Как пишется объяснительная записка в школу

Рубрики Вопрос юристу

Объяснительная записка в школу: правила составления, образец

Объяснительная записка в школу является формой обращения родителей (попечителей) к учителю ребенка или дирекции учебного заведения. Как правило, в объяснительной записке указываются причины, из-за которых ребенок не смог присутствовать на занятиях.

Как написать объяснительную записку в школу

Объяснительная записка не является официальным документом, поэтому составлять ее можно в произвольной форме. Однако для соблюдения общих правил делового письма рекомендуется придерживаться следующего плана:

Указывается полное название и номер учебного заведения, а также ФИО лица, которому адресована записка. Чаще всего объяснительная записка пишется на имя классного руководителя или директора школы;

После обращения следует написать название документа, а именно – «Объяснительная записка»;

Сначала в краткой форме излагается факт отсутствия ребенка в школе, дата пропуска занятий, а также причина, по которым ученик не смог присутствовать на уроках. Как правило, родители ссылаются на плохое самочувствие ребенка, участие во внешкольных конкурсах или соревнованиях, переезд, семейные обстоятельства и т.д.

После основного текста объяснительной записки необходимо поставить дату составления документа, а также подпись и инициалы его составителя.

Объяснительная записка в школу должна составляться в рукописном виде.

Образец объяснительной записки в школу

Классического гуманитарного лицея №122

Моя дочь, Светлакова Алиса, ученица 3-А класса, 21.10.2015 года отсутствовала на занятиях в школе по семейным обстоятельствам.

22.10.2015 г. Светлакова И.И. (подпись)

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Объяснительная записка в школу

Страница обновлена: 08.09.2015

Жизнь ребёнка школьного возраста полна всевозможными событиями. Учебная нагрузка, необходимость соблюдать определённые обязанности и дисциплину разнообразие впечатлений – всё это неплохо. Но пребывание в большом коллективе увеличивает опасность различных заболеваний, кроме того, часто возникают непредвиденные и неучтённые обстоятельства. Иногда ребёнок просто недомогает, и приходится оставлять его дома, а после как-то объясняться с руководством школы. Поэтому иметь представление о нюансах и особенностях составления объяснительной записки в школу необходимо каждому родителю.

Как составить объяснительную

Объяснительная записка оформляется в соответствии с общепринятыми правилами составления документов. Эти правила не так строги, но всё-таки лучше их знать.

В правом верхнем углу листа формата А 4 нужно указать полное наименование школы (номер, название, если оно есть) и лицо, которому адресован этот документ в дательном падеже (фамилию, инициалы директора или исполняющего обязанности директора). Ниже пишется, от кого поступил этот документ, то есть отражаются Ваши данные – фамилия, имя и отчество с приставкой «от» в родительном падеже.

Далее, несколько ниже «шапки», в центре листа указывается название документа, то есть словосочетание «объяснительная записка». Необходимо знать, что эти слова пишутся не с заглавной буквы, а со строчной и без кавычек.

Под этим заголовком с новой строки в произвольной форме описываются обстоятельства произошедшего. Самые распространённые причины пропусков занятий в школе:

  • заболевание;
  • участие в спортивных соревнованиях;
  • концертная деятельность или различные семейные обстоятельства.

Сначала указываются факты, а затем причина.

Необходимо писать только по существу дела, кратко и чётко. Если нужно приложить дополнительные сведения, например, медицинскую справку, подтверждение об участии в спортивном мероприятии и так далее, то в конце объяснительной записки нужно указать: «документ такой-то прилагается».

Под констатирующей частью объяснительной записки нужно поставить подпись, рядом с подписью непременно должна стоять ее расшифровка (это обязательное условие) и дата составления документа.

Образец объяснительной записки:

№ 158 г. Алапаевска
Круглыхиной Н.П.

от Бессоновой Татьяны Алексеевны

Мой сын, Бессонов Антон, ученик 7 «В» класса, пропустил занятия в школе 13-14 сентября 2014 года по причине плохого самочувствия.

15 сентября 2014 года (подпись) (Бессонова Т.А.)

Как правило, если ребёнок пропускал занятия не более трёх дней, то администрацию школы вполне устроит объяснительная записка от родителей без приложения медицинской справки. Но в первый день о болезни ребёнка рекомендуется уведомить классного руководителя телефонным звонком или в личной беседе. Однако в некоторых школах требуют медицинскую справку даже за пропуск занятий в течение одного дня. Поэтому в объяснительной записке лучше указать причину пропусков: «по семейным обстоятельствам».

Иногда в семье возникает ситуация, когда ребёнка нужно отпросить из школы на один или два дня. Лучше всего договориться об этом с классным руководителем. В некоторых случаях будет необходимо согласовать данный вопрос с директором школы. При таких обстоятельствах тоже следует написать объяснительную записку по образцу, приведённому выше, и предоставить её в школу, когда ребёнок вновь приступит к занятиям.

