Нотариальная доверенность образец украинская

Рубрики Наша практика

Оглавление:

Виды и порядок выдачи доверенностей в Украине

Любой субъект гражданских правоотношений, как физическое, так и юридическое лицо, наделен комплексом прав и обязанностей. Однако на практике он не всегда способен реализовать свои права или выполнить обязанности лично. В таком случае на помощь приходит институт представительства и такой документ как доверенность. Заключение сделки, представительство интересов в суде, получение ТМЦ, товаров, грузов, почты, заработной платы, пенсии, документов — вот далеко не полный список действий, которые могут быть осуществлены поверенным. С тем, что собой представляет доверенность, какие виды доверенностей существуют и как они должны быть оформлены (см. образец доверенности) разбирался Prostopravo.com.ua.

Кредит под 0%

Кредитную карту

Кредит наличными

Кредит на карту

Страховку

Краткое содержание и ссылки по теме

Представительство и доверенность

Прежде всего нужно сказать, что доверенность свидетельствует о существовании таких отношений между доверителем и поверенным, как представительство. Сутью представительства является возможность осуществления действия одной стороной (представителем) от имени другого лица, которое он представляет, в результате чего гражданские права и обязанности возникают, изменяются и прекращаются непосредственно для того, кого представляют.

Особенностью представительства, основанного на доверенности является то, что представитель не обязан, а уполномочен совершать некие действия от имени и в интересах доверителя. Выдача доверенности является односторонней сделкой, которая зависит исключительно от воли доверителя. Доверенность всегда оформляется в виде письменного документа и предназначена, в первую очередь, для третьего лица, которое из содержания доверенности узнает об объеме и характере полномочий поверенного.

Представитель по доверенности может быть уполномочен на совершение только тех действий, право на совершение которых имеет доверитель. При этом представителю запрещено совершать действия в своих собственных интересах, а также в интересах другого поверенного (за исключением коммерческого представительства).

“К случаям, в которых доверенности не могут быть выданы, также можно отнести: доверенность на совершения сделки, которая в соответствии с ее содержанием может быть совершена исключительно доверителем лично (например, заключение брака, составление завещания, усыновление, заключение трудового договора); доверенность на заключение договора дарения, в которой не указано имя одаряемого. Кроме того, нельзя выдавать доверенности на совершение действий, которые нарушают действующее законодательство, создают угрозу жизни, здоровью третьих лиц. “ — говорит Марина Саенко, адвокат, партнер Юридической компании «Закон Победы».

Пару слов хочется сказать о набившей всем оскомину доверенности на управление транспортным средством. Мы уже выяснили, что поверенный уполномочен совершать юридически значимые действия от имени и в интересах доверителя. Очевидно, что такое действие как управление транспортным средством не может быть совершено от имени кого-то, а только от своего имени. Не говоря уже о том, что предметом доверенности могут быть лишь юридически значимые действия, к коим управление транспортным средством не относится. В то же время, по доверенности можно совершать такие действия с транспортным средством, как постановка его на учет, или, наоборот, снятие с учета, заключение сделки, предметом, которой будет выступать это транспортное средство и т. п.

Таким образом, выдача доверенности на управление транспортным является нонсенсом, а передача транспортного средства в пользование другому лицу должна совершаться на других основаниях (договор аренды транспортного средства, договор имущественной ссуды).

Виды доверенностей

Доверенность может быть генеральной, специальной или разовой. «Генеральная доверенность выдается на совершение широкого круга сделок и юридических действий (например, генеральная доверенность выдается руководителю филиала юридического лица). Специальная доверенность выдается представителю на совершение многих однородных юридических действий (доверенность на представительство в суде, доверенность экспедитора на получение грузов). Разовая доверенность выдается для совершения конкретного действия (например, доверенность на получение заработной платы, подписание конкретного договора).» — рассказывает г-жа Саенко.

Кроме того, различают доверенности, которые выдаются на основании акта юридического лица и доверенности основанные на договоре. А также доверенности, выданные в простой письменной форме и удостоверенные нотариусами.

Форма доверенностей

По общему правилу доверенность должна быть выдана в той форме, в которой, в соответствии с требованиями закона, должна быть совершена сделка, на совершение которой уполномочен поверенный. Так, например, доверенность на заключение сделки купли-продажи недвижимости должна быть удостоверена нотариально. Кроме того, нотариально должна быть удостоверена доверенность, выданная в порядке передоверия.

