Трудовой договор с главным бухгалтером организации по совместительству

Рубрики Наша практика

Оглавление:

Трудовой договор с главным бухгалтером по совместительству (фрагмент) (примерный образец)

Трудовой договор

Общество с ограниченной ответственностью «Риск» (ООО «Риск»), именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Ковалева Игоря Павловича, действующего на основании Устава и трудового договора от 15.04.2008 N 01/08-тд, с одной стороны, и Флоринская Юлия Олеговна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о следующем.

1. Общие положения

1.1. Работник принимается в бухгалтерию на должность главного бухгалтера.

1.2. Работа у Работодателя является для Работника работой по совместительству.

1.3. В целях проверки соответствия поручаемой работе Работнику устанавливается испытание сроком 3 (три) месяца.

1.4. Работник обязан приступить к работе 01.09.2010.

3. Рабочее время и время отдыха

3.1. Работнику устанавливается рабочая неделя продолжительностью 20 (двадцать) часов: с понедельника по пятницу — по 4 (четыре) часа в день.

3.2. Работнику ежегодно одновременно с отпуском по основной работе предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

5.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) руб. в месяц (пропорционально отработанному времени).

Трудовой договор с главным бухгалтером и другими специалистами бухгалтерии

Большинство российских организаций по закону обязаны иметь в штате главного бухгалтера. Эта должность относится к руководящим, поэтому требует особого подхода к оформлению специалиста, который на нее претендует. В связи с этим трудовой договор с главным бухгалтером имеет целый ряд нюансов, которые не исключают обычных требований, которые предъявляет к таким документам Трудовой кодекс РФ. Рассмотрим эти требования подробнее.

Должность главного бухгалтера является одной из клю­че­вых по­зи­ций практически в каждой организации. Такой специалист традиционно является вторым лицом после директора и относится к руководящему составу. Поэтому при оформлении трудового договора с ним необходимо не просто выполнить требования статьи 57 ТК РФ , в которой приведены общие особенности для таких контрактов, но и предусмотреть важ­ные мо­мен­ты, которые при­су­щи имен­но этой долж­но­сти.

Условия контракта с главным бухгалтером

В тру­до­вых до­го­ворах, которые работодатели подписывают со своими работниками, должны быть строго определенные условия, однако их можно дополнять в зависимости от должности и специальности сотрудника. Поэтому при приеме на работу главбуха в контракт можно и даже необходимо вклю­чить до­пол­ни­тель­ные усло­вия, не про­ти­во­ре­ча­щие требованиям ТК РФ. Аналогичные условия может содержать образец трудового договора с бухгалтером СНТ или кассиром, хоть они и не являются руководящими работниками. Исключение составляет только срок испытания.

Кроме того, сам кодекс предусматривает ряд особых условий в таком контракте. В частности, с главбухом, как и с руководителем, разрешается устанавливать увеличенный срок испытания: вместо трех месяцев — шесть. Такой документ можно заключить на определенный срок и он будет срочным или договориться о бессрочной работе.

Итак, в трудовой договор желательно включить следующие условия:

  • срок испытания при приеме на работу (до 6 месяцев);
  • усло­вия рас­тор­же­ния ТД (по инициативе работодателя и самого специалиста);
  • ма­те­ри­аль­ная от­вет­ствен­ность главбуха (это должно быть предусмотрено также должностной инструкцией);
  • срок действия до­го­во­ра (в некоторых случаях при заключении срочного контракта).

Надо отметить, что по нормам статьи 59 ТК РФ работодатели имеют право заключать ТД с ра­бот­ни­ками на ограниченный срок толь­ко в определенных случаях. Перечень таких ситуаций приведен в этой статье. Контракт с главбухом в этот перечень входит. Поэтому по соглашению сторон контракт может быть заключен на опре­де­лен­ный срок. Это долж­но быть именно доб­ро­воль­ное согласие будущего главбуха, а не давление со стороны руководства в этом вопросе. Правда проверить этот факт практически невозможно, поэтому, если в политику компании входит прием главбухов например на три года, никакие контролирующие органы не смогут этому воспрепятствовать.

