Где в 1с 83 групповое изменение реквизитов

Рубрики Процессы

Групповая обработка документов и справочников в 1С 8.3 (управляемые формы)

Довольно часто возникают ситуации, когда в 1С 8.3 необходимо массово изменить реквизиты какого-то элемента в программе. Под элементом подразумевается чаще всего справочник или документ.

Массово изменить реквизиты можно двумя способами:

  • в формах списка документов и справочников;
  • обработкой «Групповое изменение реквизитов» (аналог «Групповая обработка справочников и документов» из 1С 8.2).

Первый способ самый простой и доступный для всех, второй сложнее, но гораздо гибче и доступен только пользователям с правами администратора.

Приведу пример: у документов «Поступление товаров и услуг» нужно изменить реквизит «Ответственный» с Иванова на Петрова. Можно, конечно, по очереди заходить в каждый документ и руками менять ответственного. А представьте, если этих документов сотни или изменить реквизит нужно не у всех документов, а выборочно по какому-то условию. На данную операцию уйдет очень много времени.

Чтобы упростить такие операции, в программе существует групповая обработка реквизитов.

Работа с обработкой «Групповое изменение реквизитов» 1С 8.3

Как я уже говорил ранее, данная обработка имеет гораздо больше возможностей и предназначена для опытных пользователей и администраторов.

Заходим в меню «Администрирование», пункт «Поддержка и обслуживание», «Групповое изменение реквизитов».

Обработка состоит из двух частей:

  • вверху мы производим отбор нужных объектов;
  • внизу задаем значения реквизитов, которые нужно обработать.

Итак, выбор и отбор элементов. В поле «Изменять» выбираем, например, «Поступление товаров и услуг».

Теперь отберем, например, все документы за апрель. Нажимаем кнопку «Добавить условия отбора» и выбираем нужный нам реквизит. В нашем случае это будет «Дата». Вид сравнения ставим «Больше или равно», значение «Произвольная дата» и, соответственно, дату первого числа месяца.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Добавляем еще одну строку и устанавливаем конец последнего дня месяца.

Добавим еще одно условие, исключим помеченные на удаление документы. Добавляем строку, выбираем «Пометка удаление», вид сравнения ставим «Равно», значение – «Нет».

Отобранные документы можно посмотреть, нажав ссылку «Выбрано документов»:

Теперь мы можем, как и в примере выше, менять реквизиты отобранных документов.

Эта обработка позволяет также обрабатывать и табличные части документов.

Добавим в условие отбора реквизит «Единица» (его нужно выбрать из табличной части «Товары»):

Укажем, что это «Штука». Еще добавим в отбор номенклатуру, которая нас интересует.

Теперь переходим на закладку «Товары», ищем реквизит «Единица» и указываем, что нужно поменять его, например, на упаковку:

Нажимаем «Изменить реквизиты».

Теперь у всех не помеченных на удаление документов в табличной части «Товары» у указанной номенклатуры будет изменена единица измерения.

Групповая обработка реквизитов документов и справочников в формах списка

В большинстве форм списка доступна функция «Изменить выделенные». Из названия понятно, что нужно сначала вручную выделить те объекты, реквизиты которых мы хотим изменить, а потом произвести с ними нужные действия.

Рассмотрим на примере. Зайдем в список документов «Поступление товаров и услуг».

Чтобы выделить несколько документов в списке, нужно нажать и удерживать клавишу «Shift» и одновременно мышкой выделять нужные строки.

После выделения нажать на одной из выделенных сток правой клавишей мышки и выбрать » Изменить выделенные…».

Откроется окно «Изменение выделенных элементов»:

Здесь нам остается лишь указать, какой реквизит мы хотим менять (или несколько), и нажать «Изменить реквизиты».

Таким же образом можно массово провести документы, отменить проведение, пометить или снять пометку на удаление.

Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Где в 1с 83 групповое изменение реквизитов

Рассмотрим изменение реквизитов табличной части группы документов на примере изменения реквизита «Содержание услуги, доп. сведения» табличной части «Услуги» в документах вида «Реализация товаров и услуг».

