Договор найма трудоустройства

Рубрики Вопрос юристу

Оглавление:

Нюансы составления и образец договора о найме сотрудника на работу

Современный ритм жизни требует юридической грамотности, которая стала на одну ступень с высшим образованием и хорошим воспитанием. Прошло то время, когда знать законы должны были только юристы и адвокаты, ведь повседневная жизнь постоянно преподносит ситуации, требующие знания своих прав и обязанностей.

Например, трудоустройство может оформляться не только трудовым договором, а еще и договором найма на работу. Данное регламентирование правоотношений, где одной стороной является физическое лицо, а другой — предприятие, имеет ряд существенных отличий, знание которых необходимо для предупреждения возможных конфликтов в будущем.

Что это за документ и чем он отличается от трудового договора

В трудовом законодательстве четко прописано, что трудовой договор является соглашением, которое заключают работодатель и работник для того, чтобы сотрудник мог начать выполнять обусловленные трудовые функции в соответствии с условиями труда, установленными ТК РФ и другими нормативно-правовыми актами. Также, этот документ описывает сроки выплаты заработной платы, обязанности работника и внутренний трудовой распорядок, установленный данным работодателем.

Договор найма тоже является соглашением, устанавливающим, изменяющим или прекращающим гражданские права и обязанности двух или нескольких лиц. Предмет договора — определенные задания, заказы, поручения, то есть конкретный, конечный объем работы или услуги.

К основным отличиям договоров относятся:

  • оказываемая услуга или выполняемая работа имеет определенный характер, срок и предмет которого известны до заключения соглашения. Трудовой договор обязывает работника выполнять поручения начальства в зависимости от занимаемой должности и возложенных обязанностей;
  • трудовой договор направлен на трудовую деятельность, а договор найма — на четко оговоренные результаты;
  • обязанности исполнителя и подрядчика, а также последовательность выполнения заказа установлены заранее, причем работник зачастую не обязан соблюдать трудовой распорядок, установленный в организации;
  • трудовой договор обязывает работника выполнять работу лично, а гражданско-правовые отношения позволяют привлекать к исполнению заказа третье лицо;
  • исполнителю или подрядчику выплачивается не заработная плата, а установленное в соглашении вознаграждение;
  • физическое лицо, заключающее договор по найму, не может рассчитывать на ряд гарантий, оговоренных в ТК РФ.

Существенным минусом договора найма является то, что деятельность исполнителя может быть расценена контролирующим органом как предпринимательская.

Гражданский кодекс описывает предпринимательскую деятельность как работу, выполняемую для систематического получения прибыли от использования имущества, продажи продукции, выполнения определенной работы или оказания услуги. Тот же ГК РФ прописывает, что человек имеет право осуществлять такую деятельность только после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Подробнее об отличиях этих двух видов договоров вы можете посмотреть на следующем видео:

О структуре и содержании документа

Типовой договор найма имеет следующую структуру:

  1. Преамбула — информация о наименованиях сторон, а также месте и дате заключения договора.
  2. Предмет договора включает в себя сведения о должности, месте работы, трудовом распорядке и должностных обязанностях. Если требуется, здесь можно указать о том, что это основное место работы, а также о запрете совместительства.
  3. Период действия договора, регламентирующий начало и окончание трудовых отношений.
  4. Описание должностных обязанностей — основные задачи и направления деятельности, которые должен выполнить работник.
  5. Права и обязанности, установленные в Трудовом кодексе и иных законодательных актах.
  6. Дисциплинарная, материальная, гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность сторон и обстоятельства, влекущие ее наступление.
  7. Адреса и реквизиты обеих сторон соглашения.

Если вам интересно, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, ознакомьтесь с этим материалом.

Договор между физическими лицами

В случае заключения договора найма физического лица физическим лицом (не являющимся ИП) возникает ряд обязанностей:

  • оформление письменного соглашения между сторонами;
  • регистрация данного документа в органах местного самоуправления, расположенных на территории регистрации нанимателя.

Существует ряд сведений, без указания которых нельзя заключить договор между физическими лицами:

  • дата и место вступления договора в силу;
  • данные паспорта или другого аналогичного документа;
  • адреса сторон.

Договор между ИП и физическим лицом

Часто при приеме на работу того или иного сотрудника (физического лица) индивидуальный предприниматель пользуется договором найма. Важнейшими характеристиками такого соглашения является нацеленность на результат и максимальная защита интересов ИП.

Заработная плата, начисляемая исполнителю в соответствии с договором найма, полностью выплачивается ему — отчисления в фонды не производятся. Нет необходимости начислять отпускные и сохранять рабочее место за беременной или женщиной, находящейся в отпуске по уходу за ребенком (ответственность за задержку зарплаты тоже никто не несет). Также, не требуется организация рабочего места и оформление техники безопасности.

Опираясь на трудовое законодательство, можно сделать вывод о том, что физические лица, заключившие договор найма, не могут рассчитывать на предоставление каких-либо льгот или выплату гарантий, предусмотренных законодательством. Индивидуальный предприниматель посредством заключения такого договора избавляется от обязанности выполнять формальности при приеме сотрудника на работу.

Закон не возложил на работодателя обязанности выплаты обязательных страховых взносов на рассчитанную сумму вознаграждения, но он может закрепить за собой такое право в соглашении.

Запись в трудовой книжке — право или обязанность?

В трудовом законодательстве четко сказано, что при трудоустройстве работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке работника, если последний проработал в организации более 5 дней. Но есть и исключение — оформление отношений посредством гражданско-правового договора.

