Документы при увольнении в связи со смертью работника

Рубрики Вопрос юристу

personal-ua.com — всё о работе в Украине!

Работа в Украине

Персонал в Украине

Полезные советы

Бизнес идеи

Увольнение в связи со смертью работника

В случае смерти работника, увольнения, как такового, не происходит — имеет место прекращение трудовых отношений. Основанием для издания приказа является свидетельство о смерти работника с указанием серии и номера документа и даты его выдачи (со свидетельства о смерти, переданного родственниками умершего на предприятие, рекомендуется снять копию).

Текст приказа можно сформулировать примерно так:

Прекратить трудовые отношения с Ивановым Иваном Ивановичем на основании свидетельства о смерти №________, выданного ________ с _____ (следующий рабочий день после дня смерти)».

В трудовой книге делается следующая запись: «Работа прекращена в связи со смертью». Трудовая книжка выдается на руки одному из родственников умершего под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Реквизиты приказа о прекращении трудовых отношений с работником в связи с его смертью такие же, как и при увольнении сотрудников на других основаниях. Но на некоторые моменты стоит всё же обратить особое внимание.

Определяемся с датой

Дата приказа о прекращении трудового договора может отличаться от даты смерти работника, а зачастую и от даты выдачи свидетельства о смерти. Ведь приказ издаётся тогда, когда в организацию/компанию, где работал умерший, будет передано свидетельство о смерти. Если же родственники не сообщили работодателю вовремя о смерти работника (например, человек долго болел и с ним не получалось установить связь), то и приказ о прекращении трудового договора будет издан по истечении некоторого времени после его смерти.

Так вот, в любом случае датой прекращения трудового договора будет считаться день смерти работника, независимо от того, каким числом издаётся приказ. Также не имеет значения, работал или нет работник в день своей смерти на работе. Согласно п.2.26 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников №58 от 29.07.1993, днем увольнения считается последний день работы сотрудника. Если работник в день смерти не работал (был выходной, на больничном, в отпуске, брал отгул и т.д.), датой прекращения трудового договора также является день смерти, а не фактический последний рабочий день умершего. Иначе получится, что трудовой договор прекращен раньше, чем возникла для этого причина.

Выплаты при прекращении трудового договора в связи со смертью

В приказе о прекращении трудового договора работодатель должен указать количество дней неиспользованного ежегодного отпуска и отпуска работникам, имеющим маленьких детей. Компенсация за неиспользованный отпуск (также дополнительный отпуск работникам, имеющим маленьких детей), выплачивается наследникам умершего (согласно ч.6 ст.24 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 №504/96).

Работодателю на заметку: Чтобы повысить эффективность поиска кандидатов, которые отвечают требованиям вакансии, обязательно разместите вакансию: разместить вакансию Киев | создать вакансию и просматривайте резюме.

Увольнение в связи со смертью работника

Статьи по теме

Увольнение в связи со смертью работника — процедура, которая знакома не каждому кадровику. Если вам все же пришлось столкнуться с такой ситуацией, прежде чем приступить в работе, прочитайте нашу статью.

Из статьи вы узнаете:

Увольнение по причине смерти сотрудника

Смерть сотрудника всегда становится неожиданностью не только для его семьи, но и для работодателя. Нужно расторгнуть трудовые отношения, и решать эту проблему приходится кадровой службе. Как действовать в такой ситуации? Какие документы оформить? Какая дата станет днем прекращения договора с умершим работником? Кто получит зарплату, которую сотрудник не получил при жизни? Наша статья поможет вам не растеряться в трудной ситуации.

Как расторгнуть трудовой договор в случае смерти работника, читайте в нашем материале.

Скачайте документы по теме:

Какой документ подтвердит смерть работника

Если сотрудник не появляется на работе, постарайтесь узнать причину. Работник может находиться в больнице, прогуливать без уважительных причин или пропасть без вести. В табеле учета рабочего времени, если работник отсутствовал по невыясненным причинам, проставляйте неявки.

Признать сотрудника умершим вы сможете только в том случае, если для этого имеется документальное подтверждение. Увольнение по смерти сотрудника может состояться в следующих ситуациях:

Поэтому первоначально запросите документ о смерти у родственников, представителей работника или в суде, чтобы оформить приказ о прекращении трудового договора. Отметим, что на практике часто у организации нет необходимости самостоятельно запрашивать документ. Родственника умершего сотрудника, как правило, сами представляются все необходимые данные.

Но, если документ своевременно не представили родственники, обратитесь к ним с просьбой документального подтверждения факта смерти.

На практике часто возникает вопрос: какая именно статья регулирует вопрос увольнения в связи со смертью работника. Поясняем, что данное основание расторжения трудового договора признается вызванным причинами, не зависящими от воли сторон. И такое увольнение производится на основании пункта 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Подробно порядок документального оформления увольнения в связи со смертью с образцами необходимых к заполнению документов, описан в нашей статье.

Оформление документов при увольнении в связи со смертью работника

Итак, если вы столкнулись с необходимостью оформления расторжения трудового договора по причине смерти сотрудника надо действовать следующим образом.

Здесь мы рассмотрим непосредственно вопрос о том какой перечень документов надо оформить и каковы основные правила заполнения их заполнения.

Сразу отметим, что при увольнении в связи со смертью работника надо будет оформить стандартный комплект документов. Это:

А сейчас рассмотрим особенности оформления каждого их перечисленных документов.

Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью

Когда происходит увольнение в связи со смертью, важной является дата увольнения. Здесь надо сказать, что датой увольнения всегда будет признаваться день смерти работника. Эту информацию вы получите из представленного свидетельства о смерти.

Совершенно очевидно, что непосредственно в день смерти приказ об увольнении не может быть издан. Работодатель узнает о факте смерти сотрудника с определенным опозданием. Поэтому в данной ситуации дата издания приказа фактически будет позднее даты увольнения (даты смерти сотрудника).

Обращаем внимание! Приказ о расторжении трудового договора надо издать в тот день, когда стало известно о смерти работника, то есть у вас в наличии появился документ, подтверждающий этот факт.

Поэтому еще раз обращаем внимание, что в этой ситуации дата увольнения, указная в приказе будет более ранняя, чем дата издания приказа. Также надо иметь в виду, что даже. Если смерть работника состоялась в выходной день, именно фактическая дата, отраженная в свидетельстве, будет днем прекращения трудового договора.

В организации работал кассир-операционист. В результате произошедшего дорожно-транспортного происшествия сотрудник скончался в больнице 12 сентября 2017 года. Родственники сотрудника смогли представить работодателю свидетельство о смерти только 20 сентября 2017 года. В таких обстоятельствах днем прекращения трудового договора будет 12 сентября 2017 года, а издать соответствующий приказ надо 20 сентября 2017 года.

Но в случае смерти не всегда все однозначно. Например, возможна ситуация, когда сотрудник признается умершим на основании решения суда. Чаще всего в таком случае дата смерти определяется непосредственно в судебном решении. Однако, это не обязательное правило. Суд может и не определить дату смерти. Возникает вопрос: каким числом будет происходить расторжение трудового договора?

В этой ситуации оформить увольнение надо в тот день, когда решение суда об установлении факта смерти сотрудника вступит в законную силу. Это вывод следует из пункта 3 статьи 45 Гражданского кодекса РФ.

Приказ о прекращении трудового договора оформляется по общим правилам. В нем делается ссылка на соответствующую норму: пункт шестой части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ. Приказ может быть составлен по унифицированной форме № Т-8. Но, как известно, организации уже длительное время унифицированные формы применять не обязаны. Поэтому, если в вашей организации разработаны и утверждены собственные образцы, составляйте документ по своей форме.

Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) в связи со смертью сотрудника

Оформление трудовой книжки умершего работника

Здесь отметим, что смерть работника не является основанием для отказа вынесения записей в трудовую книжку. При увольнении по этому основанию, трудовая книжка оформляется по общим правилам.

Единственное, на что хотелось бы обратить внимание, это на некорректность употребления в такой ситуации слова «уволен». Поэтому при внесении записи в трудовую книжку, используйте формулировку: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Порядок внесения записи следующий:

Далее надо сделать вышеприведенную запись о прекращении трудового договора. И в графе 4 проставьте ссылку на соответствующий приказ.

Совершенно очевидно, что в данной ситуации запись об увольнении заверяется только работодателем. Надо проставить подпись лица, ответственного за ведения трудовых книжек и печать компании. Напомним, что в обычных обстоятельствах запись об увольнении своей подписью заверяет еще и сам работник.

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (в связи со смертью сотрудника)

Заполнение личной карточки

Также как и в стандартной ситуации, работодатель отражает факт увольнения в личной карточке сотрудника. Здесь также надо сделать ссылку на пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Соответственно, строка «Работник (личная подпись)» остается незаполненной.

О том, надо ли менять основание и дату увольнения в документах, если сотрудник умер во время отпуска с последующим увольнением, вы узнаете, прочитав нашу статью.

Кому выдать заработную плату умершего работника

Чаще всего на день смерти сотрудника в организации числятся денежные средства, которые не были получены умершим работником в качестве заработной платы. И у работодателя возникает вопрос о том, как поступить с этими деньгами.

На этот случай Трудовой кодекс РФ содержит специальную ному.

Выдача зарплаты:

Статьей 141 Трудового кодекса определено, что работодатель должен выдать неполученную сотрудником заработную плату проживавшим с ним членам семьи и иждивенцам.

Также считаем необходимым обратить внимание на следующий момент. Помимо самой суммы неполученной заработной платы работодатель должен выдать родственникам работника:

Отметим, что к членам семьи сотрудника относятся супруг, родители и дети. Это правило определено статьей 2 Семейного кодекса РФ. Причем супругом является только то лицо, которое состояло в работником в зарегистрированном браке (статья 10 Семейного кодекса). Иными словами, гражданский супруг не имеет статуса законного супруга работника.

Для того, чтобы произвести родственникам необходимые выплаты, работодатель должен получить от них следующие документы:

  1. свидетельство о смерти сотрудника;
  2. заявление, написанное родственником, о выплате причитающихся работнику сумм;
  3. паспорт или иной документ, который удостоверяет личность члена семьи;
  4. документ, который подтверждает факт родства с работником;
  5. выписку из домовой книги, которая подтверждает факт совместного проживания с работником.

После того, как вы получите от члена семьи умершего работника все необходимые документы, в течение недели надо выдать начисленные денежные средства. Это установлено статьей 141 Трудового кодекса.

Мы не рекомендуем перечислять эти средства на банковскую карточку работника уже после его смерти. Дело в том, что трудовое законодательство прямо устанавливает порядок действий работодателя – денежные средства должны быть выплачены членам семьи работника. И если вы перечислите средства на банковскую карточку работника, может возникнуть спор с членами семьи.

Выдача трудовой книжки умершего работника

Трудовую книжку работника также надо выдать его родственникам. Лицо, которое обратилось за трудовой книжкой умершего сотрудника с письменным заявлением, должно подтвердить родственные отношения с ним. Трудовую книжку можно выдать на руки или выслать по почте. Если выдаете трудовую, родственник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и указать дату получения документа.

Если трудовую книжку умершего работника по письменному заявлению родственника направили по почте, в книге движения трудовых книжек сделайте отметки на основании почтовой квитанции. Трудовые книжки и их дубликаты, которые не получили в случае смерти работника его ближайшие родственники, хранятся до востребования у работодателя.

Родственникам умершего работника могут понадобиться и другие документы, которые связаны с его работой. Предоставьте по письменному заявлению не позднее трех рабочих дней:

Получите расписку, которая подтвердит выдачу документов. В расписке попросите родственника работника указать:

Документы при увольнении в связи со смертью работника

Всем нам хорошо знакома процедура увольнения работников по собственному желанию, по соглашению сторон и по другим причинам, но, к сожалению, бывают случаи, когда работодателю неожиданно сообщают о смерти работника. Как правильно оформить все кадровые документы на увольнение согласно законодательству Украины и провести необходимые выплаты в связи со смертью, рассмотрим в данной статье.

Что делать, когда в организацию позвонили и сообщили о смерти вашего сотрудника? Прежде всего нужно внести отметки в табель учета рабочего времени об отсутствии работника на рабочем месте, чтобы не допустить лишних начислений, которые потом не будет возможности удержать. Это может быть обозначение «Д» – другие причины неявок, или «НВ» – неявки по невыясненным причинам. Можно одновременно задокументировать факт извещения о причине отсутствия работника докладной запиской на имя директора компании, в которой указать, кто, когда и каким образом сообщил о смерти работника. Докладная записка может быть написана как работником, получившим сообщение, так и непосредственным руководителем.

Следующим шагом работодателя должно быть издание приказа об увольнении на основании свидетельства о смерти. К моменту получения свидетельства работодатель не может уволить работника на основании других официальных документов, в том числе на основании справки о смерти.

Если смерть работника произошла на временно неконтролируемой территории Украины, никакие документы из бюро судебной медэкспертизы или из местных органов ЗАГСа, находящихся на данной территории, не имеют юридической силы, несмотря на то, что они были выданы на украинских бланках. Для получения юридически действительного свидетельства о смерти родственники умершего должны обратиться в украинские органы регистрации актов гражданского состояния или в суд. Работодатель также имеет возможность самостоятельно получить свидетельство о смерти работника, обратившись в суд.

