Договор найма как оформить

Рубрики Вопрос юристу

Как правильно оформить договор аренды жилья в Украине в 2017 году

Оформление письменного соглашения аренды квартиры действительно при подписании документа владельцем жилья и квартирантом. Нотариальная заверка договора поможет уладить ситуацию, если возникнут конфликты.

Передача квартиры в наем другому лицу сопровождается письменным подтверждением договоренности. Существует возможность подписания договора аренды при участии двух сторон без третьих лиц : арендодателя и квартиранта при посредничестве нотариуса.

В чем отличие договора об аренде, заключенного только при участии владельца квартиры и арендатора, и какие преимущества у нотариальной заверки подобного соглашения читайте на страницах Domik.ua.

Соглашение об аренде квартиры считается действительным, если заключается в соответствии с действующими нормами законов при участии только двух сторон: арендодателя и квартиранта. В соответствии с пунктом 1 статьи 811 Гражданского кодекса Украины, договор о передачи квартиры в аренду должен оформляться в письменном виде. Засвидетельствование такого документа нотариусом осуществляется, если одна из сторон изъявит такое желание.

Как прописано в 4 части статьи 209 Гражданского кодекса Украины, передача жилья в аренду, как и другие виды сделок с недвижимостью, подлежат заверению нотариусом только в случаях, установленных законом или по договоренности сторон. В части 2 статьи 54 Закона Украины «О нотариате» прописаны обязанности нотариуса. В данном законе сказано: «Нотариусы или должностные лица, совершающие нотариальные действия, проверяют соответствие содержания удостоверенного ими соглашения требованиям закона и действительным намерениям сторон».

Договор, который заключен с нотариальным подтверждением, может выступать гарантией защиты для всех участников соглашения, что важно в случае решения конфликтных вопросов, и позволяет безопасно снять квартиру в Киеве на длительный срок или арендовать жилье в ином населенном пункте Украины.

Как гласит статья 170.1.5 Налогового кодекса Украины, при заверке договора аренды нотариус принимает на себя функции и налогового агента, ведь арендодатель должен оплатить налог на доход от сдачи жилья в наем. После совершения такого нотариального акта нотариус обязан передать информацию о передаче жилой недвижимости в наем в налоговый орган, указав точный адрес сдающего недвижимость в аренду как плательщика налогов.

Более обширную информацию об арендном договоре можно найти, пройдя по ссылке.

У знать остальные правовые нюансы при аренде квартиры или другого жилья, задать интересующий вопрос по теме можно на форуме «Аренда недвижимости».

Как правильно оформить договор аренды жилья в Украине-2018

По договору аренды одна сторона (арендодатель) передает второй стороне (арендатору) за плату на определенный срок в пользование имущество (ст 759 ГКУ, ст 283 ХКУ). Об этом сообщает Минфин.

Чаще всего договор аренды является двусторонним. Сторонами договора могут быть физические и юридические лица, а также предприниматели (ФОП).

Существенные условия договора

Существенные условия договора – это условия, без согласования которых договор считается незаключенным. Для договора аренды указанные требования приведены в ст 284 ХКУ:

  • предмет договора;
  • размер арендной платы (с учетом ее индексации);
  • срок, на который заключается договор;
  • объект аренды (состав и стоимость имущества с учетом его индексации);
  • порядок использования амортизационных отчислений;
  • порядок восстановления арендованного имущества;
  • условия возврата или выкупа арендованного имущества;
  • условия, которые стороны считают необходимым указать в договоре.

Предмет договора

Опись имущества является важным моментом при заключении договора аренды. В ней заинтересованы и арендатор, и арендодатель, ведь именно такая опись в дальнейшем поможет избежать споров относительно состояния, в котором имущество предоставлялось в аренду и в каком оно было возвращено.

Арендная плата

Договор аренды предусматривает платность. Порядок, сроки и условия внесения платы определяются в договоре аренды (ч. 1 ст 762 ГКУ).

В договоре аренды уместно указать следующие условия по арендной плате:

  • размер платы;
  • периодичность и сроки уплаты;
  • форму (денежную или натуральную). Чаще всего применяется именно денежная форма оплаты в виде платежей в фиксированной сумме.

