Приказы отпуска статья

Рубрики Процессы

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на отдых записано не только в Конституции РФ, но и в Трудовом кодексе. Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право отдохнуть минимум 28 дней в году за счет своего работодателя. Такой отдых называется ежегодным оплачиваемым отпуском, и чтобы он наступил, и работник, и работодатель должны составить несколько важных документов. Одним из них является приказ о предоставлении отпуска работнику. Рассмотрим подробнее, как оформить этот документ.

Приказ о предоставлении отпуска является одним из наиболее часто используемых документов в работе специалиста по кадрам. Ведь законный отдых работников разрешается дробить на части, в результате чего один работник может отдыхать несколько раз за год. И каждый раз нужно составлять новый локальный акт. Поэтому умение правильно составить этот документ и знание всех нюансов и «подводных камней» в оформлении ежегодного отпуска существенно облегчает работу кадровиков. На самом деле в составлении этого локального акте нет никакой сложности.

Формы приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

По нормам статей 114 ТК РФ и 115 ТК РФ основанием для предоставления работнику дней отдыха являются график отпусков (как его разработать и утвердить, мы уже рассказывали в другой статье), а также заявление работника (в случае отдыха вне графика, за работу в выходные дни, донорство и т.п). Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого приказа. Для этого можно применить как унифицированную форму (их есть две: для одного работника и сразу для нескольких), так и самостоятельно разработанный шаблон. Это связано с тем, что постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 , которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению. Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать точно не будет. Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты (о них мы поговорим дальше). Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.

Итак, унифицированных форм две:

  • № Т-6 на одного работника;
  • № Т-6а на нескольких работников.

Первая из них используется кадровиками чаще, потому что даже если отдыхать отправляются сразу несколько человек, бывает удобно оформить документы на каждого из них в отдельности. Причин для этого много, в том числе не надо сбрасывать со счетов защиту персональных данных, если речь идет, например, о лицах, которые работают в разных подразделениях организации. Скачать бесплатно бланк приказа на отпуск можно в конце статьи, а мы пока разберемся, что нужно указывать при его составлении.

Что нужно обязательно указать в приказе

Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления. Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:

  • наименование организации-работодателя;
  • ФИО лица, которое уходит в ежегодный отпуск;
  • вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и тп.), их может быть несколько;
  • период работы, за который предоставлен отпуск;
  • даты начала и окончания отпуска и его продолжительность;
  • подпись и данные руководителя организации.

Если с большинством информации, обязательной к заполнению, все более-менее понятно, то возникает вопрос, что считать периодом работы. Таким периодом всегда является рабочий год. Например:

Оформление формы № Т-6 от формы № Т-6а отличается только количеством отпускников. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются.

Блоки «А» и «Б»

Рассмотрим внимательно образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, составленный по форме № Т-6.

Мы видим, что после данных о периоде работы стоят загадочные буквы «А» и «Б». Это так называемые блоки, в которых указывается тип отдыха.

  1. Блок А — это ежегодный основной оплачиваемый отдых — время, которое работодатель обязан предоставить ежегодно всем сотрудникам организации, без исключения.
  2. Блок Б — это все остальные виды отдыха: ежегодный дополнительный или учебный отпуск, выходные дни без сохранения заработной платы, декрет и даже время, которое дается для ухода за ребенком до трех лет.

В этих блоках необходимо указать количество календарных дней отпуска сотрудника и даты, на которые он приходится. Если в форме говорится только об основном отдыхе, заполнять блок Б работодателю не нужно. В случае с несколькими видами заполняются оба блока. Если речь не идет об обычных оплачиваемых отпускных днях, нужно заполнить только блок Б.

Подписываем и знакомим

Подписать кадровый акт может руководитель организации или уполномоченное на это иное должностное лицо. Когда приказ готов, с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись. Подпись нужно обязательно расшифровать. Если сотрудник от этой процедуры отказался, то работодателю придется подготовить соответствующий акт. Даже если встретиться лично с работником невозможно, например, он работает дистанционно, то его все равно нужно ознакомить с приказом. Сделать это можно в режиме обмена электронными документами с цифровыми подписями. Такой порядок предусмотрен статьей 312.1 ТК РФ .

Директор тоже хочет отдыхать

Как быть, если в отпуск решил уйти сам директор компании? Однозначно тоже нужно все оформить в соответствии с законодательством. Руководитель организации одновременно является ее работником. При этом в силу Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ и Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ он имеет статус единоличного исполнительного органа. Но отправить сам себя отдыхать, к сожалению, права все равно не имеет, если не включен в график. В уставе организации должно быть записано, кто может принять такое решение: только коллегиальный орган (правление, дирекция и др.), при его наличии, собрание участников (акционеров) общества или сам руководитель. Решение коллегиального органа или собрания участников оформляется протоколом, в котором кроме всех условий для отдыха директора решается также вопрос о том, кто будет исполнять его обязанности на время отсутствия.

На основании такого протокола издается приказ. Он также может быть составлен в любой форме: как в унифицированной, так и в произвольной.

Важно обратить внимание! Если выбрана унифицированная форма Т-6, то ее по умолчанию может подписать только сам руководитель. Поэтому, чтобы свою подпись смог поставить уполномоченный на это участник общества, в нее нужно заранее внести изменения. Факт таких изменений фиксируется отдельным приказом произвольной формы. Бывает, что у директора есть по уставу полномочия отправить себя в отпуск самостоятельно. Тогда он может подписать приказ сам, а все оформление провести в соответствии с общими нормами ТК РФ.

Обязательный отдых за прошлые годы

Бывает так, что сотрудник не был в отпуске несколько лет, а в текущем году решил воспользоваться днями отдыха за прошлые периоды. В этом случае это обязательно нужно отразить в локальном акте № Т-6 или № Т-6а. Правда, обычный бланк не предусматривает перечисления нескольких периодов, поэтому его опять-таки нужно доработать. Изменения обязательно должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом, как предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации. В этом случае самостоятельно разработанный бланк предпочтительнее, так как он не требует дополнительных процедур.

