Оплата при ненормированном рабочем дне тк рф

Рубрики Вопрос юристу

Оглавление:

Статья на стр. 35: Ненормированный график работы: оплата труда

Для некоторых категорий сотрудников работодатели устанавливают ненормированный рабочий день. Вместе с тем, как недавно указали представители Роструда, это вовсе не означает, что данные сотрудники должны находиться в распоряжении фирмы круглосуточно без какой-либо компенсации.

Согласно Трудовому кодексу ненормированный рабочий день – это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя эпизодически привлекаться к трудовому процессу за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК). При этом законодательство не содержит никакого, даже типового, перечня должностей, в отношении которых может быть установлен данный график работы. Статья 101 Кодекса оставляет составление подобного списка на усмотрение организации, правда при этом в обязательном порядке должно быть учтено мнение профсоюза. Таким образом, перечень категорий работников с ненормированным рабочим днем может быть утвержден коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом. Поскольку режим рабочего времени таких сотрудников будет отличаться от общих правил, действующих у данного работодателя, то условие о ненормированном рабочем дне ко всему прочему необходимо отразить и в заключенных с ними трудовых договорах. В качестве компенсации за подобные условия труда работодатель обязан предоставлять таким специалистам ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого должна быть не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК). Но по усмотрению фирмы дополнительный «отдых» сотрудников с ненормированным рабочим днем может длиться и дольше. Как пояснили сотрудники Федеральной службы по труду и занятости в письме от 7 июня 2008 г. № 1316-6-1, никакой иной оплаты работы сверх установленной продолжительности рабочего времени в данном случае не требуется.

Никаких сверхурочных

В своем эпистолярном творении представители Роструда подчеркнули, что за работу в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется компенсация только в виде дополнительного отпуска. Если ранее, указали они, статья 119 Трудового кодекса предписывала работодателю в случае непредставления «ненормированным» работникам «лишних» дней отдыха оплачивать переработку как сверхурочные, то действующая редакция данной нормы подобных требований не выдвигает. Иными словами, пояснили чиновники, Кодекс не признает переработку при режиме ненормированного рабочего дня сверхурочной работой. А значит, нет необходимости соблюдать и определенные гарантии, как, например, ограничение часов переработки и дополнительная оплата.

Вместе с тем специалисты Федеральной службы по труду и занятости напомнили, что ненормированный рабочий день работника еще не означает, что правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и прочее, на него не распространяются. Подобный сотрудник, безусловно, может привлекаться к выполнению своих трудовых функций как до начала рабочего дня или смены, так и после их окончания, но не в выходные или праздничные дни. В данном случае, отметили представители Роструда, действуют уже общие правила, то есть статьи 113 и 153 Трудового кодекса. Иными словами, даже если сотруднику установлен ненормированный рабочий день, его выход на работу в выходной или праздничный день должен оплачиваться в двойном размере, либо по желанию работника ему можно предоставить отгул. Правда, отработанный нерабочий день в этой ситуации все равно придется оплатить, но уже в одинарном размере.

Помимо этого эксперты Федеральной службы по труду и занятости предостерегли работодателей от злоупотребления возможностями, которые им предоставляет ненормированный режим работы персонала. Привлечение работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не должно носить систематический характер, а происходить время от времени (эпизодически) и в определенных случаях, указали они.

Налогообложение дополнительных отпусков

Как уже упоминалось, фирма-работодатель вправе сама решать, какое количество дней добавлять к отпуску «ненормируемых» сотрудников, главное, чтобы дополнительный отдых длился не меньше трех календарных дней. Но компания обязана оплатить сотруднику все дни дополнительного отпуска в том же порядке, что и основного. А значит, чтобы учесть подобные затраты при расчете налога на прибыль, прежде всего необходимо, чтобы «лишние» деньки отдыха были предоставлены по всем правилам. Иными словами, организации в обязательном порядке необходимо иметь утвержденный перечень должностей с ненормированным рабочим днем, условие о подобных «переработках» должно быть закреплено в трудовом договоре сотрудника. Кроме того, коллективным соглашением или правилами внутреннего распорядка должна быть установлена конкретная продолжительность отпуска-компенсации, которую опять же необходимо отразить и в положениях трудового договора. Если все данные требования выполнены, дополнительные отпускные можно включить в расходы на оплату труда на основании пункта 7 статьи 255 Налогового кодекса. Причем учесть их можно в полном объеме, а не только за три дня, положенных «ненормированному сотруднику» непосредственно законодательством. Как пояснили представители главного финансового ведомства в письме от 9 января 2007 г. № 03-03-06/4/6, при условии, что порядок предоставления дополнительного отдыха за ненормированный рабочий день определяется трудовым договором, оплата подобного отпуска признается расходом в фактических размерах. Но в этом случае на сумму оплаты отпуска сверх установленных Трудовым кодексом трех дней фирме придется начислить ЕСН. К такому выводу финансисты пришли в письме от 6 февраля 2007 г. № 03-03-06/2/17, приведя в качестве аргумента пункт 3 статьи 236 Налогового кодекса. По-видимому, эксперты Минфина не склонны квалифицировать «сверхнормативный» отпуск законодательно установленной компенсацией, что на основании подпункта 2 пункта 1 статьи 238 Кодекса освободило бы его оплату от соцналога. Нетрудно предположить, что аналогичной будет позиция представителей финансового ведомства и в отношении НДФЛ. Следовательно, с суммы оплаты дополнительного отпуска сверх трех дней следует удержать и налог на доходы физических лиц.