Заключение договора найма обладает несколькими достоинствами (отсутствие необходимости производить выплаты в фонды, соблюдать обязательные гарантии и т. д.), но все же следует помнить о том, что если сотрудник длительное время работает по такому соглашению, то он может обратиться в суд за тем, чтобы была изменена форма договора. И в случае положительного решения суда работодателя обяжут компенсировать работнику все выплаты, такие как отпускные, больничный лист и т. д.

Сходства и отличия договора найма и трудового договора

Трудоустройство можно оформить путем заключения как трудового договора, так и договора найма. Каждый из этих договоров имеет свои преимущества и недостатки для каждой из сторон.

Договор найма в РФ регулируется Гражданским кодексом, а трудовой договор – Трудовым кодексом. Возникновение трудовых отношений происходит исключительно на основании трудового договора. При подписании сторонами договора найма (который представляет собой гражданско-правовой договор) считается, что трудовых отношений между ними нет, так что законодательные нормы о труде на отношения между ними не распространяются.

Если человек договаривается об оказании услуг или выполнении работ по гражданско-правовому договору, то он теряет гарантии, которые мог бы иметь в случае трудоустройства по трудовому договору, в том числе:

  • предусмотрены командировки (на время которых рабочее место сохраняется, расходы оплачиваются);
  • отпуск (за работником на период отпуска сохраняется рабочее место, ему выплачиваются отпускные);
  • выплата заработной платы (по закону – не реже двух раз в месяц);
  • наличие гарантий в случае разрыва договора (выплата выходного пособия и преимущественное право сохранить рабочее место на предприятии);
  • при необходимости совмещение учебы с работой (за студентами во время учебы сохраняются рабочие места, предоставляется отпуск на период сессий и т. п.);
  • гарантия компенсации затрат в случае, если работник использует для выполнения работы собственное имущество;
  • оплата больничного листа и сохранение рабочего места на время болезни.

Основные отличия договора найма от трудового договора

1. Выполняемые работником функции и трудовой распорядок предприятия

В случае заключения договора найма работник:

  • не подчиняется нормам трудового внутреннего распорядка;
  • оказывает определенные услуги или выполняет определенную работу.

В случае подписания трудового договора работник:

  • не оказывает никаких услуг и не выполняет никакую работу;
  • лично и возмездно осуществляет на предприятии конкретно определенную трудовую функцию. Он работает инженером, бухгалтером, экономистом и т. д.
  • соблюдает правила внутреннего распорядка.

2. Равенство и неравенство сторон договора

При юридическом закреплении трудовых отношений работник подчинен работодателю. В случае заключения договора найма обе стороны юридических отношений считаются равными.

3. Выплата вознаграждения

При трудовых отношениях зарплата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. По договору найма периодичность выплаты вознаграждения за выполнение работы (оказание услуг) устанавливается на основании договоренности между сторонами.

4. Трудовая функция и результат выполнения работ

При подписании трудового договора работником осуществляется какая-либо трудовая функция, тогда как предметом договора найма является конкретный результат выполненной работы (предоставленных услуг). По этой причине в договоре найма нельзя указать, что работник, например, выполняет функции экономиста.

5. Срочность договоров

При заключении трудового договора его срок указывается только в конкретно оговоренных случаях. Договор найма заключается на определенный срок либо до появления результатов труда.

При заключении договора найма в него не могут быть включены следующие формулировки:

  • соблюдение норм трудового внутреннего распорядка;
  • осуществление оплаты согласно штатному расписанию;
  • расплывчатое описание предмета договора (осуществление каких-либо функций).

Данные формулировки предназначены исключительно для трудового договора. Поэтому из договора найма их следует убрать либо переформулировать, в противном случае судом такой договор будет признан трудовым.

Позитивные и негативные моменты трудового договора для работодателей

Преимущества для работодателей:

  • работник подчиняется нормам внутреннего распорядка. За нарушение норм работник может быть наказан работодателем или даже уволен;
  • при возникновении трудовых отношений с индивидуальным предпринимателем могут быть использованы два способа уплаты ЕСН. Хотя налоговые органы склонны считать, что этот налог начисляет работодатель, однако при буквальном толковании статей Налогового кодекса все неустранимые сомнения можно истолковать в пользу налогоплательщика. Согласно НК, индивидуальные предприниматели считаются налогоплательщиками, а обложению налогами подлежат доходы от предпринимательской деятельности или иной профессиональной деятельности. В НК точное определение иной профессиональной деятельности отсутствует, поэтому можно считать, что при выполнении предпринимателем каких-либо работ по трудовому договору это и является иной профессиональной деятельностью. В таком случае индивидуальный предприниматель должен платить ЕСН самостоятельно.

Недостатки для работодателей:

  • необходимо принять работника в штат для его официального трудоустройства. Если штатное расписание не дает возможности увеличения штата или такой должности в штатном расписании не существует, то приходится изменять штатное расписание. А для этого необходимо произвести его согласование с органом представительства работников и руководителем предприятия;
  • необходимо вовремя выплачивать заработную плату работнику. Ее размер у работника, отработавшего норму времени и справившегося со своими обязанностями, должен быть не меньше установленной минимальной величины оплаты труда;
  • необходимо обеспечить работнику социальные гарантии, описанные в трудовом законодательстве: заработную плату (как минимум два раза в месяц), выплату выходного пособия в случае увольнения, дополнительные выходные, отпуск, гарантии семейным работникам, оплату сверхурочных.
  • необходимо выплачивать взносы на обязательное соцстрахование;
  • необходимо обеспечить условия для выполнения работником трудовой функции, устранив препятствия, мешающие ему выполнять свои обязанности;
  • необходимо вести кадровую документацию, регулярно отчитываться перед Пенсионным фондом, налоговыми органами, Фондом соцстраха, Росстатом.

