Как начислить компенсацию отпуска при увольнении в 1с 82

Рубрики Наша практика

Как начислить компенсацию при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия

Сразу хочу огорчить нашего читателя: специального документа для оформления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия нет. Автоматизации расчета суммы тоже нет, считать придется вручную. Но выход имеется, придется немного поработать руками.

Создание нового вида начисления

Для начала в справочнике «Начисления» нужно добавить начисление с названием, допустим, «Компенсация отпуска». В части окна указываем, что доход облагается НДФЛ. В поле «Код» нужно указать код начисления.

Ходит много споров, какой именно код здесь указывать, но я нашел разъяснение этого вопроса у директора журнала «Главбух». Оказывается, что в перечне кодов, допустимых для обозначения компенсации неиспользованного отпуска, нет. Поэтому рекомендуется применять код 4800 «Прочие доходы». Хотя я знаю, что многие используют 2000 и 2012 коды без последствий со стороны проверяющих органов.

В части «Страховые взносы» вид дохода укажите «Целиком облагаемые страховыми взносами».

В следующей части укажите, что учет ведется по статье, и выберите параграф 1, статья 255 НК РФ.

Далее в части окна «Отражение в бухгалтерском учете» указываем:

  • Способ: тот, какой Вам подходит для отнесения затрат.
  • Если Вы плательщик ЕНВД, тоже выберите нужный Вам вариант.

Нажимаем кнопку «записать». Вот что должно получиться:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Начисление и расчет отпуска в 1С 8.3 при увольнении

Теперь переходим к документу начисления отпускных в 1С Бухгалтерия. Как я уже говорил ранее, сумму компенсации Вы должны посчитать вручную.

Создаем новый документ. Так как сотрудник увольняется, в данном документе можно произвести еще и окончательный расчет. Но я все же советую сделать отдельные документы, будет меньше путаницы.

Заполняем шапку документа:

  • дату начисления (имеется в виду месяц);
  • целиком дату документа;
  • организацию;
  • если в документе один сотрудник или несколько, но принадлежащих к одному подразделению, можно заполнить реквизит «Подразделение», в остальных случаях это не имеет смысла, следует указывать подразделение в каждой строке табличной части;
  • кнопкой «Подбор» или «Добавить» выбираем сотрудника или нескольких сотрудников:
  • выбираем вид начисления «Компенсация отпуска» (мы его создали ранее);
  • указываем сумму для начисления.

НДФЛ рассчитается автоматически:

Проверим, какие проводки сформировал документ:

Так как при занесении вида начисления «Компенсация отпуска» в способе отражения мы указали 26 счет, то он и корреспондирует по дебету со всеми счетами, кроме НДФЛ.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как начислить компенсацию при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия

В этой статье мы рассмотрим как в 1С Бухгалтерия 8.3 произвести выплату компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника.

Предварительная подготовка

Для расчета и начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника в программе 1С:Бухгалтерия необходимо сделать небольшую подготовительную настройку. Все действия заключаются в создании нового вида начисления. Вам нужно создать его один раз и можно использовать и при увольнении других сотрудников.

В разделе «Администрирование» перейдите по ссылке «Параметры учета».

В появившемся окне выберите пункт «Настройки зарплаты».

Показанная на изображении ниже форма настройки позволяет нам не только указать дополнительные виды начислений, но и настроить доступный функционал. Сначала нужно проверить, чтобы в общих настройках был выбран пункт, что учет расчетов по зарплате совместно с кадровым учетом велись в этой программе.

Далее укажем, что у нас будет вестись учет больничных, отпусков и исполнительных документов. Обратите внимание, что данная надстройка доступна только для небольших фирм, численность которых не превышает шестидесяти человек.

Кроме того, нам нужно указать, что кадровый учет будет полным. В противном случае вы не сможете вводить документы о приеме, переводе и увольнении сотрудников. Это нам необходимо, так как в данной статье мы производим расчет и начисление компенсации за неиспользованный отпуск именно при увольнении сотрудника.

Теперь можно приступать к созданию особого вида начисления, который мы будем использовать в дальнейшем для компенсации неиспользованного отпуска при увольнении и для других сотрудников. Откройте раздел «Расчет зарплаты» и перейдите по ссылке «Начисления», как отображено на изображении ниже.

