Закон украины об актах гражданского состояния

Рубрики Процессы

ЗАКОН УКРАИНЫ

от 1 июля 2010 года №2398-VI

О государственной регистрации актов гражданского состояния

(В редакции Законов Украины от 02.12.2010 г. №2756-VI, 09.09.2011 г. №3736-VI, 02.10.2012 г. №5316-VI, 16.10.2012 г. №5461-VI (вступил в силу 12.12.2012 г.), 20.11.2012 г. №5492-VI, 12.02.2015 г. №191-VIII, 14.07.2016 г. №1474-VIII, 20.09.2016 г. №1533-VIII, 06.12.2016 г. №1774-VIII)

(По всему тексту Закона слова «паспорт или паспортный документ» во всех падежах и числах заменены словами «паспорт гражданина Украины или паспортный документ иностранца» в соответствующем падеже и числе в соответствии с Законом Украины от 20.11.2012 г. №5492-VI)

Настоящий Закон определяет правовые и организационные основы государственной регистрации актов гражданского состояния.

Раздел I. Общие положения


Статья 1. Сфера применения Закона

1. Настоящий Закон регулирует отношения, связанные с проведением государственной регистрации актов гражданского состояния, внесением в актовые записи гражданского состояния изменений, их возобновлением и аннулированием, определяет основы деятельности органов государственной регистрации актов гражданского состояния.

2. Действие настоящего Закона не распространяется на порядок проведения регистрации гражданства Украины.

Статья 2. Акты гражданского состояния

1. Актами гражданского состояния являются события и действия, которые неразрывно связаны с физическим лицом и начинают, меняют, дополняют или прекращают ее возможность быть субъектом гражданских прав и обязанностей.

2. Государственной регистрации в соответствии с настоящим Законом подлежат рождение физического лица и его происхождение, брак, расторжение брака в случаях, предусмотренных законом, изменение имени, смерть.

Статья 3. Основы государственной регистрации актов гражданского состояния

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния в установленных законом случаях является обязательной.

Сведения о рождении физического лица и его происхождении, усыновлении, лишении и возобновлении родительских прав, браке, расторжении брака, изменении имени, смерти подлежат обязательному внесению в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан и Единого государственного демографического реестра в объеме, определенном Законом Украины «О Едином государственном демографическом реестре и документах, которые подтверждают гражданство Украины, удостоверяют лицо или его специальный статус».

2. Государственная регистрация актов гражданского состояния проводится в соответствии с настоящим Законом, Гражданским и Семейным кодексами Украины и другими актами законодательства органами государственной регистрации актов гражданского состояния.

(В статью 3 внесены изменения в соответствии с Законом Украины от 20.11.2012 г. №5492-VI)

Раздел II. Система органов государственной регистрации актов гражданского состояния


Статья 4. Органы государственной регистрации актов гражданского состояния

1. Органами государственной регистрации актов гражданского состояния являются:

1) центральный орган исполнительной власти, который реализует государственную политику в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

2) отделы государственной регистрации актов гражданского состояния Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе, районном, районных в городах, городских (городов областного значения), горрайонных управлений юстиции (далее — отделы государственной регистрации актов гражданского состояния);

3) исполнительные органы сельских, поселковых и городских (кроме городов областного значения) советов.

2. Государственную регистрацию актов гражданского состояния граждан Украины, которые проживают или временно пребывают за границей, проводят дипломатические представительства и консульские учреждения Украины.

(В статью 4 внесены изменения в соответствии с Законом Украины от 16.10.2012 г. №5461-VI)

Статья 5. Компетенция центрального органа исполнительной власти, который реализует государственную политику в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния

(В наименование статьи 5 внесены изменения в соответствии с Законом Украины от 16.10.2012 г. №5461-VI)

1. Центральный орган исполнительной власти, который реализует государственную политику в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния:

2) координирует и контролирует деятельность отделов государственной регистрации актов гражданского состояния;

3) обеспечивает создание, ведение и функционирование Государственного реестра актов гражданского состояния граждан;

Полный текст доступен после регистрации и оплаты доступа.

Оглавление:

Закон украины об актах гражданского состояния

ВЕРХОВНАЯ РАДА УКРАИНЫ

(Закон утратил силу на основании Закона
Верховной Рады Украины
N 2398-VI от 01.07.2010)

Об органах регистрации актов гражданского состояния

Настоящий Закон определяет правовые и организационные основы деятельности органов регистрации актов гражданского состояния.

Раздел 1
Общие положения

Статья 1. Акты гражданского состояния

Акты гражданского состояния — это удостоверенные государством факты рождения, смерти, бракосочетания, расторжения брака, установления отцовства, перемены фамилии, имени, отчества. Они являются юридическими фактами, с которыми закон связывает возникновение, изменение или прекращение соответствующих прав и обязанностей.

Акты гражданского состояния подлежат обязательной регистрации в органах регистрации актов гражданского состояния.

Статья 2. Система органов регистрации актов гражданского состояния

Систему органов регистрации актов гражданского состояния составляют отделы регистрации актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Крым, управлений юстиции областных, Киевской и Севастопольской городских, районных, районных в городах Киеве и Севастополе государственных администраций, а также отделы регистрации актов гражданского состояния исполнительных комитетов городских (городов областного подчинения) и районных в городах Советов народных депутатов, а в сельской местности исполнительные комитеты сельских и поселковых Советов народных депутатов.

Статья 3. Правовая основа деятельности органов регистрации
актов гражданского состояния

Правовую основу деятельности органов регистрации актов гражданского состояния определяют Конституция Украины, настоящий Закон и иные акты законодательства Украины.

Статья 4. Принципы деятельности органов регистрации
актов гражданского состояния

Деятельность органов регистрации актов гражданского состояния основывается на принципах соблюдения законности, защиты прав и законных интересов граждан и государства, соблюдения тайны регистрации актов граждан «кого состояния, своевременного и надлежащего документального оформления произведенной регистрации.

Статья 5. Задачи органов регистрации актов гражданского состояния

Задачами органов регистрации актов гражданского состояния являются:

обеспечение полной, своевременной и правильной регистрации актов гражданского состояния;

внесение в актовые записи необходимых изменений, дополнений и исправлений;

восстановление утраченных и аннулирование повторно составленных актовых записей;

выдача гражданам свидетельств о регистрации;

сохранение архивного фонда.

Статья 6. Руководство отделами регистрации
актов гражданского состояния

Руководство отделами регистрации актов гражданского состояния осуществляют Министерство юстиции Украины, Министерство юстиции Республики Крым, областные, Киевская и Севастопольская городские, районные государственные администрации, исполнительные комитеты городских (городов областного подчинения) и районных в городах Советов народных депутатов.

Статья 7. Получение документов и сведений, необходимых для
регистрации актов гражданского состояния

Органы регистрации актов гражданского состояния имеют право получать от местных органов государственной исполнительной власти, исполнительных комитетов городских (городов областного подчинения), сельских и поселковых Советов народных депутатов, предприятий, учреждений и организаций необходимые документы и сведения, связанные с регистрацией актов гражданского состояния.

Статья 8. Отказ в регистрации актов гражданского состояния

В регистрации акта гражданского состояния может быть отказано, если:

регистрация противоречит закону;

регистрация должна производиться в другом органе регистрации актов гражданского состояния;

с просьбой о регистрации обратилось недееспособное лицо или представитель, не имеющий на это необходимых полномочий.

Статья 9. Обжалование действий органа регистрации актов
гражданского состояния

Содержание актов гражданского состояния, а также отказ в регистрации актов гражданского состояния, в том числе в перемене фамилии, имени и отчества, внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния, их восстановлении и аннулировании, могут быть обжалованы в вышестоящий орган и в суд.

Статья 10. Требования к работникам отделов регистрации актов
гражданского состояния

Руководителем и специалистом отдела регистрации актов гражданского состояния может быть назначен гражданин Украины, имеющий высшее юридическое образование и рекомендованный квалификационной комиссией для работы в органах регистрации актов гражданского состояния.

Статья 11. Ограничение в деятельности работников органов
регистрации актов гражданского состояния

Работники органов регистрации актов гражданского состояния не имеют права регистрировать акты гражданского состояния в отношении себя, другого супруга, своих детей и родственников.

Руководитель и специалисты отделов регистрации актов гражданского состояния не могут состоять в штате других государственных или частных и коллективных предприятий и объединений граждан, а также непосредственно заниматься предпринимательской, посреднической и иной деятельностью, кроме преподавательской и научной в свободное от работы время.

Статья 12. Квалификационные комиссии

Для определения уровня профессиональной подготовки лиц, имеющих намерение работать в отделах регистрации актов гражданского состояния на должностях руководителя и специалистов, в Министерстве юстиции Республики Крым, управлениях юстиции областных, Киевской и Севастопольской городских государственных администраций образуется квалификационная комиссия, Положение о которой утверждается Министерством юстиции Украины.

Статья 13. Статус отдела регистрации актов гражданского состояния

Отдел регистрации актов гражданского состояния является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Украины и своим наименованием.

Статья 14. Средства на содержание и штатное расписание отделов
регистрации актов гражданского состояния

Отделы регистрации актов гражданского состояния содержатся за счет соответственно государственного или местного бюджета.

Штатное расписание государственных отделов регистрации актов гражданского состояния утверждается Министерством юстиции Республики Крым, управлениями юстиции областных, Киевской и Севастопольской городских государственных администраций в пределах установленного фонда оплаты труда. Штатное расписание отделов регистрации актов гражданского состояния исполнительных комитетов городских (городов областного подчинения) и районных в городах Советов народных депутатов утверждается соответствующими Советами.

Статья 15. Делопроизводство и отчетность в органах регистрации
актов гражданского состояния

Порядок ведения делопроизводства в органах регистрации актов гражданского состояния устанавливается Министерством юстиции Украины по согласованию с Главным архивным управлением при Кабинете Министров Украины.

Органы регистрации актов гражданского состояния ведут статистическую отчетность, установленную Министерством статистики Украины и Министерством юстиции Украины.

Статья 16. Язык делопроизводства в органах регистрации
актов гражданского состояния

Делопроизводство в органах регистрации актов гражданского состояния ведется на языке, определенном законодательством Украины о языках.

Статья 17. Оплата регистрации актов гражданского состояния

За регистрацию актов гражданского состояния, а также за выдачу гражданам повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния и свидетельств в связи с изменением, дополнением, исправлением и восстановлением записей актов гражданского состояния взимается государственная пошлина в размерах, установленных действующим законодательством.

За оказание работниками органов регистрации актов гражданского состояния дополнительных услуг правового и технического характера, не предусмотренных настоящим Законом, взимается отдельная плата в размерах, устанавливаемых Министерством юстиции Республики Крым, областными, Киевской и Севастопольской городскими государственными администрациями.

Раздел II
Регистрация актов гражданского состояния

Статья 18. Органы и должностные лица, производящие
регистрацию актов гражданского состояния

Отделы регистрации актов гражданского состояния производят регистрацию рождения, смерти, брака, расторжения брака, установления отцовства, перемены фамилии, имени и отчества, принимают и рассматривают заявления граждан о внесении изменений, дополнений, исправлений, восстановлении, а также аннулировании восстановленных или повторно составленных записей актов гражданского состояния.

В населенных пунктах, где нет отделов регистрации актов гражданского состояния, регистрация рождения, смерти, брака и установления отцовства производится должностными лицами исполнительных комитетов сельских и поселковых Советов народных депутатов, которых определяет председатель Совета.

Регистрация актов гражданского состояния граждан Украины, проживающих за границей, производится консульскими учреждениями, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, — дипломатическими представительствами Украины.

Консульские учреждения и дипломатические представительства принимают и рассматривают заявления граждан Украины, проживающих за границей, о внесении изменений, дополнений, исправлений, восстановлении, а также аннулировании восстановленных или повторно составленных записей актов гражданского состояния.

Статья 19. Порядок регистрации актов гражданского состояния

Регистрация рождения, смерти, брака, расторжения брака, установления отцовства, перемены фамилии, имени и отчества производится органами регистрации актов гражданского состояния в книгах специального образца, являющихся единственными доказательствами удостоверенных в них фактов. Образцы книг регистрации актов гражданского состояния утверждаются Кабинетом Министров Украины.

Порядок регистрации актов гражданского состояния устанавливается настоящим Законом и Правилами, утверждаемыми Министерством юстиции Украины.

Порядок регистрации актов гражданского состояния дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями определяется Консульским уставом и Инструкцией о регистрации актов гражданского состояния, утверждаемой Министерством юстиции Украины по согласованию с Министерством иностранных дел Украины.

Статья 20. Документы, представляемые при регистрации актов
гражданского состояния

При регистрации актов гражданского состояния представляются документы, которые подтверждают факты, подлежащие регистрации, а также документы, удостоверяющие личность заявителя. Перечень этих документов определяется правилами регистрации соответствующих актов гражданского состояния.

Раздел III
Бланки свидетельств о регистрации актов
гражданского состояния. Выдача повторных свидетельств

Статья 21. Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния

О каждом факте регистрации акта гражданского состояния органами регистрации актов гражданского состояния выдаются соответствующие свидетельства о рождении, смерти, браке, расторжении брака, установлении отцовства, перемене фамилии, имени и отчества на бланках строгой отчетности, изготовленных по единым образцам.

Обеспечение бланками свидетельств о регистрации актов гражданского состояния производится Министерством юстиции Украины.

Порядок учета, хранения и отчетности об использовании бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния устанавливается Министерством юстиции Украины.

Статья 22. Выдача повторных свидетельств

Повторное свидетельство выдается отделами регистрации актов гражданского состояния исполнительных комитетов городских (городов областного подчинения), районных в городах Советов народных депутатов, отделами регистрации актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Крым, управлений юстиции областных, Киевской и Севастопольской городских, районных, районных в городах Киеве и Севастополе государственных администраций, а также консульскими учреждениями и дипломатическими представительствами Украины на основании заявления гражданина, в отношении которого составлена запись.

Повторное свидетельство о рождении может быть выдано также родителям, опекуну, попечителю, представителю детского (учебного) учреждения, в котором находится ребенок, и органу опеки и попечительства.

Повторное свидетельство о смерти выдается другому супругу и близким родственникам умершего на основании их заявления.

Раздел IV
Архивы органов регистрации актов
гражданского состояния

Статья 23. Хранение книг регистрации актов гражданского
состояния и метрических книг

Книги регистрации актов гражданского состояния составляются в двух экземплярах.

Первые экземпляры книг регистрации актов гражданского состояния, составленные на территории данного района (города), а также метрические книги, составленные до образования органов записи актов гражданского состояния, хранятся в архиве отдела регистрации актов гражданского состояния по месту их составления.

Вторые экземпляры книг регистрации актов гражданского состояния и метрические книги, составленные на территории области (города), хранятся в архивах отделов регистрации актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Крым, управлений юстиции областных, Киевской и Севастопольской городских государственных администраций.

Порядок, условия и сроки хранения книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг в органах регистрации актов гражданского состояния, а также порядок передачи книг в государственный архив устанавливаются Министерством юстиции Украины по согласованию с Главным архивным управлением при Кабинете Министров Украины.

Статья 24. Хранение записей актов гражданского состояния,
составленных в консульских учреждениях и
дипломатических представительствах Украины

Первые экземпляры записей актов гражданского состояния, составленные в консульских учреждениях и дипломатических представительствах Украины за границей, передаются на хранение в отдел регистрации актов гражданского состояния управления юстиции Киевской городской, а вторые экземпляры — в отдел регистрации актов гражданского состояния управления юстиции Киевской областной государственной администрации.

Президент Украины Л. КРАВЧУК

г. Киев, 24 декабря 1993 года
N 3807-XII

Порядок выдачи документов о регистрации актов гражданского состояния

Законом Украины «О государственной регистрации актов гражданского состояния » предусмотрено, что государственной регистрации подлежат рождение физического лица и его происхождение, сведения браке, расторжении брака в случаях, предусмотренных законом, изменение имени, смерть.

Согласно части первой статьи 18 указанного Закона о факте государственной регистрации акта гражданского состояния органами государственной регистрации актов гражданского состояния выдается соответствующее свидетельство.

Повторная выдача свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, оригинал которого был украден, потерян, поврежден или уничтожен, и повторная выдача свидетельства в случае внесения изменений в актовую запись или его обновления осуществляются отделами государственной регистрации актов гражданского состояния, дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Украины на основании актовой записи гражданского состояния по заявлению лица, относительно которого составлена ​​запись, родителей, усыновителей, опекунов, попечителей, представителя учреждения здравоохранения, учебного или иного детского учреждения, где постоянно находится ребенок, органа опеки и попечительства.

Свидетельство о смерти повторно выдается второму из супругов и близким родственникам умершего на основании их заявления и представителю органа опеки и попечительства в случае выполнения им полномочий по опеке и попечительства в отношении лиц, имеющих право на получение такого свидетельства.

С учетом этих законодательных требований, Правилами регистрации актов гражданского состояния в Украине, утвержденными приказом Министерства юстиции Украины от 18.10.2000 N 52/5, зарегистрированными в Министерстве юстиции Украины 18.10.2000 за N 719/4940, предусмотрено, что лицам, которым исполнилось 16 лет, свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния может повторно выдаваться при наличии паспорта (паспортного документа).

Свидетельства о рождении детей повторно выдаются их родителям и усыновителям независимо от возраста ребенка.

Свидетельство о смерти повторно выдается второму из супругов, а также детям, в том числе и усыновленным, и их законным представителям, близким родственникам умершего (братьям и сестрам, внукам, деду и бабе как со стороны отца, так и со стороны матери), лицу, которая является наследником по закону или завещанию, представителю органа опеки и попечительства в случае выполнения им полномочий по опеке и заботы в отношении лиц, имеющих право на получение такого свидетельства.

Лицу, лишенному родительских прав, свидетельства о рождения детей повторно не выдаются.

После прекращения брака вследствие его расторжения свидетельства о браке повторно не выдаются. В таких случаях на письменное просьбе заявителей отдел государственной регистрации актов гражданского состояния выдает выписку из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан о браке относительно подтверждения добрачной фамилии.

Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния могут повторно выдаваться на основании нотариально удостоверенной доверенности.

На свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния, повторно выдаются, делается отметка «Повторно».

Граждане Украины и лица без гражданства, проживающих в Украине, истребуют документы в подтверждение фактов регистрации актов гражданского состояния, совершенных компетентными органами иностранного государства, через Министерство иностранных дел Украины, если иной порядок не установлен международными договорами Украины, согласие на обязательность которых дано Верховной Радой Украины.

Лицам, в отношении которых государственная регистрация актов гражданского состояния проводилась в дипломатических представительствах или консульских учреждениях Украины, выдача свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния производится отделами государственной регистрации актов гражданского состояния главных управлений юстиции в Киеве Киевской области, если такие записи переданы им на хранение.

В заявлении о повторной выдаче соответствующего свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния указываются: фамилия, собственное имя, отчество и адрес заявителя; фамилия, имя, отчество лица, относительно которого запрашивается свидетельство; которое необходимо свидетельство: когда и каким органом государственной регистрации актов гражданского состояния составлена ​​актовая запись гражданского состояния; цель запроса этого свидетельства и проставляется личная подпись заявителя.

Если заспрашивается свидетельство о рождении, то дополнительно указываются фамилия, имя, отчество родителей.

При истребовании свидетельства о браке или расторжении брака указываются фамилии, имена, отчества обоих супругов.

Лицам, которые обратились в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния лично, свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния повторно выдаются в тот же день при предъявлении ими паспорта или паспортного документа.

Физическое лицо по достижении 16-летнего возраста имеет право на получение выписки из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан относительно сведений о себе и своих родственников по предъявлении паспорта (паспортного документа) и документов, подтверждающие родственные отношения, по правилам и в порядке, предусмотренные Порядком ведения Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 22.08.2007 № 1064, и Инструкции по ведению Государственного реестр актов гражданского состояния, утвержденной приказом Министерства юстиции Украины от 24.07.2008 № 1269/5, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 25.07.2008 под № 691/15382.

Если на имя лица, которое не является родственником умершего, сделано завещание в учреждении банка, то отделы государственной регистрации актов гражданского состояния по месту хранения актовой записи о смерти должны выдать предъявителю соответствующего документа выписку из Государственного реестра актов гражданского состояния о смерти.

Если лицо не является родственником умершего, но по договору личного страхования жизни, заключенным в финансовых учреждениях, созданных в соответствии с Законом Украины «О страховании «, является выгодоприобретателем, то отделы государственной регистрации актов гражданского состояния по месту хранения актовой записи о смерти должны выдать предъявителю данного договора выписку из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан о смерти.

О внесении изменений в Закон Украины «О государственной регистрации актов гражданского состояния» и некоторые другие законодательные акты Украины относительно децентрализации и приближения к гражданам административных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния

Вноситься
Кабінетом Міністрів України
В. ГРОЙСМАН
«___» ____________ 2017 р.

ЗАКОН УКРАЇНИ

Про внесення змін до Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» та деяких інших законодавчих актів України щодо децентралізації та наближення до громадян адміністративних послуг у сфері державної реєстрації актів цивільного стану

Верховна Рада України постановляє:

I. Внести зміни до таких законодавчих актів України:

1. Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану » (Відомості Верховної Ради України, 2010 р., N 38, ст. 509 із наступними змінами) викласти в такій редакції:

Про державну реєстрацію актів цивільного стану

Цей Закон регулює відносини, що виникають у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, визначає правові та організаційні засади діяльності органів державної реєстрації актів цивільного стану.

Розділ I
ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

Стаття 1. Сфера застосування Закону

1. Дія цього Закону поширюється на державну реєстрацію актів цивільного стану, внесення до актових записів цивільного стану змін, їх поновлення та анулювання.

2. Дія цього Закону не поширюється на державну реєстрацію громадянства.

Стаття 2. Законодавство у сфері державної реєстрації актів цивільного стану

1. Відносини у сфері державної реєстрації актів цивільного стану регулюються Цивільним кодексом України , Сімейним кодексом України , цим Законом, міжнародними договорами України та іншими актами законодавства.

2. Якщо міжнародним договором України встановлено інші правила, ніж ті, що встановлені відповідним актом цивільного чи сімейного законодавства, застосовуються правила міжнародного договору.

Стаття 3. Визначення термінів

1. У цьому Законі терміни вживаються в такому значенні:

1) акти цивільного стану — юридичні факти (дії та події), які нерозривно пов’язані з фізичною особою і започатковують, змінюють, доповнюють, припиняють її можливість бути суб’єктом цивільних прав та обов’язків;

2) актовий запис цивільного стану — документ, який підтверджує факт державної реєстрації акта цивільного стану та містить персональні відомості про особу;

3) витяг з Державного реєстру актів цивільного стану — документ, сформований за допомогою Державного реєстру актів цивільного стану та містить відомості з нього або інформацію про відсутність таких відомостей;

4) Державний реєстр актів цивільного стану — єдина державна інформаційна система, що забезпечує формування, обробку, збереження та надання відомостей про зареєстровані акти цивільного стану, внесені до них зміни, їх поновлення та анулювання;

5) державна реєстрація актів цивільного стану — офіційне визнання і підтвердження державою фактів народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу у випадках, передбачених законом, зміни імені, смерті шляхом складення актового запису цивільного стану;

6) реєстраційна дія — державна реєстрація актів цивільного стану, внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання;

7) технічний адміністратор Державного реєстру актів цивільного стану (далі — технічний адміністратор) — державне унітарне підприємство, визначене Міністерством юстиції України та віднесене до сфери його управління, що здійснює заходи із створення, впровадження та супроводження програмного забезпечення Державного реєстру актів цивільного стану, відповідає за його технічне і технологічне забезпечення, збереження та захист даних зазначеного Реєстру, здійснює технічні та технологічні заходи з надання та анулювання доступу до Державного реєстру актів цивільного стану, а також організовує та проводить навчання для роботи з таким Реєстром.

2. Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Цивільному кодексі України , Сімейному кодексі України та інших актах законодавства.

Стаття 4. Засади державної реєстрації актів цивільного стану

1. Загальними засадами державної реєстрації актів цивільного стану є:

1) забезпечення реалізації прав та законних інтересів фізичних осіб;

2) обов’язковість державної реєстрації актів цивільного стану в установлених законом випадках;

3) законність, достовірність, своєчасність та повнота відомостей про державну реєстрацію актів цивільного стану;

4) таємниця державної реєстрації актів цивільного стану.

Стаття 5. Актовий запис цивільного стану

1. Актовий запис цивільного стану складається за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану в електронній та паперовій формі. Актовий запис цивільного стану складається у присутності заявника (заявників) (у разі подання заяви про державну реєстрацію акта цивільного стану).

Актовий запис цивільного стану у паперовій формі складається в одному примірнику.

2. Відомості, що містяться в актовому записі цивільного стану, складеному в електронній формі, повинні відповідати відомостям, що містяться в актовому записі цивільного стану, складеному в паперовій формі. У разі їх невідповідності пріоритет мають відомості актового запису цивільного стану, складеного у паперовій формі.

3. Актові записи про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть складаються за зразком, визначеним Міністерством юстиції України.

4. Інформація про персональні дані фізичної особи, що містяться в актовому записі цивільного стану, є конфіденційною і не підлягає розголошенню.

5. Актовий запис цивільного стану є безспірним доказом фактів, реєстрація яких посвідчується, якщо інше не встановлено в судовому порядку.

Розділ II
ОРГАНИ ДЕРЖАВНОЇ РЕЄСТРАЦІЇ АКТІВ ЦИВІЛЬНОГО СТАНУ

Стаття 6. Система органів у сфері державної реєстрації актів цивільного стану

1. Систему органів у сфері державної реєстрації актів цивільного стану становлять:

1) Міністерство юстиції України та його територіальні органи в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі (далі — територіальні органи);

2) інші органи державної реєстрації актів цивільного стану:

виконавчі органи сільських, селищних та міських рад;

дипломатичні представництва та консульські установи України.

Стаття 7. Повноваження Міністерства юстиції України у сфері державної реєстрації актів цивільного стану

1. Міністерство юстиції України:

1) формує та реалізує державну політику у сфері державної реєстрації актів цивільного стану;

2) здійснює нормативно-правове, методологічне та інформаційне забезпечення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану;

3) здійснює контроль за діяльністю у сфері державної реєстрації актів цивільного стану;

4) забезпечує створення та функціонування Державного реєстру актів цивільного стану, є його держателем;

5) організовує та проводить роботу з підготовки та підвищення кваліфікації державних реєстраторів актів цивільного стану (далі Ї державний реєстратор), інших працівників органів державної реєстрації актів цивільного стану (крім дипломатичних представництв та консульських установ України);

6) надає узагальнені роз’яснення щодо застосування законодавства з питань державної реєстрації актів цивільного стану;

7) визначає перелік послуг, що надаються органами державної реєстрації актів цивільного стану за бажанням заявника за плату;

8) здійснює проставлення апостиля на свідоцтвах про державну реєстрацію актів цивільного стану, витягах з Державного реєстру актів цивільного стану;

9) здійснює інші повноваження, передбачені цим Законом та іншими нормативно-правовими актами.

Стаття 8. Повноваження територіальних органів у сфері державної реєстрації актів цивільного стану

1. Територіальні органи в межах території, на якій вони провадять свою діяльність:

1) здійснюють інформаційне забезпечення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану;

2) здійснюють контроль за діяльністю у сфері державної реєстрації актів цивільного стану (крім дипломатичних представництв та консульських установ України);

3) проводять роботу з підготовки та підвищення кваліфікації державних реєстраторів, інших працівників органів державної реєстрації актів цивільного стану (крім дипломатичних представництв та консульських установ України);

внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання;

повторну видачу свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану для проставлення апостиля;

проведення державної реєстрації актів цивільного стану шляхом утворення в містах обласного значення відділів державної реєстрації актів цивільного стану;

формування та ведення Державного реєстру актів цивільного стану;

прийняття та передачу до Міністерства юстиції України документів для проставлення апостиля, а також видачу відповідних документів, отриманих від Міністерства юстиції України;

5) зберігають архівний фонд, у тому числі примірники актових записів цивільного стану у паперовій формі;

6) забезпечують органи державної реєстрації актів цивільного стану бланками свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, їх належний облік та зберігання;

7) здійснюють інші повноваження, передбачені цим Законом та іншими нормативно-правовими актами.

Стаття 9. Повноваження виконавчих органів сільських, селищних та міських рад у сфері державної реєстрації актів цивільного стану

1. Виконавчі органи сільських, селищних та міських рад:

проведення державної реєстрації актів цивільного стану;

формування та ведення Державного реєстру актів цивільного стану;

повторну видачу свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану;

прийняття та передачу до територіальних органів заяв про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, заяв про повторну видачу свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану для проставлення апостиля, а також видачу відповідних документів, отриманих від територіальних органів;

передачу територіальним органам примірника актового запису цивільного стану у паперовій формі;

2) здійснюють інші повноваження, передбачені цим Законом та іншими нормативно-правовими актами.

Стаття 10. Повноваження дипломатичних представництв та консульських установ України у сфері державної реєстрації актів цивільного стану

1. Дипломатичні представництва та консульські установи України:

проведення державної реєстрації актів цивільного стану;

формування та ведення Державного реєстру актів цивільного стану;

повторну видачу свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану;

прийняття та передачу до територіальних органів заяв про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, а також видачу відповідних документів, отриманих від територіальних органів;

передачу територіальним органам примірника актового запису цивільного стану у паперовій формі;

2) здійснюють інші повноваження, передбачені цим Законом та іншими нормативно-правовими актами.

Стаття 11. Державний реєстратор

1. Державним реєстратором може бути громадянин України, який має вищу освіту за спеціальністю правознавство, відповідає кваліфікаційним вимогам, визначеним Міністерством юстиції України, та перебуває у трудових відносинах з органом державної реєстрації актів цивільного стану.

2. Державний реєстратор:

1) розглядає заяву та документи, подані для проведення реєстраційних дій, проводить відповідні реєстраційні дії;

2) вносить записи до Державного реєстру актів цивільного стану;

3) формує документи за результатом розгляду заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану;

4) складає протоколи про адміністративні правопорушення у випадках, передбачених Кодексом України про адміністративні правопорушення ;

5) безкоштовно одержує у встановленому порядку від органів державної влади, підприємств, установ та організацій необхідні документи і відомості, пов’язані з державною реєстрацією актів цивільного стану;

6) здійснює інші повноваження, передбачені цим Законом.

3. Державний реєстратор під час проведення реєстраційних дій обов’язково використовує відомості Державного реєстру актів цивільного стану шляхом безпосереднього доступу до нього.

Відомості з Державного реєстру актів цивільного стану, отримані державним реєстратором, обов’язково долучаються до відповідної справи.

Користування Державним реєстром актів цивільного стану здійснюється безпосередньо державним реєстратором, який проводить відповідну реєстраційну дію.

4. Державний реєстратор не має права проводити реєстраційні дії щодо себе, другого з подружжя, своїх та його родичів (батьків, дітей, онуків, діда, баби, братів, сестер).

5. Державний реєстратор самостійно приймає рішення під час проведення реєстраційних дій. Втручання у діяльність державного реєстратора забороняється і тягне за собою відповідальність згідно із законом.

6. У разі збройного конфлікту, тимчасової окупації, проведення антитерористичної операції Міністерство юстиції України може прийняти рішення про тимчасове блокування доступу до Державного реєстру актів цивільного стану.

7. Державний реєстратор має свою печатку, зразок та опис якої встановлює Міністерство юстиції України.

Розділ III
ДЕРЖАВНИЙ РЕЄСТР АКТІВ ЦИВІЛЬНОГО СТАНУ

Стаття 12. Державний реєстр актів цивільного стану

1. Державний реєстр актів цивільного стану містить відомості про акти цивільного стану, зміни, що вносяться до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, відомості про видачу свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану та про видачу витягів з нього.

2. Кожному запису про складений акт цивільного стану в Державному реєстрі актів цивільного стану автоматично присвоюється унікальний порядковий номер, який є обов’язковим реквізитом будь-якого документа зазначеного Реєстру.

3. Державний реєстр актів цивільного стану ведеться державною мовою з використанням програмного забезпечення, розробленого відповідно до державних стандартів, що забезпечує його сумісність і взаємодію з іншими інформаційними системами та мережами, що становлять інформаційний ресурс держави.

4. Державний реєстр актів цивільного стану є державною власністю, складовою Національного архівного фонду і підлягає довічному зберіганню.

Майнові права інтелектуальної власності на комп’ютерну програму, що забезпечує діяльність Державного реєстру актів цивільного стану, та компіляція даних Державного реєстру актів цивільного стану належать державі.

5. Вилучення будь-яких документів або частин Державного реєстру актів цивільного стану не допускається, крім випадків, передбачених законом.

6. Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану визначає Кабінет Міністрів України.

Стаття 13. База даних заяв Державного реєстру актів цивільного стану

1. Формування та реєстрація заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану проводиться у базі даних заяв Державного реєстру актів цивільного стану. У базі даних заяв Державного реєстру актів цивільного стану також реєструються судові рішення, що надіслані судом (суддею) на виконання до органу державної реєстрації актів цивільного стану.

2. Перелік відомостей, що вносяться до бази даних заяв Державного реєстру актів цивільного стану під час формування та реєстрації заяв, а також під час реєстрації судових рішень, визначає Кабінет Міністрів України у Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану.

Стаття 14. Внесення відомостей до Державного реєстру актів цивільного стану

1. Внесення до Державного реєстру актів цивільного стану відомостей про народження фізичної особи та її походження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть здійснюється державним реєстратором з одночасним складенням відповідного актового запису цивільного стану.

Внесенню до Державного реєстру актів цивільного стану підлягають відомості про зміни, що вносяться до актових записів цивільного стану, їх поновлення, анулювання, про видачу свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану та про видачу витягів з нього.

2. Відомості про усиновлення, скасування усиновлення, визнання усиновлення недійсним, позбавлення та поновлення батьківських прав вносяться державним реєстратором до Державного реєстру актів цивільного стану на підставі належним чином оформленого відповідного рішення суду, надісланого судом (суддею) на виконання до органу державної реєстрації актів цивільного стану, або за заявою, поданою заявником.

Стаття 15. Надання відомостей з Державного реєстру актів цивільного стану

1. Відомості з Державного реєстру актів цивільного стану є конфіденційною інформацією про особу, що надаються виключно у випадках та з підстав, передбачених цим Законом.

2. Відомості з Державного реєстру актів цивільного стану надаються у формі витягів:

1) витяг з Державного реєстру актів цивільного стану, що містить окремі відомості певного актового запису цивільного стану, зміни та іншу інформацію, внесену до нього;

2) витяг з Державного реєстру актів цивільного стану, що містить усі відомості певного актового запису цивільного стану, зміни та іншу інформацію, внесену до нього, або інформацію про відсутність таких відомостей.

3. Відомості з Державного реєстру актів цивільного стану надаються державним реєстратором або шляхом безпосереднього доступу до Державного реєстру актів цивільного стану у випадках, передбачених цим Законом.

4. Відомості з Державного реєстру актів цивільного стану надаються державним реєстратором:

фізичній особі, яка досягла 14-річного віку, стосовно відомостей про себе та про своїх родичів за умови підтвердження права на отримання такого витягу;

органам державної влади, органам місцевого самоврядування, їх посадовим особам з метою здійснення ними повноважень, визначених законом.

5. Відомості з Державного реєстру актів цивільного стану шляхом безпосереднього доступу до зазначеного Реєстру надаються:

лише в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини;

посадовим особам Національного антикорупційного бюро України, нотаріусам виключно з метою здійснення ними повноважень, визначених законом.

6. Порядок надання відомостей з Державного реєстру актів цивільного стану визначає Кабінет Міністрів України.

Стаття 16. Інформаційна взаємодія Державного реєстру актів цивільного стану з Єдиним державним демографічним реєстром

1. Інформаційна взаємодія Державного реєстру актів цивільного стану з Єдиним державним демографічним реєстром здійснюється на центральному рівні в електронній формі інформаційно-телекомунікаційними засобами у порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України.

2. Технічний адміністратор Державного реєстру актів цивільного стану у режимі реального часу забезпечує передачу до Єдиного державного демографічного реєстру відомостей про народження фізичної особи та її походження, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть.

Розділ IV
ПРОВЕДЕННЯ ДЕРЖАВНОЇ РЕЄСТРАЦІЇ АКТІВ ЦИВІЛЬНОГО СТАНУ

Стаття 17. Державна реєстрація актів цивільного стану

1. Державна реєстрація актів цивільного стану проводиться у такому порядку:

1) формування та реєстрація заяви, реєстрація судового рішення в базі даних заяв Державного реєстру актів цивільного стану;

2) прийняття та перевірка документів, необхідних для проведення державної реєстрації актів цивільного стану;

3) відкладення на строк до дев’яноста календарних днів проведення державної реєстрації актів цивільного стану у разі, коли подані документи, необхідні для проведення відповідної реєстрації, та/або наявні відомості в Державному реєстрі актів цивільного стану потребують отримання підтвердження від уповноважених органів державної влади;

4) внесення відомостей про відповідний акт цивільного стану до Державного реєстру актів цивільного стану або прийняття рішення про відмову в проведенні державної реєстрації актів цивільного стану;

5) складення актового запису цивільного стану у паперовій формі;

6) формування свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану (у разі подання заяви про державну реєстрацію акта цивільного стану), крім випадку, передбаченого цим Законом;

7) видача документів за результатом розгляду заяви про державну реєстрацію акта цивільного стану.

Забороняється видавати заявнику документи в строки, менші ніж ті, з урахуванням яких ним сплачено адміністративний збір за реєстраційні дії.

2. Внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання здійснюється у порядку, передбаченому для державної реєстрації актів цивільного стану, з урахуванням особливостей, передбачених законодавством.

3. Порядок державної реєстрації актів цивільного стану та внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання визначає Кабінет Міністрів України.

Стаття 18. Строки проведення реєстраційних дій та надання відомостей з Державного реєстру актів цивільного стану

1. Державна реєстрація народження, смерті проводиться в день реєстрації відповідної заяви, судового рішення в Державному реєстрі актів цивільного стану.

2. Державна реєстрація шлюбу проводиться у строк, що не перевищує тридцяти календарних днів з дня реєстрації відповідної заяви в Державному реєстрі актів цивільного стану.

3. Державна реєстрація розірвання шлюбу за спільною заявою подружжя проводиться у день звернення заявників після спливу тридцяти календарних днів з дня реєстрації відповідної заяви в Державному реєстрі актів цивільного стану.

Державна реєстрація розірвання шлюбу за заявою заявника на підставі рішення суду у випадках, передбачених цим Законом, проводиться в день реєстрації відповідної заяви в Державному реєстрі актів цивільного стану.

4. Державна реєстрація зміни імені проводиться у день звернення заявника після спливу тридцяти календарних днів з дня реєстрації відповідної заяви в Державному реєстрі актів цивільного стану.

5. Внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання здійснюється у строк, що не перевищує тридцяти календарних днів з дня реєстрації відповідної заяви в Державному реєстрі актів цивільного стану.

6. Повторна видача свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, видача витягу з Державного реєстру актів цивільного стану здійснюється в день реєстрації відповідної заяви в Державному реєстрі актів цивільного стану.

7. Строк, визначений у днях, обчислюється з дня реєстрації у базі даних заяв Державного реєстру актів цивільного стану відповідної заяви, судового рішення.

Якщо останній день строку припадає на вихідний, святковий або інший неробочий день, що визначений відповідно до закону у місці вчинення певної реєстраційної дії, днем закінчення строку є перший за ним робочий день.

Стаття 19. Подання заяв та документів у сфері державної реєстрації актів цивільного стану

1. Заява на проведення реєстраційних дій та оригінали документів, необхідних для проведення таких дій, заява на повторну видачу свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану подаються заявником у паперовій або електронній формі у випадках, передбачених цим Законом.

Заява про проведення реєстраційних дій, заява про повторну видачу свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану в паперовій формі подається за умови встановлення особи заявника, що здійснюється на підставі передбаченого Законом України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» документа, що посвідчує таку особу та підтверджує громадянство України, а для іноземця чи особи без громадянства — на підставі паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства.

Заява про проведення реєстраційних дій в електронній формі подається за умови ідентифікації заявника з використанням електронного цифрового підпису.

2. Оригіналами документів, необхідних для проведення реєстраційних дій, є документи, які підтверджують акти цивільного стану, що підлягають державній реєстрації, визначені цим Законом.

У разі подання заяви про проведення реєстраційних дій іноземцем або особою без громадянства обов’язково подається також документ, що підтверджує законність перебування іноземця або особи без громадянства на території України.

3. Заява про проведення реєстраційних дій, повторну видачу свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, видачу витягу з Державного реєстру актів цивільного стану подається до будь-якого органу державної реєстрації актів цивільного стану.

4. Заява про проведення реєстраційних дій, повторну видачу свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, видачу витягу з Державного реєстру актів цивільного стану не приймається за відсутності документа, що підтверджує оплату послуг, та у разі внесення відповідної плати не в повному обсязі.

5. У разі подання заяви про проведення реєстраційних дій, повторну видачу свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, видачу витягу з Державного реєстру актів цивільного стану у паперовій формі така заява формується, реєструється у базі даних заяв Державного реєстру актів цивільного стану із зазначенням дати і часу реєстрації та скріплюється власним підписом заявника.

З оригіналів документів чи відповідно оформлених копій документів у випадку, передбаченому абзацом другим частини першої статті 20 цього Закону, поданих для проведення реєстраційних дій, виготовляються електронні копії шляхом сканування, що долучаються до заяви, зареєстрованої у базі даних заяв Державного реєстру актів цивільного стану.

6. У разі подання заяви про проведення реєстраційних дій в електронній формі така заява за допомогою Державного реєстру актів цивільного стану реєструється у базі даних заяв із зазначенням дати і часу реєстрації.

З оригіналів документів чи відповідно оформлених копій документів у випадку, передбаченому абзацом другим частини першої статті 20 цього Закону, поданих для проведення реєстраційних дій, заявником виготовляються електронні копії шляхом сканування з обов’язковим накладенням власного електронного цифрового підпису, що долучаються до заяви, зареєстрованої у базі даних заяв Державного реєстру актів цивільного стану.

Стаття 20. Вимоги до документів у сфері державної реєстрації актів цивільного стану

1. Для проведення реєстраційних дій подаються оригінали документів, необхідних для проведення таких дій.

У разі коли оригінали документів, необхідних для проведення реєстраційних дій, відповідно до законодавства залишаються у справах органів державної влади, органів місцевого самоврядування, що їх видають, заявник подає копії документів, оформлені такими органами відповідно до законодавства.

2. Документи, складені іноземною мовою, подаються для проведення реєстраційних дій разом з їх перекладами на українську мову, засвідченими в установленому порядку.

Документи, видані компетентними органами іноземних держав на посвідчення актів цивільного стану, здійснених поза межами України за законами відповідних держав щодо громадян України, іноземців і осіб без громадянства, визнаються дійсними в Україні за наявності легалізації, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України.

3. Документи, подані для проведення реєстраційних дій, у тому числі в електронній формі, повинні відповідати вимогам, встановленим цим Законом та іншими нормативно-правовими актами.

Не розглядаються документи з підчищеннями або дописками, закресленими словами та іншими не обумовленими в них виправленнями, заповнені олівцем, з пошкодженнями, що не дають змоги однозначно тлумачити їх зміст, а також оформлені з порушенням вимог законодавства.

4. Відповідальність за достовірність даних, що містяться в заяві та документах, поданих для проведення реєстраційних дій, несе заявник, якщо інше не встановлено судом.

Відповідальність за відповідність електронних копій документів, поданих для проведення реєстраційних дій, оригіналам таких документів у паперовій формі, у разі подання заяви в електронній формі несе особа, яка виготовила електронні копії документів.

Стаття 21. Державна реєстрація народження фізичної особи та її походження

1. Державна реєстрація народження дитини проводиться з одночасним визначенням її походження та присвоєнням їй прізвища, власного імені та по батькові. Походження дитини визначається відповідно до Сімейного кодексу України .

2. Державна реєстрація народження дитини проводиться незалежно від місця проживання батьків, місця народження дитини за заявою батьків чи одного з них, поданою у паперовій формі не пізніше одного місяця від дня народження дитини, а у разі народження дитини мертвою Ї не пізніше трьох календарних днів.

У разі смерті батьків або неможливості їх з інших поважних причин зареєструвати народження дитини державна реєстрація проводиться за заявою родичів, інших осіб, уповноваженого представника закладу охорони здоров’я, в якому народилася дитина чи в якому вона перебуває.

Під час проведення державної реєстрації народження місцем народження дитини в актовому записі про народження зазначається фактичне місце її народження.

3. Підставою для проведення державної реєстрації народження дитини є:

1) документи, що підтверджують факт народження, визначені центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері охорони здоров’я;

2) акт, складений відповідними посадовими особами (капітаном судна, командиром, начальником потяга тощо) за участю двох свідків і лікаря або фельдшера (у разі їх присутності) у разі народження дитини на морському, річковому, повітряному судні, у потязі або в іншому транспортному засобі;

3) медичний документ іншої держави, що підтверджує факт народження дитини, у разі, коли реєстрація народження дитини, народженої в іншій державі, не була проведена компетентним органом такої держави або дипломатичним представництвом чи консульською установою України;

4) рішення суду про встановлення факту народження за відсутності документів, передбачених пунктами 1 — 3 цієї частини.

4. У разі народження дитини поза закладом охорони здоров’я документ, що підтверджує факт народження, видає заклад охорони здоров’я, який проводив огляд матері та дитини.

У разі коли заклад охорони здоров’я не проводив огляд матері та дитини, документ, що підтверджує факт народження, видає медична консультаційна комісія в порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України.

Порядок утворення медичної консультаційної комісії та положення про неї затверджує центральний орган виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері охорони здоров’я.

Медична консультаційна комісія видає документ про народження у разі встановлення факту народження жінкою дитини.

5. Державна реєстрація народження дитини, яка народилась мертвою або її смерть настала на першому тижні життя, може бути проведена за заявою уповноваженого представника закладу охорони здоров’я, що надавав медичну допомогу матері під час пологів або в якому помер новонароджений, та судово-медичної установи (якщо факт смерті встановлено поза закладом охорони здоров’я).

6. У разі народження дитини мертвою державна реєстрація народження проводиться без видачі свідоцтва про народження. Для підтвердження такої реєстрації видається витяг з Державного реєстру актів цивільного стану про народження із зазначенням факту мертвонародження. Державна реєстрація смерті в такому разі не проводиться.

У разі коли смерть дитини настала на першому тижні життя, державна реєстрація народження проводиться із зазначенням, що дитина померла. Державна реєстрація смерті дитини проводиться в установленому порядку.

7. Державна реєстрація народження дитини, яку не забрали з пологового будинку, іншого закладу охорони здоров’я, підкинули або яка була знайдена, проводиться органом державної реєстрації актів цивільного стану за заявою представника органу опіки та піклування.

Прізвище, ім’я, по батькові дитини, батьки якої невідомі, та відомості про батьків зазначаються на підставі рішення органу опіки та піклування.

8. Державна реєстрація народження дитини, яка досягла одного року і більше, проводиться за заявою батьків або інших заінтересованих осіб за наявності документів про народження і перебування дитини під наглядом закладу охорони здоров’я після перевірки наявності державної реєстрації народження.

9. Для визначення походження дитини від батьків та здійснення запису про них в документах про народження подаються документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, паспортні документи іноземця або документи, що посвідчують особу без громадянства, що посвідчують особи батьків (одного з них), та документ, який є підставою для внесення відомостей про батька дитини (свідоцтво про шлюб, спільна заява жінки та чоловіка, які не перебувають у шлюбі між собою, заява матері, яка не перебуває у шлюбі).

Стаття 22. Державна реєстрація шлюбу

1. Заява про реєстрацію шлюбу подається жінкою та чоловіком особисто у паперовій або електронній формі.

Якщо жінка та (або) чоловік не можуть особисто подати заяву про реєстрацію шлюбу у паперовій формі, таку заяву або окремі (кожного з них) заяви подають їх представники. Справжність підписів жінки та (або) чоловіка і повноваження представника у цьому разі повинні бути нотаріально засвідчені.

2. Повторний шлюб реєструється за умови подання особами, які раніше перебували в шлюбі, документів, що підтверджують припинення попереднього шлюбу.

Подання документів, що підтверджують припинення попереднього шлюбу, не вимагається за наявності відповідних актових записів цивільного стану у Державному реєстрі актів цивільного стану, про які повідомлено заявником у заяві про реєстрацію шлюбу.

Стаття 23. Державна реєстрація розірвання шлюбу

1. Державна реєстрація розірвання шлюбу проводиться у випадках, передбачених законом.

2. У разі взаємної згоди на розірвання шлюбу подружжя подає спільну заяву про розірвання шлюбу у паперовій або електронній формі.

Якщо подружжя не може особисто подати спільну заяву про розірвання шлюбу у паперовій формі, їх волевиявлення може бути оформлено окремими заявами про розірвання шлюбу у паперовій формі. У цьому разі заяву одного з подружжя, справжність підпису на якій нотаріально засвідчено, від його імені подає другий з подружжя.

До заяви про розірвання шлюбу додається свідоцтво про шлюб, що розривається.

У разі наявності у подружжя дітей разом із заявою подається нотаріально засвідчений договір про те, з ким із батьків будуть проживати діти, яку участь у забезпеченні створення умов для їх життя братиме той з батьків, хто буде проживати окремо, а також про умови здійснення ним права на особисте виховання, утримання дітей та розмір аліментів на дитину.

3. У разі коли один з подружжя визнаний безвісно відсутнім, недієздатним, державна реєстрація розірвання шлюбу проводиться за заявою про розірвання шлюбу одного з подружжя у паперовій формі на підставі рішення суду про визнання другого з подружжя безвісно відсутнім, недієздатним.

4. Той з подружжя, який бажає відновити своє дошлюбне прізвище, зазначає про це в заяві про розірвання шлюбу.

5. Державна реєстрація розірвання шлюбу може проводитися:

незалежно від строку, що минув після постановлення судом рішення про розірвання шлюбу, яке набрало чинності;

за нотаріально засвідченою або прирівняною до нотаріально засвідченої заявою одного з подружжя, якщо актовий запис про розірвання шлюбу вже складено за заявою другого з подружжя на підставі рішення суду про розірвання шлюбу або на підставі пункту 3 частини першої статті 107 Сімейного кодексу України до 27 липня 2010 року, у разі, коли така особа не може з поважної причини особисто з’явитися до органу державної реєстрації актів цивільного стану.

Стаття 24. Державна реєстрація зміни імені

1. Державна реєстрація зміни імені (прізвища, власного імені, по батькові) (далі — зміна імені) проводиться лише стосовно громадян України.

2. Заява про зміну імені подається фізичною особою, яка досягла 14-річного віку, у паперовій або електронній формі.

Разом із заявою про зміну імені заявником подаються паспорт громадянина України, а також свідоцтво про його народження, його дітей та інші свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану цієї особи.

Подання свідоцтв про народження заявника, його дітей та інших свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану заявника не вимагається за наявності відповідних актових записів цивільного стану у Державному реєстрі актів цивільного стану, про які повідомлено заявником у заяві про зміну імені.

У разі відсутності в архівах органів державної реєстрації актів цивільного стану відповідних актових записів цивільного стану та відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану державну реєстрацію зміни імені може бути проведено тільки після їх поновлення та внесення відомостей до Державного реєстру актів цивільного стану в установленому порядку.

3. У разі реєстрації громадянином України актів цивільного стану в компетентних органах іноземних держав, з якими Україна не уклала договорів про правову допомогу та правові відносини у цивільних і сімейних справах, державна реєстрація зміни імені проводиться без витребування копій актових записів цивільного стану. Реєстрація актів цивільного стану компетентними органами іноземних держав підтверджується відповідними легалізованими у встановленому порядку документами про реєстрацію актів цивільного стану.

4. Державна реєстрація зміни імені не є наслідком внесення змін до актових записів цивільного стану, складених стосовно особи, яка змінила ім’я, та її малолітніх і неповнолітніх дітей, крім передбачених законом випадків, а також повнолітніх дітей.

Стаття 25. Державна реєстрація смерті

1. Заява про державну реєстрацію смерті подається будь-якою особою у паперовій формі.

Заявник заявляє про смерть не пізніше трьох днів з дня настання смерті або виявлення трупа, а у разі, коли неможливо одержати документ закладу охорони здоров’я або судово-медичної установи, — не пізніше п’яти днів.

2. Державна реєстрація смерті проводиться на підставі:

1) документа встановленої форми про смерть, виданого закладом охорони здоров’я або судово-медичною установою;

2) рішення суду про встановлення факту смерті особи в певний час або про оголошення її померлою.

3. У разі надіслання судом рішення про встановлення факту смерті особи в певний час або про оголошення її померлою, яке набрало законної сили, органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем ухвалення рішення державна реєстрація смерті проводиться без звернення будь-якої особи.

4. Державна реєстрація смерті за заявою, яка надійшла після закінчення одного року з дня настання смерті, проводиться на загальних підставах після перевірки наявності державної реєстрації смерті.

5. Про державну реєстрацію смерті іноземця орган державної реєстрації актів цивільного стану повідомляє територіальним органам для подальшого повідомлення Міністерству закордонних справ України.

Стаття 26. Свідоцтво про державну реєстрацію актів цивільного стану

1. За результатом проведеної державної реєстрації актів цивільного стану державним реєстратором формується та видається відповідне свідоцтво про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть відповідно до актового запису цивільного стану, крім випадку, передбаченого цим Законом.

Свідоцтво про державну реєстрацію шлюбу, розірвання шлюбу видається кожному з подружжя.

2. Опис та зразок бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану затверджує Кабінет Міністрів України.

3. Порядок ведення обліку, звітності та зберігання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану встановлює Міністерство юстиції України.

Бланки свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану повинні містити ступінь захисту, що унеможливлює їх підроблення.

4. Свідоцтво про державну реєстрацію акта цивільного стану, у тому числі у разі внесення змін до актового запису цивільного стану чи його поновлення, повторно видається особі, щодо якої складено актовий запис цивільного стану (за її заявою), або заявнику за заявою про внесення змін до актового запису цивільного стану чи його поновлення.

Свідоцтво про народження повторно видається батькам, усиновлювачам, опікунам, піклувальникам, представнику закладу охорони здоров’я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина, органу опіки та піклування.

Свідоцтво про смерть повторно видається другому з подружжя та близьким родичам померлого на підставі поданої ними заяви та представникові органу опіки та піклування у разі виконання ним повноважень з опіки та піклування стосовно осіб, які мають право на отримання такого свідоцтва.

Державний реєстратор повторно видає свідоцтво про державну реєстрацію актів цивільного стану на підставі актового запису цивільного стану, складеного як у паперовій, так і в електронній формі, у разі підтвердження права особи на його отримання та, в окремих випадках, родинних відносин між заявником та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

Подання документів, що підтверджують родинні відносини заявника та особи, щодо якої складено актовий запис цивільного стану, не вимагається за наявності відповідних актових записів цивільного стану у Державному реєстрі актів цивільного стану, про які повідомлено заявником у заяві про повторну видачу свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану.

Стаття 27. Внесення змін до актового запису цивільного стану

1. Внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться у випадках, передбачених законодавством.

2. Заява про внесення змін до актового запису цивільного стану подається заявником у паперовій або електронній формі.

3. Із заявою про внесення змін до актового запису цивільного стану може звернутись:

1) особа, щодо якої складено актовий запис;

2) один з батьків, опікун, піклувальник дитини;

3) опікун недієздатної особи;

4) спадкоємець померлого;

5) представник органу опіки та піклування під час здійснення повноважень з опіки та піклування стосовно особи, яка має право на подання такої заяви.

4. Разом із заявою про внесення змін до актового запису цивільного стану подаються:

1) документи, що підтверджують наявність підстав для внесення змін;

2) свідоцтво про державну реєстрацію акта цивільного стану, яке підлягає обміну у зв’язку з внесенням змін до актового запису цивільного стану.

Подання документів, передбачених пунктом 1 цієї частини, не вимагається за наявності відповідних актових записів цивільного стану у Державному реєстрі актів цивільного стану, про які повідомлено заявником у заяві про внесення змін до актового запису цивільного стану.

5. Внесення змін до актових записів цивільного стану здійснюється територіальним органом за місцем зберігання відповідного актового запису цивільного стану.

У разі зберігання актового запису цивільного стану у державному архіві внесення змін до актового запису здійснюється зазначеною установою за повідомленням територіального органу.

6. У разі коли актовий запис цивільного стану, до якого необхідно внести зміни у зв’язку з усиновленням, скасуванням усиновлення, визнанням усиновлення недійсним, визнанням та встановленням факту батьківства, материнства, а також доповненням і виправленням відомостей, що в ньому містяться, було складено компетентним органом іноземної держави, з якою Україною не укладено договору про правову допомогу та правові відносини у цивільних і сімейних справах, або якщо законодавством іноземної держави встановлено інший порядок внесення змін, відмінний від передбаченого законодавством України, актовий запис цивільного стану попередньо поновлюється територіальним органом. Про поновлення актового запису цивільного стану та внесення до нього відповідних змін повідомляється компетентному органу іноземної держави.

Стаття 28. Поновлення актового запису цивільного стану

1. Поновлення актового запису цивільного стану проводиться у разі його втрати, знищення, що підтверджується документально.

2. Заява про поновлення актового запису цивільного стану подається у паперовій або електронній формі.

3. Із заявою про поновлення актового запису цивільного стану можуть звернутись особи, зазначені в частині третій статті 27 цього Закону.

4. Разом із заявою про поновлення актового запису цивільного стану подаються:

1) документ про відсутність актового запису цивільного стану;

2) свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, видані стосовно особи, щодо якої поновлюється актовий запис цивільного стану, її батьків та дітей, та інші документи, що підтверджують відомості, необхідні для поновлення актового запису цивільного стану.

Подання документів, передбачених пунктом 2 цієї частини, не вимагається за наявності відповідних актових записів цивільного стану у Державному реєстрі актів цивільного стану, про які повідомлено заявником у заяві про поновлення актового запису цивільного стану.

5. Поновлення актових записів цивільного стану здійснюється територіальним органом за місцем його первинного складення.

Територіальний орган за місцем звернення заявника поновлює актовий запис у разі, коли витребувати документи про державну реєстрацію актів цивільного стану від компетентних органів іноземної держави неможливо, а також коли втрачено актовий запис цивільного стану, складений компетентним органом іноземної держави, з якою Україною не укладено договору про правову допомогу та правові відносини у цивільних і сімейних справах, або якщо законодавством іноземної держави встановлено інший порядок поновлення, відмінний від передбаченого законодавством України.

Про поновлення актового запису цивільного стану повідомляється компетентному органу іноземної держави.

Стаття 29. Анулювання актового запису цивільного стану

1. Актовий запис цивільного стану анулюється на підставі:

2) висновку відповідного територіального органу у випадках, визначених законом.

2. Заява про анулювання актового запису цивільного стану подається заінтересованою особою у паперовій або електронній формі.

3. Разом із заявою про анулювання актового запису цивільного стану подаються:

1) документи, що підтверджують наявність підстав для анулювання актового запису;

2) свідоцтво про державну реєстрацію акта цивільного стану, яке підлягає вилученню у зв’язку з анулюванням.

Подання документів, передбачених пунктом 1 цієї частини, не вимагається за наявності відповідних актових записів цивільного стану у Державному реєстрі актів цивільного стану, про які повідомлено заявником у заяві про поновлення актового запису цивільного стану.

4. Анулювання актового запису цивільного стану здійснюється територіальним органом за місцем зберігання відповідного актового запису цивільного стану.

5. Одночасно з прийняттям рішення щодо анулювання актового запису цивільного стану державний реєстратор приймає рішення щодо вилучення і повернення анульованого свідоцтва. У разі неповернення анульованого свідоцтва інформація про його анулювання оприлюднюється на офіційному веб-сайті Міністерства юстиції України.

Стаття 30. Підстави для відмови у державній реєстрації актів цивільного стану

1. У державній реєстрації актів цивільного стану відмовляється за наявності таких підстав:

1) державна реєстрація суперечить вимогам законодавства України;

2) державна реєстрація повинна проводитися в іншому органі державної реєстрації актів цивільного стану;

3) з проханням про державну реєстрацію звернулася недієздатна особа або особа, яка не має необхідних для цього повноважень;

4) протягом тридцяти календарних днів з дня реєстрації заяви про реєстрацію шлюбу заявники не звернулися до органу державної реєстрації актів цивільного стану для проведення державної реєстрації шлюбу;

5) протягом шістдесяти календарних днів після спливу тридцяти календарних днів з дня реєстрації заяви про розірвання шлюбу заявники не звернулися до органу державної реєстрації актів цивільного стану для проведення державної реєстрації розірвання шлюбу;

6) протягом тридцяти календарних днів після спливу тридцяти календарних днів з дня реєстрації заяви про зміну імені заявник не звернувся до органу державної реєстрації актів цивільного стану для проведення державної реєстрації зміни імені.

2. Відмова в державній реєстрації актів цивільного стану з підстав, не передбачених частиною першою цієї статті, заборонена.

3. За наявності підстави для відмови в державній реєстрації актів цивільного стану державний реєстратор приймає рішення про відмову в державній реєстрації актів цивільного стану, яке повинно містити вичерпний перелік обставин, що стали підставою для його прийняття.

Розділ V
ФІНАНСОВЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЕРЖАВНОЇ РЕЄСТРАЦІЇ АКТІВ ЦИВІЛЬНОГО СТАНУ

Стаття 31. Плата (адміністративний збір, консульський збір) у сфері державної реєстрації актів цивільного стану

1. За державну реєстрацію шлюбу справляється адміністративний збір у розмірі 0,07 прожиткового мінімуму.

За державну реєстрацію шлюбу, проведену у строки менші, ніж передбачені статтею 18 цього Закону, справляється адміністративний збір у такому розмірі:

два прожиткових мінімуми — у день подання заяви;

один прожитковий мінімум — у строк п’ять календарних днів;

0,5 прожиткового мінімуму — у строк 10 календарних днів;

0,25 прожиткового мінімуму — у строк 20 календарних днів.

2. За державну реєстрацію розірвання шлюбу за взаємною згодою подружжя справляється адміністративний збір у розмірі одного прожиткового мінімуму.

3. За державну реєстрацію зміни імені справляється адміністративний збір у розмірі одного прожиткового мінімуму.

За державну реєстрацію повторної зміни імені справляється адміністративний збір у розмірі двох прожиткових мінімумів.

4. За внесення змін до актових записів цивільного стану, поновлення актових записів цивільного стану справляється адміністративний збір у розмірі 0,07 прожиткового мінімуму.

За внесення змін до актових записів цивільного стану, поновлення актових записів цивільного стану, що здійснені у строки менші, ніж передбачені статтею 18 цього Закону, справляється адміністративний збір у такому розмірі:

один прожитковий мінімум — у строк п’ять календарних днів;

0,5 прожиткового мінімуму — у строк 10 календарних днів;

0,25 прожиткового мінімуму — у строк 20 календарних днів.

5. За повторну видачу свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану, видачу витягу з Державного реєстру актів цивільного стану справляється адміністративний збір у розмірі 0,07 прожиткового мінімуму.

6. За проведення реєстраційних дій, повторну видачу свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, видачу витягу з Державного реєстру актів цивільного стану у дипломатичних представництвах та консульських установах України справляється консульський збір у розмірах, встановлених цією статтею, та у порядку, визначеному законодавством.

7. Адміністративний збір справляється у відповідному розрахунку від прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб на 1 січня календарного року, в якому проводяться реєстраційні дії, повторно видається свідоцтво про державну реєстрацію актів цивільного стану чи видається витяг з Державного реєстру актів цивільного стану, та округлюється до найближчих десяти гривень.

Адміністративний збір справляється за одну надану послугу у сфері державної реєстрації актів цивільного стану.

У разі відмови у проведенні реєстраційних дій, повторній видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану чи видачі витягу з Державного реєстру актів цивільного стану адміністративний збір не повертається.

8. Від сплати адміністративного збору звільняються:

громадяни Ї за внесення змін до актових записів про народження у разі визнання батьківства (материнства), усиновлення, а також у зв’язку з помилками, допущеними державним реєстратором під час державної реєстрації актів цивільного стану;

громадяни, віднесені до категорій 1 і 2 постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

громадяни, віднесені до категорії 3 постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення Ї не менше трьох років;

громадяни, віднесені до категорії 4 потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;

інваліди Великої Вітчизняної війни, особи з числа учасників антитерористичної операції, яким надано статус інваліда війни або учасника бойових дій, та сім’ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;

інваліди I та II груп.

Стаття 32. Фінансове забезпечення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану

1. Адміністративний збір за реєстраційні дії, повторну видачу свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, видачу витягу з Державного реєстру актів цивільного стану зараховується до бюджетів у порядку, встановленому Бюджетним кодексом України .

2. Фінансове забезпечення органів державної реєстрації актів цивільного стану здійснюється за рахунок коштів державного та місцевого бюджетів.

3. За сумлінне виконання повноважень щодо державної реєстрації актів цивільного стану державні реєстратори мають право на винагороду за рахунок коштів, отриманих за справляння адміністративного збору.

Порядок виплати і розмір винагороди для державних реєстраторів, які перебувають у трудових відносинах з органами місцевого самоврядування, їх виконавчими органами, встановлюються відповідним органом місцевого самоврядування, а для державних реєстраторів, які перебувають у трудових відносинах з органами державної влади, Ї Кабінетом Міністрів України.

4. Фінансування ведення та функціонування Державного реєстру актів цивільного стану здійснюється за рахунок коштів державного бюджету.

Розділ VI
ВЕДЕННЯ ДІЛОВОДСТВА ТА АРХІВНА СПРАВА

Стаття 33. Ведення діловодства органами державної реєстрації актів цивільного стану

1. Органи державної реєстрації актів цивільного стану ведуть діловодство державною мовою.

2. Порядок ведення діловодства органами державної реєстрації актів цивільного стану встановлює Міністерство юстиції України.

3. Заяви та документи, що були підставою для державної реєстрації актів цивільного стану, повторної видачі відповідних свідоцтв, витягів з Державного реєстру актів цивільного стану, формуються у справи та зберігаються протягом встановленого законом строку в архіві відповідного органу державної реєстрації актів цивільного стану.

4. Заяви та документи, що були підставою для внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, формуються у справи за місцем їх подання та зберігаються в архіві відповідного територіального органу.

5. Органи державної реєстрації актів цивільного стану ведуть статистичну звітність у встановленому законодавством порядку.

Стаття 34. Книги державної реєстрації актів цивільного стану та метричні книги

1. Актові записи цивільного стану, складені на паперових носіях, передаються на зберігання до архіву територіального органу відповідної області та формуються в книги державної реєстрації актів цивільного стану.

2. Актові записи цивільного стану, складені у дипломатичних представництвах і консульських установах України, передаються на зберігання до архіву територіального органу в місті Києві.

3. Книги державної реєстрації актів цивільного стану, складені на території Автономної Республіки Крим, області, міст Києва та Севастополя, та метричні книги, складені до утворення органів державної реєстрації актів цивільного стану, зберігаються в архівах територіальних органів.

4. Книги державної реєстрації актів цивільного стану та метричні книги, які зберігаються в архівах територіальних органів протягом установленого законодавством строку, є складовою частиною Національного архівного фонду та власністю держави.

5. Порядок оформлення, обліку, зберігання книг державної реєстрації актів цивільного стану та порядок їх передачі до державного архіву встановлюються Міністерством юстиції України.

Розділ VII
ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ У СФЕРІ ДЕРЖАВНОЇ РЕЄСТРАЦІЇ АКТІВ ЦИВІЛЬНОГО СТАНУ

Стаття 35. Відповідальність у сфері державної реєстрації актів цивільного стану

1. За порушення вимог законодавства у сфері державної реєстрації актів цивільного стану державні реєстратори, органи державної реєстрації актів цивільного стану несуть дисциплінарну, цивільно-правову, адміністративну або кримінальну відповідальність у порядку, встановленому законом.

Шкода, завдана державним реєстратором під час виконання своїх обов’язків, підлягає відшкодуванню на підставі рішення суду, що набрало законної сили, у порядку, встановленому законом.

2. Дії або бездіяльність державних реєстраторів, органів державної реєстрації актів цивільного стану можуть бути оскаржені до Міністерства юстиції України, Міністерства закордонних справ України та/або до суду.».

2. У Кодексі України про адміністративні правопорушення (Відомості Верховної Ради УРСР, 1984 р., додаток до N 51, ст. 1122):

1) у статті 211 6 :

частину другу виключити;

в абзаці першому частини третьої слова «з числа передбачених частиною першою або другою» заміними словами «передбаченого частиною першою»;

2) у статті 212 1 :

в абзаці першому частини першої слова «державним органам реєстрації актів цивільного стану» замінити словами «органам державної реєстрації актів цивільного стану»;

в абзаці першому частини другої слова «державних органах реєстрації актів цивільного стану» замінити словами «органах державної реєстрації актів цивільного стану»;

3) у пункті 1 частини першої статті 255 абзац «державних органів реєстрації актів цивільного стану (стаття 212 1 );» викласти в такій редакції:

«органів державної реєстрації актів цивільного стану (стаття 212 1 );».

