Пример заявление об увольнении

Рубрики Вопрос юристу

Оглавление:

Как написать заявление на увольнение

Расторжение трудовых отношений редко бывает простым спонтанным решением работника, чаще всего этому предшествует раздумья, сомнения, обсуждения с близкими. Однако рано или поздно человек принимает такое решение. Как его оформить? Всем известно — нужно написать заявление об увольнении. Это простой документ в несколько строчек, но есть нюансы, на которые нужно обратить внимание как увольняющемуся, так и сотруднику кадровой службы.

Почему нужно писать заявление

Начнем с того, что расторжению трудового договора по инициативе работника посвящена статья 80 Трудового кодекса. В ней содержится требование о том, что желание человека должно быть оформлено письменно. Без письменного подтверждения своего, как говорит Трудовой кодекс, волеизъявления разрывать трудовые отношения — значит заведомо рисковать, причем риск обоюдный: работник может подать в суд за незаконное увольнение, а работодатель — счесть невыход сотрудника на работу прогулом и уволить его по статье за прогул.

Форма заявления на увольнение не установлена законодательно, но к ней есть ряд обязательных требований.

Когда писать (внимание к дате)

Напомним общие правила, изложенные в Трудовом кодексе.

Итак, о своем желании уйти работник должен предупредить за две недели. Отсчитывать две недели нужно со следующего после подачи заявления дня (например, подал 17 мая, начало отсчета — 18 мая, последний рабочий день — 31 мая).

Однако есть некоторые категории работников, сроки предупреждения для которых иные:

  • руководитель — сообщает о своем решении не менее чем за 1 месяц;
  • сезонные работники, сотрудники на испытании, работающие по срочному договору, — за 3 дня.

Установленный законом срок может быть сокращен, если ни у одной из сторон нет возражений.

Датой увольнения считается последний рабочий день.

Работник хочет уволиться: действия кадровика

Специалисты кадровой службы оказываются в такой ситуации достаточно часто и все же иногда делают ошибки, которые в дальнейшем могут иметь неприятные последствия.

Чтобы этого избежать, воспользуйтесь простыми рекомендациями.

  1. Постарайтесь деликатно выяснить причину — эта информация может оказаться полезна в будущем, если вы работаете над снижением текучки кадров.
  2. Разъясните работнику все особенности процедуры расторжения трудового договора (в том числе, его право изменить решение).
  3. Чтобы избежать ошибок и многократных переписываний, предложите ему типовой бланк заявления на увольнение — пусть он его перепишет от руки и при вас поставит свою подпись и дату.
  4. Уведомите непосредственного руководителя увольняющегося, если он не сделал этого самостоятельно.

Пример заявления на увольнение

Можно ли передумать

По общему правилу можно. Но есть исключение.

В остальных случаях человек может передумать, вплоть до последних рабочих минут последнего дня своей работы и даже сообщить об этом по почте или телеграммой, тогда кадровику нужно немедленно остановить процесс расторжения договора и восстановить сотрудника на работе.

Особые случаи (больничный, выходной день, отпуск)

Больничный

Если работник уже заявил в письменном виде о своем намерении расторгнуть трудовые отношения и отсчет 2 недель начался, но заболел, дожидаться окончания больничного не нужно (и даже может быть признано незаконным). Несмотря на больничный, увольнение должно быть оформлено именно тем числом, которое соответствует правилу (+ 2 недели).

Сомнения кадровиков понятны, но правило о том, что нельзя увольнять работника в период временной нетрудоспособности, касаются только расторжения договора по инициативе работодателя.

Выходной день

Если в заявлении датой увольнения указан выходной день — то датой расторжения договора может быть ближайший следующий рабочий день, судебная практика подтверждает это (см., например, Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-3916 ).

Иногда работник просит дать ему отпуск, перед тем как уволиться. Закон не обязывает работодателя идти ему навстречу, но и не запрещает. В этом случае издается 2 приказа: об отпуске и расторжении трудового договора.

Заявление на увольнение – образец

Заявление на увольнение – документ, который составляется работником с целью прекращения трудового договора с работодателем. В его составлении нет ничего сложного, однако стоит знать некоторые моменты, о которых мы и расскажем в этой статье.

Рассмотрим возможные причины увольнения, которые имеют место быть в организациях, общие правила оформления заявления на увольнение и приведем несколько образцов заявления на увольнение, которые используются в тех или иных ситуациях.

Возможные причины увольнения

Работник может быть уволен из организации в следующих случаях:

  • Принудительное увольнение работника по статье;
  • Увольнение по собственному желанию.

Принудительное увольнение работника по статье

Работодатель может уволить работника в случае, если он не соблюдает условия трудового договора. Например, если работник не справляется со своими обязанностями, отсутствует на работе без уважительной причины и др. Каждый из таких случаев регулируется определенной статьей в Трудовом кодексе РФ.

Для принудительного увольнения по статье организация готовит соответствующий приказ. Заявление на увольнение в данном случае не составляется, так как заявления всегда пишутся от имени работника, а в данном случае инициатива идет от руководства организации.

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию – это увольнение работника по собственной инициативе. В данном случае работник по каким-либо причинам решил прекратить работать в организации. Например, при переезде на другое место жительства, при предложении работы в другом месте с лучшими условиями и др. В этом случае работнику нужно написать заявление на увольнение по собственному желанию и передать его работодателю.

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен уведомить работодателя об увольнении за 2 недели до этого, если иной срок не установлен в трудовом договоре. Если работник находится на испытательном сроке, либо договор с работодателем был заключен менее 3 месяцев назад, работник обязан предупредить работодателя за 3 дня. Если из организации увольняется руководитель, он должен оповестить об этом не менее чем за месяц. Отсчет времени начинается со следующего дня после подачи заявления.

Таким образом, после подачи заявления работник должен отработать еще некоторый срок, установленный в Трудовом кодексе РФ, чтобы за это время работодатель смог найти замену работнику. Обратите внимание: если работник после подачи заявления не выйдет на работу без уважительной причины, работодатель может его уволить за прогулы!

Отработка не потребуется, если работник увольняется по причине поступления в учебное заведение, работник сменил место жительства или подошел срок выхода на пенсию. Также работнику не нужно будет отрабатывать, если он пришел к взаимному соглашению с работодателем, которое должно быть оформлено отдельным документом.

Работник, подавший заявление на увольнение по собственному желанию, может отозвать свое заявление до увольнения не позже чем за сутки до дня увольнения, если на его место еще не была подобрана другая кандидатура, приглашенная в письменной форме. Отказ от увольнения пишется в свободной форме. Также можно просто забрать свое заявление на увольнение.

Как написать заявление на увольнение?

Существует ряд правил, которые нужно соблюдать при составлении заявления на увольнение:

  • Заявление может быть напечатано или написано от руки на листе формата А4.
  • В правом верхнем углу листа заполняется шапка. Здесь указывается ФИО и должность того, кому адресовано заявление (обычно директор) и ФИО и должность составителя заявления (работник).
  • Далее указывается заголовок «заявление».
  • После этого пишется текст заявления в свободной форме. Здесь необходимо указать причину увольнения. При увольнении по собственному желанию с отработкой достаточно написать «по собственному желанию». Также желательно указать дату увольнения. При ее расчете нужно учитывать сроки, установленные в Трудовом кодексе РФ (см. выше). Обратите внимание: если дата не будет указана, работодатель будет рассчитывать ее сам, и она может не совпасть с планируемой Вами датой!
  • После основного текста нужно указать дату составления заявления и поставить подпись с расшифровкой. Заявление обязательно должно быть подписано от руки!

Образцы заявления на увольнение (примеры)

Ниже приведены примеры заявлений на увольнение, которые используются в различных ситуациях.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Приведем 2 примера заявления на увольнение по собственному желанию. Они составлены с учетом двухнедельной отработки после подачи заявления:

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 29 сентября 2016 г.

На основании ст. 80 ТК РФ я, Мошева О. В., прошу уволить меня с должности программиста 29 сентября 2016 г.

Образец заявления на увольнение без отработки

Уволиться без отработки работник может лишь в исключительных случаях (поступление в учебное заведение, выход на пенсию, смена места жительства или по соглашению сторон). Образец заявления на увольнение без отработки похож на обычное заявление об увольнении, однако здесь потребуется еще указать причину.

