Документы на договор аренды автомобиля

Рубрики Вопрос юристу

ДОГОВОР АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ

Договор аренды автомобиля (транспортного средства) с участием физического лица подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО ПРЕДОСТАВИТЬ СТОРОНАМ ДОГОВОРА ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ДОГОВОРА АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ (ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА) (ОРИГИНАЛЫ):

Для юридических лиц:

  • Устав (Учредительный договор) юридического лица.
  • Документ (нотариально удостоверенная доверенность, протокол, решение), подтверждающий полномочия представителя:
    — Протокол (Решение) об избрании руководителя, а если от имени юридического лица действует представитель по доверенности — нотариально удостоверенная доверенность.
  • Протокол (Решение) общего собрания юридического лица о согласовании вопроса о подписании договора аренды автомобиля (транспортного средства).
  • Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований.
  • Паспорт представителя юридического лица (обращаем Ваше внимание на наличие в паспорте вклеенных фотографий при достижении лицом 25-летнего или 45-летнего возраста) и идентификационный номер-оригинал или нотариально заверенная копия (если лицо по своим религиозным или другим убеждениям отказалась от принятия идентификационного номера — паспорт с отметкой о наличии у лица права осуществлять любые платежи без идентификационного номера).
  • Необходимо наличие печати юридического лица.

Если юридическое лицо создано начиная с 2016 года или вносились изменения с 2016 года, вместо оригинала устава и выписки предоставляется код описания, по которому на сайте Министерства юстиции можно проверить отсканированные устав и выписку юридического лица.

Для физических лиц:

  • Оригинал паспорта (обращаем Ваше внимание на наличие в паспорте вклеенных фотографий при достижении лицом 25-летнего или 45-летнего возраста).
  • Идентификационный номер-оригинал или нотариально заверенная копия (если лицо по своим религиозным или другим убеждениям отказалась от принятия идентификационного номера — паспорт с отметкой о наличии у лица права осуществлять любые платежи без идентификационного номера).
  • Оригинал свидетельства о регистрации брака (если автомобиль (транспортное средство) приобретено / арендуется в браке).
  • Заявление-согласие супруги (супруга), на аренду автомобиля (транспортного средства), подпись на котором должна быть нотариально удостоверена (если автомобиль (транспортного средства) приобретено / арендуется в браке) или его/ее присутствие во время заключения договора.

ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО ПРЕДОСТАВИТЬ ДЛЯ УДОСТОВЕРЕНИЯ ДОГОВОРА:

  • Оригинал Свидетельства о регистрации транспортного средства.

Договор аренды автомобиля (транспортного средства) удостоверяется нотариусом независимо от места его регистрации.

Если автомобиль (транспортное средство) находится в залоге, необходимо предоставить согласие залогодержателя на передачу в аренду ТС.

Нотариус Киев проконсультирует Вас по всем вопросам, касающимся нотариальных действий! Звоните:

Читайте также:

Отчуждение автомобиля

Аренда недвижимого имущества

Нотариальные услуги Киев

© 2012–2018. Все права защищены.

Нотариальная контора Авдиенко

Договор аренды автомобиля,
оборудования (движимого имущества)

оборудования (движимого имущества)» align=»left» style=»margin-right: 10px; margin-bottom: 12px; border: 1px solid gray;»>

Договор аренды автомобиля, оборудования либо другого движимого имущества по своей сути очень похож на договор аренды нежилого помещения (недвижимого имущества), с одной разницей, в этой ситуации объектом договора являются автомобили (авто), оборудование и так далее.

Сторонами данного договора выступают арендодатель и арендатор.

Арендодатель и арендатор могут быть, как физическими лицами, так и юридическими лицами.

Договор аренды транспортного средства, стороной которого является физическое лицо, подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

Что оговаривает нотариально заверенный договор аренды

Лучше всего оформлять (заключать) договор аренды движимого имущества в письменном виде у нотариуса в Харькове, либо другом городе вашего проживания. Как письменное заключение договора, так и удостоверение его у нотариуса избавит Вас от большого количества проблем в будущем. Так как в таком договоре будут оговорены такие моменты (на примере договора аренды автомобиля) как:

  • объект договора аренды;
  • срок действия договора аренды автомобиля;
  • размер оплаты за пользование;
  • сроки оплаты вознаграждения;
  • условия передачи и возврата транспортного средства;
  • амортизация транспортного средства;
  • страхование;
  • и что немаловажно, условия восстановления автомобиля в случае ДТП.

Необходимые документы для оформления договора аренды у нотариуса

Идя к нотариусу с целью удостоверения (заверения) договора аренды Вам необходимо с собой иметь:

  • документы, удостоверяющие личность (паспорт);
  • правоустанавливающие документы на сдаваемое в аренду имущество;

Когда речь идет об автомобильном транспорте, то в договоре дополнительно будет отражено:

  • марка автомобиля;
  • год выпуска автомобиля;
  • государственный номерной знак;
  • реквизиты техпаспорта;
  • номер кузова.

Документы Самые необходимые документы в Украине

Договор на аренду автомобиля

Договор аренды автомобиля у физического лица Д О Г О В О Р аренды автомобиля у физического лица г. ____________ «__» ______ 200__ г. ______________________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и _________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице ___________________________, действующего на основании ___________, с другой стороны, далее совместно именуемые Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем. 1. Предмет Договора. 1.1. Арендодатель передаёт, а Арендатор принимает во временное пользование легковой автомобиль: — марка автомобиля: __________________; — гос.номерной знак: __________________ ; — год выпуска: __________; — № кузова _______________________; — № двигателя: ____________________; — № шасси: _____________________; — стоимость автомобиля на момент передачи – 00.00 грн. (____________________ грн. 00 коп.), согласно Акту экспертной оценки №____ от _______________г. ( или платёжному поручению № ________ от __________ г.). 2. Порядок передачи и возврата автомобиля. 2.1. Указанный в пункте 1.1. автомобиль Арендодатель должен передать Арендатору в течение ___________ дней с момента подписания настоящего Договора. 2.2. Передача автомобиля в аренду оформляется актом приёма-передачи. 2.3. Автомобиль должен быть возвращён Арендодателю по истечении срока аренды, указанного в п.6.1. настоящего Договора, в течение ____________ дней в исправном состоянии, с учётом нормального износа, происшедшего в период экплуатации арендованного автомобиля. 2.4. Факт возврата автомобиля Арендодателю оформляется актом приёма-передачи. 3. Арендная плата. 3.1. За пользование автомобилем Арендатор уплачивает Арендодателю плату в размере амортизации стоимости автомобиля. 3.2. Арендная плата ежемесячно до ___ числа месяца, следующего за отчётным, выплачивается Арендатором Арендодателю из кассы предприятия. *В случае, если Арендодателем является субъект предпринимательской деятельности – частный предприниматель: *3.3. Арендодатель является плательщиком налога на прибыль на общих основаниях согласно Закону Украины “О налоге с доходов физических лиц”.. *3.3. Арендодатель находится на системе единого налогообложения. 4. Обязанности Сторон. 4.1. Арендодатель обязан: — передать в аренду автомобиль в технически исправном состоянии в установленные сроки; — за свой счёт производить техническое обслуживание, текущий ремонт и технический осмотр автомобиля; — осуществлять за свой счёт заправку автомобиля ГСМ; — представить Арендатору необходимые документы на арендуемый автомобиль: технический паспорт и необходимые принадлежности; — самостоятельно и в установленные сроки производить уплату налога с владельца транспортных средств. 4.2. Арендатор обязан: — использовать автомобиль в соответствии с условиями Договора и назначением для доставки товара; — своевременно производить арендные платежи; — обеспечивать сохранность автомобиля; — устранять последствия аварий и повреждений автомобиля, которые возникли во время эксплуатации его Арендатором; — возвратить автомобиль по истечении срока действия настоящего Договора в исправном состоянии. 4.3. Арендатор имеет право сдавать автомобиль в субаренду только при наличии письменного согласия Арендодателя. 5. Ответственность Сторон. 5.1. Стороны несут имущественную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего Договора. 5.2. В случае просрочки передачи автомобиля в аренду Арендодатель уплачивает штраф Арендатору в сумме _______грн., который удерживается из арендной платы. 5.3. В случае просрочки уплаты арендной платы, Арендатор уплачивает пеню в размере _____ % от суммы долга за каждый день просрочки вместе с суммой арендной платы, согласно п.3.2. настоящего Договора. 5.4. Уплата неустойки не освобождает Стороны от выполнения условий Договора. 6. Срок действия Договора. 6.1. Срок действия Договора устанавливается: с момента подписания по ___________ г. 6.2. Досрочное расторжение настоящего Договора возможно: — при соглашении сторон; — по другим основаниям, предусмотренным законодательством Украины, с возмещением причинённых убытков. 7. Прочие условия. 7.1. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Украины. 7.2. Настоящий Договор составлен в 2-х подлинных экземплярах – по одному для каждой из Сторон. 7.3. Споры по настоящему Договору рассматриваются в установленном порядке. 8. Адреса и реквизиты сторон. АРЕНДОДАТЕЛЬ АРЕНДАТОР Примечание: Договор аренды автомобиля с участием физического лица подлежит нотариальному удостоверению

Другие материалы из категории «Договора»

Новые поступления

Банковская выписка

Сформирована __.__.__ в __:__:__
предприятие, организация
Расчетный счет
Банковская выписка № __________ за __.__.__
№ Контрагент “Корр. (…)

Счет-фактура

Поставщик
предприятие, организация
ЕГРПОУ _________________, тел. (…)

Авансовый отчет

Утверждено
Приказ ГНА Украины от __ _______ 2004 г. (…)

Командировочное удостоверение

организация, предприятие
ЕГРПОУ ________, тел. (…)

Договор аренды автомобиля

Договор аренды автомобиля

Передача автомобиля от владельца другому лицу в использование сопровождается договором аренды. Он может заключаться как между физическими лицами, так и между юридическими лицами, а также юридическим и физическим лицом.

