Расчетный период при увольнении после декрета

Рубрики Наша практика

Как рассчитать компенсацию при увольнении сотрудницы после декретного отпуска

В соответствии с нормами Трудового кодекса РФ, работодатель должен предоставить сотруднице декретный отпуск при рождении ребенка. Некоторые сотрудницы после декретного, решают уволиться самостоятельно, чтобы больше времени посвятить своей семье, некоторые увольняются по причине прекращения с ними трудовых отношений, которые были установлены на определенный срок, также возможно увольнение по соглашению сторон. В некоторых случаях, сотруднице положена компенсация при увольнении после декретного отпуска. Рассмотрим, когда такие выплаты положены, а когда нет.

Виды и порядок расчетов при увольнении

Следует отличать ситуации, когда сотрудница находится в декрете, а когда в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Это совершенно разные периоды, каждый из которых регламентируется специальными нормами трудового законодательства. В соответствии со статьей 255 ТК РФ, сотруднице в обязательном порядке предоставляется отпуск по беременности и родам при предъявлении ею листка нетрудоспособности и на основании написанного ею заявления. Продолжительность обычного периода ухода сотрудницы на время беременности и родов, составляет 140 дней, а если беременность и роды осложненное – то больше, в зависимости от сложившейся ситуации. Такую продолжительность также устанавливают нормы Трудового кодекса РФ.

Отпуск же по уходу за ребенком, порядок его предоставления и использования сотрудницей, регулируется статьей 256 ТК. В период нахождения в нем работницы, до достижения ребенком определенного срока, ей должно выплачиваться пособие, размер и порядок выплат которого, регулируется федеральными законами. Пособие по государственному социальному страхованию ей может выплачиваться и тогда, если она работает на условиях неполного рабочего дня, или же выполняет работу на дому. Но в этой ситуации, стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отдых, у нее будет. Если она решила уволиться в период нахождения с ребенком дома, ей все равно должны сохраняться и выплачиваться положенные пособия.

Расчет при увольнении в отпуске по уходу за ребенком

Уволиться по собственному желанию, работница имеет право, находясь дома с ребенком, до достижения им полутора или трех лет. При расчете сумм причитающихся ей компенсаций, следует исходить из того, сколько у нее осталось дней неиспользованного ежегодного отдыха. По нормам ТК, все эти неиспользованного дни, подлежат компенсации в денежном выражении, при увольнении работника, независимо от причин такого ухода с должности, или формулировки, указанной в трудовой книжке.

Следует отметить, что сам отпуск по уходу за ребенком не учитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отдых, в то время, как пребывание в декрете, в стаж засчитывается. Поэтому, если в учетном текущем году, сотрудница отдыхала положенное время (минимум ежегодных дней, отведенных на отдых, установлен на уровне, не менее 28 дней), до момента ухода в декрет или до достижения ребенком установленного возраста, то ей уже ни дни отдыха, ни компенсация не полагается. Компенсация отпуска при увольнении, сотруднику по уходу за ребенком полагается за предыдущие года, когда он им не был использован, или был, но частично.

Сотрудница, которая написала заявление на увольнение, находясь дома по уходу за ребенком, должна через указанные в ТК две недели, получить расчет и трудовую книжку. За расчетом она может явиться лично, или направить кого-нибудь по доверенности. В любом случае, предприятие не имеет права отказать ей в увольнении. Через две недели, после того, как работодатель получит заявление работницы, он должен издать приказ о ее увольнении по собственному желанию. Кстати, если сотрудница не явилась в указанный день за расчетом и трудовой, ей вместе с копией приказа об увольнении, нужно направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой и расчетом.

Кстати, уйти с работы на «каникулы» до достижения ребенком полутора или трех лет, имеет право не только мама ребенка, но и папа, и бабушка. Поэтому, как правило, в учет берется, кого по состоянию здоровья и уровню доходов, можно оставлять с ребенком до определенного возраста. Так как сейчас уходить в затяжные декреты или на больничные, в развитых, интенсивно набирающих обороты, компаниях не приветствуется, сидеть с ребенком дома может и отец ребенка, или его бабушка – пенсионерка. И, хоть этот период в общий трудовой стаж учитывается, он не оплачивается полностью.