Пусть организация ООО «Добро» оказывает услуги междугородной и международной связи юридическим лицам. Бухгалтер организации оформляет операции по оказанию услуг связи документами вида «Реализация товаров и услуг». В табличной части «Услуги» документа «Реализация товаров и услуг» указывается содержание услуги, которое подставляется в печатные формы акта об оказании услуг и налоговой накладной.

В бухгалтерии организации в последний день месяца оформляются акты об оказании услуг и налоговые накладные для предоставления их клиентам. При оформлении актов и налоговых накладных за февраль 2008 года бухгалтер организации обнаружил, что формулировка содержания услуги указывается в печатных формах документов неточно. Потребовалось во всех документах «Реализация товаров и услуг» за февраль 2008 года, изменить текст содержания услуги «Послуги зв`язку» на более полный текст — «Послуги міжміського та міжнародного зв`язку».

Использование групповой обработки справочников и документов

Для группового изменения реквизитов табличных частей документов предназначена обработка «Групповая обработка справочников и документов» (меню «Сервис»). Воспользуемся этой обработкой для изменения реквизита «Содержание услуги, доп. расходы» табличной части «Услуги» документов «Реализация товаров и услуг».

Откроем форму обработки, на закладке «Объекты отбора» в поле «Тип объекта» выберем — «Документы». Поскольку содержание услуги является реквизитом табличной части документа, установим флажок «Обрабатывать табличные части». Теперь необходимо указать наименование табличной части документа, в которую будем вносить изменения. Для этого с помощью кнопки (или клавиша Insert) добавим новый элемент в пустое поле формы обработки: в открывшемся окне в списке видов документов и табличных частей документов выберем табличную часть «Услуги» документа вида «Реализация товаров и услуг».

Теперь перейдем в поле «Отбор» в нижней части формы обработки. Нам необходимо отобрать документы за февраль 2008 года, в табличной части «Услуги» которых значение реквизита «Содержание услуги, доп. сведения» — «Послуги зв`язку». При помощи кнопки (или клавиша Insert) в окне отбора добавляем необходимые условия отбора:

    В колонке «Поле» выберем реквизит документа «Дата», в колонке «Тип сравнения» выберем «Интервал (>=,

Групповое изменение реквизитов в 1С 8.3 — пример использования

В данной статье мы рассмотрим, как можно изменить реквизиты сразу у нескольких элементов какого-либо документа или справочника. В качестве примера все действия будут производиться на демо-базе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Такие ситуации встречаются довольно часто, а причин их множество. Только представьте, насколько неудобно и трудозатратно было бы совершать данную операцию для каждого документа по отдельности.

В программе 1С 8.3 (на управляемых формах) существуют два основных способа групповой обработки справочников и документов:

  • из формы списка;
  • при помощи стандартной обработки.

Первый способ достаточно прост, и любой пользователь без труда с ним справится. Второй же предназначен для администраторов и имеет гораздо больший функционал, например, изменение реквизитов в табличных частях.

Давайте начнем от простого к сложному. Рассмотрим как пользоваться обработкой в первом варианте.

Изменение справочников и документов из формы списка

Предположим, в нашем примере нам нужно изменить ставку НДС сразу у нескольких номенклатурных позиций одноименного справочника. Для этого нам необходимо открыть его форму списка.

Выделите те позиции, которые должны подвергнуться изменению. Это можно сделать левой кнопкой мыши и зажатой клавишей на клавиатуре «Ctrl» или «Shift». Если все элементы идут подряд, то их можно выделить не мышкой, а стрелками вверх и вниз на клавиатуре.

Не снимая выделения, нажмите по одному из элементов правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить выделенные» в появившемся контекстном меню.

Далее перед вами откроется окно, в левом верхнем углу которого будет отображаться, сколько элементов подлежит изменению. В табличной части ниже укажите, какие реквизиты нужно изменить, и какое значение им задать. В нашем случае мы установим у всех номенклатурных позиций в поле «% НДС» — «Без НДС».

