Договор субаренды нежилого помещения образец заполнения

Рубрики Вопрос юристу

Договор субаренды нежилого помещения

Здесь вы можете посмотреть и скачать шаблон договора субаренды нежилого помещения за 2018 год в удобном для вас формате. Помните, что вы всегда можете получить нашу юридическую помощь, в том числе и по заполнению данного бланка, связавшись с нами по телефонам указанным на сайте.

Новый образец 2018 года

субаренды нежилого помещения

г. _____________ «___»__________ 20__ г.

_________________________________________, именуем__ в дальнейшем

«Субарендатор», в лице ______________________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании _______________________, с одной стороны и

_________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор»,

в лице _____________________________________________, действующего на

(должность, фамилия, имя, отчество)

основании ______________________, с другой стороны заключили настоящий

договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендатор обязуется предоставить Субарендатору помещение,

мебелированное под офис, состоящее из _____________________________

(общая площадь ________ кв.м.), находящееся в здании _________________

по адресу: __________________________________________________________.

1.2. Данный договор заключается с письменного согласия

Арендодателя, действующего на основании права собственности на данное

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендатор обязан:

— предоставить в пользование Субарендатора помещение в срок,

предусмотренный данным договором;

— предупредить Субарендатора обо всех обязательствах Арендатора

перед Арендодателем, вытекающих из договора аренды на нежилое

— предупредить Субарендатора обо всех правах третьих лиц на

сдаваемое в субаренду имущество;

— требовать от Арендодателя проводить капитальный ремонт за счет

— следить за использованием помещения по назначению.

2.2. Субарендатор обязан:

— поддерживать имущество в исправном состоянии;

— проводить за свой счет текущий ремонт;

— своевременно вносить арендную плату в размере и сроки,

определенные настоящим договором.

3. СТОИМОСТЬ И УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ

3.1. За предоставленное помещение Субарендатор ежемесячно

уплачивает Арендатору сумму в размере ___________ (__________________)

рублей за квадратный метр.

3.2. Данная сумма подлежит оплате не позднее ___-го числа каждого

3.3. Размер арендной платы может изменяться не чаще одного раза в

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. За ненадлежащее исполнение своих обязательств стороны вправе

требовать досрочного расторжения договора и возмещения убытков.

4.2. В случае существенного нарушения Субарендатором сроков

внесения арендной платы Арендатор вправе требовать от него досрочного

внесения арендной платы, но не более чем за два срока подряд.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ

5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента передачи

имущества во временное пользование и действует ______________________.

По согласованию сторон этот срок может быть продлен. Передача

имущества наступает на следующий день после подписания договора.

5.2. Договор может быть расторгнут досрочно только в случае

невыполнения одной из сторон своих обязательств.

6. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Срок действия данного договора не может превышать срока

действия договора аренды между Арендатором и Арендодателем.

6.2. В случае досрочного расторжения договора аренды нежилого

помещения Субарендатор имеет преимущественное право на заключение с

ним договора аренды на имущество, находившееся в его пользовании в

соответствии с договором субаренды в пределах оставшегося срока.

6.3.Все споры и разногласия стороны обязуются решать путем

переговоров. При неурегулировании сторонами возникших разногласий спор

передается на решение арбитражного суда г. _________________.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой

Как правильно составить договор субаренды нежилого помещения: 6 основных разделов

Для многих предпринимателей , открывающих свое дело, первоочередным вопросом становится приобретение нежилого помещения, в котором будет располагаться офис, производство или иной объект бизнеса.

Покупка недвижимости связана с большими финансовыми затратами, которые не каждому по силам. В таком случае решением становится аренда. Существует несколько видов подобных сделок, одним из которых является договор субаренды.

Понятие «субаренда»

В ГК РФ дается определение этого понятия. Согласно тексту законодательного документа, субаренда представляет собой определенный вид правоотношений, при котором права на использование недвижимости передаются третьему лицу на основании договора.

Другими словами, лицо, арендующее помещение у собственника, уступает объект найма так называемому субарендатору (на определенное время), а вместе с ним и все права и обязанности, прописанные в основном договоре аренды.

Законной считается только та сделка, на которую составлен договор субаренды, а контрагентами являются арендатор и субарендатор.

Арендатор может сдавать как весь объект полностью, так и часть его. Чаще всего так и происходит. Собственнику выгоднее сдать в аренду все помещение, и в тех случаях, когда часть недвижимости остается неиспользованной , арендатор привлекает третьих лиц.

Это снимает с него часть финансовых обязательств, и аренда становится выгоднее для всех сторон. Единственная сложность возникает при распределении долей в оплате коммунальных услуг. Этот момент нужно оговаривать отдельно (так как обязательства по их оплате лежат на арендаторе).

Законодательством не предусмотрено заключение соглашения о субаренде в безвозмездном порядке.

Акт приёма-передачи помещения.

Особенности договора о передаче недвижимости в субаренду

Законом не запрещается увеличение арендной платы при сдаче недвижимости в субаренду. Некоторые предприниматели специализируются именно на субаренде, получая прибыль с пересдачи помещений по частям, либо в полном объеме, и имея ее в основе своего бизнеса.

При приёме на работу может потребоваться справка об отсутствии судимости. Инструкция по её получению есть в этой статье.

Срок, на который заключается договор субаренды, может быть любым, но не превышающим срока действия основного договора с собственником. При изменении договора аренды (продлении, прекращении), соответствующие изменения должны касаться и всех субдоговоров.

Оформление договора субаренды не может происходить раньше, чем заключен основной документ найма между собственником и арендатором.

Если срок действия документа составляет не более 365 дней, регистрировать его в Росреестре не нужно. То же касается и пролонгируемых договоров. Если срок действия документа составляет более года, его нужно зарегистрировать в отделении Росреестра по месту нахождения объекта недвижимости.

Эти моменты должны оговариваться в документе субаренды с указанием всех условий досрочного расторжения и документов, нужных для этого.

Если договор не заключается на определенный срок, то прекращение его действия должно сопровождаться письменным предупреждением всех сторон – участников в срок, не менее чем 90 дней.

Что такое книга покупок и продаж? Образец заполнения и правила ведения вы найдёте по ссылке.

Если зарегистрированн ый договор прекращается досрочно, сведения об этом также должны передаваться в Росреестр.

Особенности заключения договора.

Договор субаренды между юридическими лицами: как составить?

Этот вид документа может заключаться как между физическими лицами, так и между юридическими. Его оформление подчиняется общим правилам сделок, касающихся передачи прав пользования, и регулируются положениями ГК РФ.

Основное отличие договора субаренды заключается в наличии согласия собственника нежилого помещения на поднаем, то есть передачу арендатором прав на пользование недвижимостью третьему лицу. Это условие является обязательным для заключения законного документа.

Однако порядок получения такого согласия и его форма законом не установлены. Чаще всего эта процедура оформляется таким образом:

  • в основной договор аренды должен быть внесен пункт, в котором говорится, что арендатор имеет право передавать предмет договора в дальнейшее пользование третьим лицам;
  • в первоначальный договор аренды вносятся изменения в виде добавления пункта о согласии собственника на дальнейшую пересдачу, путем заключения дополнительного соглашения, являющегося его неотъемлемой частью.

Если такового согласия нет – договор субаренды не имеет юридической силы и может признаваться недействительным . Это несет с собой неприятные последствия, вплоть до возможности собственника досрочного расторжения первоначального договора аренды с последующим возмещением убытков (так как помещение использовалось не назначению).

Копия документа, подтверждающего согласие владельца недвижимости, обязательно должна быть у субарендатора.

Особых требований к форме договора субаренды закон не предъявляет. Этот документ должен быть составлен в простой письменной форме, подписан сторонами – участниками, и заверен в Росреестре, если это необходимо. Документ составляется в стольких экземплярах, сколько сторон участвует в заключении сделки.

Помимо самого текста договора, в нем могут присутствовать такие приложения:

  • описание нежилого объекта недвижимости;
  • подробный график погашения арендной платы;
  • кадастровый паспорт нежилого помещения;
  • свидетельство о праве собственности;
  • акт приема-передачи;
  • дополнительные соглашения.

Правила составления документа

Для оформления договора субаренды нужно собрать пакет следующих документов:

  • документы, удостоверяющие личность сторон, участвующих в сделке (для физических лиц – паспорт гражданина РФ, свидетельство ИП, уставные документы для юридических лиц);
  • документы, подтверждающие право пользования на передаваемое имущество (копия документа аренды);
  • документы, подтверждающие право собственности (кадастровый паспорт, техническая документация);
  • договор субаренды и его копии в двух экземплярах (по одному для каждого участника сделки).

Содержание договора о субаренде нежилого помещения

Что же должно содержаться в тексте договора субаренды нежилого помещения?

Во-первых, нужно подробным образом описать передаваемое внаем помещение или его часть, без конкретных данных об объекте передачи документ не имеет юридической силы.