Позитивные и негативные моменты трудового договора для работников

Преимущества для работников:

  • право на заработную плату не ниже минимальной величины оплаты труда;
  • право быть зачисленным в штат;
  • право на социальные гарантии: заработная плата (ежемесячно как минимум два раза), гарантии семейным работникам, отпуск, выплаты сверхурочных, дополнительные выходные, и т. п.;
  • право на обеспечение условий для выполнения трудовой функции;
  • право на обязательное соцстрахование;
  • выработка пенсионного стажа.

Недостатки для работников:

  • необходимость соблюдения трудового распорядка. За нарушение работник может быть наказан, в том числе уволен;
  • если трудовые отношения оформляются индивидуальным предпринимателем, то он не платит ЕСН с заработной платы. Вместо рассчитываемого и уплачиваемого в бюджет работодателем по ставке 35,6% налога работнику-индивидуальному предпринимателю необходимо самому платить налог 13,2%.

Преимущества и недостатки договора найма для работодателей

Преимущества для работодателей:

  • работник сам обеспечивает необходимые условия своего труда. Он самостоятельно рассчитывает необходимое время и выбирает место для выполнения работы. Он применяет свой материал для выполнения работы, если иное не предусмотрено договором;
  • нет необходимости в расходах на взносы на социальное страхование, за исключением случаев, когда работодатель сам определил заключении договора найма собственную обязанность в качестве страхователя выплачивать взносы на соцстрахование;
  • единый социальный налог в части налога в ФСС (4%) отсутствует.
  • нет необходимости в предоставлении работнику гарантий, установленных Трудовым кодексом;
  • вознаграждение за работу по договору найма производится за ее результат. Обычно вознаграждение выплачивается по окончании работы в соответствии с обозначенной в договоре ценой, а не два раза в месяц.

Недостатки для работодателей:

  • суд может признать трудовым такой договор, если будет установлено, что де-факто договор определяет отношения между работодателем и работником;
  • поскольку важен результат, регламентация самой работы отсутствует. Исполнитель не подчиняется нормам внутреннего распорядка предприятия. Его нельзя наказать за нарушение распорядка;
  • если договор найма подписан с лицом, не зарегистрированным в качестве предпринимателя, он может быть наказан за незаконное занятие предпринимательством.

Работа по договору без трудовой книжки – плюсы и минусы

Согласно, существующего законодательства работа, при которой заключается трудовой контракт, и вноситься соответствующая запись в трудовую книжку предполагает и так называемый социальный пакет. Социальный пакет включает предоставление оплачиваемого отпуска, оплату больничных листов и декретных, вынужденных простоев, это и позволяет работнику быть защищённым в социальном плане.

Кроме этого, работодатель производит отчисления в пенсионный фонд, в фонды социального и обязательного медицинского страхования.

Все эти выплаты, вместе взятые, значительны и некоторые работодатели прибегают к ухищрениям для того, чтобы сократить расходы путём заключения контрактов гражданско-правовой ответственности. При заключении соглашения этой категории работодателю не нужно будет обеспечивать социальный пакет работнику, и платить в некоторые фонды. Здесь наступает другой вид отношений очень похожий на трудовые, но имеющий ряд отличий.

Работа по договору без трудовой книжки: варианты оформления трудового договора

В некоторых случаях Трудовой кодекс предполагает работу по трудовому договору, но без занесения сведений об этом в трудовую книжку.

Фактически их всего два:

Это когда трудовой контракт заключён между работодателем частным лицом не ИП, и работником. Такие договоры имеют место при найме нянь, гувернанток, садовников при условии, что фрукты используются для собственного потребления, а не на продажу. Наниматель не является юридическим лицом и не имеет права, согласно законодательству, вносить записи в трудовую книжку.

При этом соглашение заключается:

  1. Наниматель обязан известить о факте найма органы местного самоуправления.
  2. Платить налоги в пенсионный фонд, а также фонды социального и обязательного медицинского страхования.
  3. Если у лица, которое устраивается по контракту, нет страхового пенсионного свидетельства, работодатель обязан его оформить.

Что касается предоставления отпусков и оплаты больничных, то здесь эти вопросы регулируются составленным соглашением, или проще говоря, стороны при найме на работу это оговаривают и приходят ко взаимному соглашению.

При работе по совмещению заключается контракт, но также запись в трудовой книжке не производится. Однако здесь возможно записать данные о работе при предоставлении справки с места основной работы, законодатель оставил решение этого вопроса на усмотрение самого работника. Этот вид контракта подразумевает и социальную защищённость работника, выплаты по больничным листам, отпуска в пропорциональном к отработанному времени соотношении.

В некоторых случаях трудовые соглашения работодатель подменяет договором гражданско-правовой ответственности. Если в трудовом контракте сторонами являются работодатель и работник, то в договоре гражданско-правовой ответственности заказчик и исполнитель, продавец и покупатель, доверитель и поверенный. Эта разница касается не только названия сторон, но также и их обязанностей друг перед другом.

Надо признать, что сегодня такие контракты всё чаще заключаются во многих странах мира. Их популярность объясняется более широкими возможностями работника, он не обязан следовать внутреннему распорядку подрядчика, у него собственный, удобный только ему график работы. Хотя наряду с этим есть ряд отрицательных сторон, например, отсутствие того же социального пакета, таковой договор всегда ограничен определёнными временными рамками – молодёжь это не пугает.

