Доверенность на управление автомобилем за границей от юридического лица

Рубрики Вопрос юристу

За границу на служебном автомобиле

Рассматриваемые случаи поездки на служебном автомобиле за границу не так уж редки, и вопросы по этому поводу возникают довольно часто. Имея некоторый опыт таких поездок (а точнее, 3-4 раза в год в течение последних нескольких лет), рискну собрать воедино всю информацию, которая поможет снять большинство вопросов.

Ниже буду рассматривать только документы, непосредственно необходимые для выезда. Речь о таких документах, как, например, визы, будет вестись только в той мере, в какой их касается специфика выезда именно на служебном автомобиле.
И еще, особенности выезда на автомобилях лизинговых или арендованных тоже не описываю – сам не ездил, а врать не буду. )) Если кто-то окажется более компетентным в этих и других аспектах и сможет дополнить подробностями или расширить тему, буду только рад.

Прежде всего, нужно определиться, куда именно Вы намереваетесь ехать: просто за рубеж (как самый распространенный случай — в страны Европы) или в непростую страну Украину. )) здесь технология сильно отличается. Оставлю за кадром такие экзотические страны, как, например, Молдова. Если кто-то сможет расширить и дополнить этот отчет по конкретным странам – было бы здорово.

Для начала, возьмем более простой случай:

Поездка в Европу.

Насколько мне известно, правила здесь не сильно меняются от страны к стране – едете ли Вы через Белоруссию в Польшу или выезжаете в Финляндию.

Для поездки необходимы:

1. Национальное водительское удостоверение – НВУ. Только не спрашивайте про МВУ (международное водительское удостоверение) и необходимость его получения – копий в обсуждении данного вопроса было поломано немало, и оба противоположных мнения имеют право на жизнь. ))

2. Свидетельство о Регистрации автомобиля (СоР). В графе «Собственник (владелец)», в нашем случае, будет указано какое-нибудь ООО «Ромашки», с указанием юридического адреса.

3. Доверенность установленного образца. В принципе, ничем не отличается от обычной доверенности, образцов которой в инете можно найти множество, например, такой:

Единственное дополнительно требование – в доверенности должны быть фраза о том, что Вам доверяется управление «. с возможностью выезда за пределы Российской Федерации. ». Можно написать и по-другому: «. с возможностью временного вывоза транспортного средства за пределы Российской Федерации. », эта фраза представляется более верной с юридической точки зрения, но это дебри, в которые не стоит закапываться, тем более, что первой фразы всегда хватает.

Доверенность как юридически значимое действие подробно описана в статьях 185-189 Гражданского кодекса РФ. В данном случае, нас интересует содержание пункта 5 статьи 185:

5. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

Из этого следует, что подписи Руководителя организации и печати будет достаточно, подписи главбуха или кого-либо еще не требуется. Кроме того, вместо Руководителя, доверенность может быть подписана специально уполномоченным лицом (например, в нашей конторе доверенности подписывает руководитель служебного автопарка, уполномоченный на подпись доверенностей на основании Устава).

Нотариальное заверение доверенности не требуется (и хорошо, ибо я слабо представляю, как кто-то потащит к нотариусу, например, Председателя правления какого-нибудь холдинга с годовым оборотом под 2 миллиарда USD. )) Если же Вы сами являетесь руководителем ООО «Ромашки», то, насколько мне известно, ничто не мешает компании в Вашем лице и за Вашей подписью доверить управление автомобилем Вам же, но уже как физическому лицу.

Строго говоря, доверенность необходима только для передвижения по РФ, а также для предоставления (при необходимости, т.е., если спросят) российским таможенникам на погранпереходе, в качестве доказательства правомерности осуществляемого Вами временного вывоза транспортного средства. Еще, пожалуй, доверенность может пригодиться для белорусской ДАИ, но останавливать и проверять ее они просто так не будут, скорее всего, только если вдруг что-то нарушите. Дорожную полицию стран к западу от Белоруссии Ваша доверенность вообще не заинтересует. Таким образом, нет никакой необходимости переводить доверенность на иностранный язык.

4. Страховка («Гринкарта» — ГК). Способы приобретения различны (от российской страховой компании (СК) до вагончика на границе) и неоднократно описаны. ГК страхует ответственность любого человека, который находится за рулем автомобиля на законных основаниях, поэтому Вы, обладая доверенностью от организации, можете посадить за руль любого трезвого водителя с правами. То есть, в принципе не важно, на кого именно оформлена ГК. Но мне ближе такая точка зрения: лицом, ответственным за автомобиль, будет являться водитель, имеющий право управления от владельца, то есть, страхователем будет являться он же, и полис должен оформляться на имя водителя.