Срок хранения

После того как оформление закончено, документ нужно подшить в папку и отправить на хранение. Пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов. утвержденного приказом Минкультуры РФ от 28.08.2010 № 558 , срок хранения таких локальных актов составляет 5 лет. Однако если сотрудники, которые ушли отдыхать, заняты на тяжелых, вредных или опасных работах или документ касается предоставления дней без сохранения содержания (заработной платы), то в соответствии с пунктом 19 Перечня такой локальный акт придется хранить 75 лет.

Приказы отпуска статья

Право на отдых всем работникам, в т. ч. и иностранцам, гарантируется законодательством Украины. Об определении продолжительности отпусков, видах отпусков, порядке предоставления и продолжительности ежегодных основного и дополнительного отпусков за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, дополнительного отпуска за особый характер труда пойдет речь в этой статье.

Право на отдых всем работникам гарантируют ст. 45 Конституции, КЗоТ, Закон об отпусках и другие нормативно-правовые акты.

Так, согласно ст. 2 Закона об отпусках право на отпуска имеют граждане Украины, находящиеся в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежностей, а также работающие по трудовому договору у физического лица.

Иностранные граждане и лица без гражданства, работающие в Украине, имеют право на отпуска наравне с гражданами Украины.

Предоставление работникам времени отдыха для восстановления трудоспособности, укрепления здоровья, а также для воспитания детей, удовлетворения собственных жизненных потребностей и интересов является прямой обязанностью работодателя.

Право на отпуска обеспечивается:

• гарантированным предоставлением работнику отпуска определенной продолжительности с сохранением на его период места работы (должности) и заработной платы;

• запретом замены отпуска денежной компенсацией, кроме случаев, предусмотренных ст. 24 Закона об отпусках.

Однако это право не распространяется на граждан, которые выполняют работу по трудовому соглашению (договору подряда), принадлежащему к гражданско-правовым договорам, заключение которых регулируется нормами гражданского права.

В соответствии со ст. 837 ГКУ по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется на свой риск выполнить определенную работу по заданию второй стороны (заказчика), а заказчик обязуется принять и оплатить выполненную работу. Оплата выполненных работ (услуг) производится, как правило, после оформления акта приемки-передачи работ, услуг.

Частные предприниматели (физические лица – субъекты предпринимательской деятельности без создания юридического лица с правом найма работников) также не имеют права на ежегодные отпуска, поскольку они не находятся в трудовых отношениях.

Согласно ст. 42 ХКУ предпринимательство – это самостоятельная, инициативная, систематическая, на собственный риск хозяйственная деятельность, осуществляющаяся субъектами хозяйствования (предпринимателями) с целью достижения экономических и социальных результатов и получения прибыли.

Статьей 3 Закона об отпусках определено право на отпуска в случае увольнения работника. По желанию работника в случае его увольнения (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Датой увольнения в этом случае является последний день отпуска. В день увольнения работнику должны быть выплачены все суммы, принадлежащие ему от предприятия.

В случае увольнения работника в связи с истечением срока трудового договора неиспользованный отпуск может по его желанию предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично превышает срок трудового договора. В этом случае действие трудового договора продлевается до окончания отпуска.

Непредоставление работодателем наемным работникам ежегодных отпусков полной продолжительности в сроки, определенные Законом об отпусках и КЗоТ, является грубым нарушением законодательства о труде, за что он может быть привлечен к ответственности согласно законодательству.

Если работник по каким-то причинам не воспользовался своим правом на ежегодный отпуск за несколько предыдущих лет, он имеет право использовать их, а в случае увольнения, независимо от оснований, ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни ежегодных отпусков согласно ст. 24 Закона об отпусках.

Законодательством не предусмотрен срок давности, после которого работник теряет право на ежегодные отпуска. Нормативно-правовые акты не содержат запрета предоставлять ежегодные отпуска в случае их неиспользования.

Определение продолжительности отпусков

В соответствии со ст. 5 Закона об отпусках продолжительность отпусков рассчитывается в календарных днях (далее – к. д.) независимо от режимов и графиков работы.

Праздничные и нерабочие дни*, установленные ст. 73 КЗоТ, при определении продолжительности ежегодных отпусков и дополнительного отпуска работникам, имеющим детей (ст. 19 Закона об отпусках), не учитываются.

Понятие «праздничный и нерабочий день» нужно отличать от понятия «выходной день». Выходные дни в продолжительность ежегодного отпуска и отпуска работникам, имеющим детей (ст. 19 Закона об отпусках), включаются, как и любые другие к. д. Поэтому отпуск не продлевается на количество выходных дней, приходящихся на период отпуска.

Виды ежегодных отпусков

Виды ежегодных отпусков определены ст. 4 Закона об отпусках. К ним принадлежат:

• дополнительный отпуск за работу с вредными и трудными условиями труда;

• дополнительный отпуск за особый характер труда;

• другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.

Ежегодный основной отпуск и его продолжительность

Ежегодный основной отпуск – отпуск, право на который имеют все работники, находящиеся в трудовых отношениях.

Согласно части первой ст. 6 Закона об отпусках ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее чем 24 к. д. за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора.

Некоторые категории работников пользуются правом на отпуск большей продолжительности (ст. 6 Закона об отпусках).

Кроме того, положения ст. 6 Закона об отпусках относительно продолжительности ежегодного основного отпуска не распространяются на работников, продолжительность отпуска которым устанавливается другими актами законодательства, однако продолжительность их отпуска не может быть меньше предусмотренной частями первой, седьмой и восьмой ст. 6 Закона об отпусках.

