Как выписать чек в такси

Рубрики Вопрос юристу

Такси с чеком

«Лимузин такси» предлагает очень удобную услугу для многих пассажиров – такси с чеком. Особенно это важно для деловых людей, которые занимаются делами компании. Обычно такие поездки оплачиваются фирмой.

Но бухгалтеры компании обязательно потребуют с вас отчетность. Доказать корпоративной бухгалтерии количество и тарификацию своих поездок достаточно трудно, если нет чека. Именно поэтому мы предлагаем такую услугу – такси в Киеве с чеком, где указываются:

  • время и дата поездки;
  • маршрут и километраж;
  • стоимость «путешествия» по столице;
  • ставится подпись водителя и обязательно – печать «Лимузин такси».

Чтобы получить необходимый для отчетности чек, вам нужно просто указать на этот момент оператору. Услуга совершенно бесплатна! Никаких дополнительных фантастических платежей «за бумагу» и прочих нелепостей, которыми «грешат» другие службы киевского такси.

Также есть вариант оплаты такси по безналу. В таком случае действуем по такой стратегии: сотрудник оплачивает такси за наличные средства, предоставляет чеки бухгалтерии. После этого мы согласовываем с фирмой финансовый вопрос, выставляем счет, на который переводятся средства. После всех бухгалтерских и финансовых операций мы возвращаем деньги, оплаченные клиентом, удобным способом (заранее оговаривается).

Заказывайте такси с чеком в Киеве – и забудьте о всевозможных неудобствах в финансовых отношениях с бухгалтерией.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Как получить отчет о поездке

Электронный отчет о поездке предоставляется при оформлении заказа через приложение Яндекс.Такси . В отчете указывается детальная информация о поездке:

  • дата и время выполнения заказа,
  • адрес начала и окончания поездки,
  • время в пути,
  • тариф,
  • стоимость поездки,
  • информация о таксопарке,
  • информация о водителе,
  • информация об автомобиле.

Чтобы получать отчет после каждой поездки, укажите в приложении адрес электронной почты ( → Добавить почту ).

Квитанция об оплате

Квитанция об оплате предоставляется таксопарком, выполнившим заказ.

Для поездок в Москве и Московской области запросить квитанцию можно при оформлении заказа:

  • На сайте — выберите в требованиях пункт Квитанция об оплате .
  • Через приложение — выберите в пожеланиях пункт Квитанция об оплате .

Если у водителя не оказалось бланка, попросите его связаться с оператором таксопарка и договориться об оформлении и доставке квитанции вам.

Как выписать чек в такси

Мы все помним общеизвестную фразу: «Наши люди в булочную на такси не ездят!». Однако удобство такси никто не отрицает. Но когда речь заходит о необходимости возмещения подотчетному лицу согласно авансовому отчету наличных средств, израсходованных на оплату услуг такси, у бухгалтера возникает множество вопросов. И самый главный из них: какой именно документ в соответствии с требованиями действующего законодательства подтверждает факт расходования наличности в этом случае? Итак, в этой статье попробуем вместе найти ответ.

Согласно п. 1 ст. 3 Закона о РРО субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или безналичной форме во время предоставления услуг в сфере услуг, обязаны проводить расчетные операции на полную сумму предоставления услуги через зарегистрированные, опломбированные в установленном порядке и переведенные в фискальный режим работы РРО с распечаткой соответствующих расчетных документов, подтверждающих выполнение расчетных операций, или в случаях, предусмотренных Законом, с применением зарегистрированных в установленном порядке расчетных книжек.

Расчетный документ – документ установленных формы и содержания (кассовый чек, товарный чек, расчетная квитанция, проездной документ и т. п.), подтверждающий факт предоставления услуг, напечатанный в случаях, предусмотренных Законом о РРО, и зарегистрированный в установленном порядке РРО или заполненный вручную (п. 1.2 Положения № 637).

Садимся в такси

Во время посадки пассажира в автомобиль водитель такси обязан включить счетчик таксометра. И именно здесь начинается законодательное недоразумение. Существует два определения, что такое таксометр и для чего он нужен.

Таксометр – прибор, предназначенный для информирования пассажиров о стоимости поездки и регистрации параметров работы автомобиля-такси, определенных законодательством (ст. 1 Закона о транспорте).

Электронный таксометр – регистратор расчетных операций (далее – РРО), который дополнительно обеспечивает предварительное программирование тарифов за проезд и учет стоимости предоставленных услуг по перевозкам пассажиров (ст. 2 Закона о РРО).