В российской практике нередки случаи обращения работника в суд по причине подмены трудового контракта договором гражданско-правовой ответственности. Например, заказчиком указано в соглашении, обязательность для исполнителя соблюдение правил внутреннего распорядка, техники безопасности, указывается, что выплата заработной платы происходит два раза в месяц – всё это признаки как раз трудового соглашения.

Чаще всего суд обязывает работодателя оформить работника на постоянную работу с даты заключения контракта и выплатить компенсации за неиспользованные отпуска, оплатить больничные и произвести все положенные отчисления в фонды и пеню в том числе.

Основные варианты договоров без записи в трудовой книжке

Сами по себе контракты гражданско-правовой ответственности очень удобны и во многих случаях это самое приемлемое решение проблемы как для работника, так и для заказчика. Они позволяют нанимать работников только на тот период, когда есть необходимость в их услугах, не обременяя бюджет ненужными выплатами. Работник же получает свободу действий и возможность сотрудничать с несколькими нанимателями одновременно.

Все контракты можно разделить на группы:

  1. Подряда, выполнение конкретных работ в конкретные строки, здесь подразумевается, что подрядчик заказывает выполнение конкретных работ, а исполнитель в оговорённое время их выполняет и сдаёт заказчику. На этом соглашение прекращается.
  2. Оказания платных услуг – оказание конкретно оговорённых услуг, этот вид договора может быть долгосрочным, часто его заключают люди творческих профессий: фотографы, художники-оформители, такие услуги оказывают и педагоги, мы часто сталкиваемся с оказанием платных услуг при поиске туроператора. Контракт подразумевает оказание конкретной услуги и прекращается после её получения.
  3. Договора поручения нередки в юридической сфере, где юристы от имени клиента осуществляют какие-либо действия. Выполнив поручение, например, представительства в суде, соглашение разрывается.
  4. Агентские договоры предполагают, что нанятый работник, осуществляет от своего имени деятельность, например услуги детектива либо юриста, а затем приносит отчёт заказчику и получает оплату.
  5. Договора комиссии предполагают деятельность, оплата, за которую будет составлять комиссию от сделки.

Минусы работы без трудовой книжки

1. О плюсах

Большинство работающих, на основании договоров гражданско-правового характера видят немало плюсов в них.

Чаще всего называют:

  1. Свободный график, позволяющий работать тогда, когда есть необходимость.
  2. Возможность самому устанавливать часы работы, планировать своё время.
  3. Многие к этому добавляют отсутствие необходимости выполнять указания вышестоящего начальства.
  4. Подчинение только одному лицу – заказчику.

2. О том, что в минусе

В качестве отрицательных сторон можно назвать таковые:

  1. Чаще всего мы заключаем трудовой контракт бессрочно, что позволяет нам надеяться на продолжительные рабочие отношения, договор найма всегда имеет ограниченный определёнными временными рамками строк.
  2. Расторжения договора найма возможно в одностороннем порядке, при этом о его прекращении подрядчик не обязан уведомлять заранее как в случае с увольнением, если только это не прописано в соглашении.
  3. Работа по контракту не предполагает оплачиваемого отпуска, так как оплата производится только за выполненные работы либо оказанные услуги.
  4. Не предполагает такое соглашение и дополнительных выплат, например, премий и надбавок, которые, как правило, существуют при трудоустройстве.
  5. Больничные листы не оплачиваются, как ни предполагаются и декретные выплаты.
  6. При оформлении пособия по безработице, больничного листа стаж работы по контракту подряда не будет учтён.
  7. Наниматель производит отчисления в пенсионный фонд и фонд обязательного медицинского страхования, что позволит зачислить период работы по договору в пенсионный стаж, но только при выходе на пенсию, при устройстве на другую работу по трудовой, этот период в стаж не учитывается.
  8. Примечательно, что работодатель не несёт фактически никакой ответственности перед работником.
  9. При заключении соглашений гражданско-правовой ответственности нет законодательно определённых обязательных норм подбора исполнителей и отказать можно любому как тому с кем ещё не заключён договор, так и тому с кем он уже действует.

Оформление гражданско-правового договора: информация

Взвесив все позитивные и негативные стороны работы на основании такового договора, многие принимают решение о его заключении. Некоторые работодатели либо кадровые работники, не мудрствуя лукаво, берут трудовой контракт и, поменяв слова работодатель на заказчик, а работник на исполнитель, подписывают как договор гражданско-правовой ответственности. И это вполне может служить причиной признания его именно соглашением о трудовых отношениях.

Поэтому каждому, кто принял решение его заключить, следует знать ключевые моменты его составления:

  1. Указывается дата составления договора.
  2. Сторона заказчика юридическое лицо, название которого прописывается полностью и в согласии с верительными документами, должна быть представлена в лице конкретного представителя, например, ООО «Антей» в лице генерального директора действующего на основании приказа № 15 от 22.03.2013г. Вторая сторона-исполнитель физическое лицо, указывается его фамилия и инициалы.
  3. В разделе «Предмет договора» указывается:
    • Конкретно вид работ либо услуга, которую оказывает исполнитель.
    • Обязательство заказчика принять результат.
    • Срок, к которому работа будет выполнена.
  4. В разделе «Права и обязанности сторон» определяются обязанности каждой из сторон.
  5. В разделе «Стоимость работ и порядок расчётов» определяется форма и порядок оплаты работы.
  6. В последнем разделе оговаривается срок действия контракта и, возможно, другие важны условия.
    • В следующем разделе должно быть оговорено, как будет происходить процедура сдачи-приёмки выполненных работ или оказанных услуг.
    • Иногда вносят пункт об особых условиях, предполагающий, например, неразглашение информации о заказчике.
  7. Реквизиты предполагают полный юридический адрес заказчика, указание его расчётного счёта и ИНН/КПП, а также полные паспортные данные исполнителя, и указание адреса и его расчётного счёта.
  8. Подписывают договор обе стороны.

Разница между трудовым договором и договором гражданско-правового характера

Одним из главных различий между трудовым контрактом и договором гражданско-правовым можно считать отсутствия социальных гарантий работника в последнем, тогда как в трудовом договоре они прописаны достаточно подробно. Среди них можно назвать социальный пакет, а также обеспечение униформой либо спецодеждой, возможность дополнительных выплат и гарантированная заработная плата, гарантия безопасных условий труда, предоставление необходимых для работы инструментов и материалов и многое другое.

Ничего такого в гражданско-правовом соглашении нет. Более того, если контракт подряда содержит такие пункты, то он может быть признан судом трудовым договором и повлечь за собой соответственные последствия.

Как заполнить гражданско-правовой контракт

Сегодня сам бланк контракта можно скачать в интернете, здесь можно найти практически любой образец какого угодно документа. Соглашения, в результате которых работник получает работу, но не имеет записи в трудовой могут быть непредсказуемы. Поэтому при заполнении контракта без внесения записей в трудовую книжку, одним из обязательных условий должна быть консультация с юристом, который подскажет какие подводные камни, могут скрываться в этом конкретном контракте.

Оговорив все нюансы с нанимателем, уточнив у него вопрос об обязательных отчислениях и проконсультировавшись с юристом можно подписывать документ.

Нужно обязательно сохранить свой вариант соглашения, ведь он может понадобиться намного позже, когда появится необходимость подсчитывать пенсионный стаж.

Вместо выводов

Контракт без записи в трудовой книжке имеет свои позитивные и негативные стороны:

  1. С одной стороны, она позволяет иметь больше свободы, больше возможностей для самореализации и даже предполагает более высокую оплату по сравнению с постоянной работой на работодателя.
  2. Но с другой стороны, она делает работника более незащищенным как в общепринятом социальном плане, так и по отношению к нанимателю, который не несёт никакой ответственности перед работником и может разорвать соглашение в любой момент без предупреждения.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Можете задать вопрос текстом, если Вам удобнее:

Договор найма работника без официального трудоустройства

Статьи по теме

Для разовых работ гораздо удобнее заключить с работником договор найма без официального трудоустройства. Здесь вы найдете исчерпывающий список рекомендаций, который позволит вам избежать неприятных вопросов со стороны трудовой инспекции.

В каких случаях допускается наем сотрудника на работу без официального трудоустройства?

Стандартный порядок трудоустройства работников, предусмотренный Трудовым кодексом, предполагает, что отношения между ним и работодателем регламентируются трудовым договором. Требования к составлению этого документа зафиксированы в ст. 57 ТК РФ. В ней указываются основные сведения и условия, которые необходимо прописать в документе. Согласно актуальному порядку трудовой договор может быть заключен на неопределенный период времени или на ограниченный срок. При этом последний вариант можно использовать только в некоторых случаях. Работодатель должен обосновать необходимость заключения именно такого типа договора. В противном случае ограничения по сроку могут быть отменены в судебном порядке . О таких случаях рассказывают эксперты «Системы Кадры».

Срок заключения трудового договора

В общем случае работник приступает к трудовой деятельности со дня, обозначенного в трудовом договоре: это означает, что такой документ должен быть подписан между сторонами до момента фактического начала сотрудником его работы. Однако положения ст. 67 ТК РФ допускают, что в исключительных случаях сотрудник может быть допущен к труду без подписания трудового договора. Например, это возможно, если ему планируется поручить срочные обязанности, а кадровый работник, который занимается оформлением трудовых договоров, в силу тех или иных причин не смог вовремя подготовить документ. В этой ситуации возможно оформить договор в течение трех дней с момента фактического допуска сотрудника к работе : это не будет считаться нарушением.

Как заключить гражданско-правовой договор с физическим лицом?

Как оформить прием на работу без трудового договора?

Заключение трудового договора как документа, устанавливающего границы взаимных прав и обязанностей работника и работодателя, является основным вариантом оформления трудоустройства в российской практике. Однако в некоторых случаях применяется альтернативный вариант оформления: заключение с работником договора гражданско-правового характера.

В наиболее общем виде этот договор, согласно Гражданскому кодексу РФ, представляет собой соглашение между сторонами, в результате которого между ними возникают, изменяются либо полностью прекращаются какие-либо правоотношения. При этом действующее законодательство предусматривает, что такой договор может быть заключен между физическими лицами, юридическими лицами или физическим и юридическим лицом. В сфере трудовых взаимоотношений, однако, чаще других используется определенная форма гражданско-правовых отношений, которая характеризуется рядом отличительных признаков.

  • Договор заключается между юридическим лицом, в роли которого выступает работодатель, и физлицом, роль которого исполняет работник.
  • Предметом заключенного договора является выполнение определенной работы или оказание услуги.
  • Выбор конкретного типа договора обусловливается спецификой его предмета.

В общей сложности гражданское законодательство включает большое количество видов различных договоров , каждый из которых имеет определенную специфику. Кстати, если Вы не найдете в статьях Гражданского кодекса подходящего Вам типа договора, Вы можете сформировать собственный образец — при условии, что он не нарушает требований актуальной нормативной базы.

