Ооо внесение изменений в учредительные документы

Рубрики Процессы

Внесение изменений в устав

При регистрации предприятия на титульном листе устава регистратор делает отметку. Она свидетельствует не только о занесении в государственный реестр нового юрлица, но и подтверждает соблюдение всех норм при создании субъекта хозяйствования. Госрегистратор проверяет правильность текста учредительных документов. По правилам делопроизводства устав прошивается и подписывается учредителем (или уполномоченным органом), страницы нумеруются.

Внесение изменений в устав предприятия (ООО) процедурно не такое сложное как, например, изменение названия предприятия, однако, тоже требует определенных навыков и юридической грамотности, поэтому рекомендуем обращаться в профессиональные компании.

Как внести изменения в устав — порядок

Внесение изменений в устав ООО возможно двумя способами: изложение изменений как отдельного документа или изложение устава в новой редакции.

Способ № 1 . Текст изменений готовится в виде отдельного приложения. На титульном листе указывается, что приложение является неотъемлемой частью основного документа. И на титульном листе устава делается отметка о наличии внесенных и зарегистрированных изменений.

Способ № 2 . Текст устава переписывается полностью. Предыдущая редакция утрачивает силу. На новом уставе делаются отметки и о регистрации предприятия (переносится), и о дате регистрации внесения изменений.

Документы для внесения изменений в устав ООО

Для проведения регистрации изменений в устав регистратору подают такие документы:

  • заполненную регистрационную карту на проведение регистрации в учредительные документы юрлица;
  • решение о внесении изменений в устав (он подтверждает правомочность принятия решения об изменении устава);
  • оригинал устава в его редакции на момент обращения (если устав утерян полностью или в части, то предъявляют объявление об этом в СМИ);
  • два экземпляра изменений в устав (в виде приложений или устава в новой редакции);
  • документ об уплате регистрационного сбора.

Дополнительно подаются такие документы:

  • документ об осуществлении платы за публикацию объявления в специализированном СМИ (если изменения касаются уменьшения статутного капитала);
  • решение о выходе юрлица из состава учредителей (участников); заявление о выходе физлица из состава учредителей (участников); заявление, договор или иной документ о переходе или передаче части в уставном капитале; решение уполномоченного органа об исключении лица из состава учредителей (участников) – в случае внесения изменений, которые связаны с изменением состава учредителей (участников);
  • свидетельство о смерти учредителя (участника) – в случае внесения изменений, которые связаны с изменением состава учредителей (участников), когда после смерти лица наследникам отказано в принятии их в состав участников;
  • копию судебного решения (если изменения связаны с изменением цели учреждения).

Подающее документы лицо подтверждает личность и полномочия такими документами:

  • паспорт гражданина Украины или загранпаспорт – если лицо согласно учредительным документам имеет право осуществлять действия от имени юрлица;
  • паспорт гражданина Украины (загранпаспорт) и доверенность – если лицо является представителем.

Документы принимаются по описи, один экземпляр которой передается заявителю.

Стоимость услуг по внесению изменений в устав

За регистрацию изменений, внесенных в учредительные документы, оплачивается регистрационный сбор, который включен в нашу стоимость.

Стоимость регистрации внесения изменений в устав предприятия (ООО) вы найдете в нашем Калькуляторе услуг.

Срок внесения изменений в устав предприятия

При отсутствии оснований для отказа внесение изменений в устав регистрируется в течение 3 рабочих дней с момента подачи документов. Не позднее следующего рабочего дня после осуществления регистрации регистратор отдает заявителю оригинал старого устава с отметкой о внесенных изменениях. В этот же день уведомляет органы ГНС, ПФ, статистики. Если изменения касались ведомостей, которые заносят в выписку из ЕГР, то выдается новая выписка (не позднее следующего рабочего дня после сообщения органами ГНС, ПФ, статистики о том, что изменения ними учтены и внесены в ведомственные реестры).