Таким образом, в полисе указывается номерной знак автомобиля (графа 5), его марка (графа 7), в графе 9 — имя и фамилия водителя, латинскими буквами, как в НВУ (или МВУ). Там же и такими же латинскими буквами пишется адрес (я пишу свой обычный московский адрес). Опять же, если предполагается, что водителей будет больше одного – я вписываю всех, хотя многие утверждают, что этого делать не нужно.

Кстати, в различных документах, которые Вы будете оформлять дополнительно (например, «экология», то есть, плата за пользование инфраструктурой на погранпереходе в Бресте), стоит вносить именно Ваше имя – так можно избежать ненужной путаницы между собственником и доверенным лицом. То же самое относится и к выписываемым дорожной полицией штрафам – зачем допускать риск того, что квитанция на оплату будет направлена в компанию.

Для меня лично остается вопрос расширения по КАСКО – я этого не делал, но говорят, полезно. По факту – решать Вам. Практика говорит, что некоторые страховые компании делают такое расширение, причем, за вменяемые деньги.

5. Виза. Напрямую на возможность выезда на служебном авто не влияет, но некоторые особенности есть. При подаче заявления на выдачу визы, в графе «Транспортное средство» (вроде, номер графы в анкете – 33, сейчас, может, что поменялось) пишете AUTO и прикладываете ксерокопию СоР, НВУ (МВУ) водителя (водителей). Будет полезным приложить описание маршрута — можно просто распечатать карту на А4 и маркером обозначить маршрут. Возможна проблема с ГК – ее могут потребовать в консульстве при подаче заявления, но многие СК выдают ее не ранее, чем за месяц до начала срока действия – правда, по последним сведениям, и этот барьер можно обойти — вроде, некоторые СК могут выдать ГК сильно заранее.
Командировочное удостоверение и путевой лист оформлять не нужно (тем более, не нужно отдавать их для получения визы) — в отличие от случая

Поездки на Украину.

Для поездки необходимы:

1. Национальное водительское удостоверение – НВУ. Некоторые продвинутые водители пугают украинских дайцов МВУ, и у них это получается. )) В-основном, МВУ используется как козырь в переговорах – «отберете НВУ – дальше поеду по МВУ. »

2. Свидетельство о Регистрации автомобиля (СоР). Здесь – без изменений. И сразу скажу, что (Паспорт Транспортного Средства – ПТС) для временного выезда на Украину не нужен ни в случае служебного, ни в случае какого либо другого автомобиля.

3. Доверенность установленного образца. Форма обычная, стандартная, фраза «. с возможностью выезда за пределы Российской Федерации. » также необходима. Перевод доверенности на украинский язык не нужен. Но дальше начинаются сложности: законодательство Украины требует исключительно нотариальной формы заверения для всех доверенностей, в т.ч., от собственника — юридического лица. Если Вы сможете получить в своей организации именно такую доверенность – хорошо. Но в большинстве случаев (по причинам, описанным выше), такую доверенность от организации получить крайне затруднительно. В таком случае, Вас могут выручить

3. Путевой лист (ПЛ) и командировочное удостоверение (КУ).

Я езжу на Украину именно с путевым листом и командировочным удостоверением: их проще сделать. Насколько знаю, их типовая форма регламентируется или рекомендуется какими-то НПА, хотя, некоторые используют произвольную форму этих документов.. Я использовал такие, как показано ниже, и они проходили «на ура», хотя, не исключаю, что на данный момент эти формы устарели (при желании – все легко ищется в сети):

ПЛ, лицевая часть:

ПЛ, оборотная часть:

Естественно, документы нужно заполнить соответствующим образом и в соответствующих местах: подписи, печати, дата/время, километраж, и т.д. – для того, чтобы дать меньше повода поймать Вас на каком-либо несоответствии. Хорошо, если у Вас если есть легальная возможность поставить подписи и печати в Вашей организации. Я договаривался с управляющим парком, изощрялся, придумывая в ПЛ фамилии диспетчера и механика и расписываясь за них, а в качестве пункта назначения указывал название и адрес отделения компании где-нибудь в Киеве или Днепропетровске (адрес в Крыму указывать категорически не советую, особенно летом в сезон – во избежание проблем по возвращении. ))

На границе, при въезде, в путевой лист поставят прямоугольный штампик о временном ввозе ТС, а дайцы на Украине будут строго бдить на предмет его наличия. Кроме того, обязательно наличие этого штампика проверяется при обратном пересечении границы. Наличие печати и подписи принимающей стороны в КУ у меня лично не проверяли, но если есть возможность – сделайте это, на всякий случай.

То, что цифрой 3 пронумерованы два пункта выше, ошибки нет: если у Вас имеются ПЛ и КУ, доверенность уже ни дайцов, ни таможенников с пограничниками не интересует.

4. Страховка (ГК). Практика показывает, что оптимальным при поездке на Украину является покупка полиса с упрощенным покрытием: Украина, Белоруссия, Молдова. Стоит она ощутимо дешевле страховки с европейским покрытием. Оформляется аналогично описанному выше. Известны случаи, когда украинские дайцы требовали, чтобы полис был оформлен непосредственно на того человека, который находится за рулем. Насколько знаю, это требование не предусмотрено международными правилами страхования по системе ГК, то есть, незаконно.

По сообщениям коллег, для автомобиля с российской регистрацией имеется возможность приобретения полиса украинской страховой компании (на территории Украины).

Напоследок, еще пара мыслей:

Если на автомобиле имеются наклейки, реклама фирмы, и т.п. При выезде на таких служебных автомобилях никакой специфики не отмечено. Если предусмотрено законом, для российских гайцов в СоР может быть сделана отметка о наличии на автомобиле рекламы. Я часто езжу на автомобиле с большим логотипом одной очень известной международной корпорации. Скажу честно, лично ощущал, что во многих ситуациях наличие подобных надписей облегчает жизнь. Для контролирующих организаций (имею в виду, прежде всего, дорожную полицию и пограничников с таможенниками) такой автомобиль является служебным явно, а это, полагаю, предопределяет соответствующее отношение к пассажирам и грузу — мол, не развлекаться ребята ездили, а в командировку, работать. Хотя конечно, это предположение является в большой степени неоднозначным и теоретическим.

Еще такой момент: некоторые, пользуясь возможностью бесконтрольно использовать служебный автомобиль, отправляются за рубеж «по-тихому», то есть, не ставя в известность начальство. Конечно, Вам решать, но «нет ничего тайного, что не стало бы явным»: в дороге может случиться все, что угодно, поэтому заранее проинформировать о предстоящей поездке за границу, думаю, стоит — если не Генерального директора, то хотя бы управляющего парком (официально или нет – зависит от взаимоотношений)) Иначе, если за границей с Вами или автомобилем возникнет какой-либо инцидент (тьфу*3), у начальства может возникнуть резонный вопрос: а что, собственно, автомобиль там делал.

ДОКУМЕНТЫ НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ПОЕЗДКИ
В ЕВРОПУ НА АВТОМОБИЛЕ

Согласно международному закону, регулирующему международное дорожное движение (Венская конвенция «О дорожном движении» от 8.11.1968 года), для участия в международном дорожном движении достаточно иметь следующие документы:

Это два документа, которые потребуются в обязательном порядке, для управления автомобилем за границей.
Документ, подтверждающий право собственности (владения) автомобилем, не понадобится.

Дополнительные документы, необходимые для управления транспортным средством за границей:

Для выезда за границу потребуется еще несколько документов:

ВЫЕЗД ЗА ГРАНИЦУ НА АВТОМОБИЛЕ ПО ДОВЕРЕННОСТИ.

Доверенность необходима в случае, если собственник автомобиля отсутствует в транспортном средстве.
Доверенность должна быть обязательно заверена нотариально. Кроме подписи нотариуса, она должна содержать текст «С правом выезда за границу» или «С правом вывоза за границу». Перевод доверенности на другой язык обычно не требуется.

В случае, если владелец автомобиля находится в машине в момент пересечения границы и на территории европейской страны также будет находится рядом с водителем, письменная доверенность не потребуется.

Если вы направляетесь в страну-участницу Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов и точно не знаете требований местного законодательства относительно документов, дающих право передвижения по стране на автомобиле, Вы можете проставить на доверенности апостиль во избежание недоразумений относительно юридической силы этого документа на территории другого государства. Если вы направляетесь в страну-участницу СНГ, апостиль не требуется.

Таким образом, для того, чтобы не тратить время и нервы при пересечении границы РФ и быть спокойным за ее пределами, необходимо иметь при себе нотариально-заверенную доверенность, желательно с проставленным апостилем (кроме стран-участниц СНГ).

ВЫЕЗД ЗА ГРАНИЦУ НА АВТОМОБИЛЕ, КУПЛЕННОМ В КРЕДИТ.

Выехать за границу на автомобиле взятом в кредит можно в том случае, если нет просрочки по платежам.
Это относится не только к кредиту на машину, но и к любым другим кредитам.

Если просрочки по кредиту нет, то банк не может ограничить вам передвижение на автомобиле, который куплен в кредит.
Но, т.к. ПТС до полного погашения кредита находится в банке, то Вы должны взять в банке письмо, в котором чётко прописано, что банк не против того, что вы выезжаете на кредитованном автомобиле за границу.

ВЫЕЗД ЗА ГРАНИЦУ НА АВТОМОБИЛЕ, ОФОРМЛЕННОМ НА ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО.

  • Водительское удостоверение (либо национальное ВУ нового образца, либо международное ВУ с национальным ВУ).
  • Свидетельство о регистрации ТС (СТС).
  • Полис гражданской ответственности на территории Европы «Green Card» (ОСАГО за границей)
  • Путевой лист с указанием маршрута
  • Нотариально-заверенная доверенность от организации на управление транспортным средством с правом выезда за пределы Российской Федерации.
  • Командировочное удостоверение для обоснования необходимости использования автомобиля
  • Если удостоверение оформить нет возможности, то на обратной стороне путевого листа необходимо сделать запись: «Автомобиль выдан в распоряжение: должность и ФИО того, на чье имя оформлена доверенность и путевой лист». Подпись руководителя организации, дата, печать».

Эти документы необходимы для прохождения границы РФ.
На границах других стран Европы достаточно будет водительского удостоверения, свидетельства о регистрации ТС (СТС) и «Green Card»

ВЫЕЗД ЗА ГРАНИЦУ НА АВТОМОБИЛЕ, ОФОРМЛЕННОМ НА ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО В ЛИЗИНГ.

Для выезда за границу на автомобиле, полученном в лизинг, необходимо оформить доверенность на право управления данным автомобилем от лизингодателя.

Также понадобится подписать дополнительное соглашение со страховщиком к полису страхования КАСКО с целью расширения территории страхового покрытия на срок поездки.

Документы необходимые для путешествия в Европу на автомобиле

На территории Европейских государств Вы можете управлять автомобилем имея на руках один из следующих документов:

  • Национальное (Российское) водительское удостоверение выданное после 1 марта 2011 года.
    Водительское удостоверение, полученное после 1 марта 2011 года, полностью соответствуют требованиям Приложения №6 Венской конвенции.
    Такое Национальное водительское удостоверение можно использовать при управлении автомобилем за границей.
  • Международное водительское удостоверение (при наличии Национального Водительского удостоверения).
  • Заверенный перевод Российского водительского удостоверения на местный язык. Это касается Российских водительских удостоверений, выданных до 1 марта 2011 года.

СВИДЕТЕЛЬСТВО О РЕГИСТРАЦИИ ТРАНСПОТНОГО СРЕДСТВА (СТС).

СТС предъявляется и на российской границе, и на границах других государств, поэтому необходимо убедиться, что Вы его не забыли.

Проблемы могут возникнуть при пересечении границы на автомобиле, имеющем временное свидетельство о регистрации. Теоретически это не должно помешать выезду, и временное свидетельство в пределах своего срока действия является полноценным документом, но перед поездкой рекомендуем Вам поставить машину на постоянный учет, чтобы избежать возможной потери времени на границе.

ОСАГО ЗА ГРАНИЦЕЙ («GREEN CARD»).

На время поездки водитель обязан иметь «Green Card» («Зеленую карту»).

«Green Card» — это Полис гражданской ответственности на территории Европы (Международная программа страхования гражданской ответственности владельцев автотранспорта в случае ДТП на территории стран Европы).

«Green Card» страхует гражданскую ответственность водителя за причиненным им ущерб за границей.

Существуют два вида «зелёной карты»:

  • полная версия с действием на все страны системы «Зеленая карта» (вся Европа)
  • ограниченная версия, с действием только на Украине, Республике Беларусь и Республике Молдова.

Полисы оформляются на сроки — 15 дней, 30 дней, 2 месяца и так далее. Минимальный срок — 15 дней.
Например, стоимость такого полиса для легковых автомобилей для всей Европы составляет 1700 рублей, ограниченная версия полиса стоит 600 рублей.

Оформить «зелёную карту» можно во многих страховых компаниях перед поездкой или по дороге перед границей.

Если на границе выяснится, что у вас нет «Green Card» или она просрочена («зеленая карта» должна быть действительной на весь срок вашего предпологаемого пребывания в стране), то вам придется приобрести ее прямо на границе, где ее стоимость гораздо выше чем в России.

«Green Card» страхует только гражданскую ответственность автовладельца.
Страховая компания, выдавшая вам Green Card, возмещает ущерб только пострадавшей стороне, а не вам за повреждение вашего автомобиля при дорожном инциденте.
Страховая компания, выдавшая «зеленую карту» вам ничего не выплатит.
Ущерб вашему здоровью, возмещает обязательная медицинская страховка.

Действия при ДТП на территории Европы, произошедшем по вашей вине:

  • связаться с полицией по телефону 112, сообщить о ДТП
  • незамедлительно связаться со страховой компанией (координаты указаны на полисе) и следовать их инструкциям

Действия при ДТП на территории Европы, в котором вы оказались пострадавшей стороной:

  • связаться с полицией по телефону 112, сообщить о ДТП
  • незамедлительно связаться со страховой компанией (координаты указаны на полисе) и следовать их инструкциям
  • взять копию полицейского протокола и копию страхового полиса виновника ДТП.
    Эти документы вам пригодятся для получения страхового возмещения от страховой компании, выдавшей полис виновнику ДТП.

Телефон единого информационного центра РСА +7 (495) 641 27 87 при наступлении страхового случая при ДТП за границей.

