Работник в отпуске написал заявление по собственному желанию

Рубрики Вопрос юристу

Оглавление:

Отпуск + увольнение? Комбинируем правильно

Некоторые сотрудники хотят перед увольнением отгулять положенный им отпуск. И здесь возможны две ситуации:

  • работник, находясь в отпуске, решает уволиться по собственному желанию;
  • работник собирается увольняться, у него есть неотгулянный отпуск, и он просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением.

Оформление увольнения и расчеты с сотрудниками в этих ситуациях производятся по-разному.

Работника в отпуске можно уволить по собственному желанию

Работник ушел в июле в отпуск по графику. В период его нахождения в отпуске мы получили по почте от него заявление с просьбой уволить его. Включаются ли дни отпуска в двухнедельный срок предупреждения работодателя об увольнении? Кроме того, мы ведь не можем уволить работника, пока он в отпуске?

: Нельзя уволить работника, находящегося в отпуске, только по инициативе работодателя (например, по сокращению ) ст. 81 ТК РФ . Ваш же работник увольняется по собственному желанию.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Срок предупреждения работодателя об увольнении по собственному желанию, если заявление направляется по почте, отсчитывается после получения его работодателем. Поэтому к двум неделям нужно добавить еще дни на пересылку письма по почте.

ТК РФ не предусматривает возможности продления срока предупреждения об увольнении в связи с отсутствием сотрудника на работ е ст. 80 ТК РФ . А значит, дни отпуска включаются в двухнедельный срок предупреждения работодателя об увольнении. При этом двухнедельный срок предупреждения об увольнении отсчитывается со дня, следующего за днем получения работодателем заявления работник а ст. 80 ТК РФ . Поэтому уволить работника вам нужно в последний день двухнедельного срока предупреждения об увольнении, не дожидаясь окончания отпуска. В этот день вы должны произвести с ним окончательный расчет, если ему причитаются какие-то выплаты (например, зарплата за отработанные дни до отпуска, компенсация за неиспользованный отпуск, если у него еще остались неотгулянные дни отпуска), а также выдать трудовую книжку и другие документы, связанные с работой. Если вы выплачиваете зарплату через кассу, то держать ее в кассе можно не более 5 рабочих дней, включая день получения денег в банк е п. 4.6 Положения ЦБ от 12.10.2011 № 373-П . Поскольку работник находится в отпуске, скорее всего, в это время он не придет за выплатами и трудовой книжкой. Тогда сдайте невостребованную сумму обратно в банк (то есть депонируйте ее).

А чтобы работник не взыскал с вашей организации средний заработок за несвоевременную выдачу трудовой книжки, направьте ему по почте заказным письмом уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (или дать согласие на отправление трудовой книжки по почте) и получить расче т ст. 84.1 ТК РФ .

Отпуск с увольнением — трудовую книжку выдаем в последний день работы

Работнику предоставлен отпуск со 2 по 29 июля 2012 г. с последующим увольнением. У нас обычная пятидневная рабочая неделя. Каким днем мы обязаны его уволить, когда должны выдать ему трудовую книжку и произвести расчет?

: Днем увольнения будет последний день отпуска — 29 июля 2012 г. Именно эту дату вы укажете в трудовой книжке работника. А вот рассчитаться с работником (то есть выплатить зарплату за работу во второй половине июня), а также выдать ему трудовую книжку нужно в последний день работы перед отпуском, то есть 29 июня (30 июня и 1 июля — выходные дни ) статьи 80, 127 ТК РФ; Определение КС от 25.01.2007 № 131-О -О; Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 . Не забудьте при этом, что отпускные вы ему все равно должны выплатить за 3 календарных дня до начала отпуска, то есть не позднее 28 июня ст. 136 ТК РФ .

День увольнения может быть выходным

Работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением. Каким днем мы должны уволить работника, если последний день отпуска попадает на воскресенье, 15 июля?

: При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуск а ст. 127 ТК РФ . И, несмотря на то что это выходной, вы должны уволить работника 15 июля. Однако рассчитаться с ним и выдать ему трудовую книжку нужно в последний день работы перед отпуском.

Двухнедельную отработку можно заменить отпуском с последующим увольнением

Работник написал заявление на увольнение по собственному желанию. Можно ли его уволить без отработки с учетом того, что на момент подачи заявления он не отгулял две недели отпуска?

