Как составляется акт приемки товара по количеству и качеству

Рубрики Процессы

Акт приемки товара

Для фиксации факта приемки товаров по количеству, объему, массе и качеству может применятся «Акт приемки товара» (форма ТОРГ-1). Также учитывается комплектность принятых товаров, если это необходимо. В составлении акта участвует приемная комиссия, состав которой определен приказом по компании и утвержден генеральным директором.

Если для принимаемого товара есть сертификаты, информация о них заносится в строку «Сертификат». Под сертификатом понимается любой документ, который удостоверяет качество товара по стандартам, действующему законодательству, или по инициативе поставщика. Необходимо указать все реквизиты сертификата — номер, орган регистрации сертификата, срок действия.

В разделе «Способ доставки» необходимо указать каким транспортным средством доставлен товар.

Товар принимается по факту. Если в процессе приемки найдены отклонения от параметров товара обозначенных в сопроводительных документах поставщиком, получатель товара должен остановить приемку, обеспечить принимаемому товару сохранность, карантин и неприкосновенность. Затем связаться с поставщиком, сообщить о расхождении и вызвать представителя поставщика, чтобы составить двусторонний акт об обнаруженных расхождениях. Если прибытие представителя поставщика невозможно по каким-либо причинам, то необходимо согласовать на каких условиях приемка может быть продолжена и закончена без представителя поставщика. Все акты составляются минимум в двух экземплярах — по одному для поставщика и получателя.

Обнаруженные расхождения оформляются следующими документами:

«АКТ ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ (форма N ТОРГ-2)»

«АКТ ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ ИМПОРТНЫХ ТОВАРОВ (форма N ТОРГ-3)»

Эти акты могут быть основанием для предъявления претензий поставщику.

В акты заносится фактическое количество товара и количество, указанное в товарно — сопроводительных документах. Расхождения по качеству и комплектности товара выявляются при сравнении фактического состояния товара и согласованного в договоре/контракте.

  • В составлении актов может участвовать уполномоченный независимый эксперт.
  • Акты составляются на каждую партию товара отдельно, даже если партии поступили по одному товарно — сопроводительному документу.
  • Для товаров, по которым нет расхождений ставится отметка в конце акта: «По остальным товарно — материальным ценностям расхождений нет».
  • На основании актов составляется претензионное письмо поставщику.

Новая складская логистика © 2001- 2018

Акт приемки товаров по количеству и качеству

Акт приёмки товаров по количеству и качеству является приложением к достаточно распространенному договору поставки. Последний регулируется главой 3 Гражданского кодекса РФ. В частности, статьями с 506 по 524.

При возникновении разногласий, конфликтных ситуациях и обращении в суд ссылка на подписанную бумагу подобного типа может стать весомым аргументом одной из сторон.

Акт приемки товаров по количеству и качеству обязательно составляется, если пломба на транспортном средстве была повреждена или в пути случилась авария, которая могла повлиять на сохранность груза.

Заполнение

В верхней части бумаги располагается наименование компании, для которой был доставлен товар, а также город составления и дата. Здесь же ставит свою подпись директор в качестве утверждения документа.

Потом подробно прописываются:

  • Адрес компании и фактического места приема товаров (вскрытия упаковочной тары и пр.).
  • Время начала и время окончания приемки.
  • Состав комиссии по приемке. Обязательно указывается ФИО каждого члена и председателя, их должности и место работы (в компании принимающей стороны).
  • Данные представителя поставщика: полное ФИО, занимаемая должность, организация, которую представляет. Кроме того, нужно указать, на основании какого документа он действует (доверенность, удостоверение).

Без чего нельзя обойтись

Если бумага составлена только одной из сторон, то она считается недействительной.

Очень важно, чтобы при заполнении присутствовали представители обеих сторон. Это правило действует, даже если принимающая товар компания обратилась к сторонней организации (и в комиссию включен ее представитель).

В основной части акта также непременно должны быть освещены:

  • Адресные данные и полное наименование компании-поставщика.
  • Номер договора, к которому может быть прикреплен акт.
  • Информация о счете-фактуре и транспортной накладной.
  • Даты прибытия и отправления материальных ценностей.
  • Что значилось в товарно-транспортной накладной (ТТН), в счете-фактуре и упаковочном листе и что фактически прибыло на место. Это наиболее значимая часть документа, в которой явно прослеживаются всевозможные отклонения от количественного или качественного состава товаров.
  • При наличии информация о недостатках товара в свободной форме изложения.

Заключительная часть может содержать несколько пунктов. В них должны быть максимально полно выражены причины, по которым товар не удовлетворяет заявленным свойствам, и где были допущены ошибки. Например, так:

Если у представителя поставщика есть комментарии к происходящему или кто-либо из членов комиссии не согласен с актом, то они вправе задокументировать свои замечания. Для этого в самом низу делаются приписки и сноски на приложения, которые предусмотрены пунктом 44 Положения о приемке товаров.

Что прилагается к акту

В качестве приложений необходимо прикрепить все документы, упомянутые в бумагах, или их копии. Перечень таких приложений снабжается информацией о номерах, количестве листах и экземплярах прикрепляемых бумаг. Фактически это может быть:

  • ТТН либо её копия.
  • Копия счета-фактуры. Оригинал обычно прикрепляется к другим документам.
  • Копия удостоверения или доверенности представителя поставщика.
  • Другие документы, способные подтвердить факты, изложенные в документе: видеозаписи, фотографии, аудио и пр.

Какими нормативными документами может регулироваться

При заключении договора с поставщиком необходимо обязательно договориться о документах, согласно которым будут действовать стороны в случае возникновения каких-либо разногласий.

Этими бумагами могут быть инструкция по приемке товара по количеству формы П6 и инструкция по качеству П7.

Это будет логично, хотя законом такое не предписывается. Обе стороны вправе избрать в этом отношении любые документы по своему желанию и взаимному согласию.

Однако упомянутые инструкции не всеобъемлющи. Они могут требовать особых условий, дополнений. Договор должен содержать такие нюансы.