Во-вторых, указывается отрезок времени, на который права пользования объектом переходят к субарендатору.

При этом срок действия договора перенайма не может быть дольше срока действия первичного документа.

В-третьих, прописываются сроки внесения арендной платы и ее сумма, а также способ оплаты (наличными деньгами, на банковскую карту или на расчетный счет в банке). Сумма платежа может быть фиксированной, либо рассчитываться по стоимости кв. м. площади.

В-четвертых, нужно отметить, каким образом будут оплачиваться коммунальные платежи, особенно актуален этот момент в случае субаренды части помещения.

В-пятых, должно указываться целевое использование нежилого помещения, то есть его назначение и виды коммерческой деятельности, разрешенные при его эксплуатации.

Как возникает кредиторская задолженность? Что делать, если её срок давности истёк? Полная информация и советы по ссылке.

Если помещение, передаваемое в субаренду, имеет какие-либо недостатки, их нужно указать в тексте договора, а также оговорить в какой срок и за чей счет они должны быть устранены.

Структура и образец заполнения документа

По форме договор субаренды ничем не отличается от других подобных документов. Как и все договора, касающиеся передачи прав пользования, соглашение включает в себя несколько разделов:

  • Название документа, дата составления и место. Допускается использование реквизитов предприятия в верхней части (если в качестве арендатора выступает юридическое лицо).
  • Подробные данные контрагентов – участников сделки.
  • Описание предмета договора с указанием индивидуальных свойств.
  • Сроки действия.
  • Права и обязанности участников.
  • Приложения (свидетельства о праве собственности и праве пользования, акт приема-передачи, с указанием предметов мебели и техники, если таковые имеются).

Примерный образец документа можно скачать здесь.

В любом случае, заключение договора субаренды обезопасит обе стороны от спорных вопросов, возникающих в любых коммерческих отношениях, даже между близкими родственниками. Не стоит полагаться на порядочность арендаторов и субарендаторов, лучше один раз составить документ и избежать возможных недоразумений.

Подробнее о том, как составить договор субаренды нежилого помещения смотрите в этом видео:

Договор аренды нежилого помещения

Тип документа: Договор аренды нежилого помещения

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 16,1 кб

В договоре аренды нежилого помещения (под склад, магазин, офис) должны быть соблюдены такие нюансы:

  • указаны реквизиты сторон договора;
  • указаны данные о передаваемом в аренду имуществе (его площадь, наименование, номер, назначение и т.д.). В некоторых случаях потребуется приложить кадастровый паспорт имущества;
  • установить размер арендной платы (он предусмотрен в ст. 654 ГК РФ). Если в договоре не прописан размер аренды, то он является незаключенным.

Срок договора аренды не обязательно четко устанавливать. Обычно такие договоры заключаются на неопределенный срок.

Передаче в аренду подлежат:

В зданиях люди обычно находятся довольно продолжительное время (работают или какое-то время проживают). Сооружения предназначены для исполнения различных технических работ (плотины, вышки). Помещения являются составной частью зданий или сооружений. В зданиях могут быть и жилые, и нежилые помещения, а в сооружениях – только нежилые.

Если в договоре объектом выступает какой-то элемент здания/сооружения (например, крыша, подвал), то это уже не договор аренды. Это указано в письме Высшего Арбитражного суда РФ от 11.01.2002 г. № 66. Приемка нежилого имущества происходит только посредством передаточного акта. Нежилое помещение передается съемщику со всеми имеющимися документами и ключами. Если это не исполнено, съемщик может расторгнуть договор, а также может избежать уплаты аренды, так как арендодатель не создал необходимых условий для эксплуатации помещения.

Бланк договора аренды нежилого помещения

Образец договора аренды нежилого помещения (заполненный бланк)

Скачать Договор аренды нежилого помещения

Договор аренды нежилого помещения №

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное пользование нежилое помещение, расположенное по адресу общей площадью кв. м и принадлежащее Арендодателю на праве собственности согласно свидетельству о государственной регистрации прав на недвижимое имущество серии № от « » г.

1.2. Арендуемое помещение предоставляется Арендатору для использования под (офис, склад) и на момент передачи в аренду пригодно для использования на эти цели.

1.3. Арендатору на срок действия настоящего договора предоставляется право доступа к городскому телефонному номеру .

2. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ПОМЕЩЕНИЯ В АРЕНДУ

2.1. Арендуемое помещение, его оборудование и имущество должны быть переданы Арендодателем и приняты Арендатором по акту сдачи-приемки. При пролонгации или перезаключении договора такие акты могут не составляться, т.к. состав и состояние арендуемых помещений Арендатору известно.

