Договор аренды автомобиля 1

Рубрики Наша практика

Договор аренды автомобиля 1

Документ : Аренда автомобиля: права и обязанности сторон

Аренда автомобиля: права и обязанности сторон

Аренда автомобиля — это гражданско-правовой договор, по которому арендатору за плату предоставляется транспортное средство во временное пользование с предоставлением арендодателем услуг для обеспечения нормального его использования или без предоставления таких услуг.

Главой 58 “Наем (аренда)” Гражданского кодекса (ГК) Украины установлены нормы аренды имущества, в том числе параграфом 5 — специальные нормы аренды транспортного средства. Следует отметить, что ГК Украины регулирует арендные отношения независимо от того, кто является стороной договора — физическое лицо или субъект хозяйственной деятельности. Хозяйственный кодекс (ХК) Украины регулирует отношения, которые возникают между субъектами хозяйственной деятельности. При этом согласно ст. 283 ХК Украины к отношениям аренды применяются соответствующие положения ГК Украины с учетом особенностей, предусмотренных ХК Украины.

Таким образом, если договор аренды автомобиля заключается между предприятием и физическим лицом, следует руководствоваться главой 58 ГК Украины. Если же договор аренды заключается между предприятием и предпринимателем — физическим лицом учитываются нормы главы 58 ГК Украины и параграфа 5 главы 30 раздела VI ХК Украины.

Согласно статьи 799 ГК Украины договор аренды транспортного средства заключается в письменной форме и нотариально удостоверяется в случае участия физического лица.

Техническая и транспортная
документация на арендуемый автомобиль

Предприятие, которое получило в аренду автомобиль, обязано использовать его в соответствии с условиями договора аренды, а если такие условия в договоре не определены — в соответствии с назначением имущества. Например, нельзя легковой автомобиль использовать для грузовых перевозок. При этом предприятие имеет право без согласия арендодателя заключать от своего имени договоры перевозки, а также другие договоры в соответствии с назначением транспортного средства и условий договора, что предусмотрено статьями 773 и 800 ГК Украины.

Именно договор аренды автомобиля, а не доверенность, дает возможность арендатору управлять автомобилем.

При передаче автомобиля в аренду арендодатель должен предоставить арендатору соответствующую техническую документацию на транспортное средство, перечень которой указывается в договоре аренды.

Следует помнить, что арендатору на период действия договора аренды автомобиля необходимо оформить временный регистрационный талон.

Такая необходимость установлена Правилами государственной регистрации и учета автомобилей, автобусов, а также самоходных машин, сконструированных на шасси автомобилей, мотоциклов всех типов, марок и моделей, прицепов, полуприцепов и мотоколясок, утвержденными Постановлением Кабинета Министров Украины от 07.09.1998 г. № 1388. В пункте 15 данных Правил, в частности, отмечено: если владелец транспортного средства передает в установленном порядке право управления или распоряжения им другому физическому или юридическому лицу, подразделением ГАИ такому лицу выдается временный регистрационный талон на период действия документа, который подтверждает право управления или распоряжения. В данном случае документом, подтверждающим право управления или распоряжения автомобилем, является договор аренды автомобиля, а период действия временного регистрационного талона ограничивается сроком действия договора аренды.

В графе “Особые отметки” временного регистрационного талона осуществляется запись “Действительный до___ при наличии свидетельства о регистрации транспортного средства (технического паспорта) серия__№___”. Один экземпляр копии документа, подтверждающего право пользования или распоряжения транспортным средством (договор аренды), остается в подразделении ГАИ.

Руководствуясь подпунктом 2.2 пункта 2 Правил дорожного движения, утвержденных Постановлением Кабинета Министров Украины от 10.10.2001 г. № 1306, предприятие-арендатор, которое имеет временный регистрационный талон, может передавать управление транспортным средством водителю.

Временный регистрационный талон в соответствии с подпунктом 2.1 пункта 2 Правил дорожного движения должен находиться у водителя.

Если срок договора истекает и ни одна из сторон не подала заявление о его прекращении или внесении изменений, в соответствии с ч. 4 ст. 284 ХК Украины, такой договор считается продленным на срок и на условиях, которые были предусмотрены договором. Если арендатор или арендодатель желает расторгнуть или изменить условия договора, ему следует заявить об этом другой стороне в течение одного месяца по истечении срока действия старого договора.

В соответствии со статьей 638 ГК Украины определено, что существенным условием всех без исключения договоров является условие о его предмете (объект аренды, в том числе состав и его стоимость, целевое назначение объекта).

С целью определения реальной стоимости автомобиля на момент передачи его в аренду можно провести независимую (экспертную) оценку автомобиля, который передается в аренду. Такая оценка осуществляется в соответствии с Методикой товароведческой экспертизы и оценки дорожных транспортных средств, утвержденной приказом Минюста Украины, Фонда государственного имущества Украины от 24.11.2003 г. № 142/5/2092, зарегистрированной в Минюсте Украины 24.11.2003 г. за № 1074/8395, экспертом, который имеет соответствующую квалификацию, документы, а также лицензию, и оформляется актом исследований.

Как правило, принятие решения о проведении независимой (экспертной) оценки и непосредственно ее проведение осуществляются в преддоговорный период и предшествуют заключению договора аренды. Сторона, на которую возлагается ответственность за проведение независимой (экспертной) оценки, устанавливается по договоренности между арендодателем и арендатором.

Одним из существенных условий является также размер арендной платы, который устанавливается по согласованию сторон.

Арендатор может требовать уменьшения размера арендной платы за пользование автомобилем, если в силу независимых от него обстоятельств существенно уменьшилась возможность использования автомобиля (часть четвертая статьи 762 ГК Украины).

Арендная плата при согласии сторон может устанавливаться в денежной или натуральной форме (статья 762 ГК Украины). Этот выбор должен быть зафиксирован в договоре аренды автомобиля.

Договором также предусматривается и срок уплаты арендных платежей. Чаще всего арендная плата выплачивается ежемесячно.

Если арендатор продолжает использовать арендованный автомобиль по истечении срока договора аренды, то в соответствии с статьей 764 ГК Украины при отсутствии возражений арендодателя в течение одного месяца договор считается возобновленным на срок, установленный ранее договором.

Если в договоре срок аренды не предусмотрен, то такой договор считается заключенным на неопределенный срок. Поскольку срок, на который заключается договор аренды, является одним из существенных условий, то если вы хотите заключить договор аренды на неопределенный срок, желательно отразить это в договоре.

В этом случае и арендатор, и арендодатель могут отказаться от договора в любое время. Для этого сторона, которая приняла это решение, предупреждает вторую сторону за один месяц в письменном виде. Другой срок уведомления о прекращении договора может быть предусмотрен в самом договоре (статья 763 ГК Украины).

При заключении договора аренды арендодатель обязан сообщить арендатору обо всех правах третьих лиц на автомобиль, который передается в аренду (статья 769 ГК Украины).

Кроме того, в договоре аренды автомобиля могут предусматриваться такие условия:

— срок, в течение которого арендодатель должен передать автомобиль арендатору;

— право передачи арендатором автомобиля в поднаем;

— сторона, на которую возлагается проведение ремонта автомобиля, который арендуется;

— условия проведения улучшения автомобиля, который арендуется;

— условия прекращения договора аренды автомобиля.

Существенными являются также другие условия, в отношении которых должно быть достигнуто согласие по требованию любой из сторон.

Возмещение убытков в связи с потерей
или повреждением транспортного средства

Частью 1 статьи 803 ГК Украины предусмотрена обязанность арендатора возместить убытки, причиненные арендодателю в связи с потерей или повреждением транспортного средства, если арендатор не докажет, что это произошло не по его вине.

Возмещение убытков должно производиться по общим правилам гражданского права, которое под убытками согласно ст. 22 ГК Украины признает:

— потери, которые лицо понесло в связи с уничтожением или повреждением вещи, а также затраты, которые лицо осуществило или должно осуществить для восстановления своего нарушенного права;

— доходы, которые лицо могло бы реально получить при обычных обстоятельствах, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода).

Часть 1 ст. 776 ГК Украины возлагает на арендатора обязанность поддерживать арендованное имущество в исправном состоянии, делать за свой счет текущий ремонт, предупреждающий преждевременный износ, а на арендодателя — капитальный ремонт.

Таким образом, текущий ремонт автомобиля осуществляется арендатором, а капитальный — арендодателем, если иное не предусмотрено договором аренды. Если капитальный ремонт арендодателем не осуществляется в сроки, предусмотренные договором, и это осложняет эксплуатацию автомобиля, арендатор может отремонтировать автомобиль за свой счет и зачесть стоимость ремонта в счет уплаты арендных платежей или требовать возмещения этих расходов. Арендатор также может требовать расторжения договора и возмещения ущерба.

По истечении срока действия договора арендатор должен вернуть автомобиль арендодателю (часть первая статьи 785 ГК Украины). При этом автомобиль должен быть возвращен в состоянии, в котором он был получен в аренду, с учетом нормального износа, или в состоянии, предусмотренном договором аренды. В случае несвоевременного возврата автомобиля арендодатель может требовать от арендатора уплаты неустойки в размере двойной арендной платы за время просрочки (часть вторая статьи 785 ГК Украины).

В соответствии со статьей 781 ГК Украины договор аренды автомобиля прекращается в случае смерти физического лица — арендодателя (если иное не установлено договором или законом), а также в случае ликвидации юридического лица, которое было либо арендатором, либо арендодателем. Кроме того, статьей 291 ГК Украины предусмотрено прекращение договора в случаях истечения срока, на который он был заключен, выкупа арендатором арендуемого автомобиля, уничтожения арендуемого автомобиля.

Договор аренды может быть расторгнут по соглашению сторон.

Следует также помнить, что к требованиям о возмещении убытков в связи с повреждением арендуемого автомобиля и к требованиям о возмещении расходов на улучшение арендуемого автомобиля применяется исковая давность в один год (статья 786 ГК Украины). При этом отсчет исковой давности относительно требований арендодателя начинается с момента возврата автомобиля арендатором, а относительно требований арендатора — с момента прекращения договора аренды автомобиля.

Права и обязанности арендатора и арендодателя

Главой 58 “Наем (аренда)” ГК Украины закреплены права и обязанности арендатора и арендодателя, которые применительно к аренде автомобиля для удобства представлены в виде таблицы.

Договор аренды авто за 1 грн: налоговые последствия

31.07.2014 433 0 0

Предприятия часто используют в хозяйственной деятельности личный автотранспорт работников или собственников либо, наоборот, предоставляют им или другим предприятиям в пользование свои собственные автомобили за минимальное вознаграждение. Если вы хотите превратить безвозмездно полученные арендные услуги в понесенные расходы — заключайте договор аренды авто за 1 грн. Это почти магия, но законная. Как именно это сделать и на что обратить внимание — проконсультируемся у юриста

Зоряна Курыляк,
юрист, налоговый консультант

Получение авто в аренду

Способы использования авто

Аренда — не единственный способ использования личного автомобиля работника для нужд предприятия. В частности, некоторые предприятия пользуются частными автомобилями на условиях выплаты его владельцам соответствующей компенсации на основании трудового законодательства.

Компенсация за использование личного автотранспорта работника выплачивается на основании ст. 125 КЗоТ. И хотя в этой норме фактически речь идет об инструментах, а не о транспортных средствах, суды считают такой способ использования личного автомобиля правомерным (см. определения № 2а-7466, 2а-16749, постановления № 2а-1899, № 2а-778, № 2-а-2002).

Плательщики налога на прибыль не относят упомянутую сумму компенсации к расходам в целях определения налогооблагаемой прибыли. Ведь в таком случае, скорее всего, можно говорить о финансировании личных нужд физлица (пп. 139.1.1 НК), чем о выплатах физлицам по трудовому договору (ст. 142 НК). Из суммы компенсации удерживается НДФЛ как с дополнительного блага, предоставленного работнику (пп. «г» пп. 164.2.17 НК). Таким образом, это не лучший способ предоставления авто в пользование.

Если автомобиль, принадлежащий собственнику предприятия или любому другому физическому или юридическому лицу, привлекается для хознужд без выплаты компенсации, то такой способ предоставления авто по содержанию соответствует договору ссуды (ст. 827 ЦК), когда вещи передаются в пользование бесплатно.

В целях налогообложения считается, что на условиях договора ссуды предприятие безвозмездно получает арендные услуги (пп. 14.1.13, 14.1.203 НК). То есть услуги, предоставляемые без предъявления требования о компенсации их стоимости. А на основании пп. 135.5.4 НК стоимость услуг, безвозмездно полученных плательщиком налога на прибыль, определенная на уровне не ниже обычных цен (ст. 39 НК), включается в состав дохода в целях определения налогооблагаемой прибыли.

Итак, заключив договор аренды (ст. 759 ГК) авто с минимальной компенсацией (например в размере 1 грн), вы можете превратить безвозмездно полученные предприятием услуги в понесенные им расходы.


Расходы по договору аренды

Статьей 762 ГК предусмотрено, что плата за пользование имуществом устанавливается в договоре найма (аренды). Если в договоре этот момент по каким-то причинам упущен, тогда арендная плата определяется с учетом потребительского качества арендуемой вещи и других обстоятельств, имеющих существенное значение. То есть установить арендную плату за пользование автомобилем в размере 1 грн в месяц (квартал, год) вполне правомерно. Ведь нормы ГК не содержат минимальных ограничений по арендной плате.

В целях налогообложения прибыли сумма арендной платы в размере 1 грн включается в расходы при условии, что арендованный автомобиль используется для осуществления хозяйственной деятельности плательщика налога на прибыль (пп. 14.1.27, 14.1.36 НК) и при наличии подтверждающих документов (п. 44.2, 138.2, пп. 139.1.9 НК).

При этом мизерный прирост расходов играет свою важную роль. Ведь арендные услуги за пользование автомобилем работника, собственника или другого лица не могут быть признаны безвозмездно предоставленными услугами в понимании пп. 14.1.13 НК. То есть нет оснований увеличивать доход в размере услуг на уровне не ниже обычной цены, руководствуясь пп. 135.5.4 НК. Кроме того, благодаря договору аренды авто (даже за 1 грн) предприятие-арендатор получает право включать в расходы стоимость горюче-смазочных материалов, техобслуживания, ремонта, парковки транспортного средства и т. п.

Таким образом, все расходы, связанные с арендованным авто, при условии его использования в пределах хозяйственной деятельности и с надлежащим документальным подтверждением этого факта, можно включить в одну из следующих статей расходов:

  • себестоимость приобретенных и реализованных товаров (п. 138.6 НК) или изготовленных и реализованных товаров, выполненных работ, предоставленных услуг (п. 138.8 НК);
  • административных расходов (пп. «в» пп. 138.10.2 НК);
  • расходов на сбыт (пп. «д» пп. 138.10.3 НК);
  • прочих операционных расходов (пп. «в» пп. 138.10.4 НК).

В свою очередь, плательщики НДС получают право на налоговый кредит по НДС по всему перечисленному спектру расходов в связи с приобретением или изготовлением товаров и услуг в целях их дальнейшего использования в налогооблагаемых операциях в пределах хозяйственной деятельности плательщика налога (п. 198.3 НК).

Сумма арендной платы в размере 1 грн в целях обложения НДФЛ относится к налогооблагаемым доходам физического лица (пп. 164.2.2 НК). Причем только для объектов недвижимости предусмотрено, что объект обложения НДФЛ определяется исходя из размера арендной платы, указанной в договоре аренды, но не меньше минимальной суммы арендного платежа за полный или неполный месяц аренды, рассчитанной по Методике № 1253 (пп. 170.1.2 НК). То есть относительно договора аренды автомобиля у физлица в целях обложения НДФЛ не установлена минимальная сумма, а поэтому облагается сумма по договору в размере 1 грн.

Пример отражения в учете операций по договору аренды приведены в таблице.

Таблица. Учет операций по договору аренды автомобиля работника

Договор аренды автомобиля

Перед тем, как дать согласие на пользование услугами проката автомобилей, Вам необходимо ознакомиться с договором аренды автомобиля, заключаемый между Арендатором (клиентом) и Арендодателем (ООО «Картэйк») на прокат автомобиля в Москве.
ДОГОВОР № XXXXX аренды транспортного средства без экипажа

г. Москва День/месяц/год

ООО «Картэйк», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ________________________, с одной стороны, и

____________________ , именуемый/ая в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны» , заключили настоящий договор (далее –Договор) о нижеследующем:

  1. Предмет договора

1.1. Арендодатель передает Арендатору за плату, во временное владение и пользование 1 (Один) автомобиль (далее – Автомобиль) без оказания услуг по управлению им, марки ___, ___ года выпуска, государственный номер ____, идентификационный номер (VIN) ___, использующий бензин/топливо —___, а Арендатор принимает Автомобиль и обязуется выплачивать арендную плату, согласно условиям настоящего Договора, а по окончании срока аренды возвратить Арендодателю Автомобиль.

2.1. Автомобиль передается во временное владение и пользование Арендатора на срок __ (__) суток.

2.2. Срок предоставления Автомобиля во временное владение и пользование Арендатора может быть изменен, что оформляется дополнительным соглашением, которое с момента его подписания Сторонами становится неотъемлемой частью настоящего Договора.

2.3. Установленный лимит пробега составляет не более 250 км в сутки.

  1. Прием и передача Автомобиля

3.1. Передача Автомобиля во временное владение и пользование Арендатора осуществляется по Акту приема-передачи (Приложение №1), который являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

3.2. Арендодатель обязуется передать Автомобиль во временное владение и пользование Арендатора в течение 1 (Одного) рабочего дня с момента подписания настоящего Договора, при этом передать Арендатору все необходимые для его эксплуатации документы и принадлежности, в том свидетельство о регистрации транспортного средства, страховой полис ОСАГО и ключи.

3.3. Арендодатель обязан в присутствии Арендатора проверить исправность сдаваемого в аренду Автомобиля, ознакомить Арендатора с правилами и порядком его эксплуатации и выдать Руководство для владельца.

3.4. Арендодатель при передаче Автомобиля Арендодатель выдает Арендатору доверенность на управление Автомобилем. При необходимости по запросу Арендатора Арендодатель выдает дополнительную доверенность в течение 1(Одного) рабочего дня.

3.5. Комплектность Автомобиля, передаваемого в аренду, а также перечень передаваемых документов на Автомобиль определен Актом приема-передачи (Приложение №1), являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора.

3.6. По окончании срока аренды Автомобиль должен быть возвращен Арендодателю точно в день и час , указанный в Акте приема-передачи по месту выдачи Автомобиля в чистом виде, с запасом топлива не меньше чем на начало аренды, в технически исправном состоянии, с учетом нормального износа, и полностью укомплектованным, со всеми относящимися к Автомобилю принадлежностями и документами в соответствии с Актом приема-передачи, если иное место и время возврата не было согласовано сторонами.

3.7. Допускается опоздание возврата Автомобиля Арендодателю не более чем на 1 (Один) час без применения штрафных санкций.

3.8. По окончании срока аренды возврат Арендатором Автомобиля Арендодателю оформляется Актом возврата (Приложение №2), который являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

  1. Права и обязанности сторон

4.1. Автомобиль предоставляется Арендодателем Арендатору для использования в личных целях.

4.2. Арендатор не имеет право переуступать свои права и обязанности по настоящему договору третьим лицам, а так же не вправе без согласия Арендодателя сдавать арендованный Автомобиль в субаренду, заключать с третьими лицами договоры перевозки, в ходе которых используется Автомобиль, закладывать имущество, сдавать его в поднаем, иначе предоставлять права распоряжения имуществом третьим лицам. Кроме того, Арендатор обязуется не использовать Автомобиль для буксировки любых транспортных средств, для езды с прицепом или по бездорожью (дорогам, не имеющим твердого покрытия), не принимать участия в спортивных соревнованиях, а так же для обучения вождению, для осуществления коммерческой перевозки пассажиров и грузов без специального договора с Арендодателем, в который включен данный вид деятельности.

4.3. Арендатор обязан:

4.3.1. Тщательно изучить данный Договор, Инструкции и другие Приложения к настоящему Договору. Строго соблюдать их и нести полную материальную ответственность за их нарушение и причиненный ущерб, в соответствии с законодательством РФ и настоящим Договором, соблюдать условия настоящего Договора, знать Правила дорожного движения (далее – ПДД).

4.3.2. Постоянно хранить при себе документы на Автомобиль и ключи с комплектом охранных средств, не оставляя их в Автомобиле.

4.3.3. Использовать Автомобиль в соответствии с условиями настоящего договора, и исключительно в соответствии с инструкцией по эксплуатации, а также инструкцией по гарантийному обязательству .

4.3.4.Бережно относиться к Автомобилю, вернув его Арендодателю в том же состоянии, каком он был принят в соответствии с Приложением № 1, сохранив при этом пропорции износа колес, деталей, механизмов, узлов, агрегатов к пройденному расстоянию за период пользования Арендатором Автомобилем.

4.3.5. Производить регулярную тщательную проверку Автомобиля на наличие внешних и
внутренних неисправностей, внешних повреждений кузова и колес, автошин, уровня охлаждающей жидкости и масла в двигателе.

4.3.6. Не скрывать повреждений Автомобиля, не производить улучшений, замену узлов, агрегатов и иных механизмов, любых видов ремонта и обслуживания, не нарушать целостность пломб и маркировок крепежных элементов , никакого иного вмешательства в конструкцию Автомобиля и установку на них дополнительного оборудования без предварительного письменного согласия Арендодателя.

4.3.7. Нести все расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, в том числе по оплате горюче-смазочных материалов, мойки, парковки/стоянки, а также Арендатор обязуется самостоятельно уплачивать штрафы за нарушение ПДД и совершение иных административных правонарушений, связанных с использованием им Автомобиля. Компенсировать расходы Арендодателя по уплате штрафов в течение 3 (Трех) дней с момента направления Арендодателем соответствующего требования Арендатору, если протокол об административном правонарушении составлен компетентными органами на имя собственника Автомобиля в период пользования Арендатором Автомобилем, в том числе по административным правонарушениям, совершенным Арендатором, в случае их фиксации работающими в автоматическом режиме специальными техническими средствами, имеющими функции фотовидеофиксации, или средствами фото- и киносъемки, видеозаписи.

Обращаем Ваше внимание, что во всех регионах России работает система фотовидеофиксации нарушений ПДД. С помощью видеокамер фиксируются такие нарушения как превышение скорости, проезд на красный сигнал светофора, нарушение дорожной разметки.

4.3.8. Использовать для заправки Автомобиля бензин/топливо — ____ и АЗС таких компаний как «ЛУКОЙЛ», «РОСНЕФТ», «ТНК», «ГАЗПРОМНЕФТЬ», « BP (British Petroleum)», «SHELL» с сохранением чеков, подтверждающих факт оплаты бензина/топлива и последующей их передачей Арендодателю.

4.3.9. Возместить полный ущерб Арендодателю (вред, причиненный в связи с использованием не качественного топлива, повреждением, гибелью или угоном Автомобиля).

4.3.10. Эксплуатировать Автомобиль только в пределах Москвы и Московской области и не передавать управление Автомобилем другим лицам, если иное не предусмотрено дополнительным соглашением к настоящему Договору.

4.3.11. Не управлять Автомобилем в состоянии алкогольного, наркотического, токсического или иного опьянения.

4.3.12. Не допускать к управлению Автомобилем лиц, находящихся в состоянии алкогольного, наркотического, токсического или иного опьянения.

4.3.13. По первому требованию Арендодателя сообщать о местонахождении и состоянии Автомобиля.

4.3.14. Своевременно производить оплату аренды Автомобиля.

4.3.15. Во всех случаях изменения адреса, номера мобильного телефона Арендатора в кротчайшие сроки информировать об этом Арендодателя.

4.3.16. По истечении срока действия Договора возвратить Арендодателю предоставленный Автомобиль в полной комплектации, в надлежащем техническом состоянии, с учетом нормального износа (в состоянии пригодном для эксплуатации без ухудшения его потребительских качеств и внешнего вида) в соответствии с Приложением №1 к настоящему Договору.

4.3.17. Вернуть Автомобиль Арендодателю в чистом состоянии. При наличии загрязнений кузова и салона Автомобиля, Арендатор обязуется оплатить чистку (мойку).

4.4. Арендодатель обязуется:

4.4.1. Передать Автомобиль в установленные сроки и время согласно настоящему Договору в технически исправном состоянии, укомплектованным согласно Акту приема-передачи (Приложение № 1).

4.4.2. В присутствии Арендатора проверить исправность сдаваемого в аренду Автомобиля, а также ознакомить Арендатора с правилами эксплуатации, либо выдать Арендатору письменные инструкции о правилах и порядке пользования Автомобилем.

4.4.3. Нести расходы по страхованию Автомобиля, в порядке, установленном настоящим Договором.

4.4.4. Оказывать в период действия Договора Арендатору консультационную и информационную помощь по любому его устному или письменному запросу об особенностях эксплуатации взятого в аренду Автомобиля, порядке действий и поведении в случае возникновения дорожно-транспортного происшествия, при наступлении иного страхового случая и т.д., собственными силами или силами привлеченных консультантов.

4.4.5. Уведомить Арендатора обо всех правах третьих лиц на передаваемый Автомобиль (если таковые имеются).

4.5. Арендодатель вправе:

4.5.1. Отказать Арендатору в продлении аренды, при отсутствии свободного автопарка.

4.5.2. Потребовать расторжения настоящего Договора и возмещения убытков в случаях, когда им будут установлены факты использования Автомобиля не в соответствии с условиями настоящего Договора.

  1. Техническое обслуживание и ремонт Автомобиля

5.1. Арендодатель обязуется организовывать производство необходимого ремонта (текущего, среднего и капитального) и своевременного технического обслуживания Автомобиля, включая замену расходных материалов, зимней/летней резины. Стоимость ремонта и технического обслуживания включена в арендные платежи.

5.2. Арендатор обязуется каждые 15 000 км пробега представлять Автомобиль Арендодателю для проведения периодического технического обслуживания.

5.3. Арендатор обязан по предварительному письменному требованию Арендодателя, в указанный в требовании срок и место предоставлять Автомобиль для прохождения периодического государственного технического осмотра в органах государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД РФ.

5.4. Арендодатель обязуется на период ремонта и (или) прохождения периодического технического обслуживания Автомобиля, техосмотра в ГИБДД, заменить его по Акту приема-передачи на легковой автомобиль аналогичной категории и того же производителя из имеющихся в наличии у Арендодателя. При замене Автомобиля на отношения между Арендодателем и Арендатором распространяются условия настоящего Договора аренды в полном объеме.

  1. Страхование Автомобиля

6.1. Арендодатель страхует Автомобиль самостоятельно, в размере соответствующем классу Автомобиля, указанному в п.1.1 настоящего Договора.

6.2. Автомобиль застрахован по программе авто страхования «ОСАГО».

6.3. С момента получения Автомобиля в пользование до сдачи его Арендодателю, Арендатор, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, несет ответственность за вред, причиненный жизни, здоровью и имуществу третьих лиц в результате эксплуатации Автомобиля, в той части, в какой расходы превысят суммы страховых выплат в первую очередь за счет депозита. Сумма депозита в части, превышающей возмещение убытка с учетом страхового возмещения, возвращается Арендатору после получения Арендодателем страхового возмещения.

6.4. Арендатор самостоятельно и за свой счет в полном объеме несет расходы, связанные с вредом, причиненным его жизни и здоровью, а так же жизни и здоровью пассажиров, находящихся в автомобиле в период его эксплуатации Арендатором. В соответствии с настоящим Договором, ущерб (вред) причиненный третьим лицам (имуществу третьих лиц) Арендатором возмещается в соответствии со ст. 648 ГК РФ .

6.5. Арендатор самостоятельно и за свой счет в полном объеме несет ответственность за ущерб, причиненный багажу, принадлежащему ему или пассажирам на правах собственности или в пользовании, и находящемуся в автомобиле в период его эксплуатации Арендатором.

6.6. Комплектующие арендуемого Автомобиля не застрахованы (перечень комплектующих указан в Приложении №1). Арендатор несет полную материальную ответственность в случае отсутствия, повреждения либо иных замечаний к комплектующим частям Автомобиля (таким как магнитола, колонки, колеса, шины, дворники и т.п.). Материальная ответственность Арендатора распространяется на повреждения целостности кузова автомобиля в случае хищения элементов салона, магнитолы (панели), колонок и т.п. и на стекло, разбитое при хищении элементов салона, магнитолы (панели), колонок.

6.7. В случае прокола либо бокового пореза автошин, Арендодатель вправе в одностороннем порядке компенсировать ущерб (полную стоимость новых шин) из суммы депозита, указанной в п.7.2.1 настоящего Договора. В этом случае согласие Арендатора на компенсацию не требуется.

6.8. Риск случайной гибели, повреждения, угона Автомобиля с момента передачи его Арендатору и до момента принятия от Арендатора Арендодателем несет Арендатор.

6.9. Арендатор обязан в случае утраты/повреждения Автомобиля, в том числе в результате дорожно-транспортного происшествия (ДТП), стихийного бедствия:

6.9.1. Немедленно заявить о случившемся в компетентные государственные органы Российской Федерации (в ГИБДД, органы внутренних дел, органы государственной противопожарной службы и т.д.);

6.9.2. Принять все разумные меры, по предотвращению увеличения размера убытков, не совершать действий, которые могут привести к увеличению размеров убытков;

6.9.3. Немедленно сообщить о наступлении страхового случая Арендодателю по телефонам 8-926-684-25-44, 8-965-237-22-36 и страховщику по телефону, указанному в выданном Арендодателем страховом полисе, с последующим представлением Арендодателю письменного заявления о случившимся не позднее двух рабочих дней;

  • эвакуация автомобиля за пределами Москвы и Московской области осуществляется за счёт Арендатора
  • по возможности записать свидетелей
  • совместно с другими участниками аварии заполнить на месте аварии: «Извещение о ДТП», получить «СПРАВКУ об участии в ДТП» (форма №12), а также «Протокол по делу об административном правонарушении» с подробным перечнем повреждений автомобилей участников аварии и «Постановление об административном правонарушении»
  • заполнить предоставленное Арендодателем «Извещение о страховом случае»
  • если Протокол и Постановление выданы на месте аварии не были, либо не определена виновная сторона, то Арендатор должен получить «СПРАВКУ» (форма №31), приехав в группу разбора назначенное время, с предварительно полученным у Арендодателя направлением от страховой компании
  • контролировать правильность оформления документов, в том числе наличие круглых печатей, подписей уполномоченных лиц

6.9.5. В случае утраты Автомобиля по любым обстоятельствам передать Арендодателю свидетельство о регистрации Автомобиля и ключи от Автомобиля.

6.9.6. Представлять Арендодателю справки и другие документы, необходимые для решения вопроса о выплате страхового возмещения, а также предъявить Арендодателю поврежденный Автомобиль в указанное им время для осмотра и согласования с ним дальнейших действий по урегулированию претензий.

6.10. Арендатор полностью возмещает Арендодателю вред, причиненный в связи с гибелью, утратой, повреждением или угоном Автомобиля, включая транспортировку Автомобиля.

6.11. В случае возникновения вреда, причиненного в связи с повреждением, гибелью или угоном Автомобиля, который возмещается за счет Арендатора, в соответствии с п.п. 6.10 настоящего Договора, Арендатор и Арендодатель составляют Акт о возмещение вреда, в котором указываются обстоятельства произошедшего, приводится перечень поврежденных, уничтоженных, похищенных, замененных частей, деталей или принадлежностей с указанием требуемого ремонта или замены, обоснование произведенных расчетов размера убытка, размер суммы, подлежащей выплате Арендодателю.

6.12. Для определения стоимости ремонта поврежденного Автомобиля составляется смета (калькуляция) стоимости ремонта поврежденного Автомобиля. Калькуляция составляется с привлечением специалистов официальных дилеров соответствующей марки Автомобиля. По требованию любой из Сторон, оценка ущерба может быть произведена независимой экспертизой.

6.13. Возмещению, в случае повреждения Автомобиля, подлежит стоимость восстановительного ремонта, которая включает стоимость ремонтных работ исходя из средних действующих цен у официальных дилеров соответствующей марки Автомобиля, стоимость материалов и стоимость деталей (у официальных дилеров соответствующей марки Автомобиля), которые в процессе ремонта необходимо заменить, с учетом их износа. Возмещению подлежит стоимость замены и ремонта только тех узлов и деталей, которые были повреждены в период пользования Автомобилем Арендатором. При этом замена поврежденных деталей Автомобиля принимается в расчет при условии, что они путем восстановительного ремонта не могут быть приведены в состояние отвечающее требованиям, при которых разрешается эксплуатация транспортных средств, либо если этот ремонт экономически нецелесообразен, так как его стоимость превышает общую стоимость замены.

Если стоимость восстановления поврежденного Автомобиля делает это восстановление экономически нецелесообразным (стоимость ремонта превышает 80% действительной стоимости Автомобиля, а также в случае его уничтожения/утраты) возмещается его действительная стоимость с учетом износа.

6.14. Нижеуказанные комплектующие Автомобиля не застрахованы (перечень комплектующих указан в Приложении №1). С момента обнаружения Арендатором факта повреждения (порчи), утраты нижеуказанных комплектующих Автомобиля и утрату (порчу) документов на Автомобиль, Арендатор обязан немедленно в письменном виде уведомить Арендодателя и уплатить Арендодателю штраф в следующем размерах:

  • Аптечка – 1 000 рублей
  • Государственные регистрационные знаки – 10 000 рублей
  • Талон о прохождении ТО – 10 000 рублей
  • Огнетушитель – 1000 рублей
  • Ключи от автомобиля – 10000 рублей
  • Знак аварийной остановки – 1000 рублей
  • Полис обязательного страхования автогражданской ответственности – 1 000 рублей
  • Свидетельство о регистрации ТС – 10 000 рублей
  • Обшивка кресел – 1 000 рублей за каждое повреждение
  • Сигнализация (брелок) – 10 000 рублей
  • Грязный автомобиль – 1 000 рублей
  1. Арендная плата и порядок расчетов

7.1. За пользование и владение Автомобилем устанавливается ставка арендной платы в рублях в сумме __ (__) рублей 00 копеек (в том числе НДС 18% — __) в сутки в соответствии с тарифами за аренду Автомобиля, содержащимися в Приложение №3 настоящего Договора.

7.1.1. Стоимость аренды автомобиля по договору на весь срок исчисляется, исходя из выбранного Арендатором тарифа, и составляет ___ (____) рублей 00 копеек (в том числе НДС 18% — __).

7.1.2. Оплата за аренду производится Арендатором при подписании настоящего договора в размере 100% предоплаты.

7.1.3. За каждое продление срока аренды также вносится предоплата. Продление аренды без предоплаты: плюс 20 % к суточному тарифу.

7.2. При оформлении настоящего Договора аренды транспортного средства Арендатор вносит депозит. Сумма депозита служит обеспечением надлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору, в частности для уплаты всех штрафов наложенных на собственника Автомобиля в период предоставления Автомобиля во временное владение и пользование Арендатору за нарушение Правил дорожного движения, а также законов Субъекта РФ устанавливающих ответственность за нарушения установленных норм и правил.

7.2.1. По настоящему Договору размер депозита составляет ____ (____) рублей 00 копеек.

7.2.2.Оплата за нарушение условий Договора в части несоблюдения сроков возврата Автомобиля из аренды, за превышение установленного лимита пробега, за повреждения Автомобиля, за восстановление документов и ключей в случае их утери, за утерю инструмента и принадлежностей, которыми Автомобиль комплектуется, производится непосредственно сразу же после возврата Автомобиля из аренды, согласно действующим ценам Арендодателя, за счет суммы депозита, если сумма депозита недостаточна, то покрывается Арендатором внесением дополнительной суммы денежных средств в течение 2-х дней.

7.2.3. Депозит ___ (_) рублей 00 копеек будет храниться у Арендодателя в качестве депозита в течение 30 дней с даты возврата Автомобиля (т.к. штрафы иногда приходя с задержкой в 25 дней).

7.2.4. Арендодатель взимает дополнительно 5% от суммы штрафов оплату за обслуживание штрафов.

7.2.5. В случае если общий размер денежного штрафа превышает внесенный депозит, то Арендатор обязан в течение 2-х дней пополнить сумму депозита.

7.2.6. Возврат депозита осуществляется через 30 дней с даты возврата Автомобиля Арендодателю следующими способами (по желанию Арендатора):

  • наличными в офисе Арендодателя
  • перечислением на расчетный счет (банковскую карту) Арендатора. Комиссия за перечисление денежных средств оплачивается за счет Арендатора
  • перечисление суммы депозита на имя Арендатора с помощью систем международных переводов (Western Union, …). Комиссия за перечисление денежных средств оплачивается за счет Арендатора

7.3. Арендная плата и депозит вносится Арендатором в момент заключения настоящего Договора кассу либо на расчетный счет Арендодателя.

7.4. Арендная плата и депозит уплачивается в валюте Российской Федерации.

7.5. Оплата считается осуществленной надлежащим образом с момента поступления денежных средств в кассу либо на расчетный счет Арендодателя.

7.6. Цена аренды Автомобиля не включает в себя оплату за нарушение условий настоящего Договора, а именно:

  • за несоблюдение сроков сдачи Автомобиля из аренды
  • за превышение установленного лимита пробега
  • за повреждения Автомобиля, возникшие из-за неправильной эксплуатации или противоправных действий третьих лиц
  • за упущенную выгоду Арендодателя при нарушении Арендатором сроков сдачи из аренды Автомобиля
  • за восстановление документов и ключей на Автомобиль в случае их утери.
  1. Ответственность сторон

8.1. Сторона договора, имущественные интересы которой нарушены в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договору другой стороной, вправе требовать полного возмещения причиненных убытков.

8.2. Любая из сторон настоящего договора, не исполнившая обязательства по договору или исполнившая их ненадлежащим образом, несет ответственность.

8.3. При неуплате Арендатором арендной платы и иных платежей в срок. Арендодатель вправе требовать неустойку в размере 1% (Один процент) от неоплаченной суммы за каждый день просрочки.

8.4. В случае нарушения пунктов 4.3.10 и 4.3.15 настоящего Договора, а также в случае отсутствия связи с Арендатором (выключен, заблокирован, недоступен или просто не отвечает номер мобильного телефона Арендатора) более одних суток Арендодатель вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке и депозит Арендатору не возвращается.

8.5. Суточный лимит пробега Автомобиля устанавливается в размере 250 км за сутки. При превышении лимита суточного пробега взимается дополнительная плата из расчета 10 (Десять) рублей за 1 (Один) километр перепробега.

8.6. В случае не предоставления Арендатором Автомобиля для подготовки к проведению и/или для проведения технического обслуживания, включая прохождение технического осмотра в органах ГИБДД МВД РФ, Арендодатель имеет право требовать от Арендатора выплаты неустойки в размере 1% (Один процент) стоимости месячной аренды автомобиля за каждый день просрочки.

8.7. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого Автомобиля в течение всего срока аренды до момента передачи его Арендодателю. В случае если при возвращении Автомобиля он имеет неисправности, повреждения, либо комплектацию, отличную от указанной в Приложении №1 (Акте приема-передачи), отсутствуют документы, подтверждающие факт ДТП, Арендатор уплачивает штраф в размере 100% от стоимости неисправных узлов и агрегатов, оплачивает в полном объеме работу по их устранению. А так же Арендатор оплачивает Арендодателю упущенную выгоду, вызванную простоем Автомобиля, за время ликвидации ущерба.

8.8. В случае прокола либо бокового пореза автошин, Арендодатель имеет право требовать от Арендатора компенсации ущерба (полную стоимость новых шин). Оплата данного ущерба производиться непосредственно сразу же после возврата Автомобиля из аренды, согласно действующим ценам, за счет суммы депозита.

8.9. В случае возврата Автомобиля с превышением расчетного времени, указанного в Акте приема-передачи по месту выдачи Автомобиля, более чем на 1 (Один) час, Арендатор обязан известить заранее Арендодателя о предстоящем превышении срока аренды по телефонам, указанным в настоящем Договоре. В этом случае арендная плата берется за следующие полные сутки. Если Арендатор не уведомит предварительно Арендодателя о предстоящем превышении, то Арендодатель имеет право требовать от Арендатора оплаты штрафа в размере основной суммы депозита.

8.10. В случае не возврата Арендатором арендованного Автомобиля на срок свыше одних суток, невозможности определить его местонахождение и не продлении (пролонгации) настоящего Договора, в отношении Арендатора наступает ответственность, предусмотренная Уголовным кодексом Российской Федерации. Данное деяние квалифицируется как неправомерное завладение Автомобилем без цели хищения, либо как хищение Автомобиля. Арендодатель не несет ответственность за возможные неблагоприятные для Арендатора последствия. При этом Арендатор несет ответственность за ущерб, причиненный Автомобилю и имуществу третьих лиц, и оплачивает расходы по поиску и транспортировки Автомобиля. Арендодатель не отвечает за потери или ущерб, причиненный имуществу Арендатора, находящегося в Автомобиле в момент передачи его Арендодателю. В случае несвоевременного возврата Автомобиля Арендодателю, что явилось причиной возбуждения уголовного дела, Арендатор обязан уплатить штраф в размере 100% (Сто процентов) от арендной платы, рассчитанной с момента взятия автомобиля в аренду и до момента его нахождения.

8.11. В случае несоблюдения Арендатором порядка действий при ДТП, установленных в п. 6.9.4, в частности при отсутствии «Справки об участии в ДТП» (форма №12) и «Протокол по делу об административном правонарушении», или в случае, когда ДТП произошло по вине Арендатора, Арендодатель имеет право требовать от Арендатора штраф в размере 50% (Пятьдесят процентов) от стоимости аренды за 1 (Одни) сутки.

8.12. Неустойки по настоящему Договору подлежат уплате в течение 3(Трех) банковских дней со дня получения соответствующего требования на оплату.

8.13. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору в случае, если надлежащие исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств. К таким обстоятельствам не относятся, в частности, нарушение обязанностей контрагентами Сторон, отсутствие у Сторон необходимых денежных средств.

8.14. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Договору, обязана известить в письменной форме другую Сторону о наступлении и прекращении вышеуказанных обстоятельств не позднее 3 (Трех) дней с момента их наступления и представить документы, выданные компетентными органами Российской Федерации и подтверждающие наличие таких обстоятельств.

  1. Прочие условия

9.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами всех обязательств по настоящему Договору .

9.2. Арендатор вправе в любое время отказаться от настоящего договора/Автомобиля, письменно предупредив Арендодателя за 3 (Три) дня до предполагаемой даты расторжения Договора/возврата Автомобиля, при этом арендная плата начисляется до момента фактического возврата Автомобиля, оформленного Актом приема-передачи.

9.3. При досрочном расторжении настоящего договора Арендатор обязан возвратить все переданные Арендодателем Арендатору документы на Автомобили, в том числе страховой полис ОСАГО, свидетельство о регистрации ТС, талон о прохождении ТО и ключи (в комплекте с брелком сигнализации) от Автомобиля, а также уплатить задолженность по арендной плате и суммы неустоек, установленные настоящим Договором, если они подлежат уплате, в течение 3(Трех) банковских дней со дня получения выставленного Арендодателем счета на оплату.

9.4. В случае нарушения Арендатором любого из положений настоящего Договора, Арендодатель вправе по своему усмотрению в одностороннем порядке без какого-либо предварительного уведомления принять следующие меры реагирования:

  • Расторгнуть настоящий Договор с возможным последующим немедленным изъятием Автомобиля независимо от его местонахождения. В этом случае Арендодатель не несет ответственность за пропажу или ущерб, причиненный вещам или материалам, находившимся в автомобиле в момент изъятия.
  • Произвести удержание залогового депозита полностью или в определенной части.

9.5. Ставя свою подпись на двух экземплярах настоящего Договора, Арендатор тем самым подтверждает, что он:

  • Изучил каждое положение настоящего Договора, каждое Приложение к данному Договору и согласен со всеми положениями Договора и обязательствами, вытекающими из настоящего Договора:
  • Предоставил действительные персональные данные в целях заключения и исполнения настоящего Договора
  • Дает согласие на обработку его персональных данных, указанных в Договоре, в том числе для использования их при обращении в компетентные органы
  • Согласен с размещением в Автомобиле систем и датчиков, позволяющих отследить местонахождение Автомобиля, а также возможные нарушения Договора
  • Согласен с тем, что оценка ущерба, нанесенного Автомобиля, расходов на ремонт и техническое обслуживание осуществляется в специализированных организациях по усмотрению Арендодателя и принимает результаты такой оценки.

9.6. Любые приложения, изменения и дополнения к настоящему Договору совершаются в письменной форме, подписываются уполномоченными на это представителями Сторон и являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

9.7. Стороны обязаны своевременно уведомлять друг друга об изменении адреса, телефонов и реквизитов. Сторона, не получившая уведомление от другой Стороны об изменениях в адресе и/или реквизитах последней, не несет ответственности за собственное неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору, возникшее в связи с не информированностью .

9.8. Все уведомления и иные документы, которые должны либо могут быть направлены в рамках Договора или в связи с его исполнением, должны быть исполнены в письменном виде и подписаны уполномоченными представителями сторон и может передаваться по техническим средствам связи (телефакс, электронная почта). Документация, переданная по техническим средствам связи, имеет юридическую силу в случае последующего предоставления подлинников такой документации под роспись в получении или по почте с уведомлением о вручении по адресам и реквизитам, указанным в настоящем Договоре либо в извещении стороны о его изменении.

9.9. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего договора или в связи с ним, будут разрешаться путем переговоров между сторонами. В случае если стороны не придут к соглашению во внесудебном порядке, то дело подлежит рассмотрению в Арбитражном суде в установленном законодательством порядке.

9.10. Настоящий Договор подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

  1. Реквизиты сторон

Арендодатель

ООО «Картэйк»

129164, г. Москва, ул. Ярославская, д.8, корп.8, оф.118