Как рассчитать увольнение сразу после отпуска по уходу

На основании положений статьи 256 ТК, пока сотрудница находится дома, по уходу за ребенком, до достижения им полутора лет, она получает от предприятия денежное пособие в размере 40 процентов от суммы своего заработка. Соответственно, если она уволиться по собственному желанию, то получать от своего бывшего работодателя пособие она уже не будет. Выплата выходного пособия при увольнении по собственному желанию, законом не предусмотрена. Чаще всего, поскольку в трудовой стаж данное время нахождения с маленьким ребенком дома, засчитывается, сотрудница может подыскать себе другую работу. А уволиться может, когда сидит с ребенком в отпуске, не выходя на работу.

Если предприятие ликвидируется, а работница находится дома по уходу за ребенком, она также должна быть извещена заранее о предстоящем увольнении. При этом, запрет на увольнение на эту ситуацию (ликвидации предприятия) не распространяется вовсе. И, увольняемая работница должна будет получить не только компенсацию неиспользованных ею дней ежегодного отдыха, но и сумму выходного пособия. Предупредить всех своих работников в случае ликвидации, предприятие должно заранее, минимум за два месяца, если ликвидация не связана с банкротством. И заработная плата, вместе с пособиями, должна выплачиваться одной из первых среди всех существующих задолженностей.

Выйдя из отпуска по уходу, работница может сразу же уволиться по своей инициативе, или по инициативе работодателя, в случаях, предусмотренных нормами трудового законодательства. Расчет при увольнении с ней нужно проводить в последний день ее работы. То есть, подразумевается, что после выхода, она уже должна быть на рабочем месте, и все положенные ей выплаты нужно ей выдать в последний день ее работы. Возможны и ситуации увольнения в связи с отказом работницы от перевода, если предприятие поменяло свое место расположения, или цех, отдел, где она работала, перевели в другую область.

В случае, когда срок трудового договора с работницей окончился, а она оказалась беременна, увольнять ее до родов, предприятие просто не имеет права. Но, когда она ушла в декрет, то есть, причина, которая не позволяла работодателю ее уволить, перестала существовать в момент рождения ребенка, а значит, трудовой договор может быть с ней расторгнут. Это, пожалуй, единственный законом позволенный случай увольнения в декрете. Если она заменяла временно отсутствующего сотрудника, а он как раз вышел, когда она была в декрете, то процедуру прекращения трудового договора и выплату положенных средств и пособий, предприятие должно провести в полной мере.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении после декретного отпуска

Пребывание сотрудницы в декрете (140 дней или 5 месяцев), дает ей право включать этот период в стаж, позволяющий претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если она решила уволиться после выхода из декрета, ей нужно компенсировать не только те дни, которые она не отгуляла за предыдущие периоды, но и эти положенные за декрет 11, 67 календарных дня отпуска. Расчет дней, положенных ей, проводится по той же формуле, что и при увольнении других сотрудников.

Чтобы их рассчитать, нужно общее количество дней ежегодного оплачиваемого отдыха, положенного по трудовому договору данной сотрудницы, разделить на 12 месяцев, после чего, полученную сумму умножить на 5 месяцев. Как видим, формула расчета довольна проста.

Как подсчитать компенсацию отпуска при увольнении после декрета

Полученное количество дней – 11, 67 нужно прибавить к другим дням, выделяемым работнику для отдыха и оздоровления, включая и период дополнительного оплачиваемого отдыха, если они положены еще в текущем периоде сотруднице. Такая ситуация возможна, когда она успела проработать до декрета некоторое время. Полученное количество дней, нужно умножить на средний дневной заработок данной работницы. Полученная сумма и будет той компенсацией, что положено выплатить сотруднице при уходе с предприятия.

Засчитываясь в стаж, позволяющий сотруднице получить, указанное в трудовом договоре, количество дней отдыха, период пребывания в декрете своих работниц, для многих предприятий является хоть и убыточной статей, но в то же время, законодатель особенно защищает интересы беременных. Например, не позволено беременную уволить по статье, даже за нарушение трудовой дисциплины. Применить дисциплинарное взыскание, опять же, нельзя. Время, которое она потратила на прохождение медицинского обследование (которое является обязательным, и обследоваться беременные должны, минимум, два раза в месяц), не является прогулом. Да и отказывать в приеме на работу женщине в положении запрещено законом.

В судебной практике есть множество решений, принятых в пользу работниц в положении, когда их заставляли писать заявление об увольнении, или иным образом давили, выживая из предприятия. Суд всегда будет на стороне беременной, если конечно, она не являлась на работу в нетрезвом виде и не была виновна в похищении материальных ценностей организации, где она работает.

Расчет дней компенсации при увольнении, если был отпуск по уходу за ребенком

При проведении расчета компенсации, из исчисляемого периода следует отнять то время, когда сотрудница пребывала в отпуске по уходу за ребенком до полутора или до трех лет. Данный период времени вовсе не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отдых сотруднице. Хотя в трудовой и страховой стаж это время засчитывается, но за период времени, который она пробыла дома по уходу за детьми, компенсацию она не получит.

Статья на стр. 4: Компенсация за неиспользованный отпуск после декрета

Согласно Трудовому кодексу при увольнении работника ему должна быть выплачена компенсация за все дни неиспользованного им отпуска. Ее придется рассчитать и в том случае, если трудовой договор с сотрудницей будет расторгнут сразу по окончании отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком. Как в этом случае следует определять количество «неотгулянных» дней?

Согласно части 1 статьи 127 Трудового кодекса при увольнении работника ему полагается компенсация за все неиспользованные им отпуска. Порядок выплаты таковой установлен пунктом 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169 (далее – Правила). Чтобы рассчитать сумму компенсации, необходимо определить два показателя.

Во-первых, речь идет о среднем заработке работницы, поскольку, как и сами отпускные, так и компенсация за неиспользованный отпуск выплачиваются исходя именно из данной величины. Общий порядок определения среднего заработка сотрудника закреплен статьей 139 Трудового кодекса. Особенности его расчета установлены Положением, утвержденным постановлением правительства от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее – Положение).

Во-вторых, поскольку компенсация выплачивается за неиспользованные дни отпуска, необходимо посчитать, сколько их осталось у сотрудницы к моменту увольнения.

Произведение этих двух величин и даст в результате сумму компенсации.

Средний заработок

Для расчета среднего дневного заработка в целях выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, предоставляемый в календарных днях, необходимо сумму фактически начисленной сотруднику за расчетный период заработной платы разделить на 12 месяцев, умноженных на среднемесячное число календарных дней (29,4). При этом в рассматриваемой ситуации расчетным периодом должны выступать как раз 12 месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации.

Между тем согласно подпункту «б» пункта 5 Положения при расчете среднего заработка время, когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, а также начисленные за него суммы из расчетного периода исключаются. А из формулировки подпункта «е» пункта 5 Положения следует вывод, что та же участь должна постигнуть и время отпуска по уходу за ребенком, если в период такового работница полностью посвятила себя семье.

При этом следует взять во внимание, что если сотрудница увольняется после отпуска по беременности и родам, то его продолжительность составляет в общем случае 140 дней, а значит, и не перекрывает полностью расчетный период. Тем не менее расчетный период в данном случае отработан не полностью, что требует внесения корректировок в общую формулу расчета среднего заработка, а именно в ее знаменатель. Он должен представлять собой сумму следующих величин:

– произведение количества полностью отработанных в расчетном периоде месяцев и среднемесячного числа календарных дней (29,4);

– произведений частного от деления календарных дней, приходящихся на отработанное время в каждом не полностью отработанном месяце, на общее количество календарных дней этого месяца и среднемесячного числа календарных дней (29,4).

Если же заявление об увольнении подано сотрудницей после выхода из отпуска по уходу за ребенком, то вполне может быть, что на время такового придутся все двенадцать месяцев расчетного периода. В этом случае за расчетный следует принять тот период, который равен 12 календарным месяцам, предшествующим времени длительного отсутствия работника (п. 6 Положения).

Вместе с тем находясь в отпуске по уходу за ребенком, работница вправе трудиться в режиме неполного рабочего времени. Более того, это не лишает ее права на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет (ст. 256 ТК). В этом случае обращаться к прошлым периодам для расчета среднего заработка нет необходимости.

Обратите внимание! Работница имеет право прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу в любое время в продолжение своего отпуска.