Исключение составляют доверенности на получение заработной платы, стипендии, пенсии, алиментов, других платежей, а также почтовой корреспонденции. Такие доверенности могут быть удостоверены должностным лицом организации, в которой доверитель работает, учится, находится на стационарном лечении или по месту его проживания.

К нотариально удостоверенным приравниваются:

  • доверенность военнослужащего или другого лица, которое находится на лечении в госпитале, санатории или другом военно-лечебном заведении, удостоверенная начальником этого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
  • доверенность военнослужащего, а в пунктах дислокации военной части, соединения, учреждения, военно-учебного заведения, где нет нотариуса, а также доверенность сотрудника, члена его семьи и члена семьи военнослужащего, удостоверенная командиром (начальником);
  • доверенность лица, которое содержится в учреждении исполнения наказаний или следственном изоляторе, удостоверенная начальником этого учреждения;
  • доверенность лица, которое проживает в населенном пункте, где нет нотариусов, удостоверенная уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления, кроме доверенностей на право распоряжения недвижимым имуществом, доверенностей на управление и распоряжение корпоративными правами и доверенностей на использование и распоряжение транспортными средствами.

Доверенности на право участия и голосования в общем собрании, кроме нотариусов и других должностных лиц, которые выдают доверенности, приравниваемые к нотариальным, могут удостоверять регистраторы, депозитарии и хранители.

Нотариусы удостоверяют доверенности в соответствии с Порядком совершения нотариальных действий нотариусами Украины (Приказ Министерства юстиции Украины от 22.02.2012г. № 296/5). В доверенности должны быть четко указаны юридические действия, которые надлежит совершить представителю. Даже, если речь идет о генеральной доверенности, целесообразно как можно четче перечислить полномочия представителя.

«В тексте доверенности должны быть указаны место и дата ее составления, фамилия, имя, отчество (полное наименование юридического лица), место проживания (место нахождения юридического лица) доверителя и поверенного, а в необходимых случаях и должность, которую они занимают. В доверенностях на имя адвокатов указывают их статус и членство в адвокатском объединении. Доверенность должна быть подписана доверителем.»- рассказывает адвокат Марина Саенко.

Требования к содержанию доверенностей, выданных в простой письменной форме такие же, как и к удостоверенным нотариально. Доверенности от имени юридического лица должны быть подписаны его руководителем и скреплены печатью. А доверенности на получение денежных средств или материальных ценностей — также главным бухгалтером организации.

Срок действия доверенностей

В доверенности также должен быть указан срок ее действия. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия основной доверенности. Если срок действия доверенности не указан, доверенность считается бессрочной и действует до прекращения ее действия.

Представительство по доверенности прекращается в случае:

  • окончания срока ее действия;
  • отмены доверенности доверителем;
  • отказа поверенного от действий, предусмотренных доверенностью;
  • прекращения юридического лица, выдавшего доверенность;
  • прекращения юридического лица, которому была выдана доверенность;
  • смерти доверителя или поверенного, признания его погибшим, без вести пропавшим, недееспособным, ограничения его гражданской дееспособности.

В случае смерти доверителя поверенный сохраняет свои полномочия по доверенности для ведения неотложных дел или совершения действий, невыполнение которых может привести к возникновению убытков.

Как можно проверить подлинность доверенности? Комментарий эксперта

Марина Саенко, адвокат, партнер Юридической компании «Закон Победы»

Сведения обо всех нотариально удостоверенных доверенностях и доверенностях на право распоряжения имуществом, удостоверенных должностными лицами исполнительных комитетов сельских, поселковых, местных советов, а также сведения о прекращении их действия заносятся в Единый реестра доверенностей (далее — Реестр), который действует на основании соответствующего Положения, утвержденного Приказом Министерства юстиции № 111/5 от 28.12.2006г. (далее — Положение). Внесение данных в Реестр осуществляется Регистратором (государственные нотариальные конторы, государственные нотариальные архивы, частные нотариусы, которые заключили договор с Администратором (ДП «Информационный центр» Минъюста) и имеют доступ к Единому реестру через информационную сеть Минъюста) по заявлению доверителя.

Любое физическое или юридическое лицо, которое имеет намерение проверить подлинность доверенности, может обратиться к нотариусу с заявлением установленного образца (дополнение 3 к Положению) и получить так называемое сокращенное извлечение из Реестра, в котором будут указаны: номера и серии специальных бланков нотариальных документов, на которых изложен текст доверенности — для доверенностей, удостоверенных нотариусом; дата удостоверения доверенности; срок ее действия; номер записи в реестре регистрации нотариальных действий; сведения о лице, удостоверившем доверенность; сведения об удостоверении доверенности в порядке передоверия или сведения о прекращении ее действия.

Если есть необходимость проверить подлинность доверенностей, выданных другими лицами (от предприятий, главными врачами, начальниками следственных изоляторов и т. п.), которые не внесены в Реестр, это можно сделать путем направления соответствующего запроса в эти учреждения.

Образец (бланк) доверенности

Если вы хотите узнать, как написать доверенность, воспользуйтесь нашим примером.

Доверенность от имени юридического лица оформляется на бланке

м.Київ «__»________2018 року

(ПІБ або найменування довірителя), що знаходиться/що мешкає за адресою:_________, код ЄДРПОУ або ІНН, в особі (ПІБ керівника юридичної особи), що далі іменується Довіритель, доручає:

ПІБ повіреного, паспорт ____, виданий______, що зареєстрований за адресою:_____, ІНН____

представляти інтереси Довірителя ______(найменування органів держаної влади, місцевого самоврядування, установ, підприємств, організацій, в яких представлятиме інтереси повірений), для чого йому надається право здійснювати всі необхідні для цього дії, а саме:

(перелік дій, які має право вчиняти повірений)

Ця довіреність видана строком на ____ без права передоручення та діє до «__»_____ року включно.

Підпис повіреного ____ підтверджую (для довіреності, виданої від імені юридичної особи)

Генеральная доверенность – что это такое? Образец доверенности.

Если выражаться простым языком, то генеральная доверенность – это документ, который предусматривает передачу максимально возможного количества прав доверителя (лицо, которое выдает доверенность) поверенному (лицо, на которое выдается доверенность).

Образец генеральной доверенности вы можете увидеть в конце этой статьи.

В большинстве случаев подразумевается, что поверенный может, к примеру, продать недвижимость либо автомобиль доверителя и самостоятельно получить за это деньги по доверенности. Фраза «генеральная доверенность» уже так плотно укоренилась в быту, что большинство людей очень удивляются, когда узнают, что законодательно этот термин нигде не закреплен. На практике это означает, что нотариус выдаст вам документ, который будет называться просто «доверенность» – слово «генеральная» в нем присутствовать никогда не будет. То есть возможности поверенного по конкретной доверенности будут определяться исключительно ее содержанием, а не названием.

Что можно делать по «генеральной» доверенности?

Обычно, генеральная доверенность предусматривает такие юридические возможности поверенного:

  • — Продажа имущества;
  • — Получение денег (возможность распоряжения банковскими счетами);
  • — Возможность подавать документы и ставить подпись за доверителя;
  • — Возможность представлять его во всех государственных органах и организациях.

Почему в начале списка мы используем слово «обычно»? Как мы уже указали выше, доверенность определяется только ее содержанием. Иными словами, доверенность будет предусматривать те полномочия, которые вы сами попросите нотариуса в нее внести.

Следует помнить, что не все юридические действия можно совершать по доверенности. К примеру, по доверенности невозможно подать заявление о принятии наследства, заключить брак, усыновить ребенка и так далее. Для того, чтобы узнать, что можно, а что нельзя делать по генеральной доверенности в каждом конкретном случае вам лучше проконсультироваться со специалистом.

Доверенность с правом подписи

Как и в случае с генеральными доверенностями законодательно-закрепленного термина «доверенность с правом подписи» не существует. Сложно рассуждать о причинах возникновения подобного понятия в быту, но никакой юридической логики в себе он не несет.

Право подписи естественным образом будет предусмотрено в абсолютно любом виде доверенности, так как само понятие представительства по доверенности предусматривает возможность подавать какие-либо документы в государственные органы либо организации – понятное дело, что эти документы должны быть подписаны.

Вывод: доверенностью с правом подписи является любая доверенность. Значение имеет лишь то, какими правами по доверенности наделен поверенный и, соответственно, какие именно документы он может подписывать.

Ниже, как мы и обещали, приводим образец генеральной доверенности.

Доверенности

Нотариальные образцы доверенностей

Доверенность — один из способов передачи полномочий на совершение представительских действий. Согласно Гражданского кодекса доверенность — письменное уполномочие, которое одно лицо выдает другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Доверенность — документ, который фиксирует полномочия представителя на совершение тех или иных юридически значимых действий. Кроме того, будучи адресованной третьим лицам, доверенность служит для удостоверения полномочий представителя перед ними. Иначе говоря, благодаря доверенности полномочие представителя на совершение той или иной сделки становится очевидным для соответствующего третьего лица. Закон требует, чтобы Доверенность была составлена исключительно в письменной форме.

Образцы доверенностей

Важный момент, при заключении сделк купли-продажи квартиры по доверенности: в момент совершения сделки доверенность не должна быть отозвана или прекращено ее действие.

Лицо, выдавшее Доверенность, обязано известить об ее отмене лицо, которому она выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана Доверенность. Поэтому перед подписанием Договора купли-продажи не ленитесь обратиться к нотариусу, выдавшему Доверенность и поинтересуйтесь не отменил ли доверитель действие доверенности

До 1 октября 1997 года Доверенности печатались на обычной бумаге, а после этой даты — на специальных бланках, имеющих несколько степеней защиты. Обращайте на это внимание!

Срок доверенности устанавливается в самой доверенности. Если срок доверенности не установлен, она сохраняет силу до прекращения ее действия. Срок доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока основной доверенности, на основании которой она выдана. Доверенность, в который не указана дата ее совершения, является ничтожной.

По общему правилу представительских взаимоотношений доверенности могут выдаваться только полностью дееспособными гражданами. Граждане в возрасте от 14 до 18 лет могут самостоятельно выдавать доверенности лишь в пределах тех прав, которые они, по закону, вправе осуществлять сами:

  • распоряжение заработком или стипендией и иными доходами;
  • осуществление прав автора произведения науки, литературы и искусства, изобретения или иного охраняемого законом результата своей интеллектуальной деятельности;
  • внесение вкладов в кредитные учреждения и распоряжение ими;
  • совершение мелких бытовых сделок и сделок, направленных на безвозмездное получение выгоды, не требующих нотариального удостоверения и государственной регистрации;
  • права, приобретенные при вступлении в кооператив по достижении шестнадцати лет.

Для совершения иных сделок лица в возрасте от 14 до 18 лет могут выдавать доверенности только с письменного согласия родителей, усыновителей или попечителей.

Юридические лица, обладающие специальной правоспособностью, могут выдавать доверенности на совершение сделок, не противоречащих целям их деятельности, закрепленным в законе.

Коммерческие юридические лица, обладающие общей правоспособностью, могут выдавать доверенности на совершение любых сделок в соответствии с требованиями закона и правилами лицензирования отдельных видов деятельности.

В качестве доверителя могут выступать одно или несколько лиц одновременно. Так, множественность лиц, одновременно выступающих в качестве доверителей, имеет место при выдаче доверенности всеми участниками общей долевой собственности представителю для совершения сделки по отчуждению всего имущества, находящегося в общей долевой собственности.

Представительство по доверенности

Представлять интересы другого лица по доверенности могут также только полностью дееспособные граждане. Ограниченно дееспособные лица, а также несовершеннолетние в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет могут представлять чужие интересы с согласия их законных представителей (за исключением случаев, указанных в законе.

Доверенность может быть выдана на имя одного лица или нескольких лиц. Но при этом необходимо указать, какие полномочия передаются какому представителю.

Выдача доверенности представляет собой одностороннюю сделку. Поэтому ее совершение не требует согласия представителя. Однако принятие доверенности или отказ от нее — это право представителя. Как лицо, выдавшее доверенность, вправе в любое время ее отменить, так, в свою очередь, представитель может отказаться в любое время от доверенности.

Доверенность должна иметь необходимые реквизиты: место составления, срок действия, фамилия, имя и отчество Доверителя и Доверенного, их адреса и главное — круг полномочий, которые должны быть изложены четко, ясно и однозначно. Например, в специальной доверенности на продажу квартиры следует указать точный адрес квартиры, оговоренную цену и другие условия продажи или право Представителя продать квартиру «по цене и на условиях по его усмотрению», определить судьбу денег — получить их Представителю или перечислить на какой-либо счет, а также предусмотреть право Представителя получать необходимые справки и другие документы, необходимые для удостоверения Договора купли-продажи.

Доверенность подписывается Доверителем лично. Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни, неграмотности и других уважительных причин (например, слепота) не может собственноручно подписать Доверенность, то по его просьбе (в присутствии нотариуса или другого уполномоченного лица) этот документ может быть подписан другим гражданином, личность которого устанавливается и дееспособность проверяется. Неграмотному или слепому Доверенность прочитывается вслух.