В появившемся списке начислений создайте новое. В качестве наименования вы можете указать произвольное значение. В нашем случае мы назовем его «Компенсация за неиспользуемый отпуск». Данный вид начисления будет облагаться НДФЛ так же, как и основной отпуск. При этом корректнее всего указать код дохода именно 4800.

Компенсация отпуска при увольнении является доходом, целиком облагаемым страховыми взносами. Она должна учитываться в расходах на оплату труда по пп.1, ст.255 НК РФ. В бухгалтерском учете данный вид начисления будем отражать по умолчанию. Движения будут осуществляться по 26 счету.

Этих данных для создания нашего вида начислений достаточно. Нажмите на кнопку «Записать и закрыть». Теперь можно перейти непосредственно к расчету и начислению компенсации.

Начисление компенсации отпуска

К сожалению, программой 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 не предусмотрено специального документа начисления компенсации за неиспользуемый отпуск при увольнении работника. В связи с этим вам будет необходимо самостоятельно создать и рассчитать сумму отпускных выплат соответствующим документом.

Начисление компенсации производится документом «Начисление зарплаты». В рамках нашего примера мы будем создавать данный документ с указанием только компенсации отпуска. На практике часто встречается, что данные выплаты рассчитываются в отдельных документах для большего удобства.

Первым делом необходимо указать месяц. В нашем случае это сентябрь 2017 года. При необходимости так же можно указать и подразделение. Для простоты примера предположим, что для увольняемого сотрудника Лифановой С. Г. Мы уже ранее произвели полный расчет по заработной плате, и осталось выплатить лишь компенсацию.

Добавим вручную на вкладку «Начисления» нашего увольняемого сотрудника. В одноименной колонке выберем вид «Компенсация за неиспользованный отпуск». Именно его мы создали ранее, и будем использовать в дальнейшем в подобных ситуациях. Сумма компенсации отражена в колонке «Результат» и составляет 22 000 рублей.

В результате все налоги и взносы, уплачиваемые как нашей организацией, так и Лифановой С. Г. Рассчитаны программой автоматически. После проведения документа начисления на основании этих данных сформировались соответствующие движения. Все они отнесены на 26 счет, как указано у созданного нами вида начислений. НДФЛ, который удержан с сотрудника отнесен на 70 счет.

Как начислить компенсацию отпуска при увольнении в 1с 82

Как правильно рассчитать количество дней неиспользованного отпуска при увольнении? Какими документами можно руководствоваться?

Согласно ст. 83 КЗоТ и ст. 24 Закона № 504 в случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам с детьми.

Общего нормативно-правового акта, который бы определял порядок расчета количества дней неиспользованного отпуска, нет. При этом количество дней неиспользованного ежегодного отпуска целесообразно рассчитываться исходя из фактической длительности надлежащего работнику ежегодного отпуска, пропорционально отработанному им времени.

В свою очередь. Минтруда в письме от 24.06.2011 г. № 208/13/116-11 советует воспользоваться для таких расчетов механизмом начисления оплаты за дни отпуска, заложенным в постановлении КМУ от 08.02.95 г. № 100 «Об утверждении Порядка исчисления средней заработной платы».

Например, у работника, ежегодный основной отпуск которого составляет 24 календарных дня, рабочий год, за который предоставляется отпуск, начинается с 11.03.2013 г. и заканчивается датой увольнения с работы 30.04.2013 г. (последний день работы 30.04.2013 г.), то есть он отработал 51 календарный день.

Продолжительность ежегодного отпуска пропорционально отработанному времени можно рассчитать следующим образом:

1. Определяем количество дней ежегодного отпуска, которые приходятся на один календарный день без учета праздничных и нерабочих дней в целом за год:

2. Полученный результат умножаем на количество календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней, отработанных работником в рабочем периоде с 02.04.2013 г. по 20.05.2013 г. включительно (с учетом правил округления):

Что касается дополнительных отпусков работникам с детьми, то такие отпуска предоставляются за календарный год, а не за отработанное время. В письме от 22.02.2008 г. № 33/13/116-08 Минтруда уточнил, что работник может использовать такой отпуск независимо от даты рождения ребенка — до или после.

Следовательно, компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск начисляется исходя из общего количества предусмотренных законодательством дней отпуска. То есть, если в год увольнения работник имел право на дополнительный отпуск, но не успел им воспользоваться, то компенсация начисляется за все дни отпуска, независимо от количества отработанных дней.