Договором может быть установлен периодический пересмотр, изменение (индексация) размера платы за пользование имуществом (ч. 3 ст 762 ГКУ). Например, можно установить периодичность проведения индексации, предусмотрев, что арендная плата подлежит индексации в зависимости от индекса инфляции. При этом проводить индексацию ежемесячно не нужно.

Компенсация расходов на оплату коммунальных платежей

В договоре аренды целесообразно указать особенности компенсации расходов на оплату коммунальных платежей. Так, арендная плата может включать расходы на оплату коммунальных платежей или же, наоборот, не содержать компенсации расходов на оплату коммуналки. В последнем случае расходы на оплату коммуналки будет компенсировать арендатор на основании счетов, выставляемых арендодателем, или самостоятельно уплачивать согласно договорам, заключенным с поставщиками услуг.

Во избежание споров между арендатором и арендодателем стоит в договоре аренды четко прописать, входят ли в арендную плату коммунальные платежи. Если не входят, то необходимо отметить, в каком порядке, в какие сроки арендодатель получит компенсацию либо какие условия по их уплате арендатором.

Нарушение условий договора аренды

Если арендатор не вносит арендную плату в течение трех месяцев подряд, то арендодатель имеет право:

  • отказаться от договора, поскольку неуплата арендной платы является основанием для расторжения договора по инициативе арендодателя (ст 782 ГКУ);
  • требовать выплаты задолженности по арендной плате с учетом инфляции за весь период просрочки, а также 3 % годовых от просроченной суммы, если иной размер процентов не установлен договором или законом.

Срок действия договора аренды

Арендатор и арендодатель самостоятельно решают, на какой срок заключается договор аренды. Если такой срок не указан, то в соответствии с ч 2 ст 763 ГКУ такой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Ремонт и улучшения имущества

В общем случае капитальный ремонт имущества – забота арендодателя, а текущий – арендатора (ст 776 ГКУ). Если арендодатель не провел капитальный ремонт, препятствующий использованию имущества в соответствии с назначением и условиями договора, то арендатор вправе:

  • отремонтировать вещь, отнеся стоимость ремонта в счет платы за пользование вещью, или требовать возмещения стоимости ремонта;
  • требовать расторжения договора и возмещения убытков.

В договоре необходимо прописать, что конкретно должна ремонтировать каждая из сторон, сроки проведения капитального ремонта арендодателем, а также какие именно улучшения относятся к текущему ремонту за счет арендатора.

Форма заключения и порядок оформления договора найма жилого помещения

Законодательством РФ предусмотрены правила и порядки заключения различных официальных бумаг. Каждая из них имеет свои существенные условия и правила составления.

Договор коммерческого найма – тот, который составляется при сдаче жилья и закрепляет главные условия сделки. Что в нем должно быть, чтобы он имел юридическую силу?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Узнайте на нашем сайте о том, как правильно написать объявление о съеме квартиры, а также, как снять жилье без посредников и агентств.

В чем состоит правовое регулирование данного соглашения? Основанием для его заключения является достижение определенного консенсуса между двумя сторонами.

Кроме того, условия, на которых совершается сделка должны быть известны и приняты каждому из участников. Каков порядок заключения?

После устного обсуждения всех нюансов и выяснения интересующих моментов, участники могут зафиксировать соглашение в письменной форме, закрепив все нюансы.

О том, как составить договор, вы можете узнать из нашей статьи.

Стороны соглашения

С кем он заключается?

Традиционно участниками являются:

  • наниматель – лицо, которое выражает желание проживать временно в предоставляемом помещении на определенных основании и условиях;
  • наймодатель – собственник жилья или иное уполномоченное им лицо на совершение действий по сдаче жилья.

Каждая из них имеет права, обязанности и выгоду в заключении сделки. Узнайте из наших статей о правах и обязанностях собственника жилья и квартирантов.

Однако хоть договор и заключается с одним лицом – нанимателем, право пользоваться и проживать в конкретном помещении приобретается и членами его семьи или лицами, постоянно проживающими с ним.

Читайте также о том, что включает в себя оплата за найм, а также о том, за что должен платить квартиросъемщик.

Необходимые документы

Каков порядок оформления? Соглашение заключается в форме простого письменного документа. Чтобы оно было составлено верно и справедливо, необходимо наличие нескольких документов:

  • бумаги, которые достоверно подтверждают наличие права собственности на объект недвижимости. Например, свидетельство государственной регистрации права на квартиру. Кроме того, выписка из реестра недвижимости может показать, кто именно является законным владельцем объекта на данный момент;
  • паспорта участников сделки.

Этот набор бумаг – обязательный. В большинстве случаев их достаточно, чтобы закрепить соглашение в письменной форме.

Место сделки

Где его заключить?

Существует ошибочное мнение, что все бумаги подобного типа должны составляться и подписываться нотариусом.

На самом же деле, форма в законе установлена как простая письменная.

Что же это означает? Все просто: документ составляется в письменной форме и подписывается сторонами. Отсюда следует, что обращаться к нотариусу для оформления бумаг можно при желании, но не обязательно.

Заключить его стороны могут где угодно. Место не имеет принципиального значения, главное, чтоб документ устраивал требования обеих сторон и не противоречил закону.

Образец договора краткосрочного найма жилого помещения и образец типового договора найма комнаты в квартире вы можете найти на нашем сайте. Узнайте также о том, как взять расписку с собственника при съеме жилья и как подтвердить расходы по найму жилого помещения в командировке.

На какой период он заключается? Согласно ГК РФ срок аренды квартиры или найма не ограничен в целом ни максимальной, ни минимальной границей. Однако существует оговорка для некоторых видов арендуемых объектов, в соответствии с корой максимальный срок сдачи ограничивается периодом 5 лет. Отсюда следует, что договор может быть:

  • краткосрочным. Предполагает сдачу квартиры на срок от 1 суток до 1 года;
  • долгосрочным. Согласно ему соглашение заключается на период свыше 1 года до 5 лет.

Если соглашение заключается на срок, не превышающий 1 года, его регистрация не нужна.

Не смотря на это, если в тексте не указан конкретный период времени его действия, он не может быть признан недействительным. При отсутствии четко определенного срока, он считается заключенным на 5 лет.

Госпошлина и стоимость

Сколько придется заплатить? Если срок сдачи составляет более 1 года, то регистрацию обязательно придется произвести.

Это не бесплатная процедура, которая предусматривает совершение как минимум одного обязательного платежа – государственной пошлины за регистрацию.

НК РФ устанавливает соответствующую плату в размере 2000 рублей. Без квитанции, подтверждающей ее совершение, компетентный орган откажет в проведении регистрации.

Скорее всего, только этим платежом ограничится статья расходов на оформление соглашения. Однако в процессе могут возникнуть какие-либо проблемы с документами, потребуется их восстановление, тогда и могут возникнуть дополнительные расходы.

Особенности

Среди нюансов, которые следует учесть обеим сторонам, выделяются:

  • дополнительные документы. Кроме основного текста стоит предусмотреть приложения: акт передачи квартиры, расписку о получении денег, опись имущества внутри помещения. Эти бумаги помогут зафиксировать все существенные моменты сделки;
  • наличие иных владельцев. Если квартира находится в собственности нескольких лиц, это может создать определенные проблемы нанимателю, поэтому лучше выяснить это заранее;
  • дополнительные пункты. Кроме обязательных, нужно предусмотреть те положения, которые принципиальны для обеих сторон. Например: частота визитов собственника, правила повышения оплаты и другие.

Таким образом, договор заключается на срок до 5 лет участниками сделки, не требуя присутствия нотариуса при этом.

Заключение письменного соглашения обязательно, так как только таким способом можно снизить риски для обеих сторон и свести их к минимуму.