Я, Воропаев Е. М., прошу уволить меня по собственному желанию с должности аналитика 10 марта 2016 года без отработки в связи с выходом на пенсию.

Образец заявления на увольнение с отработкой в счет отпуска

Если у работника остался нереализованным ежегодный оплачиваемый отпуск, работник может его потратить на отработку. В этом случае нужно использовать образец заявления на отпуск, дополнив его фразой «с последующим увольнением по собственному желанию». Обратите внимание: продолжительность отпуска составляет 28 дней.

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года с последующим увольнением по собственному желанию.

Образец заявления на увольнение на испытательном сроке

Если работник находится на испытательном сроке или он проработал менее 3 месяцев, нужно подать заявление об увольнении за 3 дня до планируемой даты увольнения.

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 6 июля 2016 г.

Образец заявления на отзыв заявления об увольнении

Заявление об увольнении можно отозвать с помощью другого заявления, которое должно быть передано руководству не позднее, чем за сутки до даты увольнения. Если руководство еще не нашло другую кандидатуру на место работника, то оно будет одобрено.

Мое заявление об увольнении по собственному желанию от 25 декабря 2016 года прошу считать недействительным.

Заявление на увольнение по собственному желанию, в т.ч. без отработки с образцом от 2018 года

Если инициатором увольнения является работник, то он должен написать на имя работодателя заявление на увольнение по собственному желанию. Сделать это нужно за 2 недели до предполагаемой даты увольнения . Если стороны достигнут соглашения, то уволиться работник может и без отработки этого срока. Об этом говорится в ст. 80 ТК РФ.

Как написать правильно заявление на увольнение по собственному желанию

Унифицированной формы такого заявления не существует. В законе не указано, как точно должно выглядеть заявление на увольнение по своей инициативе. Но есть несколько правил, которые необходимо соблюдать при написании такого документа.

Заявление должно быть написано собственной рукой в письменной форме. Это не означает, что если оно будет напечатано на компьютере. Его не примут к учёту.
Заявление пишется на имя работодателя или его уполномоченного представителя (например, генерального директора, который является наёмным работником от работодателя), но не на имя руководителя структурного подразделения.
Эта информация указывается в правом верхнем углу. Здесь также нужно указать:

  • должность и ФИО руководителя или работодателя
  • наименование работодателя, с указанием организационно-правовой формы
  • должность и ФИО заявителя
  • название структурного подразделения, где работает заявитель

Затем пишется слово «заявление» посередине листа, а после него нужно изложить саму суть заявления.
При увольнении по собственному желанию, здесь нужно указывать:

  • дату, с которой сотрудник хочет уволиться;
  • причину увольнения. В данном случае, «по собственному желанию»;
  • если работник желает перед увольнением отгулять неиспользованный отпуск, то он должен указать это в заявлении;
  • дата и подпись заявителя.

Это заявление передаётся в отдел кадров или работодателю в руки. Если через отдел кадров, то лучше написать 2 экземпляра, и чтобы на том, который остается у работника была отметка с номером входящего документа и подписью принявшего . Делается это на случай утери заявления.

Если передавать лично в руки работодателю, то также нужно перестраховаться. Лучше, чтобы на втором экземпляре работодатель написал «ознакомился».
Если работодатель отказывается принимать заявление или ставить отметку, то письмо можно отправить заказным письмом с уведомление.
Ровно через 2 недели работник имеет право не выходить на работу. В случае если работодатель будет отказываться сделать все положенные выплаты, работник может обжаловать его действия в суде.

При написании заявления стоит учесть несколько нюансов:

  • не стоит писать «прошу уволить с….» Предлог «с» в этом предложении лишний;
    Получается двоякое толкование смысла заявления – работник хочет, чтобы указанное число стало последним рабочим днём или же он хочет уже на работать с этого числа. Поэтому лучше писать «прошу уволить ЧЧ. ММ.ГГ.
    То есть указанного числа работник уже не работает у данного работодателя
  • дата написания заявления и дата подачи должны соответствовать. В противном случае, положенные 2 недели будут отсчитываться от даты подачи, а не написания;
  • желательно указать номер трудового договора, который работник просит работодателя расторгнуть, и дату его заключения.