Срок регистрации внесения изменений в устав ООО — 3 р.д.

Обратите внимание на связанные услуги по внесению и регистрации изменений в устав:

Внесение изменений в устав в Запорожье

Собственники каждого предприятия рано или поздно сталкиваются с необходимостью изменить какие-либо его данные. Например – юридический адрес, название, учредителей, директора, КВЕД и прочее. Законом Украины «О государственной регистрации юридических лиц…» предусмотрено, что изменения в уставе ООО или любого другого предприятия вступают в силу только после их регистрации в едином государственном реестре. Из этого следует, что поменять какие-либо данные предприятия возможно только при помощи подачи необходимых документов государственному регистратору.

Внести изменения в устав ООО или другого предприятия какие документы необходимо составить?

Во-первых, необходимо подготовить протокол общего собрания. В этом документе необходимо указать, какие именно изменения необходимо провести и в чем суть этих изменений.

Во-вторых, необходимо подготовить новую редакцию устава предприятия.

В-третьих, необходимо заполнить заявление о государственной регистрации изменений формы 3 и оплатить регистрационный сбор.

Все вышеуказанные документы должны быть правильно составлены специалистом адвокатом, иначе государственный регистратор откажет в регистрации изменений в устав, что грозит потерянным временем и денежными средствами. Ведь часто так бывает, что предыдущий директор предприятия уже уволился, а новый не имеет права подписи, поскольку изменения вступают в силу, только после регистрации таких изменений в реестре. В результате на предприятии некому подписывать ведомости на выдачу зарплаты, договоры и другие бухгалтерские документы. Чтобы избежать подобных ситуаций обращайтесь только к специалисту по регистрации изменений в устав, который максимально оперативно сделает эту работу!

Порядок регистрации изменений в устав при обращении к адвокату.

Чтобы провести изменения в устав ООО, необходимо предоставить устав предприятия в последней редакции и те данные и документы которые меняются. Например, если меняются учредители или директор, то необходимо предоставить копии их паспортов, если меняется адрес, то сообщить новый адрес и т.д. Далее адвокат готовит полный пакет документов – протокол общего собрания, устав в новой редакции, заполняет заявление и оплачивает регистрационный сбор. Важно! С 2016 года протокол общего собрания и устав в новой редакции в обязательном порядке заверяются нотариально.

Сроки регистрации изменений в устав.

Срок регистрации изменений составляет 6-8 рабочих часов с момента подачи документов государственному регистратору. Необходимо помнить, что в соответствии с Законом Украины «О хозяйственных обществах», предприятие обязано в течении 3-х рабочих дней подать документы регистратору с момента изменений.

При внесении изменений в устав ООО, бывают случаи, когда необходимо менять другие документы. Пример, выписку з реестра плательщиков НДС или единого налога, в случае смены адреса или названия предприятия.

Виды изменений.

Все изменения юридических данных о предприятии делятся на 2 вида:

1. Информация о предприятии, которая не связанна с изменениями в устав;

2. Данные, о предприятии которые связанны с изменениями в устав.

К первому виду относятся:

— контактные данные (номер телефона, эмейл, веб-сайт).

К изменениям в устав можно отнести следующее:

— смена юридического адреса;

— изменение данных об учредителях (ФИО, прописка);

Стоимость услуг по внесению изменений в уставные документы ООО и других юридических лиц – составляет 1000-1500 грн., в зависимости от сложности и количества необходимых документов.

регистрационный сбор – 480 грн.;

нотариальное заверение устава и протокола – 600-750 грн.

Ответы на часто задаваемые вопросы.

Чем подтверждается перерегистрация устава?