Аренда квартиры в Украине: как правильно оформить договор и не стать жертвой аферистов

С приближением осени и начала учебного года все больше людей приезжают в крупные города на учебу и работу. А значит, количество граждан, нуждающихся в съемном жилье, существенно увеличивается. «ФАКТЫ» уже рассказали, какова сейчас стоимость аренды жилья в крупных городах, как людям правильно выбирать квартиры, на что обращать внимание, чтобы не стать жертвой аферистов либо не снять квартиру, мало пригодную для проживания в зимний период. Но не менее, а может, и более важным является юридически правильное оформление взаимоотношений между хозяином квартиры и арендатором.

Если в Европе даже трудно себе представить, чтобы вам сдали жилье без заключения договора аренды, то в Украине все еще распространена практика отсутствия юридически оформленного договора. Многие арендодатели стараются избежать формальностей, чтобы не «засветиться» перед фискальной службой и избежать уплаты налогов. Так надо ли заключать договор аренды? Эксперты в один голос утверждают, что арендатор обязательно должен настоять на юридическом оформлении его отношений с собственником жилья, дабы впоследствии избежать многих возможных проблем.

«Договор аренды, безусловно, обезопасит и арендодателя, и нанимателя от определенных рисков. Заключая договор, требования по которому установлены главой 59 Гражданского кодекса, необходимо убедиться, что арендодателем является владелец жилья. Для идентификации личности необходимо будет указать в договоре данные паспорта, идентификационного кода и документа, подтверждающего право собственности, обычно это свидетельство о регистрации права собственности. Ссылаясь на это, стоит попросить оригиналы данных документов и убедиться, что перед вами именно то лицо, которое может сдавать жилье», — рассказал «ФАКТАМ» адвокат, старший партнер АБ «Дроздова и партнеры» Михаил Гончаров.

Юрист отметил, что если собственников несколько, то потребуется письменное согласие каждого из них, что они не возражают против аренды жилья. Ведь впоследствии может оказаться, например, что один из них решил передать жилье в аренду, а другие вообще об этом ничего не знали.

«Также желательно, чтобы владелец жилья показал оригиналы документов, которые свидетельствуют об отсутствии долгов за коммунальные услуги. Такими документами могут быть последние квитанции или справки от поставщиков услуг. Если долги есть, нюансы, связанные с их погашением, следует отдельно прописать в договоре, отметив при этом конкретные суммы. Иначе при неопределенности могут возникать конфликтные ситуации.

Если вы видите недостатки в работе бытовой техники, наличие сломанной техники или приборов, поврежденную мебель, оторванные обои или разбитую плитку, требуйте от арендодателя указать это в отдельном акте приема-передачи жилья. И пусть акт будет зафиксирован в договоре как его неотъемлемая часть. Опять же, вам не придется отвечать за такие повреждения имущества. Тем более что, согласно статье 815 Гражданского кодекса Украины, именно в обязанности нанимателя входит сохранение жилья в надлежащем состоянии.

Конечно, в договоре также должны быть изложены права и обязанности нанимателя и арендодателя, срок действия договора, условия и порядок досрочного расторжения такого договора, стоимость найма жилья и порядок оплаты. Обратите внимание, предусмотрен ли договором штраф за досрочное расторжение.

Хозяин квартиры может не позволить держать в доме домашних животных или заниматься предпринимательской деятельностью. Поэтому такие нюансы при необходимости желательно урегулировать по собственной инициативе, не полагаясь на «стандартные условия», чтобы не давать владельцу жилья поводов для выселения вас при первой же возможности.

Отдельного внимания заслуживает вариант аренды жилья через риелтора. Здесь тоже не обойтись без договора. Однако он уже будет касаться предоставления информационных услуг, а не аренды жилья. Фактически риелтор только является лицом, временно хранящим сведения об имеющихся вариантах для найма жилья. И он не имеет права принимать решение о передаче квартиры в аренду, поскольку не является ни собственником, ни доверенным лицом владельца. Именно поэтому ключевые вопросы необходимо обсудить напрямую с владельцем. Риелтор может оказывать лишь информационно помощь. Другими словами, ваши отношения с риелтором ограничиваются услугами в виде предоставления сведений об объекте найма. И в данном случае речь идет о договоре оказания услуг. Согласно статье 901 Гражданского кодекса Украины, в таком договоре должны быть закреплены положения о порядке его исполнения, а также размер платы и порядок ее внесения, срок действия договора, ответственность исполнителя, то есть риелтора, за нарушение договора и порядок его расторжения», — отметил юрист.