Что такое договор аренды авто

Документ, который в письменной форме прописывает, на каких условиях происходит передача во временное пользование транспортного средства, права и обязанности обеих сторон, называют договором аренды. Данный документ составляется в соответствии со 799 статьей ГКУ, которая регулирует и определяет требования к нему на законодательном уровне. По договору арендодатель передает арендатору за оговоренную сторонами стоимость на определённый период транспортное средство, которое является его собственностью (ст. 759 ГКУ, ст. 283 ХКУ). Договор заключается в письменном виде и обязательно заверяется у нотариуса.

Для каждого отдельного случая заключают свой договор аренды, который учитывает специфику арендуемого имущества, цель аренды, срок использования транспорта и другое. Специфика аренды этого вида имущества предполагает его активное использование, поэтому договор защищает от конфликтов интересов сторон, возникающих в случае износа автомобиля.

Что должно быть включено в договор аренды авто

Поскольку предметом договора является автомобиль, в нем необходимо указать все данные, касающиеся транспортного средства. Независимо от того, о чем идет речь: договор аренды грузового авто, легкового автомобиля, спецтехники и другого, в документе указывают марку и цвет транспортного средства, технические характеристики, год выпуска, номер кузова и двигателя, дату регистрации. Также опытный нотариус обязательно посоветует включить в договор описание и фото состояния автомобиля, наличие повреждений, стоимость движимого имущества — это поможет разрешить конфликтные ситуации в будущем.

Также в документе следует указать цель аренды: перевозка грузов, людей, аренда в качестве маршрутного такси и другое. Имея представление о цели аренды, арендодатель сможет предположить степень естественного износа транспорта, что также позволит избежать претензий в будущем. Дополнительным документом, сопровождающим договор, являем акт приема-передачи — он позволит доказать сам факт передачи движимого имущества.

Также в договор необходимо включить:

  • стоимость аренды;
  • порядок расчетов;
  • форс-мажорные обстоятельства;
  • срок аренды;
  • ответственность в случае нарушения сроков оплаты (если она предусмотрена);
  • причины и условия досрочного расторжения договора.

Если автомобиль является собственностью обоих супругов, у второго необходимо получить нотариально заверенное согласие на аренду.

Перечень документов и оформление договора

При заключении договора аренды авто от физлица требуется предоставление нотариусу следующих документов:

  • паспорта и ИНН;
  • документов, подтверждающие право собственности на транспортное средство.

Если договор заключается не владельцем, а его доверенным лицом на основании доверенности, ему необходимо предоставить паспорт, ИНН и саму доверенность.

Договор аренды авто между юридическими лицами требует предоставления обеими сторонами уставных документов, свидетельства о госрегистрации, документов представителя компании, подтверждающих его полномочий.

При составлении договора аренды авто большинству клиентов требуется помощь опытного нотариуса, который подскажет все нюансы и включит в него важные пункты. Если у вас возникла потребность составить юридически грамотный договор, защищающий права обеих сторон, обращайтесь к нам, всегда рады помочь!

Договір оренди автомобіля

Ви хочете передати свій автомобіль в оренду іншій особі та ставите питання: як скласти договір, які положення до нього включити, як захистити свої права та свою власність?

Треба зазначити, що згідно з вимогами чинного законодавства договір найму (оренди) транспортного засобу в обов’язковому порядку підлягає нотаріальному посвідченню.

Звертаємо вашу увагу, що такий договір вважається укладеним саме з моменту його нотаріального посвідчення.

Ви, звичайно, можете укласти договір оренди автомобіля з іншою особою в простій письмовій формі, але фактично він не матиме жодної юридичної сили.

Звернувшись до нотаріуса, ви можете більше не турбуватися про законність здійснюваної угоди, про правильність її оформлення, оскільки нотаріус несе персональну відповідальність за свої нотаріальні дії. Засвідчений нотаріально договір оренди автомобіля включатиме усі необхідні вам умови і служитиме надійним інструментом захисту ваших прав у разі їх порушення.

Нерідко виникають ситуації, коли особа, що керувала вашим автомобілем, потрапляє у дорожньо-транспортну пригоду або порушує правила дорожнього руху. В цьому випадку договір оренди автомобіля послужить підтвердженням факту керування автомобілем не вами та захистить вас від небажаних наслідків.

Укладення такого договору не вимагає від вас виконання будь-яких додаткових дій, окрім як звернення до нотаріальної контори.

Документи, необхідні для укладення договору оренди автомобіля в Україні:

  1. Паспорти і реєстраційні номери облікової картки платника податків (раніше згадуваний як ІПН) сторін договору.
  2. Документи, які підтверджують право власності на автомобіль.
  3. Якщо автомобіль був придбаний в період браку або Орендар на даний момент перебуває в шлюбі, потрібна згода другого чоловіка на укладення договору і його/її паспорт, реєстраційний номер облікової картки платника податків (раніше згадуваний як ІПН), свідоцтво про шлюб.
  4. Якщо договір укладатиметься від вашого імені представником за довіреністю, то потрібна така довіреність, паспорт і реєстраційний номер облікової картки платника податків (раніше згадуваний як ІПН) повіреного.