Итак, право перевозить пассажиров имеют такси, оборудованные таксометрами. Но по определению в одном законе таксометры – это не РРО, по определению в другом – РРО. Рассмотрим вариант, когда такси оборудовано таксометром, не являющимся РРО.

Согласно п. 1.2 Инструкции № 320 владелец автомобиля, изъявивший желание заниматься перевозкой пассажиров, должен иметь автомобиль, оборудованный в соответствии с Правилами № 176, а также иметь бланки чеков и сменных отчетов установленного образца. В соответствии с п. 2.5 Инструкции № 320 водитель обязан выписать чек оплаты за проезд в такси по форме, приведенной в приложении 1 (Рис. 1).

Указанный чек приравнивается к документам строгой отчетности и выдается водителем каждому пассажиру во время расчета за транспортную услугу. Чек выписывается в двух экземплярах под копировальную бумагу: первый экземпляр выдается пассажиру, а второй – остается у водителя. Бланки чеков должны быть сброшюрованными в виде чековой книжки с указанием серии и номера чека по порядку и выполненными печатным способом.

В чек водитель вносит регистрационный номер таксометра, заводской номер таксометра, государственный номер автомобиля, идентификационный номер владельца, название предприятия или фамилию владельца в графе «Перевізник», тарифы, стоимость проезда по таксометру, дату и время на момент окончания проезда (п. 3.1 Инструкции № 320).

Кажется, все понятно: отдаем деньги, а взамен получаем чек.

Вариант 2: фискальный чек

В соответствии с Постановлением № 189 электронные таксометры были введены для легковых такси в областных центрах, г. Киев, городах областного значения, районных центрах с IV квартала 1998 г., в других населенных пунктах – с I квартала 1999 года.

На сегодняшний день является действующим Решение № 3, в соответствии с п. 13 которого в режиме регистрации таксометр должен обеспечивать возможность: печатания чеков установленной формы, которые дополнительно содержат государственный регистрационный номер транспортного средства, тариф (тарифы) за услуги и код водителя. Таксометр должен обеспечивать автоматическое печатание чека после переключения таксометра с рабочей позиции «ЗАНЯТО» в рабочую позицию «СВОБОДНО».

Инструкция № 320 принята в 1998 году, она ни разу (!) не претерпела изменений и в соответствии с ней сейчас следует предоставлять покупателю услуг такси выписанный вручную чек.

Последний раз четкая позиция налоговиков относительно расчетов за услуги такси была изложена в письме Миндоходов от 23.12.2013 г. № 18006/6/99-99-22-01-03-15, в котором со ссылкой на действующую на тот момент редакцию п. 296.10 НКУ и на ст. ст. 9 и 10 Закона о РРО был сделан следующий вывод: все субъекты хозяйствования, за исключением плательщиков единого налога, должны использовать РРО (но не электронные таксометры!) при расчетах за услуги такси.

С 2013 года официальных разъяснений ГФСУ по поводу предоставления расчетных документов во время расчетов за услуги такси не было. С 2013 года редакция п. 296.10 НКУ изменялась несколько раз. На дату написания этой статьи п. 296.10 НКУ предусматривает обязательное применение РРО плательщиками единого налога в случае превышения в календарном году объема дохода свыше 1 млн. грн.

То есть, по мнению автора, в случае если плательщик единого налога не превысил 1 млн. грн дохода, то во время предоставления услуг такси он может не использовать РРО, а значит и предоставить фискальный чек в качестве расчетного документа не может. А следовательно, должен предоставить чек, составленный вручную.

Если же плательщик единого налога превысил объем дохода в 1 млн. грн, он обязан использовать РРО и предоставлять фискальный чек во время расчетов.

В то же время, по мнению налоговиков, субъекты хозяйствования, находящиеся на общей системе налогообложения, в машинах-такси во время расчетов с пассажирами наличностью должны применять надлежащим образом зарегистрированные РРО с распечаткой соответствующих расчетных документов, подтверждающих выполнение расчетных операций (см. разъяснение из раздела 109.02 модуля БАЗА НАЛОГОВЫХ ЗНАНИЙ).

1. На сегодняшний день одновременно являются действующими два нормативных документа. Согласно Инструкции № 320 пассажирам в обязательном порядке выдаются чеки, заполненные вручную. В соответствии с Решением № 3 – чеки, распечатанные таксометром, который одновременно является РРО.