3. У Сімейному кодексі України (Відомості Верховної Ради України, 2002 р., N 21 — 22, ст. 135):

1) частини третю і четверту статті 28 виключити;

2) статті 32 і 33 виключити;

3) частину другу статті 105 виключити;

4) статтю 106 викласти в такій редакції:

«Стаття 106. Розірвання шлюбу органом державної реєстрації актів цивільного стану за заявою подружжя

1. У разі взаємної згоди на розірвання шлюбу подружжя має право подати до органу державної реєстрації актів цивільного стану заяву про розірвання шлюбу.

2. Шлюб між подружжям, яке має дітей, розривається органом державної реєстрації актів цивільного стану виключно за наявності нотаріально посвідченого договору про те, з ким із батьків будуть проживати діти, яку участь у забезпеченні створення умов для їх життя братиме той з батьків, хто буде проживати окремо, а також про умови здійснення ним права на особисте виховання, утримання дітей та розмір аліментів на дитину.

3. Орган державної реєстрації актів цивільного стану складає актовий запис про розірвання шлюбу після спливу тридцяти календарних днів з дня подання такої заяви, якщо вона не була відкликана.

4. Шлюб розривається у судовому порядку у разі існування спору щодо його розірвання.»;

5) статтю 109 виключити;

6) абзац перший частини першої статті 135 викласти в такій редакції:

«1. У разі народження дитини у матері, яка не перебуває у шлюбі, за відсутності заяви матері та батька запис про батька дитини в актовому записі та свідоцтві про народження за бажанням матері не провадиться або провадиться за її прізвищем та громадянством, а ім’я та по батькові батька дитини записуються за її вказівкою.»;

7) частину першу статті 145 доповнити абзацом такого змісту:

«Прізвище дитини, народженої жінкою, яка не перебуває у шлюбі, за відсутності добровільного визнання батьківства визначається за прізвищем матері.»;

8) частину другу статті 147 викласти в такій редакції:

«2. По батькові дитини, народженої жінкою, яка не перебуває у шлюбі, за умови, що батьківство щодо дитини не визнано, визначається за заявою матері дитини у разі, коли запис про батька дитини в актовому записі та свідоцтві про народження не провадився, або за іменем особи, яку мати дитини назвала її батьком.

У разі смерті матері, а також за неможливості встановити місце її проживання чи перебування по батькові дитини визначається за заявою родичів, інших осіб або уповноваженого представника закладу охорони здоров’я, в якому народилася дитина, відповідно до абзацу першого цієї частини.»;

9) частину четверту статті 148 викласти в такій редакції:

«4. Дитині, яка не досягла чотирнадцяти років та якій під час реєстрації народження присвоєне прізвище одного з батьків, може бути змінено прізвище на прізвище другого з батьків за заявою батьків або одного з них, якщо другий помер, оголошений померлим, визнаний безвісно відсутнім, недієздатним, обмежено дієздатним, позбавлений батьківських прав щодо цієї дитини, а також якщо відомості про батька (матір) дитини виключено з актового запису про її народження або якщо відомості про чоловіка як батька дитини внесені до актового запису про її народження за заявою матері.»;

10) статтю 149 викласти в такій редакції:

«Стаття 149. Зміна по батькові дитини

1. Дитина, яка досягла шістнадцяти років, має право на власний розсуд змінити своє по батькові.

2. Дитина, яка досягла чотирнадцяти років, має право на власний розсуд змінити по батькові за згодою батьків або одного з них у разі, коли другий з батьків помер, оголошений померлим, визнаний безвісно відсутнім, недієздатним, обмежено дієздатним, позбавлений батьківських прав щодо цієї дитини, а також якщо відомості про батька (матір) дитини виключено з актового запису про її народження або якщо відомості про чоловіка як батька дитини внесені до актового запису про її народження за заявою матері.

У разі коли над дитиною, яка досягла чотирнадцяти років, встановлено піклування, зміна по батькові такої дитини здійснюється за згодою піклувальника.»;

11) в абзаці першому частини першої статті 233 слово «України» виключити.

4. У Цивільному кодексі України (Відомості Верховної Ради України, 2003 р., N 40 — 44, ст. 356):

1) в абзаці другому частини четвертої статті 49 слова «Державного реєстру актів цивільного стану громадян в органах юстиції в порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України» замінити словами «Державного реєстру актів цивільного стану відповідно до закону»;

частину першу після слів «власне ім’я» доповнити словами «, по батькові»;

у частині другій:

абзац перший після слів «власне ім’я» доповнити словами «, по батькові»;

абзац другий після слів «власного імені» доповнити словами «, по батькові»;

частину третю виключити;

частину шосту викласти в такій редакції:

«6. Підставами для відмови у зміні імені є:

перебування заявника у розшуку;

офіційне звернення правоохоронних органів іноземних держав про оголошення розшуку заявника.»;

частину сьому виключити.

5. У частині третій статті 234 Цивільного процесуального кодексу України (Відомості Верховної Ради України, 2004 р., N 40 — 42, ст. 492) слова «за заявою подружжя, яке має дітей,» виключити.

7. У пункті «б» частини першої статті 38 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» (Відомості Верховної Ради України, 1997 р., N 24, ст. 170 із наступними змінами):

1) у підпункті 5 слова «, державна реєстрація актів цивільного стану (за винятком виконавчих органів міських (крім міст обласного значення) рад)» виключити;

2) доповнити пункт підпунктом 9 такого змісту:

«9) державна реєстрація актів цивільного стану.».

8. Статтю 182 Закону України «Про державну допомогу сім’ям з дітьми» (Відомості Верховної Ради України, 2001 р., N 20, ст. 102; 2002 р., N 35, ст. 261; 2012 р., N 4, ст. 21) викласти в такій редакції:

«Стаття 182. Умови призначення допомоги на дітей одиноким матерям

Допомога на дітей одиноким матерям призначається на підставі свідоцтва про народження дитини, в якому відсутні відомості про батька або відомості про батька дитини внесені відповідно до абзацу першого частини першої статті 135 Сімейного кодексу України , або документа про народження, виданого компетентним органом іноземної держави, в якому відсутні відомості про батька, за умови його легалізації в установленому законодавством порядку.

Допомога на дітей одиноким матерям призначається незалежно від одержання на дітей інших видів допомоги, передбачених цим Законом.».

9. У статті 21 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» (Відомості Верховної Ради України, 2003 р., N 49 — 51, ст. 376 із наступними змінами):

1) абзац восьмий частини першої викласти в такій редакції:

«Єдиного державного демографічного реєстру;»;

2) частину сьому викласти в такій редакції:

«7. Розпорядник Єдиного державного демографічного реєстру надає в установленому порядку Пенсійному фонду України для подальшого використання його територіальними органами інформацію про реєстрацію смерті фізичної особи.».

10. Абзац третій частини другої статті 11 Закону України «Про поховання та похоронну справу» (Відомості Верховної Ради України, 2004 р., N 7, ст. 47; 2013 р., N 48, ст. 682) викласти в такій редакції:

«свідоцтво про смерть або у випадку, передбаченому законом, витяг з Державного реєстру актів цивільного стану Ї органом державної реєстрації актів цивільного стану.».

11. Частину четверту статті 38 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» (Відомості Верховної Ради України, 2006 р., N 38, ст. 324 із наступними змінами) викласти в такій редакції:

«4. Органи державної реєстрації актів цивільного стану зобов’язані в семиденний строк з дня реєстрації смерті призовника або військовозобов’язаного передати районним (міським) військовим комісаріатам вилучені військово-облікові документи, пільгові посвідчення (у разі їх вилучення).

Розпорядник Єдиного державного демографічного реєстру надає в установленому порядку Міністерству оборони України для подальшого використання районними (міськими) військовими комісаріатами інформацію про зміну призовниками і військовозобов’язаними прізвища, імені та по батькові, реєстрації шлюбу, розірвання шлюбу, смерті, а також інші дані.».

1) абзац шостий частини першої статті 18 викласти в такій редакції:

«розпорядника Єдиного державного демографічного реєстру;»;

2) частину четверту статті 20 викласти в такій редакції:

«4. Розпорядник Єдиного державного демографічного реєстру надає в установленому порядку Пенсійному фонду України для подальшого використання його територіальними органами інформацію про реєстрацію смерті фізичної особи.».

13. У статті 22 Закону України «Про Державний реєстр виборців» (Відомості Верховної Ради України, 2011 р., N 5, ст. 34 із наступними змінами):

1) частину четверту викласти в такій редакції:

«4. Розпорядник Єдиного державного демографічного реєстру надає в установленому порядку розпоряднику Реєстру інформацію про реєстрацію смерті фізичної особи.»;

2) у першому реченні частини чотирнадцятої слово «третьою» замінити словами «третьою, п’ятою».

«4) одержувати з Єдиного державного демографічного реєстру відомості про смерть фізичних осіб;».

II. Прикінцеві та перехідні положення

1. Цей Закон набирає чинності через шість місяців з дня, наступного за днем його опублікування.

2. Розірвання шлюбу, здійснене судом до 27 липня 2010 року, підлягає державній реєстрації на підставі відповідного рішення суду.

3. Установити, що до 1 січня 2023 року:

1) відділи державної реєстрації актів цивільного стану, утворені Міністерством юстиції України в установленому законодавством порядку до дня набрання чинності цим Законом, наділяються повноваженнями виконавчих органів сільських, селищних та міських рад, передбаченими Законом України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» (крім відділів державної реєстрації актів цивільного стану, утворених в містах обласного значення);

2) відділи державної реєстрації актів цивільного стану, утворені Міністерством юстиції України в установленому законодавством порядку до дня набрання чинності цим Законом, припиняють надання послуг у сфері державної реєстрації актів цивільного стану за рішенням Міністерства юстиції України (крім відділів державної реєстрації актів цивільного стану, утворених в містах обласного значення).

3. Кабінету Міністрів України:

привести власні нормативно-правові акти у відповідність із цим Законом;

забезпечити перегляд і скасування міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади їх нормативно-правових актів, що суперечать цьому Закону.

4. Рекомендувати сільським, селищним та міським радам до 1 січня 2023 року вжити заходів, необхідних для реалізації їх виконавчими органами повноважень органів державної реєстрації актів цивільного стану, передбачених Законом України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» .