Ситуации заключения гражданско-правового договора

В ряде ситуаций заключение гражданско-правового договора является более удобным для обеих сторон, чем оформление взаимоотношений посредством подписания трудового договора. Эксперты «Системы Кадры» предлагают задуматься о выборе данной формы сотрудничества в следующих случаях.

  • Необходимость выполнения разовых работ, которые не предполагают повторной организации в ближайшем будущем. Они оформляются договором подряда (ст. 702 ГК РФ). Например, это могут быть ремонтные работы: результат выполненной работы контролируется и принимается заказчиком, после чего осуществляется его оплата.
  • Выполнение исследовательских, научных, изобретательских или иных специальных видов работ (ст. 769 ГК РФ). Полученный продукт, модель или технология должна отвечать требованиям заказчика, сформулированным до начала работ.
  • Оказание определенного вида услуг (ст. 779 ГК РФ). Например, это может быть настройка нового компьютерного оборудования, приобретенного для компании.
  • Организация транспортировки грузов (ст. 785 ГК РФ).
  • Выполнение определенных юридически значимых действий от имени поручителя на основании договора поручения (ст. 971 ГК РФ).
  • Совершение сделок на основании договора комиссии от имени комитента, то есть лица, предоставившего исполнителю соответствующие полномочия (ст. 990 ГК РФ).
  • Выполнение юридически значимых действий на основании агентского договора (ст. 1005 ГК РФ). В данной ситуации такие действия могут осуществляться как от имени принципала, то есть лица, поручившего выполнение этой работы, так и от имени исполнителя, если это предусмотрено договором.

Договор найма работника: образец

  • «Шапка» договора. Здесь содержится название документа, место и дата его подписания, а также краткая информация о сторонах.
  • Предмет договора. Здесь указывается вид работ, услуг или иные действия, которые осуществляются исполнителем по заданию заказчика, а также фиксируется обязанность первого по их выполнению, и второго — по их оплате.
  • Обязательства заказчика и исполнителя. В данном разделе конкретизируются требования к их действиям, например, сроки выполнения работ, право привлечения дополнительных исполнителей к их реализации и проч.
  • Порядок сдачи и приемки выполненных работ. В этом блоке прописываются действия сторон, которые в соответствии с договором расцениваются как должный порядок приемки работ, свидетельствующий о согласии заказчика с их качеством. Здесь же фиксируется порядок действий, который подлежит реализации в случае обнаружения недочетов или недостатков выполненной работы.
  • Правила осуществления расчетов. В этом блоке прописывается цена договора и порядок перечисления денежных средств исполнителю.
  • Правила разрешения конфликтных ситуаций. Здесь указывается порядок действий в случаях спорных ситуаций, предусмотренных сторонами. Целесообразно сделать в этом разделе ссылку на то, что обстоятельства, не урегулированные данным договором найма работника, разрешаются в соответствии с действующим законодательством РФ.
  • Дополнительные или заключительные положения. В этом блоке временного договора найма работника содержатся особые указания на порядок взаимодействия между сторонами, например, обстоятельства вступления в силу данного документа или правила принятия изменений к нему.
  • Информация о сторонах, подписавших срочный договор найма работника. В этой части документа фиксируются полные реквизиты сторон.

В «Системе Кадры» содержится большое количество образцом временного договора найма работника: скачайте подходящий вам документ из нашей базы.

Какие права имеет работник, принятый на работу без официального трудоустройства?

Отличия гражданско-правового договора от трудового

Эксперты считают, что заключение образца договора найма работника как ИП или физлица достаточно удобно для работодателя. Это обусловлено тем, что данный тип договора позволяет ему:

  • Использовать образец договора найма работника без уплаты налогов на некоторые обязательные виды страхования. Например, временный договор найма работника без уплаты налогов позволяет не выплачивать взносы в связи с наступлением материнства или временной нетрудоспособности.
  • Зафиксировать в договоре любые условия взаимодействия с исполнителем, включая возложение на него полной материальной ответственности.
  • Не предоставлять работнику гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, например, отпуск.
  • Расторгнуть отношения с исполнителем без выплаты выходного пособия и заблаговременного предупреждения, если такой порядок предусмотрен заключенным договором.

Поэтому контролирующие органы уделяют особое внимание образцам договора найма работника без официального трудоустройства. Как правило, такие договоры тщательно контролируются на предмет того, не являются ли они способом маскировки фактических трудовых отношений между работником и работодателем. Поэтому при составлении такого документа крайне важно использовать выверенные формулировки, которые не могут быть расценены как обозначающие наличие таких отношений. Эксперты «Системы Кадры» подготовили для вас отличную подборку терминов и обозначений , которые не вызовут вопросов у инспекторов ГИТ.

Трудовой договор в Украине: подробности и рекомендации

Термин «трудовой договор» («трудовий договiр») известен всем, кто хотя бы раз был в роли соискателя на ту или иную должность. Так называется обязательный документ, который составляется при оформлении трудовых отношений между работником и работодателем.

Какое значение имеет этот документ для работника и какое – для нанимателя, зачем необходимо его составлять, на что обратить внимание – эти и другие вопросы встают перед соискателем, который уже успешно прошел этапы предварительного собеседования и приглашен для оформления на работу.

На современном украинском рынке труда работник и работодатель все чаще отказываются от неофициального трудоустройства и практикуют прозрачную трудовую политику, что идет на пользу деловой репутации нанимателя и защищает права работника. Трудовой договор регламентирует характер выполняемой работы, объем, условия денежного вознаграждения и другие аспекты трудовых взаимоотношений.