Если вы станете участником ДТП на территории европейского государства, отсутствие страховки принесет вам большие проблемы.
В случае ДТП, произошедшего по вашей вине, возмещать нанесенный вами ущерб пострадавшей стороне будет не страховая компания, а вы сами.
Кроме того, возможны проблемы с получением виз в будующем, т.к. отсутствие «Green Card» является нарушением.

КАСКО ЗА ГРАНИЦЕЙ (необязательно).

Действие обычного КАСКО ограничено территорией Российской Федерации.
В странах Европы Ваш атомобиль остается без страховой защиты.

Вы можете приобрести полис КАСКО для поездки за границу, не имея Российского КАСКО.
Также Вы имеете возможность расширить действие уже действующего полиса КАСКО, непосредственно, перед поездкой строго на необходимый срок.

Основные Страховые Компании предоставляют такую услугу.

Для расширения территории действия полиса КАСКО (действующего) при поездке за границу необходимо заключить дополнительное соглашение к вашему договору со страховой компанией.

Расширение территории действия полиса КАСКО можно произвести на срок от нескольких дней до нескольких месяцев, выбрать одно или несколько государств Европы, а также перечень страхуемых рисков (повреждение, угон, хищение) – в зависимости от этих условий будет рассчитана цена полиса КАСКО.

СЕРВИСНАЯ КНИЖКА (необязательно).

При желании Вы можете взять с собой в поездку Сервисную книжку на автомобиль. Ремонт и ТО возможно обойдется дешевле на официальной сервисной станции при наличии Сервисной книжки.

Для выезда из России за границу (в Европу) требуется загранпаспорт (ОЗП).
Выезд с общегражданским паспортом возможен только в Белоруссию, Казахстан, Киргизию, Таджикистан и в Украину.

Загранпаспорт должен соответствовать следующим условиям:

  • срок действия паспорта на момент возвращения из зоны Шенгена должен действовать не менее 90 календарных дней (в зависимости от страны)
  • Если у вас есть несовершеннолетний ребенок, вписан в паспорт и которого вы хотите взять с собой, то надо проверьте, чтобы в паспорте было вклеено его фото, соответствующее реальному возрасту ребенка. Иначе на границе могут быть проблемы.

Во время пребывания за границей рекомендуем вам хранить паспорт в надежном месте (желательно, в сейфе гостиницы), не отдавайте его никому в качестве залога. Если во время поездки паспорт будет утрачен, необходимо обратиться в дипломатическое представительство России за свидетельством на въезд (возвращение) в Российскую Федерацию.

ВИЗЫ (в страны, с которыми установлен визовой порядок въезда).

Необходимо заранее узнать, требуется ли виза в страну назначения.
Информацию о порядке получения визы узнайте в дипломатическом представительстве или консульстве соответствующего государства Европы.

Шенгенская виза должна запрашиваться в том дипломатическом представительстве или консульском учреждении, страна которого является основной целью/страной пребывания. Основная страна пребывания определяется предполагаемой продолжительностью поездки.
В случае, когда невозможно определить основную страну пребывания, нужно обращаться в представительство или учреждение той страны, в которую осуществляется первый въезд.

ТРАНЗИТНАЯ ВИЗА (при необходимости).

Следует заранее проконсультироваться в консульских учреждениях государств, которые Вы намереваетесь посетить проездом, относительно необходимости оформления транзитных виз, а также сроков действия таких виз с учетом даты возвращения.

ВАУЧЕР или ОФИЦИАЛЬНОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ (Подтверждение проживания)

Окончательное решение о въезде в страну следования принимает офицер на границе, он может запросить, помимо прочего, подтверждение проживания.

ПОЛИС МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ

Наличие полиса медицинского страхования, действительного на весь срок пребывания за границей, является обязательным условием для получения гражданами России виз и въезда на территорию ряда иностранных государств (в частности — в страны Шенгенской зоны).
Если Вы собираетесь посетить хотя бы одну из стран Шенгена, страховка должна быть действительной во всех странах Шенгенского соглашения на весь срок пребывания.

Рекомендуем выяснить, какие услуги вам обязаны предоставить в стране пребывания, какова процедура их получения и как они оплачиваются при наличии франшизы в договоре страхования.
При обращении в больницу, не указанную в страховом полисе, либо если произошедшее не является «страховым случаем» (алкогольное опъянение, травмы, полученные при занятиях экстремальными видами спорта, хронические заболевания) страховщики в большинстве случаев отказываются оплачивать оказанные медуслуги. В этих случаях оплачивать медицинские услуги нужно самостоятельно, по возращении домой можно потребовать их возмещения в судебном порядке.
Страховой полис должен быть, как правило на сумму не менее 30.000 ЕВРО

Вы можете оформить медицинский страховой полис on-line

ДОКУМЕНТЫ НА ДЕТЕЙ.