С 01.01.2016 года регистратор не ставит отметку о регистрации устава. Доказательством перерегистрации нового устава в Едином государственном реестре является опись, которая выдается заявителю при подачи новых документов на перерегистрацию. При наличии этой описи любое лицо сможет скачать текущую редакцию устава с официального сайта Министерства юстиции. Это является очень удобным нововведением, поскольку загруженная с официального сайта Министерства юстиции версия устава является достоверной и исключает необходимость заверять нотариальную фотокопию устава.

Как ускорить перерегистрацию устава?

Чтобы ускорить регистрацию изменений в устав достаточно оплатить регистрационный сбор в пятикратном размере. В таком случае регистратор проведет изменения в течении 2-х часов с момента подачи документов.

Возможно ли провести перерегистрацию изменений в устав при отсутствии одного из учредителей?

Все зависит от количества долей каждого из учредителей. В соответствии со статьей 60 Закона Украины «О хозяйственных обществах», общее собрание считается правомочным если на нем присутствуют более 50% голосов учредителей. Даная цифра может меняться в зависимости от того что именно прописано в уставе ООО. Например, в уставе ООО может быть указано, что по вопросам внесения изменений в устав, решение общего собрания считается правомочным, если на нем присутствуют более 2/3 голосов. Если один из учредителей не имеет возможности явится на общее собрание, он может составить доверенность у любого нотариуса на участие любого другого лица в таком собрании.

Какие данные предприятия возможно изменить?

Предприятие может изменять любые свои данные кроме кода ЕГРПОУ, который является уникальным и назначается предприятию при первичной регистрации в произвольном порядке.

Надо ли менять устав, если необходимо добавить КВЕД?

Если в текущей редакции устава уже указан КВЕД, который необходимо добавить, то менять устав не имеет никакого смысла.

Адвокат по регистрации изменений в устав ООО

Сфера регистрации юридических лиц на сегодняшний день является довольно сложной и регулируется многими законами. Чтобы грамотно, правильно и в кратчайшие сроки внести изменения в ваш устав или открыть новое ООО обращайтесь только к профессионалам!

Госрегистрация изменений в учредительных документах

17.02.2015 12879 0 0

Статья-подсказка:

как предприятию правильно оформить внесение изменений в учредительные документы;

— какие документы следует направить госрегистратору;

— каких результатов ожидать от процедуры госрегистрации.

Причины внесения изменений в устав

В процессе деятельности предприятия может возникнуть необходимость внести изменения в учредительные документы. Чаще всего изменяется:

— организационно-правовая форма деятельности;

— размер уставного капитала (увеличением или уменьшением);

— состав учредителей (участников) юридического лица.

Общие требования к содержанию учредительных документов изложены в ст. 88 Гражданского кодекса (далее – ГК) и ст. 57 Хозяйственного кодекса (далее – ХК). Помимо обязательных сведений учредители могут включить в эти документы дополнительные условия по своему усмотрению. Главное, чтобы эти условия не противоречили действующему законодательству.

Если в устав предприятия вносятся изменения, их надо зарегистрировать в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц – предпринимателей (далее – ЕГР).

Если один из учредителей сменил фамилию в результате вступления в брак, нужно ли регистрировать эти изменения в ЕГР?

О любых изменениях, которые вносятся в учредительные документы, нужно уведомлять гос-регистратора. Но прежде чем проинформировать госрегистратора об изменениях в учредительных документах, предприятию необходимо будет надлежащим образом оформить эти изменения. О том, как это правильно сделать, расскажем далее.

Процедура внесения изменений

Этап 1. Принятие учредителями решения о внесении изменений в учредительные документы

По общему правилу такое решение принимает высший орган управления предприятием. Например, в хозобществе таким органом является общее собрание участников (учредителей) (ст. 58 Закона от 19.09.91 г. № 1576-XII, далее – Закон № 1576). Поэтому следует созвать общее собрание участников, которое может быть как очередным, так и внеочередным.

Решение будет считаться принятым, если за него проголосуют участники, владеющие в совокупности более чем 50 % общего количества голосов (т. е. простым большинством голосов участников) (ч. 2 ст. 59 Закона № 1576).