Бланк объяснительной записки в школу скачать (Размер: 22,0 KiB | Скачиваний: 1 000)

Как написать объяснительную в школу?

К сожалению, удержать нашу в жизнь в рамках дисциплины и строгого расписания не всегда удается. Несмотря на сильное стремление, у нас не всегда получается так, как было задумано, ведь случается много непредвиденного или неучтенного. Особенно это касается школьников. Нередко им приходится пропускать уроки, даже самым дисциплинированным. Основания для этого могут быть разнообразные. И если после больничного справки выдаются лечащим врачом, то причину обычного пропуска придется объяснять родителям. А для этого следует знать, как пишется объяснительная в школу. И, как говорится, сани готовят летом. Лучше сами напишите ребенку заранее записку, чтобы с него не требовали затем в школе. Ну а наша статья подскажет, как.

Как написать объяснительную в школу?

Вообще, объяснительная от родителей в школу – это своеобразный документ, гарантирующий тот факт, что пропуск ребенка произошел по уважительной причине. Это значит, что ученик не получит наказания за отсутствие на занятиях. Поэтому вам следует научиться писать объяснительные записки, ведь случаи возможны всякие.

Итак, объяснительная записка в школу обычно пишется на листе формата А4. Вы можете напечатать ее на компьютере в программе Microsoft Word, распечатать или написать от руки.

Важно остановиться на форме объяснительной записки в школу. Она схожа со всеми служебными записками в учреждениях, которые содержат пояснения события, поступка и т.д. Оформляется записка в соответствии с общепринятыми правилами написания документов.

  1. Пишем «шапку» объяснительной записки. В правом верхнем углу листа необходимо написать должность, фамилию и инициалы имени-отчества лица, кому адресована записка, а также номер или название школы. Как правило, направляется объяснительная директору школы от родителей, поэтому укажите его ФИО в дательном падеже. Тут же напишите от кого записка: укажите свою фамилию и инициалы в родительном падеже.
  2. Затем пишем заголовок документа. По центру листа со строчной буквы нужно написать — «объяснительная записка».
  3. После этого идет констатирующая часть объяснительной. Тут следует вначале рассказать о происшествии. Например, в объяснительной за прогул в школе можно написать следующее «Мой сын, Иванов Иван, ученик 8-б класса, не посещал занятия 12 октября 2013 года». Приблизительным же образом должна выглядеть начало констатирующей части объяснительной записки опоздания в школу: «Моя дочь, Матвеева Ирина, ученица 2-а класса, опоздала на 2 урока 28 марта 2013 года». Далее следует указать причину отсутствия ребенка на занятиях. Основание для пропуска должно быть веским. Уважительной причиной можно считать плохое самочувствие, спортивные занятия, семейные обстоятельства. Не стоит их подробно описывать, напишите все четко и лаконично.
  4. Подпись и дата. Ниже констатирующей части объяснительной записки укажите дату написания документа и поставьте свою подпись.
  5. При необходимости приложите к объяснительной письменные доказательства того, что причины пропуска являются уважительными. Это могут быть справка от врача, любые документы, полученные в спортивных соревнованиях и т.д. Объясните ребенку, что он должен передать записку и приложение к ней классному руководителю или секретарю.

Образец написания объяснительной записки в школу

Предлагаем вам ознакомиться с примером того, как написать объяснительную в школу от мамы.

средней общеобразовательной школы № 12 г. Первомайск

от Ульяновой Е.В.

Мой сын, Ульянов Роман, ученик 4-а класса, пропустил школьные занятия 14 апреля 2013 в связи с участием в областных соревнованиях по дзюдо.

Записка об отсутствии ребенка в школе: образец и рекомендации

Ребенок пропустил школу по семейным обстоятельствам или же не придет в учебное заведение по состоянию здоровья? В таком случае нужно написать записку для классного руководителя или директора. Если вы не знаете, как это сделать, — прочитайте нашу статью, в которой вы найдете образцы и примеры правильного написания объяснительной.

Поход к врачу или семейный выезд из города должен быть зафиксирован в письменной форме. В ином случае вы можете столкнуться с непониманием учителей и даже с поставленным «прогулом» в журнале. Чтобы избежать этого, необходимо знать, как правильно оформить записку учителю об отсутствии ребенка в школе.

Если ребенок внезапно заболел и вы решили оставить его дома, необходимо предварительно сообщить об этом классному руководителю. Лучше всего сделать это по телефону и предоставить объяснительную записку. Последний вариант наиболее приемлем в случае, если вам нужно предупредить учителя заранее или если вы не успели сделать звонок.

Чего стоит избегать в записке об отсутствии ребенка?

Многие родители пренебрегают официальным стилем и несерьезно относятся к написанию записки. Стоит заметить, что это — официальный документ, который должен быть предоставлен по любому требованию директора. Вся ответственность за ребенка во время его отсутствия в учебном заведении ложится на родителей, поэтому лучше всего оформить документ аккуратно и правильно.

  • Не пренебрегайте правилами хорошего тона. Обращайтесь к учителю или лицу, на имя которого пишется записка, употребляя слова «Уважаемый (ая)». Не забудьте написать имя и отчество адресата.
  • Возьмите чистый лист бумаги. Написанная на небрежно вырванном из тетрадки или помятом листе записка — не лучший способ объяснения.
  • Старайтесь избегать помарок и ошибок. Не забывайте о правильной структуре записки.

Официальный образец написания записки об отсутствии ребенка в школе

  • Возьмите лист бумаги А-4 и разрежьте его пополам. В правом верхнем углу напишите: директору школы/ учителю (имя и фамилия). Ниже напишите «от родителей ученика(цы) __ класса и укажите свою фамилию, инициалы.
  • В середине листа напишите слово «Заявление». Нижнюю форму постройте так: «Прошу вашего разрешения на отсутствие в школе с __ по __ число __ года моей дочери/сына (имя), ученика/цы __ класса».
  • Далее укажите причины, по которым ваш ребенок будет отсутствовать: это могут быть семейные обстоятельства, плохое самочувствие, вызов врача, участие в соревнованиях и т.д.
  • В нижнем левом углу поставьте дату, а в правом нижнем углу — свою подпись с расшифровкой.

Оформление объяснительной записки об отсутствии ребенка

В целом формат объяснительной записки является произвольным, но вы можете придерживаться некоторых рекомендаций, которые помогут вам написать ее правильно.

  • В шапке записки укажите должность адресата (учитель/директор) и его имя и отчество.
  • По центру листа напишите: «Объяснительная записка».
  • Напишите о причинах пропуска ребенком школы. Пример: «Моя дочь, Иванова Ангелина Сергеевна, ученица 9 «В» класса, пропустила школьные занятия 15 мая 2016 года в связи с участием в городском вокальном конкурсе «Разбег».
  • Закончите записку своими ФИО, подписью и датой. Если имеются документы, подтверждающие отсутствие ребенка в определенный день, приложите их к образцу.

Пример записки о пропуске ребенком школы

Классному руководителю 11 «Б» класса

(полное название общеобразовательного учреждения)

(фамилия и инициалы учителя)

от (ваши фамилия и инициалы)

Мой сын, Николаев Иван Вадимович, отсутствовал в школе с 02.12.2016 по 04.12.2016 по состоянию здоровья. Справка от врача прилагается.

06. 12. 2016. Николаева И.Д.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Как написать записку в школу об отсутствии ребенка?

Любой родитель в период обучения своего сына или дочери в школе неоднократно сталкивается с необходимостью написать записку об отсутствии ученика по какой-либо причине. Наиболее часто подобную практику связывают с легким недомоганием школьника, для выздоровления от которого ему лучше побыть дома 2-3 дня.

Кроме того, подобная записка может быть предоставлена учителю и заранее, например, если родители заведомо знают, что в определенные дни уедут на отдых или к родственникам. Казалось бы, нет ничего проще, чем написать элементарный документ, объясняющий пропуск уроков учеником. Между тем, не все родители знают, как правильно писать записку в школу об отсутствии ребенка.

Многие мамы и папы относятся к такой записке несерьезно, но фактически она является официальным документом, в соответствии с которым вся ответственность за ребенка в период его отсутствия в школе ложится на плечи родителей. Таким образом, во время подготовки объяснительной записки следует учесть некоторые рекомендации по составлению официальных документов.

Например, не стоит писать 2 предложения на огрызке бумаги из школьной тетради, не поленитесь взять чистый белый лист формата А4. Красиво и аккуратно оформленная записка, кроме прочего, продемонстрирует ваше уважение к учителю. Далее мы расскажем вам, как правильно написать объяснительную записку в школу об отсутствии ребенка.

Образец написания объяснительной записки в школу об отсутствии ребенка

Форма объяснительной записки является произвольной, однако мы рекомендуем воспользоваться следующим образцом ее написания:

  1. В шапке укажите номер школы и ее полное наименование, а также фамилию директора в дательном падеже и его инициалы.
  2. Далее по центру укажите название – объяснительная записка.
  3. Непосредственно в тексте записки коротко изложите период пропуска уроков вашим ребенком и причину его отсутствия.
  4. Закончить необходимо подписью и ее расшифровкой, а также датой составления.

Кроме того, при наличии документов, объясняющих причину пропуска уроков, будет нелишним прикрепить их к объяснительной записке.