В соответствии со ст. 91 КЗоТ и ст. 69 ХКУ предприятия в пределах своих полномочий и за счет собственных средств могут устанавливать дополнительные, по сравнению с законодательством, трудовые и социально-бытовые льготы для работников, в т. ч. и ежегодные отпуска большей продолжительности.

Порядок предоставления отпусков

Порядок и условия предоставления ежегодных отпусков регулируются ст. 79 КЗоТ и ст. 10 Закона об отпусках. Согласно нормам указанных статей предоставление отпуска является обязанностью работодателя.

Ежегодные дополнительные отпуска по желанию работника могут предоставляться одновременно с ежегодным основным отпуском или отдельно от него.

Общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков не может превышать 59 к. д., а для работников, занятых на подземных горных роботах, – 69 к. д.

Ежегодные основной и дополнительные отпуска предоставляются работнику с таким расчетом, чтобы они были использованы, как правило, до окончания рабочего года.

Право работника на ежегодные основной и дополнительные отпуска полной продолжительности в первый год работы наступает после истечения шести месяцев беспрерывной работы на этом предприятии, в учреждении, организации.

В случае предоставления работнику указанных ежегодных отпусков до окончания шестимесячного срока беспрерывной работы их продолжительность согласно части шестой ст. 10 Закона об отпусках определяется пропорционально отработанному времени, за исключением случаев, когда ежегодные отпуска полной продолжительности предоставляются по желанию работника до наступления шестимесячного срока беспрерывной работы в первый год работы на предприятии.

Ежегодные отпуска полной продолжительности до наступления шестимесячного срока беспрерывной работы в первый год работы на предприятии по желанию работника предоставляются:

— женщинам – перед отпуском по беременности и родам или после него, а также женщинам, имеющим двух и больше детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;

— лицам в возрасте до 18 лет;

— мужчинам, жены которых находятся в отпуске в связи с беременностью и родами;

— лицам, уволенным после прохождения срочной военной или альтернативной (невоенной) службы, если после увольнения со службы они были приняты на работу на протяжении трех месяцев, не учитывая времени переезда к местожительству;

— совместителям – одновременно с отпуском по основному месту работы;

— работникам, которые успешно учатся в учебных заведениях и желают присоединить отпуск к времени сдачи экзаменов, зачетов, написания дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой;

— работникам, которые не использовали по предыдущему месту работы полностью или частично ежегодный основной отпуск и не получили за него денежную компенсацию;

— работникам, имеющим путевку (курсовку) на санаторно-курортное (амбулаторно-курортное) лечение;

— родителям – воспитателям детских домов семейного типа;

— в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.

Работникам, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности, по их желанию предоставляется ежегодный отпуск или его часть (не менее 12 к. д.) для сопровождения ребенка к местоположению учебного заведения и в обратном направлении.

Если работники имеют двух или больше детей, которые в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, им такой отпуск предоставляется отдельно для сопровождения каждого ребенка.

Ежегодные отпуска за второй и следующие года работы могут быть предоставлены работнику в любое время соответствующего рабочего года.

Графики предоставления отпусков

Очередность предоставления отпусков определяется графиками, которые утверждаются собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом и приводятся к сведению всех работников. При составлении графиков предоставления отпусков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха.

Закон об отпусках не устанавливает срок утверждения графиков предоставления отпусков. В Украине продолжают действовать Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций. Пункт 20 этих Правил предусматривает, что графики предоставления отпусков составляются на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года.

Поскольку форма графика предоставления отпусков законодательно не установлена, он составляется в произвольной форме.

В графике предоставления отпусков, как правило, указывается месяц начала использования отпуска, иногда – месяц начала отпуска и месяц его окончания или конкретная дата начала отпуска.

По договоренности сторон отпуск можно планировать частями. При делении отпуска на части следует учитывать, что одна основная беспрерывная его часть должна составлять не меньше 14 к. д.

Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и работодателем, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.

Решение о предоставлении или непредоставлении отпуска принадлежит исключительно к компетенции работодателя, поэтому в случае отказа работника использовать предоставленное ему Конституцией Украины, Законом об отпусках право на отдых (ежегодный отпуск) работодатель может в пределах, установленных графиком предоставления отпусков, без заявления работника выдать приказ (распоряжение) о предоставлении ему отпуска.

Согласно ст. 139 КЗоТ работники обязаны своевременно и точно выполнять распоряжения (приказы) работодателя. За их невыполнение работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

При составлении графика предоставления отпусков должно учитываться, что частью двенадцатой ст. 10 Закона об отпусках предоставлено право получить по желанию ежегодные отпуска в удобное для них время определенным категориям работников:

• лицам в возрасте до 18 лет;

• женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;

• женщинам, имеющим двух и больше детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;

• одинокой матери (отцу), воспитывающей ребенка без отца (матери); опекунам, попечителям или другим одиноким лицам, которые фактически воспитывают одного или больше детей в возрасте до 15 лет при отсутствии родителей;

• женам (мужчинам) военнослужащих;

• ветеранам труда и лицам, имеющим особые трудовые заслуги перед Родиной;

• ветеранам войны, лицам, имеющим особые заслуги перед Родиной, а также лицам, на которых распространяется действие Закона № 3551;

• родителям – воспитателям детских домов семейного типа;

• в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.

Приказ о предоставлении отпуска

Ежегодный и другие виды отпусков, предоставляемые работникам согласно действующему законодательству, оформляются приказом (распоряжением) по типовой форме № П-3.

Приказ (распоряжение) выдается в двух экземплярах: первый – для кадровой службы, второй – для бухгалтерии. Он подписывается руководителем структурного подразделения (начальником (мастером) цеха (отдела, участка)) и руководителем предприятия. Работник в приказе (распоряжении) ставит свою подпись о том, что он ознакомлен с ним.