Принятое решение оформляется протоколом (ст. 58 Закона № 1576). Форма протокола общего собрания участников хозобщества и требования к ней законодательством не установлены. Поэтому составить протокол можно в произвольной форме. Если учредитель один, то решение принимается им единолично и оформляется решением единственного участника.

Этап 2. Оформление изменений в устав

Внести изменения в устав предприятия можно двумя способами, а именно: подготовить (ч. 5 ст. 8 Закона № 755):

— новую редакцию устава;

— приложение к действующему уставу с указанием конкретного пункта, который меняется. В таком случае на титульной странице делается отметка о том, что это приложение является неотъемлемой частью устава предприятия.

На наш взгляд, лучше подготовить новую редакцию устава, нежели иметь устав с множеством отдельных приложений, в которых в итоге можно и запутаться.

Все изменения излагаются письменно, учредительный документ прошивается, нумеруется и подписывается учредителями (участниками) или уполномоченными лицами (ч. 5 ст. 8 Закона от 15.05.03 г. № 755-IV, далее – Закон № 755).

Этап 3. Госрегистрация изменений

В течение трех рабочих дней после принятия решения о внесении изменений в устав необходимо уведомить о принятом решении госрегистратора (ст. 7 Закона № 1576) путем подачи пакета документов, определенного Законом № 755.

Какие документы следует подать гос-регистратору?

Госрегистратору подается пакет документов (согласно перечню, установленному ст. 29 Закона № 755):

— заполненная регистрационная карточка на проведение государственной регистрации изменений в учредительные документы по форме № 3, утвержденной приказом Минюста от 14.10.11 г. № 3178/5. Если документы направляются по поч-те, подпись заявителя на карточке должна быть заверена нотариусом (ч. 2 ст. 8 Закона № 755);

— экземпляр оригинала (или ксерокопия, или нотариально заверенная копия) решения о внесении изменений в учредительный документ (протокол общего собрания участников или решение собственника) и документ, подтверждающий правомочность принятия решения о внесении изменений в учредительные документы (доверенность);

— оригиналы учредительных документов с отметкой об их государственной регистрации со всеми изменениями, действующими на дату подачи документов;

— два экземпляра изменений к учредительным документам в виде отдельных приложений или два экземпляра учредительных документов в новой редакции;

— документ, подтверждающий внесение регистрационного сбора за проведение госрегистрации изменений к учредительным документам. Регистрационный сбор взимается в размере 3 НМДГ (51 грн.) (ст. 10 Закона № 755).

В отдельных случаях госрегистратору дополнительно подаются и другие документы. Например, если регистрируется уменьшение уставного капитала юридического лица – подается также документ, подтверждающий внесение платы за публикацию в специализированном печатном средстве массовой информации соответствующего объявления.

Если регистрируется изменение состава учредителей (участников) юридического лица – тогда дополнительно подается экземпляр оригинала (ксерокопия, нотариально заверенная копия) одного из следующих документов:

— решения о выходе юридического лица из состава учредителей (участников);

— заявления физического лица о выходе из состава учредителей (участников);

— заявления, договора, иного документа об уступке доли участника в уставном капитале хозобщества другому участнику или другому лицу. Например, в результате продажи, дарения, мены;

— решения уполномоченного органа юрлица о принудительном исключении учредителя (участника) из состава учредителей (участников), если это предусмотрено законом или учредительными документами юрлица.

Все документы должны быть составлены на украинском языке (ч. 1 ст. 8 Закона № 755).

Если документы подает лично учредитель тогда он обязан предъявить госрегистратору свой паспорт или паспортный документ иностранца, а если лицо, уполномоченное учредителями, то помимо паспорта или паспортного документа иностранца такое лицо предъявляет доверенность, которая подтверждает его полномочия.

Госрегистратору запрещается требовать дополнительные документы, не предусмотренные ст. 29 Закона № 755.