Так же, данная обработка позволяет изменять не только несколько элементов одновременно, но и несколько групп со всеми подчиненными элементами. Для этого в форме настройки реквизитов нажмите на кнопку «Дополнительные параметры» и в открывшемся окне установите флаг в пункте «Обрабатывать дочерние элементы».

После того, как вы установили все нужные настройки, нажмите в форме указания реквизитов на кнопку «Изменить реквизиты». При большом количестве изменяемых данных, выполнение данной операции моет занять длительное время. По завершению программа выдаст соответствующее уведомление.

Теперь в той же форме списка мы видим, что процент НДС изменился во всех выделенных нами позициях.

Стандартная обработка «Групповое изменение реквизитов»

Несомненно, описанный выше способ очень прост в использовании и не требует особых навыков и прав доступа у пользователя, но, к сожалению, он не всегда может быть применим. Тогда на помощь приходит стандартная обработка, которая расположена в разделе «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание». Так же вы можете ее найти в обработках через меню «Все функции».

Перед вами откроется форма самой обработки. В верхнем поле «Изменять» мы выберем документы «Реализация (акты, накладные)». Правее появится гиперссылка «Все элементы». Нажав на нее можно настроить отбор для выбора не всех документов, а лишь части по какому-то критерию.

В открывшейся форме отбора укажем, что нас нужны только документы с декабря прошлого года. Это можно сделать в верхнем поле окна. Отборов может быть сколько угодно. В нижней же его части динамически отбираются те документы, которые соответствуют указанному отбору. В нашем случае будет обрабатываться всего 56 документов.

Теперь нам нужно указать, какие данные и чем мы будем заменять. Обработка позволяет редактировать не только реквизиты шапки, но и табличные части. Они размещены в качестве вкладок на форме обработки.

Введение новых значений

Данная обработка позволяет, как жестко задавать значения реквизитов, так и использовать гибкие алгоритмы. В первом случае все намного проще. Этот режим установлен по умолчанию при открытии обработки и может переключаться соответствующей кнопкой.

Для простоты примера мы будем устанавливать везде в качестве склада «Основной склад». После внесения всех изменений, нажмите на кнопку «Изменить реквизиты».

При нажатии на кнопку «Дополнительные параметры» вы можете немного расширить возможность настроек изменения реквизитов, например, изменять служебные реквизиты.

С помощью произвольного алгоритма

Данный режим более гибкий, чем предыдущий, но тут не обойтись без базовых навыков в программировании. Включить его можно, нажав на кнопку «Выполнить произвольный алгоритм».

В левой части обработки нужно описать сам алгоритм, а в правой ее части для удобства расположены реквизиты нашего документа.

В нижней части формы вы можете указать, записывается изменяемый вами объект автоматически, либо данное условие будет указано в вашем алгоритме. Так же вы можете отключить использование безопасного режима при выполнении группового изменения реквизитов.

Групповое изменение реквизитов табличной части документов

Пример, приведенный в статье, моделировался на конфигурации « Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины » (редакция 1.0). Статья также актуальна для конфигураций « Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины » (редакция 1.0) и « Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины» (редакция 1.0).

В статье будет рассмотрен порядок изменения реквизитов табличной части группы документов, а именно изменение реквизита «Источник финансирования» табличной части «Общие сведения» в документах «Договор» (вид документа «Входящий договор»).

Бухгалтер организации «Харьковское управление» в начале года оформил документы «Договор». В табличной части «Общие сведения» указал источник финансирования «Заг2301070» (Рис. 1).

В бухгалтерии организации в последний день месяца оформляются печатные формы договоров. При оформлении договоров за январь 2014 года бухгалтер организации обнаружил, что значение источника финансирования в печатных формах документов указано неточно. Потребовалось во всех документах «Договор» за январь 2014 года, изменить значение источника финансирования на другой — «Спец2301070».

Использование групповой обработки справочников и документов

Для группового изменения реквизитов табличных частей документов предназначена обработка « Групповая обработка справочников и документов » (меню «Сервис»).