Дни неиспользованного отпуска

Чтобы подсчитать неиспользованные работником дни отпуска, прежде всего необходимо определить, на сколько отпускных дней он в принципе имеет право. Согласно статье 115 Трудового кодекса продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет не менее 28 календарных дней. Именно на такое число дней отпуска вправе претендовать сотрудник, если полностью отработал 11 месяцев года или весь год. В остальных случаях количество дней оплачиваемого отдыха рассчитывается пропорционально времени, отработанному в рабочем году, из расчета 2,33 дня отпуска за каждый полностью отработанный месяц (письмо Роструда от 26 июля 2006 г. № 1133-6). При этом остаток, составляющий менее половины месяца, исключается из подсчета, а остаток, равный 15 дням и более, округляется до полного месяца (п. 35 Правил, письма Роструда от 9 августа 2011 г. № 2368-6-1, от 2 июля 2009 г. № 1917-6-1, от 8 июня 2007 г. № 1920-6). В свою очередь рабочий год в отношении каждого работника определяется индивидуально, отсчитывается со дня его поступления на работу и в общем случае составляет 12 месяцев. Однако дата окончания рабочего года, а следовательно и дата начала следующего за ним рабочего года, могут и сдвинуться, если в течение указанного периода были дни, которые исключаются из стажа, дающего право на отпуск.

Между тем если отпуск по беременности и родам включается в отпускной стаж, то отпуск по уходу за ребенком – нет (ст. 121 ТК). Исключением являются случаи, когда находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудница трудится в режиме неполного рабочего времени.

Обратите внимание! Законодательство не содержит порядка округления количества дней неиспользованного отпуска до целого числа. Не округляют его в целях расчета компенсации за неиспользованный отпуск и представители Роструда в письмах от 26 июля 2006 г. № 1133-6 и от 23 июня 2006 г. № 944-6.

Пример 1

Сотрудница работает в организации с 22 августа 2011 г. При этом с 1 марта 2012 г. она находится в отпуске по беременности и родам. По его окончании работница решила уволиться по собственному желанию с 19 июля 2012 г. Средний дневной заработок сотрудницы составляет 930,78 руб. В оплачиваемом отпуске за весь период работы она не была.

На момент увольнения отпускной стаж работницы составит 10 месяцев 28 дней (с 22 августа 2011 г. по 19 июля 2012 г.). При этом 28 дней засчитываются как полный месяц. Таким образом, отпускной стаж составит 11 месяцев, что дает сотруднице право на 28 дней отпуска, ни один из которых не был использован. Следовательно, сумма причитающейся ей компенсации будет равна 26 061, 84 руб. (930,78 руб. х 28 дн.)

Обратите внимание! Трудовое законодательство позволяет сотрудницам перед отпуском по беременности и родам брать ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности независимо от стажа работы в данной организации (ч. 4 ст. 122 и ст. 260 ТК).

Пример 2

Сотрудница работает в организации с 22 июля 2010 года. С 1 по 14 марта 2011 г. она взяла 14 дней ежегодного отпуска перед декретным отпуском, в который ушла 15 марта 2011 г. С 1 августа 2011 г. она находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, а по его окончании, 1 февраля 2013 г., увольняется по собственному желанию. Средний дневной заработок работницы равен 930,78 руб.

За первый рабочий год (с 22 июля 2010 г. по 21 июля 2011 г.) работница имеет право на все дни ежегодного оплачиваемого отпуска, поскольку период отпуска по беременности и родам включается в отпускной стаж. Но перед уходом в декрет 14 дней отпуска ею уже были использованы. Вторым рабочим годом для сотрудницы является период с 22 июля 2011 года по 1 февраля 2013 г. Ее отпускной стаж за этот период равен 10 дням, которые при расчете дней оплачиваемого отпуска не учитываются.

Таким образом, не использованный сотрудницей отпуск составит 14 дней (28 дн. – 14 дн.). В свою очередь сумма компенсации будет равна 13 030,92 руб. (930,78 руб. х 14 дн.).

Пример 3

Воспользуемся условиями примера 2, но предположим, что в период отпуска по уходу за ребенком сотрудница трудилась на условиях неполного рабочего времени.