2.2. С момента подписания акта сдачи-приемки Арендатору должен быть обеспечен беспрепятственный доступ в арендуемое помещение.

3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Предоставить служебные помещения, указанные в п.1.1 настоящего договора.

3.2. В случае аварий и неисправностей, происшедших не по вине Арендатора, немедленно принимать меры к их устранению. При авариях и неисправностях по вине Арендатора устранение производится за счет Арендатора силами Арендодателя или по договоренности сторон.Арендатор обязуется:

3.3. Использовать переданные ему помещения по назначению, указанному в п.1.2 настоящего договора, поддерживать их в исправном состоянии.

3.4. Соблюдать санитарные, технические и противопожарные правила, выполнять требования и предписания органов надзора за соблюдением этих правил.

3.5. Беспрепятственно допускать в рабочее время представителей Арендодателя с целью контроля за состоянием и эксплуатацией арендуемых помещений, установленного в них оборудования. В случае неисправностей тепло- и электросетей немедленно вызывать представителей Арендодателя, а также принимать незамедлительные меры для устранения неисправностей и сохранения товарно-материальных ценностей.

3.6. Производить за свой счет текущий ремонт арендуемых помещений.

3.7. Обеспечивать сохранность арендуемых помещений, приборов и систем отопления, электрических сетей, вентиляционного, противопожарного оборудования и иного имущества в арендуемом помещении от разрушений, повреждений и хищений. В случае возникновения ущерба при отсутствии вины Арендатора и Арендодателя ответственность за него несут виновные третьи лица либо, если таковые не установлены, понесенные при этом расходы возлагаются на каждую из сторон поровну. Иметь в арендуемом помещении и содержать в исправном состоянии противопожарное оборудование в соответствии с требованиями противопожарной службы.

3.8. Своевременно осуществлять предусмотренные настоящим договором платежи.

3.9. Производить перепланировку и переоборудование арендуемых помещений и находящихся в них приборов и систем только с письменного разрешения Арендодателя.

3.10. Сообщить Арендодателю о предстоящем освобождении арендуемых помещений не позднее чем за две недели до предполагаемого освобождения. Помещения сдаются Арендодателю по акту приемки-передачи (Приложение №1).

3.11. Не сдавать помещения в субаренду без письменного разрешения Арендодателя.

3.12. Нести материальную ответственность за ущерб, причиненный Арендодателю при авариях внутри арендуемых помещений, если вышеуказанное произошло по вине Арендатора, в размере фактически понесенных расходов Арендодателя.

4. ПЛАТЕЖИ И РАСХОДЫ ПО ДОГОВОРУ

4.1. За указанные в первом разделе настоящего договора помещения Арендатор оплачивает Арендодателю арендную плату, исходя из договоренности сторон, по ставке рублей за 1 кв. метр площади в месяц. Сумма арендной платы в месяц составляет руб. в т.ч. НДС руб.

4.2. Арендодатель вправе не чаще одного раза в квартал производить повышение арендной платы путем ее индексации с учетом инфляции, а также в случаях изменения устанавливаемых централизовано цен и тарифов на работы, услуги непосредственно связанные с содержанием и эксплуатацией переданного в аренду помещения. Об изменении арендной платы Арендодатель предупреждает Арендатора не позднее, чем за дней.

4.3. Платежи вносятся Арендатором ежемесячно равными долями от годовой суммы не позднее числа текущего месяца согласно выставленному Арендодателем счету.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае неуплаты Арендатором арендной платы в сроки, установленные настоящим договором, Арендодателем может быть взыскана пеня в размере % в день от просроченной суммы за каждый день задержки.

5.2. Уплата пени, установленной настоящим договором, не освобождает стороны от выполнения обязательств, предусмотренных настоящим договором.

5.3. Обязанность по уплате пени и причиненных убытков возникает у виновной стороны после предъявления к ней письменной претензии от другой стороны, с расчетом размера суммы, подлежащей уплате, сроков уплаты и приложением документов, подтверждающих обоснованность этого расчета.

6. ПРОЛОНГАЦИЯ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

6.1. Арендатор, надлежаще выполнявший обязанности по настоящему договору, имеет преимущественное право на продление договора.

6.2. Договор аренды расторгается досрочно по обоюдному согласию сторон.

6.3. По требованию Арендодателя настоящий договор может быть расторгнут в случаях, когда Арендатор:

  • пользуется помещениями (в целом или их части) не в соответствии с договором аренды, в том числе и в случае несогласованной сдачи помещения в субаренду;
  • существенно ухудшает состояние помещения;
  • более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату;
  • в случае производственной необходимости Арендодателя по использованию арендуемых помещений.

