Сизы при увольнении

Рубрики Процессы

Удержание за спецодежду при увольнении законно?

При расторжении трудового договора обязанность расчета возлагается не только на работодателя, но и на работника. Если в организации применяется спецодежда, то увольняющийся сотрудник должен вернуть ее в обязательном порядке, т.к. она является имуществом предприятия.

Часто бывает так, что срок службы спецодежды при увольнении работника подходит к концу, но он возвращать ее не собирается, а отдавать ее новому сотруднику, прибывшему на его место, просто нет смысла, т.к. через несколько недель ее все равно придется менять. Увольняющиеся пользуются этим и оставляют форму себе для собственных нужд, однако даже если до окончания срока носки остается один день, он должен передать ее ответственному лицу, заполнив надлежащие документы.

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, а сроки ее использования зависят от того, для какого времени года она предназначена:

  • Утепленные брюки и куртки – 3, а зимние сапоги – 4 года.
  • Демисезонные сапоги – 3 года, куртки и брюки – 2,5 года.
  • Одежда без мембранных вставок, с подкладкой – 2 года, обувь – 2,5 года.
  • Полушубки – 4 года, меховые рукавицы – 2 года.

Стоит отметить, что работодатель имеет право корректировать по своему желанию период службы спецодежды, а если он уже истек, но сотрудник уволился и не сдал ее, то в этом случае организации не наносится какой-либо ущерб – соответственно, удержание из зарплаты будет неправомерным.

Законодательством также установлены отрасли, в которых должна применяться спецодежда:

  • Рыболовство и сельское хозяйство.
  • Сквозные профессии в экономической сфере.
  • Переработка и добыча полезных ископаемых.
  • Целлюлозно-бумажное производство, обработка древесины.
  • Химическое, металлургическое, транспортное производство.
  • Производство оптического или электронного оборудования.
  • Строительство, связь, транспорт, торговля, предоставление услуг.
  • Обеспечение безопасности, госуправление.
  • Здравоохранение, наука, образование, спорт.

В некоторых отраслях обязанность по использованию спецодежды зависит от конкретного вида деятельности, но если она необходима для обеспечения безопасности работников или людей, обращающихся в организацию, то сотрудники должны ее надевать каждый раз перед началом рабочего дня или смены.

Помимо спецодежды, к средствами индивидуальной защиты относятся каски, шлемы, противогазы, защитные наушники, различные привязи, пневмокостюмы, очки, лицевые щитки, обувь, средства защиты кожных покровов и т.д.

Порядок выдачи спецодежды

Так как спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, то и порядок ее выдачи регламентируется Приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой…». Данный Приказ гласит, что обеспечение работников СИЗ должно подкрепляться соответствующими документами:

  • Для начала технический директор, начальник производства или инспектор по охране труда издает Положение о выдаче спецодежды, в котором отражает количество комплектов и сроки их использования. При необходимости он может уменьшить период службы СИЗ, или же отдать распоряжение об изготовлении одежды из более прочных и износостойких материалов.
  • Если на предприятии есть профсоюзный комитет, то условия Положения обсуждаются с ним.
  • В Положении можно указать основания для выдачи одежды, обязанность работников по надлежащему использованию СИЗ, сроки износа, правила оформления заявок на получение спецодежды; порядок выдачи, учета и сдачи; условия списания; мероприятия по уходу.

После составления Положение должно быть согласовано с другими сотрудниками предприятия: руководителем, начальником подразделения и представителем профсоюзного органа.

Что касается выдачи СИЗ работникам, то она должна производиться следующим образом:

  • Информация о выдаче спецодежды фиксируется в личной карточке учета СИЗ. Она может быть составлена как в письменном, так и в электронном виде, но в последнем случае она обязательно должна быть персонифицирована.
  • Сама одежда маркируется датой выдачи: именно с этого времени начинается исчисление срока ее службы.
  • Работник о получении СИЗ расписывается в карточке.

Помимо порядка выдачи средств индивидуальной защиты существуют еще и правила их применения:

  • Если нарушена целостность одежды работника, задействованного на опасном производстве, то до устранения проблемы он не допускается к выполнению должностных обязанностей.
  • После завершения рабочего дня сотрудники не имеют права выносить СИЗ за пределы территории предприятия.
  • Если одежда пришла в негодность по причинам, не зависящим от работника, то она подлежит списанию. В акте о списании должна быть отражена следующая информация: наименование и количество, фактическая себестоимость, срок эксплуатации, дата поступления в эксплуатацию, причина списания. Если списание производится по причине порчи имущества, то в акте указывается пункт о взыскании материального ущерба с виновного лица.
  • Если любое из СИЗ приходит в негодность, то сотрудники должны ставить об этом в известность ответственное лицо.
  • Дезинфекция, химчистка и другие меры по уходу за спецодеждой обеспечиваются за счет предприятия.
  • Для правильного хранения СИЗ руководитель должен оборудовать специальное помещение.

Существуют отдельные случаи, когда СИЗ могут находиться за пределами организации: например, при проведении аварийно-спасательных работ или ликвидации пожаров боевая экипировка является необходимым атрибутом спасателей, а ее отсутствие трактуется как грубое нарушение техники безопасности. Данное деяние подлежит административному, а если оно повлекло жертвы или причинение вреда здоровью сотрудников – уголовному наказанию.

Согласно правилам учета спецодежды, при увольнении работника она должна быть возвращена ответственному лицу, т.к. любое из СИЗ является собственностью организации. То же самое касается и перевода, если для новой должности наличие спецодежды не предусмотрено нормами законодательства, или же должна быть выдана иная экипировка.

Для подтверждения выдачи одежды для производственных, а не личных целей, работодатель должен иметь следующие документы:

  • Приказ с указанием списка сотрудников и их должностей, в соответствии с которыми выдается та или иная спецодежда.
  • Ведомости учета выдачи спецодежды с подписями каждого из работников.
  • Акты о списании одежды, пришедшей в негодность.

Возврат спецодежды при увольнении сотрудника

После выдачи СИЗ материальная ответственность за них возлагается на сотрудника, за исключением случаев, когда порча или утрата произошли по независящим от него обстоятельствам. Если же работник при увольнении решил присвоить себе спецодежду, то работодатель при расчете имеет право удержать из выплат ее рыночную стоимость, однако и в этом случае есть ограничения по размерам удержаний, установленные ст. 138 ТК РФ:

  • Общий размер – 20% от зарплаты.
  • В отдельных случаях – 50% от заработной платы.

В данной ситуации материальная ответственность возлагается на сотрудника на основании ст. 243 ТК РФ, и если он не сдал вовремя СИЗ, то удержания из зарплаты будут правомерными.

Если спецодежда при увольнении работника не возвращена, работодатель должен предпринять следующие действия:

  • Определить рыночную стоимость имущества, но она не должна быть ниже цены, указанной в бухгалтерских документах с учетом износа.
  • Издать приказ об удержании стоимости из заработной платы.

В данном случае письменное согласие работника на удержание стоимости СИЗ из зарплаты не требуется, и руководитель имеет полное право принудительно произвести компенсацию вреда имуществу за счет увольняющегося сотрудника.

Удержание за спецодежду при увольнении

Вопросами удержания за спецодежду при увольнении, проводками и всеми вычетами должен заниматься бухгалтер. Проводки оформляются следующим образом:

  • При удержании из зарплаты – Дт70/Кт73.
  • При реализации одежды, учтенной в составе основных средств: Дт73/Кт91-1, Дт 91-2/Кт 68 субсчет «расчеты по НДС».
  • При списании первоначальной стоимости: Дт 01/Кт 01.
  • При списании суммы начисленной амортизации: Дт 02/Кт 01.
  • Для отражения остаточной стоимости одежды: Дт 91-2/Кт 01.
  • Для отражения оплаты стоимости СИЗ сотрудником: Дт 50(70)/Кт 73.

Рассмотрим конкретный пример удержания стоимости спецодежды при увольнении работника:

Сотруднику был выдан комплект спецодежды стоимостью 3500 руб. на срок 24 месяца, однако через 2 месяца после получения СИЗ он написал заявление на увольнение, но наотрез отказался возвращать имущество организации. Работодатель счел нужным сделать вычет из зарплаты, выдаваемой при увольнении, и в этом случае он прав, т.к. СИЗ является имуществом организации и для возмещения ущерба письменное согласие работника не требуется.

Какие выплаты не подлежат взысканию ущерба:

  • Компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие.
  • Премии, выплачиваемые не из фонда заработной платы.
  • Пособия на погребение и выплаты гражданам, задействованным в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Бывают ситуации, когда сотрудник пообещал вернуть СИЗ, но по каким-либо причинам этого не сделал, а расчет уже был произведен. В этом случае удержание из зарплаты за спецодежду при увольнении не представляется возможным, т.к. все деньги у уволившегося находятся уже на руках. Здесь остается только действовать через суд, предоставив все необходимые документы: личную карточку и справку о выдаче и возврате спецодежды, где подпись виновного лица будет стоять только при получении.

Чтобы избежать таких проблемных ситуаций, достаточно соблюдать простые правила оперативного учета СИЗ:

  • Отражать выдачу и возврат спецодежды в личных карточках работников.
  • Следить за сроками службы СИЗ и вовремя обновлять их.
  • Не допускать вынос спецодежды за пределы территории предприятия, за исключением случаев, когда это необходимо сделать для выполнения служебных обязанностей.
  • Поручить сотрудникам контролировать подсчет и состояние СИЗ при приеме/передаче смены, а также отражать факт отсутствия претензий в журнале приема дежурства.

Такие меры позволяют быстро определить виновника в случае утраты любого из СИЗ, что облегчает работу ответственных лиц. Стоит отметить, что существуют отдельные примеры, когда работодатель не имеет права взыскивать стоимость комплекта спецодежды с работника:

  • Если она была испорчена/утрачена не по его вине.
  • Если на момент увольнения срок ее службы был окончен и она подлежит списанию: в такой ситуации рыночная стоимость спецодежды будет равна нулю, и вычитать ее из зарплаты нельзя.

Если при увольнении сотрудник возвращает одежду, но, по мнению руководителя, она находится в ненадлежащем виде и непригодна для использования в дальнейшем, он также может требовать компенсацию, но для этого нужно произвести несколько действий:

  • Создать комиссию, которая определит степень износа и то, что спецодежда пришла в негодность из-за неправильного обращения и составит соответствующий акт.
  • На основании акта издать приказ о взыскании стоимости комплекта спецодежды.

Некоторые сотрудники после увольнения в таких случаях предпочитают обращаться в суд, считая взыскания незаконными, но если в ходе разбирательств будет установлено, что комиссия приняла верное решение и СИЗ действительно не могут использоваться в дальнейшем другими работниками, то судебный орган останется на стороне руководителя организации.

Во избежание судебных разбирательств в ходе проведения взыскания необходимо соблюдать нормы ст. 248 ТК РФ, которая также говорит и о том, что сотрудник, причинивший вред имуществу работодателя, может добровольно возместить его частично или полностью, подписав письменное обязательство с указанием сроков возмещения.

На основании ст. 240 ТК РФ работодатель имеет право отказаться от взыскания ущерба, однако, если собственник имущества компании возражает, то он может ограничить его в таком праве и обязать произвести компенсацию.

Работник при увольнении не вернул спецодежду: налоговый и бухгалтерский учет

В редакцию «Вестника» поступило письмо следующего содержания: «Предприятие приобрело спецодежду для работников стоимостью 1200 грн. за комплект (в том числе НДС — 200 грн.). Увольняясь, работник не вернул комплект спецодежды, срок использования которой не истек. Какие налоговые последствия возникают в связи с невозвратом спецодежды, выданной в рамках установленных отраслевых норм? Как в учете отражать начисление и удержание стоимости одежды из зарплаты работника?». Рассмотрим в статье ответы на заданные вопросы.

Спецодежда на предприятии

Общие положения

Согласно ст. 163 КЗоТ на работах с вредными и опасными условиями труда, а также работах, связанных с загрязнением или осуществляемых в неблагоприятных температурных условиях, работникам выдаются бесплатно по установленным нормам специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты. Похожую норму содержит ст. 8 Закона об охране труда.

Порядок обеспечения работников спецодеждой регламентируется Положением № 53. Им предусмотрено, что спецодежда выдается работникам бесплатно, является собственностью предприятия, учитывается как инвентарь и подлежит обязательному возврату при: увольнении с предприятия, переводе на том же предприятии на другую работу или другое рабочее место, изменении вида работ, внедрении новых технологий, введении новых или замене имеющихся орудий труда и в других случаях, когда использование выданной спецодежды не является необходимым, а также по истечении сроков ее использования вместо получаемой новой спецодежды.

В соответствии с п. 4.10 Положения № 53 выдача работникам и возврат ими спецодежды должны учитываться в Личной карточке учета специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, форма которой приведена в приложении 1 к этому Положению.

Налоговый и бухгалтерский учет

Согласно пп. 165.1.9 п. 165.1 ст. 165 Налогового кодекса в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход плательщика налога не включается, в частности, стоимость специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, которыми работодатель обеспечивает плательщика налога в соответствии с Законом об охране труда, специальной (форменной) одежды и обуви, предоставляемых работодателем во временное пользование плательщику налога, которые состоят с ним в трудовых отношениях. Порядок обеспечения, перечень и предельные сроки использования специальной (в том числе форменной) одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты устанавливаются Кабинетом Министров Украины и/или отраслевыми нормами бесплатной выдачи работникам специальной (форменной) одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

Вместе с тем в состав общего месячного (годового) налогооблагаемого дохода плательщика налога включается доход, полученный им как дополнительное благо (кроме случаев, предусмотренных ст. 165 Налогового кодекса), а именно: в виде стоимости использования жилья, других объектов материального или нематериального имущества, принадлежащих работодателю, предоставленных плательщику налога в бесплатное пользование, кроме случаев, когда такое предоставление обусловлено выполнением плательщиком налога трудовой функции согласно трудовому договору (контракту) или предусмотрено нормами коллективного договора или в соответствии с законом в установленных ими рамках (пп. «а» пп. 164.2.17 п. 164.2 ст. 164 указанного Кодекса).

Следовательно, стоимость специальной (форменной) одежды и обуви, предоставляемых работодателем во временное пользование плательщику налога, состоящему с ним в трудовых отношениях с учетом требований пп. 165.1.9 п. 165.1 ст. 165 Налогового кодекса, не включается в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход плательщика налога.

Налог на прибыль

Согласно пп. 140.1.1 п. 140.1 ст. 140 Налогового кодекса в налоговые расходы включаются расходы плательщика налога на обеспечение наемных работников специальной одеждой, обувью, специальной (форменной) одеждой, моющими и обезвреживающими средствами, средствами индивидуальной защиты, необходимыми для выполнения профессиональных обязанностей, а также продуктами специального питания по перечню, устанавливаемому Кабинетом Министров Украины, и/или отраслевыми нормами бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты. Следовательно,в нашей ситуации стоимость спецодежды в пределах установленных норм включается в состав налоговых расходов.

Поскольку в налоговом и бухгалтерском учете спецодежды много общего, то рассмотрим вместе особенности их учета. Спецодежда на предприятии в зависимости от стоимости и срока службы может учитываться:

в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП). Условие — ожидаемый срок эксплуатации (использования) спецодежды — меньше года. До момента выдачи в эксплуатацию учитываются на счете 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы». После выдачи в эксплуатацию ее стоимость списывается на расходы в зависимости от функциональных обязанностей работников. Вместе с тем до момента списания такой спецодежды следует организовать ее оперативный учет в количественном выражении. В налоговом учете списание спецодежды происходит согласно пп. «є» пп. 138.8.5 п. 138.8 ст. 138 Налогового кодекса;

в составе основных средств. Что касается бухгалтерского учета, критерий следующий: ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) спецодежды должен быть больше одного года (или операционного цикла, если он длиннее года) (п. 4 ПБУ 7). Вместе с тем предприятие самостоятельно устанавливает стоимостную границу отнесения спецодежды к малоценным необоротным материальным активам (МНМА). Такая спецодежда при приобретении учитывается на субсчете 152 «Приобретение (изготовление) основных средств», при выдаче в эксплуатацию — на субсчете 109 «Другие основные средства». В налоговом учете по налогу на прибыль пп. 14.1.138 п. 14.1. ст. 14 Налогового кодекса установлены дополнительные условия — использование спецодежды в хозяйственной деятельности и ее стоимость должна превышать 2500 грн. В состав налоговых расходов стоимость спецодежды попадает путем систематического распределения ее стоимости в размере начисленной амортизации по одному из методов, определенных пп. 145.1.5 п. 145.1 ст. 145 Налогового кодекса.

в составе МНМА. Критерии в бухгалтерском учете: ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) спецодежды — больше одного года (или операционного цикла, если он длиннее года), однако ее стоимость должна быть в пределах установленных стоимостных признаков для МНМА (в большинстве случаев — до 2500 грн.). В налоговом учете в отличие от бухгалтерского стоимостная граница отнесения спецодежды к составу МНМА установлена на законодательном уровне — до 2500 грн.

Приобретенная спецодежда учитывается на субсчете 153 «Приобретение (изготовление) других необоротных материальных активов». При передаче в эксплуатацию — на субсчете 112 «Малоценные необоротные материальные активы».

Особенности начисления амортизации в бухгалтерском учете определяет п. 27 ПБУ 7, в налоговом — пп. 145.1.6 п. 145.1 ст. 145 Налогового кодекса.

В нашем случае спецодежда, скорее всего, учитывается в составе МБП или МНМА в зависимости от срока ее использования. Если меньше года — МБП, больше года — МНМА. Учитывая это, далее рассмотрим случаи, когда спецодежда учитывается как МБП или МНМА.

Невозврат спецодежды при увольнении

Как отмечалось выше, спецодежда является собственностью предприятия, а работник ею только пользуется. Вместе с тем при увольнении работник обязан вернуть ее предприятию.

Согласно части первой ст. 133 КЗоТ работники несут ограниченную материальную ответственность (в размере причиненного по их вине вреда, но не больше своего среднего месячного заработка) за повреждение или уничтожение по небрежности выданной в пользование спецодежды.

Кроме того, частью пятой ст. 134 этого Кодекса предусмотрено, что работники несут материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по их вине предприятию, когда ущерб причинен нехваткой, умышленным уничтожением или умышленным повреждением спецодежды.

Следовательно, если работник при увольнении не возвращает предприятию спецодежду, следует прежде всего выяснить причину невозврата. Такую причину может устанавливать специально назначенная руководителем предприятия комиссия. Вместе с тем работник может предоставить свое объяснение такого невозврата.

Однако в любом случае необходимо установить размер нанесенного работником ущерба вследствие невозврата спецодежды.

Размер причиненного ущерба определяется путем проведения независимой оценки в соответствии с национальными стандартами оценки (п. 2 Порядка № 116).

Независимая оценка проводится профессиональным оценщиком (физическим лицом), имеющим соответствующий сертификат, или юридическим лицом, в составе которого работает хотя бы один оценщик и которые получили сертификат субъекта оценочной деятельности. Для того чтобы провести оценку вреда, между предприятием и оценщиком заключается договор, по которому проводится оценка и составляется Отчет об оценке имущества и который должен содержать оцененную сумму ущерба.

Следовательно, размер причиненного ущербаэто сумма, определенная оценщиком в Отчете об оценке имущества.

Проведение оценки — платное, оно осуществляется за счет денежных средств предприятия без дальнейшего их возмещения работником.

После определения причиненного работником ущерба предприятие может:

  • взыскать стоимость ущерба с работника;
  • простить задолженность работника в размере стоимости причиненного ущерба.

Рассмотрим каждый из возможных вариантов.

Взыскание стоимости ущерба с работника

Порядок взыскания ущерба определяет ст. 136 КЗоТ, в соответствии с которой покрытие ущерба работниками в размере, не превышающем средний месячный заработок, осуществляется по распоряжению собственника или уполномоченного им органа путем отчисления с заработной платы работника. Распоряжение разрабатывается не позднее двух недель со дня выявления причиненного работником ущерба и выполняется не раньше семи дней со дня уведомления об этом работника. Если работник не согласен с отчислением или его размером, трудовой спор по его заявлению рассматривается в порядке, предусмотренном законодательством. То есть спор рассматривается комиссией по трудовым спорам или судом (статьи 221 — 241 1 этого Кодекса). Срок обращения работника в комиссию по трудовым спорам или непосредственно в суд — три месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права (статьи 225 и 233 указанного Кодекса).

Если размер вреда превышает средний месячный заработок работника, покрытие такого вреда осуществляется путем подачи собственником или уполномоченным им органом иска в суд. Срок подачи предприятием иска в суд — один год со дня выявления причиненного работником ущерба.

Отметим, что покрыть нанесенный предприятием ущерб — это обязанность работника. Вместе с тем взыскание ущерба — право, а не обязанность предприятия. То есть предприятие может простить работнику задолженность по возмещению ущерба. Документально оформить операцию можно, например, распоряжением руководителя предприятия. С таким распоряжением работника следует ознакомить под роспись.

В момент принятия решения о взыскании ущерба в бухгалтерском учете делают бухгалтерскую запись Дт 375 «Расчеты по возмещению причиненных убытков» Кт 716 «Возмещение ранее списанных активов». Одновременно списывают задолженность на сумму возмещения ущерба с забалансового субсчета 072 «Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей». Взыскание причиненного ущерба может проводиться:

  • путем отчисления из зарплаты работника: Дт 661 «Расчеты по заработной плате» Кт 375;
  • путем внесения работником в кассу предприятия денежных средств в размере причиненного вреда: Дт 301«Наличные в национальной валюте»Кт 375.

Что касается налогового учета по налогу на прибыль, то доходы, полученные в сумме причиненного ущерба, относятся к доходу плательщика налога, но при условии, что они были отнесены плательщиком к составу расходов (пп. 136.1.5 п. 136.1 ст. 136 Налогового кодекса). То есть если при списании спецодежда имела недоамортизированную остаточную стоимость (не отнесенную к составу расходов), на эту сумму следует уменьшить размер взысканного ущерба и результат исчисления включить в доходы плательщика налога.

Например, если остаточная стоимость спецодежды на момент списания составляла 500 грн., а сумма нанесенного ущерба, взыскиваемого с работника, — 800 грн., то в доход следует включить 300 грн. (800 грн. — 500 грн.).

Налоговые последствия невозврата спецодежды

МБП. Спецодежда в виде МБП списывается на расходы при передаче ее в эксплуатацию. При невозврате такой спецодежды ранее отраженные расходы как в бухгалтерском, так и в налоговом учете относительно налога на прибыль не корректируются.

Что касается НДС, то при невозврате предприятию его работником спецодежды следует учесть следующее. Согласно п. 198.3 ст. 198 Налогового кодекса налоговый кредит состоит из сумм НДС, начисленных плательщиком налога по ставке, установленной п. 193.1 ст. 193 этого Кодекса в связи с приобретением товаров/услуг в целях их дальнейшего использования в налогооблагаемых операциях в рамках хозяйственной деятельности такого плательщика.

В случае если такие товары прекращают использовать в хозяйственной деятельности, плательщик обязан начислить налоговые обязательства исходя из базы налогообложения, определенной в соответствии с п. 189.1 ст. 189 Налогового кодекса.

Также нужно списать спецодежду в виде МБП в аналитическом учете. Об этом делается соответствующая отметка в Личной карточке учета спецодежды и/или в других документах по учету спецодежды.

МНМА. В бухгалтерском учете списание спецодежды в виде МНМА отражается следующими бухгалтерскими записями:

  • Дт 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт 112 — на остаточную стоимость;
  • Дт 132 «Износ других необоротных материальных активов» Кт 112 — на сумму начисленной амортизации;
  • Дт 947 Кт 641 «Расчеты по налогам» — на сумму налогового обязательства по НДС, начисленного на остаточную стоимость спецодежды согласно пп. «г» п. 198.5 ст. 198 Налогового кодекса. Однако если амортизация начислялась по методу «100% в первом месяце использования» (износ начислен в полной сумме при передаче спецодежды в эксплуатацию), остаточной стоимости не будет. В таком случае делают только другую запись: Дт 132 Кт 112 на всю стоимость спецодежды.

Отметим, что на остаточную стоимость спецодежды начисляется налоговое обязательство по НДС при условии, что предприятие является плательщиком НДС и если приприобретении спецодежды суммы НДС относились к налоговому кредиту (пп. «г» п. 198.5 ст. 198 Налогового кодекса).

Поскольку списанная спецодежда уже не используется в хозяйственной деятельности предприятия, оснований продолжать начислять на нее амортизацию в налоговом учете по налогу на прибыль нет. Вместе с тем нет оснований корректировать расходы на сумму ранее начисленной амортизации.

В момент списания спецодежды на забалансовом субсчете 072 отражается задолженность на сумму возмещения ущерба.

Прощение задолженности работника в размере стоимости невозвращенной спецодежды

В момент принятия решения о прощении ущерба в бухгалтерском учете ранее отраженную задолженность списывают с субсчета 072.

Что касается НДФЛ, то в случае если работник, прекращающий трудовые отношения с работодателем, не возвращает ему специальную (в том числе форменную) одежду, специальную обувь, предельный срок использования которых не наступил, то стоимость такого имущества включается в состав месячного налогооблагаемого дохода такого работника как дополнительное благо и подлежит налогообложению на общих основаниях и отражается в налоговом расчете по форме № 1ДФ по признаку дохода «126».

При этом если дополнительные блага предоставляются в неденежной форме, сумма налога исчисляется по правилам, определенным п. 164.5 ст. 164 этого Кодекса (с применением повышенного коэффициента).

Например, если стоимость невозвращенной спецодежды — 800 грн., то база налогообложения с применением повышенного коэффициента составляет 941,18 грн. (800 × 100 : (100 — 15)). Сумма удержанного НДФЛ — 141,18 грн. (941,18 × 15% или 941,18 грн. — 800 грн.).

Что касается ЕСВ, то стоимость спецодежды, которая остается в личном постоянном пользовании работника на момент проведения с ним окончательного расчета, включается в фонд заработной платы согласно Инструкции № 5. Поэтому удержание и начисление ЕСВ происходит в общем порядке. Отметим, что в целях определения базы обложения НДФЛ она не уменьшается на сумму удержанного ЕСВ, как это предусмотрено для доходов в форме заработной платы в соответствии с п. 164.6 ст. 164 Налогового кодекса. Ведь, как уже отмечалось, с позиции Налогового кодекса такая выплата относится к дополнительному благу, а не к заработной плате.

Как правильно оформить выдачу и возврат спецодежды, как проводится ее возврат при увольнении сотрудника?

При увольнении работник должен вернуть все материальные ценности, принадлежащие нанимателю, в том числе провести возврат спецодежды. Работодателям необходимо организовать приемку имущества, которое числится за сотрудником. Поэтому при подписании заявления на увольнения руководителям рекомендуется согласовывать дату увольнения с учетом времени, необходимого для проведения данных мероприятий.

Порядок выдачи спецодежды

Принимая человека на работу, наниматель обязан обеспечить его средствами индивидуальной защиты в зависимости от характера выполняемой работы и профессиональной деятельности. Законодательством установлен перечень отраслей, где ношение спецодежды обязательно:

  • здравоохранение;
  • строительство;
  • добыча полезных ископаемых;
  • пищевая промышленность;
  • транспортные услуги и охрана общественного порядка;
  • химическое и металлургическое производство.

Кроме того, обязательное ношение спецодежды может быть утверждено непосредственно на предприятия локальными нормативными актами и правилами охраны труда.

Состав средств индивидуальной защиты (СИЗ) также определяется законодательством и правилами охраны труда.

Важно! Работодатель обязан следить за применением средств индивидуальной защиты и не допускать специалиста к работе без спецодежды.

Спецодежда является имуществом предприятия, которая числится у него на балансе, поэтому ее выдача, а также возврат при увольнении осуществляется с соблюдением правил учета, движения и хранения материальных ценностей. СИЗ выдается работнику под роспись на время выполнения им своих трудовых функций. Одежда подлежит обязательной маркировке для определения срока службы.

Возврат спецодежды

Работник должен бережно использовать имущество работодателя, не допускать утери, порчи и растраты. Средства индивидуальной защиты имеют свой срок службы. По истечению этого срока работник обязан вернуть СИЗ нанимателю. Сотрудник возвращает спецодежду и в других случаях:

  • перевод на другую работу, где не требуется использование СИЗ;
  • прекращение трудовых отношений.

В том случае, когда одежда пришла в негодность, она подлежит возврату и списанию. При этом необходимо установить причину порчи СИЗ. Если это произошло не по вине сотрудника, а в результате того, что он работал в особых условиях и при нестандартных ситуациях, то наниматель не вправе удерживать ее стоимость.

Порядок удержания за спецодежду

Работник не имеет права выносить спецодежду за пределы предприятия за исключением случаев, когда проводятся выездные работы. Также запрещено использование СИЗ в личных целях. При увольнении работник передает работодателю все средства индивидуальной защиты независимо от срока их использования и состояния.

Статьей 243 ТК РФ установлена полная материальная ответственность работника за причиненный ущерб нанимателю. Поэтому, если работник не вернул материальные ценности, то должен возместить причиненный ущерб в полном объеме.

Обычно сначала человек составляет заявление, в котором указывает, что не вернет одежду, и ее стоимость нужно удержать из оплаты его труда. Затем составляется приказ руководителя. Этот документ не отличается от других приказов по форме, для составления можно взять образец любого приказа.

В документе должны быть отражены следующие моменты:

  1. Ответственный за исполнение.
  2. Стоимость имущества.
  3. Дата, подпись руководителя и печать компании.

Затем приказ вступает в действие и бухгалтерия производит перерасчет положенных выплат.

При удержании причиненного ущерба с заработной платы законодательством установлено, что размер сумм к вычету не должен превышать 20% от заработка.

Важно! Невозврат спецодежды при увольнении не является основанием задерживать сотрудника на работе. Кроме того, это не может служить поводом для невыдачи документов увольняющемуся и проведения окончательного расчета.

Законодательством установлен запрет на удержание за спецодежду во время увольнения со следующих выплат:

  • компенсация за отпуск (если он не использован);
  • выходное пособие;
  • государственные пособия;
  • премии, перечисленные не из фонда оплаты труда.

Но что делать, если работник уволился, а размер удержания не позволяет полностью покрыть причиненный ущерб?

Есть 2 варианта решения этой проблемы:

  1. Работодатель может подать иск в суд о возмещении ущерба в принудительном порядке.
  2. Бухгалтерия может составить акт о списании, и внести это имущество в категорию расходов.

Практика показывает, что иск подается реже, чем составляются акты.

Списание спецодежды при увольнении работника

Статьи по теме

При увольнении работник должен сдать выданную ему спецодежду. В статье расскажем, как правильно оформить возврат и списание, либо удержать ее остаточную стоимость из зарплаты.

Читайте в нашей статье:

Возврат и списание спецодежды при увольнении работника

Спецодежда, выданная сотрудникам, является собственностью компании. При увольнении работник обязан ее вернуть (п. 64 Методических указаний по бухгалтерскому учету спецодежды, утвержденных Приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н и п. 17 Инструкции о порядке выдачи, хранения, пользования и учета СИЗ, утвержденной Приказом Минторга СССР от 27 декабря 1983 г. № 308).

Скачайте документы из статьи:

Как правило, положение о том, что при увольнении выданная во временное пользование специальная одежда подлежит возврату, прописывают в локальном нормативном акте компании.

При возврате работником выданной спецодежды делают отметку об этом в личной карточке учета выдачи СИЗ и в документах складского учета. При полном износе или истечении срока полезного использования списание производят единовременно.

Тот факт, что СО изношена и непригодна для дальнейшего применения, устанавливает инвентаризационная комиссия. Она же принимает решение о списании (п. 34 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н). Списание спецодежды при увольнении работника оформляют соответствующим актом.

Если срок носки сданной уволившемся работником спецодежды не истек, и она пригодна для дальнейшего использования, списание приостанавливают до момента ее выдачи новому сотруднику. После выдачи другому работнику списание стоимости возобновляют.

Пригодна ли спецодежда к дальнейшему использованию (а также процент ее износа) – устанавливает комиссия по охране труда организации. Эти сведения фиксируют в личной карточке учета выдачи СИЗ. Однако не всегда специальную одежду увольняемого работника можно выдать новому сотруднику. Например, это может быть невозможно, когда она сшита для конкретного человека.

Во избежание таких случаев во внутренних локальных актах организации указывают, что СО не подлежит возврату. Если работник увольняется до истечения срока носки, производят удержание из заработной платы за спецодежду при увольнении. Сумму удержания рассчитывают пропорционально периоду носки и оставшемуся сроку использования.

Что нужно знать про возврат СИЗ

Рассматриваем, в каких случаях предусмотрен возврат СИЗ. Ведь многие предприятия ведут деятельность, связанную с вредными условиями труда. Персонал обеспечен средствами индивидуальной защиты исходя из установленных действующим законодательством норм. Руководитель предприятия даёт задание кадровику разобраться, как происходит возврат СИЗ по истечении срока носки. Дело в том, что директор планирует реализовывать отслужившие свой срок спецсредства. В том числе спецодежду, специальную обувь и прочие материалы. В связи с этим его заинтересовал вопрос о возможности произвести возврат СИЗ на склад. На эти и другие вопросы даём ответы в этом материале.

Защита от вредных условий

Работа, связанная с вредными или опасными условиями труда, подразумевает выдачу сотрудникам СИЗ – средств индивидуальной защиты. Право на получение СИЗ имеют сотрудники, чья работа связана (ст. 221 ТК РФ):

  • с вредными и опасными условиями труда;
  • особыми температурными условиями;
  • загрязнением.

Для данных категорий персонала использование СИЗ – необходимость. При этом обязанность по приобретению и выдаче средств индивидуальной защиты нуждающимся в них работникам лежит на работодателе – организации или индивидуальном предпринимателе.

Отметим, что выдача СИЗ, в том числе спецодежды исполнителям по договору подряда или иному договору ГПХ, действующим законодательством не предусмотрена.

Однако помимо выдачи СИЗ закон предусматривает и возврат средств индивидуальной защиты работодателю.

  • для уменьшения воздействия на работников вредных или опасных производственных факторов;
  • полного их предотвращения.

Когда с СИЗ нужно расстаться

Сразу скажем, что средства индивидуальной защиты, несмотря на то, что ими пользуется работник, принадлежат работодателю. Поэтому действующее законодательство в некоторых случаях декларирует необходимость их возврата организации (индивидуальному предпринимателю). Например, предусмотрен возврат спецодежды при увольнении работника.

  • списком, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 года № 298/П-22;
  • инструкцией, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 года № 273/П-20.

Итак, действующим законодательством предусмотрены (п. 64 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н):

  • обязательный возврат СИЗ при увольнении;
  • возвращение СИЗ при переводе на другую работу, не требующую обеспечения сотрудника средствами индивидуальной безопасности;
  • сдача на склад средств индивидуальной защиты при окончании срока их эксплуатации.

Помимо перечисленных случаев, средства индивидуальной защиты нужно сдавать после окончания рабочего дня (смены). Исключение из этого правила – работа в полевых условиях. Понятно, что в таком случае сдать СИЗ сразу не представляется возможным (п. 27 Межотраслевых правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н).

При увольнении сотрудника или его переводе на должность, не требующую использования средств индивидуальной защиты, в бухучете нужно оформить возврат СИЗ. Проводки будут выглядеть так:

Понятно, что данную проводку нужно делать только в том случае, если стоимость СИЗ списывалась равномерно. Если же средства индивидуальной защиты списаны единовременно, то возврат СИЗ при увольнении работника в 1С не отражают.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями: