Коммерческий директор по другому

Рубрики Процессы

Оглавление:

Директор всем голова.

Кто это такой, директор?

Директор как профессия.

Директором, наверное, мечтает стать каждый рядовой служащий любого предприятия. Значимость, власть, повышенная зарплата, некоторые другие привилегии, всегда сопровождают эту должность. Но не нужно забывать и о высокой ответственности руководителя, как перед рядовыми служащими своей организации, владельцами бизнеса (в случае, если организация коммерческая), так и перед государственными контролирующими органами. Быть директором — очень сложная и нервная работа, требующая определенных деловых качеств и полной самоотдачи своему делу.

Как правило, в небольших частных компаниях, директор один. Он осуществляет общее руководство и контроль за всей работой и деятельностью предприятия. Вместе с расширением организации, увеличением штата работников, открытием филиалов, обязательно появляется дополнительный объем работ и у директора. Один человек с этим объемом уже не справляется, и в штат включаются другие директорские должности, отвечающие за определенное направление в работе компании. Так что директора бывают разные. Назовем некоторые, самые распространенные директорские должности:

  • Генеральный директор. Это, обычно, самый главный руководитель компании. Его еще в Уставе организации и на юридическом сленге называют Единоличный исполнительный орган общества (товарищества и т.п.).
  • Коммерческий директор. Это, как правило, главный помощник генерального директора, отвечающий за коммерческую составляющую деятельности организации, определяет стратегию коммерческой деятельности.
  • Финансовый директор. Руководитель, отвечающий за контроль денежных потоков организации.
  • Директор по развитию бизнеса. Он отвечает за эффективность действий направленных на расширение бизнеса.
  • Исполнительный директор. Данный руководитель отвечает практически за все процессы. Во времена СССР, да и сейчас в государственных организациях эта должность именуется, как заместитель директора по общим вопросам.
  • Директор по персоналу. Как правило этот руководитель разрабатывает и развивает кадровую стратегию предприятия и осуществляет управление персоналом.

Рассмотрим подробнее функции и обязанности людей, занимающих эти ответственные должности.

Генеральный директор.

Генеральный директор — это самый главный руководитель организации, лицо наёмное, но в некоторых случаях может быть назначено (избрано) из числа учредителей (акционеров и т.п.). У него в подчинении находятся все остальные ответственные штатные и внештатные работники. Он имеет право первой подписи на всех финансовых документах, а так же действует на основании Устава без доверенности по всем вопросам, касающимся предприятия. Все самые значимые и ответственные мероприятия, проводимые в компании, кадровые перестановки, финансовые движения и пр., происходят лишь с его ведома и по его приказу. В обязанности генерального директора обычно входят следующие функции:

  • Общий контроль деятельности предприятия.
  • Координация всех структур, составляющих предприятие.
  • Планирование долгосрочного развития предприятия и контроль исполнения этого плана.
  • Обеспечение своевременного движения денежных средств по всем финансовым обязательствам предприятия.
  • Представление своей компании на всех официальных мероприятиях, участие в стратегических переговорах, касающихся ее деятельности.

В некоторых случаях должность генерального директора может быть совмещена с должностью главного бухгалтера.

Как правило такое происходит в небольших компаниях, где бухгалтерский учёт не совсем объёмный.

Коммерческий директор.

В различных организациях сферы деятельности, за которые отвечает коммерческий директор, могут несколько отличаться. Но в своей основе человек, занимающий эту должность, безусловно, является одной из ключевых фигур в организации и, практически всегда, является правой рукой генерального директора. Этого управленца еще можно назвать первый заместитель генерального директора, но для повышения статуса должности многие компании «второе лицо» компании именуют коммерческим директором. К основным обязанностям этого руководителя, как правило, можно отнести:

  • Проработка всех деталей стратегического развития компании.
  • Организация сбыта продукции компании и контроль за эффективностью этого процесса.
  • Организация и ведение маркетинговых мероприятий направленных на повышение конверсии рекламных компаний.
  • Плотная работа с поставщиками.
  • Если компания занимается каким-либо производством, то он, вместе с технологами, отвечает за проработку всех действий, направленных на снижение себестоимости продукции.
  • Общий контроль за логистикой предприятия – работа складов, организация доставки товаров, прием комплектующих и пр.

В процессе работы предприятия, у коммерческого директора периодически возникают и другие обязанности связанные с текущими рабочими моментами. Отмечая весь объем возлагаемых на данного руководителя задач, вполне логично, что на эту должность назначают только всесторонне развитого человека, прекрасно разбирающегося в специфике деятельности предприятия.

Директор по финансам.

Сложно переоценить значимость работы, проводимой в организации финансовым директором. Ведь он контролирует движение и распределение денежных масс компании. Если предприятие сравнить с человеческим организмом, то директор по финансам отвечает за его кровеносную систему. Основные функции данного руководителя следующие:

  • Координация работы с кредитными и другими финансовыми учреждениями от имени своей компании.
  • Контроль над инвестициями предприятия.
  • Анализ эффективности финансовой деятельности своего предприятия.
  • Расчет рентабельности деятельности организации и проведение действий направленных на ее увеличение.
  • Анализ экономической эффективность деятельности обособленных подразделений организации.
  • Принимает ведущее участие в совершенствовании кредитной политики организации.

Руководитель, занимающий такую должность, это, как правило, человек с высшим экономическим образованием, имеющий достаточный опыт работы в финансовой сфере. Его профессионализм часто играет решающую роль в определенных вопросах стратегического планирования по развитию предприятия.

Директор по развитию.

Каждый бизнес, каждое производство, не должны стоять на месте. Они должны развиваться и идти вперед, достигая намеченных при планировании деятельности, целей. Как раз директор по развитию ответственен за действия предполагающие расширение и укрепление организации. В круг его обязанностей обычно входит следующее:

  • Определение долгосрочных и промежуточных целей организации.
  • Изучение и тщательный анализ новых направлений развития компании.
  • Проработка и планирование выхода компании на новые для нее рынки сбыта.
  • Корректировка взаимодействия структур предприятия для достижения большей эффективности их деятельности.
  • Организация различных презентаций для высшего руководства предприятия, касающихся вопросов его развития.

Обычно на эту должность назначают молодых, амбициозных, идущих в ногу со временем, топ-менеджеров.

Исполнительный директор.

Трудно переоценить значимость этого управленца. Пожалуй данная должность в некоторых случаях оказывается более значимой, чем тот же коммерческий директор, потому что если по-простому расшифровать эту должность в компании, то по сути можно назвать» всеобщая мама» или «всеобщий папа». А все потому, что в обязанности входит довольно много функций:

  • совместно с директором по развитию определяет программу стратегического развития компании;
  • решение административно-хозяйственных вопросов;
  • обеспечение свободного функционирования всех подразделений компании;
  • осуществление общего контроля за деятельностью всех подразделений компании, за исключением тех, которые контролирует лично генеральный директор;
  • осуществляет другие функции, которые устанавливаются в каждой компании индивидуально.

Директор по персоналу.

Эта позиция стала неким продолжением функционала отдела кадров.

Современные бизнес-процессы привели к тому, что для успешного ведения предпринимательской деятельности нужно очень правильно выстроить структуру управления персоналом, как основной движущей силы любого предприятия.

Сначала все началось с модернизации отделов кадров до служб по управлению персоналом и т.п., но всей этой «махиной» в крупных компаниях, а так же тех, где понимают важность грамотного управления человеческими ресурсами, руководит директор по персоналу.

Вот некоторые из функций этого управленца:

  • бюджетирование;
  • работа по прогнозированию и планированию персонала;
  • формирование, использование и развитие персонала;
  • разработка и реализация кадровой стратегии;
  • формирование и развитие корпоративной культуры;
  • другие направления.

Другие директора.

Помимо всех перечисленных выше руководителей, имеющих директорские должности, существуют и другие управленцы, называемые директорами. Это, например: директор школы, директор магазина и пр. Но, независимо от того, какой организацией он руководит, их всех объединяет одно – большая ответственность за возглавляемый ими коллектив.

Директор для ИП.

Как показывает практика, многие вновь зарегистрированные индивидуальные предприниматели задаются вопросом: а кто в ИП директор? Наверное я. И в этом будут правы и неправы одновременно.

Дело в том, что законодательство предусматривает, что индивидуальный предприниматель и так является единоличным владельцем бизнеса, а значит и нет необходимости, а главное юридического момента, когда необходимо «назначать себя» директором.

Стоит здесь понимать различие с юридическим лицом. Там статус совершенно иной. Юридическое лицо — это некий статус, внутри которого всё подчиняется действующему законодательству и главному документу ЮЛ — Уставу.

Так например, одним из важных и обязательных разделов Уствав является как раз момент высшего руководителя.

Закон не запрещает этот статус иметь как одному из учредителей компании, так и наёмному руководителю.

Есть такие юридические лица, и это в основном Общества с ограниченной ответственностью, где один учредитель и после регистрации соответственно один участник. И тогда возникает вопрос, а кто же будет директором?

Здесь всего два пути:

  • учредитель сам себя назначает генеральным директором и действиует единолично, в том числе и при принятии решений. При этом сам с собой подписывает трудовой договор;
  • назначает иное лицо, с которым подписывает от имени учредителя трудовой договор.

Видимо отсюда и пошло поверие, что индивидуальный предприниматель должен сам себя назначить директором и принять на работу.

Это отнюдь не так, поэтому давайте развеим «заблуждения».

Индивидуальный предприниматель работает «на себя», но может нанимать в соответствие с законодательством наёмных работников.

В случае, если ИП нанимает работников, то здесь резонно составить штатное расписание, но для начала он вправе ввести должноть, например «Управляющий» или «Администратор».

Индивидуальный предприниматель может не заниматься напрямую делами, поручив их своему помощнику. Впрочем назначить его именно директором он конечно может, но лучше для исключения путаницы, называть иначе, но чтобы было понимание на руководящее направление.

Как оформить самого себя директором (руководителем) ИП и других сотрудников.

Рассмотрим возможность и правила оформления трудовых отношений для индивидуального предпринимателя.

Понимаю, что, прочитав эту фразу, многие обрушаться на меня (соавтора статьи) с гневом: как же так, почему нельзя сделать себе запись в трудовую книжку?

Попробую объяснить этот юридический казус. Но перед этим хочу сразу успокоить всех предпринимателей:

В соответствие со статьёй 20 Трудового кодекса Российской Федерации сторонами трудовых отношений являются Работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с Работодателем, и Работодатель — физическое и юридическое лицо, вступившее в трудовые отношения с Работником.

  • юридические лица (компании), наделённые правом заключения трудовых договоров, вступившие в трудовые отношения с физическим лицом — Работником.;
  • физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуального предпринимателя, вступившие в трудовые отношения с работниками для осуществления своей деятельности (индивидуальные предпринимателя — Работодатели);

Таким образом становится очевидным факт, что одно и то же физическое лицо не может существовать одновременно в двух статусах: Работника и Работодателя.

Тем ни менее, если индивидуальный предприниматель имеет в своём штате работников, с которыми заключен трудовой договор, то в их трудовую книжку вносятся все необходимые записи, а сами книжки ведутся в соответствие с действующим законодательством.

Приказ о вступлении в должность директора. Как оформить.

Тем ни менее хочется отметить, что приказ о вступлении в должность директора (генерального директора) отличается от других кадровых приказов, поэтому для информации мы здесь расскажем, как же оформить этот документ применительно к юридическому лицу на примере Общества с ограниченной ответственностью с условным названием «Контраст».

  1. Вверху листа приказа пишем наименование компании ( в нашем случае ООО «Контраст»).
  2. Проставляем место составления документа (в нашем случае это будет город Москва).
  3. Проставляем дату составления документа. Как правило она совпадает с датой утверждения протокола собрания учредителей.
  4. Указываем номер документа. При новом создании компании это будет № 1.
  5. В тексте приказа указываем в первом пункте, на основании чего происходит вступдение в должность директора.
  6. Во втором пункте указываем, что генеральный директор будет совмещать должность главного бухгалтера (кончно, если это будет так, а не отдельный человек этим будет заниматься.
  7. Следующий пункт содержит информацию, что контроль за исполнением приказа вновь назначенный генеральный директор возлагает на себя.
  8. Последним пунктом приказа указывается дата, с которой настоящий приказ вступает в силу.
  9. Далее пишется слово генеральный директор, ставиться подпись и расшифровка подписи.
  10. Данный вид приказа не является кадровым, а имеет статус приказа по основной деятельности, поэтому регистрируется и хранится в учредительных документах компании.

А вот собственно говоря и пример приказа о втуплении в должность генерального директора (директора)

Приказ о приёме на работу сотрудников ИП. Как оформить.

Как мы уже говорили, Индивидуальный предприниматель уже сам по себе является руководителем, и на самого себя ему нет необходимости составлять приказ, но по крайней мере один приказ ему будет необходимо составить и оформить, если он собирается принимать к себе в штат наёмных работников.

Индивидуальный предприниматель может сам составить штатное расписние, его утвердить, и по нему нанимать работников.

Будет вполне логичным для облегчения себе работы нанять сотрудника-управленца.

ИП не сможет его назвать директором, но существует как минимум несколько вариантов с названием должностей, где в той же должностной инструкции можно предусмотреть весь необходимый функционал, но об этом ниже.

Итак, какие же должности можно задействовать:

  • Управляющий;
  • Директор по развитию;
  • Исполнительный директор;
  • Коммерческий директор;
  • Администратор;
  • Директор по управлению персоналом;
  • Финансовый директор;
  • Директор по продажам.

Это далеко не полный список возможных вариантов, но по крайней мере есть от чего отталкиваться.

А теперь рассмотрим, как индивидуальному предпринимателю с условным нименованием ИП Фамилия Имя Отчество правильно оформить приказ о приёме на работу.

Предлагаем Вашему вниманию образец трудового догвоора

Безусловно индивидуальный предприниматель вправе оформить приказ в свободной форме, где главное учесть следующие основные моменты:

  1. В верхей части листа пишем название организации. В нашем случае это будет Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович.
  2. На следующей строчке указываем необходимый реквизит ИП — ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Он имеется в учредительных документах.
  3. Ниже проставляем место составления приказа (например, г. Москва), далее чуть правее порядковый номер и дату.

Тем ни менее такой вариант приказа будет не совсем верен с точки зрения законодательства.

Дело в том, что существует утверждённая Госкомстатом форма приказа о приеме на работу. Это форма Т1, котрая действует с 05.01.2004 г. и по настоящее время.

По своей сути там содержится вся та же информация, о которой уже написано выше, но есть и некоторые особенности.

Например желательно в реквизитах указать ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций). Его необходимо узнать, обратившись в территориальный орган статистики или налоговую инспекцию.

Приведём два примера приказа: сам бланк и его заполненная часть.

Приказ подлежит обязательной регистрации в журнале регистрации приказов.

Должностные обязанности работнику определяются соответствующей должностной инструкцией, но об этом мы расскажем в отельном материале.

Должностная инструкция коммерческого директора

Должностная инструкция коммерческого директора — это документ, в котором описываются права, обязанности, ответственность, а также место этого работника в общей структуре предприятия. Разберемся, что должна содержать такая инструкция.

Зачем нужна должностная инструкция для коммерческого директора?

Должностные инструкции не относятся к обязательным документам, которые должны быть на каждом предприятии, тем не менее принимаются массово и для совершенно разных должностей. Связано это с тем, что в именно в такой инструкции фиксируется, что обязан делать сотрудник, кому он подчиняется и кем руководит. Без этого документа можно обойтись в небольших организациях, где все друг друга знают, но вот в крупных компаниях со множеством работников уже может начаться путаница. Чтобы ее избежать и наладить эффективное управление, используется множество способов — и применение должностных инструкций является одним из них.

Инструкции эти применяются как к обычным рабочим или специалистам, так и к руководящему составу предприятия. Даже для генерального директора, чья роль достаточно полно описывается в уставе организации и законодательстве, инструкция может быть полезна, и уж тем более она нужна для таких сотрудников, как коммерческий директор. Ведь он, с одной стороны, подчиняется руководителю предприятия, но с другой — сам наделен властными полномочиями. Кроме того, если среди топ-менеджеров компании есть, кроме коммерческого, и другие директора (к примеру, финансовый, по производству и т. д.), необходимо четко разграничить их полномочия — и сделать это проще всего именно с помощью должностных инструкций.