По требованию Арендодателя договор аренды расторгается в порядке, установленном действующим законодательством.

6.4. При досрочном расторжении договора, как по обоюдному согласию сторон, так и по требованию Арендодателя или Арендатора, арендная плата вносится Арендатором за фактическое использование арендуемого помещения.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

7.1. Настоящий договор вступает в действие с « » г. и действует по « » г.

7.2. Все изменения условий договора, в том числе ставки арендной платы, должны быть согласованы между сторонами и оформлены дополнительными соглашениями. При не достижении согласия между сторонами спор подлежит рассмотрению в арбитражном суде.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1.Настоящий договор составлен в 2-х подлинных экземплярах по одному для каждой стороны.

8.2. В случаях, не предусмотренных настоящим договором, стороны руководствуются гражданским законодательством Российской Федерации.

Договор субаренды

Киев «____» ____________ 200___р.

Стороны :_________________________________, в лице _________________________, Действующего на основании ___________, назваемый в дальнейшем «Арендатор», с одной стороны, и __________________________, в лице _________________________, действующего на основании ___________, называемый в дальнейшем «Субарендатор», с другой стороны, заключили Договор о нижеследующем

1. Предмет договора

1.1 Арендатор передает, а субарендатор принимает во временное владение и пользование помещение, расположенное по адресу: ____________________________. Площадь помещения составляет __________________.
1.2 Арендуемое имущество находится во владении и пользовании Арендатора в соответствии с договором аренды № ___ от «____» _________ ______ г. между Арендатором и _______________________, названным в дальнейшем «Арендодатель».

2. Цель и порядок субаренды

2.1 Помещение передается в субаренду для размещения __________________________.

3. Порядок и передача имущества в аренду

3.1 Указанное в п.1 Договора имущество должно быть передано Арендатором и принято субарендатором в течение ____ с момента подписания данного договора субаренды Сторонами.
3.2 Передача имущества в субаренду осуществляется по соответствующему акту приема-передачи, где должно быть указано состояние арендуемого имущества.

4. Сроки субаренды

4.1 Срок субаренды составляет _________ с момента принятия объекта аренды по акту приема-передачи и может быть сокращен по соглашению сторон.

5. Арендная плата и порядок рассчетов

5.1 Субарендатор платит арендную плату в размере ___________ грн.
5.2 Арендная плата выплачивается в безналичном порядке на расчетный счет Арендатора не позднее ______ числа каждого месяца.

6. Права и обязанности Арендатора

6.1 Арендатор имеет право осуществлять проверку порядка использования субарендатором имущества, арендуемого в соответствии с условиями договора субаренды.

7. Права и обязанности субарендатора

7.1 Субарендатор обязуется:

  • Использовать арендуемое имущество по его целевому назначению в соответствии с п.2 Договора;
  • Содержать арендуемое имущество в полной исправности.

8. Порядок возврата имущества Арендатору

8.1 После окончания срока аренды по договору субаренды субарендатор обязан в течение 3 (трех) дней возвратить Арендатору арендуемое имущество по соответствующему акту.
8.2 Арендуемое имущество должно быть передано Арендатору в исправном состоянии с учетом нормального износа.

9. Основания досрочного расторжения договора субаренды

9.1 Настоящий Договор расторжению в одностороннем порядке не подлежит, за исключением случаев, когда одна из сторон систематически нарушает условия договора субаренды и свои обязательства.
9.2 Настоящий договор субаренды прекращает свое действие в случае расторжения договора аренды между Арендатором и арендодателем от № ____ «____» ___________ ______ г. на любом основании. В этом случае субарендатор имеет право требовать от Арендатора возмещения убытков, причиненных досрочным прекращением Договора.

10. Прочие условия

10.1 Настоящий договор субаренды составлен в двух оригинальных экземплярах, по одному для каждой из сторон.
10.2 В случаях, не предусмотренных договором субаренды, стороны руководствуются действующим гражданским законодательством, а также условиями договора аренды № _______ «____»__________ ______ г. между Арендатором и арендодателем.
10.3 Настоящий Договор не меняет условий договора аренды № _____ «____» ______________ г. между Арендатором и арендодателем.