Важный момент! В договоре прописывается сторона, которая ответственна за доставку. Именно она будет взаимодействовать с логистическими компаниями, заключать с ними соглашения относительно перемещения груза.

Специфика и особенности планирования

Не стоит распределять время таким образом, чтобы процесс приемки, оценки качества и количества приходился на день или период инвентаризации. Эти два процесса не могут происходить одновременно, а прерывание одного из них способно породить ненужные сложности.

Пригодятся при приемке товара программные средства. Так комиссия по приемке, ознакомившись с данными, будет в курсе:

  • Деталей относительно закупаемых материальных ценностей: вида, предполагаемого веса и объема поставки, разновидности упаковочной тары (картон, бумага, пенополистирол).
  • Даты или сроков доставки, общего количественного значения партий.
  • Каким параметрам должен соответствовать прибывший товар.
  • Информации относительно пакета документов, которыми нужно обладать для совершения приемки.
  • Правил, по которым необходимо проводить процесс с поставщиком.

Без знания этих нюансов сотрудники не смогут полноценно выполнять свои обязанности по приемке товара.

Виды и алгоритм приёмки

После визуального осмотра транспортного средства, которое перевозило товар (он включает осмотр пломб, корпуса самого авто на наличие повреждений и пр.), проходит предварительная приемка. После её прохождения оговаривается только число прибывших упаковок. Далее – окончательная приемка с проверкой содержимого последних. При этом происходит обязательное вскрытие тары.

Вскрываться могут не все упаковки. Это называется выборочной проверкой при приемке. Если с поставщиком взаимодействуют впервые или у руководителя нет причин для доверия, то он вправе провести сплошную приемку с пересчетом каждой единицы. Но обычно прибегают к выборочному варианту.

Как составляется акт приемки товара по количеству и качеству

АКТ приемки продукции (товаров) по количеству и качеству [c.164]

Акт приемки продукции (товаров) по количеству и качеству является основанием для предъявления поставщику соответствующей претензии. Нарушение правил приемки влечет отказ в возмещении стоимости недостающей продукции. [c.28]

ФОРМЫ АКТОВ ПРИЕМКИ ПРОДУКЦИИ (ТОВАРОВ) ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ [c.276]

Порядок приемки возвращаемой тары по количеству и качеству, если он не определен нормативными актами, стороны вправе предусмотреть в договоре, в том числе применительно к установленному Инструкциями о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству, утвержденными Госарбитражем СССР. [c.395]

Рыночные отношения, складывающиеся на социалистическом внутреннем рынке при реализации средств производства, а также при оптовой продаже товаров народного потребления, регламентируются специальными нормативно-правовыми актами (например, положениями о поставках продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления, инструкциями о порядке приемки товаров по количеству и качеству, особыми условиями поставки и др.). [c.229]

В случае оплаты товаров, не соответствующих по качеству или комплектности государственным стандартам, техническим условиям, образцам или договору, покупатель (получатель) вправе предъявить в банк платежное требование на списание в безакцептном порядке излишне уплаченных сумм с того счета изготовителя (поставщика), на который ранее был зачислен платеж. Такие требования банк принимает от покупателей на инкассо и в обеспечение кредита, выставленные в течение 10 дней после составления акта о ненадлежащем качестве или некомплектности товаров, при условии, что акт составлен в срок, установленный для приемки товаров по качеству и комплектности. В требовании покупателя на списание со счета поставщика в безакцептном порядке излишне уплаченных сумм должна содержаться ссылка на расчетный документ (требование, поручение, чек, реестр счетов), по которому товары были оплачены, с указанием суммы платежа, даты и номера расчетного документа и даты его оплаты, а также ссылка на акт приемки товара по качеству и комплектности. К требованию прилагается копия акта с надписью главного бухгалтера хозоргана с сроке (количестве дней), установленном для приемки продукции (товара) по качеству, с указанием нормативного документа, которым этот срок определен. [c.223]

АКТЫ О ПРИЕМКЕ МАТЕРИАЛОВ — документы для оформления приемки товарно-материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение с данными сопроводительных документов поставщика. Порядок и сроки оформления актов предусмотрены инструкциями о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству, утвержденных Госарбитражем при Совете Министров СССР. А.п.м. составляются в день приемки в трех экземплярах приемной комиссией с обязательным участием материально-ответственного лица. При несогласии участника комиссии с содержанием акта он должен подписать его с оговоркой и изложить мотивировку несогласия. После приемки груза акт с приложением необходимых документов (товарно-транспортных накладных, счетов-фактур и др.) передается один экземпляр — в бухгалтерию предприятия для учета движения материальных ценностей, два — товарному отделу, один из которых предназначен для предъявления претензии поставщику, другой — для оперативного учета товаров на складе. [c.9]

Порядок и сроки приемки товарно-материальных ценностей по количеству и качеству, оформления актов о приемке и предъявления претензий определены Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной постановлением Государственного арбитража при Совете Министров СССР от 15 июня 1965 г. № П-6, и Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной постановлением Государственного арбитража при Совете Министров СССР от 25 апреля 1966 г. № П-7. [c.154]

Порядок оформления и условия приемки продукции и товаров изложены в Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной постановлением Госарбитража СССР от 15 июня 1965 г. № П-6 (далее — Инструкция № П-6), а также в Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной постановлением Госарбитража СССР от 25 апреля 1966 г. № П-7 (далее — Инструкция № П-7). При этом указанные инструкции используются в тех случаях, когда законом, иным правовым актом, обязательными правилами (стандартами, техническими условиями и т.д.), договором, обычаями делового оборота не установлен иной порядок приемки продукции и товаров по количеству, качеству, комплектности. [c.292]

Выгруженные товары доставляются в зону приемки склада, где производят их проверку. Приемка товаров народного потребления по количеству и комплектности — ответственная процедура, выявляющая недостачи, повреждения, низкое качество или некомплектность товаров. Вследствие обнаружения недостатков получатели предъявляют поставщикам претензии и арбитражные иски. Поэтому порядок проведения приемки товаров регламентируется нормативными актами. При нарушении правил и сроков приемки получатели лишаются возможности предъявления претензий поставщикам или перевозчикам в случае недостачи или снижения качества товаров. Инструкции применяются во всех случаях, когда стандартами, техническими условиями, иными обязательными правилами не установлен другой порядок приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, качеству и комплектности, а также тары под продукцией или товарами. В договорах поставки могут быть предусмотрены особенности приемки соответствующих видов продукции и товаров. [c.230]

