Срочно сдать отчетность

Рубрики Вопрос юристу

Оглавление:

Нулевая отчетность

Подготовка и сдача нулевой отчетности обществ с ограниченной ответственностью (ООО) и индивидуальных предпринимателей (ИП) Москвы и области.

даже если что-то не сдано, мы поможем это сдать

Практические аспекты подготовки и сдачи отчетности

При приостановлении предпринимательской деятельности действуют общие установленные законом правила, именно поэтому информация, касающаяся отсутствия оборотов, отражается в отчетах и декларациях стандартного типа, такой как нулевая отчетность. Каждый руководитель фирмы имеет право передавать в компетентные органы данную отчетность независимо от того, какой налоговый режим он соблюдает, общий или же специальный.

Наш бухгалтерский центр предлагает комплексный подход к оформлению отчетности, который существенно уменьшает риски и позволяет сэкономить время клиента в решении формальных вопросов. Каждый руководитель предприятия может воспользоваться нашими услугами независимо от того, по какой причине была прекращена коммерческая деятельность. Обратившись к специалистам нашего Центра, вы сможете в дальнейшем восстановить работу в рыночном сегменте, избежав официальной ликвидации.

Стоимость услуг по сдаче отчетности при нулевой деятельности

Отчетности ООО и ИП включает в себя:

  • Сводные статистические сведения.
  • Формы, предназначенные для фондов внебюджетного характера.
  • Налоговые декларации, также включающие итоговые данные за определенный период времени.

Требуемая документация для подготовки сдачи отчетности

Чтобы осуществить сдачу отчетности ОСН, ЕНВД, УСН, потребуется небольшой перечень документов от ООО и ИП.

Заказчик должен в обязательном порядке представить следующую информацию о предприятии:

  • Название фирмы и ее организационную форму.
  • ФИО руководителей организации.
  • Действующий налоговый режим.
  • Соответствующие коды для статистического учета.
  • Адрес регистрации предприятия (или ИП) и ОКВЭД.
  • Регистрационные номера, которые зафиксированы в налоговой службе, ФСС, ПФР и ОМС.
  • Отчет за предыдущий период.

Более подробный перечень документов предоставляется сотрудником нашей компании после проведения консультации и ознакомления со спецификой деятельности и состояния предприятия. Стоит учесть, что стоимость бухгалтерских услуг по составлению нулевой отчетности зависит не только от объемов работы, но и от налогового режима, который действует на конкретном предприятии. Наиболее минимальный пакет документов, включающий в себя годовые отчеты, будет необходим тем, кто является плательщиками УСН.

Какие условия перехода к новой форме учета?

Чтобы перейти к нулевой форме учета, необходимо полное отсутствие таких факторов, как:

  • Закупка.
  • Все доходы и существующие расходы.
  • Начисление и выплата заработной платы.
  • Пополнение денежными средствами кассы.
  • Действия, касающиеся расчетных счетов.
  • Результаты финансового характера.
  • Факты предпринимательской деятельности.

Достоверность данных является ключевым требованием, которое выдвигается к составлению финансовой документации, поэтому предприятие не должно совершать сделки в отчетные периоды. Наши специалисты детально консультируют клиентов, информируя о порядке и правилах, которые необходимо соблюдать, чтобы избежать всевозможных нарушений. Согласно законодательным актам ликвидировать фирму нельзя до тех пор, пока она обеспечивает своевременную передачу отчетности в соответствующие органы контроля. Стоит отметить, что предприятие с отсутствующими оборотами освобождается от необходимости оплаты большого количества налогов.

Наша компания обладает всеми необходимыми техническими возможностями, чтобы осуществлять передачу нулевой отчетности в электронной форме в налоговую службу. Таким образом, не только уменьшается стоимость оказания услуг, но и гарантированно исключается пропуск сроков сдачи, а также сокращается время, потраченное на обработку данных. В определенных случаях мы отправляем документы почтой, что не требует от клиента личного присутствия.

Сколько стоит сдать отчетность ИП?

Сдать отчет – это легко или сложно? Опытному бухгалтеру легко, конечно. А если подходит срок отчета, а бухгалтера у ИП нет? Или есть, но заболел, ушел в декрет, срочно уехал, решил бросить все и начать новую жизнь с понедельника?

Тогда в спешном порядке придется либо искать бухгалтера для сдачи отчетности по ИП, либо самому осваивать искусство заполнения отчетов, штудировать законы, искать актуальный бланк и изучать правила.

Чтобы корректно заполнить отчет по любому налогу нужно знать:

— какие коды проставлять в полях;

— на основании каких документов вносить данные;

— как определить налоговую базу;

— как рассчитать налог;

— какие вычеты можно применить для уменьшения налога (вы ведь хотите, чтобы сумма налога была как можно меньше?)

Лучше доверить это специалистам, ведь любым делом должен заниматься профессионал.

Сколько стоит сдать отчетность ИП?

Смотря у кого. В интернете и газетах тьма рекламных объявлений от тех, кто готов взять на себя ваши отчеты. Среди них есть частники, работающие на дому, которые предложат минимальную цену. Но прежде чем доверять им работу, ответьте себе на вопросы:

Вы уверены в профессионализме и опыте этого специалиста по объявлению?

Может ли он дать документально оформленную гарантию, что работа будет выполнена качественно?

Будет ли он нести ответственность за ошибки и платить штрафы?

А теперь, посчитаем, во что вам может вылиться ответ «нет» на любой из этих вопросов:

Несвоевременное представление декларации или расчета по страховым взносам карается штрафом от 5% от суммы налога по декларации за каждый полный или неполный месяц со дня просрочки, но не более 30 % и не менее 1000 руб. За просрочку более 10 дней могут заблокировать расчетный счет.

Нарушение порядка сдачи в электронном виде – 200 рублей.

Грубое нарушение правил учета доходов, расходов, объектов налогообложения – 10 тысяч рублей, если нарушение обнаружено в течение одного налогового периода. Если в течение нескольких налоговых периодов, то штраф возрастает до 30 тысяч рублей. Для деклараций по УСН и НДФЛ налоговый период – это год, а по ЕНВД и НДС – квартал, и вот по ним за год может набежать несколько нарушений.

Ну а если эти нарушения привели к занижению налоговой базы, то предприниматель раскошелится еще больше, т.к. ко всему прочему прибавится еще штраф в размере 20% от недоплаченного налога, но не менее 40 тыс. руб.

Готовы рисковать такими суммами? Если нет, то читайте дальше.

Сколько стоит сдача отчетности с гарантиями?

Избавьте себя от головной боли – просто соберите пакет документов и отправьте сканы профессионалам из команды «Мое дело. Бухгалтер». Ваш отчет будет заполнен так, как это бы сделал опытный главбух, который много лет работает в штате и хорошо знает ваш бизнес.

Нулевая отчетность ИП на УСН у нас стоит от 1 725 рублей. Сколько стоят остальные отчеты предпринимателей зависит от режима налогообложения,

количества операций и наемных сотрудников. На основном режиме налогообложения нужно будет сдать декларацию по НДС 4 раза в год и один раз по НДФЛ. Работодатели на любом режиме должны дополнительно сдавать набор отчетов. Также у предпринимателей с работниками и без может возникнуть обязанность сдавать отчет в Росстат, если ИП включат в ежегодную выборку для статистического исследования.

Цены на сдачу отчетности ИП

Нулевая декларация УСН от 1725 рублей

Декларация УСН от 4 000 рублей (в зависимости от количества операций)

Декларация ЕНВД 2 300 рублей

Декларация по НДС и/или 3-НДФЛ от 1725 (в зависимости от количества операций)

Отчет о среднесписочной численности 1 150 рублей

4-НДФЛ 3 000 рублей

Отчет 4-ФСС (нулевой) 1 725 рублей

Отчет 4-ФСС 1 725 рублей (до 10 сотрудников)

Отчет СЗВ-М 500 рублей

Отчет 6-НДФЛ 3 000 рублей (до 20 сотрудников)

Отчет 6-НДФЛ 3 450 (свыше 20 сотрудников)

Расчет по страховым взносам 1 725 рублей (до 10 сотрудников)

Отчет 2-НДФЛ 500 рублей (за 1 сотрудника)

Что входит в стоимость:

— профессиональное заполнение формы на актуальном бланке с выполнением требований законодательства;

— гарантии – материальную ответственность за последствия ошибок в отчетах мы берем на себя.

Не знаете, какие именно отчеты вам нужно сдавать?

Мы знаем! Оставьте заявку, чтобы получить бесплатную консультацию специалиста.

Доверьтесь профессионалам и используйте освободившееся время для развития бизнеса. Отчетность с командой «Мое дело. Бухгалтер» — это отчетность без задержек, штрафов, переплат и полное отсутствие рисков.

Сомневаетесь какую программу для сдачи электронной отчетности через Интернет выбрать?

Можно ли отправлять отчетность в электронном виде бесплатно?

Использование электронной цифровой подписи: вопросы и ответы

СКАЧАТЬ ПОСЛЕДНИЕ ВЕРСИИ

Обновления программ электронной отчетности.

Как бесплатно отправлять отчетность в электронном виде

Допустим, вы решили не приобретать специальную программу для формирования отчетности (например, такую как iFin, Арт-звит плюс, Соната и Медок).

Возможно ли будет отправлять электронную отчетность в налоговую и другие государственные органы бесплатно?

Известно, что для работы с системами для подачи бухгалтерской отчетности в электронном виде необходимо получить электронные ключи — Электронную цифровую подпись(ЭЦП). В Украине есть следующие Аккредитованные центры сертификаци ключей (АЦСК), которые предоствляют услуги ЭЦП для работы с электронной отчетностью:

  • Акредитований Центр сертифікації ключів ПрАТ «Інфраструктура відкритих ключів» (АЦСК ИВК);
  • Аккредитованный центр сертификации ключей «MASTERKEY»;
  • Акредитований центр сертифікації ключів ПАТ КБ «ПРИВАТБАНК» ;
  • Акредитований центр сертифікації ключів Інформаційно-довідкового департаменту ДФС ( АЦСК ИСД ГФС);
  • Акредитований центр сертифікації ключів «Україна» (АЦСК Украина);
  • АЦСК ТОВ «Ключові системи».

Из перечисленных АЦСК только в двух Вы сможете получить ЭЦП бесплатно:

  • АЦСК ИСД ГФС (прежнее название АЦСК Миндоходов).. Читайте тут как получить бесплатные ключи для подписания отчета в АЦСК ГФС.
  • АЦСК ПАТ КБ «ПРИВАТБАНК». Большинство программ и сервисов для подачи отчетности уже работают с ключами Приватбанка. Как выполнить конвертацию ключей смотрите по ссылке http://prokey.org.ua/konvertaciya-elektronnyh-klyuchey-acsk-privatbank

Рассмотрим теперь какие существуют варианты для подачи отчетности, т.е какие программы или сайты позволяет сдать электронную отчетность бесплатно, используя ЭЦП от АЦСК ИСД ГНС.

1 вариант. Программа «Податкова звітність» (ОПЗ).

  1. Импортировать отчеты из ОПЗ в программу Электронный Кабинет Плательщика Налогов и отправлять отчеты через эту программу. Подробная инструкция по отправке отчета в Электронном кабинете налогоплательщика. Если вы не хотите использовать опз, то в электронном кабинете налогоплательщика есть возможность подготовки налоговых отчетов.
  2. Импортировать отчеты из ОПЗ в Демо версию «M.E.Doc IS». Как импортировать отчеты из ОПЗ и отправлять c помощью М.Е.Doc.
  3. Импортировать отчеты из OPZ в сервис по формированию и отправке бухгалтерской отчетности iFin. Как отправлять отчеты из iFin.
  4. Импортировать отчеты из ОПЗ в программу электронной отчетности ]]>»Соната» ]]> , где возможно подписать и отправить.

Информация написанная выше устарела. Программа ОПЗ больше обновляться не будет. На официальном сайте Государственной фискальной службы было опубликовано ]]> сообщение о прекращении сопровождения программы Податкова звітність ]]> .

2 вариант. Единое окно подачи электронной отчетности

Загрузить программу Единое окно подачи электронной отчетности.

]]> 3 вариант. Электронный кабинет налогоплательщика ]]>

Защищенный веб — сервис от ДФС. Поддерживает ключи от большинства АЦСК. Для регистрации нужно будет только загрузить ключи и можно сдавать все отчеты. Более детальная инструкция по работе в Электронном кабинете http://prokey.org.ua/kak-podavat-otchetnost-cherez-elektronnyy-kabinet-instrukciya

4 вариант. Использовать бесплатный пакет «Старт» от iFin:

Возможность заключения договоров о признании документов с контролирующими органами

Регистрация в Едином Реестре налоговых накладных

обмен налоговыми накладными

формирование и подача запросв в ЕРНН

]]> 5 вариант. Использовать бесплатную версию программы «Соната»:

Скачать программу Соната:

6 вариант. Медок (демо)

Для демо-версии также как и для полной версии программы — обновление устанавливается обычным способом.
Демонстрационная версия программы полностью функциональна, но имеет некоторые ограничения.

Скачать программу Медок-демо:

7 вариант. Приват24 для бизнеса

Полностью бесплатное решение для клиентов Приватбанк. Возможности:

  • создание и отправка отчетности в госорганы;
  • Для подписания отчетов используются ключи АЦСК ІДД ГФС или ключи от АЦСК ПриватБанк, которые можно получить бесплатно в «Приват24 для бизнеса»
  • автоматическое заполнение реквизитов предприятия, расчет формул в отчетах, установка отчетного периода и др.;
  • наличие функции «Импорт отчетов», которая позволяет загрузить на компьютер документы, созданные в другой программе, и отправить их через сервис «Электронные документы и отчеты».
  • есть Служба поддержки, которая оказывает помощь в создании отчетов.
  • отправка документов с помощью сервиса «Электронные документы и отчеты» бесплатна.
  • Перечень отчетов, которые можно сдавать в государственные органы Украины.

]]> Официальная страница сервиса ]]>

]]> ]]>

8 вариант. TAXER

Эта программа, а точнее веб-сервис для формирования, отправки электронной отчетности подходит только малому бизнесу, физическим-лицам предпринимателям.

Бесплатно можно отправлять электронную отчетность в Государственную налоговую службу и Пенсионный фонд Украины. Также в бесплатной подписке доступны:

  • Учет контрагентов
  • Ведение нескольких счетов
  • Электронный документооборот
  • База знаний предпринимателя
  • Налоговый календарь с уведомлениями по email
  • Формирование квитанций на уплату ЕН и ЕСВ
  • Техническая поддержка
  • Дайджест юридических конcультаций.

Попробовать систему Таксер бесплатно.

9 вариант. Бесплатная программа для работы с отчетностью FreeZvit

Программа FreeZvit создана одним из пользователей сайта opz.org.ua c ником Bidgo.

Основные функции программы — формирование наиболее используемых форм отчетности, в том числе и ЕСВ (но при этом количество строк не должно превышать 1485!).

В программе FreeZvit можно создавать следующие формы отчетности:

  • 1ДФ
  • Единый налог физических лиц
  • Единый социальный взнос (ЕСВ) Приложение 4. (без использования понижающего коэффициента))
  • Годовой ЕСВ (Приложение 5, 6)
  • Акцизный налог
  • Декларация о доходах СПД
  • Уведомление о принятии на работу
  • Рентна плата за воду
  • Плата за землю/оренду

Непредусмотрены создание следующих документов:

10 вариант. Бесплатная программа для подписания отчетности ZvitOK

Если вы создаете отчетность в программе FreeZvit или Единое окно, у вас может возникнуть вопрос — с помощью какого программного обеспечения можно отправить подписанные с помощью ЭЦП отчеты в контролирующие органы?

Программное обеспечение ZvitOK предназначено для подачи отчетности, созданной в FreeZvit или Единое Окно.

Электронная отчетность: обзор программ для самостоятельного составления

Статьи по теме

В нашу жизнь активно внедряются инновационные технологии. И предприниматели при осуществлении деятельности столкнулись с многими изменениями. К примеру, появилась возможность передавать необходимую документацию в налоговые органы и внебюджетные фонды посредством компьютерных технологий. Электронная отчетность в ПФР, ФСС и ИФНС всё чаще и чаще используется современными предпринимателями.

В статье мы расскажем о том, как сдавать отчётность в электронном виде с минимальными финансовыми потерями, а также рассмотрим особенности бухгалтерской электронной отчётности. О роли бухгалтерии и финансов в современной компании читайте в статье электронного журнала «Генеральный директор».

Оформление деклараций и расчетов в электронном виде необходимо при выполнении условий, указанных в таблице.

Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по налогам в ИФНС

Если в компании работает более 100 сотрудников

Расчеты по форме РСВ-1 в ПФР

Если сведений предоставляются на 25 и более человек, являющихся сотрудниками компании или работающих по гражданско-правовым договорам

Расчеты по форме 4-ФСС в ФСС

Если выплаты от организации получили более 25 физических лиц

Оформление деклараций по налогам на добавленную стоимость в электронном виде обязательно для всех плательщиков.

Отчетность в электронном виде: основные преимущества

Внедрение электронного документооборота с органами, осуществляющими контроль, имело целью упростить процедуру сдачи отчетности и свести к минимуму риск возникновения ошибок.

Можно перечислить нижеследующий ряд преимуществ электронной отчетности перед бумажной.

  1. Доставка отчетов очень быстрая. Данные в электронной форме адресат получает уже через несколько минут после отправки. Помимо своевременной доставки, гарантируется, что отчет не потеряется, так как человеческий фактор отсутствует.
  2. Расходы на оформление и сдачу электронных отчетов меньше. Отпадает необходимость обращаться лично в различные инстанции, чтобы сдать отчет. Это значительно экономит время.
  3. Исключается вероятность отправки отчета с ошибками. Есть возможность оценки сформированного отчета на наличие ошибок. Разработана многоступенчатая система, позволяющая контролирующим органам проверить электронный документ, перед тем как он будет принят. На это уходит не много времени. Если отчет составлен с ошибками, он будет возвращен на доработку, при этом вам укажут недочеты. Проверка осуществляется быстро, что позволяет сдать электронную отчетность в срок.
  4. Времени на сдачу электронной отчетности больше. Отправлять отчеты в электронной форме допускается в любое время суток.
  5. Есть возможность применять электронные способы обработки документов. При помощи этого значительно ускоряется процесс создания требуемых форм.

Электронная отчетность позволяет упростить документооборот между хозяйствующими субъектами и органами контроля, минимизировать риск возникновения ошибок и уменьшить затраты на оформление документов.

Отправка электронной отчетности: возможные схемы

Закон предусматривает следующие способы сдачи отчетности:

  • лично или через представителя;
  • по почте ценным письмом (обязательно нужно описать вложение);
  • в электронном виде через сеть Интернет.

Первые два просты и понятны, но воспользоваться ими в настоящее время могут не все хозяйствующие субъекты. К примеру, п. 3 ст. 80 и п. 5 ст. 174 Налогового кодекса РФ устанавливают обязанность всех плательщиков НДС (и налоговых агентов) оформлять и отправлять налоговые декларации только в электронном виде, применяя для этого телекоммуникационные каналы связи. Подобные требования предъявляются и к составлению деклараций по НДФЛ, расчетам по страховым взносам и т. д.

Перед выбором программного обеспечения нужно разобраться с технологической стороной. Отчеты можно сдавать по следующим схемам:

  • прямой;
  • представительской;
  • с использованием порталов.

Предусматривается заключение договора между клиентом и оператором электронного документооборота/посредником. Абонент получает программный продукт, позволяющий отправлять отчеты, а на руководителя или другое правомочное лицо выпускают электронную цифровую подпись.

+ Есть гарантия тотального контроля за оформлением и сдачей отчетности.

+ ФНС может отправлять сообщения и требования.

+ Подключение нескольких компаний обойдется дешевле.

— Необходимость платить каждый год.

— Отправлением отчетов может заниматься только человек, понимающий процесс, знающий требования и следящий за сроками.

Отправкой отчетов занимается компания, имеющая программное обеспечение, через которое могут отчитываться другие организации и ИП.

+ Стоимость одной отправки небольшая (от 100 рублей).

+ Схема очень проста – вы приходите к представителю и он сам занимается отправкой.

— Нет гарантии, что представитель добросовестный.

— Обратная связь отсутствует (если это не предусматривается договором). Доставлены ли отчеты? Приняли их или нет?

— ФНС не может отправлять требования и запросы и получать на них ответы.

— Налоговая инспекция держит представительскую схему в зоне внимания. Ожидается скорая ее отмена.

Компания приобретает ключ к электронной цифровой подписи (ЭЦП) у любого аккредитованного удостоверяющего центра и получает возможность отчитываться через государственные порталы (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ и др.).

+ Небольшие расходы (только на покупку электронной цифровой подписи).

— Проходить процедуру регистрации нужно на каждом портале.

— Каждый портал имеет свою специфику работы с ним.

— На помощь и поддержку рассчитывать не стоит.

Программа электронной отчетности: как выбрать подходящую

Основные программы для электронного документооборота предоставляют такие спецоператоры: «Тензор», «Такском», ЗАО «ПФ «СКБ Контур» и ЗАО «Калуга Астрал». Еще один известный игрок на рынке – ООО «Русь-Телеком», ее ПО называется «Фельдъегерь».

Существуют программы не только для сдачи отчетов, но и позволяющие вести бухучет и предоставлять требуемую документацию в органы контроля. Это 1С, «Астрал», «Тензор», СБиС, «Аргос» и другие.

Каждый программный продукт позволяет комплексно подойти к работе: помимо составления отчетов, можно подгружать готовые файлы из других систем бухучета, передавать их. Кроме того, предлагаются и другие сопутствующие услуги (база нормативной документации, электронный документооборот с контрагентами и др.). Понятно, что каждая опция стоит денег, цена различных решений варьируется. Основные влияющие на нее факторы – тип организации и режим налогообложения.

В РФ насчитывается 119 операторов ЭДО, прошедших процедуру регистрации. С их списком можно ознакомиться на сайте ФНС России.

Перед тем как выбирать ПО, нужно определиться с предпочтениями. Есть два типа программ, отличающихся технологически:

  • offline — копии устанавливаются на ПК (на внешний жесткий диск или флеш-накопитель);
  • online — облачное программное обеспечение, позволяющее работать с любого ПК в сети Интернет.

К offline-продуктам относятся СБиС++, «1С-Отчетность», «Астрал Отчет» и другие.

Разобраться с online-программами сложнее. Пользователи ошибочно считают, что эта группа продуктов позволяет работать с ними с любого ПК с выходом в Интернет. К примеру, ПО «Контур-Экстерн». В программе «Контур» электронная отчетность может быть создана и загружена на портале в Интернете, однако обязательным требованием является установка на рабочем месте средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Нужно понимать, что если на ПК установить СКЗИ, то с любого компьютера работать будет нельзя. Если же загрузка СКЗИ на компьютер не требуется, то это online версия. К этой группе относятся такие программы: «Бухгалтерия.Контур» и калужские интеграционные решения «Бухсофт», «МоеДело», «Главбух» и другие.

Высокая цена не всегда является гарантией идеального решения. Дополнительная плата может взиматься за совершенно бесполезные опции. Поэтому перед выбором так важна правильная расстановка приоритетов. Следует разобраться, нужна ли только отправка отчетности или понадобятся и дополнительные услуги.

Обязательно к прочтению!

Операторы могут предоставить довольно много таковых. Основные из них следующие:

  • автоматическое выполнение функций профессионального бухгалтера (программа сама рассчитывает налоги и взносы, а сдать электронную отчетность клиент может одним нажатием кнопки);
  • регистрация электронной цифровой подписи;
  • обучение работе с сервисом;
  • консультирование по вопросам, касающимся бухгалтерии;
  • предоставление базы нормативных документов;
  • хранение данных.

Итак, вам нужен был продукт, только чтобы отправлять отчеты, а получили вы еще и дополнительные услуги. Кому-то этот вариант подойдет, поскольку позволит решить все проблемы, а кому-то такой пакет окажется бесполезен. В связи с этим, выбирая программное обеспечение, уточняйте, что включает в себя стоимость продукта. Отказывайтесь от ненужного дополнительного сервиса или обращайтесь к другим спецоператорам связи.

Письма, сверки, функция подготовки и проверки отчетности, возможность загрузить требуемые файлы из других программ (кроме отправки в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат) – это минимальные требования к системе электронной отчетности. Как правило, среди пользователей востребован именно этот базовый набор, не обвешанный дополнительными опциями. Учитывайте также количество абонентов. Если вы управляете несколькими организациями, то вам будет выгодно подключить тариф для группы компаний. Спрашивайте о его наличии у поставщиков.

Еще один критерий выбора программы – интерфейс. Он должен быть понятен на интуитивном уровне, тогда вам не понадобится обучать сотрудников работе в сервисе.

Подключиться к ПО для сдачи отчетов можно по определенной процедуре. Она аналогична для разных программ. Чтобы отправлять отчетность в электронном виде, понадобятся:

  • заявление на подключение;
  • договор оказания услуг оператора;
  • соглашение об обмене в системе электронного документооборота;
  • документы на оформление электронной цифровой подписи (это копии ИНН и ОГРН организации/ИП, которые нужно заверить, паспорт и СНИЛС руководителя).

Для передачи отчетности в госорганы по ТКС ее нужно зашифровывать и заверить сертификатом ЭЦП, который оформляется на работника, имеющего право подписи. Обычно это руководитель компании.

Назначение ЭЦП – подтвердить подлинность документов, которые передаются по телекоммуникационным каналам связи:

  • удостоверить, что текст под подписью исходит от заверившего его лица;
  • защитить документы от внесения изменений.

Те, кто поставляет продукты для электронной отчетности, могут зарегистрировать сертификат ЭЦП. Перед этой процедурой вам нужно определить круг применения подписи. Она может понадобиться не только для заверения электронных отчетов. К примеру, ЭДО требует удостоверения документов с помощью электронной подписи. Она нужна и для участия в торгах через Сеть. Если вы заинтересованы в том, чтобы зона применения ЭЦП была расширена, проконсультируйтесь по этому вопросу у спецоператора, он расскажет об имеющихся возможностях.

Использование описанной выше схемы для сдачи электронной отчетности через государственные порталы требует регистрации сертификата электронной подписи у поставщиков, имеющих аккредитацию. Стоимость такой процедуры составляет от 500 до 3500 рублей.

Программа электронной отчетности: сравнительная характеристика лидеров рынка

Каждый программный продукт имеет как преимущества, так и недостатки.

«Астрал».

Продукт позволяет отчитываться в электронном виде перед такими организациями, как ФНС, ФСС, Росстат, ПФР. Электронную отчетность через эту программу отправляют более 400 000 отечественных компаний.

Достоинства этого сервиса следующие:

  • для отправки электронной отчетности Интернет не должен быть высокоскоростным;
  • оказывается профессиональная техническая поддержка;
  • низкая цена;
  • доступны для работы актуальные формы отчетов;
  • можно отправлять отчеты, выполненные в любой программе бухучета.

Из недостатков можно отметить хранение сведений на ПК.

«Тензор».

Компания выбилась в лидеры за последние годы. Количество ее клиентов постоянно растет. Программный продукт компании – это надежный и проверенный инструмент, позволяющий отправлять электронную отчетность через сеть Интернет. С помощью пакета можно сдавать отчеты в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат. Преимущества сервиса такие:

  • ПО удобно устанавливать и подключать;
  • есть много дополнительных услуг.

Чтобы подключить к сервису одну организацию, придется заплатить 12 000 рублей. Начинающим предпринимателям это не всегда под силу. В этом недостаток программы.

1С.

Наиболее распространенный программный продукт.

Выделяют следующие преимущества 1С:

  • электронную отчетность передавать очень просто;
  • разработано много дополнительных интерфейсов;
  • есть возможность планировать перечисление средств и контролировать счета;
  • можно учитывать расчеты по платежным картам;
  • программой пользоваться очень удобно;
  • сервис можно обновлять через Интернет.

Из недостатков пакета 1С можно отметить такие:

  • программное обеспечение дорого стоит;
  • необходимо каждый год подписываться;
  • обновить программу может только специалист, самостоятельные действия способны привести к потере информации.

«Аргос».

С программой «Аргос» электронную отчетность отправлять достаточно просто. Интерфейс понятен на интуитивном уровне. Предусмотрена шифровка и подпись документов, что позволяет делать их юридически значимыми. Поэтому можно сдавать отчетность проверяющим организациям.

Для передачи документов можно использовать любую почтовую программу. Хранение данных осуществляется на стороне абонента, безопасность при этом не гарантируется.

СБиС.

Продукт можно устанавливать на ПК, а также пользоваться им онлайн. Возможна синхронизация данных. Передача в СБиС электронной отчетности осуществляется с помощью не почтового протокола, а прямого канала с оператором.

В связи с этим получение отчетов подтверждается мгновенно. Чтобы система была более надежной, можно использовать почтовый протокол как резервный. В таком случае гарантирована самая высокая вероятность доставки документов.

Есть и другое ПО. Остановим внимание на программах «Контур» и «Такском».

«Контур» имеет такие достоинства:

  • установка системы осуществляется на сервере оператора, поэтому он сам отслеживает появление обновлений;
  • получение отчетности подтверждается мгновенно.

Из недостатков стоит отметить необходимость стабильного подключения к сети Интернет. В случае обрыва связи во время работы с системой информация будет утеряна.

«Такском» устанавливается локально на ПК пользователя. Отчеты передаются с помощью почтового канала, принцип действия которого аналогичен стандартным почтовым клиентам.

Преимущества программы следующие:

  • место хранения сведений – ПК пользователя, но в зашифрованном виде;
  • постоянное подключение к сети не нужно.

Минус продукта – в задержке подтверждения о доставке электронной отчетности.

Разрабатываются программы в соответствии со спецификой деятельности и объемом работы. От этого и зависит их цена и производительность.

Подбирать ПО следует с учетом следующих факторов:

  1. Перед каким контролирующим органом вам нужно отчитываться.
  2. Оказывает ли оператор техническую поддержку клиентам, и насколько она оперативна.
  3. Какова стоимость продукта, нужно ли доплачивать за дополнительные опции.
  4. Сложно ли подключать и устанавливать.

При изучении цен и отзывов нужно понимать, что стоимость приобретения разных лицензий на одно и то же программное обеспечение будет неодинакова.

Сумма варьируется в зависимости от следующих факторов:

  • сколько человек будет работать с сервисом;
  • нужно ли подключать дополнительные модули для внутреннего ДО и аналитики, которые не делают процесс сдачи отчетности быстрее, но удорожают лицензию;
  • перед сколькими организациями вы будете отчитываться с помощью данной программы.

К примеру, абонентская плата за пользование ПО «Электронная отчетность» в зависимости от этих показателей варьируется от 1200 рублей до $ 1000 в год на 1 рабочее место. Чтобы подключить сервис, понадобится выложить от 4 000 до 16 500 рублей.

Основное преимущество электронной отчетности – экономия времени и функциональность. Но есть у некоторых систем и недостатки. Они могут оказаться для вас существенными, поэтому их нужно учитывать.

Кроме того, у всех контролирующих органов есть собственные программные продукты, позволяющие заполнять и отправлять отчеты в электронной форме.

Сдача отчетности в электронном виде с минимальными финансовыми потерями

Отправка электронной отчетности через Интернет требует выполнения следующих условий:

  1. Должно быть установлено ПО, позволяющее заполнять формы и составлять отчетность в электронном виде.
  2. Требуется установить продукт для передачи электронной отчетности.
  3. Должна иметься квалифицированная электронная подпись (КЭП) и программа-криптопровайдер.

Как правило, имеет место выгрузка электронной отчетности из ПО для бухучета (1С, «Парус», SAP и т. д.). Нередко она сопровождается определенными проблемами, поскольку формы электронной отчетности меняются и не все программные продукты обновляются синхронно.

В таком случае рекомендуется использовать бесплатные сервисы контролирующих органов, позволяющие подготовить электронную отчетность:

  • ФНС: «Налогоплательщик ЮЛ»;
  • Росстат: программное обеспечение для заполнения форм статотчетности в режиме offline;
  • ПФР: программа Spu_orb;
  • ФСС: программа «Подготовка расчетов для ФСС» (также 4ФСС можно заполнить на портале. В некоторых регионах доступна отправка листков нетрудоспособности);
  • РПН: «Модуль природопользователя»;
  • ФСРАР: «Декларант-Алко».

Кроме того, на сайтах вышеперечисленных органов контроля есть дополнительные программы и сервисы, которые можно использовать независимо от способа составления электронной отчетности.

Вы уже знаете, какой тип стратегии подходит вашему бизнесу? Мы подготовили 4 шаблона, которые помогут в разработке стратегии. Подробнее здесь >>

Для многих пакетов, разработанных спецоператорами связи и дорогостоящих, характерно прямое обращение к ресурсам органов контроля:

  • выписки ЮГРЮЛ/ЕГРИП (в том числе юридически значимые);
  • узнать свой/чужой ИНН;
  • программа проверки отчетности в Пенсионный фонд для плательщиков — CheckPFR;
  • и другие.

Многие считают, что государственные сервисы очень далеки от совершенства. Однако качество перечисленных выше продуктов достаточно хорошее, они отлично справляются со своими функциями. При разработке многих из них был использован принцип отдельной подгрузки xml-шаблонов необходимых форм. В связи с этим требуется контроль со стороны пользователя, поскольку обновление шаблонов бывает часто (особенно у Росстата).

Совет! Делайте промежуточный репозиторий необходимых xml-шаблонов, он понадобится для централизованных обновлений. Сейчас я занимаюсь рассылкой шаблонов и предоставлением бухгалтерам сведений об обновлениях, для чего использую простые Python-скрипты.

Органы, осуществляющие контроль, имеют свои сервисы, позволяющие сдавать электронную отчетность бесплатно:

  • ФНС: сдача бухгалтерской, налоговой отчетности в электронном виде (https://service.nalog.ru/nbo/);
  • Росстат: система сбора отчетности (https://91.194.112.17/webstat/);
  • ПФР: кабинета страхователя (https://es.pfrf.ru/#services-u);
  • шлюз ФСС (http://f4.fss.ru/);
  • РПН (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
  • веб-портал ФСРАР (https://service.fsrar.ru/).

Чтобы пользоваться ресурсами, нужно выполнить стандартные требования: иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП), криптопровайдер и плагин для его работы с браузером.

Недостаток этого способа заключается в необходимости регистрироваться на каждом ресурсе, что влечет за собой неудобства, если объем информации большой. В платных же решениях интерфейс единый и бесшовный.

Перед тем как отправлять сформированные отчеты, нужно подписать их с помощью ЭЦП. Здесь сэкономить точно не получится, поскольку сертификаты юридическим лицам бесплатно никто не предоставляет.

На официальных сайтах есть списки организаций, имеющих аккредитацию на оформление электронной цифровой подписи. Эти же ресурсы приводят требования к таким удостоверяющим центрам. Если у вас уже есть ЭЦП, она может подойти для подписания электронных документов.

Нужно также, чтобы у вас была программа-криптопровайдер. Сайты электронной отчетности органов контроля используют, как правило, «КриптоПро». На три месяца можно установить ее пробную версию бесплатно. Чтобы сэкономить, сначала инсталлируйте версию «КриптоПро 3.9», а затем – «КриптоПро 4.0», тогда вы сможете работать бесплатно 6 месяцев. Затем понадобится купить лицензию, чтобы избежать проблем.

Некоторые спецоператоры разработали для своего ПО облачные квалифицированные электронные подписи (КлаудКЭП), место их хранения – сервер специализированного оператора связи. Работа с КлаудКЭП не требует приобретения и установки криптопровайдера. Однако пользоваться облачной КЭП в других программах нельзя.

Распространенное мнение о том, что после покупки ПО спецоператор всё будет делать сам, ошибочно. Договоры с операторами связи составлены грамотно, в них четко прописаны их функции и обязанности. По большому счету, он должен взять документы и доставить их до приемного комплекса органа, осуществляющего контроль.

Электронная сдача отчетности и ответственность

Если в течение 10 рабочих дней с момента появления у организации обязанности сдавать отчетность в электронном виде в налоговую она не обеспечит возможность принимать от ИФНС документы в электронной форме, то это может привести к блокировке ее банковских счетов фискальным органом.

Кроме того, ФНС, ПФ РФ, ФСС имеют право взыскивать с компаний штрафы, если они не соблюдают порядок подачи налоговых деклараций (расчетов).

Размер штрафа – 200 рублей за каждый отчет, предоставленный не в соответствии с правилами.

Бухгалтерская электронная отчетность как пример электронной отчетности и ее особенности

Бухгалтерская отчетность – это совокупность сведений обо всех финансовых операциях компании, определенным образом систематизированная. Эти данные характеризуют финансовое состояние хозяйствующего субъекта.

В соответствии с законодательством РФ с 2013 года абсолютно все предприятия должны вести бухучет в электронном виде. Электронная отчетность является обязательной даже для хозяйствующих субъектов, работающих по упрощенной системе налогообложения.

В настоящее время в России многие бухгалтерские работники знакомы с таким программным продуктом, как 1С. Бухгалтерская отчетность в электронной форме имеет много преимуществ. Тем не менее есть те, кто относится к ней с недоверием по разным причинам.

Подача электронной документации – намного более простой и приятный процесс, нежели ожидание своей очереди на прием к налоговому инспектору с целью сдать отчет или декларацию.

Электронная бухгалтерская отчетность имеет следующие преимущества:

  • оформление документов в электронной форме занимает намного меньше времени, нежели бумажных;
  • она позволяет минимизировать риск допущения ошибок при заполнении форм.

У всех СЭД, которые используются предприятиями для сдачи электронной отчетности в органы контроля, есть программы, которые автоматически выполняют подсчеты. Предоставление всех нужных форм может осуществляться через Интернет.

Если бухгалтер сдает документы в электронном виде контролирующим органам, то не возникает ситуаций, когда сотрудники налоговой отказываются принимать их на проверку.

В настоящее время в электронном виде можно сдавать любую отчетность. Ограничений нет никаких. Тем не менее в основном в электронной форме сдают:

  • бухгалтерскую отчетность;
  • отчеты о финансовых результатах.

Отправка работником бухгалтерии документации может осуществляться с помощью интернет-инструментов, например электронной почты. Очень удобным ведение электронной отчетности оказалось для ИП: теперь им не приходится трудоустраивать бухгалтеров, они сами могут вести документацию. Для составления и сдачи финансовой отчетности им необходимо научиться работать с программой 1С и иметь выход в Интернет.

Но перед отправлением хозяйствующим субъектом электронной документации в налоговые органы он должен официально перейти на систему ЭДО, предварительно выбрав любую из них.

Ведение документации с помощью компьютерных средств для начала требует выполнения следующих действий:

  • написания официального заявления о подключении к ЭДО, которое позволит обмениваться электронной информацией с налоговой инспекцией или другим органом контроля;
  • заключения договора с организацией, занимающейся подключением к СЭД;
  • подписания дополнительных соглашений по вопросу внедрения системы электронного документооборота в территориальном отделении ФНС, получения цифрового ключа или ЭЦП, оформляемой в специальном сертификационном центре.

Важно: электронным ключом можно заверять только документы, предоставляемые в налоговую инспекцию. Электронная же подпись предназначается для придания юридического статуса любой документации, направляемой в разные органы контроля.

Формы сдачи отчетности выложены на официальных интернет-ресурсах служб. Благодаря этому работа бухгалтеров всех предприятий значительно упрощается. В случае если вы, являясь бухгалтером или руководителем организации, не в состоянии сами перейти на систему ЭДО, чтобы сдавать все виды финансовых отчетов, используя для этого телекоммуникационные каналы связи, то можете воспользоваться услугами частных коммерческих организаций. Они соберут и подготовят необходимые бумаги для подключения к системе электронного документооборота, выдачи ЭЦП или цифрового ключа, подберут подходящую программу. Пользователи имеют право получения сертификатов на электронные цифровые подписи и генерацию ключей.

Налоговой службой разрабатываются сервисы, позволяющие составлять в электронном виде документы, необходимые для оформления большей части операций передачи товаров, работ, услуг от одной компании к другой. Цель таких программ – стимулирование перехода на ЭДО.

К примеру, ожидается, что в налоговый орган по его запросу можно будет предоставить с использованием телекоммуникационных каналов связи документ о передаче товаров (работ, услуг), созданный на основе рекомендуемой формы ТОРГ-12, акт о приемке-передаче работ, аналогичный общепринятому бумажному бланку, счет-фактуру с расширенным набором реквизитов и пр.

Сейчас есть очень много программных продуктов с лицензией, позволяющих реализовать работу системы электронного обмена данными между контрагентами. Программа может быть платной и бесплатной. Вторые, как правило, разрабатываются непосредственно ФНС или ПФР. Не следует приобретать дорогостоящее ПО, считая, что с увеличением цены улучшается и качество продукта. Выбор нужно осуществлять, ориентируясь не на сумму, а на соответствие функционала программы специфике вашей деятельности.

Электронная финансовая отчетность универсальна, ее просто использовать, а потому всё больше организаций переходит на нее. Для более быстрой адаптации работников бухгалтерии и других уполномоченных лиц к новым условиям работы проводятся различные курсы и тренинги. На законодательном уровне утверждена необходимость подписи первичных электронных бухгалтерских документов электронной цифровой подписью и передачи их через операторов электронного документооборота.

Отчетность в случае невыполнения этих требований не будет иметь юридической силы, и документы нельзя будет предъявить для зачета НДС или защиты интересов компании в суде. Эта же причина лежит в основе запрета самостоятельной организации документооборота с контрагентами (к примеру, с использованием почтовых сервисов) без участия операторов электронного документооборота.