Отдельно нужно еще раз сказать об испытании, или, как его часто называют в обиходе, об испытательном сроке, который регулируется нормами статьи 70 ТК РФ . Для всех работников законодательство позволяет проверку знаний и умений на протяжении трех месяцев со дня трудоустройства. Для особо важных сотрудников, в число которых входит и главбух, этот срок может быть увеличен вдвое. Такую инициативу работодателя нужно не просто прописать в ТД, но и закрепить приказом.

Что касается материальной ответственности, то должность главного бухгалтера предполагает такую ответственность по умолчанию, поэтому заключение отдельного до­го­во­ра о пол­ной ма­те­ри­аль­ной ответственности для такой должности на предусмотрено, а вот в должностной инструкции, а также в контракте такое условие должно быть непременно, как это определено в части 2 статьи 243 ТК РФ. Это очень важное условие и им нельзя пренебрегать, ведь суды зачастую отказывают работодателям во взыскании убытков, которые организация понесла в результате недобросовестной деятельности главбуха. Шансы взыскать ущерб тем более падают, если ответственность не будет оформлена должным образом.

В контракт с главным бухгалтером также следует включить условие о неразглашении любой конфиденциальной (коммерческой, технической и персональной) информации о деятельности компании. Такое условие позволит привлечь должностное лицо к ответственности при нарушении тайны.

Образец трудового договора с главным бухгалтером 2018

Рассмотрим подробнее, как правильно составить сам документ. Из текста статьи 16 ТК РФ следует, что главный бухгалтер коммерческой организации является наемным работником, а трудовые отношения между ним и работодателем возникают исключительно на основании трудового договора. Типовой формы этого документа не существует, работодатель должен составить его самостоятельно с учетом индивидуальных особенностей компании и требований ТК РФ.

Таким образом, в контракте с главбухом обязательно должны быть следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • наименование компании-работодателя;
  • данные из документов, удостоверяющих личность работника;
  • ИНН организации-налогоплательщика и ИНН работника;
  • данные уполномоченного представителя компании-работодателя, который подписал ТД, и указание основания, в силу которого он наделен такими полномочиями;
  • дата и место заключения ТД;
  • место работы и должность гражданина;
  • условия оплаты труда:
  • дата начала исполнения обязанностей;
  • дата начала и срок испытания;
  • трудовая функция специалиста (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации).

Рекомендуется использовать при разработке текста ТД в части трудовой функции главбуха Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37 . Кроме того, коммерческие компании могут на свое усмотрение взять за основу профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда России от 22 декабря 2014 г. N 1061н. Для организаций с государственным участием применение этого документа является обязательным.

В отдельных случаях статьей 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», другими законами и НПА (например, Центробанка России) установлены особые требования, предъявляемые к главным бухгалтерам некоторых экономических субъектов. Например, в акционерных обществах главбух должен иметь высшее образование, обладать не менее, чем трехлетним стажем работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, а также не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
Правильно оформленная первая страница трудового договора с главным бухгалтером может выглядеть примерно так:

Кроме того, контракт с таким специалистом может быть заключен для работы по совместительству. Он должен отвечать таким же требованиям, только график работы и условия оплаты труда будут отличаться. Отдельно нужно отметить про прием на работу кассира, соглашение с ним также имеет целый ряд особенностей, которые в основном касаются материальной ответственности. Однако, первые страницы и общее содержание документов отличаются не сильно. Кроме того, если отдельного кассира в организаци нет, то другой специалист может совмещать эти должности. В этом случае заключается дополнительное соглашение и образец трудового договора с бухгалтером-кассиром будет выглядеть так:

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером также имеет особенности. В частности, такие отношения работодатель имеет право расторгнуть не толь­ко по общим ос­но­ва­ни­ям, уста­нов­лен­ным ТК РФ, но и по спе­ци­аль­ным, например, глав­бу­ха можно уво­лить по пункту 9 части 1 статьи 81 ТК ТФ , то есть за необоснованные ре­ше­ния, которые принесли ущерб иму­ще­ству компании.
Также главного бухгалтера можно уволить, если у компании сменились собственники и новые владельцы не хотят работать с прежним специалистом. Такое условие расторжения трудового договора предусмотрено в пункте 4 статьи 81 ТК РФ. Для принятия решения законодательством новому собственнику дается целых три месяца, как прописано в статье 75 ТК РФ . Никаких доказательств некомпетентности или иных несоответствий сотрудника занимаемой им должности в этом случае предъявлять не нужно. Смена владельца является самодостаточным основанием. Трехмесячный срок в этой ситуации может быть перечеркнут любым дополнительным соглашением к контракту, подписанным новым владельцем с действующим специалистом. Это может быть документ об из­ме­не­нии должностных обязанностей или порядка оплаты труда. После таких договоренностей увольнение ввиду желания нового собственника будет неправомерным, поскольку этот шаг говорит о намерении продолжить ра­бо­ту на новых усло­ви­ях.

Скачать трудовой договор с бухгалтером

Форма документа для самостоятельного заполнения подготовлена с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс

Трудовой договор с главным бухгалтером на 2018 год

Главный бухгалтер является важным сотрудником в любой организации. С ним заключают договор либо на какой-то временный срок, хоть это и не приветствуется законодательством, либо на неопределённый.

Условия заключения договора

При приёме на работу между работодателем и бухгалтером заключается договор, который включает в себя ряд обязательных условий. Эти условия не должны противоречить российскому Трудовому кодексу.

Работодатель обязан дать главному бухгалтеру работу согласно его квалификации и выплачивать ему заработную плату, а наёмный работник обязан выполнять свои функции самостоятельно и соблюдать Правила, действующие в организации.

В основных положениях договора прописывается, что главбух подчиняется только руководителю. Соглашение между ними заключается на неопределённый срок.
В соглашение с главным бухгалтером включают испытательный срок – 3 или 6 месяцев.

В договоре учитываются все обязанности, которые будет исполнять главбух. Именно он должен вести контроль над финансовым процессом на предприятии. Бухгалтер обязан принимать меры в случае выявления недостач и контролировать передачу материалов о хищениях на предприятии в следственные органы.

Что касается полной имущественной ответственности, то сама должность главного бухгалтера предполагает такое обязательство. Но в договоре важно отметить, за какую деятельность сотрудник будет отвечать собственными средствами.

В трудовом соглашении прописываются все возможные варианты прекращения договора. В особых условиях к документу отмечается, что договор является конфиденциальным. Составляется такой контракт в двух экземплярах. Один хранится у руководителя, другой – у главбуха.

Обязательные разделы соглашения

Соглашение с главным бухгалтером должно включать обязательные разделы.

Сведения о наёмном работнике и работодателе

Составляет трудовой договор предприятие, которое берёт на работу бухгалтера. Поэтому в начале соглашения стоит полное наименование организации и фамилия руководителя, который, на основании Устава, заключает трудовой договор с наёмным работником.

В документе прописываются фамилия, имя, отчество наёмного работника. Указывается, на какую должность он претендует. Если он будет занимать должность главного бухгалтера, то в соглашении так и пишется, и ещё указывается дата, когда должностное лицо сможет приступить к своим обязанностям.

Основные функции главбуха

Бухгалтер обеспечивает соответствие деятельности на предприятии российскому законодательству. Ведёт контроль учёта денежных средств на предприятии.

Правильное расходование средств на заработную плату, соблюдение платёжной дисциплины по дебиторам и кредиторам – это круг обязанностей главного бухгалтера. Все эти нюансы в обязательном порядке должны быть отображены в соглашении.

Права и обязанности сторон

Бухгалтер на предприятии должен работать согласно своей профессии. За работу он имеет право получать заработную плату. Раз в год бухгалтеру предоставляется оплачиваемый отпуск.

Работник обязан самостоятельно выполнять все возложенные на него функции, соблюдать трудовую дисциплину и технику безопасности. Работодатель имеет право, согласно подписанному соглашению, требовать от главбуха выполнения своих обязанностей. Руководитель обязан соблюдать российские законы и условия договора, выплачивать работнику ежемесячно заработную плату.