Пример

Согласно утвержденному ООО «Космик» перечню должность сотрудника фирмы С. Кантова предполагает ненормированный рабочий день. В виде компенсации работник имеет право на 5 дополнительных календарных дней отпуска. Данные положения отражены в коллективном соглашении и правилах внутреннего трудового распорядка фирмы, а также в трудовом договоре с Кантовым.

По прошествии года работы Кантов ушел в отпуск продолжительностью 33 рабочих дня (28 дней основного отпуска плюс 7 дней дополнительного). Исходя из среднего дневного заработка за предыдущие 12 месяцев работы, равного 517,23 руб., сотруднику начислили отпускные в сумме:

517,23 руб. x 35 дн. = 18 103,05 руб.

Из них на дополнительные дни отпуска пришлось:

517,23 руб. x 7 дн. = 3620,61 руб.

Бухгалтер «Космик» включил в налоговые расходы полную сумму отпускных – как за основной, так и за дополнительный отпуск; следовательно, сумму «сверхнормативных» отпускных (517,23 руб. x 4 дн = 2068,92 руб.) необходимо включить в базу по ЕСН, а кроме того – в базу по НДФЛ.

М. Тушнов, эксперт «Федеральное агентство финансовой информации»

Компенсация за ненормированный рабочий день

Актуально на: 11 мая 2018 г.

Ненормированный рабочий день – это особый режим работы, при котором отдельные работники по распоряжению работодателя эпизодически привлекаются к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ч. 1 ст. 101 ТК РФ).

А что положено за ненормированный рабочий день, учитывая особый характер такой работы?

Оплата труда при ненормированном рабочем дне

Поскольку условие о ненормированном рабочем дне заранее согласовывается с работником и включается в трудовой договор с ним, предполагается, что заработная плата такому работнику установлена с учетом эпизодического привлечения его к работе в условиях ненормированного рабочего дня. Поэтому законодательством никакой обязательный размер надбавки за ненормированный рабочий день не предусмотрен. В то же время, работодатель такую доплату для работников может установить по своему усмотрению.

Но независимо от того, предусмотрел или нет работодатель дополнительную оплату за ненормированный рабочий день, всем таким работникам за особые условия положена компенсация в виде удлиненного отпуска.

За ненормированный рабочий день работникам предоставляется допотпуск

Всем работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Это право работников гарантировано ч. 1 ст. 116 ТК РФ. Минимальная продолжительность такого дополнительного отпуска составляет 3 календарных дня в год. Но коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка продолжительность такого отпуска может быть увеличена (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

Важно помнить, что работа в условиях ненормированного рабочего дня должна носить эпизодический характер. В противном случае она может быть расценена как сверхурочная. Соответственно, систематическая переработка при ненормированном рабочем дне оплачивается как сверхурочная работа по правилам ст. 152 ТК РФ. Об оплате сверхурочных часов при окладе мы рассказывали в нашей консультации.

Важно также помнить, что одно лишь введение режима ненормированного рабочего дня не дает работодателю права привлекать работника к работе в выходные или праздничные дни. Соответственно, и оплата за работу в такие дни считается по особым правилам (ст.ст. 113, 153 ТК РФ, Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1 ).

Вместо допотпуска – компенсация

В общем случае работник может получить денежную компенсацию вместо использования дополнительного отпуска. Для этого он подает работодателю письменное заявление с просьбой заменить деньгами дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день (ст. 126 ТК РФ).

Как оплачивается ненормированный рабочий день

При определенном стечении обстоятельств для сотрудников предприятия устраивается специальный ненормированный график работы. Хоть он и не имеет четко установленного времени работы, это не значит, что работники будут постоянно находиться в полном распоряжении предприятия без дополнительной зарплаты. Вследствие этого возникает вопрос – как оплачивается ненормированный рабочий день?

В Трудовом кодексе Российской Федерации есть объяснение термина «ненормированный рабочий день». Это специальный график работы, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут быть привлечены к дополнительному исполнению своих рабочих обязанностей вне установленного основного графика работы. Как правило, это сотрудники, от которых напрямую зависит ведение технологического процесса.