Каким образом можно подать госрегистратору документы для проведения регистрации изменений?

Это можно сделать несколькими способами (ч. 11 ст. 8, ч. 1 ст. 29 Закона № 755):

— передать с нарочным (принести непосредственно госрегистратору);

— направить по почте заказным письмом с описью вложения;

— переслать в электронном виде в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минюста Украины от 19.08.11 г. № 2010/5. Электронный документ считается полученным госрегистратором с момента поступления заявителю сообщения в электронной форме о получении такого электронного документа госрегистратором.

Каким образом можно подтвердить, что госрегистратор принял поданные предприятием документы?

Поданные документы госрегистратором принимаются по описи. Копия описи в день поступления документов выдается (направляется по почте) заявителю с отметкой о дате поступления документов (ч. 9 ст. 29 Закона № 755).

В каких случаях могут отказать в госрегистрации изменений?

После подачи документов госрегистратор принимает решение об их рассмотрении. Документы могут быть оставлены без рассмотрения, если (ч. 11 ст. 29 Закона № 755): документы поданы не по местонахождению юрлица; не соответствуют требованиям, предусмотренным ст. 8, 10 Закона № 755; поданы не в полном объеме; поданы лицом, которое не имело на это полномочий; госрегистратору поступило решение суда, запрещающее проведение регистрации.

Если нет оснований для того, чтобы оставить документы без рассмотрения, госрегистратор должен проверить, нет ли оснований для отказа в госрегистрации изменений (ст. 25 Закона № 755). Полный перечень таких оснований приведен в ст. 27 Закона № 755 (например, несовпадение сведений, приведенных в регистрационной карточке и в документах, поданных для госрегистрации изменений).

При наличии оснований для отказа госрегистратор обязан не позднее трех рабочих дней с даты поступления документов выдать (направить почтой с описью вложения) учредителю или уполномоченному лицу уведомление об отказе в проведении госрегистрации и документы, которые подавались для проведения регистрации изменений, согласно описи (ч. 2 ст. 27 Закона № 755). В уведомлении должны быть названы основания для такого отказа. Устранив недостатки, заявитель имеет право повторно подать документы для госрегистрации изменений.

В какой срок проводится госрегистрация?

Если все в порядке, госрегистратор вносит соответствующую запись в ЕГР (ч. 3 ст. 25 Закона № 755) в течение трех рабочих дней с даты получения документов на регистрацию изменений (ч. 5 ст. 25 Закона № 755).

Затем госрегистратор (не позднее следующего рабочего дня) отдает (направляет почтовым отправлением с описью вложения) заявителю оригинал старого устава с отметкой о внесенных изменениях. В этот же день госрегистратор уведомляет об изменениях органы статистики, фискальной службы, ПФУ (ч. 14 ст. 29 Закона № 755).

Если изменения касались сведений, которые указываются в выписке из ЕГР, то юрлицу выдается (отсылается по почте) новая выписка. Госрегистратор выдает (отсылает) новую выписку не позднее следующего рабочего дня после получения от органов статистики, фискальной службы, ПФУ уведомления о внесении сведений в ведомственные реестры (ч. 15 ст. 29 Закона № 755).

Если нужно внести изменения в учредительный документ юрлица, действуйте по установленной процедуре. Вот основные правила:

— высший орган вашего предприятия должен принять решение о внесении изменений, которое надо оформить протоколом. Если учредитель один, тогда решение принимается им единолично, оформляется документ под названием «Решение собственника»;

— изменения могут быть подготовлены как отдельный документ (приложение к уставу) либо как новая редакция учредительного документа;

— изменения к учредительным документам необходимо зарегистрировать в ЕГР, иначе они не вступят в силу;

— после принятия решения о внесении изменений необходимо в течение трех дней уведомить об этом госрегистратора, представив ему пакет документов для регистрации изменений;

— при подаче документов для регистрации соблюдайте требования, установленные Законом № 755. Иначе госрегистратор имеет право оставить ваши документы без рассмотрения.