Максимальный срок действия доверенности — три года. Если в доверенности не указан срок действия, то такая доверенность сохраняет свою силу в течение года со дня выдачи. Действие доверенности может быть прекращено и до истечения указанного в ней срока в случаях:

  • отмены Доверенности лицом, которое ее выдало;
  • отказа лица, которому выдана Доверенность;
  • смерти Доверителя или Доверенного;
  • признания кого-либо из них недееспособным, безвестно отсутствующим;
  • прекращения юридического лица, на имя которого либо от имени которого выдана Доверенность.

Лицо, выдавшее Доверенность, обязано известить о ее отмене лицо, которому Доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми выдавалась Доверенность.

Источник: Meget
Перепечатка материалов только с письменного разрешения редакции

Доверенность на представительство: общие понятия, порядок применения, образцы заполнения

Общие понятия о доверенности

Согласно части третьей ст. 244 Гражданского кодекса, доверенность — это письменный документ, который выдается одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Также в этом Кодексе изложены общие требования к ее оформлению и содержанию, в частности:

доверенность юридического лица скрепляется его печатью;

ДЛЯ СПРАВКИ

С 30.10.2014 г. согласно Закону № 1206 будут внесены изменения в ст. 246 Гражданского кодекса, в соответствии с которыми начиная с этой даты скреплять доверенность печатью необязательно

  • доверенность на получение заработной платы, стипендии, пенсии, алиментов, других платежей и почтовой корреспонденции может быть удостоверена должностным лицом организации, в которой доверитель работает, учится, находится на стационарном лечении, или по его месту жительства;
  • срок доверенности указывается в доверенности, если он не указан, то доверенность сохраняет силу до прекращения ее действия.

Главная функция доверенности — оформление отношений представительства. В свою очередь представительство — это правоотношение, в котором одна сторона (представитель) обязана или имеет право совершить сделку от имени другой стороны, которую она представляет. Основаниями для возникновения отношений представительства являются договоры, законы, акты органа юридического лица (распоряжение или приказ, подписанный руководителем юридического лица), и другие основания, установленные актами гражданского законодательства (часть третья ст. 237 Гражданского кодекса).

Виды доверенностей

На практике доверенности подразделяются на специальные, разовые и генеральные.

Специальные доверенности выдаются частному лицу или представителю юридического лица (либо предпринимателя) на осуществление типичных действий (представительство в судебных органах по конкретному делу или выполнение банковских операций и т. п.).

Разовые доверенности выдаются на осуществление какого-либо однократного действия (например, получение почтового перевода или ТМЦ и т. п.).

Генеральные доверенности выдаются на осуществление функций расширенного характера (например, на осуществление операций, связанных с движимым и недвижимым имуществом, или на представительство в судебных органах в течение продолжительного времени по ряду дел и т. п.).

Обязательные реквизиты доверенности

В законодательстве Украины закреплены требования к содержанию реквизитов доверенностей, без которых она не может считаться действительной.

Доверенность должна иметь следующие реквизиты:

  • дату совершения (то есть выдачи), без которой доверенность считается ничтожной;
  • данные доверителя; если доверенность выдается от имени юридического лица, то в ней необходимо указать данные предприятия, а также лицо или орган, уполномоченные выдавать такую доверенность — это могут быть директоры (генеральный, исполнительный), действующие по уставу;
  • данные уполномоченного представителя: фамилию, имя, отчество, подпись, паспортные данные, место прописки;
  • полномочия представителя; либо представитель не имеет права в своих действиях выйти за рамки полномочий, указанных в доверенности, вместе с тем сделка, совершенная представителем с превышением полномочий, будет считаться ничтожной, если только доверитель не выразит одобрения по поводу такой сделки;
  • печать предприятия-доверителя и подпись лица, выдавшего доверенность.

Кроме перечисленных реквизитов на практике указывают номер доверенности, срок ее действия и код ЕГРПОУ предприятия-доверителя.