2. Единщики, не достигшие 1 млн. грн дохода, имеют право не регистрировать РРО, а использовать таксометры исключительно для информации пассажира о стоимости перевозки и расстоянии. Подтверждающим документом в таком случае будет чек оплаты на проезд такси.

3. Для плательщиков – физических лиц на общей системе существует необходимость регистрировать РРО и предоставлять во время расчетов за услуги такси фискальный чек.

4. Фактически к авансовым отчетам прилагаются в подтверждение проезда в такси любые документы: квитанции по форме ПО-Д2, нефискальные чеки, товарные чеки, квитанции и т. п. А бухгалтеру нужно, соблюдая требования законодательства, определять возмещенные средства по перечисленным выше документам дополнительным благом работника.

4. Положение № 637 – Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Нацбанка от 15.12.2004 г. № 637.

7. Инструкция № 320 – Инструкция о применении электронных таксометров, внесенных в Государственный реестр электронных контрольно-кассовых аппаратов и компьютерных систем, при расчетах за услуги такси и выдаче пассажирам чеков, утвержденная приказом Минтранса от 13.08.98 г. № 320.

8. Правила № 176 – Правила предоставления услуг пассажирского автомобильного транспорта, утвержденные постановлением Кабмина от 18.02.97 г. № 176.

Оплата услуг такси, или Деньги на ветер

17.04.2017 – 30.04.2017, № 16-17 (468)

Оплата услуг такси, или Деньги на ветер

Мы все помним общеизвестную фразу: «Наши люди в булочную на такси не ездят!». Однако удобство такси никто не отрицает. Но когда речь заходит о необходимости возмещения подотчетному лицу согласно авансовому отчету наличных средств, израсходованных на оплату услуг такси, у бухгалтера возникает множество вопросов. И самый главный из них: какой именно документ в соответствии с требованиями действующего законодательства подтверждает факт расходования наличности в этом случае? Итак, в этой статье попробуем вместе найти ответ.

Наталия Салова,
Налоговый консультант, сертифицированный аудитор, IAB, САР

Согласно п. 1 ст. 3 Закона о РРО субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или безналичной форме во время предоставления услуг в сфере услуг, обязаны проводить расчетные операции на полную сумму предоставления услуги через зарегистрированные, опломбированные в установленном порядке и переведенные в фискальный режим работы РРО с распечаткой соответствующих расчетных документов, подтверждающих выполнение расчетных операций, или в случаях, предусмотренных Законом , с применением зарегистрированных в установленном порядке расчетных книжек.

Расчетный документ – документ установленных формы и содержания (кассовый чек, товарный чек, расчетная квитанция, проездной документ и т. п.), подтверждающий факт предоставления услуг, напечатанный в случаях, предусмотренных Законом о РРО , и зарегистрированный в установленном порядке РРО или заполненный вручную ( п. 1.2 Положения № 637 ).

Садимся в такси

Во время посадки пассажира в автомобиль водитель такси обязан включить счетчик таксометра. И именно здесь начинается законодательное недоразумение. Существует два определения, что такое таксометр и для чего он нужен.

Таксометр – прибор, предназначенный для информирования пассажиров о стоимости поездки и регистрации параметров работы автомобиля-такси, определенных законодательством ( ст. 1 Закона о транспорте ).

Электронный таксометр – регистратор расчетных операций (далее – РРО), который дополнительно обеспечивает предварительное программирование тарифов за проезд и учет стоимости предоставленных услуг по перевозкам пассажиров ( ст. 2 Закона о РРО ).

Итак, право перевозить пассажиров имеют такси, оборудованные таксометрами. Но по определению в одном законе таксометры – это не РРО, по определению в другом – РРО. Рассмотрим вариант, когда такси оборудовано таксометром, не являющимся РРО.

Согласно п. 1.2 Инструкции № 320 владелец автомобиля, изъявивший желание заниматься перевозкой пассажиров, должен иметь автомобиль, оборудованный в соответствии с Правилами № 176 , а также иметь бланки чеков и сменных отчетов установленного образца. В соответствии с п. 2.5 Инструкции № 320 водитель обязан выписать чек оплаты за проезд в такси по форме, приведенной в приложении 1 (Рис. 1).

Указанный чек приравнивается к документам строгой отчетности и выдается водителем каждому пассажиру во время расчета за транспортную услугу. Чек выписывается в двух экземплярах под копировальную бумагу: первый экземпляр выдается пассажиру, а второй – остается у водителя. Бланки чеков должны быть сброшюрованными в виде чековой книжки с указанием серии и номера чека по порядку и выполненными печатным способом.