Документы необходимые для выезда за границу с ребенком:

  • Cвидетельство о рождении ребенка (оригинал). Свидетельство могут спросить пограничники на границе РФ.
  • Если ребенок имеет свой загранпаспорт, то у него должна быть виза в паспорте.
  • Если ребенок вписан в паспорт родителей, то у сопровождающего родителя должна быть виза в паспорте с отметкой «+ ребенок».
  • Страховка на ребенка
  • Если ребенок едет без родителей, необходимо иметь нотариально заверенное соглашение на выезд ребенка с указанием срока выезда и государства (государств), которое (которые) он намерен посетить.

  • Если ребенок едет хотя бы с одним из родителей — нотариального соглашения от второго не требуется, если от него не поступало заявления о несогласии на выезд своих детей.
  • Если ребенок едет без родителей (т.е. мамы и папы) или опекунов, необходимо нотариальное соглашение на выезд ребенка.

В ФЗ «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ» от 15 августа 1996 года № 114-ФЗ ст.20 четко указано о необходимости оформления соглашения на выезд от одного или от обоих родителей при выезде за границу ребенка без обоих родителей или опекунов.
Но пограничники кроме этого Закона, руководствуются своими инструкциями и в связи с этим, чтобы избежать каких-либо проблем на границе, рекомендуем Вам перестраховаться и оформить разрешение на выезд ребенка даже в том случае, если с ребенком едет один из родителей, а если ребенок едет без родителей или опекунов — соглашение на выезд от каждого из родителей.

Если нет возможности получить разрешение на выезд ребенка от второго родителя:

  • В случае смерти второго родителя предоставляется копия свидетельства о смерти.
  • Если в свидетельство о рождении данные отца вписаны со слов матери, то предоставляется соответствующая справка из ЗАГС.
  • В случае лишения родительских прав родителя, предъявляется копия постановления суда.
  • В случае опекунства, предоставляется копия решения суда о назначении опекуна.
  • Если место нахождения родителя не известно, то необходима справка из полиции.

На границе от вас могут потребовать предъявить доказательство наличия средств как на проживание на весь период (в каждой стране — определенное колличество денежных средств в сутки), так и на возвращение в свою страну, либо поездку в третью страну (при наличии соответствующего разрешения на въезд), либо подтверждение возможности получения таких средств законным путем.
Доказательством могут служить наличные деньги, трэвэл чеки, действующие платежные пластиковые карточки

Настоятельно рекомендуем вам сделать ксерокопии документов, которые Вы берете с собой в поездку (страниц паспорта (как заграничного, так и внутреннего) с личными данными и имеющимися в нем отметками, водительского удостоверения, СТС, «Green Card», кредитных карт, ваучера, приглашения, страхового полиса).
Хранить копии надо отдельно от оригиналов.

Желательно при себе иметь паспортные фото, в том числе на детей, на случай утери ОЗП.

Прежде чем Вы решите выехать за границу на автомобиле, настоятельно рекомендуем ознакомиться с правилами дорожного движения стран, через которые вы будете проезжать транзитом, и страны назначения.
Также нелишним будет выяснить сложившуюся дорожную практику: виды и размеры наказаний, местный дорожный этикет и т.д.

Поездка заграницу на машине оганизации

Добрый вечер. Еду из Москвы на служебном автомобиле в Чехию. Доверенность на машину от моей организации нужно заверять нотариально или хватит печати организации и подписи руководителя и главного бухгалтера?

Ответы юристов (8)

Для поездки за границу Вам необходимо иметь Международное водительское удостоверение, свидетельство о регистрации машины, обычную доверенность от юридического лица, которую подписывает руководитель организации. В самой доверенности прописать право на выезд за границу, и указать страны, в которой будете находится. Доверенность рекомендую перевести на английский и чешский язык и нотариально заверить перевод.

Так же рекомендую взять с собой путевой лист, технический паспорт, командировочное удостоверение и страховку «Зелёную карту».

Есть вопрос к юристу?

Доверенность на машину от моей организации нужно заверять нотариально или хватит печати организации и подписи руководителя и главного бухгалтера?
Александр

Вам потребуется: доверенность, заверенная печатью организации и подписью руководителя (в доверенности должны быть фраза о том, что Вам доверяется управление «… с возможностью выезда за пределы Российской Федерации. »), загранпаспорт, национальное ВУ, св-во о гос. регистрации авто, страховка «зеленая карта», путевой лист и командировочное удостоверение.

Добрый вечер. Лучше оформить нотариальную доверенность с обязательным указанием на право выезда за границу из РФ на данном автомобиле именно сотруднику. При себе иметь все документы на автомобиль, командировочное удостоверение, путевые листы и страховку оформить «зеленую карту».

Добрый вечер. Вполне достаточно, если доверенность будет заверена подписью руководителя (если согласно уставу организации он вправе действовать от ее имени без доверенности) и печатью организации.

Кроме того, Вы должны быть вписаны в полис ОСАГО, также при поездке за рубеж, в СК оформляется «Зеленая карта» (аналог нашего ОСАГО за границей) и на руках у Вас должен быть путевой лист.

Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:
1) наименование и номер путевого листа;
2) сведения о сроке действия путевого листа;
3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
4) сведения о транспортном средстве;
5) сведения о водителе.
4. Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.

Согласно ст. 185.1 ГК РФ

4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Закон не содержит прямого указания на обязательное нотариальное заверение доверенности, но при выезде за границу можно и подстраховаться, заверить у нотариуса если имеется такая возможность у руководителя организации.

Доверенность с печатью организации, с подписью руководителя. И важно перевести на английский и чешский. И лучше заверить нотариально, с указанием куда выезжаете и на какой машине. Также важны командировачное удостоверение, путевой лист «зелёная карта

Основанием для пропуска через государственную границу лиц, транспортных средств, грузов, товаров и животных является наличие действительных документов на право выезда лиц из РФ, документов на транспортные средства, грузы, товары и животных (ч. 2 ст. 11Закона от 01.04.1993 N 4730-1).

Основными документами, удостоверяющими личность гражданина РФ, по которым граждане РФ осуществляют выезд из РФ и въезд в РФ, признаются заграничный паспорт, дипломатический паспорт, служебный паспорт (ст. 7 Закона от 15.08.1996 N 114-ФЗ). По «внутреннему» российскому паспорту возможно въехать только в ряд стран СНГ.

Для выезда на автомобиле за границу при отсутствии самого собственника в автомобиле необходимо наличие нотариальной доверенности с правом временного вывоза авто за пределы РФ. Если неизвестны требования иностранного государства относительно возможности управления автомобилем по доверенности, рекомендуется уточнить наличие таких требований в соответствующем консульстве или при оформлении автостраховки, поскольку местным законодательством может быть установлено требование легализации российских документов и доверенностей.
Кроме того, для таможенного оформления временного вывоза автомобиля на российской таможне понадобится паспорт транспортного средства, а также свидетельство о регистрации ТС.

Во многих государствах действует обязательная система страхования гражданской ответственности автовладельца «Зеленая карта» — Green Card (в настоящее время это 45 стран). В некоторых странах Африки и Азии существуют ее аналоги — «Розовая», «Коричневая» и «Оранжевая» карты.
«Зеленая карта» — это страхование гражданской ответственности автовладельца перед третьими лицами. Такой вид страхования может являться обязательным для всех иностранцев, пересекающих границу государства на автомобиле.

Таким образом мы видим, что наличие нотариальной доверенности в соответствии с законом не обязательно, однако всё же лучше подстраховаться и сделать именно нотариальную, если вы до конца не знаете законы иностранного государства

Между тем, советую оформить доверенность нотариально, чтобы полный набор документов с собой не брать: учредительные документы, приказы, в общем для избежания проблем на границе.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Какая нужна доверенность на автомобиль за границей?

Поездки в другие государства на автотранспорте набирают всю большую популярность из-за своей мобильности, драйва и экономии средств.

При прохождении пограничного контроля Российской Федерации, а также пограничного контроля границ, не связанных с РФ, на транспортном средстве, который находится в прокате, потребуется доверительный документ на автотранспорт.

Накануне выезда за пределы Российской Федерации, советуем заранее начать оформление пакета документов, изучить ПДД и дорожную этику, того государства, которое вы хотите посетить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

В каких случаях нужна доверенность на автомобиль?

При прохождении пограничного контроля за пределами территории Российской Федерации на взятом на прокат транспортном средстве, вам потребуется официальная доверенность от полноправного хозяина автотранспорта.

В официальном документе нужно указать, что хозяин автомобиля дает право на пересечение границы доверенному лицу.

Когда не требуется?

  • При прохождении пограничного контроля, доверительная бумага не потребуется, если вы являетесь полноправным хозяином транспортного средства.
  • Официальная доверенность не потребуется при условии, что полноправный хозяин находится в автотранспорте при прохождении пограничного контроля за пределами Российской Федерации и имеет при себе доказательства того, что именно он владелец этого имущества.

Если пересекаем границу на служебном ТС

Перед прохождением пограничного контроля за территорией РФ на рабочем автотранспорте, нужно оформить доверенность установленного образца.

В установленном образце нужно указать предприятие, название компании или физическое лицо, которое дает право распоряжаться автотранспортом доверенному лицу.

Кому и кем выдается?

Доверенность могут дать полноправные хозяева транспортного средства, юридические лица, банки и компании – арендодатели.

Выдают доверенность обычно:

  1. близким родственникам;
  2. работникам крупных предприятий;
  3. клиентам, которые арендуют транспортное средство в специальной компании;
  4. клиентам банка, где обслуживается кредитный клиент.

Права напрямую зависят от вида доверенности, рекомендуется именно в этом случае оформить доверенность генерального типа, чтобы доверенное лицо могло в некоторых ситуациях беспрепятственно разрешить проблемы.