Дополнительное время назначается работодателем. Подробнее расскажет статья 101 ТК РФ. Кроме того, в законодательстве не сказано о том, какие должности могут быть подвергнуты дополнительным часам работы, что позволяет организации самостоятельно составлять списки и графики. Список категорий сотрудников с ненормированным рабочим графиком может быть установлен коллективным договором или официальным нормативным документом самого предприятия. Так как режим рабочего дня таких работников будет разниться с общепринятыми правилами, согласие о ненормированном рабочем дне также необходимо отобразить и в трудовых соглашениях.

Компенсация за ненормированный рабочий день

За сверхурочную работу положена компенсация – наниматель обязуется каждый год предоставлять таким специалистам оплачиваемый отпуск, помимо основного. Продолжительность такого отпуска должна составлять от трех дней и более, это зависит от решения предприятия. Специалисты Федеральной службы занятости также отметили, что в дополнительной оплате за ненормализованный рабочий график нет необходимости.

За дополнительное время работы предоставляется дополнительная оплата. На этот счет агенты Российской федеральной службы по труду и занятости отмечают, что надбавка, то есть доплата за исполнение трудовых обязанностей в форме ненормированного рабочего времени, должна отдаваться работнику лишь в качестве свободного от работы времени. Ранее в ТК РФ отмечалось, что наниматель обязуется в случаях дополнительного времени трудовой занятости оплатить сотруднику компенсации так же, как за переработку, то есть сверхурочные.

На данный момент статья имеет поправку, которая позволяет избегать этого требования. Это значит, что закон не считает данный график работы за сверхурочную работу по обычному графику труда.

Правила начисления выплат

Во избежание конфликтных ситуаций, агенты Роструда напоминают: если сотрудник исполняет свои трудовые обязанности в ненормированное рабочее время, на него также распространяются основные правила работы – время начала и завершения работы, график явки на рабочее место и прочее.

Эти правила не относятся к выходным или праздничным дням. В случае вызова сотрудника на рабочее место в это время, в силу вступают две статьи Трудового кодекса общего порядка – 113 и 153. Выходя на работу в такое время, сотрудник должен получать удвоенные выплаты.

Кроме того, сотрудник по своему желанию самостоятельно может выбрать компенсацию, в виде которой будет производиться оплата ненормированного рабочего дня в праздничный день, – удвоенная оплата труда или отгул. Во втором случае рабочая смена также компенсируется, но только в обычном, то есть одинарном, размере.

Кроме того, специалисты из службы занятости настоятельно рекомендуют нанимателям не злоупотреблять случаями, когда сотрудникам приходится работать в дополнительное время. Если случаи повторяются регулярно и становятся нормой, сотрудник имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию, а работодатель может быть привлечен к ответственности.

Дополнительные дни отпуска

Как говорилось выше, предприятие-работодатель имеет возможность самостоятельно устанавливать, сколько дней будет добавлено к отпуску сотрудников, работающих по ненормированному графику. Но с условием, что время отдыха будет увеличено на время более трех суток. Дополнительные отпускные дни оплачиваются в обычном порядке.

Чтобы установить дополнительные расходы при подсчете налогов, нужно, чтобы дополнительные дни отпуска сотрудника были предоставлены работнику без каких-либо нарушений. Точное время дополнительной работы и отдыха должно быть отображено в трудовом договоре. Если все пункты требования удовлетворены, зарплатная надбавка за дополнительную работу может быть засчитана в общие затраты на оплату работы сотрудников (п. 7 ст. 255 НК РФ).

Провести учет можно полностью, а не только за определенные дни, положенные сотруднику с ненормированным рабочим днем самим законодательством.

Если выплата неустойки за ненормированную рабочую схему отражается в трудовом договоре, на эту сумму начисляется ЕСН (единый социальный налог). С суммы отпускной оплаты также будет удерживаться НДФЛ (налог на доходы физических лиц).

Рассмотрим пример. Согласно установленному списку должностей, руководитель ООО решает назначить ненормированное рабочее время для некоторых сотрудников. В качестве компенсации работник с таким графиком имеет право на дополнительный отпуск. Спустя год работы сотрудник уходит в отпуск, который продлится 35 дней (28 дней обычного времени для отпуска плюс одна неделя дополнительного отдыха). Сумма отпускных данного работника будет начисляться, исходя из его среднедневного заработка в течение предыдущих двенадцати месяцев.

Например, если средний дневной заработок сотрудника составляет 1034,46 рубля, его отпускные будут начислены в следующей сумме:

1034,46 рубля х 35 дней (дни отпуска) = 36206,1 рубля.

От этой суммы компенсация за дополнительное время работы составила:

1034,46 рубля x 7 дней (дополнительные рабочие дни) = 7241,22 рубля.

Бухгалтер данного предприятия должен учесть налоговые расходы, а также полную сумму оплаты отпускных (считается и основной, и дополнительный отпуск), затем отметить эту сумму не только в базе единого социального налога, но и в базе налогов на доходы физических лиц.

Зная о порядке организации на производстве ненормированного дня, можно обеспечить его бесперебойную работу, не нарушая при этом трудового законодательства и экономя на оплате сверхурочных.