Структура должностной инструкции для коммерческого директора

В законодательстве о правилах, по которым должны составляться должностные инструкции, не сказано ничего. Однако за то время, пока на практике готовились такие документы, уже успел выработаться определенный подход к их составлению.

Как правило, должностные инструкции для всех работников (в том числе и для коммерческого директора) состоят из следующих частей:

  1. Общие положения. Здесь определяется название должности, уровень квалификации, требуемый от кандидата для занятия этой вакансии, а также его место в общей структуре предприятии.
  2. Обязанности, возложенные на лицо, занимающее эту должность.
  3. Права, которыми наделен работник на этой должности.
  4. Ответственность, которую несет лицо, занимающее должность.

Эта структура не является обязательной, при желании специалисты предприятия могут использовать любую другую схему, однако большинству удобнее работать именно с ней. Теперь давайте посмотрим, как каждая из этих частей заполняется применительно к конкретной должности — коммерческому директору компании.

В чем состоят должностные обязанности коммерческого директора?

Начать лучше всего с основной части, ради которой обычно и составляют должностную инструкцию коммерческого директора — с описания обязанностей. Определяя их, нужно исходить из той роли, которую этот работник играет в структуре предприятия. Ведь коммерческий директор может быть:

  1. Фактически просто начальником отдела продаж. В этом случае на него возлагаются обязанности по обеспечению сбыта продукции, которую производит компания, поиску новых рынков и работе с клиентами-заказчиками.
  2. Руководителем подразделений, занимающихся как сбытом, так и маркетингом предприятия. Для такой ситуации к обязанностям по сбыту добавляются те, которые касаются изготовления и размещения рекламы, создания брендов для компании, руководства исследованиями ситуации на рынке и т. д.
  3. Руководителем не только отделов сбыта и маркетинга, но и подразделения, занимающегося закупками. При такой роли коммерческого директора на него возлагаются также руководство логистическими процессами, в которых участвует компания, и работа с поставщиками.
  4. Наконец, коммерческий директор может быть непосредственно первым заместителем генерального директора. В этом случае на него фактически возлагаются обязанности по полному руководству предприятием. Более того, если генеральный директор отсутствует на рабочем месте (находится в отпуске, в командировке и т. Д.), коммерческий в этом случае исполняет его обязанности в полном объеме. Такая роль более характерна для исполнительного директора, однако в компаниях, где упор делается именно на коммерческую деятельность, первым заместителем и вторым лицом в организации может быть как раз коммерческий директор.

Вне зависимости от того, какова роль коммерческого директора в конкретной компании, есть и общие обязанности, характерные для любой такой должности. К ним, прежде всего, относятся:

  1. Руководство персоналом. Одна из главных задач коммерческого директора — это создание эффективной команды специалистов, способных решать задачи, стоящие перед компанией. Именно он должен осуществлять руководство и иметь влияние на персонал тех подразделений, которые непосредственно осуществляют коммерческую деятельность предприятия.
  2. Руководство коммерческой деятельностью предприятия (как минимум продажами). При этом от коммерческого директора никто, как правило, не требует, чтобы он лично общался с каждым клиентом или заказчиком и заключал каждую сделку, однако задавать общие ориентиры и направления коммерческой деятельности он обязан.
  3. Контроль финансовых и экономических показателей, достигнутых компанией. От того, насколько эффективно используются финансовые ресурсы, зависит общая успешность работы предприятия. Следовательно, коммерческий директор как минимум должен быть в курсе.
  4. Участие в разработке бюджета предприятия и контроль за его исполнением.

Этот перечень далеко не полон, в каждой конкретной компании на коммерческого директора могут быть возложены и другие обязанности.

Права коммерческого директора

Чтобы исполнять свои обязанности, коммерческий директор должен быть наделен определенным объемом прав. Чаще всего ему предоставляются следующие полномочия:

  • представлять интересы предприятия в общении с контрагентами, государственными и муниципальными органами;
  • устанавливать обязанности для подчиненных (в том числе и путем составления проектов должностных инструкций для них);
  • участвовать в разработке любых документов, относящихся к сфере коммерческой деятельности предприятия;
  • знакомиться с любой информацией, необходимой для исполнения обязанностей, требовать ее предоставления от любых подразделений компании;
  • требовать от руководства предприятия содействия в исполнении обязанностей;
  • обращаться к руководству с предложениями и проектами, которые должны улучшить работу как компании в целом, так и отдельных ее подразделений.