Но важно обозначить запрещающие действия с автомобилем, если таковые имеются, например, его продажу, покраску и так далее.

Доверенности бывают 3-х видов:

  • Генеральная – данный доверительный документ дает возможность на большое количество вариантов распоряжения имуществом, в том числе, в генеральной можно указать разрешение на: продажу транспортного средства, или на поставку или снятие с регистрационного учета.
  • Специальная – данная доверенность дает разрешение на постановку на регистрационный учет автотранспорта, и прохождение технического осмотра данного транспортного средства.
  • Разовая – предполагает разрешение на выполнение определенного действия.

Список полномочий доверенного лица, в момент владения генеральным доверительным документом:

  1. Лицо, получившее генеральную доверенность имеет право на распоряжение и управление транспортным средством.
  2. Имеет право на представление полноправного хозяина транспортного средства в органах ГИБДД и судах, во время росписи на требуемом документе.
  3. Имеет разрешение изменять условия полиса обязательного страхования и получать страховое возмещение в случае ДТП.
  4. Имеет разрешение на представительство в судах, государственных и административных учреждениях.

Какие данные содержит?

В доверительном документе на транспортное средство указывается, следующее:

  • Паспортные данные хозяина автотранспорта.
  • Полные данные транспортного средства.
  • Паспортные данные доверенного лица.
  • Информация о разрешенных действиях в момент эксплуатации: обязательно прописать: «Разрешается выезд за пределы территории Российской Федерации».

Где взять документ?

Образец доверительного документа можно найти в интернете или же купить в ближайшем газетном магазине или в киоске. Но с этим можно не спешить, поскольку юридически верный бланк будет предоставлен в нотариальной конторе.

Инструкция по написанию

  1. Посередине листа следует написать: «Доверенность на право управления транспортным средством».

Напишите название города/области/края и настоящую дату прописью.
Также укажите:

  • модель;
  • марку;
  • регистрационный знак государственного образца;
  • номер индентификации;
  • дату выпуска;
  • цвет кузова авто;
  • номерные знаки рамы, коляски и двигателя.
  • Затем добавьте данные о паспорте ТС, которое выдало ГИБДД и сведения об учете в ГИБДД.
  • Далее приведите полные реквизиты своих паспортных данных и паспортные данные доверенного лица.
  • После наступает самый важный этап в заполнении разрешающего пересекать границу документа, а именно: оформляется информация о разрешенных действиях с автомобилем.

    Как заверить?

    Заверить документ у нотариуса можно и без присутствия доверенного лица. Подойдет абсолютно любая лицензированная контора, занимающаяся этой деятельностью.

    Что потребуется для это процедуры:

    • Оригиналы документов на автомобиль (паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации автомобиля).
    • Их копии.
    • Удостоверение личности собственника ТС – обязателен оригинал.
    • Удостоверение личности доверенного лица – можно обойтись копиями документа или просто паспортными данными, это неважно.

    После посещения нотариуса рекомендуется нанести визит в бюро переводов для того, чтобы написанное было переведено на международный язык и самое важное – на языки стран, которые планируется исколесить, поскольку документ на русском языке попросту не будет понятен иностранцам.

    Назвать точные расценки нотариальных услуг сложно, ведь они разнятся в зависимости от конкретного нотариуса. Но все же, обобщая, можно остановится на таких цифрах:

    1. Простое заверение может обойтись рублей в 400-500.
    2. Заверение на бланке специального образца для юридических лиц будет стоить около 1500, а для лиц физических процентов на 25 поменьше.

    Срок действия и варианты его продления

    Окончание действия полномочий прописывается в самой доверенности. Можно указать любую дату на свое усмотрение, это может быть год, пять лет или даже пятнадцать, в настоящее время максимальный срок ничем не ограничен.

    В том случае, если срок не указан, тогда время действия полномочий доверенного лица будет ограничено ровно одним годом.

    В каких случаях аннулируется сила документа, согласно статье 188 Гражданского кодекса Российской Федерации:

    • Полноправный владелец транспортного средства умер или же признан недееспособным гражданином.
    • Срок годности истек.
    • Доверитель против продления договоренности.
    • Лицо, распоряжающееся транспортным средством, прописанным в доверенности, отказался от своих прав на его использование.
    • Доверитель разорвал по своему желанию юридические отношения со второй стороной договора до срока истечения действия доверенности.
    • Собственник машины безвестно пропал и не объявляется долгое время.
    • Если собственником выступает юридическое лицо, тогда ликвидация юридического лица является катализатором для аннулирования документа.

    Заключение

    Перед выездом в другое государство, старайтесь оформлять пакет документов заблаговременно и уточнять новые законы и правила у юристов, если до этого вы не сталкивались с подобными процедурами.

    Никаких нонсенсов возникнуть во время вояжа не должно, если придерживаться рекомендаций, упомянутых в этой статье.