Однако, как оказалось, процесс оформления и заключения договора аренды, и особенно приложений к нему, имеет много важных нюансов.

«В первую очередь необходимо проверить юридическую чистоту арендуемой квартиры. Для этого надо потребовать у владельца документы, подтверждающие право собственности, а также выписку о количестве зарегистрированных лиц, — рассказала «ФАКТАМ» член правления международной ассоциации «Институт национальной политики» Марина Багрова.Желательно через соседей, знакомых, риелторов или с помощью интернета узнать как можно больше об арендуемой квартире и ее владельцах. Ведь одна из самых распространенных мошеннических схем со стороны арендодателей — сдача недвижимости лицом, не имеющим права на распоряжение жильем, без согласия собственника и других людей, у которых имеется законное право пользоваться или распоряжаться квартирой.

Что касается договора аренды, то, как правило, он составляется на компьютере в свободной форме и затем распечатывается в двух экземплярах вместе с приложениями. После подписания документа один его экземпляр вместе с приложениями остается у арендатора, другой, соответственно, у арендодателя».

По словам эксперта, в договоре указываются лишь общие условия аренды, сумма оплаты, срок расчета и тому подобное. Остальные правоотношения арендатора и арендодателя регламентируются приложениями к договору.

«По стандартной схеме приложением № 1 к договору аренды является акт описи имущества и вещей, находящихся в квартире. Поскольку человеку передается в аренду не только пустая квартира, но и имущество в ней. В этом акте по согласованию сторон можно и желательно указать всё передаваемое имущество — от шкафов до вилок и ложек.

Приложение № 2 — это акт о передаче денежных средств за аренду квартиры вместе с суммой залога либо без таковой, в зависимости от договоренностей между хозяином и квартиросъемщиком. Как правило, вместо акта стороны ограничиваются обычной распиской, что, в общем-то, имеет такое же юридическое значение, как и акт.

Приложение № 3 является актом о вселении в квартиру. В нем фиксируется юридический факт приема-передачи ключей, а также их количество.

Приложение № 4 — акт о графике платежей за аренду квартиры и коммунальные услуги.

Приложение № 5 может быть оформлено как акт о датах и времени посещения хозяином предоставляемой им квартиры. Однако даты можно указать как в приложении, так и в самом договоре.

Важно помнить, что после совершения юридически значимых действий (передача платы за аренду, вселение, посещение и прочее) арендатор и хозяин квартиры должны зафиксировать это своими подписями в соответствующих актах», — подчеркнула Багрова.

Кстати, стоит напомнить, что Министерством регионального развития, строительства и жилищно-коммунального хозяйства Украины разрабатывается новый закон об аренде недвижимости. Как ранее сообщал вице-премьер-министр Украины Геннадий Зубко, в этом документе будет четко указано, что такое съемное жилье, каким образом люди должны туда вселяться, как получать прописку и как выселяться, если они не выполняют условия договора.

Как правильно заключить договор аренды квартиры: образец оформления

Процесс аренды и сдачи помещения несет определенные риски для обеих сторон, вступающих в сделку.

Чтобы минимизировать объем возможных неприятных последствий, участникам соглашения целесообразно заключить договор аренды.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

О том, как правильно подать объявление о сдаче квартиры в аренду, а также как составить расписку о получении средств с нанимателей, вы можете узнать из наших статей.

Как заключить договор аренды квартиры? Чем пространнее договор и больше количество пунктов, в которых описаны возможные нестандартные ситуации и форма ответственности виновных, тем проще добиваться справедливого возмещения убытков пострадавшей стороне.

Поэтому при составлении договора следует не только указывать адрес сдаваемого помещения, размер площади, переходящей во временное пользование, сроки аренды, оплаты и сумму ежемесячного взноса, но и прочие пункты.

Среди них целесообразно указать:

    обязанности наемщика и сдающего по поддержке технического и санитарного состояния арендованного помещения (уборка, мелкий/капитальный/косметический/незапланированный сантехнический ремонт);

ответственность нанимателя/арендатора за порчу техники, инженерных линий в помещении;

ответственность сдающего жилую площадь за качество предоставляемых коммунальных услуг (в границах возможного);

ответственность наемщика за своевременность выплат по коммунальным счетам;

  • размер залога и условия его возвращения (напр. сумма будет засчитана как выплата за последний месяц проживания или возвращена в день выезда нанимателя из помещения). При этом сумма залога не может превышать размера ежемесячной выплаты.
  • С кем заключается договор аренды жилого помещения? Договор подписывается между владельцем жилого помещения и нанимателем. Такое помещение допустимо сдавать в аренду юридическим и физическим лицам.

    О том, для чего нужно отличать договор аренды квартиры от договора найма жилого помещения, вам расскажет юрист в этом видео:

    Алгоритм действий

    Как правильно заключить договор аренды квартиры? При заключении договора требуется соблюсти правила оформления:

  • Убедиться, что нанимаемое помещение имеет достойное техническое состояние, а соседи не станут источником неприятностей.
  • Участникам договора проверить у другой стороны наличие документов, подтверждающих ее правомочность для участия в подобной сделке.
  • Заранее обговорить пункты договора.
  • Написать договор от руки или заполнив форму.
  • Убедиться, что в документе четко оговорены:
    • сроки действия документа, дата вступления соглашения в силу;
    • ответственность сторон за нарушение прописанных условий;
    • причины для одностороннего расторжения договоренности;
    • адреса регистрации, контактные данные сторон, участвующих в составлении документа;
    • личные росписи сторон и дата составления договора.

    Как правильно оформить договор аренды квартиры?

    Образец договора аренды квартиры между физическими лицами.

    Образец договора аренды жилого помещения у гражданина юридическим лицом.

    Необходимые документы

    Какие документы нужны для заключения договора аренды жилья?

    Где заключить договор аренды жилого помещения? В любом удобном месте, составив текст договора от руки или набрав на машинке, компьютере.

    При желании подстраховаться, документ можно составить у нотариуса или юриста – специалист поможет составить более детальный договор, подскажет, какие пункты, возможно, следует добавить.

    Заверять документ не обязательно. Юридической силы это бумаге не добавит.

    На какой срок заключается договор аренды? Договоры аренды классифицируют на краткосрочные и долгосрочные: до года и до пяти лет соответственно.

    По умолчанию длительность действия договора считается пятилетней, если в нем отсутствует пункт о длительности действия соглашения. Договор потребует расходов при привлечении к его составлению нотариуса или юриста.

    Налоговые выплаты сдающий жилье обязан делать независимо от юридического статуса лица, получившего временные права на пользование жильем.

    Узнайте, в каких случаях вам потребуется составление дополнительного соглашения к договору аренды, из нашей статьи.

    Особенности

    Помимо договора об аренде целесообразно составить опись имущества, в котором перечислить состояние сантехники помещения, проводки, техники и предоставляемой в распоряжение мебели. Такой документ должен быть подписан нанимателем и наемщиком.

    Подробнее о необходимости составления акта приема-передачи к основному договору аренды читайте на нашем сайте.

    Сдавая жилье в долгосрочную аренду, владелец жилья должен иметь в виду, что наниматель вправе рассчитывать на продление договора по окончании действия первого. Отказать владелец вправе лишь в случае, когда не намерен в ближайший год вновь сдавать жилплощадь.

    Одностороннее расторжение долгосрочного договора владельцем жилплощади из-за неуплаты съемщиком коммунальных платежей, возможно в случае, если выплаты не поступали на протяжении 6 месяцев.

    При краткосрочном договоре расторгнуть соглашение можно, если имеется аналогичная задолженность за 2 месяца.

    Подробнее об условиях и основаниях расторжения договора аренды квартиры читайте также на нашем сайте.

    Составление договора аренды не займет много времени.

    Зато наличие этого документа значительно дисциплинирует участников соглашения и страхует каждую из сторон от различных неприятных сюрпризов.