В этой статье рассматривается ряд актуальных вопросов, которые касаются особенностей оформления трудового договора в Украине, как скачать (загрузить) бланк такого договора, что подразумевает понятие трудового соглашения, условия и особенности его составления, приводится сопутствующая тематическая информация.

Трудовой договор в Украине: определение и основные характеристики

Согласно смысловой трактовке, трудовой договор — это документ, который содержит перечень прав и обязательств, как работника, так и его нанимателя, а также регламентирует все аспекты отношений в процессе трудовой деятельности. По сути, это двустороннее соглашение между наемным работником и его работодателем, в рамках которого прописаны следующие категории:

  • Объем работы, предоставляемый работодателем и выполняемым работником;
  • Характер и особенности выполняемой работы (иными словами: за что работнику будут платить, а за что – нет);
  • Соответствие квалификации работника занимаемой должности (требования по профессиональной пригодности предъявляются еще при собеседовании, но документально подтверждаются в настоящем договоре);
  • Служебные обязанности и компетенции (в соответствии с должностной инструкцией);
  • Согласие со стороны работника придерживаться правил, которые определены внутренней политикой компании (рабочий распорядок, униформа или дресс-код, соблюдение конфиденциальности и пр.);
  • Как, когда и в какой форме происходит оплата труда, а также как происходят премиальные и поощрительные выплаты;
  • Обеспечение работника оборудованным рабочим местом и специальной формой (если это требуется);
  • Работодатель обязуется обеспечивать выполнение норм трудового законодательства и условий, прописанных в коллективном договоре.

Этот перечень можно дополнить условиями социальных гарантий работнику (отпуск, лечение, обучение, переквалификация и т.п.), но трудовой договор составляется на основании коллективного соглашения, в котором все эти нюансы прописаны детально. Вновь прибывшему работнику при оформлении дают возможность познакомиться с условиями коллективного договора, который обязательно должен быть на предприятии в печатном варианте.

Перечень, объем и характер работы может быть не указан в трудовом договоре, если работник зачислен в штат. В этом случае служебные обязанности штатной единицы детально прописаны в должностной инструкции.

Кто является субъектом и кто – подписантом?

Ошибочно считать, что он заключается между работником и директором предприятия. Это некорректное мнение, и в КЗоТ Украины (ст.21) недвусмысленно говорится, что трудовой договор составляется между работником (физическое лицо) и работодателем, который может быть:

  • физ.лицом, ведущим предпринимательскую деятельность;
  • юр.лицом (предприятия, организации, учреждения и т.п.);
  • самозанятым лицом (лицо, ведущее частную адвокатскую, врачебную, нотариальную, писательскую и другую практику).

Подписи под трудовым соглашением проставляют работник и уполномоченный представитель работодателя. Таким представителем, чаще всего, является руководитель предприятия/организации. Например, работодатель ООО «Гарант» в лице директора Иванова С.П.

Кодекс Законов о труде (КЗоТ Украины) детально описывает законодательные нормы трудового договора. Если необходимо ознакомиться с первоисточником, следует обратиться к Главе 3 КЗоТ Украины «Трудовой договор».

Виды трудового договора

По длительности и характеру трудовое соглашение может быть:

  1. Бессрочным;
  2. Срочным (на определенный срок);
  3. Для выполнения определенного объема работ.

Срочный трудовой договор составляется, если того требуют особенности выполняемой работы, интересы работника или другие соответствующие законодательству причины.

Существует еще одна категория этого документа – контракт, который заключается на определенный срок и предполагает ряд особенностей, как то:

  • невозможность увольнения по своей инициативе;
  • более широкие основания для увольнения работника (например, упущения при хранении материальных ценностей, ненадлежащее выполнение служебных обязанностей и т.п.);
  • при увольнении работнику выплачивается минимальная компенсация и тому подобное.

Контракт всегда заключается в письменной форме в отличие от трудового договора, который может быть в виде устного соглашения.

По форме трудовые договоры разделяются на:

Наиболее распространенные – это договоры на бумажном носителе и скрепленные подписями сторон. В статье 24 КЗоТ приводится перечень условий, при которых составление письменного трудового соглашения обязательно:

  • если того желает работник;
  • если происходит организованный прием сотрудников;
  • если на работу принимается лицо, не достигшее совершеннолетия;
  • если предполагаемая работа проводится в опасных районах и связана с риском для здоровья;
  • в других случаях, пописанных законодательством (подробнее – в статье 24 КЗоТ).

Возрастной ценз при приеме на работу прописан в статье 188 КЗоТ и сводится к 16-летнему возрасту. В некоторых случаях при получении согласия от родителей подросток может быть привлечен к работе в возрасте от 14 лет. При этом заключение трудового договора в письменной форме обязательно. Также для ряда должностей законодательство ограничивает минимальный возраст 18 годами.

Важно знать, что в условиях этого документа не должно быть требований/норм/правил, которые противоречат действующему законодательству. Это касается условий работы, оплаты труда, социальных гарантий и т.п.

Основания для отказа в заключении трудового соглашения

  • Возраст претендующего на работу ниже допустимого (менее 16 лет, в некоторых случаях – менее 18 лет);
  • Если у соискателя имеются медицинские противопоказания, и он не может выполнять определенную работу;
  • Наличие у потенциального работника судебного решения о запрете занимать определенные должности (например, для госслужащих, для должностей, связанных с материальной ответственностью);
  • Если на предприятии внутренняя политика ограничивает совместную работу родственников, а соискатель на должность имеет родственные связи с кем-то из сотрудников;
  • Отказать в заключении договора могут вследствие несоответствия уровня профессиональной квалификации работника требованиям, которые предъявляет работодатель.