В случаях, когда работник умер за границей, родственникам, которые находятся в Украине, необходимо оформить повторное свидетельство о смерти.

Также может произойти ситуация, когда у работника нет родственников либо они не имеют возможности или желания предоставлять предприятию свидетельство о смерти или его нотариально заверенную копию. В таком случае предприятие должно самостоятельно обратиться в орган, в котором было зарегистрирована смерть работника, для получения официального подтверждения факта регистрации смерти. Если информации о том, где именно зарегистрирована смерть работника, на предприятии нет, необходимо обратиться с запросом во все органы, где могла происходить такая регистрация.

Только при наличии юридически действительного свидетельства о смерти работодатель может издать необходимый приказ и вывести сотрудника из списков учетного состава предприятия. Согласно письму Минсоцполитики от 31.12.2010 г. N 284/06/186-10, датой прекращения трудового договора будет дата смерти работника – независимо от того, работал в этот день умерший или нет. При этом дата приказа об увольнении может не совпадать с датой смерти.

В трудовой книжке умершего сотрудника в разделе «Сведения о работе» в графе 3 делается запись: «Работа прекращена в связи со смертью» и указывается номер и дата приказа. Трудовая книжка умершего выдается ближайшим родственникам под расписку или по их требованию направляется по почте. Основанием для выдачи трудовой книжки будет заявление на имя руководителя предприятия, к которому прилагаются документы, подтверждающие смерть работника и родство заявителя с умершим. Если никто из родственников умершего не обратился за трудовой книжкой, ее следует хранить на предприятии в течение 50 лет. Затем она может быть уничтожена в установленном порядке. В книге учета движения трудовых книжек делается запись о выдаче трудовой книжки членам семьи умершего работника.

В соответствии со статьей 1227 Гражданского кодекса Украины сумма заработной платы, которая полагалась умершему работнику, но не была им получена при жизни, а именно: заработная плата за фактически отработанное время, пособие по временной нетрудоспособности, компенсация за неиспользованные дни отпуска, другие выплаты выплачиваются членам семьи умершего или его наследникам. Согласно ст. 116 КЗоТ, все выплаты осуществляются в день увольнения, а если сотрудник не работал в этот день, то указанные суммы следует выплатить не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. То есть соответствующие суммы должны быть выплачены членам семьи умершего по их заявлению на следующий день. В случае, если никто из родственников умершего на предприятие не обратился, заработная плата включается в состав наследства. Тогда получить ее смогут только наследники на основании свидетельства о наследстве. Также следует помнить, что согласно ст. 22 п. 3 Закона Украины «Об отпусках» отчисления с заработной платы за неотработанные дни отпуска в случае смерти работника не производятся.

Кроме обязательных выплат, причитающихся умершему работнику, в соответствии со ст. 20 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» родственникам умершего также может предоставляться помощь на погребение, которая является одним из видов материального обеспечения, выплачиваемого за счет средств ФСС ВПТ (кроме погребения пенсионеров, безработных и лиц, умерших от несчастного случая на производстве). Такая помощь предоставляется только по основному месту работы за счет уплаченных страховых взносов. Помощь в случае смерти работника предоставляется члену его семьи или другим юридическим или физическим лицам, осуществившим его погребение. Пособие на погребение застрахованного лица или лица, находившегося на его иждивении, предоставляется в размере, который устанавливается правлением Фонда, но эта сумма не может быть меньшей, чем размер прожиточного минимума, установленного законом (ст. 28 Закона № 1105).

Согласно Постановлению правления Фонда социального страхования Украины «Об установлении размера пособия на погребение» от 08.02.2017, с 1 марта 2017 установлен размер пособия на погребение на уровне 4100 гривен. Такая помощь может быть выплачена на основании следующих документов: на погребение застрахованного лица – заявление, свидетельство о смерти и выписка из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан о смерти, на погребение члена семьи застрахованного лица – заявление, свидетельство о смерти и справка с места жительства о нахождении умершего члена семьи на иждивении застрахованного лица.

Согласно части 3 статьи 32 Закона № 1105, пособие на погребение назначается не позднее дня, следующего за днем обращения, и выплачивается не позднее следующего рабочего дня после получения страхователем страховых средств.

Кроме этого, предприятие может по своему усмотрению выплатить материальную помощь членам семьи умершего, если это предусмотрено политикой компании. Для ее получения необходимо заявление, копия свидетельства о смерти и приказ работодателя.