Применение доверенностей на получение ТМЦ

Порядок применения доверенностей на получение ТМЦ регулируется Инструкцией № 99. В соответствии с п. 2 которой сырье, материалы, топливо, запчасти, инвентарь, скот, семена, удобрения, инструмент, товары, основные средства и другие ТМЦ, а также нематериальные активы, денежные документы и ценные бумаги отпускаются покупателям или передаются бесплатно только по доверенности получателей; также этим документом предусмотрены следующие требования к оформлению доверенностей, их регистрации и учету:

  • форма доверенности (типовая форма № М-2) должна соответствовать приведенной в приложении 1 к Инструкции № 99;
  • доверенность выдается после ее регистрации в журнале регистрации доверенностей, форма которого приведена в приложении 2; этот журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера; нумерация выданных в течение года доверенностей должна быть сквозной;
  • доверенность на получение ТМЦ выдается только лицам, работающим на предприятии; в исключительных случаях доверенность может быть выдана с разрешения руководителя предприятия другому лицу, в случае если предприятие, где работает это лицо, выдало доверенности на получение таких же ТМЦ в том же количестве на этом предприятии (такая схема может присутствовать при выполнении договоров поручения на закупку);
  • доверенность подписывают руководитель и главный бухгалтер предприятия; также доверенность могут подписать их заместители и лица, уполномоченные на это руководителем предприятия (старший бухгалтер, бухгалтер и другие); при ведении бухгалтерского учета в централизованной бухгалтерии доверенность также подписывает руководитель и главный бухгалтер предприятия, или их заместители и лица, на это уполномоченные (при наличии филиалов и других подразделений это могут быть руководители и старшие бухгалтеры (бухгалтеры) таких подразделений); руководитель предприятия утверждает перечень должностей, занятие которых дает право на подписание доверенностей, также назначается лицо, в обязанность которого входит выписка и регистрация доверенностей; в случаях, если бухгалтерский учет осуществляет непосредственно руководитель (собственник) предприятия, он подписывает доверенность самостоятельно;
  • доверенность выдается под расписку и регистрируется в журнале регистрации доверенностей; в случае если ТМЦ необходимо получить на разных складах предприятия-поставщика, можно выдать несколько доверенностей с указанием соответствующих номеров и дат нарядов, счетов или других документов; перечень ТМЦ приводится с обязательным указанием названия и количества к получению, независимо от того, есть такие сведения в счетах, нарядах и прочих документах на отпуск ценностей; в незаполненных графах проставляются прочерки; перед выдачей доверенности необходимо проинструктировать работников о порядке и сроках использования и отчетности об использовании доверенностей или возврате неиспользованной доверенности;
  • запрещается выдача полностью или частично незаполненных доверенностей, а также доверенностей без образцов подписей лиц, на имя которых они выписаны;
  • срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения ценностей, но не может быть более чем 10 дней; исключение составляет получение ТМЦ, расчеты за которые производятся в порядке плановых платежей или которые поставляются централизованно-кольцевыми перевозками (в таких случаях допускается выдача доверенности сроком на календарный месяц);
  • лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после доставки на предприятие ТМЦ (полностью или частично), отчитаться, а именно: представить сотруднику, который осуществляет регистрацию доверенностей, документ, свидетельствующий о получении ТМЦ, и передаче их на склад (кладовую) или материально ответственному лицу; если доверенность по какой-то причине не использована, то она должна быть возвращена не позднее следующего дня по окончании срока ее действия; такие доверенности гасятся надписями «невикористана» и хранятся на протяжении срока, установленного для хранения первичных документов;

ДЛЯ СПРАВКИ

В соответствии с Перечнем № 578/5 срок хранения доверенностей на получение ТМЦ составляет 3 года при условии проведения проверки контролирующими органами по вопросам соблюдения налогового законодательства, а для государственных и бюджетных предприятий, учреждений, организацийпри условии проведения органами государственного финансового контроля ревизии по совокупным показателям финансово-хозяйственной деятельности

  • не допускается выдача новых доверенностей лицам, не отчитавшимся об использовании доверенности или не вернувшим неиспользованную доверенность, срок действия которой истек;
  • запрещается отпускать ТМЦ по доверенности в следующих случаях:
  • доверенность заполнена неверно или ее реквизиты вообще не заполнены;
  • имеются исправления и помарки, не подтвержденные подписями тех же лиц, которые подписали доверенность;
  • у доверенного лица отсутствует паспорт или другой документ, удостоверяющий личность получателя;
  • срок действия доверенности истек;
  • получено уведомление предприятия — получателя ТМЦ об аннулировании доверенности;
  • при осуществлении централизованно-кольцевых перевозок отпуск ТМЦ может осуществляться без доверенности, если их получатель уведомил поставщика (за подписью руководителя и главного бухгалтера или других ответственных лиц) об образце печати (штампа), которой материально ответственное лицо заверяет свою подпись на сопроводительных документах (ордере, накладной, акте и т. п.) при получении ТМЦ;
  • возврат ТМЦ с ответственного хранения, из ремонта осуществляется при условии представления доверенности предприятия, которое их передало на ответственное хранение, в ремонт; отпуск физическим лицом — предпринимателем предприятию ценностей, расчеты за которые проводятся в безналичной форме, а также таких, которые передаются бесплатно или по бартерным операциям, осуществляется при условии представления предпринимателю доверенности предприятия.