Днем исполнения Д. п. считается а) при отгрузке продукции (товаров) иногороднему покупателю (получателю) — день ее сдачи органам транспорта, определяемый датой штемпеля на транспортном документе б) при сдаче продукции (товаров) на складе поставщика (изготовителя) или покупателя (получателя)— дата составления нриемо-сдаточпого акта или расписки покупателя (получателя). Поставка должна осуществляться ежемесячно равными партиями, что обеспечивает равномерное снабжение потребителей продукцией и исключает образование сверхнормативных запасов. Количество (товаров) продукции, недопоставленное или не выбранное в данном сдаточном периоде, прибавляется к количеству продукции (товаров), подлежащему поставке (выборке) в следующем сдаточном периоде и должно быть поставлено в этом периоде, если иное не предусмотрено в договоре, с соблюдением сроков, установленных спец. положениями. Покупатель (получатель) вправе, уведомив поставщика, отказаться от приемки подукции, поставка (сдача) к-рой просрочена, если в договоре не предусмотрены иные условия. Порядок и сроки приемки продукции и товаров по количеству и качеству определяются инструкциями, утвержденными по поручению пр-ва Гос. арбитражем при Совете Министров СССР 27 мая 1959. [c.217]

Коииссия с правилами приемки продукции и товаров по количеству и качеству ознакомлена и несет ответственность за сведения, содержащиеся в акте. [c.287]

Доказательства несохранности груза при перевозке и их оценка арбитражем. Обстоятельства, являющиеся основанием ответственности перевозчика, грузоотправителей и грузополучателей за утрату, порчу, недостачу или повреждение груза, удостоверяются коммерческими актами (записями в товарно-транспортных накладных и актами — при автомобильных перевозках). При неосновательном отказе перевозчика от составления названных актов должны быть представлены документы об обжаловании этого отказа и о приемке груза в соответствии с Инструкциями о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству. [c.309]

Приемка тары. По количеству и качеству тара принимается тароремонтными предприятиями на основании накладных (спецификаций) таросдатчика, по которым составляется приемо-сдаточный акт (5, приложение №6). При несоответствии количества и качества принимаемой тары данным, указанным в накладных (спецификации) таросдатчика, составляются акты и производится приемка в соответствии с требованиями Инструкций о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству, утвержденных Госарбитражем СССР. [c.400]

Приемка продукции по количеству и качеству — Государственная П.п. — 135—139 аттестация промышленной продукции— 143— 145 документальное оформление и учет операций, связанных с поступлением материальных ценностей, — 412 П. п. от органа транспорта — 413—414 П. п. по количеству — 414 место П. — 414 сроки П. — 415 проверка количества П. — 415—416 проверка веса нетто — 416 недостача П. — 417 вызов представителя для участия в П. — 417—419 акт П. — 419—420 нормы естественной убыли — 420 заявление претензии при недостаче П. — 420—421 служебная проверка — 421 П поставленной П. по качеству — 421—428 место П. — 422 сроки П, — 422—423 акт о скрытых недостатках П. — 423 проверка качества и комплектности П. — 423—424 выборочная (частичная) проверка качества — 424 составление акта при недоброкачественности П. — 424 вьмон представителя изготовителя (отправителя — 424—425 отбор образцов (проб — 425—426 акт П. по качеству — 426—427 повторная проверка и экспертиза — 427 установление недоброкачественности проданных товаров — 427—428 перемаркировка и уценка П. — 428 П. п., реализуемой по договорам контрактации, — 428—431 обязанности хозяйства по подготовке П. к сдаче — 428—429 место П. сельскохозяйственной П. — 429 П. п. на приемо-сдаточных пунктах — 430 отгрузка хозяйством П. по разнарядкам — 430 сроки П. п. — 430 имущественные споры между хозяйствами и заготовительными организациями — 430—431 П. импортных товаров — 431—434 рекламационные акты — 431—433 приложения к рекламационному акту — 433 сроки высылки рекламационных актов — 433 обязанность составления рекламационного акта — 433—434. [c.798]

Порядок и сроки предъявления П. по качеству и количеству поставленных товаров определены специальными инструкциями о порядке приемки продукции по количеству и качеству, утвержденными Гос. арбитражем при Совете Министров СССР в соответствии с Положением о поставках продукции производствешю-технич. назначения и Положением о поставках товаров народного потребления. П. но поводу недостачи или несоответствия продукции установленным требованиям качества или в связи с некомплектностью продукции производетпснно-технич. назначения, а также П., связанные с неправильностью маркировки, тары и упаковки, должны предъявляться получателем (покупателем) не позднее 10 дней после составления соответствующего акта. Аналогичные П. по товарам народного потребления предъявляются также не позднее 10 дней, а при поставке в районы Крайнего Севера, отдаленные районы и другие районы досрочного завоза — не позднее 20 дней после составления акта. П. по недостаче предъявляются отправителю (поставщику) с приложением акта и других необходимых документов. В тех случаях, когда обнаружена недостача продукции, поставленной в таре изготовителя или к.-л. другой организации, им должна быть направлена копия 11. Если получателю неизвестны изготовитель продукции или орг-ция, упаковывавшая товар, он должен направить два экземпляра П. поставщику (отправителю). П. по качеству продукции предъявляются изготовителю с приложением копии акта и других обосновывающих П. документов. Если поставку осуществляет не изготовитель, то получатель (покупатель) обязан отправить поставщику копию П. и обосновывающих ее документов. При отсутствии у получателя данных об изготовителе он направляет поставщику П. в двух экземплярах. П. по недостаче и качеству должны быть рассмотрены в 10-дневный срок со дня их получения. В этот срок заявитель должен быть уведомлен либо об удовлетворении его П., либо об ее отклонении с указанием мотивов отказа. [c.308]

ТОРГ-1. Акт о приемке товаров

Читайте также:

Мы Вконтакте

Бланки для учёта товаров

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада. Узнать больше >>

  • счета на оплату
  • счета-фактуры
  • накладные
  • путевые листы
  • доверенности
  • акты приемки
  • акты выполненных работ
  • акты инвентаризации
  • коммерческие предложения
  • кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Акт о приемке товаров применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.