11. Юридические адреса, банковские реквизиты и подписи сторон

Название __________________________________
Юридический адрес ________________________
Код ОКПО ________________________________
Св-во плательщика НДС № ___________________
(Св-во плательщика единого налога № _________)
ИНН ______________________________________
Расчетный счет _______ в____________________
МФО______________
Почтовый адрес ____________________________
Телефон ___________________________________

Название __________________________________
Юридический адрес _________________________
Код ОКПО ________________________________
Св-во плательщика НДС № ___________________
(Св-во плательщика единого налога № _________)
ИНН ______________________________________
Расчетный счет _______ в_______________
МФО______________
Почтовый адрес ____________________________
Телефон ___________________________________

М.П. ________________________
М.П.________________________

Договор аренды нежилого помещения образец

Статьи по теме

У нас вы можете скачать бесплатно в ворде образец и бланк договора аренды нежилого помещения для юридических лиц и ИП.

Ниже приводим образец типового договора аренды нежелого помещения и бланки и образцы договоров аренды между юридическими лицами, ИП и физическими лицами в различных ситуациях. Вы можете скачать бесплатно бланки договоров в ворде, подставить свои реквизиты и распечатать. Также приводим важные условия договоров аренды.

Образец договора аренды нежилого помещения: скачать бесплатно в ворде

Форма договора аренды нежилого помещения

В чем проблема: при отсутствии письменного договора аренды арендодатель не сможет вернуть долги по аренде, а арендатор — списать арендную плату на расходы при УСН.

Договор аренды должен быть заключен в письменной форме при наличии хотя бы одного из условий:

  1. срок договора составляет более года;
  2. одной из сторон является юридическое лицо.

Соответственно, когда организация участвует в сделке, документ нужно оформлять письменно, независимо от срока. Такие требования закреплены в пункте 1 статьи 609 ГК РФ. Кроме того, независимо от срока следует оформлять в письменном виде договор аренды транспортного средства как без экипажа, так и с экипажем (ст. 633 и 643 ГК РФ).

Несмотря на однозначные требования гражданского законодательства, компании и предприниматели порой не принимают их во внимание и не оформляют договор аренды на бумаге. Так вот, такие действия опасны, поскольку могут повлечь за собой взаимные претензии и судебные разбирательства. Например, арендодатель, не имея письменного договора, рискует остаться без арендной платы — арендатор может просто отказаться ее оплачивать. И даже в суде взыскать с него долги не удастся. Поскольку при отсутствии письменного договора аренды доказать факт аренды проблематично. Такой вывод подтверждается Определением ВАС РФ от 06.02.2014 № ВАС-956/14 и постановлением Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.07.2013 по делу № А12-24401/2012.

А вот у арендатора при отсутствии договора могут возникнуть проблемы со списанием арендной платы в расходы при УСН. Налоговики часто отказываются принимать траты на аренду без договора. Правда, в суде иногда удается доказать обоснованность сумм, если имеются иные документы, подтверждающие расходы на аренду, — платежки, акт приема-передачи имущества (постановления ФАС Московского округа от 06.03.2014 № Ф05-1340/2014 по делу № А41-18838/13 и ФАС Уральского округа от 16.09.2010 № Ф09-6811/09-С3 по делу № А47-4581/2009). Однако вряд ли кто захочет лишний раз доводить дело до суда.

И еще такой момент: договор аренды не считается заключенным в письменной форме, если подписан только одной стороной — арендатором или арендодателем (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 14.08.2014 по делу № А40-178308/2013). В такой ситуации также могут возникнуть сложности с получением арендной платы или с признанием ее в расходах.

Таким образом, если вы собираетесь сдавать в аренду имущество или, наоборот, арендовать его, обязательно заключите письменный договор. И проследите, чтобы в нем была подпись обеих сторон: и арендатора, и арендодателя. Тогда никаких проблем по взысканию арендных долгов и списанию арендной платы из-за формы договора у вас не возникнет (постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.03.2015 № 18АП-1049/2015).

Причем мы рекомендуем так поступать, даже если сторонами договора являются два индивидуальных предпринимателя или бизнесмен и обычное физлицо. Поскольку к предпринимательской деятельности бизнесмена применяются правила ГК РФ, которые регулируют деятельность юрлиц (п. 3 и 4 ст. 23 ГК РФ). А значит, безопаснее все-таки оформить договор аренды письменно, чтобы потом в случае необходимости было легче взыскать долги по арендной плате и решить иные арендные проблемы.

И еще один важный момент. Подписывая договор аренды, обязательно составьте акт приема-передачи имущества. Он подтвердит факт передачи имущества в аренду и при необходимости докажет реальность арендных отношений (Определение ВАС РФ от 30.08.2013 № ВАС-12497/13). Специалисты финансового ведомства также говорят о том, что акт приема-передачи имущества обязателен при заключении договора аренды (письма Минфина России от 15.06.2015 № 03-07-11/34410 и от 13.12 2012 № 03-11-06/2/145).

Кроме того, арендатору еще следует взять от арендодателя копию свидетельства о праве собственности на сдаваемый в аренду объект, свидетельство подтвердит, что имущество принадлежит лицу на праве собственности и может быть сдано в аренду. Либо от арендодателя надо получить бумагу, которая докажет, что ему доверено сдавать имущество в аренду, например, по договору субаренды. Тогда в качестве подтверждения подойдет копия самого договора первичной аренды. При отсутствии документа, подтверждающего правомерность сдачи имущества в аренду, налоговики могут снять затраты на арендную плату. Причина — у арендодателя нет права сдавать имущество в аренду, а значит, расходы арендатора необоснованны (письма Минфина России от 01.12.2011 № 03-03-06/1/791 и от 13.05.2011 № 03-03-06/1/292).

Регистрация договора аренды нежилого помещения

В чем проблема: если договор аренды сроком на год и более не будет зарегистрирован, у арендодателя могут быть сложности с возвратом задолженности по аренде, а у арендатора — с учетом арендной платы в расходах при УСН.

В некоторых случаях договор аренды должен быть обязательно зарегистрирован в специальном уполномоченном ведомстве — Росреестре. Это делается для того, чтобы сведения о временном пользовании объектом другим лицом были доступны третьим лицам, например контролирующим ведомствам. Так, зарегистрировать надо договоры аренды зданий и помещений в них, сооружений, земельных участков, которые заключаются на срок не меньше года (п. 2 ст. 651 ГК РФ, п. 2 ст. 26 ЗК РФ и информационное письмо Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53). То есть если период договора — 12 месяцев и более, его надо регистрировать.

Кроме того, регистрации подлежат договоры аренды в отношении одного и того же объекта, оформленные один за другим, когда срок последующего начинает течь сразу после окончания предыдущего. При условии, что общий срок по этим контрактам составляет один год и более. То есть если арендовать один и тот же объект недвижимости каждый раз на срок меньше года, а после того как его срок закончится, на следующий день оформлять новый контракт, то такие договоры все равно нужно регистрировать. Поскольку судьи рассматривают их в качестве единой сделки, которая подлежит регистрации (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 31.03.2010 по делу № А53-17516/2009). Поэтому, если вы будете заключать подобные договоры на год и больше, обязательно зарегистрируйте их в Росреестре. Сделать это может любая сторона договора, обычно она указывается в самом соглашении (абз. 2 п. 1 ст. 26 Федерального закона от 21.07.97 № 122-ФЗ). Кроме того, лучше прописать и срок, в течение которого надо зарегистрировать договор. Примерный образец формулировок контракта на этот счет мы привели выше. А вот какие документы в таком случае следует подать в Росреестр, вы можете узнать из врезки ниже.

Как зарегистрировать договор аренды в Росреестре. Чтобы зарегистрировать договор аренды, в отделение Росреестра подайте специальное заявление. Его форма законодательством не установлена, на практике ее разрабатывают территориальные отделения Росреестра сами, поэтому бланк можете взять на месте. Также потребуются бумаги, перечисленные в пункте 8 Рекомендаций, утвержденных приказом Минюста России от 01.07.2002 № 184. А именно: документы, подтверждающие полномочия лиц, подписавших договор, устав или его нотариально заверенная копия и свидетельство о регистрации — для фирм, паспорт — для бизнесменов. Кроме того, потребуется квитанция на оплату госпошлины за регистрацию договора аренды, она составляет 22 000 руб. — для компаний и 2000 руб. — для бизнесменов и физлиц (подп. 22 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). А если право на недвижимое имущество не было зарегистрировано арендодателем, то в Росреестр подается еще кадастровый паспорт сдаваемого в аренду объекта с указанием арендуемой площади. В течение 10 рабочих дней после приема всех отмеченных документов специалисты Росреестра зарегистрируют договор аренды (п. 3 ст. 13 Федерального закона от 21.07.97 № 122-ФЗ). И он будет считаться заключенным.

Почему так важно регистрировать договор аренды, спросите вы. Стоит ли тратить на это деньги, время? Дело в том, что, если договор аренды не зарегистрировать, возможны проблемы, аналогичные тем, когда не соблюдается письменная форма договора. В частности, арендодатель рискует не получить деньги за аренду. Правда, в судебном порядке такую ситуацию можно будет оспорить, ориентируясь на то, что арендатор принял объект без замечаний, например, если есть акт приема-передачи.

И суд обяжет должника заплатить деньги (постановления Пленума ВАС РФ от 17.11.2011 № 73 и от 25.01.2013 № 13, п. 3 информационного письма Президиума ВАС РФ от 25.02.2014 № 165). А у арендатора могут возникнуть сложности с признанием затрат (письмо Минфина России от 25.01.2013 № 03-03-06/2/6). Но в суде опять же можно попытаться доказать обоснованность расходов. В таком случае у вас в наличии должны быть акт приема-передачи имущества, платежные документы, копия свидетельства о праве собственности на объект или копия договора аренды. А вот ежемесячные акты оказания услуг для учета затрат не нужны, если только их наличие не предусмотрено договором (письма Минфина России от 15.06.2015 № 03-07-11/34410 и от 24.03.2014 № 03-03-06/1/12764, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 04.07.2012 № А27-12527/2011).

Если договор аренды вы заключаете на срок до года, например на 11 месяцев, или оформляете контракт на неопределенный срок, то регистрировать его не нужно (п. 2 ст. 651 ГК РФ, постановления ФАС Центрального округа от 20.5.2011 по делу № А48-3783/2010 и ФАС Северо-Западного округа от 21.09.2010 по делу № А05-3441/2010). Он и без регистрации будет считаться заключенным. Соответственно с признанием затрат и взысканием арендной платы в этой ситуации никаких проблем не будет.

Арендная плата по договору аренды нежилого помещения

В чем проблема: при отсутствии между арендодателем и арендатором соглашения о повышении арендной платы изменять ее можно только один раз в год, если иной порядок не предусмотрен договором.

Размер арендных платежей и срок их уплаты устанавливают стороны договора. Чаще всего цена определяется в фиксированной величине. Но могут быть и другие варианты: в виде доли от полученных доходов, в качестве предоставления услуг арендодателю и пр. (п. 1 и 2 ст. 614 ГК РФ). При этом по требованию арендодателя размер арендной платы может быть изменен не чаще одного раза в год (п. 3 ст. 614 ГК РФ и Определение ВАС РФ от 11.01.2013 № ВАС-17696/12). Однако на практике арендодатели иногда повышают цену гораздо чаще или устанавливают определенные условия для ее повышения в договоре. Всегда ли это законно?

Повышение арендной платы чаще раза в год не считается нарушением, если на это согласен арендатор. Обычно согласие оформляется дополнительным соглашением с новой суммой платы за аренду (п. 1 ст. 450 ГК РФ). Это соглашение регистрируется в Росреестре, если срок договора год и больше (п. 2 ст. 164 и п. 2 ст. 651ГК РФ). Если же соглашение не подписано, можно рассчитываться в прежних суммах.

А вот особые условия для повышения оплаты могут быть предусмотрены самим договором аренды. Тогда считается, что стороны оговорили этот порядок, заключая контракт, и повышение цены не является нарушением. В договоре в таком случае можно прописать, что с такой-то даты или при таких-то условиях арендодатель имеет право увеличить размер арендной платы в одностороннем порядке, то есть без согласия арендатора. При этом арендодатель, например, не вправе повысить цену более чем на 5% и требовать перечисления сумм раньше оговоренного срока. Примерный образец формулировок мы привели ниже.

Если же в договоре нет изначальных условий о повышении цены и дополнительных соглашений об этом вы не подписывали, арендодатель не может увеличивать цену аренды чаще чем раз в год. Исключение — если арендодатель направил какой-либо другой документ арендатору о повышении стоимости и тот подписал его и внес деньги. Тогда такие действия также можно считать согласием на увеличение цены. И в суде оспорить их не удастся. Поскольку арбитры считают, что оплата аренды — это согласие арендатора на изменение условий договора (постановление ФАС Северо-Западного округа от 28.03.2012 по делу № А26-999/2011). Перечислив деньги, арендатор не был против повышения стоимости. Поэтому все законно.

Таким образом, если ваш арендодатель хочет повышать стоимость чаще чем раз в год, но такой порядок не предусмотрен вашим договором, вы можете не согласиться на повышение. Просто не подписывайте документы арендодателя об увеличении цены и не вносите новые суммы. Если же вы сами являетесь арендодателем, чтобы исключить споры относительно повышения стоимости аренды, лучше сразу пропишите порядок такого повышения в договоре. Тогда арендатору достаточно будет направить уведомление о том, что стоимость выросла. И дополнительных бумаг с ним подписывать не придется.