В соответствии со статьей 53 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», в случае смерти пенсионера пособие на погребение выплачивается в размере двухмесячной пенсии умершего лицам, осуществившим погребение, непосредственно органами Пенсионного фонда.

Порядок увольнения работника в связи со смертью

Необходимость прекращения трудовых правоотношений и документального оформления данного факта возникает при смерти работника. В этом случае лучше использовать формулировку «прекращение трудового договора».

Законодательство

Нередко случаются такие случаи, когда работника нужно уволить не по его желанию, не по причине плохой работоспособности, а по внезапной смерти.

Основным нормативно-правовым актом, регулирующим данную сферу правоотношений, является Трудовой кодекс РФ.

Данному вопросу посвящен п. 6 части 3 статьи 83 ТК РФ.

Увольнение в связи со смертью работника

Необходимость расторжения трудового соглашения в подобном случае возникает из-за того, что работник, как таковой, больше не может осуществлять свои трудовые функции, а это необходимо документально оформить.

Соответственно, работодатель должен приступить к процедуре оформления факта прекращения трудовых правоотношений со дня, когда он узнал о смерти сотрудника.

Порядок оформления

Ниже приведена схема оформления увольнения по указанному основанию.

Подтверждающие документы

Чтобы сделать все правильно, необходимо наличие определенных документов, к числу которых можно отнести:

  • соответствующий приказ работодателя;
  • свидетельство о смерти;
  • решение суда (если сотрудник был признан умершим путем предъявления соответствующего заявления в суд).

Чтобы иметь основание для увольнения сотрудника и составления соответствующего приказа, родными умершего предоставляется свидетельство о смерти.

Приказ об увольнении составляется в этот же день, когда предоставляется свидетельство о смерти.

Устных, а также письменных объяснений родственников и медицинских служащих о смерти подчиненного будет недостаточно для начала оформления процесса увольнения.

Нередко возникает вопрос, о том, какую дату поставить в приказе. В данном случае, датой увольнения будет считаться дата смерти работника, подтвержденный в свидетельстве.

Если речь идет про признание смерти судебными органами, то датой смерти будет считаться день вступления судебного акта в законную силу.

Какие положены выплаты при увольнении на пенсию? Смотрите тут.

Составление приказа

Увольнение в связи со смертью работника требует наличия соответствующего приказа.

Данный документ составляется кадровой службой предприятия и подписывается его руководителем.

Но кроме того приказы об увольнении предоставляются сотрудникам для ознакомления, и работник, который был уволен, ставит свою подпись на приказе, что свидетельствует об его ознакомлении с данным документом.

Но, так как в этом случае, работник не сможет поставить подпись на приказе, а оповещать о документе родственников работодатель не обязан, то на документе будет стоять только подпись самого нанимателя.

Приказ обязательно вносится в журнал регистрации документов предприятия.

Образец приказа об увольнении в связи со смертью сотрудника здесь.

Что делать с трудовой книжкой?

В трудовой книжке работника, касательно которого издается приказ об увольнении, должна быть внесена соответствующая запись.

В трудовой книжке должна стоять подпись руководителя. А печать предприятия ставится только при ее наличии. Она может отсутствовать.

Забрать трудовую книжку умершего сотрудника смогут его родственники или супруг(а).

Для этого работодателю нужно предъявить следующие документы:

  • копия паспорта умершего работника;
  • копия документа, которая сможет подтвердить родство с умершим.

Бывают случаи, когда за трудовой книжкой умершего сотрудника никто не обращается.

В таком случае, правила, утвержденные Приказом Минкультуры России (п.664, №558 от 24.08.10) обязывают работодателя хранить данный документ в течение 75 лет.

Если трудовую книжку забрали родственники, то сотрудники кадровой службы или лицо, ответственное за увольнение данного работника, делают копию документа и передают на хранение в архив конторы.

Личная карточка

Личная карточка увольняемого сотрудника в случае его смерти, заполняется идентично с трудовой книжкой. Делается аналогичная запись.

Положены ли выплаты?

Так как смерть нередко приходит мгновенно и неожиданно, у работника могут остаться не полученные выплаты. Их вправе затребовать и получить родственники умершего.

ТК РФ гласит, что родственники умершего могут получить за трудовую деятельность работника и выплату за неиспользованный отпуск.

Выплата за трудовую деятельность начисляется с учетом районного коэффициента, суммы премии и доплаты.