Анастасия Кулик
[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]

Методика отражения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника

В данной статье описывается рекомендованный порядок отражения хозяйственных операций по начислению зарплаты сотруднику, уволенному в середине месяца и начислению компенсации за неиспользованный отпуск в конфигурации « Управление торговым предприятием для Украины ».

20 декабря 2011 года увольняется работник фирмы «Национальная» Заботнов Р.Г. В течение трех дней ему необходимо начислить и выплатить заработную плату за отработанное до увольнения время, а также начислить и выплатить компенсацию неиспользованного отпуска.

Для отражения факта увольнения Заботнов Р.Г. в конфигурации необходимо зарегистрировать документ «Увольнение из организации» (рисунок 1).

Для отражения начисления компенсации неиспользованного отпуска необходимо создать и заполнить документ « Начисление отпуска работникам организаций ». В шапке документа необходимо указать «Вид документа» — Компенсация отпуска, указать количество дней неиспользованного отпуска, которые необходимо компенсировать при увольнении работника. На закладке «Начисления» по средствам кнопки «Заполнить/Рассчитать» заполняются данные по начислению Компенсации отпуска и на основании среднего заработка и количества дней, за которые необходимо выполнить компенсацию, рассчитывается сумма компенсации за неиспользованный отпуск (рисунок 2). На закладке «Расчет среднего заработка» по средствам кнопки «Заполнит/Рассчитать» можно выполнить расчет среднего заработка на основании данных прошлых месяцев и получить подробную информацию о том, на основании каких данных получена средняя зарплата.

Для ввода информации об отработанном до увольнения времени необходимо создать и заполнить документ « Табель учета рабочего времени ». В Табеле необходимо оставить работника, который уволился, и провести документ (рисунок 3).

После отражения начисления компенсации неиспользованного отпуска и заполнения табеля учета рабочего времени можно переходить к начислению зарплаты за отработанное до увольнения время документом « Начисление зарплаты работникам организации ».

Перед заполнением, в шапке документа « Начисление зарплаты работникам организации » необходимо указать «Месяц начисления». Выбрать уволенного сотрудника и выполнить автоматическое заполнение и расчет данных по уволенному сотруднику на закладке «Начисления (Расчет)» (кнопка «Заполнить») (рисунок 4).

Обращаем внимание на то, что документ «Начисление отпуска работникам организаций» не формирует проводок. При заполнении документа «Начисление зарплаты работникам организации» на закладке «Начисления (Расчет)» запись по Компенсации отпуска не появляется. Но если перейти на закладку «Начисления ( Проводки )», то видно проводку по Компенсации отпуска с суммой компенсации, рассчитанной документом «Начисление отпуска работникам организаций» (рисунок 5).

После расчета начислений следует перейти на закладку «Взносы», заполнить и рассчитать удержания (рисунок 6).

Следующим шагом будет расчет НДФЛ. Для этого необходимо заполнить и рассчитать данные на закладке «НДФЛ» (рисунок 7).

Последним шагом будет расчет взносов в фонды социального страхования. Для этого следует перейти на закладку «Взносов ФОТ», заполнить и рассчитать данные (рисунок 8).

После того, как начисления по отработанному до увольнения времени рассчитаны, необходимо, перейдя на закладку «Отражение в регл. учете», сформировать проводки по регламентированному учету и, перейдя на закладку «Отражение в упр. учете», сформировать проводки по управленческому учету (кнопка «Сформировать проводки»).

После начисления, расчета и формирования проводок по начислениям отработанного до увольнения времени и компенсации неиспользованного отпуска можно переходить к выплате начисленной суммы документом «Зарплата к выплате» и перечислению налогов платежными документами.

Обращаем Ваше внимание на то, что при автоматическом заполнении документа «Зарплата к выплате» по «Виду выплаты» — Очередная выплата будет учтена сумма начисления и сумма компенсации неиспользованного отпуска (рисунок 11).

Методика отражения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника

В конфигурации « Бухгалтерия для Украины » редакции 1.2 автоматический расчет компенсации за неиспользованный отпуск на основании данных о зарплате за предыдущие месяцы не реализован. В данной статье предоставлен порядок действий, который позволяет выполнить отражение компенсационных выплат за неиспользованный отпуск уволенным работникам.