Внесение изменений в сведенья о юридическом лице

Жизнь не стоит на месте и каждый день происходят определенные изменение, которые не остаются не замеченными. Может это покажется лирикой со стороны юристов, но изменения происходят и в деятельности юридических лиц.

В силу определенных обстоятельств может сменится местонахождение, уйти руководитель или сменится состав учредителей юридического лица.

Важным аспектом в деятельности юридического лица является то, что все подобные изменения подлежат государственной регистрации, т.е. внесения записи о изменениях в Единый государственный реестр(ЕГР).

Отметим также, что в основной закон в данной сфере – Закон Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований» (далее – Закон) не раз вносились изменения, что соответственно привело к изменениям в порядок регистрации бизнеса и сведений в ЕГР.

Так как общество с ограниченной ответственностью (далее – ООО) наиболее распространённая форма ведения бизнес рассмотрим порядок внесения изменений в ЕГР на его примере.

Учредительным документом ООО является устав.

В уставе ООО содержится следующая информация:

  • наименование;
  • юридический адрес (местонахождение);
  • цель создания;
  • виды экономической деятельности;
  • состав учредителей и участников;
  • уставной капитал — информация о его размере и порядке его образования;
  • размер долей в капитале участников общества, порядок внесения ими вкладов;
  • распределение всех доходов и убытков;
  • состав органов управления общества, их компетенция, порядок принятия ими решений;
  • порядок внесения изменений в устав;
  • порядок ликвидации и реорганизации общества.

Законом предусмотрено, что в случае изменения сведений о юридическом лице, последнему необходимо предоставить государственному регистратору в установленный законом, надлежащим образом оформленный пакет документов для внесения соответствующих изменений в сведения, содержащиеся в ЕГР.

Изменения можно поделить на две категории:

  • изменения в учредительные документы, связанные с внесением изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГР;
  • изменения в учредительные документы, не связанные с внесением изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГР.

К первой категории относятся изменения состава учредителей, адреса, размера уставного капитала и т.п.

Обратите внимание! Закон Украины «О хозяйственных обществах» устанавливает обязанность ООО сообщить госрегистратора об изменениях в устав в течении 3-х дней с даты утверждения таких изменений.

Одним из самых распространенных случаев изменений сведений о юридическом лице связаны с внесением изменений информации об учредителях ООО.

Например, для проведения таких изменения государственному регистратору необходимо предоставить:

  • заявление о государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре (форма – 3);
  • протокол общего собрания участников ООО, который подтвердит факт принятия решения об изменениях, которые вносятся в Единый государственный реестр;
  • устав в новой редакции;
  • документ об оплате административного сбора за регистрацию изменений в размере 480 гривен (на 2017 год);
  • паспорт либо доверенность (в зависимости от того, кто подает документы);
  • заявление физического лица о выходе из состава учредителей (участников)
    и/или экземпляр оригинала (нотариально заверенная копия) решение уполномоченного органа управления юридического лица о выходе из состава учредителей (участников)
    и/или заключение и нотариальное удостоверение договора либо иного документа о переходе или передаче доли учредителя (участника) в уставном капитале (паевом фонде) юридического лица. Обращаем Ваше внимание, что подписи на всех вышеперечисленных документах должны быть заверены нотариусом;
  • в случае смерти учредителя — ксерокопия свидетельства о смерти физического лица;
  • в случае отсутствия сведений о месте пребывания учредителя – решение суда о признание физического лица безвестно отсутствующим.

Для регистрации любых изменений прежде всего важно правильное оформление необходимых документов, а именно протокола общего собрания ООО. При составлении протокола юристы ЮК Легал акцентируют внимание своих клиентов на важных нюансах принятия и оформления таких решений: правомочность общего собрания, повестку дня, вопрос избрания главы и секретаря собрания ООО, лица, которые имеют право осуществить надлежащие оформление протокола и устава и многие другие вопросы, которые важны для проведения регистрации.