Особенности применения доверенностей

Рассмотрим отдельные моменты, касающиеся применения доверенностей в ходе осуществления хозяйственной деятельности:

  • при отпуске ТМЦ за наличный расчет (то есть, если отпуск ценностей и расчет за них происходит одновременно) покупателю не нужно представлять доверенность (аналогичная позиция изложена в письме № 31-34000-30-27/14518);
  • при приеме-передаче ТМЦ в пределах одного юридического лица доверенности не применяются;
  • при получении ТМЦ лично руководителем (директором, исполнительным директором) или другим лицом, чьи права и полномочия отражены в уставе предприятия, доверенность не обязательна; вывод следует из части пятой ст. 65 Хозяйственного кодекса, в которой зафиксировано, что руководитель предприятия без доверенности действует от имени предприятия, представляет его интересы в госорганах и органах местного самоуправления, других организациях, в отношениях с юридическими лицами и гражданами, в пределах и порядке, определенных учредительными документами; в этом случае при получении ТМЦ следует иметь при себе извлечение из устава или выписку из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей (далее — ЕГР);
  • при отпуске ТМЦ в адрес физических лиц — предпринимателей в случае получения их непосредственно предпринимателем достаточно предъявить документ, удостоверяющий личность, и выписку из ЕГР; если ТМЦ получает кто-либо из наемных работников, то на такого работника необходимо выписать доверенность; Инструкция № 99 распространяется исключительно на юридических лиц; поэтому при выписке доверенностей предприниматель имеет право либо оформить доверенность по форме № М-2, либо выписать ее в произвольной форме, но с соблюдением требований Гражданского кодекса.

Образцы заполнения доверенностей

Образец заполнения генеральной доверенности при централизованно-кольцевых перевозках

Образец заполнения доверенности юридического лица на представление интересов по судебным делам

Образец доверенности на представительство в контролирующих органах

Образец заполнения доверенности по форме № М-2 на получение ТМЦ

Доверенность на представление интересов: определение, виды и случаи ее необходимости

Доверенность на представление интересов является важным видом бумаг, имеющих официальный статус и составляющихся письменно. Весь процесс состоит из передачи конкретных доверительных полномочий и права осуществлять определенные действия конкретной личности, к которой существует наибольшее доверие.

Зачастую это может быть сделкой в одностороннем формате, а для её воплощения достаточно будет желания только доверителя, который выбирается по своему желанию: друзья, родственники или люди на хорошем счету и с большим доверием.

Это означает, что для осуществления передачи полномочий или возможностей поверенному лицу, не требуется его присутствие и даже согласие. Такой интересный факт не сказывается на важности и серьезности документа, поэтому сама законность соблюдается, а интересы предоставляются в полной мере. Примером выделяется доверенность на представление интересов в суде – затрагиваться могут любые судебные процессы, где обозначенное лицо может заменять и представлять доверителя.

По количеству и качеству полномочий, а также периоду действия можно выделить три основных вида доверительных документов:

  1. генеральная – возможности могут быть максимальными, а поверенной особе предоставляется право на выполнение разнообразных заданий, осуществляющихся от имени доверителя на законной основе. При этом необходимо на все 100% быть уверенным в доверительном лице, которому будут разрешено практически все – от судовых процессов и до замещения доверителя в остальных корпорациях, компаниях или фирмах. После этого можно составлять документ и надеяться на добросовестность с приемлемым для себя результатом. От этого человека в будущем может зависеть очень многое, именно поэтому по традиции выбираются близкие родственники, но пользуется популярностью и привлечение представителей юридических и нотариальных компаний;
  2. разовая – простой вид, который не предполагает больших полномочий, а заключается лишь в выполнении какого-то одного действия. Это может быть выполнение мелких поручений, получение посылок, писем, денежных компенсаций и вознаграждений. В документе особенно детально указывается действие, при котором следует указывать хотя бы небольшую информацию, касающуюся конкретного процесса;
  3. специальная – это дополненный вариант разовой, где указанное лицо доверителем будет выполнять оговоренные действия. Предоставляемые задания зачастую однотипные и могут быть следующими: получение вместо доверителя пенсионных и социальных выплат, авансовых и заработных платежей, а иногда и переводов денег или ценных бумаг с других стран или по Украине.

