаты за неотгулянный отдыха

В онлайн калькулятор заложены следующие формулы для расчета компенсации неиспользованного отпуска:

Компенсация = СДЗ * НДО, где

  • СДЗ — средний дневной заработок;
  • НДО — неиспользованные дни отпуска.

НДО = ДО — ИДО, где

  • ДО — дни отпуска, положенные за весь расчетный период (2,33 дня за каждый месяц работы);
  • ИДО — использованные отпускные дни.

СДЗ = ЗП / (Днеп + Дпол), где

  • ЗП — зарплата за расчетный период;
  • Днеп — количество дней в неполностью отработанных месяцах;
  • Дпол — количество дней в полностью отработанных месяцах.

Днеп = ∑ ОД * 29,3 / КД, где

  • ∑ — сумма;
  • ОД — отработанные дни в неполностью отработанном месяце;
  • КД — календарное число дней в этом месяце;
  • 29,3 — коэффициент.

Дпол = ПМ * 29,3, где

  • ПМ — количество полностью отработанных месяцев.

Сроки выдачи

Выплатить компенсацию за неиспользованный отдых нужно:

  • при увольнении — в последний рабочий день вместе с остальным расчетом;
  • при замене дополнительного отпуска деньгами — по письменному запросу работника.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Онлайн калькулятор автоматически рассчитывает сумму компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении.

О том как рассчитывается компенсация при увольнении Вы можете посмотреть в этой статье.

Онлайн калькулятор компенсации

Рабочая неделя:

5 дней 6 дней

Дата начала работы: Дата начала работы – дата заключения трудового договора (дата принятия на работу)

Дата увольнения: Дата расторжения трудового договора с работодателем. Последний день увольнения является рабочим днем.

Оклад: Оклад, указанный в трудовом договоре, за последний год работы.

Дней отпуска: В случае если на день увольнения Вы проработали меньше 1 года, то укажите количество дней положенного отпуска, указанного в трудовом договоре или актах работодателя. Если такое положение не закреплено в трудовом договоре или актах работодателя, то укажите 24 дня (по Трудовому кодексу РК ежегодный трудовой отпуск работникам предоставляется продолжительностью 24 календарных дня).

Если же Вы проработали больше 1 года, то укажите суммарное количество дней накопленного отпуска за все время работы (точное общее количество накопленного отпуска могут Вам посчитать сотрудники кадровой работы или бухгалтерии).

Калькулятор отпускных

Калькулятор отпускных — поможет рассчитать сумму отпускных.

Калькулятор отпускных производит расчет по правилам ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Как работать с калькулятором:

  1. Для расчета отпускных (компенсации) необходимо выяснить расчетный период. По умолчанию предлагается расчетный период в 12 месяцев, предшествующих дате начала отпуска (или увольнения). Правила выбора расчетного периода указаны в постановлении Правительства от 24.12.2007 № 922.
  2. Если в расчетном периоде есть периоды, которые надо исключить при подсчете среднего заработка (например, сотрудник был на больничном или в командировке), вы указываете количество календарных дней исключений в графе «исключаемые дни». При этом в графе Зарплата должна быть указана сумма заработной платы и других начислений за отработанное в этом месяце время. Какие периоды исключаются при подсчете среднего заработка также можно найти в постановлении Правительства от 24.12.2007 № 922.
  3. Если в расчетном периоде на предприятии повышались должностные оклады (тарифные ставки) всем работникам предприятия, необходимо применять коэффициент индексации. Коэффициент высчитывается путем деления нового оклада (тарифной ставки) на старый оклад (тарифную ставку). Например, оклад повысился с 15000 до 18000 рублей, коэффициент составит 18000/15000 = 1,2. Коэффициент проставляется в месяцах, предшествующих месяцу повышения окладов.
    Право применять коэффициент возникает только в том случае, если оклады и тарифные ставки повысились всем сотрудникам без исключения. Если хотя бы одному сотруднику не повысили, применять коэффициент нельзя.
  4. Если сотрудник работал только в месяце ухода в отпуск, необходимо в строку «Заработная плата» внести сумму начисленного заработка за отработанные дни в этом месяце.
  5. Если сотрудник не отработал ни одного дня перед отпуском, для расчета отпускных необходимо указать установленный работнику оклад (тарифную ставку).

Механизм расчета:

Средний заработок за полностью отработанный период высчитывается путем деления суммы дохода за расчетный период на количество месяцев в расчетном периоде умноженное на среднемесячное число календарных дней (сейчас установлено равным 29.3; до 02.04.2014 применялось значение 29.4).

  1. Расчет отпускных производится путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска. Обратите внимание, что считаются календарные дни отпуска включая выходные (но без учета праздничных дней). Для расчета количества календарных дней отпуска рекомендуем пользоваться производственным календарем.

Как рассчитать компенсацию
за неиспользованный отпуск
при увольнении сотрудника?

Рассчитайте дни неиспользованного отпуска

Работник устроился 12 января 2015 года, а его последний день работы — 29 мая. По факту сотрудник заработал 11,67 дней отпуска (28 дн. : 12 мес. x 5 мес.). Четыре полных месяца — с 12 января по 11 мая и пятый — май. Май засчитываем за целый месяц, т.к. с 12 по 29 мая отработано 18 дней, больше половины месяца.

Работодатель решил округлить 11,67 дней до 12 дней.

Определите расчетный период

Рассчитайте заработок за расчетный период

Определите расчетное количество календарных дней

Сумма компенсации

Работник устроился 12 января 2015 года, а его последний день работы — 29 мая.
Оклад — 30 000 рублей в месяц.

Расчетный период: 12 января — 30 апреля 2015 года.

Расчетное количество календарных дней считаем отдельно по полным
и неполным месяцам, а затем складываем.

За февраль, март, апрель — 87,90 дн (29,3 дн/мес x 3 мес).
Январь — 18,9032 дн (29,3 дн/мес : 31 дн x 20 дн).
Итого: 106,8033 календарных дня в расчетном периоде.

Начисления за расчетный период: 120 000 руб (30 000 руб x 4 мес)

Сумма компенсации = 13 482,74 руб (120 000 руб : 106,8032 дн x 12 дн компенсации за отпуск).

Компенсация отпуска при увольнении

Вне зависимости от оснований прекращения контракта, даже за виновные действия, сотруднику при уходе из компании должны быть выплачены деньги за все невостребованные дни отпуска (см. письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1). Как рассчитать компенсацию при увольнении, смотрите инструкцию ниже.

Инструкция, как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении

Общая формула расчета денег — количество неиспользованных отпускных дней следует умножить на средний заработок. Расчет компенсации при увольнении в 2018 году следующий.

Шаг 1. Определяем количество неиспользованных дней

Вариант 1.

Считаем отпускной стаж — сколько лет и месяцев трудящийся проработал в компании. Последний месяц считается следующим образом:

если отработано 15 и более дней — считается как полный;

если отработано менее 15 — он вообще не учитывается.

Далее — за каждый год человеку положено 28 календарных дней отпуска (это в общем, однако нельзя забывать, что есть категории которым положены удлиненные оплачиваемые отпуска, например за ненормированный рабочий график).

Естественно, что при подсчете стажа круглых величин не получиться — останутся дни которые при подсчете учитываются следующим образом — количество оставшихся дней (которые надо будет перевести в полные месяцы) умножается на дни отпуска и далее эта цифра делится на 12. При получении дробного числа, его округляют в большую сторону (см. письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17).

Затем из полученной цифры вычитаем, что работником уже было отгуляно к дате увольнения. То, что осталось, подлежит компенсации: количество дней умножается на средний дневной доход.

Вариант 2.

Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении, если человек отработал менее или чуть больше одного года и отпуском не пользовался?

В данном случае при расчете используют следующие показатели — за каждый отработанный месяц полагается 2,3 календарных дня отпуска. Но это верно только для тех категорий сотрудников, у которых оплачиваемый отпуск равен 28 календарным дням.

Для педагогов, например, у которых оплачиваемый период отдыха может быть от 42 до 56 календарных дней, эта цифра составляет 3,5 и 4,6.

Для трудящихся, с которыми заключили срочные трудовые договоры на срок до 2 месяцев, эта цифра составит 2 дня за каждый месяц работы.

Поэтому берем количество отработанных человеком месяцев и умножаем на нужную цифру, то, что получается, можно округлить по указанному выше правилу. Далее полученную цифру умножаем на средний дневной заработок.

Нюансы подсчетов

Если человек работает не менее 11-месячного срока — количество дней отдыха приравнивается к годовому, как будто он проработал целый год.

Данное правило также действует для персонала, который проработал от 5,5 до 11-месячного срока, если:

началась ликвидация предприятия или отдельных подразделений;

происходит сокращение штата компании;

работника призывают в армию.

В случае, если человек проработал менее 11 месяцев, расчет идет пропорционально тому, сколько человек отработал.

Шаг 2. Рассчитываем средний дневной заработок

Для этого берем сумму, которую трудящийся заработал за 12 календарных месяцев перед увольнением, и делим её на количество отработанных дней за этот период.

если день увольнения пришелся на последний день месяца — этот месячный будет включен в расчетный, если в любой другой день — этот месячный период не учитывается, за расчетный период берутся 12 предшествующих месяцев (см. письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1);

если месяц отработан полностью — он считается равным 29,3 дням, если нет — количество отработанных дней в этом периоде делится на количество календарных дней и умножается на 29,3.

Шаг 3. Определяем сумму компенсации

Средний дневной заработок умножается на количество неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Шаг 4. Считаем налоги

Компенсация отпуска при увольнении облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме. НДФЛ подлежит перечислению на следующий день за выплатой компенсации.

Шаг 5. Выплачиваем деньги

Деньги за неотгулянный и нереализованный отдых надо выплатить в последний день работы человека. За задержку в выплате будут штрафы плюс проценты за каждый день просрочки.

Шаг 6. Вносим необходимые сведения в справку 2-НДФЛ

Денежная компенсация за неиспользованный отдых вносится в справку с кодом дохода 4800 (см. письмо ФНС от 19.09.2016 № БС-4-11/17537) и выдается уходящему человеку на руки вместе с другими положенными документами.

Полное или частичное копирование материалов запрещено,
при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна