Список документов для регистрации ип в пфр в качестве работодателя

Рубрики Вопрос юристу

Оглавление:

Перечень документов для регистрации индивидуальных предпринимателей в качестве страхователей

1. Заявление установленного образца;
2. Паспорт индивидуального предпринимателя (страницы с фотографией и пропиской);
3. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН);
4. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
5. Выписка из ЕГРИП;
6. Трудовые книжки нанимаемых работников (на работников, нанимаемых по совместительству – трудовые договора);
7. Доверенность (если документы представляет не сам ИП).

При предоставлении в отделение только копии документов они должны быть заверены в нотариальном порядке. Ксерокопии документов (за исключением ксерокопий трудовых книжек и договоров) могут быть заверены специалистом отдела учета и регистрации при предъявлении оригиналов документов. Ксерокопии трудовых книжек и договоров заверяются работодателем самостоятельно.

Адрес:
670000, г. Улан-Удэ, ул. Борсоева, д. 33
Схема проезда

Документы, необходимые для регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР и ФСС

Индивидуальные предприниматели , частные нотариусы, адвокаты, при приеме на работу сотрудников должны встать на учет в Пенсионном фонде и в Фонде социального страхования, в качестве работодателя.
Индивидуальному предпринимателю присваивается регистрационный номер, который необходимо указывать при формировании платежных поручений на перечисление налогов и взносов с заработной платы работников.
Примечание: перечисляя фиксированные взносы за себя, следует указывать тот регистрационный номер, который был первоначально присвоен ПФР предпринимателю.
Таким образом, у предпринимателя будет два регистрационных номера в ПФР:

  • 1 присваивается физическому лицу, зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя
  • 2 присваивается предпринимателю, зарегистрированному в качестве работодателя

ФСС присваивает регистрационный номер ИП — работодателю.
Законодательством установлены сроки, в которые следует встать на учет предпринимателю, при приеме работников. При этом, если ИП не оформляет трудовой договор с работником, а привлекает его по договору гражданско-правового характера, также необходимо встать на учет как в ПФР, так и в ФСС, в качестве работодателя. Поскольку в этом случае ИП будет производить выплаты в пользу физических лиц. С таких выплат необходимо удерживать и перечислять в бюджет налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и начислять страховые взносы с фонда оплаты труда.

В какой срок ИП должен встать на учет в качестве работодателя

  • ПФР – 30 дней с момента заключения трудового договора с работником
  • ФСС – 10 дней с момента заключения трудового договора с работником

Какие документы требуется представить ИП для постановки на учет в качестве работодателя

Индивидуальному предпринимателю потребуются копии следующих документов:

  • Свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП
  • Лицензия (при осуществлении лицензируемых видов деятельности)
  • Выписка из ЕГРИП
  • Паспорт
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
  • Трудовой или гражданско-правовой договор с работником (достаточно представить один экземпляр договора)
  • Заявление о регистрации ИП в качестве работодателя

Полный пакет документов необходимо представить в отведенные сроки в территориальные фонды (ФСС и ПФР).
В течение пяти рабочих дней ИП будет поставлен на учет в фондах в качестве страхователя. Предпринимателю будет присвоен регистрационный номер. Через пять рабочих дней, с момента подачи заявления, ИП получит:

  • ПФР — уведомление о регистрации страхователя, производящего выплаты физическим лицам;
  • ФСС – извещение о регистрации в качестве страхователя и уведомление о размере страховых взносов на ОСС.

Встав на учет в качестве работодателя, предприниматели обязаны ежемесячно начислять и производить выплату заработной платы работникам, удерживать из заработной платы работников НДФЛ, начислять страховые взносы на сумму выплат в пользу работников, в отведенные действующим законодательством сроки.
Помимо этого, ежеквартально сдавать соответствующие отчеты по работникам в ФСС и ПФР. По истечении налогового периода, сдавать 2-НДФЛ по сотрудникам в территориальную налоговую инспекцию.
Важно!

За нарушение сроков постановки на учет в качестве работодателя, на предпринимателя будут наложены штрафные санкции в размере 5 000 рублей. Если предприниматель нарушил срок более чем на 90 дней, штраф возрастает до 10 000 рублей.
Помимо этого, необходимо уплатить в ФСС штраф, размер которого составляет 10 процентов от суммы начисленных выплат в пользу работников, но не менее 20 000 рублей. При этом , придется пересчитать и уплатить в ПФР и ФСС положенные взносы с заработной платы сотрудников, за весь период работы и уплатить начисленные пени.

Регистрация в ПФР и ФСС в 2018 году

В каких случаях нужна регистрация ООО и ИП в ПФР и ФФОМС в 2017 году

При регистрации ИП или ООО в 2018 году налоговая инспекция сама отправляет данные о вас во внебюджетные фонды: об ИП в Пенсионный фонд (ПФР) и ФФОМС, об организации — в ПФР, ФФОМС и ФСС. Таким образом, в страховых фондах вы автоматически зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя или организации. По почте потом получаете уведомление об этом с регистрационным номером.

НО если вы планируете нанимать работников или уже наняли, то ООО необходимо ещё раз встать на учёт в ПФР + ещё и в ФСС, но уже самостоятельно и в качестве работодателя, а для ИП только в ФСС.

Таким образом, если вы заключили с работником трудовой, авторский или гражданско-правовой договор (договор подряда, разовая работа и др.), предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, то должны встать на учёт в качестве работодателя:

1) В ПФР — в течении 30 дней с момента подписания первого такого договора.

2) В ФСС — в течении 10 дней с момента подписания первого такого договора.

За нарушение установленного срока грозит штраф 5 000 руб.

За нарушение срока более чем на 90 дней — 10 000 руб.

Необходимые документы для индивидуального предпринимателя

Необходимые документы (оригиналы и копии):

    Заявление о регистрации в качестве работодателя:

— ФСС (Скачать актуальный бланк) — Также можете получить этот бланк в любом отделении ФСС.

  • Паспорт (основная страница и прописка) — если ИП лично подаёт документы.
  • Свидетельство о государственной регистрации ИП
  • ИНН
  • Выписка из ЕГРИП (должна быть выдана не позднее 1 месяца назад)
  • Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)
  • Лицензия (при осуществлении определённых видов деятельности)
  • Трудовой или гражданско-правовой договор с работником (один экземпляр). А также, возможно, понадобятся копия паспорта работника, его СНИЛС, ИНН, трудовая книжка (при наличии).
  • Доверенность, заверенная нотариально (если за вас подаёт документы доверенное лицо).
  • Рекомендуем предварительно узнать в своём отделении ФСС точный список документов, т.к. в зависимости от местонахождения он может немного различаться.

    Подавать документы в ПФР для ИП сейчас нет никакой необходимости, т.к. после передачи дел по администрированию страховых взносов в налоговую, инспекция сама направит необходимые данные в ПФР после того, как получат от Вас отчетность о трудоустроенных.

    Что нужно для ООО

    Необходимые документы (оригиналы и копии):

      Заявление о регистрации в качестве работодателя:

    — ПФР (Скачать актуальный бланк) — ФСС (Скачать актуальный бланк) — Также можете получить эти бланки в любом отделении этих фондов.

  • Паспорт (основная страница и прописка) — если гендиректор лично подаёт документы.
  • Свидетельство о государственной регистрации ООО
  • Свидетельство о постановке на учет в ИФНС (данные ИНН и КПП)
  • Выписка из ЕГРЮЛ (должна быть выдана не позднее 1 месяца назад)
  • Коды статистики из Росстата
  • Лицензия (при осуществлении определённых видов деятельности)
  • Копии трудовых договоров с работниками. Также, возможно, понадобятся копии трудовых книжек сотрудников (первый лист с общими данными и последний с записью о трудоустройстве в ваше ООО).
  • Доверенность, заверенная нотариально (если за гендиректора подаёт документы доверенное лицо).
  • Рекомендуем предварительно узнать в своём отделении ПФР точный список документов, т.к. в зависимости от местонахождения он может немного различаться.

    Через 5 рабочих дней вы будете поставлены на учёт и получите:

    1) ПФР — извещение о регистрации страхователя, производящего выплаты в пользу физических лиц.

    2) ФСС — извещение о регистрации в качестве страхователя, а также уведомление о размере страховых взносов на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний .

    Регистрация в ФФОМС не нужна, все расчёты с 2011 года ведёт Пенсионный фонд (ПФР). Работники сами получают полис в предпочитаемой ими страховой компании.

    Добровольная регистрация в ФСС

    Также ИП может встать на учёт в ФСС для себя, чтобы получать пособие в связи с материнством и временной нетрудоспособности. При этом взнос с июля 2017 года составляет 2714 руб. в год (МРОТ 7800 руб. * 2,9 %*12 мес).

    Отчётность по этим взносам на сегодняшний день отменена.