Работник может написать заявление, находясь в отпуске или на больничном. Отпуск можно отгулять до конца, а потом не выйти на работу. Находясь на больничном, работник будет уволен по собственному желанию через 14 дней . Работодатель будет обязан оплатить ему больничный лист в соответствии с действующим законодательством.

Если работник находится на испытательном сроке, то он должен предупредить работодателя о намерении уволиться за 3 календарных дня. Во всех остальных случаях – за 2 недели. В ст. 80 ТК РФ приведены основания, когда работник может уволиться в день написания заявления без получения согласия работодателя.
Если с согласия работодателя работник увольняется на следующий день после подачи заявления, то нужно заключить соглашение об увольнении. В этом документе нужно подробно расписать:

  • дату увольнения и дату последнего рабочего дня. Не всегда эти дни совпадают;
  • обязательно указать, что работник увольняется на следующий день «по соглашению сторон»;
  • все выплаты, на которые работник имеет право перед увольнением – заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, если оно предусмотрено трудовым или коллективным договором.

Пример заявления на увольнение по собственному желанию

Генеральному директору
ООО «АБС» Яковлеву А.Б.
От Поликарпова В. Д.,
Менеджера по продажам

Заявление
Прошу Вас расторгнуть трудовой договор № 57 от 25.06.2009 г. и уволить меня по собственному желанию 25 мая 2018 года.

Образец заявления на увольнение

Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника (т.е. увольнения по собственному желанию) установлен ст. 38 и ст. 39 КЗоТ. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом собственника или уполномоченный им орган письменно за две недели. Заявление работника об увольнении по собственному желанию должно быть им подписано с указанием даты. Отсутствие этих обязательных реквизитов согласно разъяснению Госнадзортруда является основанием для признания заявления об увольнении недействительным

При наличии причин, которые свидетельствуют о невозможности продолжать работником работу, работодатель должен уволить работника после подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой срок в пределах двухнедельного срока. Так, согласно ч. 1 ст. 38 КЗоТ работодатель обязан уволить работника независимо от того, срочный или бессрочный договор был с ним заключен, в срок, о котором просит работник, при наступлении любого из таких событий:

  • переезд на новое место проживания;
  • перевод мужа или жены на работу в другую местность;
  • поступление в учебное заведение;
  • невозможность проживания в данной местности, подтвержденная медицинским заключением;
  • беременность;
  • уход за ребенком до достижения им четырнадцати лет или ребенком-инвалидом;
  • уход за больным членом семьи согласно медицинскому заключению или инвалидом I группы;
  • выход на пенсию;
  • прием на работу по конкурсу.

Ниже Вы можете скопировать и скачать следующие образцы заявлений на увольнение:

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Директору ООО «Желание»
Степанову Г.Н.
Менеджера по продажам
Ларионова Василия Ивановича

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 19.09.2010 г.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию (образец 2018)

Статьи по теме

Каждый работник вправе уйти из компании по собственной инициативе. Но в большинстве случаев он обязан предупредить работодателя о своем намерении минимум за две недели. Составлять заявление на увольнение нужно с учетом особенностей расторжения трудовых отношений. Смотрите и скачивайте образец заявления на увольнение по собственному желанию в 2018 году при разных ситуациях.

Любой человек, работающий по найму вправе уволиться из компании по собственной инициативе. Но он обязан уведомить об этом работодателя через письменное заявление об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Если сотрудник сообщил своему руководителю о намерении уйти устно, работодатель вправе такие заявления в расчет не принимать, так как это противоречит трудовому законодательству.
Подать заявление на увольнение по собственному желанию сотрудник должен не позднее, чем за две недели до своего ухода. Далее расскажем, что учесть при подготовке этого документа и приведем образцы заявлений при разных ситуациях.

Как составить заявление об увольнении

В законодательстве отсутствует установленная форма уведомления на прекращение трудовых отношений. Работник вправе написать его в свободной форме. Однако некоторые моменты все же нужно учесть. А именно:
составить заявление в письменном виде на листе А4;

  • указать в правом верхнем углу заявления ФИО руководителя, наименование компании (ИП), ФИО и должность того от кого подается;
  • написать в тексте заявления намерение уволиться с работы и дату увольнения;
  • обозначить дату подачи заявления;
  • поставить подпись в конце документа.

Для экономии времени на объяснения и исправления ошибок в заявлении лучше заранее составить образец для компании. Так сотруднику, который решил уволиться останется лишь вписать туда личные данные. Скачать готовый бланк и образец заявления можно по ссылкам ниже.

Скачать документы:

Когда работник может уволиться по собственному желанию, и в какие сроки нужно предоставить заявление

Работник вправе уволиться с работы, когда захочет, но он должен предупредить о своем намерении не позднее, чем за 14 дней до желаемой даты ухода из компании. Обращаем внимание, что если работник является руководителем, то общепринятый срок, когда он должен предупредить об уходе, увеличивается до одного месяца.
Если сотрудник намерен уйти из компании на испытательном сроке, то отрабатывать 14 дней не нужно. Здесь достаточно уведомить руководителя об увольнении за 3 дня.
Кроме этого, прекратить трудовые отношения с компанией можно по соглашению сторон. Двухнедельная отработка также не нужна. Руководитель и сотрудник можег договориться и на более ранний срок увольнения.
Также сотрудник вправе расторгнуть трудовой договор в период отпуска, сразу как вернется с отдыха и во время болезни.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию 2018 года (с отработкой)

Спецвыпуск от УНП: как вычислить фальшивый диплом

Сотрудники стали больше знать о своих трудовых правах. Потому нужно внимательнее выбирать статью для увольнения. Будьте осторожны, когда нанимаете сотрудников. Безобидное заявление о приеме на работу может стать проблемой для работодателя. Некоторые кандидаты хитрят, а то и попросту обманывают работодателя. Как действовать, чтобы обезопасить компанию, читайте в спецвыпуске>>

Когда можно уволиться без отработки

По трудовому законодательству работник после того как подал заявление об уходе, обязан отработать две недели (ст. 14 ТК РФ). Но если руководитель и сотрудник договорятся о прекращении трудовых отношений раньше общеустановленного срока (14 дней), то законодательство также нарушено не будет. В этом случае в заявлении нужно указать оговоренную дату ухода.

Также есть случаи, когда работодатель не вправе настаивать на двухнедельной отработке. Например, переезд в другой регион, выход на пенсию, беременность (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В таких ситуациях датой прекращения трудовых отношений считается дата, которую указал работник в заявлении об уходе.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию 2018 (без отработки)

Запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию нужно внести в последний день работы сотрудника. В этот же день ему необходимо начислить и выплатить заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Как отозвать заявление об увольнении

Если сотрудник сначала решил уволиться, но потом передумал, отозвать ранее поданное заявление он вправе в последний рабочий день. И работодатель не вправе отказать в этом за исключением двух случаев:

  1. Если место увольняемого сотрудника уже занято другим работником, которому компания не вправе отказать в трудоустройстве согласно законодательству;
  2. Если работник написал заявление об отпуске с последующим увольнением. В этом случае сотрудник может отменить свое заявление только до первого дня отпуска. В отпуске он уже теряет право передумать.

Образец отзыва заявления на увольнение по собственному желанию

Какими способами можно передать работодателю заявление об увольнении

По общим правилам заявление на увольнение по собственному желанию нужно подавать работодателю лично (образец на 2018 год см. выше). Однако бывают ситуации, когда этого сделать не представляется возможным. Например, работник решил уволиться, будучи в отпуске или по причине болезни. В этом случае Роструд разрешает сообщить работодателю об уходе дистанционно (письмо №1551-6 от 05.09.06г.).

Способы дистанционного уведомления о разрыве трудовых отношений:

  • телеграмма;
  • заказное письмо по почте;
  • электронная почта*;
  • другие способы, которые позволяют определить факт получения заявления об увольнении и дату его регистрации.

*при наличии электронной подписи (ФЗ №63-ФЗ от 06.04.11 в ред. 26.06.16г.)