В чек водитель вносит регистрационный номер таксометра, заводской номер таксометра, государственный номер автомобиля, идентификационный номер владельца, название предприятия или фамилию владельца в графе «Перевізник», тарифы, стоимость проезда по таксометру, дату и время на момент окончания проезда ( п. 3.1 Инструкции № 320 ).

Кажется, все понятно: отдаем деньги, а взамен получаем чек.

Вариант 2: фискальный чек

В соответствии с Постановлением № 189 электронные таксометры были введены для легковых такси в областных центрах, г. Киев, городах областного значения, районных центрах с IV квартала 1998 г., в других населенных пунктах – с I квартала 1999 года.

На сегодняшний день является действующим Решение № 3 , в соответствии с п. 13 которого в режиме регистрации таксометр должен обеспечивать возможность: печатания чеков установленной формы, которые дополнительно содержат государственный регистрационный номер транспортного средства, тариф (тарифы) за услуги и код водителя. Таксометр должен обеспечивать автоматическое печатание чека после переключения таксометра с рабочей позиции «ЗАНЯТО» в рабочую позицию «СВОБОДНО».

Инструкция № 320 принята в 1998 году, она ни разу (!) не претерпела изменений и в соответствии с ней сейчас следует предоставлять покупателю услуг такси выписанный вручную чек.

Последний раз четкая позиция налоговиков относительно расчетов за услуги такси была изложена в письме Миндоходов от 23.12.2013 г. № 18006/6/99-99-22-01-03-15 , в котором со ссылкой на действующую на тот момент редакцию п. 296.10 НКУ и на ст. ст. 9 и 10 Закона о РРО был сделан следующий вывод: все субъекты хозяйствования, за исключением плательщиков единого налога, должны использовать РРО (но не электронные таксометры!) при расчетах за услуги такси.

С 2013 года официальных разъяснений ГФСУ по поводу предоставления расчетных документов во время расчетов за услуги такси не было. С 2013 года редакция п. 296.10 НКУ изменялась несколько раз. На дату написания этой статьи п. 296.10 НКУ предусматривает обязательное применение РРО плательщиками единого налога в случае превышения в календарном году объема дохода свыше 1 млн. грн.

То есть, по мнению автора, в случае если плательщик единого налога не превысил 1 млн. грн дохода, то во время предоставления услуг такси он может не использовать РРО, а значит и предоставить фискальный чек в качестве расчетного документа не может. А следовательно, должен предоставить чек, составленный вручную.

Если же плательщик единого налога превысил объем дохода в 1 млн. грн, он обязан использовать РРО и предоставлять фискальный чек во время расчетов.

В то же время, по мнению налоговиков, субъекты хозяйствования, находящиеся на общей системе налогообложения, в машинах-такси во время расчетов с пассажирами наличностью должны применять надлежащим образом зарегистрированные РРО с распечаткой соответствующих расчетных документов, подтверждающих выполнение расчетных операций (см. разъяснение из раздела 109.02 модуля БАЗА НАЛОГОВЫХ ЗНАНИЙ).

Чеки за поездку

Большинство людей считают, что чек при поездке на такси в Киеве не нужен, но на самом деле это не так.

Частенько именно этот документ оказывается очень полезным, ведь с его помощью можно сберечь ваши же деньги. В основном это относится к тем случаям, когда вам предстоят поездки по работе на такси — и они оплачиваются вашей компанией.

Например, вас могли отправить в Киев в командировку и чек вам нужен для полного отчета о транспортных расходах. Или вы работаете в этом городе, и заказ такси просто необходим для быстрого решения деловых вопросов. Многие компании (особенно инициаторы подобных поездок) готовы оплатить ваши транспортные расходы. И именно в таких случаях вам потребуется чек. Предъявив его, вы сможете без проблем вернуть свои кровные.

Также, с чеком будет проще возместить транспортные расходы в том случае, если вы оказываете курьерские услуги на такси.

К сожалению, найти службу такси, способное предоставить столь полезную услугу, не так уж и просто. Да и многие из них не особо горят желанием выписывать чеки.

Однако, такси Дисконт всегда придет к вам на помощь в этом вопросе. Наши клиенты прекрасно знают: если им необходим чек, достаточно просто попросить о нем оператора во время заказа машины. И даже если вы забыли упомянуть про него, то вопрос легко можно решить в процессе поездки, ведь мы по-настоящему заботимся о наших клиентах.