Условия и место работы

В договоре оговаривают, что в организации главбух имеет основное место работы. Этим местом может быть его личный кабинет с оргтехникой, за сохранность которой он отвечает. Никаких вредных для здоровья или опасных для жизни условий для бухгалтера на работе нет.

Длительность сотрудничества

Соглашение между главным бухгалтером и руководством заключается на неопределённый срок. Но в жизни могут возникнуть нюансы, когда бухгалтера придётся уволить раньше.

Основания для прекращения соглашения с наёмным сотрудником: соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ), истечение срока ТД (п. 2 ст. 58 ТК РФ), по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ), по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ), в связи со сменой собственника предприятия (ст. 75 ТК РФ), изменение условий договора (ст. 73 ТК РФ).

Наличие испытательного срока

Испытательный срок может быть назначен на шесть месяцев. По окончании его, если главный бухгалтер продолжает работать, он считается принятым на постоянное место.

До истечения испытательного срока бухгалтер может быть уволен с занимаемой им на предприятии должности, если он проявляет некомпетентность в профессиональных вопросах.

Реквизиты сторон

В конце договора обычно указывается юридический адрес и реквизиты сторон, подписавших договор. Пишется полное наименование организации, ИНН, почтовый адрес, расчётный счёт и название банка, в котором обслуживается организация.

О главном бухгалтере нужно написать такие сведения: его фамилию, имя, отчество, обязательно адрес проживания, серию паспорта.

Дата и место заключения договора

Обязательно указывается число, когда был заключён контракт, место его подписания. А в конце договор подписывается обеими сторонами.

Каким должен быть главный бухгалтер, можно узнать из данного видео.

Особенности и образец соглашения

Существуют некоторые нюансы при заключении соглашения с наёмным бухгалтером, ведь этот специалист отвечает за финансовое состояние предприятия.

Руководители часто задаются вопросом, как оградить себя от возможных недобросовестных действий со стороны бухгалтеров. В этом случае им нужно правильно заключать с ними договоры, в которых необходимо прописать все возможные ситуации, которые могут возникнуть в организации и какую ответственность за это понесёт главбух.

При заключении соглашения с главным бухгалтером нужно прописывать в документе основные и дополнительные условия. Если главный бухгалтер будет выполнять обязанности нескольких специалистов, то об этом указывается в соглашении с ним.

Главный бухгалтер должен действовать в интересах организации и не разглашать коммерческую тайну. А в случае недостач или финансовых потерь бухгалтер несёт материальную ответственность.

Порядок расторжения

Согласно законодательству, соглашение с главбухом может быть расторгнуто по инициативе работника, работодателя, соглашению сторон, истечению срока или в случае нанесения вреда имуществу организации, согласно п. 9 ст. 81 ТК РФ.

Правда необходимо довести, что предприятие потерпело финансовые убытки именно из-за действий главного бухгалтера, и в российском законодательстве есть статья, дающая возможность эти потери отнести на счёт бухгалтера.

Если меняется собственник имущества предприятия, то, согласно п. 4 ст. 81 ТК РФ, главный бухгалтер может быть уволен с работы. Смена собственника происходит при приватизации предприятия, при обращении частного имущества в государственную собственность, при переходе государственных организаций под контроль муниципальных органов.

Согласно ст. 75 ТК РФ, новый собственник имеет право на протяжении трех месяцев расторгнуть договор с главным бухгалтером. Если в течение этого срока он этого не сделает, то в дальнейшем у него не будет оснований увольнять бухгалтера в связи со ст. 75.

Оформление срочного договора и по совместительству

Главный бухгалтер может быть принят в организацию на какой-то определённый срок или работать по совместительству. В этих случаях с ним также заключают трудовое соглашение.

При приёме работника с испытательным сроком, максимум – на шесть месяцев, оформляют обычный трудовой договор, где указывают, что он принимается на постоянное место работы лишь в том случае, если пройдёт испытание.

Если у главбуха есть основное место работы в какой-то сторонней организации, то с ним дополнительно заключают договор о совместительстве.