: Все зависит от договоренности между работником и работодателем. Если хоть один из них возражает, то работника можно уволить только после двухнедельной отработк и ст. 80 ТК РФ . Ведь, как правило, работодателю нужно время, чтобы подобрать на освободившееся место другого работника, хочется, чтобы увольняющийся работник что-то доделал, передал дела, а работник рассчитывает еще какое-то время поработать и получить зарплату. А потом получить еще и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если же ни руководитель организации, ни сам работник не возражают против увольнения без отработки 2 недель, то вы можете:

  • уволить работника с даты, указанной в заявлении, с выплатой компенсации за две недели неиспользованного отпуска. В этом случае датой увольнения будет дата, указанная в заявлении об увольнени и ст. 84.1 ТК РФ ;
  • предоставить отпуск с последующим увольнением с выплатой отпускных. Тогда датой увольнения будет дата, на которую попадает последний день отпуск а ст. 127 ТК РФ . А это позволит работнику увеличить стаж для пособий и пенси и ч. 1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ; ст. 10 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ .

Размер выплат работнику в обоих случаях будет один и тот же, поскольку компенсация за неиспользованный отпуск и отпускные рассчитываются одинаков о ст. 139 ТК РФ; Положение, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение) .

При сокращении можно предоставить отпуск с последующим увольнением

В нашей организации проводится сокращение численности с 1 августа 2012 г. Работникам вручили письменные уведомления о сокращении 28 мая 2012 г. Один из работников написал заявление, в котором попросил перенести ему ежегодный отпуск, по графику запланированный на сентябрь 2012 г., на июль 2012 г. Руководство не возражает. Можно ли так перенести отпуск работнику при сокращении? Должны ли мы предоставить работнику полный отпуск или только за отработанное время?

: Перенесение отпуска возможно по соглашению сторон. Если ваше руководство не возражает, можете предоставить отпуск работнику с последующим увольнением вместо сентября в июле 2012 г. Ведь такой отпуск запрещено предоставлять только при увольнении в связи с виновными действиями работника (например, при увольнении за прогул ) ст. 127 ТК РФ .

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ ТК не ограничивает возможность предоставить отпуск с последующим увольнением в случае увольнения по сокращению численности или штата работнико в п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ .

Законодательно не определено, какой продолжительности отпуск в такой ситуации нужно предоставить работнику: полный или только за отработанное время. По нашему мнению, работник может претендовать на то количество дней отпуска, которое он заработа л ” .

Если же вы предоставите полный отпуск, то тогда вы оплатите работнику часть неотработанного отпуска. А удержать излишне выплаченные отпускные вы не сможет е п. 2 ч. 1 ст. 81, ст. 137 ТК РФ , но сможете отнести на расходы сумму отпускных за часть отпуска, предоставленную авансо м п. 7 ст. 255 НК РФ; ст. 137 ТК РФ .

Стаж для отпуска с последующим увольнением считаем до начала отпуска

Работник уходит в отпуск с последующим увольнением с 16 по 29 июля 2012 г. Как правильно посчитать стаж для отпуска: по день увольнения (29 июля) или по день, предшествующий первому дню отпуска (15 июля)?

: Хотя днем увольнения при предоставлении отпуска с последующим увольнением и является последний день отпуска, на время отпуска за работником место работы не сохраняетс я ст. 127 ТК РФ . Следовательно, период отпуска не включается в отпускной стаж, то есть ст. 121 ТК РФ в данном случае не применяется.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Отпуск с последующим увольнением — это особый случай. Работник получает расчет и трудовую книжку на руки перед отпуском. Работодатель ему уже ничего не должен. Поэтому период нахождения сотрудника в отпуске с последующим увольнением в стаж для оплачиваемого отпуска не включаетс я ” .

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздрав России

Таким образом, отпускной стаж при предоставлении отпуска с последующим увольнением нужно считать по день, предшествующий дню начала отпуск а ст. 127 ТК РФ . То есть в вашем случае по 15 июля 2012 г.

Нельзя предоставить отпуск на часть дня

Сотрудник подал заявление на отпуск с последующим увольнением. Руководство не против предоставления ему такого отпуска. На момент начала отпуска его отпускной стаж составил 7 месяцев 22 дня. Сколько дней отпуска ему нужно предоставить и оплатить?

: По вашему вопросу в Минздраве нам разъяснили следующее.