    Необходимые документы для постановки на учёт:

    • Заявление о добровольной регистрации в ФСС по программе ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (формат Word)

    • Паспорт (копия) и ИНН (копия)

    • Свидетельство о государственной регистрации ИП (копия)

    • Копия лицензии (при осуществлении определённых видов деятельности)

    Регистрация ИП в ПФР в 2018 году – особенности прохождения

    Регистрация ИП в ПФР в 2018 году будет проходить по внесённым в законодательство поправкам, которые коснулись правил начисления уплаты взносов на страхование для бизнесмена, расчёта различных пособий и др.

    На данный момент немало ИП задаются вопросом: как правильно и в какие сроки нужно пройти регистрацию в качестве работодателя? При открытии своего дела физлицо как наниматель должен обратиться в Пенсионный фонд и ФСС.

    ИП как субъект пенсионных правоотношений в 2018 году

    Основным нововведением 2018 года в вопросах пенсионного страхования является передача полномочий контроля за расчетом и выплатой пенсионных взносов в ведение Федеральной Налоговой Службы. Регламентируется передача полномочий статьей 34 Налогового Кодекса РФ.

    В силу данных изменений изменился статус ИП, как плательщика страховых взносов. Во взаимоотношениях с пенсионным фондом он теперь играет роль налогового агента, осуществляющего страховые выплаты как работодатель.

    Следует помнить, что ИП в вопросах пенсионного страхования и отношений с государственными социальными органами имеет двойственную позицию. Как физическое лицо, ИП выступает носителем права на пенсионное обеспечение по выслуге лет, то есть является плательщиком взносов в Пенсионный Фонд. Как предприниматель, ИП выступает с 2018 года в роли страхового агента, со всеми вытекающими отсюда последствиями. Двойственная роль проистекает из возможности для ИП осуществлять как самостоятельную финансово-трудовую деятельность, так и привлекать наемный рабочий труд. Соответственно и процедура регистрации ИП в ПФ будет различаться.

    ИП без работников в 2018 году будет регистрироваться автоматически, по данным учета ФНС.

    ИП, выступающий в качестве работодателя, будет обязан пройти обязательную регистрацию в Пенсионном Фонде РФ.

    Документы для постановки на учёт

    ИП при открытии своего бизнеса при трудоустройстве наёмных работников становятся работодателями в ПРФ и ФСС.

    Бизнесмену присваивается код регистрации, который надо указывать при подготовке платёжного документа на выплату налоговых сборов и взносов с доходов служащих по найму.

    Делая перечисление страховых взносов за себя, ИП должен указывать тот номер, который был выдан ему в Пенсионном фонде. ИП в 2018 г. будет иметь в этом государственном учреждении 2 номера:

    • как физического лица — ИП;
    • как налогоплательщика — работодателя.

    В страховой государственной организации бизнесмен получает только один номер как наниматель.

    Нет необходимости регистрироваться в фондах и в случае, если заключены только договоры ГПХ.

    Когда ИП должен зарегистрироваться в качестве работодателя в 2018 году

    Предприниматель должен подать документы:

    • в ФСС – не позднее 30 дней с даты оформления контракта со служащим по найму.

    В ПФР с 2017 года отменена регистрация в качестве работодателя в заявительном порядке. Теперь фонд узнает о том, что Вы стали работодателем, от налогового органа.

    Бизнесмен, который при открытии дела нанял работников, предоставляет в ФСС такие документы, как:

    • копию и подлинник паспорта с адресом проживания;
    • заявление установленного образца;
    • копии ГПД;
    • копии трудовых книжек сотрудников.

    На основе этих документов ФСС регистрирует ИП в качестве страхователя.
    1) даётся регистрационный номер и код подчиненности;
    2) определяется класс профессионального риска;
    3) заполняется:
    — уведомление о регистрации в ФСС РФ;
    — уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев.

    Также при открытии дела ИП должен самостоятельно начислять и выплачивать зарплату служащим по найму, вычитать из неё подоходный налог, делать начисления взноса на зарплаты работников в определённые законами РФ периоды времени.

    Кроме этого, ИП должен каждый квартал предоставлять в инспекцию такие документы, как отчёты по служащим в его организации. По завершении отчётного периода, ИП должен сдать в ФНС декларацию 2-НДФЛ, которая составляется на сотрудников.

    Предельная численность сотрудников при регистрации в ПФР

    Закон РФ не ограничивает количество служащих по найму в ИП. От средней численности сотрудников зависят организационно-правовая форма ИП и льготные условия, которые ИП может использовать. Так, предприятия ИП подразделяются на следующие категории:

    • микропредприятия — когда у предпринимателя работает 15 человек максимум;
    • малые — если у ИП работают по найму не более 100 человек;
    • средние — если на предприятии работают 100 – 250 человек.

    При регистрации в ПФР в 2018 году, бизнесмен может потерять право на УСН или ЕНВД, если он нарушил установленные правила ведения бизнеса.

    В частности, УСН И ЕНВД не могут пользоваться бизнесмены, которые имеют средние предприятия. Для получения УСН в 2018 г. ИП может только, если обладает микро или малым предприятием.

    Начисление штрафов за несоблюдение сроков

    Если при открытии дела бизнесмен нарушил сроки регистрации в ФСС, то он будет оштрафован:

    • просрочка до 90 дней включительно — 5000 руб;
    • более чем 90 дней — 10000 руб.

    Также к ИП могут быть применены нормы из ст. ст. 2.4, 15.32 КоАП РФ.

    Полный список документов для регистрации ИП в ПФР в качестве работодателя

    В 2018 году произошло множество корректировок законов России, связанных с регулированием взаимоотношений между Пенсионным фондом и индивидуальными предприниматели, что затронуло множество особенностей работы с этим государственным органом..

    В частности, по этой причине регистрация в Пенсионном фонде для индивидуальных предпринимателей в 2018 году осуществляется в соответствии с внесенными правками, касающимися в основном правил начисления выплаты взносов на страхование для бизнесменов, расчета всевозможных пособий и еще целого ряда других аспектов.

    При этом многие теперь не знают о том, какой требуется список документов для регистрации ИП в ПФР в качестве работодателя и как проходит сама процедура оформления в этом органе.

    Образец заявления

    Для того чтобы в Пенсионном фонде начали рассматривать заявление на регистрацию ИП, заявитель должен заполнить этот документ в полном соответствии с теми требованиями, которые установлены действующим законодательством.

    В адресной части документа нужно записать код территориального отделения, в которое подается заявление, и при этом писать нужно его полное наименование. Крайне важно, чтобы любая информация, которая записывается в заявление, полностью совпадала с данными управления, в которое обращается ИП.

    После оформления адресной части далее указываются следующие данные:

    • ФИО без сокращений;
    • место и дата рождения;
    • идентификационный код налогоплательщика;
    • требуемая контактная информация;
    • адрес регистрации;
    • подпись заявителя;
    • штамп (если таковой имеется).

    Само заявление может заполняться только синей или черной ручкой, и при этом должно осуществляться без каких-либо ошибок или исправлений, так как это категорически запрещено.

    Вся информация, указанная в заявлении, является единой для регистрации предпринимателя как в качестве работодателя, так и при его оформлении без сотрудников

    Подача отчетов

    Оформление и предоставление отчетности после регистрации представляет собой достаточно сложную процедуру, но ее обязательно должен осуществлять любой предприниматель. В процессе составления отчетов нужно указать информацию по каждому сотруднику, нанятому этим предпринимателем, причем в документах нужно указывать только тех работников, которые работают вместе с ИП на условиях трудового договора.

    Сдавая отчетность в ПФР, важно указывать следующую информацию:

    • адрес главного офиса;
    • ФИО сотрудника;
    • ИНН;
    • реквизиты организации;
    • дата рождения предпринимателя.

    Выбор среди видов деятельности, не требующих регистрации ИП, позволит начать предпринимательскую деятельность с минимальными вложениями или вообще без них.

    Как правильно определиться с налогами при регистрации ИП и выбрать оптимальную систему налогообложения, читайте в этой статье.

    Требуемый список документов для регистрации ИП в ПФР в качестве работодателя

    Если для ведения своей хозяйственной деятельности в качестве индивидуального предпринимателя физическое лицо заключает трудовой договор хотя бы с одним работником, он должен становиться на учет в ПФР и ФСС в срочном порядке, и для этого вполне достаточно предоставить следующий пакет документов:

    • письменное заявление, составленное в соответствии с формой;
    • паспорт, в котором должна быть указана прописка на территории России;
    • свидетельство, подтверждающее регистрацию ИП в налоговой;
    • документ, который подтверждает наем хотя бы одного сотрудника (трудовой контракт или какие-либо другие гражданско-правовые документы).

    После того, как ИП становится на учет, ему выдается письменное уведомление о прохождении данной процедуры.

    Если у предпринимателя наличие нанятых работников для ведения его деятельности не предусмотрено, то в таком случае ему вовсе не обязательно регистрироваться в Пенсионном фонде. В данном случае его автоматически вносят в реестр, основываясь на документальной информации, полученной от налоговых органов во время его регистрации, как индивидуального предпринимателя.

    Если после заключения первого трудового договора с новым работником прошло уже более десяти дней, но при этом предприниматель все еще не прошел процедуру регистрации в ФСС, ему выписывается штраф от 5 000 до 10 000 рублей каждому фонду.

    Сроки уведомлений и сдачи

    В соответствии с действующими законодательными правилами налоговая служба и Росстат должны предоставлять индивидуальным предпринимателям уведомление о том, что они обязаны зарегистрироваться в ПФР, но при этом нередко бывают такие ситуации, что заказное письмо не доходит или в принципе не высылается, поэтому не стоит дожидаться того момента, когда вы получите такое уведомление. Лучше всего, самостоятельно собрать все необходимые документы и пройти процедуру регистрации без каких-либо напоминаний.

    Становиться на учет вы должны как в качестве работодателя, так и за самого себя. При этом стоит отметить, что вы должны сделать это в оговоренные действующим законодательством сроки, нарушение которых может наказываться штрафом 5 000-10 000 рублей.

    Особенно важно их соблюдать в том случае, если вы являетесь работодателем, и в такой ситуации предельно допустимый срок заключения договора составляет 30 дней. При этом стоит отметить, что эксперты крайне не рекомендуют растягивать этот процесс до 30 дней, и укладываться лучше в срок до 10 дней, так как помимо этого оформиться нужно еще и в ФСС, где срок оформления составляет именно 10 дней с момента заключения договора.

    Также стоит отметить, что в ПФР можно сразу предоставить документы в «единое окно», через которое они будут распространяться на все организации, включая ФМС и ФСС, а за счет этого вы сможете сократить общее количество визитов как минимум в два раза

    Важные сведения

    Для того чтобы зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя, нужно обратиться в учреждение, расположенное по вашему месту жительства, и передать туда следующий пакет документов:

    • свидетельство о регистрации ИП;
    • лицензию, требуемую для ведения коммерческой деятельности (если она требуется);
    • СНИЛС и ИНН каждого работника и работодателя;
    • оригинал паспорта каждого работника и работодателя, а также копии страниц (первой и той, на которой проставлена прописка);
    • трудовой договор, в котором должны стоять подписи работодателя и наемного сотрудника;
    • медицинская и трудовая книжки нанятого работника.

    Все копии документов, которые вы предоставляете сотрудникам Пенсионного фонда, предварительно нужно заверить у нотариуса. Также в некоторых случаях у вас могут потребовать предоставление выписки из ЕГРИП, которую можно получить через официальный сайт налоговой инспекции или в любом ее отделении. Стоит отметить, что данная выписка действительна только на протяжении 30 дней с момента ее оформления.

    Регистрация в Пенсионном фонде осуществляется на основе заявления о том, что предприниматель ставится на учет как страховое лицо.

    В этом документе нужно написать свои ФИО и адрес, а также указать следующую информацию:

    • дата рождения (месяц нужно писать буквами);
    • место рождения в полном соответствии с тем, как оно указано в паспорте;
    • наименование и код того учреждения, в которое осуществляется подача документов;
    • ИНН;
    • регистрационный номер предпринимателя;
    • номер телефона;
    • причина, по которой оформляется регистрация (если вы меняете место проживания, то вы должны написать не только точный адрес вашего предыдущего места проживания, но еще и указать почтовый индекс);
    • данные о документе, на основании которого ведете предпринимательскую деятельность, включая его индивидуальный номер, место и время выдачи, наименование отделения, которое его предоставило;
    • тип деятельности и адрес, где она осуществляется;
    • гражданство;
    • дату выплаты зарплаты работнику;
    • подпись и дату оформления документа.

    В процессе составления этого документа запрещается вносить какие-либо исправления или допускать ошибки. Чтобы вам было проще оформлять данный документ, в каждом отделении Пенсионного фонда на стенде должен быть соответствующий образец.

    На проведение регистрационных процедур уходит 3-5 дней, после чего предпринимателю отправляют извещение о том, что ему присваивается определенный регистрационный номер, необходимый для перечисления различных страховых взносов на индивидуальный счет работника.

    Вопрос, нужно ли сшивать заявление на регистрацию ИП, лучше задавать по месту регистрации, заодно уточнив, какие требования предъявляются к оформлению пакета документов.

    Что делать в случае смены адреса регистрации ИП, подробно разъяснено здесь.

    Узнайте также тут, чему равен срок регистрации ИП в 2018 году.