В договоре работника или уставом предприятия иногда предусмотрена финансовая помощь родственникам умершего сотрудника. Иногда, инициативу проявляют руководители, выделяя средства, не указанные в договоре.

Но, независимо от вышеперечисленных выплат, родственники вправе обратиться к работодателю с заявлением на получение пособия на погребение. Его выплачивает Фонд Социального Страхования Российской Федерации.

Для получения этой выплаты необязательно быть родственником умершего, нужно лишь предоставить свидетельство о смерти сотрудника и документ, подтверждающий факт расходов на похороны.

По закону данная выплата производится в день написания заявления и предоставления необходимых документов. Но обратиться за ее получением возможно не позднее полугода с даты смерти работника.

Все выплаты, которые производятся родственникам умершего сотрудника, не подлежат налогообложению (НДФЛ).

Но данный налог не налагается при условии проживания родственников в одной квартире с умершим.

Получатели

Выплаты могут получить родственники умершего. В данном случае к ним можно отнести:

  • супруга/супругу;
  • родителей (усыновителей);
  • детей (усыновленных).

Но, следует помнить, что время обращения за выплатами умершего у родственников ограничено и составляет всего 4 месяца (пункт 2 статья 1183 ГК РФ). Отсчет следует начинать со дня смерти работника.

Если же, у умершего сотрудника нет близких родственников (наследники 1 очереди), то выплаты получают родственники второй очереди.

Бывают случаи, что на данные выплаты претендуют несколько лиц. Данный вопрос регулирует статья 1183 ГК РФ. Преимущество будут иметь лица, которые проживали с умершим, и иждивенцы.

Родственнику, для получения выплаты нужно будет:

  • написать заявление;
  • предъявить свой паспорт;
  • предъявить свидетельство, подтверждающее родственные связи с умершим.

Еще один нюанс, на который следует обратить внимание руководителю умершего сотрудника: если при снятии денег со соответствующего счета для осуществления выплаты, родственники их не получили в течение пяти рабочих дней, то денежные средства нужно сохранить, после этого депонировать их с целью оформления наследства.

Оплатят ли больничный после увольнения? Информация здесь.

Как оформляется увольнение по статье за пьянство? Подробности в этой статье.

Из вышеуказанного следует, что увольнение в связи со смертью сотрудника получило свое четкое законодательное регулирование в 2018 году.

Узнав о смерти работника, работодатель должен приступить к процедуре оформления данного факта, ведь наличие определенных документов, в том числе и соответствующего приказа, является обязательным законодательным требованием.

На видео о порядке увольнения

Документы при увольнении в связи со смертью работника

Суммы заработной платы и других выплат, связанных с трудовыми отношениями, не полученные работником в связи со смертью, должны быть выплачены членам его семьи. Заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск облагаются в общем порядке, т. е. на сумму указанных выплат начисляются и из нее удерживаются взносы во все фонды социального страхования, а также удерживается налог с доходов физических лиц. Если работник пользовался правом на применение налоговой социальной льготы, при проведении окончательного расчета в месяце смерти работника к его зарплате применяется льгота.

Кроме того, необходимо на основании копии св-ва о смерти оформить приказ об исключении умершего сотрудника из штата предприятия. При этом в трудовой книжке делается запись: «Работа прекращена в связи со смертью». Какая-либо ссылка на соотв.статью КЗоТ при этом не делается, т.к. в Инструкции о порядке ведения трудовых книжек такое требование отсутствует.

Трудовую книжку необходимо под расписку выдать на руки ближайшим родственникам покойного.

Для получения заработной платы и всех причитающихся покойному выплат его жене/мужу, детям и пр. необходимо предъявить паспорт и документ, подтверждающий родство, — свид-во о браке, св-во о рождении и т.д. (советую снять с них копию). Если же речь идет о гражданском муже/жене, то теоретически таким документом может быть справка из ЖЭКа о совместном проживании с умершим другого лица. Если же предприятие не уверено в том, что такая справка оформлена по закону, лучше выплатить деньги другому родственнику, предъявившему вышеуказанные документы.

При этом на зарплату не распространяются общие правила относительно особенностей наследования.

Если на предприятие родственники умершего не обратились в разумный срок (6 месяцев со дня смерти), то зарплата войдет в состав наследства. Тогда предприятию нужно внести сумму зарплаты в депозит гос.нотариуса по месту открытия наследства. При этом никто не обязывает предприятие разыскивать таких родственников.

можете выдать пособие на погребение

В отчете по соцстраху пособие на погребение отражается по факту его выплаты.