Унифицированная форма № ТОРГ-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 года № 132.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Как правильно заполнить акт ТОРГ-1

В строке «Основание для составления акта» указывается номер и дата приказа или распоряжения о создании приёмочной комиссии.

В строке «Место приемки товара» указывается склад, на который приходуются товары.

В строке «по сопроводительным документам» указывается номер и дата товарно-транспортной накладной, по которой товар поступил на склад.

Строка «Страховая компания» заполняется в том случае, если груз был затрахован.

В таблице «Дата, время, ч. мин.» указывают фактическое время прибытия товара и дату и время начала приёмки.

В таблице «Товар» при заполнении строки «Сертификат» указывается его номер, срок действия и наименование органа, выдавшего данный сертификат.

Графы 20-24 заполняются в том случае, если при приёмке были выявлены излишки или недостача по количеству, массе или стоимости товара.

На 4-й странице акта пишется заключение приемочной комиссии с указанием точных данных по количественному или качественному расхождению, а также общей суммы выявленных убытков.

Далее все члены комиссии подписывают акт, указывая свои должности и ФИО.

Обратите внимание! Количество экземпляров зависит от конкретных ситауций. Печать на ТОРГ-1 не ставится.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести аналитический учет товаров

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Программа для управления торговлей Класс365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Как составляется акт приемки товара по количеству и качеству

Документ : Правила приемки товаров по количеству и качеству документальное оформление операций по движению товаров

Правила приемки товаров по количеству и качеству
документальное оформление
операций по движению товаров

Для достоверности данных бухгалтерского учета о движении товаров необходимо иметь правильно оформленные первичные документы, которые должны подтвердить поступление или отпуск товара. Все первичные документы можно подразделить на три группы: оправдательные, сопроводительные и расчетные.

К оправдательным документам относятся документы, подтверждающие факт перехода собственности на товар. Сопроводительные документы, как правило, расшифровывают или подтверждают количество и качество товара. Расчетные документы служат основанием для перечисления платежей за полученные или отгруженные товары.

Следует обратить внимание и на то, что отдельные документы относятся к документам строгой отчетности, имеющим особый порядок их приобретения, хранения и выдачи.

Рассмотрим назначение некоторых из них.

Сопроводительными документами являются упаковочные ярлыки, кипные карты, спецификации, отвесы, а по отдельным товарам — сертификаты качества, справки лабораторных анализов, характеризующие качественное состояние товара.

Упаковочный ярлык составляется на каждое отдельное место (ящик, тюк и т. д.). Один экземпляр его вкладывается в ящик (тюк). Второй экземпляр с указанием веса каждого места должен прилагаться к счету-фактуре.

Спецификации применяются в тех случаях, когда отгруженная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т.п., в ней перечисляется каждое отдельное место, вес-брутто товара и отдельно вес тары.

При приемке товара от поставщиков могут быть выявлены расхождения в количестве или качестве товара, указанных в сопроводительных документах и фактически поступивших. Необходимо знать правила приемки товара и документальное оформление выявленных расхождений, которые обеспечивают возможность возмещения материального ущерба — недостачи товара, образовавшейся по вине поставщика или железной дороги.

Порядок приемки товаров в торговле регулируется:

— положениями главы 54 “Купля-продажа” Гражданского Кодекса Украины;

— порядком приемки товаров по количеству, установленным “Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству”, утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 15 июня -1965 года № П-6, и “Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству”, утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 25 апреля 1966 года № П-7.

Однако если порядок приемки товаров по количеству и качеству не определен договором, то это обстоятельство не является основанием для освобождения поставщика от ответственности за нарушение соответствующих условий договора.

Положения этих документов применяются во всех случаях, когда стандартами, техническими условиями, положениями о поставках или договорами не установлен иной порядок приема продукции по качеству и комплектности, а также тары под продукцией и товарами. Такое утверждение основано на Разъяснении Президиума Высшего арбитражного суда Украины от 12 ноября 1993 г. N 01-6/1205 “О некоторых вопросах практики решения споров, связанных с поставкой продукции и товаров ненадлежащего качества и некомплектных”.

Правила приемки товаров зависят от:

— места их получения (на складе получателя, на станции железной дороги или на складе поставщика);

— упаковки товара (без упаковки или в упаковке).

Основные принципы приемки товара

1. Приемка товара на складе поставщика:

— товар в упаковке принимается получателем по количеству мест или по весу-брутто (весом-брутто считается вес товара с упаковкой);

— проверка по количеству единиц или весу должна быть произведена в течение сроков, установленных ГОСТами, техническими условиями, особыми условиями поставки и другими нормативными документами.

Незатаренный товар принимается по количеству натуральных единиц или весу-нетто (весом-нетто считается вес товара без упаковки).

2. Приемка товара на складе получателя производится по количеству натуральных единиц или весу.

3. Приемка товара на станции железной дороги производится в соответствии с железнодорожной накладной и грузовой квитанцией. При этом необходимо проверить целостность вагона или контейнера, наличие пломб и ясность оттисков на них. Если органы транспортной организации выдают груз без проверки веса, об этом должна быть сделана отметка в железнодорожной накладной. Приемка товара, не упакованного в тару, производится с обязательным перевешиванием товара и составлением специального документа — отвеса.