Помимо этих прав коммерческий директор имеет все права, которые предоставлены ему как наемному работнику в соответствии с трудовым законодательством России.

Квалификационные требования к коммерческому директору

Для того чтобы занимать свою должность, коммерческий директор должен обладать определенным уровнем квалификации. Определяют этот уровень следующие акты:

  1. Квалификационный справочник должностей (в описании должности «Заместитель директора по коммерческим вопросам»).
  2. Профстандарт. Причем в случае, если в обязанности коммерческого директора входит и управление логистикой, может применяться профессиональный стандарт логиста (утвержден приказом Минтруда РФ в 2014 году).

Оба документа требуют от лица, занимающего эту должность, наличия высшего образования (не ниже бакалавриата) и не менее 5 лет трудового стажа на экономических должностях.

Ответственность коммерческого директора

За неисполнение обязанностей и злоупотребление своими правами для коммерческого директора, как и для любого другого работника, должна быть предусмотрена ответственность, виды которой могут быть перечислены в соответствующем разделе его должностной инструкции. Такими видами ответственности будут:

  • дисциплинарная — за неисполнение обязанностей, а также законных распоряжений руководства компании;
  • уголовная — в случае совершения преступления, предусмотренного уголовным законодательством;
  • административная — за совершение административных проступков, перечисленных в КОАП РФ и других нормативных актах в этой сфере;
  • гражданско-правовая — за причинение материального ущерба самому предприятию либо имуществу его сотрудников.

При этом в большинстве случаев достаточно указать, к каким видам ответственности может привлекаться сотрудник. Подробно расписывать все случаи, в которых он может быть наказан, не имеет особого смысла.

Чем отличается генеральный директор от директора? Полномочия, права и обязанности, порядок назначения и увольнения

В структуре любого предприятия обязательно есть руководитель. Как именно он называется, чаще всего зависит от желания учредителей и устава предприятия. В структуре предприятия должность главного управляющего может называться «директор», «генеральный директор», «управляющий» или даже «президент». В чем же состоит отличие? Чем отличается генеральный директор от директора, и какие функциональные обязанности имеет каждый из них? Разобраться в этих вопросах самостоятельно бывает непросто. Так что давайте попробуем сделать это вместе.

В чем разница?

Итак, чем отличается генеральный директор от директора? Не стоит искать принципиальное отличие в названии этих должностей с юридической точки зрения. Тут важно практическое использование понятий.

Прежде всего, на формирование названия каждой должности влияет сфера деятельности организации: бизнес или некоммерческая активность. Чаще всего бывает так:

  • основная фигура в структуре коммерческой организации — генеральный директор;
  • ведущая должность в некоммерческой организации — просто директор;
  • функциональный руководитель в коммерческой фирме — директор (по экономике, кадрам, связям с общественностью, финансовый и так далее);
  • те же функции в некоммерческой организации возлагаются на заместителя директора.

А чем отличается генеральный директор от директора в структуре, например, ООО? Тут все построено по немного другому принципу. В каждом обществе с ограниченной ответственностью, как правило, создается совет. Каждый его член именуется директором, а совет в целом, соответственно, — Совет директоров. Среди них выбирается или назначается один главный — генеральный директор ООО. Он-то и осуществляет основное стратегическое руководство, основываясь на мнении и пожеланиях Совета директоров.

Генеральный директор: особенности должности

Чтобы понимать, чем отличается генеральный директор от директора, попробуем разобрать что же именно представляет собой эта должность.

Как мы уже выяснили само словосочетание используется для обозначения главной должности в управлении коммерческой организацией. Генеральный не обязательно то же самое, что и директор-учредитель. Он может и вовсе быть наемным сотрудником и совершенно не участвовать в акционерном капитале организации. Иногда название «генеральный директор» заменяется другими терминами. Обычно это президент. Но такое определение чаще всего применяется для наречения руководителя группы компаний, в то время как генеральный директор — единоличный руководитель обособленной организации.