Отдельно стоит выделить основное и главное условие для составления любого вида доверенности – обязательность совершеннолетнего возраста поверенного. Если человек будет младше, то написать документ по действующему законодательству не будет возможности. Поэтому, чтобы не тратить свое время на проблемы с оформлением, следует заранее подобрать подходящую личность, соответствующую требованиям законов.

Как необходимо заполнять генеральные доверенности?

К заполнению генеральной доверенности на представление интересов физического лица в Украине следует подходить очень внимательно и составлять ее по всем требованиям. Все потому, что она является видом бумаг обладающих официальным характером и предоставляет максимальный уровень для действий. Составление такого документа имеет некоторые нюансы, учитывать которые нужно в обязательном порядке. Основными особенностями считаются следующие:

  • образец генеральной доверенности на представление интересов есть у нотариуса, он является специально оформленным напечатанным бланком, составляющимся в офисе. Все из-за того, что такой бланк обязательно должен иметь серийный номер и водяные знаки, потому простой распечатанный образец не будет иметь никакой юридической силы;
  • также оформление следует производить в письменной форме на отдельной странице;
  • информация, которая будет указываться обязательно должна быть точной и наиболее полной, с содержанием адреса места составления и даты когда это происходило;
  • особенным требованием выделяется запрещение использования аббревиатур любого типа, а цифры с числами дублируются соответствующими буквами, прописывающимися в скобках. Все имена, названия предприятий, компаний, учреждений также указываются без сокращений;
  • обязательным моментом при оформлении является подписи обеих сторон и, конечно же, нотариальное заверение с личным гербом и печатью. При их отсутствии не будет обеспечена официальность данного документа, соответственно никакой юридической силы он иметь не будет.

Об этих пунктах не стоит забывать, а наоборот нужно обязательно принять к вниманию и применять. Эти детали могут применяться и к представлению интересов компании и физических лиц в судебных процессах на основании доверенности.

Особенности структуры доверенностей

Создание и процесс оформления доверенности предполагает изучение и внесение множества подробностей, деталей и особенно структуры, от которых зависит подлинность. Стандартно оформленные бумаги имеют определенное количество блоков с такими положениями:

  • паспортные данные доверителя, от которого оформляется документ доверенности. Эксперты и нотариусы настоятельно советуют указывать всю подробную информацию: фамилию, имя, отчество, дату рождения и другую информацию;
  • данные поверенного, также указанные с точностью и в полном объеме;
  • указанные полномочия, которые предоставят поверенному, должны иметь определенную свободу действий на конкретные задания. Этот пункт следует особенно тщательно обдумывать и уделять ему большое внимание, перечислять возможности, действия и другие детали, к которым стоит быть особо внимательным;
  • остальная информация: дата составления, место, возможность оформить и передоверить полномочия еще раз.

Существуют варианты, при которых указывается информация и о нотариусе, занимающемся документами для еще большей уверенности.

Дополнительные случаи потребности доверенности у нотариуса

На сегодняшний день существует множество разных случаев, которые требуют обязательного наличия доверенности на представление интересов. Если нужно уехать на определенное время, составляются официальные документы, позволяющие прописанным в них людям наблюдать за имуществом и получать социальные выплаты.

Доверенность используется и для пользования транспортным средством, которое оформлено на одного человека, а при оформлении официального документа может предоставляться его родственникам или друзьям.

Кроме того, стандартная доверенность может быть нужна еще в таких случаях:

  • разнообразные сделки;
  • аренда, продажа зданий, сооружений, помещений, а также транспортных средств;
  • операции, которые при определенных ситуациях невозможно осуществить в индивидуальном порядке.

Доверителя, оформившего доверенность на представление интересов, законодательство Украины не ограничивает в выборе поверенного лица, которое может быть кем угодно. Все зависит только от нуждающегося в доверенности человека.

При возникновении разнообразных вопросов нужно обязательно обращаться к нотариусу, способному правильно оформить, проконсультировать и организовать работу. Конечно, выбор нотариуса также является очень важным, стоит отдавать предпочтение профессиональным, опытным и высококвалифицированным специалистам, что обеспечит отличные гарантии и спокойствие. Также важно обдумать и определить все факторы и детали, которые будут прописаны в доверенности, что особенно касается генеральной, требующей учета всей информации и правильности ее заполнения. Лично нужно заняться подбором поверенного, собрать нужную документацию и обратиться к нотариусу, который дальше сделает всю необходимую работу.