Выявленные в процессе приемки товара расхождения должны быть оформлены соответствующими документами в установленном порядке и в определенные сроки. Основными из них являются:

— Акт об установленных расхождениях, который составляется комиссией с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика. Если договором не предусматривается обязательное участие представителя поставщика, то в составе комиссии должен принять участие представитель незаинтересованной организации. В акте, как правило, перечисляются только те материальные ценности, по которым выявлены расхождения. В конце акта делается отметка о том, что по остальным товарно-материальным ценностям расхождений не установлено;

— Коммерческий акт составляется при приемке товара на станции железной дороги с обязательным участием представителя железной дороги в день получения груза.

К актам прилагаются сопроводительные документы, подтверждающие выявленные при приемке товаров расхождения: транспортные документы; упаковочные ярлыки; документ, удостоверяющий полномочия представителя, участвующего в приемке товара, и другие.

Отметим, что не составляются акты в случаях, если недостача товара выявлена в пределах установленных норм естественной убыли при перевозке товара, так как она относится за счет торгового предприятия, поэтому экономическим или бухгалтерским отделам заранее должны быть известны нормы естественной убыли.

На основании правильно составленных актов и приложенных к ним всех необходимых документов торговое предприятие имеет право в установленные сроки предъявить претензии поставщику или железной дороге. Главное — делать это вовремя.

Оформление и учет доверенностей

Для получения товара от поставщика или на станции железной дороги предприятие выдает своему представителю доверенность. Работа с доверенностями регламентируется “Инструкцией о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей”, утвержденной постановлением Кабинета Министров Украины № 99 от 16 мая 1996 г.

Основные правила оформления и учета доверенностей:

— бланк доверенности является документом строгой отчетности;

— доверенность подлежит обязательной регистрации в Журнале регистрации доверенностей, который должен быть пронумерован, прошнурован, подписан руководителем и главным бухгалтером, а также скреплен печатью;

— выдача и регистрация доверенностей, а также отметка об их использовании или возврате, возлагается на штатного сотрудника, назначенного распоряжением руководителя, который должен проинструктировать получающего доверенность о порядке и сроках ее использования, отчетности или возврате неиспользованной доверенности;

— доверенность выдается на получение материальных ценностей, как правило, только штатным работникам под расписку в Журнале регистрации;

— в доверенности указывается наименование и количество ценностей, которые должны быть получены в соответствии с оправдательными документами;

— срок действия доверенности — не более 10 дней;

— запрещается выдавать новую доверенность лицу, не отчитавшемуся за ранее полученную, срок действия которой истек;

— доверенность подписывается руководителем предприятия (или уполномоченным им другим должностным лицом) и главным бухгалтером;

— неиспользованные доверенности возвращаются не позднее следующего дня после окончания срока ее действия;

— при использовании доверенности в Журнале проставляются номера документов, подтверждающих получение ценностей;

— неиспользованные доверенности погашаются надписью “не использована” и хранятся в течение сроков хранения первичных документов;

— ежеквартально на основании акта, подписанного руководителем, в котором указываются номера использованных доверенностей, производится списание использованных доверенностей. В ходе разбирательств также имеет место правильное оформление и достоверность доверенности.

Ответственность за соблюдение правил выдачи, учета, отчетности и использования доверенностей возлагается на должностное лицо, которому предоставлено право их подписывать, а также на лицо, производящее выдачу и ведущее Журнал регистрации доверенностей.

Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются условиями поставки, договорами купли-продажи и вышеуказанными инструкциями о порядке приемки товаров народного потребления по количеству, качеству и комплектности.

Передача товара от поставщика к покупателю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки и перевозки товара.

Товары, приобретаемые организацией торговли для перепродажи, могут поступать непосредственно к ней на склад или приниматься торговой организацией вне собственного склада.

Изложим основные положения указанных инструкций.

Приемка продукции производственно-технического назначения
и товаров народного потребления по количеству

В “Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству”, утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 15 июня 1965 года № П-6, указано, что в целях сохранности продукции и товаров при поставках и в целях создания условий для своевременной и правильной их приемки отправитель обязан обеспечить:

— строгое соблюдение установленных правил упаковки и затаривания продукции, маркировки и опломбирования отдельных мест;

— точное определение количества отгруженной продукции (веса, количества мест: ящиков, мешков, связок, кип, пачек и т.п.);

— при отгрузке продукции в упакованных или затаренных местах — вложение в каждое тарное место документа, предусмотренного стандартами, техническими условиями, особыми условиями поставки, иными обязательными правилами или договором (упаковочного ярлыка, кипной карты и т.п.), который подтверждает наименование и количество продукции, находящейся в данном тарном месте;

— четкое и ясное оформление отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о количестве продукции фактически отгружаемому количеству, своевременную отсылку этих документов получателю в установленном порядке;

— строгое соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к перевозке, их погрузки и крепления;

— систематическое осуществление контроля над работой лиц, занятых определением количества отгружаемой продукции и оформлением на нее отгрузочных и расчетных документов.

Следует строго придерживаться этих требований, поскольку несоблюдение хотя бы одного из них чревато негативными последствиями.

Предприятие-получатель также обязано обеспечить приемку продукции в точном соответствии со стандартами, условиями поставки, настоящей Инструкцией, иными обязательными правилами и договором.

Особого внимания заслуживает сохранность груза. В частности, при приемке груза от органов транспорта предприятие-получатель обязано:

— проверить наличие на транспортных средствах (вагоне, цистерне, барже, трюме судна, автофургоне и т.п.) или на контейнерах пломб отправителя или пункта отправления (станции, пристани, порта), исправность пломб, оттиски на них, состояние вагона, иных транспортных средств или контейнера, наличие защитной маркировки груза, а также исправность тары (больше всего приходится сталкиваться с неисправными вагонами, из-за которых теряется часть груза, особенно если это сыпучие грузы);

— проверить соответствие наименования груза и транспортной маркировки на нем данным, указанным в транспортном документе, и потребовать от органов транспорта выдачи груза по количеству мест или весу во всех случаях, когда такая обязанность возложена на них правилами, действующими на транспорте, и другими нормативными актами.

В случае выдачи груза без проверки количества мест или веса, получатель обязан потребовать от органов транспорта, чтобы на транспортном документе была сделана соответствующая отметка.