Если в процессе деятельности руководство ООО решило расширить направление ведения бизнеса, либо вообще его сменить – Вы должны знать, что данные изменений также подлежат государственной регистрации, кроме того с 2016 года для смены КВЭДов юрлицо помимо прочего должно предоставить госрегистратору решение уполномоченного органа управления юридического лица об изменениях, которые вносятся в Единый государственный реестр, т.е. протокол общего собрания ООО. Также, необходимо уведомить об изменениях ГНИ и органы статистики.

Документы, необходимые для осуществления государственной регистрации КВЭДов:

  • заявление о государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре (форма – 3);
  • протокол общего собрания участников ООО, который подтвердит факт принятия решения об изменениях, которые вносятся в Единый государственный реестр;
  • документ об оплате административного сбора;
  • паспорт либо доверенность (в зависимости от того, кто подает документы).

Нередко случаются ситуации, когда вносятся изменения в связи со сменой директора юридического лица.

Пакет документов для проведения регистрации смены директора не отличается от вышеперечисленных (изменения КВЭДов), но как Вы понимаете значение имеет содержание протокола и правильное его оформление.

Документы в бумажной форме принимаются по описи, экземпляр которого в день их поступления выдается заявителю с отметкой о дате их получения и кодом, по которому заявитель имеет возможность проверить результат предоставления административной услуги, т.е. узнать результат рассмотрения поданных им документов.

Однако, как показывает практика, достаточно часто государственный регистратор оставляет без рассмотрения документы, представленные для внесения изменений в сведения о юридическом лице. Как правило, в этих случаях, либо документы не соответствуют требованиям, установленным законодательством, либо они поданы не в полном объеме. Даже малейшая ошибка имеет существенное значение, так как документы, которые не соответствуют правилам, не пройдут перерегистрацию и будут возвращены

Если вы хотите забыть про очереди и нервы, а также избежать ошибок и минимизировать по времени данную процедуру, обращайтесь к юристам ЮК Легал! Мы с удовольствием, в понятной и доступной форме, объясним Вам какие документы в том или ином случае нужно собрать, а также проведем всю процедуру регистрации изменений в сведениях ООО «под ключ». Обращайтесь! Будем рады сотрудничеству!

Изменения в устав: внесение и регистрация изменений

Внесение изменений в устав в Запорожье

Изменения в устав (учредительные документы) может понадобиться любому юридическому лицу, независимо от его организационно-правовой формы: общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество или частное предприятие. Для любой из этих форм необходима регистрация изменений в устав в виде оформления новой редакции.

Внесение изменений в устав, как правило, происходит при смене данных учредителей (прописка, новый паспорт), смене состава учредителей, добавлении новых видов деятельности, смене адреса либо же актуализации устава под требования законодательства.

Необходимо учитывать, что с июня 2018 года как процедура внесения изменений в устав ООО, так и в целом логика проведения регистрационных действий во многом изменилась. Теперь такие действия как: 1. смена состава учредителей; 2. изменение установного капитала; 3. перепраспределение долей участников – всегда являются отдельными регистрационными действиями и проводятся независимо от изменения устава.

То есть, если Вы, например, хотите вывести одного из учасников ООО и в связи с этим изменить устав – то сначала необходимо сделать смену участников, а только потом, вторым регистрационным действием, менять данные устава в связи с такими изменениями.

Процедура изменения в устав как и раньше возможна только одним способом: принятие решения общим собранием учредителей о внесении изменений в учредительные документы и оформление его в новой редакции. Как протокол общего собрания, так и новая редакция устава подлежит нотариальному заверению.
После этого нашими специалистами готовится окончательный пакет документов, платится административный сбор за регистрацию изменений в устав и подаются документы государственному регистратору.