За первый рабочий год (с 22 июля 2010 г. по 21 июля 2011 г.) она также имеет право на все дни ежегодного отпуска, 14 из которых были ею использованы перед уходом в декрет. За второй рабочий год (с 22 июля 2011 г. по 21 июля 2012 г.) сотрудница заработала право еще на 28 дней оплачиваемого отпуска. За третий рабочий год (с 22 июля 2012 г. по 1 февраля 2013 г.) отпускной стаж работницы составил 6 месяцев и 9 дней, которые дали ей право на 13,98 календарного дня отпуска (2,33 дн. x 6 мес.).

Таким образом, количество дней не использованного сотрудницей отпуска суммарно составили 55,98 дн. (28 дн. – 14 дн. + 28 дн. + 13,98 дн.). В свою очередь сумма компенсации будет равна 52 105,06 руб. (930,78 руб. х 55,98 дн.).

Расчет компенсации при увольнении после декретного отпуска

uvolnenie_posle_dekreta.jpg

Похожие публикации

Для исчисления компенсации сотрудницам, увольняющимся после завершения декрета, не существует особого порядка расчета: правила и алгоритм вычислений одинаковы для всех категорий персонала фирмы, но необходимо учитывать некоторые особенности.

В понятие декретного отпуска обычно входит до- и послеродовое время, оплаченное по больничному листу. Это 140, 156 или 194 календарных дня (сроки варьируются в зависимости от сложности родов), и этот период учитывается в стаже сотрудницы, как если бы она работала, позволяя рассчитывать на получение очередного отпуска. А вот период ухода за ребенком до 1,5 или 3-х лет, оформляемый по окончании листа нетрудоспособности, не входит в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск, следовательно, за это время компенсация при увольнении не начисляется (ст. 121 ТК РФ). Однако, если в период отпуска по присмотру за малышом сотрудница работала на условиях неполной рабочей нормы, это время засчитывается в стаж.

Базой для расчета компенсации является среднедневной заработок (п. 10 Положения об исчислении средней зарплаты, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), исчисляемый делением суммы зарплаты, начисленной за расчетный год на 12 и 29,3 (среднемесячную величину дней отпуска). Как правило, сотрудница, будучи в декрете, не имеет реальных начислений оплаты труда. Поэтому для расчета используют суммы начисленных заработков и отработанное время до оформления пособия по беременности и родам (БиР). Продемонстрируем примеры расчета компенсации в различных ситуациях, связанных с декретным отпуском.

Как сделать расчет компенсации при увольнении после декретного отпуска

Сотрудница трудоустроена с 01.07.2016. С 01.11.2016 она уходит в декрет и по 20.03.2017 ей начислено пособие по БиР за 140 дней. С 21.03.2017 до 10.07.2018 оформлен отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет.

Ежемесячный заработок сотрудницы составляет 25 000 руб., иных начислений не производилось, очередной отпуск (в организации он рассчитывается из 28 календарных дней) до декрета ей не предоставлялся.

Сотрудница, не выходя на работу, увольняется с 11.07.2018.

В расчетный период до увольнения (с 01.07.2017 по 30.06.2018) женщина находилась в отпуске по уходу, т.е. зарплата ей не начислялась. Поэтому для расчета используют показатели отработанного времени и реально начисленной оплаты за него из предшествующего периода – с 01.07.2016 по 30.06.2017 (п. 6 Положения о расчете средней зарплаты).

Число дней полагающегося отпуска с 01.07.2016 по 20.03.2017 составляет 21 (28 / 12 х 9 мес.).

Средняя зарплата за 4 отработанных месяца составила 25000 руб. ((25000 х 4 / 4)

Среднедневной заработок – 853,24 руб. (25000 / 29,3)

Сумма компенсации – 17 918,04 руб. (853,24 руб. х 21дн.)

В представленном примере расчет при увольнении после декретного отпуска, т.е. с 21.03.2017 будет аналогичным, поскольку отпуск по уходу за ребенком не учитывается в стаже, дающем право на предоставление оплачиваемого отпуска, в нашем случае – на расчет компенсации, поскольку сотрудница на работу в этот период не выходила.

Опираясь на предыдущий пример, рассчитаем величину компенсации при условии, что до оформления листа нетрудоспособности по БиР сотруднице был предоставлен оплачиваемый отпуск в размере 10 дней (с 22.10.2016 по 31.10.2016).

В этой ситуации из исчисленной величины количества дней неиспользованного отпуска (21 дн.) необходимо вычесть 10 дней предоставленного отпуска, рассчитав сумму компенсации за 11 дней. В денежном выражении она составит 9385,64 руб. (853,24 руб. х 11).

Если сотрудница уходит в декрет, не имея отработанного периода и фактически начисленного заработка, то расчет компенсации производят на базе оклада или тарифной ставки, соответствующей занимаемой ею должности (п. 8 Положения).

Принятая с 10.08.2018 сотрудница на должность оператора ПК с окладом 22000 руб., заболела, представив лист нетрудоспособности с 11.08.2018 по 31.08.2018, а с 01.09.2018 по 18.01.2019 ушла в декрет, открыв больничный лист в связи с БиР. С 20.01.2019 ей предоставлен отпуск по уходу за новорожденным до 1,5 лет, а с 20.04.2019 женщина увольняется.

Ей полагается компенсация за 6 месяцев (с 10.08.2018 по 19.01.2019), поскольку на август выпадает 21 день и в январе – 19 дней (каждый месяц округляется до полного – п. 35 Правил об отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Ни в расчетный период до дня увольнения (01.01.2018-31.12.2018), ни в другое время у сотрудницы не было отработанного времени, поэтому рассчитывать величину компенсации придется из должностного оклада.

Число дней отпуска для компенсации – 14 (28 / 12 х 6 мес.).

Среднедневной заработок – 750,85 руб. (22 000 / 29,3).

Сумма компенсации – 10 511,90 руб. (750,85 х 14 дн.).

Отпуск с последующим увольнением

Расчет компенсации (по инициативе сотрудницы) может быть заменен предоставлением отпуска с последующим увольнением. Расчет отпускных в этой ситуации осуществляется по тем же правилам, которые мы уже указали. Напомним лишь, что компенсация, как и отпускные, облагается НДФЛ, на суммы этих выплат начисляются страховые взносы во внебюджетные фонды.

Увольнение после декрета: как рассчитать компенсацию за отпуск

Денежная компенсация выплачивается работнику при увольнении за все неиспользованные отпуска в соответствии со ст. 127 ТК РФ. На основании п. 28 Правил № 169 [1] при увольнении сотрудника компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается пропорционально отработанному им в учреждении времени.

Дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам согласно п. 35 Правил № 169 начиная от даты приема на работу, при этом отработанные дни, составляющие:

  • менее половины месяца – отбрасываются;
  • более половины месяца – засчитываются как полный месяц.

Следовательно, для определения количества не использованных работником дней отпуска, подлежащих компенсации при его увольнении, работодателю нужно определить:

  • общий стаж работы в учреждении;
  • наличие периодов, исключаемых из стажа, дающего право на отпуск, их продолжительность в календарных днях;
  • количество дней отпуска, полагающихся работнику при увольнении;
  • количество дней отпуска, использованных работником на момент увольнения.

Стаж, дающий право на отпуск, рассчитывается как разница между общим трудовым стажем работника в учреждении и периодами, не включаемыми в отпускной стаж.

Статьей 121 ТК РФ установлено, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается время:

  • отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
  • отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

На основании ст. 139 ТК РФ расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохранялась средняя заработная плата. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от их источников. Порядок расчета средней заработной платы утвержден Положением № 922 [2] .

Пунктом 5 Положения № 922 определены периоды, а также начисленные за это время суммы, которые исключаются из расчета, например, когда работник:

  • получал средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка;
  • получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
  • освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы;
  • был в отпуске без сохранения заработной платы (отпуск по уходу за ребенком до достижения им определенного законом возраста).

В связи с этим Положением № 922 установлен особый порядок расчета средней заработной платы в случаях, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период:

  • за период, превышающий расчетный, либо если этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода согласно п. 5 Положения № 922. Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий, равный расчетному, период (п. 6 Положения № 922);
  • за расчетный период и до начала расчетного периода. Средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Положения № 922);
  • за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка. Средний заработок исчисляется исходя из установленных работнику тарифной ставки, оклада (должностного оклада) (п. 8 Положения № 922).

Согласно п. 10 Положения № 922 при выплате компенсации за неиспользованный отпуск используется средний дневной заработок, который исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Компенсация за неиспользованный отпуск выдается работнику в день увольнения либо на следующий день после обращения за расчетом в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Таким образом, если сотрудница не имела фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней за расчетный период и до расчетного периода, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Порядка № 922), то есть для расчета используется фактически начисленная заработная плата и отработанное время до дня оформления пособия по беременности и родам, так как срок, в течение которого можно взять для расчета фактически отработанный период и, соответственно, начисленную заработную плату, законодательно не ограничен. Законодательством установлено, что расчетный период учитывается от даты приема на работу.

Сотрудница принята на работу 01.09.2010, пособие по беременности и родам начислено с 01.11.2010 по 20.03.2011, с 21.03.2011 сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ежемесячный оклад составляет 10 000 руб., других начислений не было, период с 01.09.2010 по 31.10.2010 отработан полностью. Сотрудница увольняется с 28.04.2012 без выхода на работу. Очередной отпуск берется из расчета 28 кал. дн.

В расчетный период продолжительностью 12 календарных месяцев до дня увольнения с 01.04.2011 по 31.03.2012 работница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела фактически начисленной заработной платы; в предшествующий период с 01.04.2010 по 31.03.2011 отработанное время составляет период с 01.09.2010 по 31.10.2010, следовательно, принимаем для расчета этот период и фактически начисленную за данное время заработную плату.

Для расчета дней отпуска берется период с 01.09.2010 по 21.03.2011, который составляет 7 месяцев (период с 01.03.2011 по 21.03.2011 – 21 день, в соответствии с п. 35 Правил № 169 количество дней, составляющих более половины месяца, засчитывается как полный месяц.

  1. Количество дней неиспользованного отпуска – 16,33 (28 кал. дн. / 12 мес. х 7 мес.).
  2. Для расчета среднего заработка принимаем исчисленную за период с 01.09.2010 по 31.10.2010 заработную плату – 20 000 руб. (10 000 руб. х 2 мес.).
  3. Находим среднедневную заработную плату: 340,14 руб. (20 000 руб. / 2 мес. / 29,4 кал. дн.).
  4. Компенсация за неиспользованный отпуск составит 5 554,49 руб. (340,14 руб. х 16,33 кал. дн.).

Обратите внимание

В соответствии с п. 16 Порядка № 922 при повышении в учреждении тарифных ставок, окладов (должностных окладов) в данной ситуации увеличивается средний заработок сотрудницы, исчисленный за расчетный период, путем индексации его на коэффициент повышения. Это связано с тем, что повышение произошло после расчетного периода до наступления случая расчета среднего заработка, связанного с расчетом компенсации при увольнении.

В случае если сотрудница не имела отработанного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 8 Порядка № 922), для расчета принимается тарифная ставка, оклад, соответствующий занимаемой данным сотрудником должности согласно штатному расписанию (тарификации), утвержденному на год, в котором осуществляется расчет среднего заработка, связанного с увольнением.

Сотрудница принята на работу 13.10.2010 на должность секретаря. 14.10.2010 она представила больничный лист в связи с временной нетрудоспособностью, который открыт на период с 13.10.2010 по 01.11.2010, а с 02.11.2010 по 21.03.2011 открыт больничный лист в связи с беременностью. С 22.03.2011 сотруднице предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

В расчетный период продолжительностью 12 календарных месяцев до дня увольнения с 01.04.2011 по 31.03.2012 работница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела фактически начисленной заработной платы; в предшествующий период с 01.04.2010 по 31.03.2011 она также не имела отработанного времени и фактически начисленной заработной платы.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается за 6 месяцев, так как период с 13.10.2010 по 31.10.2010 составляет 19 календарных дней, с 01.03.2011 по 21.03.2011 – 21 календарный день. Они округляются до полных месяцев (п. 35 Правил № 169).

  1. Количество дней неиспользованного отпуска – 14 (28 кал. дн. / 12 мес. х 6 мес.).
  2. В данном случае для расчета принимаем должностной оклад секретаря в соответствии со штатным расписанием учреждения на 2012 год, например 15 000 руб.
  3. Находим среднедневную заработную плату: 510,2 руб. (15 000 руб. / 29,4 кал. дн.).

Компенсация за неиспользованный отпуск составит 7 142,8024 руб. (510,2 руб. х 14 кал. дн.).

[1] Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169.

[2] Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Компенсация за неиспользованный отпуск, если в расчетном периоде были только декретные

Последние поступления

Женщина увольняется с работы после отпуска по беременности и родам. Как рассчитать сумму за неиспользованные 14 дней отпуска, если в расчетном периоде были начислены только декретные: исходя из начисленной суммы декретных или из расчета должностного оклада?

ОТВЕТ: Компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивают независимо от периода работы в учреждении, если у работника есть неиспользованные дни отпуска. Данный вывод следует со ст. 83 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ): в случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей.

Для расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска необходимо:

  • определить период, за который работник не отгулял отпуск;
  • рассчитать количество дней надлежащего отпуска (без учета праздничных и нерабочих дней, а также дней, не отработанных по уважительным причинам), и в зависимости от его продолжительности;
  • исчислить размер средней зарплаты в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100 (далее — Порядок № 100);
  • определить сумму компенсации, умножая показатель среднедневной зарплаты на количество календарных дней неиспользованного отпуска.

В соответствии с п. 3 Порядка № 100, при исчислении средней зарплаты учитываются: основная заработная плата (тарифная ставка, оклад), доплаты и надбавки, премии, которые носят постоянный характер, вознаграждение за выслугу лет и по итогам работы за год, индексация и т.п., а также выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (исполнение государственных и общественных обязанностей, служебной командировки, за время вынужденного прогула и т.п.), и пособие по временной нетрудоспособности.

Ведь пособие по беременности и родам предоставляется в связи с временной потерей трудоспособности (ст. 20 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 г. № 1105-XIV, далее — Закон № 1105). Основанием для назначения пособия по беременности и родам является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности (ст. 31 Закона № 1105).

Следовательно, пособие по беременности и родам должно включаться в выплаты, которые учитываются при исчислении средней заработной платы для начисления компенсации за неиспользованные отпуска.

Руководствуясь абз. 6 п. 2 Порядка № 100, время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода. Это касается, в частности, случаев, когда работникам предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста в соответствии со ст. 18 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР.

Следовательно, при исчислении средней заработной платы для начисления компенсации за неиспользованные отпуска, когда в расчетный период попадает отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста, среднедневная заработная плата исчисляется путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев на соответствующее количество календарных дней года, уменьшенное на количество праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством (ст. 73 КЗоТ), и на количество календарных дней пребывания работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста.

Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска. Данный алгоритм расчета предлагает Минсоцполитики в письме от 25.12.2015 г. № 1675/13/84-15.

Пример

Женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, а с 14 сентября 2015 года по 17 января 2016 года она была в отпуске по беременности и родам, и ей начислили декретные:

  • за 17 к.дн. сентября — 4166,53 грн;
  • за 31 к.дн. октября — 7597,79 грн;
  • за 30 к.дн. ноября — 7352,70 грн;
  • за 31 к.дн. декабря 2015года— 7597,79 грн;
  • за 17 к.дн. января2016года— 4166,53 грн,
  • всего — 30863,34 грн.

С 18 января женщина оформила отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, а в феврале подала заявление об увольнении с работы.

Поскольку период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет исключается из расчетного периода, то количество календарных дней в нем (за вычетом нерабочих дней — 14 октября, 1 и 7 января) составляет:

Средняя зарплата за календарный день:

30863,34 грн : 123 к. дн. = 250,92 грн.

Компенсация за неиспользованные 14 к.дн. отпуска:

250,92 грн × 14 к.дн. = 3512,88 грн.

Таким образом, в случае если в расчетном периоде были начислены только декретные, то при расчете средней зарплаты для оплаты отпуска и начисления компенсации применяют общий алгоритм расчета, предусмотренный п. 7 Порядка № 100.

Оставить отзыв к материалу

ВНИМАНИЕ!
Редакция не принимает на себя обязательства отвечать на вопросы, заданные через окно отзывов
(с этой целью предусмотрен сервис «Персональные консультации»).
Однако в любом случае мы не оставим без внимания ваши отзывы и учтем их при дальнейшей работе.