12 сентября 2011 года увольняется работник фирмы ООО «Добро» Абдулов Ю. В. В течение трех дней ему необходимо начислить и выплатить заработную плату за отработанное до увольнения время, а также начислить и выплатить компенсацию неиспользованного отпуска.

Размер начисленной компенсации за неиспользованный отпуск 700,00 грн. (рассчитывается вручную).

Для отражения факта увольнения Абдулова Ю.В. в конфигурации необходимо зарегистрировать документ «Увольнение из организации» (рисунок 1).

Перед тем как приступить к отражению начисления зарплаты и компенсации неиспользованного отпуска уволенному сотруднику необходимо в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» (меню «Зарплата») создать хозяйственную операцию по отражению компенсации неиспользованного отпуска. Для этого следует создать новый элемент, указать наименование, счет Дт – счет основного начисления, (например, 92 «Административные затраты»), счет Кт 661 (« Расчеты по заработной плате ») и выбрать налоговое назначение . Хозяйственная операция по отражению компенсации неиспользованного отпуска справочника «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» показана на рисунке 2.

Следующим шагом следует ввести соответствующее начисление организации по отражению компенсации неиспользованного отпуска. Для этого заходим в меню «Зарплата» — «Начисления организации», создаем новый элемент и указываем «Наименование» — Компенсация неиспользованного отпуска. «Способ расчета» и «Категория расчета» будут заполнены автоматически. После этого следует заполнить данные на закладке «Основные» (рисунок 3) и указать Виды расчетов, для которых данное начисление будет являться базой для расчетов (рисунок 4).

После ввода хозяйственной операции и начисления организации по отражению компенсации неиспользованного отпуска можно переходить к начислению зарплаты за отработанное до увольнения время и компенсации неиспользованного отпуска уволенному работнику при помощи документа « Начисление зарплаты работникам организации ».

В шапку документа « Начисление зарплаты работникам организации » автоматом подтягивается «Месяц начисления» и «Норма за месяц: дней».

Норма рабочего времени при пятидневной рабочей неделе задается в «Регламентированном производственном календаре», затем от туда подставляется в документы расчета зарплаты и может быть изменена вручную (см. Рис. 5).

Также в шапке документа необходимо выбрать уволенного сотрудника и выполнить автоматическое заполнение данных по уволенному сотруднику на закладке «Начисления» ( кнопка «Заполнить»).

Обращаем внимание на то, что в конфигурации не ведется учет графиков рабочего времени и после автоматического заполнения данных на закладке «Начисления» необходимо вручную отредактировать количество отработанных до увольнения дней.

Для отражения компенсации неиспользованного отпуска необходимо добавить новую строку и указать «Начисление» – «Компенсация неиспользованного отпуска», размер начисленной сотруднику суммы компенсации рассчитывается вручную и указывается в столбце «Размер». Выполнить расчет начислений работника необходимо при помощи кнопки «Рассчитать» (рисунок 5).

После расчета начислений следует перейти на закладку «Взносы», заполнить и рассчитать удержания. Расчет удержаний сотрудника в фонды выполняется общей суммой с суммы основного начисления и компенсации неиспользованного отпуска (рисунок 6).

Следующим шагом будет расчет НДФЛ. Для этого необходимо заполнить и рассчитать данные на закладке «НДФЛ». Как и расчет удержаний из зарплаты сотрудника в фонды, расчет НДФЛ выполняется общей суммой с суммы основного начисления и компенсации неиспользованного отпуска (рисунок 7).

Последним шагом будет расчет взносов в фонды социального страхования. Для этого следует перейти на закладку «Взносов ФОТ», заполнить и рассчитать данные. Расчет взносов в фонды выполняется общей суммой с суммы основного начисления и компенсации неиспользованного отпуска (рисунок 8).

После того, как начисления по отработанному до увольнения времени и компенсации неиспользованного отпуска рассчитаны необходимо, перейдя на закладку « Проводки », сформировать проводки (кнопка «Сформировать проводки»).

После начисления, расчета и формирования проводок по начислениям отработанного до увольнения времени и компенсации неиспользованного отпуска можно переходить к выплате начисленной суммы документом «Зарплата к выплате» и перечислению налогов платежными документами.

Обращаем Ваше внимание на то, что при автоматическом заполнении документа « Зарплата к выплате организаций » по «Виду выплаты» — Очередная выплата будет учтена сумма начисления и сумма компенсации неиспользованного отпуска (рисунок 10).