Если происходит перевод работника на новое место работы, то отказ в заключении трудового договора недопустим (см. статья 24).

Работа по трудовому соглашению должна соответствовать двусторонним интересам и соответствовать законодательству о труде. Этот документ является гарантией нормальных цивилизованных трудовых отношений между работником и работодателем и исключает возможные недоразумения при возникновении спорных ситуаций.

Скачать образец трудового договора

Типовой трудовой договор содержит обязательные атрибуты, такие как

  • Наименование сторон;
  • Общие положения и обязательства сторон;
  • Сведения об оплате и социальных гарантиях;
  • Регламент рабочего времени (информация об отпуске, выходных и праздничных днях);
  • Работа в командировках (если есть);
  • Профессиональное обучение, участие в семинарах, курсах повышения квалификации;
  • Срок действия договора;
  • Основания для прекращения действия трудового соглашения;
  • Пролонгация договора;
  • Политика конфиденциальности;
  • Дата составления;
  • Подписи сторон.

Если вы не знаете где скачать трудовой договор, то не стоит волноваться. На нашем ресурсе он доступен для открытого скачивания. Образец бланка трудового договора Украины, как правило, составляется на украинском языке.

Как правило, кадровые службы на предприятиях/организациях разрабатывают собственные трудовые соглашения, которые могут незначительно отличаться от предложенного типового бланка трудового договора. Такие документы составляются с учетом особенностей предприятия и потому могут не содержать приведенные выше пункты. Например, раздел о командировках вовсе не обязателен на некоторых предприятиях.

Какие документы нужны для трудового соглашения?

При подписании от работника требуется предоставить паспорт и трудовую книжку. Другие документы не требуются, если это не обусловлено характером работы. Например, работодатель может потребовать медицинскую справку о состоянии здоровья или документ, подтверждающий квалификацию работника. Другие документально подтвержденные сведения не требуются.

Подписание производится собственноручно, проставлением подписи на каждом из двух экземпляров, один из которых выдается на руки работнику, второй остается у работодателя. На практике процедура подписания документа организуется и проводится представителем кадровой службы (если в роли работодателя выступает юридическое лицо) или непосредственно нанимателем (если речь идет о предпринимателе, самозанятом лице).

После подписания соглашения на основании заявления работника составляется приказ о принятии на работу. Без этих документов работник не может быть привлечен к выполнению своих обязанностей.

Важно! Перед тем, как скрепить своей подписью трудовой договор, следует внимательно ознакомиться с предлагаемыми условиями. Работник имеет право требовать внести изменения или исключить какие-то пункты, если они не отвечают его интересам или противоречат законодательству.

Причины для расторжения трудового соглашения

Соглашение может быть расторгнуто в силу тех или иных обстоятельств. При всем многообразии таких причин следует определить круг весомых оснований, не противоречащих трудовому законодательству. Для этого следует обратиться к статье 36 КЗоТ. В ней приводится полный перечень условий для прерывания трудовых отношений:

  • Если достигнуто соглашение сторон;
  • Истек срок действия договора;
  • При переводе на другое место работы;
  • Призыв работника на военную службу;
  • Отказ работника переезжать в другой город или населенный пункт, если компания меняет свою локацию;
  • Если работник осужден и приговорен к тюремному заключению.

Инициатива о расторжении трудового договора может исходить и от нанимателя, и от работника. В первом случае причинами могут послужить изменения в компании, например, пересмотр штатного расписания с сокращением численности сотрудников.

Правомерность расторжения соглашения следует рассматривать в зависимости от его вида, срока действия и особенностей сторон. Пролонгация трудового договора происходит в случае, если о расторжении не заявила ни одна из сторон. Такой способ продления «по умолчанию» характерен для бессрочных трудовых договоров.

Работодатель может предложить работнику испытательный срок, прежде чем произойдет зачисление в штат. В этом случае сохраняются требования по трудовому законодательству в отношении рабочего времени, оплаты, охраны труда и т.п. Испытательный срок не устанавливается для молодых специалистов, несовершеннолетних, выпускников вузов, инвалидов, направленных на работу социальными службами.

Прежде чем допустить работника к выполнению работы, представитель работодателя должен предоставить рабочее место, ознакомить с правилами внутреннего распорядка. Если необходимо и того требует специфика деятельности, с работником заключается договор о материальной ответственности и проводится инструктаж по соблюдению техники безопасности.

Работник обязан в полном объеме и своевременно выполнять возложенные на него обязанности. В противном случае работодатель оставляет за собой право прибегнуть к дисциплинарным мерам, строгость которых обусловлена степенью недисциплинированности или профессиональным несоответствием. Трудовым договором предполагается выполнение служебных обязанностей исключительно работником. Никто, кроме самого работника не может выполнять возложенный на него объем работы.

Подведем итоги

Статья дает исчерпывающее объяснение, что такое трудовой договор, также для ознакомления предоставляет типовой образец этого документа. Из основных тезисов можно выделить следующее:

  • Трудовые договора нужно обязательно заключать, чтобы избежать неопределенности отношений с нанимателем, а также знать свои обязанности и права;
  • Содержание и условия соглашения должны соответствовать законодательству Украины;
  • Для отказа в заключении должны быть весомые причины (судебное решение, медицинские показатели, несовершеннолетие);
  • Расторгнуть трудовой договор работодатель может при сокращении штата;
  • Детальная информация о документе содержится в Главе 3 КЗоТ Украины.

Не стоит испытывать фортуну и работать неофициально, так вы полностью остаетесь незащищёнными перед работодателем. Заключайте трудовые договора и внимательно изучайте их перед подписанием.