Ненормированный рабочий день в 2018 году: изменения, свежие новости

Статьи по теме

Ненормированный рабочий день — что это значит для работника и работодателя, как оформляется и оплачивается? Обо всем читайте в статье, скачайте образцы документов

Читайте в нашей статье:

Ненормированный рабочий день: ТК РФ

Ненормированный рабочий день часто путают со сверхурочной занятостью, но это грубейшая ошибка. Схожесть только в том, что деятельность осуществляется после основной смены и по инициативе самого нанимателя (97 ст. ТК). Сверхурочный труд необходим только в особых ситуациях, например ликвидация аварии, оплачивается по специальным правилам. Время «сверхурочки» ограничено – максимум 4 часа в день и суммарно до 120 часов в год.

Скачать документы из статьи:

Трудовой кодекс устанавливает понятие «Ненормированный рабочий день» в 101-й статье. Это особый режим труда для определенного перечня сотрудников, не совпадающий с общим графиком на предприятии. Он не связан с возникновением ЧП и экстренных ситуаций, а прописан заранее в локальных нормативных актах по организации. Дополнительная работа вознаграждается не денежными выплатами, а дополнительными днями к отпуску. Продолжительность никак не ограничена.

Ненормированный труд может быть связан только с исполнением служебных обязанностей, зафиксированных в должностной инструкции. Заставить трудиться за другого специалиста нельзя.

Что значит ненормированный рабочий день для работника и работодателя

«Подводный камень», ведущий к претензиям персонала и надзорных органов, — слишком широкое понимание термина «ненормированный день». Перечислим основные правила, о которых должен помнить наниматель.

Правило 1. Использование особого графика зафиксировано в документах — общем перечне должностей, приказе и др. Получено письменное согласие персонала. Подробнее, как правильно оформить, расскажем ниже.

Правило 2. Применение ненормированного режима всегда должно иметь ту или причину. Ни в коем случае нельзя требовать от персонала систематических, постоянных переработок. Иначе при проверках подобный режим будет сочтен грубым нарушением трудового законодательства. Переработки придется оплачивать.

Правило 3. Использование особого графика зафиксировано в документах — общем перечне должностей, приказе и др. Получено письменное согласие персонала. Подробнее, как правильно оформить, расскажем ниже.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Работник, соглашаясь на дополнительный труд, осведомлен, что:

  • Оплата подобных переработок не предусмотрена. Только дополнительные дни к основному отпуску.
  • Общее расписание по организации распространяется на весь персонал, включая сотрудников с ненормированным днем.
  • Согласие на работу вне основного графика наниматель получает единоразово, при подписании контракта. Спрашивать согласия в дальнейшем он не обязан.

Ненормированный рабочий день — это сколько часов

Общая продолжительность ненормированного рабочего времени в день (смену) и суммарно за учетный период не ограничена. Иными словами, длительность зависит только от объема обязанностей, которые надо выполнить. Часто спрашивают, ненормированный рабочий день это сколько часов? Сама постановка вопроса говорит о подмене понятий и путанице со сверхурочной деятельностью.

Например, водитель может задержаться на доставке и разгрузке товара, заранее установить, сколько времени ему понадобится, нельзя. Или ненормированный график понадобился для своевременной сдачи конкурсной документации – сложно предположить, как затянется подготовка чертежей и описаний.

Часто работодатели заблуждаются, распространяя особый график на выходные и праздничные дни. Если возникает потребность, чтобы сотрудник вышел на службу во время законного отдыха – это осуществляется только согласно статьям 113 и 153 ТК, только в экстренных случаях и с оплатой.

Кому устанавливается: перечень должностей с ненормированным рабочим днем

Трудиться по особому графику можно не всем. Ненормированное рабочее время и сверхурочные не могут быть применимы к несовершеннолетним, беременным, матерям детей до 18 лет, инвалидам. Кроме того, с 29 июня 2017 года вступили в силу и другие ограничения, о них читайте в статье журнала “Справочник кадровика”.

Ограничений по должностям нет. Но при подготовке списка штатных единиц, работающих в своем режиме, важно помнить о принципе целесообразности. Одинаковые договоры с условием особого графика привлекут внимание ГИТ.

Перечень заблаговременно фиксируется в документах. Если в организации есть профсоюз либо иной выборный орган работников, то при составлении списка надо заручиться его согласием.

В список обычно включаются те специалисты, чья деятельность не может быть описана выработкой установленных норм и не укладывается в конкретный временной диапазоном. Это в первую очередь административный и хозяйственный персонал (руководители, водители, вахтеры и т.д.). А также специалисты, которые выполняют производственные задачи по собственному графику.

Справочник кадровика в подарок!

Как оформляется

Использование в организации ненормативного рабочего времени сопровождается оформлением ряда документов. Расскажем о них подробнее.

Шаг 1. Разрабатывается локальный нормативный акт, устанавливающий само наличие подобного графика в организации. Это может быть Положение о ненормированном рабочем дне (либо коллективный договор, иногда отдельное приложение к Внутреннему распорядку).

Шаг 2. Пункт о графике работы вносится в трудовые договоры, должностные инструкции.

На основе штатного расписания составляется перечень должностей, порядок применения особого графика и компенсации за них. Необходимость принятия ЛНА установлена в 101-й статье ТК. Компенсация может быть единой для всех упомянутых должностей либо различаться, но составлять не меньше 3 дней к основному отпуску.

Шаг 3. Пункт о графике работы вносится в трудовые договоры, должностные инструкции.

Шаг 4. Если речь идет о том, чтобы конкретный сотрудник или группа работников трудились в дополнительное время, должен быть выпущен приказ о введении ненормированного рабочего дня. Для этого используется обычный образец распоряжений, принятый в организации, либо фирменный бланк. Строгих требований к форме подобного приказа нет.

В содержании документа указываются:

  • Основание распоряжения – например, коллективный договор.
  • Данные по сотруднику – должность, подразделение, ФИО.
  • Дата начала работы в ненормативном режиме.
  • Лица, ответственные за уведомление сотрудников.
  • Предусматривается место для визы ознакомления. Подписать его должны все упомянутые лица.

Шаг 5. В Журнале учета переработок фиксируются все отработанные часы.

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре

Иногда о том, что ставка специалиста сопряжена со специальным режимом труда известно заранее, при найме, тогда это указывается в договоре сразу. Проигнорировать этот пункт при составлении контракта – нарушение трудового права, так как это существенное условие договора (ст. 57 ТК). Сведения также будут зафиксированы в должностной инструкции и распоряжении о приеме на работу.

Но может быть и так, что сначала работник трудится по обычному графику, а потребность перейти на особый режим появляется позднее. Тогда составляется дополнительное соглашение к контракту и подписывается обеими сторонами.

В соглашении должны присутствовать:

  • дата, номер и место заключения;
  • название организации;
  • должность и Ф.И.О. сотрудника;
  • реквизиты контракта;
  • информация о новых условиях труда , о которых заключается соглашение.

Как посчитать доплату за ненормированный рабочий день

Ранее с согласия работника дополнительное время отдыха могло быть заменено денежной выплатой (119 ст. ТК) Сейчас это правило отменено.

Компенсация за труд – это дополнительные дни отпуска, не меньше трех. Верхней «планки» нет, длительность отдыха остается на усмотрение руководства. Для некоторых организаций продолжительность отпуска установлена законодательно.

Неиспользованные отпуска сгорают. Или нет. Вы можете составить график отпусков так, что его не придется переделывать. Все новости и лайфхаки.

Конечно, руководство имеет право материально поощрять персонал. Но доплата за ненормированный рабочий день остается доброй волей нанимателя, а не прямой обязанностью. Требовать оплаты нельзя.

При определении продолжительности отпуска не имеет значения, был ли особый график в действительности, либо сотрудник трудился без переработок. Если должность входит в перечень — значит, положены дополнительные дни.

Ненормированный рабочий день по ТК РФ

101-ая статья ТК РФ посвящена ненормированному рабочему дню. Но тем не менее, это понятие вызывает множество вопросов из-за расплывчатой юридической формулировки и частую путаницу с понятием «сверхурочная работа».

Ненормированный рабочий день — что это значит

Формулировка в трудовом кодексе РФ

Ненормированный рабочий день – особый рабочий режим, при котором отдельные сотрудники эпизодически, не постоянно, могут быть привлечены для выполнения своих трудовых функций сверх обычной длительности рабочего времени по распоряжению руководства.

Видео — ненормированный рабочий день по ТК РФ — что это значит (комментарий юриста):

Согласие работника при этом не нужно, так как условие ненормированного дня в обязательном порядке фиксируется в его трудовом договоре. Такие переработки должны происходить не регулярно, а только по крайней необходимости или срочности (например, подготовка к налоговой проверке или сдача проекта).

К кому и к каким должностям применяется

В обязанности работодателя входит утверждение списка должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем. Работников, трудящихся на этих должностях, допускается привлекать к работе во внерабочее время. Эти должности прописываются во внутренних документах организации.

Обычно в перечень входят следующие категории работников:

  • административный, хозяйственный, технический персонал;
  • сотрудники, рабочие часы которых не возможно точно учесть и подсчитать (консультанты, агенты и т.д.);
  • сотрудники, самостоятельно регулирующие свой рабочий график;
  • сотрудники, рабочее время которых делится на отрезки неопределенной продолжительности.

Ненормированный рабочий день — это сколько часов в неделю?

Действующее трудовое законодательство, к сожалению, никак не определяет максимальное количество часов переработки при этом рабочем режиме.

Внеурочное привлечение сотрудников допускается и до, и после обычного рабочего времени на сколько понадобится руководству.