Повреждение или порча груза

Во всех случаях, когда при приемке груза от органов транспорта устанавливаются повреждение или порча груза, несоответствие наименования веса груза или количества, получатель обязан потребовать от органа транспорта составления коммерческого акта (отметки на товарно-транспортной накладной или составления акта — при доставке груза автомобильным транспортом). При неправомерном отказе органа транспорта от составления коммерческого акта получатель обязан обжаловать этот отказ и произвести приемку продукции в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией.

Приемка продукции, поставляемой без тары, в открытой таре, а также приемка по весу-брутто и количеству мест продукции, поставляемой в таре, производится:

— на складе получателя — при доставке продукции поставщиком;

— на складе поставщика — при вывозе продукции получателем;

— в месте вскрытия опломбированных или в месте разгрузки неопломбированных транспортных средств и контейнеров или на складе органа транспорта — при доставке и выдаче продукции органом железнодорожного, водного, воздушного или автомобильного транспорта.

При доставке поставщиком продукции в таре на склад получателя последний, кроме проверки веса-брутто и количества мест, может потребовать вскрытия тары и проверки веса-нетто и количества товарных единиц в каждом месте.

Приемка продукции, поступившей в исправной таре, по весу-нетто и количеству товарных единиц в каждом месте производится, как правило, на складе конечного получателя. Если продукция поступила в поврежденной таре, то приемка продукции производится по весу-брутто и количеству мест.

Приемка продукции обязательно производится уполномоченными на это лицами. Эти лица несут ответственность за строгое соблюдение правил приемки продукции. Предприятие-получатель обязано:

— создать условия, при которых обеспечивалась бы сохранность и предотвращалась возможность образования недостач и хищений продукции;

— обеспечить хорошие знания правил приемки продукции по количеству лицами, осуществляющими приемку продукции;

— обеспечить точное определение количества поступившей продукции (веса, количества мест: ящиков, мешков, связок, кип, пачек и т.п.);

— систематически осуществлять контроль работы лиц, на которых возложена приемка продукции по количеству, и предупреждать нарушения правил приемки продукции.

Если при приемке продукции отсутствуют какие-то сопроводительные документы (счет-фактура, спецификация, опись, упаковочные ярлыки и др.) отправителя (изготовителя), это не сможет приостановить приемку продукции. В этом случае составляется акт о фактическом наличии продукции, и в акте указывается, какие документы отсутствуют.

Если при приемке продукции будет обнаружена недостача, то получатель обязан приостановить дальнейшую приемку, обеспечить сохранность продукции, а также принять меры по предотвращению ее смешивания с другой однородной продукцией. О выявленной недостаче продукции составляется акт. В случае если при приемке продукции выявлено несоответствие веса-брутто, отдельных мест веса, указанного в транспортных или сопроводительных документах либо на трафарете, получатель не должен производить вскрытие тары и упаковки.

Одновременно с приостановлением приемки получатель обязан вызвать для участия в дальнейшей приемке продукции и составления двустороннего акта представителя отправителя, а если продукция получена в оригинальной упаковке либо в нарушенной таре изготовителя, не являющегося отправителем, — представителя изготовителя.

В качестве представителей для участия в приемке продукции должны выделяться лица, компетентные в вопросах определения количества подлежащей приемке продукции.

Если при приемке продукции с участием представителя будет выявлена недостача продукции по сравнению с данными, указанными в транспортных и сопроводительных документах (счете-фактуре, спецификации, описи, в упаковочных ярлыках и др.), то результаты приемки продукции по количеству оформляются актом.

Если при приемке продукции одновременно будет выявлена не только недостача, но и ее излишки, то в акте должны быть указаны точные данные об этих излишках. Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в приемке продукции по количеству.

Лицо, несогласное с содержанием акта, обязано подписать акт с оговоркой о несогласии и изложить свое мнение.

Акт приемки продукции утверждается руководителем или заместителем руководителя предприятия-получателя не позднее, чем на следующий день после составления акта.

В случаях, когда по результатам приемки выявляются факты злоупотреблений или хищений продукции, руководитель или заместитель руководителя предприятия-получателя обязан немедленно сообщить об этом в соответствующие правоохранительные органы.

Претензия предъявляется отправителю (поставщику) в установленный срок, а если выявлены излишки принятой продукции, то сообщается незамедлительно. При недостаче продукции, полученной в оригинальной упаковке либо в ненарушенной таре изготовителя, претензия и обосновывающие ее документы должны направляться также изготовителю продукции. Если изготовитель или его местонахождение получателю неизвестны, претензия в двух экземплярах посылается отправителю (поставщику), который немедленно после ее получения обязан направить один экземпляр претензии изготовителю, известив об этом получателя. К претензии о недостаче продукции должен быть приложен акт о недостаче с приложениями.

Если по действующему законодательству имеются основания для возложения ответственности за недостачу груза на органы транспорта, получатель обязан в установленном порядке предъявить претензию соответствующему органу транспорта.

Порядок приемки продукции
производственно-технического назначения и товаров
народного потребления по качеству

Порядок приемки продукции по качеству в некоторой степени пересекается с порядком приемки по количеству, поэтому рассмотрим главные особенности.

Продукция, поступившая в исправной таре, принимается по качеству, как правило, на складе конечного получателя.

Покупатели, которые образуют промежуточное звено в сбытовой цепи, должны производить приемку по качеству только в случаях получения продукции:

— в поврежденной таре;

— в открытой таре;

— в немаркированной таре;

— в таре с поврежденной пломбой;

— при наличии признаков порчи (течь, бой и т.д.).

Приемка продукции по качеству и комплектности производится на складе получателя в следующие сроки:

а) при иногородней поставке — не позднее 20 дней, а скоропортящейся продукции — не позднее 24 часов после выдачи органом транспорта;

б) при поставке в пределах одного города — не позднее 10 дней, а скоропортящейся продукции — не позднее 24 часов после поступления продукции на склад получателя.

Проверка качества и комплектности продукции производится при вскрытии тары в указанные выше сроки.

Приемка продукции по количеству и комплектности на складе поставщика производится только в случае, если это предусмотрено в договоре.

Что касается торговых предприятий, то они имеют право, независимо от проверки качества товаров в указанные выше сроки, актировать производственные недостатки, если они будут обнаружены при подготовке товаров к розничной продаже в течение четырех месяцев после получения товаров.

Акт о скрытых недостатках (заметим, именно скрытых недостатках) должен быть составлен в течение пяти дней по обнаружению этих недостатков, однако не позднее четырех месяцев со дня поступления продукции на склад получателя. Кроме того, акт о скрытых недостатках товаров, гарантийный срок на которые исчисляется с момента их розничной продажи, может быть составлен также в период хранения до продажи, независимо от времени получения товаров.

Приемка продукции по качеству и комплектности производится в соответствии со стандартами, техническими условиями, условиями договора и сопроводительными документами, удостоверяющими качество товара (технический паспорт, сертификат, удостоверение качества, счет-фактура, спецификация и т.п.). В этом случае приемка не приостанавливается, а составляется акт о фактическом качестве, в котором указывается, какие документы отсутствуют.

Выборочная проверка качества продукции с распространением ее результатов на всю партию допускается только в случаях, предусмотренных стандартами, техническими условиями или договором.

Так же, как и в уже рассмотренном нами случае, при обнаружении несоответствия качества условиям поставки или требованиям к такой продукции получатель должен приостановить приемку и составить акт, в котором указывает количество осмотренной продукции и характер выявленных дефектов.

В данном случае очень важно, чтобы получатель обеспечил хранение продукции ненадлежащего качества в условиях, предотвращающих ухудшение ее качества и смешение с другой однородной продукцией.

Получатель обязан вызывать для участия в дальнейшей приемке и составления двустороннего акта представителя иногороднего отправителя, если это предусмотрено в договоре.

При неявке представителя отправителя в срок, либо когда его явка не обязательна, проверка качества товаров производится экспертом региональной Торгово-промышленной палаты Украины.

При отсутствии в месте приемки учреждения ТПП Украины проверка производится:

а) с участием компетентного представителя другого предприятия;

б) с участием компетентного представителя общественности предприятия-получателя, назначенного руководителем этого предприятия из числа лиц, утвержденных решением профкома предприятия;

в) односторонне предприятием-получателем, если предприятие-получатель дало согласие на одностороннюю приемку продукции.

Если для определения качества продукции предусмотрен отбор образцов (проб), лица, участвующие в приемке продукции по качеству, обязаны отобрать образцы (пробы) этой продукции в точном соответствии с требованиями указанных выше нормативных актов, о чем составляется соответствующий акт.

Несомненно, главным документом является акт о фактическом качестве и комплектности полученной продукции, который составляется по результатам приемки в день окончания приемки.

В этом акте должно быть указано:

а) наименование получателя продукции и его адрес;

б) номер и дата акта, место приемки продукции, время начала и окончания приемки продукции; в случаях, когда приемка продукции с участием представителей, указанных в Инструкции, произведена с нарушением установленных сроков приемки, в акте должны быть указаны причины задержки приемки, время их возникновения и устранения;

в) фамилии, инициалы лиц, принимавших участие в приемке продукции по качеству и в составлении акта, место их работы, занимаемые ими должности, дата и номер документа о полномочиях представителя на участие в проверке продукции по качеству и комплектности, а также указания о том, что эти лица ознакомлены с правилами приемки продукции по качеству;

г) наименование и адреса изготовителя (отправителя) и поставщика;

д) дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове представителя изготовителя (отправителя) или отметка о том, что вызов изготовителя (отправителя) Основными и Особыми условиями поставки, другими обязательными правилами или договорами не предусмотрен;

е) номер и дата договора на поставку продукции, счета-фактуры, транспортной накладной (коносса-мента) и документа, удостоверяющего качество продукции;

ж) дата прибытия продукции на станцию (пристань, порт) назначения, время выдачи груза органом транспорта, время вскрытия вагона, автофургона, контейнера и других опломбированных транспортных средств, время доставки продукции на склад получателя;

з) номер и дата коммерческого акта (акта, выданного органом автомобильного транспорта), если такой акт был составлен при получении продукции от органа транспорта;

и) условия хранения продукции на складе получателя до составления акта;

к) состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать вывод о том, в чьей упаковке предоставлена продукция — изготовителя или отправителя, дата вскрытия тары и упаковки, недостатки маркировки, тары и упаковки, а также качество продукции, к которому относится каждый из установленных недостатков;

л) при выборочной проверке продукции — порядок отбора продукции для выборочной проверки с указанием основания выборочной проверки (стандарт, технические условия, Особые условия поставки, другие обязательные правила и договор);

м) по чьим пломбам (отправителя или органа транспорта) отгружена и получена продукция, исправность пломб, оттиски на них, транспортная и отправительская маркировка мест (по документам и фактически), наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах;

н) количество (вес), полное наименование и перечисление предъявленной к осмотру и фактически проверенной продукции с выявлением продукции забракованной, подлежащей исправлению у изготовителя или на месте, в том числе путем замены отдельных деталей, а также продукции, сорт которой не соответствует сорту, указанному в документе, удостоверяющем ее качество. Подробное описание выявленных недостатков и их характер;

о) основания, по которым продукция переводится в более низкий сорт со ссылкой на стандарт, технические условия, другие обязательные правила;

п) количество некомплектной продукции и перечень недостающих частей, узлов и деталей, их стоимость;

р) номера стандартов, технических условий, чертежи, образцы (эталоны), по которым производилась проверка качества продукции;

с) номер браковщика предприятия-изготовителя продукции, если на инструкции такой номер указан;

т) произведен ли отбор образцов (проб) и куда они направлены;

у) другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в акте для подтверждения ненадлежащего качества или некомплектности продукции;

ф) заключение о характере выявленных дефектов в продукции и причина их возникновения.

Акт подписывается всеми лицами, участвовавшими в проверке качества и комплектности продукции. Лицо, не согласное с содержанием акта, обязано подписать его с оговоркой о своем несогласии и изложить свое мнение.