Из авторитетных источников

“ Если работнику предоставляется отпуск с последующим увольнением и количество дней отпуска, определяемое в зависимости от стажа, составляет не целое, а дробное число, то отпуск предоставляется на целое число дней, за которые выплачиваются отпускные. А за остальное — выплачивается компенсаци я ” .

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздрав России

В вашей ситуации стаж работника 7 месяцев 22 дня нужно округлить до 8 месяце в Письмо Роструда от 23.06.2006 № 944-6 . Следовательно, работнику положено 18,64 дня отпуска (8 мес. х 2,33 дн.). Поскольку предоставить отпуск на часть дня невозможно, вам нужно предоставить работнику отпуск на 18 дней и выплатить за них отпускные, а еще за 0,64 дня выплатить компенсацию за отпуск.

Очередной отпуск нельзя переоформить на отпуск с увольнением

Сотрудник находился по графику в отпуске с 25 июня по 15 июля 2012 г. И у него еще оставалось 28 дней неиспользованного отпуска. 29 июня 2012 г. мы получили от работника заявление о предоставлении ему неотгулянного отпуска с последующим увольнением. Обязаны ли мы продлить ему отпуск? И как определить расчетный период в этом случае?

Если работник, будучи на отдыхе в отпуске, направил вам по почте заявление об увольнении по собственному желанию, то его можно уволить

: Предоставление отпуска с последующим увольнением — право, а не обязанность работодател я ст. 127 ТК РФ . Поэтому все зависит от решения вашего руководства.

Если руководитель не возражает против предоставления работнику отпуска с последующим увольнением, вам нужно оформить работнику отпуск с последующим увольнением с 16 июля по 12 августа 2012 г. Расчетным периодом для его оплаты будет июль 2011 г. — июнь 2012 г. А днем увольнения работника — 12 августа 2012 г. ст. 139 ТК РФ; п. 4 Положения

Если руководитель откажет работнику, то вам придется уволить работника 13 июля 2012 г. (когда истекут 2 недели со дня получения заявления работника об увольнении) по собственному желанию и выплатить ему компенсацию за неиспользованные 28 дней отпуска. Периодом для ее расчета также будет июль 2011 г. — июнь 2012 г. ст. 139 ТК РФ; п. 4 Положения

При увольнении в отпуске этот отпуск включается в отпускной стаж

Работник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 4 июня 2012 г. по 2 июля 2012 г. за период с 1 августа 2011 г. по 31 июля 2012 г. Мы выплатили ему заработную плату за май 2012 г. и отпускные. Находясь в отпуске, работник принес заявление об увольнении по собственному желанию. Двухнедельный срок предупреждения об увольнении истекает 27 июня 2012 г. Каким образом можно получить с работника излишне выплаченные ему отпускные за июнь и июль 2012 г., которые он не отработал?

: В вашей ситуации работник получил отпуск авансом только за один месяц — июль 2012 г. Ведь работник увольняется по собственному желанию, находясь в очередном отпуске. Поэтому сам отпуск включается в стаж, дающий право на отпус к ст. 121 ТК РФ .

Что касается отпускных за 1 неотработанный месяц, то есть за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес. х 1 мес.), то, если все расчеты с работником уже завершены, можно:

  • предложить работнику добровольно вернуть переплаченные отпускные;
  • попробовать взыскать их в судебном порядк е статьи 1102, 1109 ГК РФ . Однако шансы получить по суду долг по неотработанным отпускам с уволившегося невелики, поскольку большинство споров о взыскании неотработанных отпускных закончилось не в пользу работодателе й Определения Мосгорсуда от 08.08.2011 № 33-23166; Санкт-Петербургского горсуда от 03.11.2011 № 33-16437/2011 . Поэтому, решая, обращаться в суд или нет, ориентируйтесь на судебную практику в вашем регионе.

Увольнение во время отпуска

Любой человек, который заключил с работодателем официальный трудовой договор, может его расторгнуть по соглашению сторон или собственному желанию. Сделать это можно в любое время, в том числе, и во время нахождения в отпуске. У работодателя есть только одно основание увольнения во время отпуска – это ликвидация предприятия.

Можно ли уволиться в отпуске?