Главное, чтобы эти привлечения не превращались в систему, а применялись только, когда это реально требуется.

Как компенсируется

Повышенная трудовая нагрузка и привлечение к труду во внерабочее время компенсируется предоставлением сотруднику дополнительно не менее трех оплачиваемых отпускных дней.

Длительность дополнительного оплачиваемого отпуска разрешается варьировать в зависимости от занимаемой должности, степени нагрузки, объемов работ и т.д.

По заявлению работника возможна замена дополнительных отпускных дней на денежную компенсацию, рассчитанную исходя из среднемесячного заработка. В то же время, закон не обязывает работодателя выплачивать компенсацию, то есть он может отказать в ней и отправить сотрудника в отпуск.

Видео о компенсациях за ненормированный рабочий день:

Организациям разрешается вводить дополнительные виды компенсации за ненормированный день, зафиксировав их во внутренних документах организации.

Процедура оформления

Если работодатель решает ввести для некоторых должностей ненормированный рабочий день, то процедура оформления будет такова:

  • Работодателю необходимо определить и утвердить перечень этих должностей, внести соответствующие изменения во внутренние правила трудового распорядка и коллективный договор.
  • Ознакомить под роспись с перечнем всех сотрудников, которых касаются изменения. Работники должны быть извещены приказом об изменении режима труда не меньше чем за два месяца, при этом в обязательном порядке издаются и подписываются дополнительное соглашение к трудовым договорам. Вновь принимаемые на эти должности сотрудники сразу подписывают трудовой договор, содержащий условие ненормированного дня.
  • Когда работодателю нужно, чтобы работник потрудился сверх своего рабочего времени, он уведомляет его об этом. Трудовое законодательство никак не определяет форму распоряжения (уведомления), то есть допускается как устная, так и письменная форма (приказ). На практике целесообразнее применять письменные распоряжения во избежание возможных споров.
  • Работодатель разрабатывает документ, в который будут заноситься часы переработки, поскольку в основном табеле учета рабочего времени переработка сотрудников с этим режимом работы не показывается.

Нюансы, о которых необходимо знать

  • Руководству нельзя привлекать сотрудников с ненормированным днем сверх графика для выполнения функций, не входящих в круг их трудовых обязанностей.
  • Ненормированный рабочий день разрешено вводить для сотрудников с неполной трудовой неделей и, напротив, запрещено для работников, трудящихся неполный день.
  • Такие работники, как и остальные, не работают в выходные и праздничные дни. Привлечение их к выполнению трудовых обязанностей в эти дни производится на общих основаниях с дополнительной оплатой, если иное не оговорено в локальных документах организации.
  • Запрещено вводить ненормированный день для всех сотрудников предприятия.

Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа — отличия

На первый взгляд может показаться, что это идентичные понятия, именно поэтому их так часто путают. Основные отличительные признаки и отличие ненормированного рабочего дня и сверхурочной работы представлены в таблице:

Для кого его нельзя устанавливать

Нормы трудового права не дают конкретного перечня лиц, кому нельзя устанавливать этот режим. Однако, совокупный анализ статей 97, 99 и 101 ТК РФ позволяет сделать вывод: нельзя устанавливать его работникам, которых законом запрещено привлекать к труду во внерабочее время.

Таким образом, запрещается оставлять на сверхурочную работу, а, следовательно, и вводить режим ненормированного дня:

  • беременным сотрудницам;
  • несовершеннолетним работникам;
  • работникам во время ученичества.

Ограничивается (требуется обязательное письменное согласие и отсутствие медицинских противопоказаний) привлечение к сверхурочным работам, а, следовательно, и введение ненормированного дня для:

  • лиц с инвалидностью;
  • женщин с детьми до 3 лет;
  • отцов-одиночек;
  • опекунов несовершеннолетних.

Куда обращаться при злоупотреблении работодателем режимом ненормированного рабочего дня

Законодательно никак не ограничено время и частота переработок сотрудников при ненормированном дне. Из-за этого на практике работодатели часто злоупотребляют этим режимом – переработки становятся не эпизодическими, а систематическими, а некоторые и вовсе не вводят режим ненормированного дня и не оплачивают переработки как сверхурочные работы.

Если при проверке трудовая инспекция установит, что переработки носили регулярный характер, на работодателя могут наложить штраф и обязать оплатить их как сверхурочную работу.

Однако инспектор может выдать предписание на это только в случае грубейшего очевидного нарушения, поэтому для разрешения трудового спора в данном случае рекомендуется обращаться в судебные инстанции.

По сути ненормированный рабочий день – это эпизодические, нерегулярные переработки. Основными признаками такого рабочего режима является, то что работодатель по реальной необходимости имеет право требовать от сотрудника задержаться после работы или прийти на рабочее место раньше для выполнения его трудовых обязанностей.

Получать каждый раз согласие сотрудника не требуется, так как он уже согласился с таким рабочим режимом при подписании трудового договора. При этом законом никак не регулируются ни длительность, ни периодичность таких переработок. Компенсацией за них служит предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска.

Как правильно составить коммерческое предложение на товар или услугу узнаете прочитав статью.

Видео о ненормированном рабочем дне и сверхурочной работе:

Информация очень ценная, но ненормированный рабочий день — это хорошо, если человек сам на себя работает, а если на работодателя, да еще с зарплатой неважно, то здесь надо бы перед устройством на работу хорошенько подумать.

Работаю на севере в нефтедобывающей компании в городе Ноябрьск. Наглость этой компании очень велика и бесконечна. Работаем с ненормированным рабочим днём, по факту получается что в 5:50 утра проснулся, в 6 утра уехал на работу, а приехал только в 22 часа и хорошо если вообще приехал! Могут оставить и на сутки (если какая-то скважина серьезная не работает). От этого честно говоря очень устал, семьяя дома не видит, на зарплату никак не отражается. что делать не знаю.. может вы что-нибудь посоветуете..

Может ли быть применим ненормированный рабочий день к работникам дорожной службы? Ведь люди и так работают весь световой день, но раньше им платили за переработку часов, а теперь, если я правильно поняла, человек будет работать по 12 часов ежедневно за 3 дополнительно оплачиваемых дня к отпуску?

Мне кажется, что сегодняшние юристы не очень понимают, что такое «ненормированный день». Это понятие идет еще с советского КЗоТа. Когда-то я читала комментарий советского специалиста. В слове «ненормированный» слово «норма» определяет не норму рабочего времени (8 ч), а круг обязанностей, которые невозможно нормировать. Например, за смену уборщица должна вымыть 300м2, т.е. ее день нормированный (норма — 300 м2), водитель за смену должен сделать 10 рейсов, сторож за смену 15 часов охранять объект (смена может быть более 8 часов), здесь норма работы определяется продолжительностью смены и т.д. Таких работ очень много, где продолжительность смены -это и есть норма работы, приходит сменщик — твоя норма выполнена. Но невозможно подсчитать, сколько звонков сделает начальник ( зам., бухгалтер, инженер и т.д.), сколько решит вопросов, разрулит ситуаций, примет людей. У них норму работы нельзя подсчитать, вот у них — ненормированный день. Причем этот ненормированный день может длиться вовсе не 8 часов, а гораздо дольше, пока не будут выполнены необходимые обязанности. Ненормированный день — это особый режим работы, в котором главное — это не рабочее время, а характер и объем работы. Но это не значит, что когда хочу, тогда прихожу и ухожу, трудовой распорядок никто не отменял. ТК и предприятия должны компенсировать переработанное время, нервы, неудобства, связанные с ненормированным днем (доп. отпуска, отгулы, премии). Сверхурочные, по логике, могут быть только у нормированного дня. Сверхурочные — это сверх урока, т.е. сверх нормы. Но в наше время все может быть поставлено с ног на голову.

Я считаю, что такое поведение работодателей во многом происходит по вине самих работников, которые не знают своих прав, и живут с ощущением того, что работодатель это чуть ли не «хозяин». Я понимаю, что многие люди боятся потерять работу, но пока мы будем молчать, как стадо овец, ничего никогда не изменится. Что это за «формулировка «заставляют оставаться до ночи каждый день»? А вы не оставайтесь, и ссылайтесь на ТК РФ, где все же указано, что привлечение к работе в ненормированный рабочий день должно быть эпизодическим. Что значит » не нравится -увольняйся»? Чтобы уволить человека необходима очень серьезная работа, и за незаконное увольнение работодателю могут грозить серъьёзные последствия (если , конечно, человек не будет «молчать в тряпочку»). Увольнение по собственному желанию происходит только по желанию человека, это ваше право, а не обязанность. И если вам говорят -увольняйтесь, можете отвечать, что не имеете такого желания,конечно есть, если вы недисциплинированны и не выполняете своих обязанностей, тогда, при наличии доказательств, вас могут и уволить, но если вы добросовестный и дисциплинированный работник-боятся вам нечего. Я считаю, что все должны выполнять возложенные на себя обязанности и работник и работодатель, и «терпеть» скотское отношение работодателя не стоит.

У меня муж работает водителем с ненормированным рабочим днем .Ежедневно рабочий день составляет 13-14 и более часов.Переработка выходит т.к. зам.начальника надо возить на работу и с работы распоряжения о том что бы возить домой и на работу нет.предприятие государственное .Отговорка одна не нравиться увольняйся .Хотя он отработал на предприятии 44 года. А не дай бог,авария из-за переутомления и кто будет отвечать ?

У меня работодатель вообще считает, что ненормированный рабочий день-это ежедневно по 12 часов работы вместо 8 часов. Ежедневно! Если ты отработал хотя бы 10 часов, то уже претензии. То есть для работодателя эта дыра в законе в виде отсутствия четкого понимания сколько именно часов — это лазейка не брать и не оплачивать еще одного сотрудника, которого работодатель вынужден был бы взять если бы в ТК РФ был порядок с этой нормой. По факту получается, что один сотрудник работает за двоих, а получает всего три дня отпуска. Причем как правило и отпуск получает только на бумаге.

До 2009 года за ненормированные часы мне давали отгула или компенсировали деньгами, а также я могла взять доп.дни к отпуску — у меня всегда был выбор. С 2009 года сменился руководитель и началось: работаю по ненормированному графику (приказ), в коллективном договоре про зама нет вообще ни слова. Подошла к руководству — пожимают плечами, мол ничего не знают. А еще вдобавок опекун несовершеннолетнего ребенка. Мне идти в прокуратуру или еще куда? И какие документы предоставить?

Да в том-то и дело, что доказать злоупотребление работодателем «ненормированным днем» будет трудно. В ТК все очень размыто описано в этой части. Сотрудник привлекается эпизодически — это сколько раз в неделю или в месяц и на сколько — на час — на два или на 5 часов. При каких обстоятельствах могут привлекаться сотрудники — тоже не прописано. Тоже столкнулся с переработкой в организации. У нас вообще в табеле фактическую переработку не отмечают. отработал 10-11 часов, все-равно 8 ставят.

Казалось бы куда еще проще, есть закон, но к сожалению не продумана основа, видимо специально. Таким образом работодатель извлекает для себя выгоду, зачем принимать дополнительно сотрудников, когда можно обойтись тем персоналом который у тебя есть за счет прибавки 3-х дней к отпуску, зато какая переработка. я считаю если дополнительный отпуск составляет 3 дня, то время переработки не должно превышать (8ч*3дня=24ч /1,5=16ч расчет выполнен по принципу расчета оплаты за работу выполняемую с/урочно) 16 часов в год. в данном случае не будут ущемлены права человека в оплате.

Татьяне 12.09.2015 в 09:46

Именно так обычно происходит. Ещё говорят, что мол за воротами очередь на ваши места стоит.

Жаль, что от работодателя зависит как компенсировать ненормированные дни. Думаю, что многие дополнительные отпускные дни заменили бы на денежную компенсацию, хотя работодатель нередко отправляет в отпуск.

Предоставление дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день у нас на предприятии прописано в коллективном договоре и не каких споров и проблем не возникает.

Не нормированный рабочий день, все время трактовался как необходимость выполнения определенного объема работ ответственным работником, возложенного на него должностной инструкцией, а не правом руководителя привлекать работника на сверхурочные работы не понятно по каким причинам.То есть если ты заместитель директора по экономическим вопросам, то все вопросы касающиеся этой должности должны обязательно быть выполнены. Такого рода работник, как правило, сам определяет время его выполнения, не смотря на установленный распорядок на предприятии.

Вся проблема нашего общества в том, что мы не знаем своих прав. А недобросовестные работодатели притворяются, будто они совершенно не в курсе своих обязанностей. В таких ситуациях, я считаю ,самый действенный способ: звонок в КТС. У меня был конфликт на работе по поводу «неномированного» дня и отпуска. Стоили только сказать об этом, так сразу все разрешилось.

Законодательство как всегда размытое. «Эпизодически, в случае необходимости» — должны же быть какие-то ограничения? И на сколько задерживаться? К отпуску всего 3 дня, а с такой формулировкой можно хоть через день заставлять оставаться на 4-5 часов, до ночи.

С появлением этой статьи в Трудовом Кодексе у многих руководителей «развязались» руки, теперь выжимают из работников по полной. А отпуск свой положенный, и без дополнительных прибавок, мне даже не всегда удавалось полностью отгулять.

Про три дня к отпуску я и не знал. Начальник всегда твердит — у тебя ненормированный рабочий день, если нужно остаться в конце рабочего дня. А прибавить три дня к отпуску забывает. Теперь и я буду ему напоминать об этом, когда соберусь в отпуск.

Я к сожалению тоже столкнулась с проблемой ненормированного рабочего дня. Вышла на работу с декретного отпуска заранее (по просьбе руководства), ребенку было на тот момент 2 года. Начались практически сразу просьбы остаться, задержаться, управы на них не знала. В итоге пришлось уволиться, ребенок ведь не будет в садике до 9 вечера сидеть, а мне эти сверхурочные часы никто не оплачивает. Поэтому у каждого свой выбор — пахать как конь, или все-таки оставить себе время на жизнь.

В России такие понятия, как ненормированный рабочий день и сверхурочная работа различают разве что только в крупных организациях. В малом и среднем бизнесе таких понятий вообще не существует. Сначала это просьба выйти во внерабочее время/задержаться, а потом это становится обязанностью. Работники будут возмущаться, но ни один не обратится в трудовую инспекцию. А как говорится: не нравится — увольняйся. Вот молчат и «пашут».