В нём указываются обязанности работника, рабочее время, которое должно быть не больше 4 часов в день, а также условия оплаты труда главного бухгалтера в зависимости от отработанных часов. Соглашение с совместителем может быть срочным или бессрочным.

Трудовой договор главного бухгалтера по совместительству

Обновление: 17 января 2017 г.

Трудовой договор главного бухгалтера — совместителя может оформляться как у одного работодателя, так и у нескольких. Возможные цели заключения договора с главным бухгалтером на условиях совмещения внутри одной организации — подписание документов, составление отчетности, поручение ведения кассы или других операций, при этом с таким сотрудником может быть заключен основной договор по другой профессии или специальности, например, бухгалтер на участок или кадровый работник.

Оформление договора главного бухгалтера по совместительству в нескольких юридических лицах позволяет организациям замещать должность неполной ставкой, поскольку совместитель может работать до 4 часов в день в свободное от основной работы время.

Условия трудового договора главного бухгалтера — совместителя

В трудовом договоре совместителя, помимо основных условий, обязательных для внесения в договор по основному месту работы, должны быть включены условия о продолжительности работы, предоставлении отпуска наряду с отпуском по основному месту работы (с возможностью продления за счет отпуска без сохранения заработной платы), выплате заработной платы.

Если работодатель заинтересован в привлечении на вакантную ставку не совместителя, а основного работника, то он может воспользоваться дополнительным условием расторжения такого договора, предусмотренным статьей 288 ТК РФ.

Документы для заключения трудового договора с совместителем

Не требуется наличие трудовой книжки, документов воинского учета. Обязательные документы для заключения трудового договора с главным бухгалтером по совместительству — паспорт, диплом (поскольку требуются специальные знания для занятия этой должности).

Статьи Трудового кодекса, регламентирующие порядок приема на работу совместителя

Трудовой кодекс РФ определяет особенности оформления работников по совместительству:

  1. Статья 287 ТК РФ — гарантии и компенсации для лиц, оформленных по совместительству;
  2. Статья 282 ТК РФ — с кем нельзя заключать трудовой договор по совместительству;
  3. Статья 283 ТК РФ — документы, необходимые для приема на работу главного бухгалтера по совместительству;
  4. Статья 284 ТК РФ — рабочее время совместителя;
  5. Статья 285 ТК РФ — оплата труда.

Особенности оформления договора с бухгалтером ТСЖ по совместительсву

Договор с бугалтером ТСЖ по совместительству может быть заключен на неопределенный срок в нескольких ТСЖ одновременно, что дает возможность подписания документов и ведения бухучета. Также такой работник может быть оформлен на удаленную работу с минимальным присутствием на рабочем месте.

Важно прописать должностные обязанности бухгалтера, включив в них взаимодействие с управляющей организацией, ведение налогового учета (чаще всего по упрощенной схеме налогообложения), ведение бухгалтерского учета.

Право подписи документов может быть закреплено на основании приказа или доверенности.

Порядок трудоустройства бухгалтера по совместительству

Может ли бухгалтер быть совместителем? Каковы нюансы такого трудоустройства? Эти вопросы не теряют актуальности для многих организаций, поскольку даже самой маленькой фирме необходим грамотный бухгалтер.

Наличие в штате любой организации такой должности как бухгалтер это жизненная необходимость. Данный специалист не только оформляет отчетность предприятия, но и контролирует все расходы.

Однако не каждая компания может позволить себе иметь такого сотрудника на полную ставку. Иногда этому препятствует недостаточный объем работы, а порой недостаток капитала.

В подобной ситуации выходом становится привлечение работника со стороны.

Содержание

Но как оформить бухгалтера по совместительству правильно? Может ли быть совместителем главный бухгалтер? И каковы особенности правового регулирования?

Что нужно знать? ↑

Деятельность бухгалтера по совместительству может быть как внешней, так и внутренней. Если к работе бухгалтером привлекается штатный сотрудник, то речь идет о штатном совместительстве.

При этом стоит понимать разницу между совмещением и совместительством. Совмещающий сотрудник выполняет дополнительные обязанности без отрыва от основной деятельности.

Совместитель работает дополнительно в свободное от основной деятельности время. Крайне нецелесообразно принимать действующего сотрудника бухгалтером по совмещению.