Перед внесением изменений в устав, вы сможете получить предварительную консультацию наших юристов, которые помогут не только правильно оформить все документы, но и ответить на сопутствующие вопросы. Консультация по вопросам изменения устава бесплатна и входит в стоимость общего пакета услуг.

Стоимость внесения изменений в устав:

1000 грн. – подготовка комплекта документов и регистрации изменений в устав у государственного регистратора (без учета нотариальных услуг и административного сбора государству);
2000-2250 грн. – подготовка документов и внесения изменений в устав у государственного регистратора с учетом услуг нотариуса (500-750 грн. в зависимости от количества подписей учредителей и количества изменений) и административного сбора (530 грн.)

В стоимость регистрации изменений в устав входит:

  • подготовка протокола общего собрания учредителей;
  • подготовка новой редакции устава;
  • подготовка доверенности на внесение изменений;
  • оплата административного сбора и пошлин;
  • заполнение регистрационной карточки и подача документов государственному регистратору департамента регистрационных услуг Запорожского городского совета;
  • получение выписки, если дополнительно производится смена адреса, названия, директора ООО;
  • организация нотариального подписания документов (нотариус находится в одном здании с нами и вы не будете тратить время на его посещение).

Срок изменения устава

Изменения в устав вносятся в срок 2 рабочих дня с момента подписания документов у нотариуса.
При этом, возможно ускорить срок регистрации новой редакции устава до 2 часов – при условии оплаты 5-кратного размера административного сбора.

Какие документы необходимы для оформления изменений в устав?

Для подготовки документов нам нужны:

  • копия паспортов (1,2 страница, прописка) и налоговых кодов учредителей юридического лица;
  • копия устава компании;
  • информация и документы относительно того, почему необходимо внести изменения в устав.

В случае, если учредителем компании является юридическое лицо, дополнительно необходим:

  • протокол общего собрания юридического лица-учредителя о том, что принято решение изменить устав учрежденной компании.

Часто задаваемые вопросы по регистрации новой редакции устава:

Кто должен подписывать новую редакцию устава и протокол общего собрания?

В 2016 году в Закон Украины «О хозяйственных обществах» и профильный закон о регистрации юридических лиц и предпринимателей были внесены дополнения, согласно которых в уставах должен быть предусмотрен порядок подписания уставных документов. Как правило, протокол подписывает глава и секретарь общего собрания, а устав подписывают все учредители общества. В случае, если юридического лица один учредитель – тогда все документы он подписывает единолично.

В 2018 году был принят Закон Украины “Про общества с ограниченной и дополнительной ответственностью”, который предусматривает возможность уполномочить на подписание устава и протокола одного из участников или даже третье лицо. В случае, если ООО имеет единственного участника – он подписывает не протокол, а решение.

Можно ли внести изменения в устав без подписи кого-либо из учредителей?

Для ответа на этот вопрос нужно изучать устав общества – какие им предусмотрены правила для проведения общего собрания и порядок внесения дополнений и новой редакции устава. В ряде случаев это теоретически возможно. Также в случае его удаленности от других учредителей, он может выслать доверенность на подписание документов или же подписать их у нотариуса в городе своего пребывания.

В какой срок нужно зарегистрировать изменения в устав после подписания документов.

Согласно законодательства, любые изменения в устав вступают в силу только после их государственной регистрации. До июня 2018 года такая регистрация должна была произойти в течение трех рабочих дней после подписания новой редакции устава. На данный момент таких ограничений нет и, теоретически, даже через год после подписания документов, можно подать их на регистрацию.

Можно ли одновременно с изменением устава делать действия по смене директора, бенефициаров, номеров телефона и т.д.?

Да, возможно и делать смену таких данных сразу вполне целесообразно, так как административный сбор платится независимо от количества изменений в сведениях о юридическом лице и количества правок в уставе компании.