Если между изготовителем (отправителем) и получателем возникнут разногласия о характере выявленных дефектов и причинах их возникновения, то для определения качества продукции получатель обязан пригласить эксперта Торгово-промышленной палаты, представителя соответствующей инспекции по качеству или другой компетентной организации.

К акту, составленному в порядке, предусмотренном Инструкцией, должны быть приложены:

а) документы изготовителя (отправителя), удостоверяющие качество и комплектность продукции;

б) упаковочные ярлыки из тарных мест, в которых установлены ненадлежащее качество и некомплектность продукции;

в) транспортный документ (накладная, коносса-мент);

г) документ, удостоверяющий полномочия представителя, выделенного для участия в приемке;

г-1) акт, составленный в соответствии с требованиями Инструкции;

д) акт отбора образцов (проб) и заключение по результатам анализа (испытания) отобранных образцов (проб);

е) другие документы, свидетельствующие о причинах порчи (ухудшения) качества продукции или ее некомплектности (коммерческие акты, для скоропортящихся грузов — сведения о льдоснабжении, температурном режиме, а также ведомость подачи и уборки вагонов, памятка приемосдатчика, если она составлена, или натурный лист и др.).

В отношении товаров, ненадлежащее качество которых обнаружено потребителем после покупки их в магазинах, получатель (покупатель) вместо акта, указанного в Инструкции, должен представить изготовителю (отправителю):

а) заявление потребителя об обмене товара и заключение магазина с указанием наименования товара, его изготовителя и поставщика, цены товара, характера недостатков и причин их возникновения, времени продажи, обмена, ремонта товаров или возврат та их стоимости;

б) документы, предусмотренные правилами обмена промышленных товаров, купленных в розничной торговой сети, подтверждающие ненадлежащее качество товаров;

в) расписку потребителя об обмене товара или о получении его стоимости.

Отметим, что чем полнее и точнее, с указанием всех недостатков, будут составлены все акты, тем быстрее будет рассмотрена ваша претензия к поставщику, поскольку разногласия возникают именно на этой основе.

Претензия, вытекающая из поставки продукции, не соответствующей по качеству, комплектности, таре, упаковке и маркировке стандартам, техническим условиям, чертежам, рецептурам, образцам (эталонам), должна быть предъявлена получателем (покупателем) изготовителю (отправителю, поставщику) в срок, определенный договором, с учетом срока исковой давности — не позднее одного года (статья 258, Глава 19 Гражданского кодекса Украины).

В соответствии со статьей 681 ГК, к требованиям в связи с недостатками проданного товара применяется исковая давность сроком в один год, исчисляемая со дня обнаружения недостатков в пределах сроков, установленных статьей 680 ГК, а если на товар установлен гарантийный срок (срок годности) — со дня обнаружения недостатков в пределах гарантийного срока (срока годности).

Отметим, что, согласно статье 678 ГК, покупатель, которому передан товар ненадлежащего качества, имеет право, независимо от возможности использования товара по назначению, требовать от продавца по своему выбору:

1) пропорционального уменьшения цены;

2) безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок;

3) возмещения затрат на устранение недостатков товара.

В случае существенного нарушения требований относительно качества товара (выявления недостатков, которые нельзя устранить, недостатков, устранение которых связано с непропорциональными затратами или затратами времени, недостатков, выявленных неоднократно или появившихся снова после их устранения) покупатель имеет право по своему выбору:

1) отказаться от договора и требовать возврата уплаченной за товар денежной суммы;

2) требовать замены товара.

Если продавец товара ненадлежащего качества не является его изготовителем, требования о замене, безвозмездном устранении недостатков товара и возмещении убытков могут быть предъявлены к продавцу или изготовителю товара.

Согласно статье 679 ГК продавец отвечает за недостатки товара, если покупатель докажет, что они возникли до передачи товара покупателю или по причинам, существовавшим до этого момента.

Если продавцом предоставлены гарантии качества товара, продавец отвечает за его недостатки, если он не докажет, что они возникли после его передачи покупателю вследствие нарушения последним правил пользования или хранения товара, действий третьих лиц, случая или обстоятельств непреодолимой силы.

При нарушении правил приема и сроков торговые организации лишаются возможности предъявления претензий поставщикам или транспортным организациям в случае недостачи или снижения качества товаров.

Если изготовитель или его местонахождение получателю (покупателю) неизвестны, претензия в двух экземплярах высылается отправителю (поставщику), который после ее получения незамедлительно обязан направить один экземпляр изготовителю, известив об этом получателя (покупателя).

К претензии о поставке продукции ненадлежащего качества или некомплектной продукции должны быть приложены акт и документы на товар, если их нет у изготовителя (отправителя, поставщика), а также документы, подтверждающие реализацию скоропортящейся продукции по указанию органов санитарного надзора, если продукция к моменту предъявления претензии реализована.

В случаях, предусмотренных договором, к претензии должны прилагаться акт об уничтожении скоропортящейся продукции по указанию органов санитарного надзора, акт о сдаче продукции в металлолом и иные документы об использовании продукции на месте в соответствии с фактическим ее качеством.

В случае предъявления претензии о возмещении разницы в стоимости продукции (уценки) в связи с переводом ее в более низкий сорт получатель обязан приложить к претензии документы, подтверждающие оприходование продукции фактически полученным сортом. Торгующие организации обязаны предоставить подписанную руководителем организации (или его заместителем) и главным бухгалтером справку о перемаркировке продукции в соответствующий сорт.

Претензия должна быть рассмотрена в месячный срок, исчисляемый со дня получения претензии.

В случаях, когда обязательными для сторон правилами или договором предусмотрено право перепроверки продукции ненадлежащего качества или некомплектной продукции предприятием-изготовителем, претензии рассматриваются в двухмесячный срок. Это правило установлено статьей 7 Хозяйственного процессуального кодекса Украины.

При полном или частичном отказе в удовлетворении претензии получателю возвращаются приложенные к претензии подлинные документы с мотивированным ответом на претензию о причинах полного или частичного отказа.

“Вестник бухгалтера и аудитора Украины”, № 5-6, март 2006 г.