В форме обработки, на закладке «Объекты отбора» в поле «Тип объекта» нужно выбрать тип объекта — «Документы». Поскольку содержание «Источник финансирования» является реквизитом табличной части документа, необходимо установить флаг « Обрабатывать табличные части ». Затем необходимо указать наименование табличной части документа, в которую будут вноситься изменения. Для этого, с помощью кнопки «Добавить» (или клавиши «Insert»), нужно добавить новый элемент в пустое поле формы обработки: в открывшемся окне в списке видов документов и табличных частей документов нужно выбрать табличную часть «Данные договора» документа вида «Договор» (Рис. 2).

После этого нужно перейти в поле «Отбор» в нижней части формы обработки. По условиям примера необходимо отобрать документы за январь 2014 года, в табличной части «Данные договора» которых значение реквизита «Источник финансирования» — «Заг2301070» (Рис. 3). При помощи кнопки «Добавить» (или клавиши «Insert») в окне отбора добавляются необходимые условия отбора:

  • В колонке «Поле» нужно выбрать реквизит документа «Ссылка.Дата», в колонке «Тип сравнения» выбрать «Интервал (>=, <=)», в колонке «Значение» необходимо указать интервал с «01.01.2014 00:00:00» до «31.01.2014 23:59:59».
  • В колонке «Поле» нужно выбрать реквизит табличной части «Источник финансирования», в колонке «Тип сравнения» выбрать «Равно», в колонке «Значение» указать «Заг2301070» (этот источник финансирования бухгалтер указывал в документах ранее).

При нажатии кнопки «Отобрать», нижней части обработки, будут отобраны документы «Договор», соответствующий заданным условиям. Список отобранных документов автоматически сформируется на закладке «Обработка» формы « Групповая обработка справочников и документов» (Рис. 4).

Для того чтобы изменить реквизит документа, в том числе реквизит табличной части документа, необходимо включить режим изменения реквизитов объектов. Для этого в командной панели формы обработки «Групповая обработка справочников и документов» нужно нажать на кнопку «Настройка», в открывшемся окне установить флаг « Разрешить изменение реквизитов объектов » (Рис. 5).

Из списка действий в нижней части формы обработки нужно выбрать действие «Изменить реквизит: [. ]», в открывшемся окне выбрать реквизит «Источник финансирования» (Рис. 6).

В поле правее нужно из справочника «Источники финансирования» выбрать нужное значение источника финансирования — «Спец2301070» и нажать кнопку «Выполнить». На вопрос «Выполнить «Изменить реквизит [Источник финансирования]?»» нужно ответить «Да» (Рис. 7).

В колонке «Источник финансирования» автоматически будет изменено значение реквизита (Рис. 8). Форму обработки «Групповая обработка справочников и документов» можно закрыть.

После выполненных действий в табличной части документов «Договор» значение реквизита «Источник финансирования» заменено значением «Спец2301070».

Данное значение источника финансирования будет подставляться в необходимые бухгалтеру печатные формы, например, «Договор».

Групповое изменение реквизитов в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0

Назначение обработки «Групповое изменение реквизитов»

Обработка предназначена для изменения значений реквизитов элементов системы, а также дополнительных реквизитов и сведений.

Групповое изменение значений реквизитов предусмотрено двумя вариантами:

  • С помощью кнопки «Изменить выделенные» для списка выбранных элементов

  • С помощью обработки «Групповое изменение реквизитов» (вход через меню Администрирование – Настройки программы — Поддержка и обслуживание – Корректировка данных)

Групповое изменение значений реквизитов в списке выбранных элементов с помощью кнопки «Изменить выделенные»

В открывшемся окне «Изменение выделенных элементов» на соответствующей закладке (например, Расшифровка платежа) необходимо корректируемым реквизитам установить признак «Изменить» (например, Статья движения денежных средств) и в поле «Новое значение» выбрать значение реквизита.

Для выполнения процедуры изменения реквизитов необходимо нажать кнопку «Изменить реквизиты». При успешном выполнении появляется сообщение:

Теперь реквизит «Статья движения денежных средств» в документах заполнен