Кто составляет должностную инструкцию?

В соответствии с законодательной базой, генеральный директор избирается сообразно с решением собрания Совета учредителей. Основываясь на протоколе заседания, подготавливается приказ о назначении на эту должность конкретного лица. Кроме того, Совет учредителей разрабатывает специальную должностную инструкцию и трудовой договор. Стоит заметить, что эти документы составляются не для конкретного лица, а именно для самой должности вне зависимости от того, кто ее занимает. Там прописываются все условия работы и полномочия генерального директора. Только после составления этих документов издается Приказ о назначении, который и подписывает сам руководитель. После этого подпись ставится также в договоре и должностной инструкции.

Если речь идет об ООО, созданном коллективом учредителей, то инструкцию утверждает один из директоров, уполномоченный общим решением Совета. Если учредитель предприятия один, то все решения принимаются и утверждаются им самостоятельно. Основанием считается решение о создании ООО, даже если генеральным директором будет он сам.

Требования к оформлению

Принципы работы каждого отдельно взятого генерального директора могут различаться в зависимости от специфики предприятия. Именно поэтому и разрабатывается должностная инструкция. В этом документе отражаются все основополагающие принципы работы.

Должностная инструкция обычно содержит такие разделы:

  • основные положения;
  • перечень обязанностей гендиректора;
  • права;
  • ответственность генерального директора.

В соответствии с данным документом и осуществляются все работы. Внесение изменений в эту инструкцию возможно только по решению Совета акционеров (учредителей) предприятия.

«Генеральные» обязанности

Вне зависимости от специфики работы предприятия можно выделить несколько основных пунктов, которые прописываются в должностной инструкции:

  • В обязанности генерального директора входит общее руководство деятельностью организации и ее сотрудниками в пределах полномочий, означенных в локальных актах ООО. Такими актами могут выступать: устав, положение, коллективный договор, трудовой договор и другие. Естественно, при этом обязательно соблюдение норм действующего законодательства РФ.
  • Наладка эффективной работы фирмы в соответствии с выработанной производственной программой, а также с привлечением всех имеющихся ресурсов.
  • Ведение эффективной кадровой политики, которая позволит привлечь на предприятие опытных специалистов. Основная роль в подборе сотрудников, знания которых поспособствуют повышению прибыли и конкурентоспособности, также ложится на руководителя.
  • В обязанности генерального директора входит разработка и внедрение новых долгосрочных планов и идей, способствующих повышению конкурентоспособности предприятия, повышению его статуса и увеличению прибыли.
  • Умелое использование активов организации для достижения поставленной задачи.
  • Контроль во всех сферах деятельности, соблюдение законодательства.
  • Разработка внутренних актов организации с четким соблюдением норм законов РФ.
  • Представление интересов фирмы во взаимодействии с юридическими, физлицами, а также органами самоуправления и исполнительной власти.

На плечи генерального директора ложится также материальная и юридическая ответственность в рамках административного или уголовного производства, возмещение убытков в случае нарушения законодательства, а также причинения вреда статусу или имуществу фирмы в случае ненадлежащего выполнения своих обязанностей.

Кто такой директор?

Как мы уже выяснили, в некоторых случаях термин «директор» может быть идентичен рассмотренному выше. Однако в российской практике он чаще всего применяется:

  • для обозначения должности человека, отвечающего за развитие одного из функциональных направлений бизнеса (коммерческий, финансовый, директор по развитию, директор по кадрам);
  • для обозначения главной управленческой должности в организациях некоммерческого характера (директор школы, директор парка, директор музея).

В последнем случае для обозначения руководителя функционального направления используется словосочетание «заместитель директора». Хотя, конечно, и в коммерческих структурах заместителей хватает.

Обязанности

В обязанности директора обычно входит:

  • организация и эффективная работа всех структурных подразделений;
  • повышение рентабельности фирмы;
  • утверждение штатного расписания;
  • установление премий и надбавок сотрудникам;
  • обеспечение выполнения обязательств перед поставщиками, кредиторами и заказчиками;
  • делегирование контроля отдельных направлений деятельности руководителям подразделений и филиалов;
  • контроль работы структуры предприятия;
  • обеспечение соблюдения режима экономии финансовых и трудовых ресурсов.

В обязанности директора также входит:

  • составление генерального плана производства предприятия и его развития;
  • проработка бюджета организации на год, квартал;
  • осуществление контроля за учетом расходования и поступления средств, использованием материалов;
  • контроль соблюдения финансовой дисциплины;
  • соблюдение своевременности подачи отчетности в соответствующие органы.

Чем отличается инструкция генерального от просто директора?

Если структура предприятия предполагает наличие и генерального директора и директоров направлений, их должностные инструкции отличаются кардинально. Отличия, прежде всего, заключаются в делегировании полномочий и уровне ответственности.

  • Гендиректор представляет интересы предприятия в целом, а директор только в рамках своего подразделения и полномочий.
  • Директор в этом случае назначается не решением Совета акционеров, а просто Приказом гендиректора.
  • При наличии генерального, должностей директора может быть несколько.
  • Гендиректор контролирует и корректирует деятельность всей организации в целом, а директор — только отдельное направление, например, финансовую часть или сбыт.

Особенности деятельности директора в разных сферах хозяйствования

Несмотря на то что всякая руководящая должность предусматривает примерно одни и те же полномочия, в разных сферах хозяйственной деятельности имеются свои особенности. Поэтому чтобы занимать должность директора или гендиректора в той или иной области хозяйствования нужно обладать некоторыми специфическими навыками.

  • В медицинских организациях, например, не обойтись без специального образования.
  • Генеральный директор в сфере торговли или предоставления услуг должен досконально знать законодательство с области защиты прав потребителей.
  • Гендиректор охранного предприятия должен иметь возможность напрямую взаимодействовать с органами МВД.
  • В сфере ЖКХ руководитель должен не только вести личный прием граждан, но и тесно взаимодействовать с поставщиками сырья для качественного обеспечения населения теплом, водой, электричеством и так далее.

В общем, везде есть своя специфика, а должность директора или гендиректора — это не только красивое слово и много полномочий, но еще и огромная ответственность. Причем чем «громче» слово, тем ответственности больше.

Как правильно назвать должность?

Задачка из жизни.
Имеется менеджер работающий в прямом подчинении коммерческого директора (исторически продолжающего тяготеть к функциям начальника отдела импорта). Должность новая. Компания-импортер. В первую очередь в обязанности входят ключевыче переговоры с поставщиками в Индии, представительские функции, а также мониторинг ситуации в соответствующем сегменте рынка как в своей стране так и в Индии, поиск новых поставщиков, выработка векторов стратегического развитя бизнеса с этой страной.
Как подобную должность «обозвать» правильно? Зам. директора по связям с Индией? — по развитию бизнеса в Индии? Как-то не то. А ничего другого пока на ум не прихидит.

Название должно отражать суть работы и вызывать уважение у партнеров.
Например, «заместитель коммерческого директора по перспективным рынкам Азии и австралии» или «начальник отдела импорта из стран Азии» 😉

может руководитель проекта по развитию сети 😀 ?

1. Сделал функциональную выжимку:
ключевые переговоры с поставщиками
представительские функции
мониторинг ситуации в соответствующем сегменте рынка
поиск новых поставщиков
выработка векторов стратегического развития бизнеса (с сегментом)
2. Сопоставил основные и вспомогательные функции
3. Получается – «Специалист по разработке перспектив развития в … (сегменте)»
4. Т.к. не указано подчинение, то слово «менеджер» сомнительно.
5. Если у человека есть структура в подчинении, то он становится руководителем (менеджер, начальник, управляющий – как понравится) отдела (управления, департамента…) по разработке перспектив развития бизнеса в … (с указанием сегмента)
С одной стороны выполняется примета – «Как корабль назовешь, так он и …»
С другой стороны выражается ключевая суть работы.
Удачи!

Менеджер по развитию регионального бизнеса (регион) — использовать для всех такого типа сотрудников.

если главное — представительские функции, то назовите его вице-президент по внешне-экономической деятельности
а если с точки зрения внутренней — то специалист по закупкам, или менеджер по внешне-экономической деятельности