Законодательство предусматривает не только ежегодный отпуск, но и декретный, отпуск по уходу за больным и за свой счёт. Если момент отработки не предусмотрен в трудовом договоре, то уволиться во время отдыха по собственному желанию можно и без исполнения данного обязательства. Главное, своевременно за 14 дней предупредить о своем намерении нанимателя. Исключение составляет увольнение с руководящей должности, когда работодатель должен быть оповещен за месяц, либо при увольнении во время испытательного срока, когда для предупреждения дается 3 дня.

Если наниматель желает расторгнуть трудовой договор на основаниях, предусмотренных ч.6 ст. 81 Трудового кодекса (ТК РФ), то необходимо будет дождаться его выхода из отпуска. В каких случаях у нанимателя есть основания для увольнения работника во время нахождения в отпуске? В первую очередь, это выраженное в письменном виде заявление самого работника. Вторым вариантом будет письменное согласие о прекращении трудового договора, которое было достигнуто между двумя сторонами. Так же закон предусматривает и третий вариант — в случае прекращения деятельности предприятия, на котором числится сотрудник.

Во всех этих случаях наниматель обязан уволить своего сотрудника, независимо от того, остались ли за ним какие-либо долги, как за материально ответственным лицом, или незаконченная ранее работа. Все спорные вопросы, если стороны не достигли компромисса, решаются в судебном порядке.

При ликвидации компании, находящийся в отпуске работник будет предупрежден по закону не позднее, чем за 2 месяца. В случае банкротства компании этот срок значительно сокращен.

Процедура увольнения во время отпуска по собственному желанию состоит из нескольких этапов:

  1. сначала работник пишет заявления в произвольной форме об уходе по собственному желанию;
  2. после этого наниматель издает специальный приказ формы Т-8, который подписывается руководителем или уполномоченным на то лицом;
  3. после ознакомления работника с приказом, бухгалтер определяет, какую сумму компания должна выплатить работнику при увольнении или какую сумму он должен предприятию;
  4. на следующем этапе в трудовую книжку работника вносится запись, а книжка в этот же день выдается работнику под роспись.

Особенно важно, чтобы работник внимательно изучил сделанную в трудовой книжке запись. Формулировка должна соответствовать установленным законам правилам. Если запись не будет соответствовать основанию увольнения, то обосновывать неправильные или незаконные действия работодателя придется в суде.

Запись должна выглядеть таким образом: «Уволен по собственному желанию на основании п. 3 ч. 1 ст.77 Трудового кодекса Российской Федерации». Если запись будет иной, то лучше не затягивать с обжалованием и подготовить исковое заявление в суд по месту нахождения работодателя. Если работодатель отказался выдать трудовую книжку в день увольнения, обосновывая это тем, что сотрудник не отработал предусмотренный законом срок, то обжаловать эти действия также можно в суде. Таким же образом нужно будет поступить при невыплате причитающихся пособий.

В соответствии со ст. 234 ТК РФ работодатель при незаконной задержке выдачи трудовой книжки и расчёта при увольнении несет материальную ответственность за каждый день просрочки в размере средней заработной платы работника. Также уволенный сотрудник вправе взыскать в судебном порядке компенсацию морального вреда.

Работник должен всегда помнить о том, что после подачи заявления об увольнении за 2 недели, он всегда в соответствии со ст. 80 ТК РФ имеет возможность отозвать его в письменном виде, даже находясь в отпуске. В этом случае работодатель не имеет права отказать ему в отзыве заявления и уволить вопреки воле работника.

В том случае, если работник, к примеру, подал заявление по собственному желанию за 10 дней до окончания отдыха, то он должен выйти на работу и отработать оставшиеся 4 из 14 предусмотренных законом дней. Если же он не использовал в текущем году часть своего отпуска, то работодатель обязан будет при увольнении произвести компенсацию.

Общая длительность процесса увольнения по инициативе работника, если стороны не договорились об ином, будет составлять 14 дней, как это предусмотрено ст. 80 ТК РФ. Отсчет начинается с момента подачи работником письменного заявления в отдел кадров. Законодательство предусматривает случаи, когда работник вправе уволится без двухнедельного предварительного предупреждения. В этой ситуации работодатель не имеет право отказывать ему в увольнении и задерживать на работе, не издавая приказ и не выдавая на руки трудовую книжку. Уволиться таким образом, не ожидая окончания 14 дней, можно и находясь на отдыхе.