Работа с цифрами и документами требует сосредоточенности, что вряд ли возможно при необходимости выполнять одновременно другие обязанности.

При внешнем совместительстве на должность бухгалтера может приниматься любой субъект, отвечающий требованиям работодателя и обладающий соответственной квалификацией.

Независимо от вида совместительства с работником заключается трудовой договор. В оном прописываются условия деятельности, должностные обязанности и порядок оплаты.

Определения

Работа по совместительству это трудовая деятельность, осуществляемая работником в свободное от основной работы время.

При этом не имеет значения, сколько всего рабочих мест занимает субъект у различных работодателей и наличествует ли основная работа в принципе.

Бухгалтер – сотрудник, работающий с цифровыми данными, касающимися деятельности организации. Обязанности такого работника определяются трудовым договором.

Это может быть начисление зарплаты персонала, учет движения продукции, фиксирование данных прихода/расхода средств и материалов и прочее.

Главный бухгалтер – работник, контролирующий организацию бухгалтерского учета в организации. По сути, это начальник над отделом бухгалтерии.

Обязанностями этого сотрудника, помимо надзорных и контролирующих функций, могут быть составление общих отчетов о финансовой деятельности компании, анализ экономических показателей, ведение счетов предприятия и прочее.

Трудовой договор – соглашение между работником и работодателем о начале трудовых правоотношений.

Согласно данному документу регламентируются все нюансы сотрудничества. В том числе режим рабочего времени, порядок оплаты и функциональные обязанности.

Исходя из определений понятно, что при заключении трудового договора с бухгалтером-совместителем нельзя просто указать название должности и местонахождение рабочего места.

Обязательным требованием является подробное описание должностных обязанностей сотрудника.

Потому при отборе кандидата столь важное значение обретают критерии выбора, позволяющие определить соответствие требованиям.

Критерии приема на работу

Общими требованиями, предъявляемыми, как правило, к принимаемым на работу бухгалтерам по совместительству, можно отнести:

  • наличие профессионального экономического образования;
  • присутствие навыков работы;
  • знание основ бухучета;
  • знание норм гражданского права, финансового и налогового законодательства РФ;
  • знание инструкций и положений по организации бухучета;
  • знание правил и форм финансового расчета;
  • умение оформлять операции и организовывать оборот документов;
  • умение рассчитать порядок расчета по кредиторским и дебиторским задолженностям;
  • знание условий налогообложения организаций и граждан;
  • знание порядка списания недостачи;
  • знание правил составления налоговых отчетов и их подачи;
  • умение проводить проверки и ревизии;
  • знание правил хранения бухгалтерской документации и т.д.

Что касается должности главного бухгалтера, то к такому сотруднику помимо вышеперечисленных требований предъявляются и некоторые дополнительные, в частности:

  • наличие высшего экономического образования;
  • опыт работы не менее трех лет;
  • наличие навыков в управлении персоналом;
  • знание структуры фирмы, возможных стратегий и перспектив развития деятельности компании.

Также следует учитывать, что главбухом не может являться лицо с наличием непогашенных и неснятых судимостей за совершение экономических преступлений.

Организация, принявшая такого работника, должна будет его уволить. Но кроме этого, придется заплатить штраф.

Правовое регулирование

Соответственно положениям ст.60.1 ч.1 и ст.282 ч.1,3 ТК РФ трудовая деятельность по совместительству осуществляется на основании трудового договора в свободный от основных трудовых обязанностей временной период.

Причем ст.282 ч.2 ТК узаконивает право гражданина подписывать трудовые договора о совместительстве одновременно с неограниченным числом работодателей.

Следовательно, работодатель не вправе вносить в договор условие о воспрещении на работу в иной организации.

При включении такого пункта оный не будет обладать юридической силой, поскольку заведомо ухудшает права индивида (ст.9 ч.2, ст.57 ч.4 ТК).

На основании ст.282 ч.1-2 ТК субъект вправе трудиться на должности бухгалтера у нескольких работодателей одновременно.

Как трудоустроить юриста по совместительству, читайте здесь.

Также работник может трудиться на бухгалтерской должности в одной организации, а на другом предприятии работать по иной специальности. Никаких ограничительных мер на этот счет законодательством не предусмотрено.

Как оформляется работа бухгалтером по совместительству ↑

Оформляется бухгалтер по совместительству в порядке, аналогичном приему обычного сотрудника. То есть:

  1. Принимается и рассматривается заявление соискателя.
  2. Заключается трудовой договор.
  3. Издается приказ о зачислении работника на должность.
  4. Оформляется личная карточка работника с присвоением табельного номера.

Если бухгалтер принимается по внутреннему совместительству, то от него не требуется предоставления документов.

Исключением может являться лишь необходимость документов о бухгалтерском образовании, если таковые ранее не предоставлялись.

Для внешнего совместителя пакет документов стандартен. Требуются обычные документы, предоставляемые при приеме на работу.

Исключением является трудовая книжка, находящаяся у основного работодателя. Но работодатель вправе потребовать ее копию, если пожелает удостоверить в наличии должного стажа.

Но если принимаемый сотрудник это главный бухгалтер по совместительству, как оформить трудоустройство в таком случае?

Процесс оформления ничем не отличается. Отличием трудового договора становится лишь расширение полномочий и функциональных обязанностей.

Особенностью приема главбуха по совместительству можно считать возможность установления испытательного срока.

Если таковой не пройден по результатам испытания, договор можно расторгнуть без выплаты выходного пособия.

Как написать заявление

Заявление о приеме на работу должно быть подано работником в преддверии подписания трудового договора.

Сей документ составляется по стандартному образцу:

  1. Ф.И.О. руководителя и наименование организации.
  2. Данные соискателя должности.
  3. Просьба о приеме на работу в качестве совместителя.
  4. Дата и подпись.

После получения заявления руководитель должен с ним ознакомиться и поставить свою резолюцию.

На договоре указывается, что необходимо подготовить проект трудового договора с работником, а также сформировать приказ о назначении сотрудника на должность по совместительству.

Далее заявление перенаправляется в кадровый отдел, где и начинается процесс оформления трудоустройства совместителя.

Формирование приказа (образец)

Приказ о назначении субъекта на должность бухгалтера по совместительству издается непосредственно после подписания трудового договора.

Издается документ по форме Т-1 (ст.68 ч.1 ТК). Важно чтобы в графе об условиях приема на работу и характере деятельности указывалось «совместительство».

Можно продублировать в приказе основные положения трудового соглашения, но данное условие не обязательно.

Особого внимания заслуживает график рабочего времени. Желательно прописать в приказе, что работник N начинает работу в такое-то время, а заканчивает в такое-то.

После издания приказа работник должен быть с ним ознакомлен в трехдневный срок с момента фактического начала деятельности (ст.68 ч.2 ТК). Ознакомление с документом подтверждается подписью сотрудника.

В целом образец приказа выглядит следующим образом:

  1. Наименование документа и его номенклатурный номер.
  2. Дата составления.
  3. Ф.И.О. ответственного лица, издавшего приказ, его должность, название организации.
  4. Текст приказа («Приказываю назначить ХХХ на должность бухгалтера. Работу считать совместительством на основании договора № . Обязанностями работника считать… Рабочим временем определить время с хх часов по хх часов»).
  5. Реквизиты ответственного лица, подпись его.
  6. Подпись работника.

Подписание трудового договора

При подписании трудового договора с бухгалтером-совместителем следует непременно указать условие о совместительстве (ст.282 ч.4 ТК).

Перед подписанием документа наемный сотрудник должен быть ознакомлен с Правилами трудового внутреннего распорядка, нормативными актами локального характера, коллективным договором (ст.68 ч.3 ТК).

В трудовом соглашении с бухгалтером может прописываться условие о материальной ответственности (ст.243 ТК).

Но при этом нужно учитывать, что размер взыскания не может превышать среднемесячной зарплаты работника.

Для главного бухгалтера обязательным требованием в силу занимаемой должности является периодическое повышение квалификации. Это условие также желательно прописать в трудовом договоре.