Если работник берет часть ежегодного отпуска за отработанный рабочий год, в приказе (распоряжении) отмечается, например: «Предоставить Петренко Ивану Петровичу, бухгалтеру, часть ежегодного основного отпуска продолжительностью 5 к. д. с 25 по 29 мая 2015 года за рабочий год с 12 июня 2014 года по 11 июня 2015 года».

Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск

Ст. 82 КЗоТ и ст. 9 Закона об отпусках регулируют порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск. Ежегодный основной отпуск предоставляется за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, зачисляются:

• время фактической работы (в т. ч. на условиях неполного рабочего времени) на протяжении рабочего года, за который предоставляется отпуск*;

Под фактической работой имеется в виду реальное выполнение работником своих трудовых обязанностей. Время, когда работник находился в трудовых правоотношениях, но фактически не работал, не учитывается.

• время, когда работник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохранялось место работы (должность) и заработная плата полностью или частично (в т. ч. время оплаченного вынужденного прогула, вызванное незаконным увольнением или переведением на другую работу)*;

Время выполнения государственных и общественных обязанностей (пребывание военнообязанных на военных сборах, выполнение обязанностей депутата местного совета, выполнение обязанностей народного заседателя и т. п.); период отстранения от работы с сохранением заработной платы; ежегодных основного и дополнительных отпусков; учебного отпуска с полной или частичной оплатой и т. п. зачисляются в стаж работы, который дает право на ежегодный основной отпуск.

• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалась помощь по государственному социальному страхованию, за исключением частично оплачиваемого отпуска для ухода за ребенком до достижения ним трехлетнего возраста;

• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась заработная плата в порядке, определенном статьями 25 и 26 Закона об отпусках (отпуска без сохранения заработной платы), за исключением отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до достижения ним шестилетнего возраста, а в случае если ребенок болен на сахарный диабет І типа (инсулинозависимый) – до достижения ним шестнадцатилетнего возраста;

• время учебы с отрывом от производства продолжительностью меньше 10 месяцев на дневных отделениях профессионально-технических учебных заведений;

• время обучения новым профессиям (специальностям) лиц, уволенных в связи с изменениями в организации производства и труда, в т. ч. с ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников;

• другие периоды работы, предусмотренные законодательством.

В стаж работы, дающий право на предусмотренные статьями 7 и 8 Закона об отпусках ежегодные дополнительные отпуска, зачисляются:

— время фактической работы с вредными, трудными условиями или с особым характером труда, если работник занят на таких роботах не меньше половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников этого производства, цеха, профессии или должности;

— время ежегодных основного и дополнительных отпусков за работу с вредными, трудными условиями и за особый характер труда;

— время работы беременных женщин, переведенных на основании медицинского вывода на более легкую работу, на которой на них не влияют неблагоприятные производственные факторы.

Другие периоды не могут зачисляться в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные отпуска.

Если работник, переведенный на работу на другое предприятие, полностью или частично не использовал ежегодные основной и дополнительные отпуска и не получил за них денежную компенсацию, то в стаж работы, дающий право на ежегодные основной и дополнительные отпуска, зачисляется время, за которое он не использовал эти отпуска по предыдущему месту работы.

В случае получения работником при переведении на предыдущем месте работы денежной компенсации за неиспользованные ежегодные отпуска отсчет стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск, начинается с даты начала работы на другом предприятии, на которое он перешел.

Перенос ежегодного отпуска

Случаи перенесения ежегодного отпуска по требованию работника, а также по инициативе собственника определены ст. 80 КЗоТ и ст. 11 Закона об отпусках.

Ежегодный отпуск по требованию работника должен быть перенесен на другой период в случае:

• нарушения собственником срока письменного уведомления работника о времени предоставления отпуска*;

* Собственник обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока (ст. 10 Закона об отпусках).

• несвоевременной выплаты собственником заработной платы работнику за время ежегодного отпуска*.

Заработная плата работникам за время отпуска выплачивается не позднее чем за три дня до его начала (ст. 21 Закона об отпусках).

Ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен в случае:

• временной нетрудоспособности работника, удостоверенной в установленном порядке*;

Если работнику выдан листок нетрудоспособности до начала отпуска, то его начало должно быть перенесено на другой срок.

Если нетрудоспособность наступила в период отпуска, он подлежит продолжению на количество к. д., в течение которых работник согласно листку нетрудоспособности болел.

• выполнения работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству он подлежит освобождению на это время от основной работы с сохранением заработной платы;

• наступления срока отпуска по беременности и родам;

• совпадения ежегодного отпуска с отпуском в связи с учебой.

Наступление указанных обстоятельств не означает, что работник может на свое усмотрение решать вопрос о перенесении отпуска на период, непосредственно следующий за днем прекращения действия таких обстоятельств. При переносе ежегодного отпуска новый срок его предоставления устанавливается по согласованию между работником и собственником.

Если причины, обусловившие перенесение отпуска на другой период, наступили во время его использования, то неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется после истечения действия причин, прервавших его, или по соглашению сторон переносится на другой период с соблюдением требований ст. 12 Закона об отпусках.

Ежегодный отпуск по инициативе собственника, в порядке исключения, может быть перенесен на другой период только по письменному согласию работника и по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом в случае, если предоставление ежегодного отпуска в ранее обусловленный период может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы предприятия, и при условии, что часть отпуска продолжительностью не меньше 24 к. д. будет использована в текущем рабочем году.

Запрещается непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности на протяжении двух лет подряд, а также непредоставление их на протяжении рабочего года лицам возрастом до 18 лет и работникам, имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и трудными условиями или с особым характером труда.

Деление ежегодного отпуска на части

Ежегодный отпуск по просьбе работника может быть разделен на части любой продолжительности при условии, что основная беспрерывная его часть будет составлять не меньше 14 к. д. (ст. 12 Закона об отпусках).

Основная беспрерывная часть отпуска продолжительностью не меньше 14 к. д. является одной из частей ежегодного отпуска, которая может быть предоставлена работнику по его просьбе. При этом такая часть отпуска не обязательно должна быть первой его частью.

Указанной нормой предусмотрена возможность деления ежегодного отпуска на части, а не обязанность работодателя поделить его на части по желанию работника.

Поскольку окончательное решение о предоставлении работнику отпуска принимает работодатель, с целью недопущения потерь рабочего времени, принимая во внимание производственные обстоятельства, он может и не согласиться поделить отпуск так, как того желает работник, а также может предложить свои условия деления ежегодного отпуска или не поделить его вообще.

При делении отпуска на части неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск. Не будет нарушением, если работник использует часть ежегодного отпуска в следующем рабочем году.

Отзыв из отпуска

Статьей 79 КЗоТ и ст. 12 Закона об отпусках предусмотрено, что отзыв из ежегодного отпуска допускается по согласию работника лишь в случаях, предусмотренных законодательством, в частности:

• для предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий;

• для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия.

Отзыв из ежегодного отпуска допускается только при таких условиях:

• основная беспрерывная часть отпуска (до отзыва или после него) должна составлять не меньше 14 к. д.;

• неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику после окончания действия причин, по которым работник был отозван с отпуска, или по соглашению сторон переносится на другой период с соблюдением требований ст. 12 Закона об отпусках.

В случае отзыва работника с отпуска его работу оплачивают с учетом той суммы, которая была начислена на оплату неиспользованной части отпуска.

О расчетах отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, а также о резерве отпусков узнавайте из материалов издания «БУХГАЛТЕР&ЗАКОН»:

Приказ на отпуск

Приказ на отпуск

Похожие публикации

Какой бы отпуск не предоставлялся работнику, в любом случае на него необходимо оформить приказ. Это обязательный документ для любого работодателя.

Когда оформляется приказ о предоставлении отпуска работнику

Приказ – это документ, который служит основанием для ухода работника в отпуск. Не имеет значение вид отпуска: основной ежегодный, дополнительный, учебный, по беременности и родам, за свой счет и т.д. – в любом случае отпуск работника должен быть документально оформлен приказом.

Основанием для составления приказа о предоставлении отпуска является график отпусков либо заявление работника, где указано, какой отпуск просит предоставить работник, будет ли он оплачиваемым и какова его продолжительность. При наличии графика, работодатель сам обязан уведомить работника о дате отпуска не позднее двух недель до его начала. В подтверждение того, что он предупрежден, работник ставит свою подпись в извещении.

Если работник пишет заявление на оплачиваемый отпуск, оно должно быть подано также за 2 недели до отпуска, в крайнем случае — не позднее, чем за 3 дня до его начала, чтобы бухгалтерия могла рассчитать и выдать работнику в этот же день отпускные (ст. 136 ТК РФ).

Форма приказа о предоставлении отпуска работнику

Приказ можно подготовить по унифицированной форме № Т-6, а если отпуск оформляется сразу нескольким сотрудникам – по форме № Т-6а, т.н. «комплексный» приказ (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В настоящее время эти унифицированные формы носят рекомендательный характер, поэтому работодатели могут составлять приказ о предоставлении отпуска и по форме, составленной самостоятельно.

В «отпускном» приказе работодатель должен отразить следующую информацию:

  • номер и дату приказа,
  • Ф.И.О. сотрудника, его должность,
  • вид предоставляемого отпуска,
  • период работы, за который полагается очередной отпуск,
  • продолжительность, а также даты начала и окончания отпуска.

Приказ подписывается руководителем.

В обязательном порядке работник под подпись должен быть ознакомлен с приказом на отпуск, бланк для этого содержит специальную строку. На основании приказа в табеле во время отсутствия работника ставятся соответствующие «отпускные» отметки, а в личную карточку работника по форме Т-2 вносятся сведения об «отгулянных» им отпусках.

Аналогичный порядок действует, когда в отпуск уходит руководитель предприятия. Отпуск директора также должен быть отражен в отпускном графике, отдел кадров уведомляет его о начале отпуска и готовит на него приказ, который сам же руководитель и подписывает. Форма приказа применяется та же, что для остальных сотрудников.

Форма приказа на отпуск Т-6

Приказ на отпуск по форме № Т-6 использовать в работе удобнее, поскольку он уже содержит все необходимые строки, которые остается лишь заполнить. В бланке приказа предусмотрены три раздела:

  • «А» — предназначен для отражения основного ежегодного оплачиваемого отпуска,
  • «Б» — для дополнительного и иных видов отпусков,
  • «В» — итоговый раздел, в котором продолжительность предоставляемых отпусков суммируется.

Кроме того, форма приказа на отпуск № Т-6 предусматривает строки для указания табельного номера работника, структурного подразделения, должности, строку для подписи работника и даты ознакомления с приказом.

Форма № Т-6а содержит те же данные, но расположены они в виде горизонтальной таблицы, рассчитанной для заполнения на нескольких отпускников сразу. Последняя ее графа предназначена для подписи каждого работника при ознакомлении с приказом.

Приказ на отпуск: образец-2017

Работодатель может составить приказ о предоставлении отпуска работнику самостоятельно, но с учетом всех обязательных реквизитов. Например, отпускной приказ может быть таким:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

О предоставлении отпуска Скворцовой М.М.

ПРИКАЗЫВАЮ: предоставить бухгалтеру-кассиру Скворцовой Марии Михайловне очередной оплачиваемый отпуск за период с 01.04.2016г. по 31.03.2017г. продолжительностью 14 календарных дней с 10 июля 2017г. по 23 июля 2017 г.

Генеральный директор Гусев Гусев И.В.

С приказом ознакомлена: Скворцова 26 июня 2017г.

Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, заполненный по форме № Т-6:

Приказ на отпуск образец 1

Приказ на отпуск – образец по форме № Т-6 на предоставление одновременно основного и дополнительного отпуска:

Приказ на отпуск образец 2

Приказ на отпуск необходимо составлять правильно, поскольку это – обязательный внутренний документ любого предприятия, который обосновывает отсутствие работника на рабочем месте во время отпуска, является основанием для расчета и выплаты ему отпускных, а также он необходим для внесения сведений об отпуске в личное дело работника.

Ежегодные отпуска: предоставляем, оформляем, рассчитываем

Последние поступления

Ежегодные отпуска: предоставляем, оформляем, рассчитываем

Приближается сезон отпусков. Право каждого работника на ежегодный отпуск гарантировано законодательством Украины. Итак, напомним, как оформить предоставление ежегодного отпуска работникам, рассчитать и выплатить отпускные

Виды ежегодных отпусков

Статьей 4 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) установлены следующие виды ежегодных отпусков:

  • основной отпуск;
  • дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда;
  • дополнительный отпуск за особый характер труда;
  • прочие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.

При этом коллективным договором, соглашением и трудовым договором могут устанавливаться другие виды ежегодных отпусков.

Кто имеет право на отпуск

Право на оплачиваемый ежегодный отпуск предусмотрено ст. 45 Конституции Украины. Условия, продолжительность и порядок предоставления отпусков определены КЗоТ, Законом об отпусках и прочими законодательными актами.

Право на отпуск имеют граждане, состоящие в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также граждане, работающие по трудовому договору у физического лица (ч. 1 ст. 2 Закона об отпусках).

То есть совместители и работники, которые трудятся в режиме неполного или сокращенного рабочего времени, имеют равные с другими работниками права на получение ежегодного отпуска.

Внимание!

У граждан, выполняющих работы на предприятии на основании заключенного гражданско-правового договора, права на отпуск нет.

Гарантированная ст. 75 КЗоТ и ст. 6 Закона об отпусках продолжительность ежегодного основного отпуска составляет не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора.

Действующим законодательством предусмотрено также установление большей продолжительности отпусков для определенных категорий работников (см. справочник «Виды отпусков и их продолжительность»).

К тому же ст.ст. 7 и 8 Закона об отпусках преду­смотрена возможность предоставления работникам ежегодных дополнительных отпусков (см. справочник «Ежегодные дополнительные отпуска»).

Общая продолжительность ежегодных основного и дополнительного отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, — 69 календарных дней (ч. 3 ст. 10 Закона об отпусках).

Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска устанавливается коллективным договором по каждому виду работ, профессий и должностей или трудовым договором.

Ежегодный основной и дополнительный отпуска по желанию работника могут предоставляться одновременно или отдельно.

Продолжительность отпусков независимо от режимов и графиков работы рассчитывается в календарных днях (ч. 1 ст. 5 Закона об отпусках).

При определении продолжительности отпуска не учитываются:

  • дни временной нетрудоспособности работника, удостоверенной в установленном порядке, а также отпуска по беременности и родам (ст. 78 КЗоТ);
  • праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ), приходящиеся на отпускной период (ст. 78 1 КЗоТ).

Отпуск автоматически продлевается на количество таких праздничных или нерабочих дней 1 . Выходные (суббота и воскресенье) не считаются ни праздничными, ни нерабочими днями.

Порядок предоставления отпуска

Ежегодные отпуска, как правило, предоставляются работнику с таким расчетом, чтобы они были использованы до окончания рабочего года. Следует заметить, что в первый год работник имеет право на отпуск полной продолжительности только по истечении 6 месяцев непрерывной работы. Однако некоторые категории работников могут получить отпуск полной продолжительности до истечения 6 месяцев (ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках, см. таблицу 1).

В случае если отпуск предоставляется раньше, до наступления 6-месячного срока, его продолжительность рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Право на отпуск отдельным категориям работников до наступления 6-месячного срока непрерывной работы в первый год работы

Категории работников, имеющих право на отпуск полной продолжительности

Женщины — перед отпуском по беременности и родам или после него

Женщины, которые имеют двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида

Лица в возрасте до 18-ти лет

Мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам

Лица, уволенные после прохождения срочной военной или альтернативной (невоенной) службы, если после увольнения со службы они были приняты на работу в течение трех месяцев (не считая времени переезда на постоянное место жительства)

Совместители — одновременно с отпуском по основному месту работы

Работники, которые успешно обучаются в учебных заведениях и желают добавить отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, написания дипломных и других работ, предусмотренных учебной программой

Работники, которые не использовали по предыдущему месту работы полностью или частично ежегодный основной отпуск и не получили за него денежную компенсацию

Работники, имеющие путевку (курсовку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения

Родители — воспитатели детских домов семейного типа

В остальных случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором*

* Трудовым договором можно предусмотреть предоставление отпуска до истечения 6 месяцев в первый год работы или получения отпуска в любое удобное время.

Работники, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности, для сопровождения ребенка к месту расположения учебного заведения и обратно (ч. 8 ст. 10 Закона об отпусках) имеют право на ежегодный отпуск или его часть, но не менее 12 календарных дней. При наличии двух или более детей указанного возраста такой отпуск предоставляется отдельно для сопровождения каждого ребенка.

Следует отметить, что работникам, у которых ежегодный основной отпуск составляет 24 календарных дня, придется брать часть отпуска не менее 14 календарных дней (ст. 12 Закона об отпусках).

Ежегодные отпуска за второй и последующие годы работы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с утвержденными графиками. Правда, некоторым категориям работников ежегодные отпуска предоставляют в удобное для них время (см. справочник «Список работников, имеющих право на ежегодные отпуска в удобное для них время»).

Внимание!

Непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности запрещается:

  • в течение двух лет подряд;
  • в течение рабочего года лицам в возрасте до 18 лет;
  • работникам, имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда или с особым характером труда.

Нарушение указанных норм может привести к наложению административного штрафа на должностных лиц предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности, и граждан — субъектов предпринимательской деятельности от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1700 грн).

За повторное в течение года аналогичное нарушение штраф применяют в размере от 100 до 300 НМДГ (от 1700 до 5100 грн) — ч. 1 ст. 41 КоАП.

Стаж, дающий право на отпуск

Для определения количества дней отпуска учитывается стаж работы, который дает на него право (см. таблицу 2).

Стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск

Периоды работы, дающие право на ежегодный отпуск

Основной отпуск (ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках)

1. Время фактической работы (в т.ч. на условиях неполного рабочего времени) в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск

2. Время, когда работник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохранялись место работы (должность) и зарплата полностью или частично (в т.ч. время оплаченного вынужденного прогула, вызванного незаконным увольнением или переводом на другую работу). Сюда также попадает период мобилизации работника — подробнее читайте в материале «Зачисляется ли период мобилизации в стаж для отпуска» газеты «Интерактивная бухгалтерия» № 143/2014

3. Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста

4. Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась зарплата в порядке, определенном ст.ст. 25 и 26 Закона об отпусках, за исключением отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста, а в случае если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый), — до достижения ребенком шестнадцатилетнего возраста

5. Время обучения с отрывом от производства продолжительностью менее 10 месяцев на дневных отделениях профессионально-технических учебных заведений

6. Время обучения новым профессиям (специальностям) лиц, уволенных в связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе с ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников

7. Прочие периоды работы, предусмотренные законодательством

Дополнительный отпуск (ч. 2 ст. 9 Закона об отпусках)

1. Время фактической работы с вредными, тяжелыми условиями или с особым характером труда, если работник занят в этих условиях не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников данного производства, цеха, профессии или должности

2. Время ежегодных основного и дополнительных отпусков за работу с вредными, тяжелыми условиями и за особый характер труда

3. Время работы беременных женщин, переведенных на основании медицинского заключения на более легкую работу, на которой они не подвергаются влиянию неблагоприятных производственных факторов

Примечание

Если работник, переведенный на работу на другое предприятие, полностью или частично не использовал ежегодные основной и дополнительные отпуска и не получил за них денежную компенсацию, то в стаж работы, дающий право на ежегодные основной и дополнительные отпуска, засчитывается время, за которое он не использовал эти отпуска по предыдущему месту работы.

К тому же в стаж не включается время:

  • частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
  • отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста, а в случае если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый), — до достижения ребенком шестнадцатилетнего возраста;
  • дни прогула или отстранения от работы по вине работника;
  • дни отпуска без сохранения заработной платы, полученные сверх количества, установленного ст.ст. 25 и 26 Закона об отпусках.

Порядок оформления отпуска

Составляем график отпусков

Согласно ч. 10 ст. 10 Закона об отпусках и ч. 4 ст. 79 КЗоТ, очередность предоставления отпусков определяется графиками, утверждаемыми собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или прочим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводится до сведения всех работников. При составлении графиков учитываются потребности производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха. Также следует учесть, что отдельные категории работников согласно перечню из ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках имеют право на отпуск в удобное для них время по их желанию.

Конкретные сроки составления и порядок оформления графиков отпусков украинским законодательством не установлены, поэтому предприятие может самостоятельно согласовать порядок составления графика отпусков в произвольной форме своими внутренними документами: в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, распоряжении, приказе и т.п.

Напомним!

Согласно п. 20 Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденных по согласованию с ВЦСПС постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 г. № 213, график отпусков составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года.

Действующими нормами законодательства также не установлено конкретной формы графика предоставления отпусков, поэтому работодатель может самостоятельно ее разработать (см. письмо Минтруда от 13.05.2010 г. № 140/13/116-10). В том же письме указано, что график отпусков составляется даже в случае, когда на предприятии работает три человека.

Графики отпусков должны доводиться до сведения всех работников.

Графиком определяется месяц начала использования отпуска.

С образцом оформления графика отпусков можно ознакомиться в материале «Пошаговый порядок оформления отпуска» текущего номера газеты «Интерактивная бухгалтерия».

Создаем резерв отпусков

В соответствии с п. 13 П(С)БУ 11 «Обязательства» и п. 7 П(С)БУ 26 «Выплаты работникам», создается резерв обеспечения отпусков, но только для ежегодных (основных и дополнительных) отпусков и для дополнительных отпусков для работников с детьми. Согласно Инструкции о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 30.11.1999 г. № 291 (далее — Инструкция № 291), начисляют отпускные через субсчет 471 «Обеспечение выплат отпусков». Ежемесячно предприятие отчисляет определенную сумму в резерв, в зависимости от размера фонда заработной платы в текущем году. Существует два способа расчета величины резерва отпусков — согласно Инструкции № 291 и согласно п. 11.10 Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденная приказом Минфина Украины от 11.08.1994 г. № 69.

Предупреждаем о начале отпуска

Собственник (уполномоченный им орган) обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока. Форма такого уведомления законодательно не установлена, поэтому его оформление носит произвольный характер.

Считается также, что работник письменно уведомлен об отпуске, если он поставил подпись в приказе об отпуске.

Внимание!

Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установлен­ных графиком, согласовывается между работником и собственником или уполномоченным им органом.

Оформляем заявление и приказ об отпуске

При условии что работник идет в отпуск в обу­словленный графиком срок, заявление на отпуск может не подаваться. Если же работник не согласен со сроками отпуска, установленными графиком, он подает соответствующее заявление о распределении или перенесении отпуска на имя руководителя предприятия.

Ежегодный отпуск, согласно ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках, должен быть перенесен по заявлению работника на другой период или продлен в случае:

  • временной нетрудоспособности работника, удостоверенной в установленном порядке;
  • исполнения работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству он подлежит освобождению на это время от основной работы с сохранением заработной платы;
  • наступления срока отпуска в связи с беременностью и родами;
  • совпадения ежегодного отпуска с отпуском в связи с обучением.

Кроме того, взять отпуск на основании заявления в любое удобное время имеют право граждане, определенные ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках.

В заявлении работник указывает дату начала ежегодного отпуска и его продолжительность. Прописывать дату окончания отпуска не нужно, это сделают специалисты кадровой службы.

Предоставление ежегодных отпусков на предприятии оформляется приказом. Для этого может быть использована типовая форма № П-3 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска», утвержденная приказом Госкомстата Украины «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда» от 05.12.2008 г. № 489 (далее — Приказ № 489). Настоящая форма носит рекомендательный характер, поэтому работодатель может составить приказ об отпуске в произвольной форме.

Приказ о предоставлении отпуска может быть выдан сразу на нескольких работников, но часто выдают и приказ на каждого работника отдельно. В нем также можно указывать и лиц, временно исполняющих обязанности отсутствующего работника.

Образец приказа вы найдете в материале «Пошаговый порядок оформления отпуска» текущего номера газеты «Интерактивная бухгалтерия».

Заполняем табель учета рабочего времени

В табеле учета использования рабочего времени типовой формы № П-5, утвержденной Приказом № 489 2 , проставляется отметка об отпуске:

  • ежегодные основные отпуска будут обозначаться буквенным кодом «В» или цифровым — «08»;
  • ежегодные дополнительные отпуска — буквенным кодом «Д» или цифровым — «09».

Обратите внимание!

В случае если ежегодный оплачиваемый отпуск совпадает с обычными выходными, целесообразно их кодировать шифрами ежегодного отпуска, ведь для оплаты ежегодного отпуска выходные дни также учитываются. А вот праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ) для оплаты ежегодного основного и дополнительного отпусков не учитываются, поэтому кодировать их следует как нерабочие дни.

Ежегодные (основные и дополнительные) отпуска предоставляются работникам с сохранением на их период места работы (должности) и заработной платы (ст. 74 КЗоТ).

Механизм исчисления заработной платы работникам за время отпусков и компенсации за неиспользованные отпуска установлен Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100 (далее — Порядок № 100).

В соответствии с п. 2 Порядка № 100, исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с обучением, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, или для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска или выплаты компенсации за неиспользованные отпуска.

На практике

Например, если работнику предоставляется отпуск с 03.06.2014 г., расчетным периодом для расчета отпускных будет период с 01.06.2013 г. по 31.05.2014 г.

Работнику, отработавшему на предприятии меньше года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Расчет отпускных производится путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев (или за меньший фактически отработанный период) на соответствующее количество календарных дней года (или меньшего отработанного периода) за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством. Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска.

Выплаты, которые учитываются и не учитываются в расчете средней заработной платы, приведены в разделе III Порядка № 100.

Напомним!

При исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения включаются:

  • основная заработная плата;
  • доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время, совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ работниками-почасовиками; высокие достижения в труде (высокое профессиональное мастерство), условия труда; интенсивность труда, руководство бригадой, выслугу лет и пр.)
  • производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии;
  • вознаграждение по итогам годовой работы и за выслугу лет.

Порядок включения отдельных выплат имеет определенные особенности. Премии за месяц, квартал, полугодие, девять месяцев включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату. Одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год (абз. 2 п. 3 Порядка № 100).

Такое одноразовое вознаграждение распределяется между месяцами расчетного периода.

В случае если одноразовое вознаграждение по итогам года было начислено и выплачено в текущем году за текущий год, оно не будет учитываться при исчислении средней заработной платы (см. письмо Минтруда от 24.06.2008 г. № 411/13/84-08).

Выплаты за время предыдущего ежегодного отпуска, исполнение государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и пособие по временной нетрудоспособности включаются в расчет средней заработной платы для оплаты времени отпусков в соответствии с абз. 4 п. 3 р. ІІІ Порядка № 100.

Все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том размере, в котором они начислены, без исключения сумм отчисления на налоги, взыскание алиментов.

К выплатам, которые не учитываются при расчете средней зарплаты для определения суммы отпускных, относятся выплаты, указанные в п. 4 р. III Порядка № 100.

Подробнее о расчете средней зарплаты для оплаты отпусков читайте в ближайших номерах газеты «Интерактивная бухгалтерия».

Заработная плата работникам за время отпуска выплачивается не позднее чем за три дня до его начала (ст. 115 КЗоТ). Однако обратите внимание, что в своем письме от 05.01.2012 г. № 7/13/133-12 Минсоцполитики отмечает следующее: в случае необходимости получения ежегодного отпуска (или его части) в сжатые сроки (в связи с семейными обстоятельствами, состоянием здоровья и т.д.) в заявлении работник может выразить свое желание о получении отпускных в сроки, определенные между работником и работодателем.

ведущий бухгалтер-эксперт
газеты «Интерактивная бухгалтерия»

1 Согласно ч. 3 ст. 67 КЗоТ, в случае если праздничный или нерабочий день совпадает с выходным днем, последний переносится на следующий день.

2 Согласно п. 2 примечаний к Табелю, данная форма носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений.

Оставить отзыв к материалу

ВНИМАНИЕ!
Редакция не принимает на себя обязательства отвечать на вопросы, заданные через окно отзывов
(с этой целью предусмотрен сервис «Персональные консультации»).
Однако в любом случае мы не оставим без внимания ваши отзывы и учтем их при дальнейшей работе.