Увольнение по собственному желанию во время отпуска с даты подачи заявления, если этот день является рабочим днем, возможно в случаях, если:

  • работник стал студентом любого образовательного учреждения;
  • работодатель нарушает нормы трудового законодательства или трудового договора. Это может быть несвоевременная выплата зарплаты, невыдача спецодежды, неблагоприятные и опасные условия труда;
  • работник вышел на пенсию по возрасту или по состоянию здоровья;
  • необходим уход за инвалидом I группы.

Если такие причины возникли во время нахождения в отпуске, который заканчивается до истечения двухнедельного срока, то оставшийся период можно не отрабатывать на основании указанных причин.

Оформление

Перед изданием приказа об увольнении сотрудник пишет соответствующее заявление. Оно составляется в свободной форме от руки или печатается.

В обязательном порядке в правом верхнем углу («шапке») заявления указывается название компании, Ф.И.О. руководителя и его должность, Ф.И.О. работника, адрес проживания и контактные данные.

В основной части заявления излагается просьба об увольнении с указанием уважительных причин, если необходимо уволиться без ожидания 14 дней, и указывается желаемая дата увольнения.

В окончании заявления проставляется дата и ставится подпись заявителя. После того, как заявление будет принято и рассмотрено, руководитель компании проставляет свою подпись, дату и печать организации.

При увольнении по собственному желанию в случае, если работник не использовал свой отпуск в полном объеме, работодатель обязан сделать перерасчет.

В перерасчет войдет:

  • компенсация за все неиспользованные периоды отпуска во время работы на данном предприятии;
  • компенсация за несколько дней, которые работник не использовал во время текущего отпуска.

Когда могут отказать

Находясь в отпуске и приняв экстренное решение об уходе по собственному желанию, работник может оставить незавершенными дела, связанные с выполнением своих трудовых функций. К примеру, бухгалтер должен сдать отчетность, а материально ответственное лицо должно произвести инвентаризацию. Это затруднит процесс. В такой ситуации работодатель может издать письменное распоряжение о вызове из отпуска в связи с «производственной» необходимостью. Это будет лучшим вариантом по сравнению с переносом даты увольнения.

В некоторых случаях работодатель может обязать работника отработать 2 недели после того, как он вышел из отпуска. Такое требование будет незаконным. Понятия «отработки» ТК РФ не существует. Сотрудник обязан не отрабатывать эти дни, а уведомить работодателя за 14 дней.

Отсутствие на работе по причине отпуска, командировки, нахождения на больничном, на учебе или по иным уважительным причинам не прерывает двухнедельного срока предупреждения.

Таким образом, отказать в увольнении работнику по его желанию работодатель может только в исключительных случаях. Отказ должен основываться с учетом ст. 77 и ст. 80 ТК РФ. Если мирным путем договориться об увольнении не удалось, следует обратиться за разрешением проблемы в суд. Оказать всестороннюю помощь при трудовых спорах помогут наши опытные юристы, обратиться к которым можно по указанным телефонам или оставив вопрос на нашем сайте.

Должен ли работник отрабатывать две недели после отпуска, если заявление на увольнение по собственному желанию он написал, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске

«Отдел кадров коммерческой организации», 2009, N 5

Вопрос: Должен ли работник отрабатывать две недели после отпуска, если заявление на увольнение по собственному желанию он написал, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске?

Ответ: На основании ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя не менее чем за две недели в письменной форме. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. Трудовой кодекс не устанавливает при этом, что предстоящие две недели до увольнения работник обязан отработать. Предупредить работодателя о предстоящем увольнении можно в том числе находясь в отпуске, лично подав заявление об увольнении с указанием даты предстоящего увольнения либо отправив его по почте заказным письмом, поскольку трудовым законодательством не запрещен этот способ предупреждения работодателя (ст. 80 ТК РФ). Таким образом, работник вправе подать заявление об увольнении по собственному желанию, находясь в очередном оплачиваемом отпуске, и по выходу из отпуска он не обязан отрабатывать две недели. Количество его рабочих дней после выхода из отпуска будет соответствовать количеству рабочих дней, оставшихся до даты увольнения, указанной в заявлении. Данная позиция подтверждается также Письмом Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.

Если работник получил ежегодный оплачиваемый отпуск до окончания трудового года, то в соответствии с ч. 2 ст. 137 ТК РФ при увольнении за неотработанные дни отпуска производятся удержания из заработной платы.

Увольнение во время отпуска по собственному желанию: подача заявления, отработка, декрет

Содержание статьи:

Увольнение во время отпуска по собственному желанию

Российское законодательство запрещает работодателю увольнять работника, пока тот находится в отпуске. Однако, если работник сам захочет уйти, то это не возбраняется.

Когда допускается увольнение сотрудника во время отпуска?

Возможны два варианта развития событий: подать вместе с заявлением об отпуске заявление об уходе или направить заявление работодателю, уже находясь в отпуске.

В первом случае за работодателем остается право не отпускать сотрудника в отпуск. При этом закон будет на его стороне, даже если уволенный сотрудник решит подать иск в суд. Тем более не стоит надеяться на оформление отдыха, если он не попадает под стандартный график отпусков.

Второй случай не позволяет нанимателю сократить срок отпуска, однако стоит рассчитывать его таким образом, чтобы с момента подачи заявления до конца отдыха прошло не менее 2 недель. Иначе придется отрабатывать положенное количество дней в счет компании.

Пока сотрудник находится в отпуске, руководитель не имеет права уволить его по собственной инициативе. При этом не важно, декретный ли это отпуск (см. Все о декретном отпуске) , либо положенный ежегодный отдых – трудовое законодательство распространяется на все подобные варианты.

Исключение составляют следующие ситуации увольнения сотрудника во время отпуска:

  • Банкротство организации. При этом начальство обязано заранее предупредить подчиненных о предстоящем роспуске штата.
  • Увольнение по обоюдному согласию. При этом подписывается двусторонний договор, один из экземпляров которого остается у работодателя, а второй переходит в собственность сотрудника. В обязательном порядке проставляются подписи обоих сторон, а также дата ухода работника из организации.

Порядок подачи документов на увольнение

  1. Подача письменного заявления с указанием даты ухода.
  2. Регистрация данного заявления в журнале.
  3. Получение приказа об увольнении с указанной датой.
  4. Регистрация приказа.
  5. Проставление подписи работника на приказе (обязательно).
  6. Расчет с работником в день его ухода с выплатой причитающихся ему заработной платы, пособий или компенсаций, в зависимости от конкретной ситуации.
  7. Запись об увольнении в трудовой книжке и снятие ее копии, а также фиксация факта увольнения в личной карточке работника.
  8. Выдача трудовой книжки и справки из бухгалтерии по форме 4Н на руки работнику.

Кроме этого, при желании работника ему выдаются ксерокопии нижеперечисленных документов:

  • приказ об увольнении;
  • приказ о приеме на работу;
  • приказы о полученных премиях;
  • приказы о наложенных штрафах;
  • приказы о повышении в должности;
  • справка по форме 2-НДФЛ;
  • иные документы, относящиеся к периоду работы в данной организации.

Еще один нюанс: если работник после увольнения желает стать на учет в центре занятости, чтобы найти новую работу, ему нужно взять в компании соответствующую справку.

Увольнение в отпуске без отработки – возможно ли это?

Официально разрешенные сроки подачи заявления об увольнении по собственному желанию – за две недели до предполагаемой даты ухода. Иногда же эти две недели попадают как раз на период отпуска, дата выхода из которого стоит позже даты увольнения. Что же делать в таком случае?

Существует целый ряд причин, по которым работодатель не только не сможет воспрепятствовать увольнению работника во время отпуска, но и не будет вправе требовать отработки за оставшиеся отпускные дни:

  • нарушение нанимателем трудового кодекса РФ;
  • зачисление работника в качестве студента в какое-либо учреждение образования;
  • достижение работником пенсионного возраста;
  • призыв на срочную военную службу;
  • переезд в другой город;
  • нарушение сроков выдачи заработной платы работодателем;
  • присвоение работнику группы инвалидности, из-за которой он не может исполнять рабочие обязанности;
  • необходимость ухода за инвалидом I группы, осуществляемого работником.

Предпоследнее условие особенно удобно для пожилых людей – они часто выбирают такой вариант, чтобы сразу после отпуска уйти на заслуженный отдых.

Отработка или денежное взыскание возможны только в том случае, если отпуск был взят «авансом», то есть человек еще его не отрабатывал. Требование отработки – это право нанимателя, но не его обязанность. Поэтому, если есть возможность быстро найти подходящие кадры или перевести на эту должность другого сотрудника, увольнение по собственному желанию может произойти одним днем. Для этого обе стороны прописывают свое согласие в тексте приказа об увольнении.

Если работник в течение 2 недель пожелал остаться на прежней должности, и новый кандидат еще не был приглашен, то он имеет возможность забрать заявление об уходе без объяснения причин.

Возможна еще одна ситуация: положенные две недели отработки прошли, но наниматель не подписывает приказ об увольнении, тем самым вынуждая сотрудника и дальше выполнять свои рабочие обязанности.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, работник имеет право в этом случае вообще не появляться на рабочем месте – никаких санкций за это не последует. Если же компромисс между сторонами так и не будет найден, можно передавать дело в судебные органы.

Интересные факты
→ Увольнение после «неудачно пройденного» испытательного срока не грозит студентам-выпускникам: согласно российскому законодательству для выпускников нельзя устанавливать испытательный срок при первом устройстве на работу после ВУЗа.
→ При увольнении по желанию работодателя главными основаниями для того, чтобы оставить работника в организации являются квалификация и производительность, но не максимальный стаж работы.
→ Единственный случай, когда работник не может уволиться по собственному желанию – при оформлении срочного трудового договора. Если есть желание уйти с работы, наниматель должен дать на это свое письменное согласие.

Увольнение во время декретного отпуска работника

Женщина, находящаяся в декретном отпуске по уходу за ребенком имеет право в любой момент расторгнуть трудовой договор. Отпуск при этом не прерывается.

Единственное, о чем стоит позаботиться заранее – подготовка письменного заявления о планируемом уходе (не менее, чем за месяц до предполагаемой даты увольнения).

Порядок увольнения в декретном отпуске:

  • Как минимум за 30 дней подготовить заявление в письменной форме.
  • Зарегистрировать документ в отделе кадров и направить его работодателю.
  • Дождаться оформления приказа о расторжении трудового договора.
  • Поставить подпись работницы в приказе (при личной встрече с руководством или после получения документов по почте).
  • В день увольнения получить трудовую книжку со сделанной в ней соответствующей записью. При этом работодатель не имеет права отправлять трудовую книжку почтой без письменного согласия работницы.
  • Сверить выписки из трудовой книжки в личной карточке и заверить их подписями.

Если же в течение месяца с момента подачи заявления работница передумала увольняться, об этом также надлежит уведомить работодателя. Если тот еще не заключил трудовой договор с другим человеком, место остается за работницей в соответствии с законодательством.

Взыскание задолженности с работника перед увольнением

Появление задолженности, числящейся за увольняющимся работником, возможно в двух случаях:

  • если в период увольнения оказывается, что окончательный расчет не покроет денег, которые работник задолжал организации;
  • если уже после увольнения работника выясняется, что за ним остается долг перед компанией, но выплачивать заработную плату ему уже не полагается.

Задолженность может образоваться как в результате неотработанного аванса, так и при сокрытии работником подотчетных сумм или взятии займа у начальства. Происходит это главным образом из-за того, что работник имеет право в любой момент расторгнуть трудовое соглашение по собственному желанию, предупредив об этом за две недели. Руководство организации же не имеет законных оснований задерживать выдачу окончательного расчета и трудовой книжки ни на один день.

Способы ликвидации задолженности:

  • обращение в судебные органы и выплата долга после вынесения обвиняющего приговора, под надзором приставов;
  • списание части окончательного расчета на покрытие долга (возможно только в том случае, если сумма расчета превышает сумму задолженности);
  • выплата долга в добровольном порядке, без оформления письменных соглашений;
  • прощение задолженности работодателем.

Важно учесть, что удержать из окончательного расчета возможно не более 20% суммы, поскольку он считается единоразовой выплатой. Удержание должно оформляться на добровольной основе, так как при обращении в суд работнику выплатят все причитающиеся ему денежные средства в полном объеме.

Увольнение во время отпуска по собственному желанию

Статьи по теме

Оформление увольнения по собственному желанию во время отпуска имеет ряд нюансов, связанных с тем, какую дату следует считать датой прекращения трудовых отношений. В статье разберемся, как правильно оформить документы на увольнение, чтобы не было претензий ни со стороны увольняющегося работника, ни со стороны чиновников.

Изменения в кадровых документах:

В статье:

  1. Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию?
  2. Можно ли писать заявление на увольнение во время отпуска?
  3. Какой последний рабочий день?

Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию?

Часто можно услышать такую фразу: «двухнедельная отработка при увольнении». На самом же деле Трудовой кодекс, а именно ст. 80 ТК РФ, обязывает физлицо лишь предупредить своего нанимателя о намерении прекратить трудовые отношения по собственному желанию за 2 недели до планируемой даты увольнения. При этом после предупреждения человек может уйти в отпуск или на больничный, а вовсе не «отрабатывать» необходимые 2 недели.

Напомним, что если у работодателя нет возражений, то работник может быть уволен и в более короткий срок, до истечения двух недель после подачи заявления.

Непосредственно во время периода отдыха увольнение невозможно, т. к. право на отпуск предоставляется только работающему сотруднику. Поэтому сначала у сотрудника должен завершиться отпуск и только потом он может быть уволен. Но во время отпуска работник вправе написать заявление по собственному желанию. Само же расторжение труддоговора может состояться либо последним днем отпуска либо на следующий день после окончания отпуска.

Кроме того, можно прервать отдых в любое время по инициативе работника, в этом случае, правда, встанет проблема с удержанием выплаченных отпускных.

Можно ли писать заявление на увольнение во время отпуска?

Если сотрудник принимает решение уволиться, находясь в отпуске, то он может направить уведомление об этом своему работодателю. Отпуск не является препятствием для подачи заявления на увольнение. Такую позицию подтверждает, например, письмо Федеральной службы по труду и занятости от 05.09.2006 № 1551-6.

Следует иметь в виду, что заявление сотрудника должно быть должным образом заверено его подписью, но при этом трудовое законодательство не обязывает предоставлять документ лично. То есть сотрудник может передать свое заявление через родственников или почтовым отправлением.

Обратите внимание, что если письмо было отправлено по почте, то двухнедельный срок начинает исчисляться с даты получения письма работодателем. В данном случае сотрудник не может рассчитать фактическую дату увольнения, ориентируясь только на дату отправки своего письма.

Если работник направляет заявление по электронной почте, то рекомендуется удостовериться, что такой документ заверен электронной подписью отправителя. В противном случае работник может опротестовать свое увольнение, даже если заявление действительно отправил он сам. Судебная практика на этот счет довольно противоречива. Некоторые суды в своих решениях придерживаются мнения, что электронное письмо не является достоверным подтверждением волеизъявления работника (например, Определение Верховного суда Республики Коми от 13.02.2012 № 33-679/2012).

Обратите внимание, что только работник может заявить о намерении уволиться во время своего отпуска. Организация или предприниматель уволить сотрудника в период отдыха не вправе (предпоследний абзац ст. 81 ТК РФ). Исключением являются только увольнение в связи с ликвидацией компании или прекращением деятельности ИП.

Заявление на увольнение может быть написано и до ухода в отпуск с условием, что увольнение состоится сразу по завершении отпуска.

Резюмируя, можно выделить несколько видов заявления на увольнение во время отпуска:

  1. Заявление на отпуск с последующим увольнением. Посмотрите образец такого заявления на нашем сайте.
  2. Заявление на увольнение, поданное в период нахождения в отпуске. Такое заявление ничем не отличается от обычного. Вы можете скачать образец заполнения такого заявления также на нашем сайте.
  3. Заявление на увольнение, поданное в период нахождения в отпуске, когда дата увольнения также приходится на период отпуска. В этом случае кроме заявления на увольнение (оно оформляется по обычному формату, образец вы можете скачать в предыдущем пункте), заполняются также документы на прерывание отпуска. Обязательно следует запросить у сотрудника указание на удержание отпускных из предстоящих выплат при увольнении. У нас на сайте вы можете скачать заявление на согласие на отзыв из отпуска и приказ об отзыве из отпуска.

Обратите внимание, что заявление на отпуск с последующим увольнением работодатель в праве не согласовать, если такой отпуск не предусмотрен графиком отпусков, и его предоставление может неблагоприятно повлиять на производственный процесс.

Какой последний рабочий день при увольнении по собственному?

То, каким будет день увольнения, зависит от написанного заявления:

  1. При заявлении на отпуск с последующим увольнением датой увольнения будет последний день отпуска.
  2. В иных случаях датой увольнения будет та дата, которая указана в заявлении работника (она может быть также расчетной, т. е. сотрудник может не указать дату увольнения, в этом случае дата рассчитывается от дня подачи заявления до истечения двух недель).

Напомним, что если отпуск истекает после планируемой даты увольнения, то обязательно необходимо оформить документы на отзыв из отпуска.